İşe Alım E-posta Pazarlaması: Önemi, Şablonlar ve Stratejiler

Bir gerçekle başlayalım: “Gönder ve dua et” günleri geride kaldı.

Adayların daha başvurmayı düşünmeden önce şirketiniz hakkında kapsamlı araştırmalar yaptığı günümüzün yetenek piyasası oldukça rekabetçidir.

Adayları kaynaklamak, dahil etmek ve ikna etmek için günümüzün işe alım uzmanları, etkileşimli açılış sayfalarından sosyal medyaya ve arama motoru optimizasyonuna kadar üst düzey pazarlama uzmanlarının araçlarından yararlanırken olağan işe alma sorumluluklarını yerine getirmelidir.

Diğer araçlarla karşılaştırıldığında, e-posta pazarlaması bu süreçte güçlü bir "gizli silah" olduğunu kanıtlıyor. (Göreceli olarak) kapsamlı geçmişine rağmen, e-posta pazarlaması her gün gönderilen 290 milyardan fazla e-posta ile her zamanki kadar hayati önem taşımaktadır.

Soru şu: Öne çıkmayı ve hayalinizdeki adayların dikkatini çekmeyi nasıl başarabilirsiniz?

Bu blog yazısı, işe alım e-posta pazarlama kampanyanızın önemini, şablonlarını ve stratejilerini göstererek, cevabı bulmanıza yardımcı olabilir. Hadi keşfedelim!

E-posta pazarlaması işe alımcılar için neden önemlidir?

Aşağıdaki istatistikleri okuyalım:

• E-posta pazarlaması aslında yeni müşteriler edinmede Facebook ve Twitter'ın toplamından 40 kat daha başarılı.
• Bir e-posta kampanyasından bir tıklama alma olasılığınız, bir tweet'ten aldığınızdan 6 kat daha fazladır.
• Bölümlere ayrılmış ve hedeflenmiş e-postalar, işletmeler için tüm gelirin %58'ini oluşturur.
• B2B kuruluşlarının %42'si, e-postanın yeni müşterileri hedeflemek için en etkili müşteri adaylarından biri olduğuna inanıyor.

Bu istatistikler tek başına e-posta pazarlamasını işe alım sürecinize dahil etmek için harika bir nedendir. Ayrıca, işe alma ve işe alma için e-posta pazarlamasını kullanmanın, iş ilanlarınız için nitelikli potansiyel adayları hedeflemenize olanak sağladığını hepimiz biliyoruz. İster aktif ister pasif iş arayanlar olsun, onları doğru e-postalarla çekebilir, besleyebilir ve adaylara dönüştürebilirsiniz.

Bununla birlikte, birçok İK (İnsan Kaynakları) ekibi, e-posta pazarlama kampanyalarını henüz değerlendirmedi veya etkili bir şekilde yürütmedi, çoğu zaman tarihli, manuel yöntemleri uygulamaya devam etti. Bunlar, gürültüyü kesmenin yanı sıra hedef kitlelerine ulaşmada başarısız olurlar. Bu başarısızlık, bir kuruluşun işe alım çabalarına son derece zarar verebilir ve gerçekten potansiyel israfıdır.

5 temel işe alım e-posta şablonu

Adayları işe alım süreciniz boyunca bilgilendirmek ve katılımlarını sağlamak için hemen aşağıdaki 5 işe alım e-posta şablonunu takip edin.

1. Kaynak e-posta şablonları

Potansiyel müşterilere ilk kez ulaştığınızda, yaklaşımınızda net olun. Bir sosyal yardım e-postası gönderirken birincil hedefiniz öne çıkmak ve kovalamayı kesmektir.

#1. İlk dokunuş kaynak e-postası

Potansiyel bir adaya, ancak onları iyice araştırdıktan sonra bir sosyal yardım e-postası gönderin. Profillerini inceleyin ve ön niteliklerini inceleyin. Ayrıca, e-postanıza ekleyebileceğiniz kişisel ayrıntıları not edin. Unutmayın, kişiselleştirme, adayı başvurmaya zorlamanın anahtarıdır.

Bu adayla bir ilişkiniz olmadığı için, sizden uzun soluklu bir e-posta okumalarını bekleyemezsiniz. Bunun yerine, mesajınızı yalnızca en temel bilgilerle kısa ve tatlı tutun.

İlk dokunuş kaynak bulma e-postanızı şu şekilde yazabilirsiniz:

 Subject Line: Job Opportunity - [JOB TITLE] Role at [YOUR COMPANY NAME] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], I came across your profile on [WHERE YOU FOUND THEM], and wanted to reach out regarding a unique opportunity. I'm working for [YOUR COMPANY NAME] and we are looking to hire a [JOB TITLE]. I think your experience in [SKILL/ FIELD] is a great fit for this role. If you are interested, I'd love to connect. So, would you be available for a phone call on [DATE & TIME]? I'm looking forward to hearing from you soon. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

#2. İkinci dokunuş kaynak e-postası

Bu e-postanın amacı, teklifinizi almayan veya kabul etmeyen geçmişte öne çıkan adaylara ulaşmaktır. Kuruluşunuza yeniden başvurmalarını istemeden önce mükemmel bir uyum sağlayacaklarından emin olmak için niteliklerini aday kişiyle karşılaştırın.

Adayla zaten bir ilişkiniz olduğundan, e-postayı mümkün olduğunca kişiselleştirmeye çalışın. Bu, onlara yalnızca bir yığın özgeçmiş olarak değil, bireysel olarak katkıda bulunanlar olarak gerçekten değer verdiğinizi gösterecektir.

İkinci dokunuş kaynak bulma e-postanızı şu şekilde yazabilirsiniz:

 Subject Line: A New Job Opportunity at [YOUR COMPANY NAME] - [JOB TITLE] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], I hope this email finds you well. I know you applied to our [PREVIOUS POSITION] back in [MONTH or YEAR]. While we then went in a different direction, we kept you top of our mind. A [JOB TITLE] role just opened up at our company and given your profile, I think you'd be a great fit. I would love to reconnect, discuss the role, and hear about what you have been up to since we last spoke. So, would you be available for a phone call on [DATE & TIME]? I'm looking forward to hearing from you soon. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

2. Mülakat e-posta şablonları

Mülakat sürecinde birkaç aşama vardır ve adayların her biri sırasında durumlarının farkında olmaları gerekir.

#1. Mülakat davet e-postası

Mülakat davet e-postası, adayı fırsat konusunda heyecanlandırmak için hayati bir adımdır.

İdeal olarak, mülakatı yüz yüze mi, sanal olarak mı yoksa telefonla mı yapacağınıza bağlı olarak adaya en az birkaç gün önceden haber vermelisiniz. Çok rağbet gören pozisyonlarda en iyi yetenekler için onlarla mümkün olan en kısa sürede konuşun.

Mülakat davet e-postanızı şu şekilde yazabilirsiniz:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME] Interview Availability Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for applying to the [JOB TITLE] role at [YOUR COMPANY NAME]. After reviewing your application, we're excited to move forward with the interview process. We'd like to schedule a [INTERVIEW FORMAT] with [INTERVIEWER] - [INTERVIEWER'S JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]. The interview will last about [LENGTH OF INTERVIEW]. Are you available on [DATE & TIME]? Please directly reply to this email and let me know if you're available at that time. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

#2. Görüşme onay e-postası

Mülakatı planladıktan sonra, belirlenen zamanı, yeri ve detayları yeniden belirtmek için adaya bir onay e-postası gönderin.

Mülakat onay e-postanızı şu şekilde yazabilirsiniz:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: [INTERVIEW FORMAT] Interview Confirmation Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], We've confirmed your [INTERVIEW FORMAT] interview with [INTERVIEWER] on [DATE & TIME]. To give you a sense of what to expect, below is a brief agenda for the next interview: [INTERVIEW AGENDA] During the interview, you should plan to discuss your expertise in [TALKING POINTS]. We are looking forward to meeting you soon! You can find the interview details within the calendar event invitation. Should you have any questions in the meantime, don't hesitate to reach out. FOR IN-PERSON INTERVIEWS Our office address is [ADDRESS]. Please check in at the front desk when you arrive. Our office dress code is [DRESS CODE], but please wear whatever you are most comfortable in. FOR PHONE/ VIDEO INTERVIEWS Here's the [PHONE NUMBER/ MEETING LINK]. To enter the meeting room, please use this code: [ACCESS CODE]. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

#3. Mülakat takip e-postaları

Çok ilgilendiğiniz ve heyecan duyduğunuz biriyse, bir röportajdan sonra takip etmek için çok beklemeyin. Onlara ilginizi gösterin ve harika bir görüşmeden sonra onları şirketinizle bağlantıda kalmaya teşvik edin.

Mülakat takip e-postanızı şu şekilde yazabilirsiniz:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME] Interview Follow-Up Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for taking the time to speak with us about the [JOB TITLE] role. [INTERVIEWER] was very impressed by your experience. We believe you'll become a good fit for the position and a strong addition to our growing [DEPARTMENT TEAM] at [YOUR COMPANY NAME]. We'll be completing interviews this week, and you can expect to hear from us within [TIME FRAME]. Thank you once again for your time. It was such a great pleasure to get to know you better! Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

3. Reddetme e-posta şablonu

Röportaj söz konusu olduğunda, hiçbir haber iyi haber değildir. Adaylara, artık açık rolünüz için değerlendirilmediklerini bildirmek, zamanlarına saygılı olmanın yanı sıra deneyimlerini de geliştirir.

Reddetme e-postanızı şu şekilde yazabilirsiniz:

 Subject Line: Your Application for [JOB TITLE] position at [YOUR COMPANY NAME] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for applying to our [JOB TITLE] role and for speaking to us about your experience. We highly appreciate your interest in [YOUR COMPANY NAME]. We were so fortunate to have a strong group of candidates, and we regret to inform you that we've decided to pursue a more experienced candidate for this position. [CONSTRUCTIVE FEEDBACK] We'll keep your resume on file and reach out if we think you would be a good fit for other roles if they become available. We hope you'll stay engaged with us on [LINK TO YOUR SOCIAL PAGES] and keep an eye on our career page [LINK TO YOUR CAREER PAGE] for future opportunities that may be a better fit. We highly appreciate your time and consideration of [YOUR COMPANY NAME]. All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

4. İş teklifi e-posta şablonu

En iyi adaya bir teklif sunmaya hazırsanız, bunun mükemmel olması gerekir. Telefonla sözlü bir teklifte bulunduysanız, kısa bir süre sonra e-posta yoluyla resmi bir teklif mektubu gönderin.

İş teklifi e-postanızı şu şekilde yazabilirsiniz:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: Enclosed Is Your [JOB TITLE] Offer Letter Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], It's my pleasure to offer you the position of [JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]! We were extremely impressed by you during the interview process, and we're excited to have you join our company. We believe your skills as well as experience will make an excellent addition to our [DEPARTMENT] team. Please thoroughly review the following offer details. Position This position is a [FULL-TIME/ PART-TIME/ TEMPORARY] role as [JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]. In this position, you'll report to the direct manager in [DEPARTMENT]. As a [FULL-TIME/ PART-TIME/ TEMPORARY] staff, the position requires [HOURS/ WEEK]. Your working hours will be [START - END TIME] with a [30-MINUTE/ HOUR] break for lunch. Your first working day will be [MONTH DAY, YEAR]. Compensation [YOUR COMPANY NAME] will compensate you [DOLLARS] per [HOUR/ WEEK/ MONTH/ YEAR] for the stated position. Benefits As an employee of [YOUR COMPANY NAME], you'll receive the following benefits: [LIST OF BENEFITS] In addition to these benefits, [YOUR COMPANY NAME] is also proud to offer [LIST OF PERKS]. Attached is your full offer letter. Please sign it to indicate your acceptance and agreement of the offer, and email it back to me by [DATE]. We are looking forward to welcoming you to the [COMPANY NAME] team. Should you have any questions regarding the attached offer, please contact me directly at [PHONE NUMBER]. All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

5. Onboarding e-posta şablonu

Çalışanların işteki ilk günlerine iyi hazırlanmalarına yardımcı olarak olağanüstü aday deneyiminize devam edin.

İlk katılım e-postanızı şu şekilde yazabilirsiniz:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: Your Onboarding and First Day Details Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], We are looking forward to your first working day at [COMPANY NAME]. To help you prepare, below is some essential information about what you can expect: Your Arrival Please arrive no later than [TIME] at [COMPANY ADDRESS]. When you arrive, please check in with the receptionist to receive your temporary ID badge. You'll be given an official badge after your start date. Your Agenda Attached is an agenda for your first working day. It's subject to change slightly but that's a good indicator of whom you will be meeting with. Documents/ ID to bring Please bring along the following forms of identification with you: [LIST OF DOCUMENTATION]. What to Wear As you know clearly from the interview, our office dress code is [DRESS CODE]. Lunch Most employees eat lunch in the company, and there are some food options close by, including: [LUNCH OPTIONS]. Your onboarding plan Attached is an overview of what your onboarding will include over the next [TIME FRAME]. Your direct manager will review it in more detail with you during your first working week. Should you have any questions, don't hesitate to ask. We are excited to have you on the team. Welcome aboard! All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

Dikkat etmeniz gereken 5 işe alım e-posta stratejisi

İşe alım sürecinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olacak denenmiş ve test edilmiş 5 stratejiyi bir araya getirdik.

1. Kitlenizi belirleyin ve buna göre segmentlere ayırın

E-posta göndermek, belirli hedef kitlenizi ve e-postanızın hedeflerini belirlemekle başlar.

Adayınızın mevcut iş profili nedir? Hangi sektörle ilişkililer? Onları teklifleriniz hakkında eğitmeniz veya herhangi bir iş ilanı hakkında bilgilendirmeniz mi gerekiyor?

Hedef kitleyi belirledikten ve e-postalarınız için net hedefler belirledikten sonra, hedef kitlenizi segmentlere ayırmanın zamanı geldi. Listenizi bölümlere ayırmak, mevcut e-posta listenizi daha küçük parçalara bölmek anlamına gelir. Aboneleri ortak bir özelliğe göre gruplayacaksınız.

İşe alım e-postaları için en yaygın segmentler aşağıdakilerden herhangi biri olabilir:

• sanayi
• İş ismi
• Deneyim seviyesi
• Konum

Kitlenizi daha ince bir niş içinde bölümlere ayırırken, onlara özel olarak hazırlanmış içerik sağlama şansınız daha yüksek olacaktır. Gerekli becerilerin eksikliğini hissediyorsanız, her zaman çeşitli redaksiyon hizmetlerine başvurabilirsiniz, örneğin Essay Writing Service kişiye özel içerik sağlamakla meşguldür. Bu, e-posta açma oranlarınızı büyük ölçüde artıracak ve abonelikten çıkma oranlarını azaltacaktır.

2. E-postalarınızı kişiselleştirin

Toplu e-postalar genellikle can sıkıcı hale gelir. İnsanlar özellikle kendileri için hazırlanmış e-postaları okumak isterler. Bu yüzden e-posta gönderirken kişiselleştirmeyi kullanmalısınız.

Ancak, birlikte çalışmadığınız kişilere gönderilen e-postaları kişiselleştirmek zor olabilir. Aday yönlendirilirse, yönlendirenin size söylediği bilgileri belirtebilirsiniz (yukarıda yaptığımız gibi!). Birine tamamen soğuk e-posta gönderiyorsanız, onları araştırın. Adayınızı araştırmak ve onlar hakkında bilgi edinmek için LinkedIn'i bir işe alım aracı olarak kullanmak gibi sosyal medya ağlarından yararlanabilirsiniz.

E-postalarınızı kişiselleştirmek için adayın adını kullanarak başlayın. Ardından, konumları, becerileri ve ilgi alanları gibi diğer bilgilere başvurabilirsiniz.

3. Basit ve net tutun

İşe alım e-postalarınızın sonuç almasını istiyorsanız, onları açık ve anlaşılır tutmalısınız.

İnsanlar genellikle istemeden, anlaşılması zor e-postalar yazarlar. Bunun nedeni, jargon içermeleri veya önemli ayrıntıları dışarıda bırakmaları olabilir.

İlk sebep, bilginin lanetidir. Bir endüstrinin ortasındaysanız veya belirli bir kuruluşla yıllarca çalıştıysanız, aşina olduğunuz belirli terimleri ve ifadeleri kabul etmek oldukça kolaydır. Çoğu iş kendi özel kelime dağarcığına sahiptir, ancak herkesten farklı bir dildir.

İkinci neden, bilgilendirmek yerine etkilemek için yazmaktan geliyor.

Birçok işe alım uzmanı, genişletilmiş kelime dağarcığıyla ne kadar zeki olduklarını göstermeye çalışır. Ne yazık ki, potansiyel bir acemi ile bağlantı kurmaya çalışırken bu genellikle o kadar iyi çalışmaz.

Yani, buradaki nokta, her şeyi basit ve net tutmaktır. Araştırmalar, 3. sınıf okuma düzeyinde yazılan e-postaların yanıt alma olasılığının daha yüksek olduğunu gösteriyor.

4. Mobil için optimize edin

Günümüzde e-postaların çoğu cep telefonlarında ve diğer el cihazlarında açılmaktadır. Bu nedenle, mobil cihazlarda açıldığında e-posta şablonunuzun doğru göründüğünden emin olmanız önemlidir.

Bu şu anlama gelir:

• Konu satırınız, bir mobil cihazın standart görünümünü barındıracak kadar kompakt olmalıdır.
• E-posta kopyanızın yazı tipi boyutu, bir kol mesafesinden deşifre edilebilecek kadar büyük olmalıdır.
• CTA düğmeniz, başparmakla dokunulabilecek kadar net olmalıdır

Freelancer'ın örneğine bir göz atalım. E-posta kopyasını farklı paragraflara bölerler ve e-posta adresi tek bakışta ayırt edilebilecek farklı bir renktedir.

5. İmzanızdan en iyi şekilde yararlanın

Bir e-posta yazarken, her kelimenin sayılması önemlidir. Bu nedenle size ve kuruluşunuza uzun soluklu bir giriş yapmak kendi kendini yenilgiye uğratır. Yine de, imzanızdan en iyi şekilde yararlanarak çok şey söyleyebilirsiniz.

İlk olarak, her zaman adınızı ve iş unvanınızı ekleyerek kendinizi tanıtın. Açıkça tanımlanmış bir kişiden e-posta almak, onu daha kişisel hale getirir ve katılımı teşvik eder. Onlara Google'da arayabilecekleri bir ad vererek, bir izlenim bırakma olasılığınız daha yüksektir.

Ayrıca, isterlerse daha fazlasını öğrenebilecekleri ilgili bilgilere (yani, bir "Hakkında" sayfası veya LinkedIn profili) bağlantı vermek için e-posta imzanızı kullanabilirsiniz.

Son olarak, şirketinizin kısa bir açıklamasını ekleyebilir, belki de değer teklifini vurgulayabilirsiniz.

Örneğin:

Lily Nguyen İşe Alım Başkanı @ AVADA Commerce En Yüksek Puanlı Pazarlama Otomasyonu Platformu

Alt çizgi

E-posta pazarlamasıyla başlamak zor değil. Ve mevcut tüm zillere ve ıslıklara alışmak sadece biraz zaman alır. İlgili e-postaları gönderme ve düzenli takipler yapma konusunda uzmanlaştıktan sonra, işe alım ve işe alım sürecinizi e-postanın kendisinden yönetebilirsiniz.

Umarız yazımız size çok yardımcı olmuştur! E-posta pazarlamasıyla ilgili herhangi bir endişeniz varsa bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Okuduğunuz için teşekkürler!