Uzaktan Çalışma Zorluklarını Çözmek: 10 Veriye Dayalı Yöntem

Yayınlanan: 2023-11-29

Uzaktan çalışmanın popülaritesi son on yılda artıyor ve birçok çalışan, özellikle de gençler, artık en azından hibrit programlar sunan pozisyonlar arıyor.

2023'te Amerikalıların yüzde 68'i uzaktan çalışmayı tercih edecek ve yüzde 23'ü bunun için maaş kesintisi yapacak. Araştırmalar, ABD'deki çalışanların en az yarısının , en azından yarı zamanlı olarak uzaktan çalıştığını gösteriyor.

Uzaktan çalışma seçenekleri sunan şirketler de farklı zorluklarla karşı karşıya. Neyse ki, uzaktan kullanıma hazır araçlar ve stratejiler bu engellerin azaltılmasına yardımcı olabilir; bu nedenle bu yazı, uzaktan çalışmanın en önemli zorluklarını ve işletmelerin bunların üstesinden nasıl gelebileceğini tartışacak.

En Önemli 10 Uzaktan Çalışma Zorlukları Nelerdir?

Uzaktan çalışanlar her gün pek çok yadsınamaz avantaj elde ediyor. İş-yaşam dengesini iyileştirebilir, işe gidip gelme maliyetlerini ve süresini azaltabilir ve hatta tükenmişliği önleyebilirler.

Ancak günün sonunda dikkate alınması gereken önemli zorluklar var.

Bunlar, uzaktan çalışma söz konusu olduğunda işletmelerin ve çalışanların üstesinden gelmesi gereken en büyük 10 zorluktur.

1. Ekibinizden izole edilmiş hissetmek

Uzaktan çalışma, geleneksel ofis ortamında her gün meydana gelen gündelik, kendiliğinden etkileşimleri ortadan kaldırır. Toplantılardan önce havadan sudan konuşmuyorsunuz, su soğutucusunun başında sohbet etmiyorsunuz, hatta bir endişenizi çözmek için birbirinizin masasına uğramıyorsunuz.

Yüz yüze iletişim olmadan, birçok uzak ekip güçlü kişisel bağlantılar ve ekip arkadaşlığı oluşturmayı daha zor buluyor. Bu da çalışanlarınızın ekip olarak birlikte çalışmasını daha da zorlaştırabilir.

Birçok yetişkin için iş, temel bir sosyalleşme etkinliğidir. Evden çalışmak uzun süreli izolasyona ve yalnızlığa yol açabilir.

Tamamen uzaktan çalışan çalışanların, hibrit veya ofiste çalışanlara göre istatistiksel olarak daha fazla anksiyete veya depresyon yaşama olasılığı daha yüksek olduğundan, zamanla bu durum zihinsel sağlıklarını da doğrudan etkileyebilir.

Çözümler

Uzaktan çalışma, ofis içi yüz yüze etkileşimleri ortadan kaldırsa da ekip üyeleri arasında iş arkadaşı ilişkilerini geliştirmek için yine de çaba gösterebilirsiniz. Şu stratejileri kullanın:

2. İş-yaşam dengesini korumak

Teorik olarak uzaktan çalışma, sağlıklı bir iş-yaşam dengesinin geliştirilmesine yardımcı olabilir. Çalışanlar işe gidip gelmek için daha az zaman harcayabilir ve evde daha fazla zaman geçirebilirler.

Ancak bazı uzaktan çalışanlar, evden çalışırken iş-yaşam dengesini korumakta zorlanıyor çünkü ofiste olduğu gibi net bir "günlük ayrılma" yok. Evde çalışmaya başladığınızda işi kişisel hayatınızdan ayırmak zor olabilir.

Çoğu durumda uzaktan çalışma daha uzun çalışma saatlerine yol açabilir. Bu aynı zamanda, alışılmadık saatlerde veya (bazı durumlarda) bir çalışanın hasta veya tatilde olduğu zamanlarda bile, çalışanların her zaman ulaşılabilir olması beklentisiyle sonuçlanabilir.

Açık sınırlar olmadığında, çalışanlar kendilerini kolayca aşırı çalışma ve stresten tükenmiş halde bulabilirler.

Çözümler

Bu çözümler çalışanlarınızın iş-yaşam dengesini iyileştirmenize yardımcı olabilir:

3. Evdeki dikkat dağıtıcı unsurların üstesinden gelmek

Evden çalışırken dikkat dağıtıcı unsurlar gerçek ve her zaman mevcut olan bir sorundur.

Ebeveynlerin evde küçük çocukları olabilir ve evcil hayvan sahiplerinin uygunsuz zamanlarda ilgi isteyen köpekleri veya kedileri olabilir. Hızlı bir çamaşır yıkama veya hızlı bir şekerleme yapma isteği bile verimli bir öğleden sonrayı hızla raydan çıkarabilir.

Herkes evde odaklanmış çalışma için ideal bir düzene sahip değildir ve aile veya diğer kişisel sorumlulukları dengelerken dikkat dağıtıcı şeyler zorlayıcı olabilir.

Hibrit çalışmanın zorluklarını gösteren bir resim
Gallup, uzaktan çalışanlar arasındaki en önemli uzaktan çalışma zorluklarını sıraladı.

Bu nedenle öz disiplin gereklidir, ancak doğru kurulumun yapılması da yardımcı olabilir.

Çözümler

Çalışanlarınızın çalışma saatleri sırasında dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmelerine yardımcı olmak mı istiyorsunuz? Bu ipuçları yardımcı olabilir:

4. İletişim engellerini aşmak

Yüz yüze çalışırken, ince ayrıntıları anlamak, açıklayıcı sorular sormak ve iş arkadaşlarınızla tartışırken sözsüz ipuçlarını okumak kolaydır.

Uzaktan iletişimde çoğu zaman bu sözsüz ipuçları eksiktir. Çalışanlar kısa, aceleyle yazılmış bir mesaj alabilir ve gönderenin sert davrandığını hissedebilir; Ancak gönderen, arka planda çalan bir kapı zili yüzünden dikkati dağılırken metni hızlı bir şekilde yazmış olabilir.

Düzenli ve açık iletişim olmadığında yanlış anlamalar daha olasıdır ve işyerinde gerginliğe neden olabilir. Ayrıca projelerde veya iş akışlarında hatalara neden olabilir.

Zamanındalık, dikkate alınması gereken başka bir iletişim engelidir.

Uzaktan çalışma, karar alma sürecini ve ilerlemeyi etkileyebilecek gecikmiş yanıtlara yol açabilir. Bu, özellikle kademeli vardiyalarda çalışan veya farklı saat dilimlerinde çalışan çalışanlarınız olduğunda geçerlidir.

Çözümler

Bu stratejilerle iletişim engellerini aşın:

5. İşbirliğine dayalı bir ortamın sürdürülmesi

Projeler üzerinde uzaktan işbirliği yapmak daha fazla çaba ve koordinasyon gerektirir. Birbirinizden sadece birkaç metre uzakta oturmuyorsunuz, dolayısıyla uzaktaki ekipler büyük ölçüde teknolojiye bağımlıdır; bu da şaşmaz bir şey değildir.

Doğal olarak yüz yüze gerçekleşen spontane beyin fırtınası ve problem çözmenin uzaktan tekrarlanması daha zordur, bu nedenle ekiplerin üretkenliği ve iş birliğini yüksek tutmak için uyum sağlamanın yeni yollarını bulması gerekir.

Çözümler

Ekip işbirliğini teşvik etmek için şu stratejileri kullanın:

6. Dağıtılmış bir iş gücünü yönetmek

Toplantıları koordine etmek ve birden fazla saat diliminde işbirliği yapmak zor olabilir. Yine de, pek çok markanın işe alımlarını coğrafi konumdan ziyade şirket kültürüne uygun hale getirmesiyle bu durum giderek gerçeğe dönüşüyor.

New York'taki biriyle ve Avustralya'daki biriyle canlı görüşme yaparak sosyal etkileşimi kolaylaştırmaya çalışmak neredeyse imkansız olabilir; Bir ekip üyesi günü başlatırken diğeri günü bitiriyor.

Zaman dilimi farklılıkları, çağrı planlama zorlukları dışında bile iletişimde ve projenin ilerlemesinde gecikmelere yol açabilir. Bazı durumlarda, sıradışı zaman dilimlerindeki çalışanlar olağandışı veya istenmeyen saatlerde çalışmak zorunda kalabilir ve bu da onların iş-yaşam dengesini veya genel iş tatminlerini etkileyebilir.

Çözümler

7. Verimlilik ve performansın izlenmesi

Sabah uyanıp ilk iş olarak yapılacaklar listesini hazırlamak, uzaktan çalışmanın büyük bir avantajıdır ancak gerçek her zaman bu değildir. Bazı çalışanlar uzaktan çalışırken üretkenlikle mücadele ediyor.

Ekipler uzaktan çalışırken yöneticilerin çalışma alışkanlıklarını gözlemlemesi, değerlendirmesi ve bunların üretkenliği nasıl etkilediğini görmesi daha zordur . Yöneticiler işi doğrudan denetlemeye alışkınsa, özellikle de değişiklikten pek memnun olmadıklarında, bu durum güven sorunlarına yol açabilir.

Performans ölçümlerini uzaktan çalışmaya uyacak şekilde uyarlamak da zor olabilir.

Bununla birlikte, çok sayıda çalışma, çalışanların uzaktan ve esnek programlarla çalışabildiğinde verimliliğin genellikle önemli ölçüde arttığını göstermiştir. Güveni artırmak çoğu zaman iyi bir seçimdir ve performansın düşmesi durumunda bir çözüm bulabilirsiniz.

Çözümler

Bu stratejiler üretkenliğin önceliklendirilmesine ve yöneticilerin sonuçları değerlendirmesine yardımcı olabilir:

8. Veri güvenliğinin ve gizliliğinin sağlanması

Uzaktan çalışmanın en yaygın zorluklarından biri veri güvenliğidir.

Çalışanlar uzaktan (ve muhtemelen evdeki Wi-Fi ve kişisel bilgisayarlarda) çalışırken güvenlik bir sorun haline gelebilir.

Uzak çalışma ortamları kontrollü bir ofisten daha az güvenlidir. Ekip üyeleriniz kafelerden, havalimanlarından ve hatta ortak veya güvenli olmayan internet bağlantılarına sahip ortak çalışma alanlarından çalışırken risk artar.

Karmaşık ve (bazı durumlarda) denetlenmesi zor olabilecek veri koruma düzenlemelerine uygunluğu sağlamalısınız.

Çözümler

9. Mesleki gelişim ve kariyer büyüme fırsatlarının sağlanması

Ne yazık ki uzaktan çalışanlar genellikle başarılarının yönetim tarafından daha az görünür olduğunu düşünüyor. Ve bazı durumlarda haklı olabilirler; Eğer yönetim işin sıkı çalışmasını bizzat göremiyorsa, gelecek vaat eden özelliklere sahip çalışanları gözden kaçırabilir.

Gayri resmi ağ oluşturma ve mentorluk için de daha az fırsat var.

Tüm bu engeller, uzaktan çalışanların terfi ve diğer kariyer ilerleme fırsatları için değerlendirilmesini daha da zorlaştırabilir.

Çözümler

Uzaktan çalışanların kariyer gelişimini ve mesleki gelişimini kolaylaştırmak için şu çözümleri deneyin:

10. Yeni teknolojiyi öğrenmek

Uzaktan çalışma genellikle işbirliğini ve proje yönetimini kolaylaştırmak için yeni teknolojiye büyük ölçüde güvenmek anlamına gelir ve bu da teknolojinin nasıl kullanılacağını öğrenmek anlamına gelir.

Ekip üyeleri, yeni teknolojiyi benimseme konusunda farklı düzeylerde konfor ve beceriye sahiptir. Ayrıca tüm çalışanların istikrarlı yüksek hızlı internete erişiminin olmadığını da dikkate almak gerekir.

Yeni teknolojinin uygulanması uzaktan çalışmanın kaçınılmaz bir parçası olsa da ihtiyaçlarınızı karşılayan ve herkesin bu konuda nasıl hareket edeceğini öğrenebileceği kadar sezgisel olan teknolojiyi seçmek önemlidir.

Çözümler

Yeni teknolojinin benimsenmesini kolaylaştırmak için şu çözümleri kullanın:

Nextiva ile Zorluklarınızı Doğrudan Çözün

Nextiva'nın hepsi bir arada platformu , video konferans, telefon konferansı, SMS mesajlaşma ve daha fazlasını içeren birleşik iletişim özellikleri sunarak uzaktan çalışmaya mükemmel şekilde uygundur .

İletişim platformlarının çeşitliliği, ekibinizin etkili bir şekilde iletişim kurmasına ve doğru ortamı doğru zamanda kullanmasına yardımcı olabilir. Örneğin video görüşmeleri, yanlış anlamaların giderilmesine yardımcı olabilir ve ekip bağlantılarını sürdürmek ve izolasyonu azaltmak için tasarlanmış mutlu saatler veya ekip oluşturma oturumları için harika bir çözümdür.

Anlık mesajlaşma, sohbet ve dosya paylaşım özellikleri işbirliğini zahmetsiz hale getirebilir ve ekip iletişimindeki yanlış anlamaları veya gecikmeleri azaltabilir.

Özelleştirilebilir durumlar ve sesli postadan e-postaya özellikleri kişisel zamana saygı gösterir, sürekli çevrimiçi olma ihtiyacını azaltır ve ekibinizin çalışmayı seçtikleri her an güncel kalmalarına olanak tanır.

Nextiva'nın tüm iletişim özellikleri, güvenli ve özel veri işlemeyi sağlamak için endüstri standartlarını karşılar ve aşar. Ekibinizin hem güvenli hem de etkili bir şekilde iletişim kurabileceğine güvenebilirsiniz.

Uzaktan çalışma zorluklarınızın üstesinden gelmeye hazır mısınız? Nextiva'nın büyüyen işletmeler için uzaktan çalışmayı nasıl kolaylaştırdığını görün.