İnşaat Şirketiniz İçin Bir Zaman Takip Uygulaması Seçmeniz için 5 Neden

İşçilik, her inşaat projesi için en pahalı maliyetlerden biridir. Yine de çoğu zaman zamanı ve emeği doğru bir şekilde takip edemiyoruz. Bir çok şirket hala kağıt zaman çizelgelerini kullanıyor çünkü bu, zamanı takip etmenin en uygun veya basit yolu gibi görünüyor. Gerçek şu ki, kağıt zaman çizelgeleriyle zamanı takip etmek işletmelere çok pahalıya mal oluyor. Bir zaman takip yazılımı kullanmak her şirket için çok faydalı olabilir. İnşaat organizasyonunuzun zaman izleme yazılımını benimsemesi gerektiğini düşünmemizin en önemli nedenlerinden bazıları burada.

Doğru bordro

Bordroyu doğru bir şekilde teslim etmek, bir inşaat süresi izleme uygulaması kullanmanın en büyük avantajlarından biridir. Çalışanlara düşük veya fazla ödeme yapmayı göze alamazsınız. Bu nedenle, bordroyu doğru almak, gerçekten herhangi bir iş için çok önemlidir. İşletmeler kağıt zaman çizelgeleri veya elektronik tablo yazılımı kullandığında, maaş bordrosunun yanlış olma şansını gerçekten artırır. Bunun nedeni, kağıt zaman çizelgelerinin ve elektronik tabloların çok fazla manuel giriş çalışması gerektirmesidir. Manuel giriş çok hataya açıktır, bordro hatalarına ve muhtemelen davalara yol açabilir.

Bir zaman izleme uygulaması kullanmak, bordroyu doğru bir şekilde almanın içerdiği riskleri büyük ölçüde en aza indirecektir. Çalışanlarınız, zamanlarını kağıda yazmak veya elektronik tablolar aracılığıyla zaman girişleri yapmak yerine, bir akıllı telefon veya arka ofisteki bir cihaz üzerinden giriş çıkış yapabilir.

İyi bir zaman izleme yazılımı, QuickBooks, ADP ve diğerleri gibi çeşitli bordro ve muhasebe yazılımlarıyla da entegre olacaktır. Bu, zaman girişlerinin bordro yazılımına geçişini sorunsuz ve hatasız hale getirecektir.

Doğru Faturalandırma

Çalışanlara fazla veya eksik ödeme yapmak istemeseniz bile, yapılan iş için kesinlikle fazla veya eksik ücret ödemek istemezsiniz. Müşterilerinizi veya müşterilerinizi faturalandırmak, yapılacak doğru ve etik şeydir. Herkes çalışma saatlerini doğru bir şekilde bildirmek için elinden gelenin en iyisini yapıyorsa, bir işte harcanan zaman miktarı daha doğru izlenebilir. Bir zaman takip sistemi, müşterilere yapılan işler için doğru bir şekilde faturalandırmayı çok daha kolaylaştırır.

Bir zaman izleme sistemi, yapılan işin yerinde fotoğraflarını çekme yeteneği ile birleştiğinde, inşaat ekipleri için daha fazla profesyonellik ve hesap verebilirlik sağlar.

Fazla Mesai Takibi

Birçok ABD eyaletinde, bir günde veya bir haftada çalışılan saatler için fazla mesai yasaları vardır. Çalışılan fazla mesai saatleri için çalışanlara uygun şekilde tazminat ödenmesi önemlidir. Birçok inşaat projesi, bir projeyi zamanında tamamlamak için birkaç saat fazla mesai gerektirir. Fazla mesaiyi doğru hesaplamak, yaşadığınız duruma bağlı olarak bir kabus olabilir.

Neyse ki, zaman izleme yazılımı, fazla mesaiyi doğru bir şekilde izlemenize yardımcı olabilir. Değerli bir zaman izleme yazılımı, çalışanlara günlük tahsis edilen saatleri aştıklarında da bildirimde bulunacaktır.

FLSA davaları artıyor ve yine maaş bordrosunu yanlış yapmayı göze alamazsınız. Bir inşaat süresi izleme yazılımı, hatalı zaman çizelgeleriyle ilgili hataların ortadan kaldırılmasına yardımcı olacaktır.

Zamandan ve Paradan Tasarruf Edin

Söylediği gibi, “vakit nakittir” ve zaman izleme yazılımı size bir ton zaman ve para kazandırabilir. Zaman izleme yazılımı kullanmamanın maliyeti çok büyük. Örneğin, kağıt zaman çizelgeleri ile kötü el yazısı ile uğraşmak zorundasınız. Herkes okunaklı yazamaz ve bu nedenle zaman çizelgelerini doğru bir şekilde onaylamak için insanları takip etmek veya yakalamak için zaman harcanabilir. Teknoloji bunu çok daha kolay hale getirirken, neden bir çalışanın el yazısını onaylamasını beklemekle saatler harcasın ki?

Ayrıca zaman çizelgelerinin zamanında teslim edilmemesinin getirdiği ek yük de var. Pek çok insan zamanı takip etmekten hoşlanmaz ve diğerleri istenmedikçe zaman çizelgelerini zamanında teslim etmezler. Çalışanların zaman çizelgelerini teslim etmeleri için sürekli olarak dürtülmeleri gerektiğinde bordro süresi daha da kötüleşebilir. Daha da kötüsü, maaş bordrosu zamanı geldiğinde ve çalışana ulaşılamadığında. Bu, bordroyu çalıştıran kişiyi bir çıkmazda bırakır ve muhtemelen zaman çizelgesindeki sayıları yanlış yorumlar.

Daha İyi Bütçeleme ve İş Maliyetlendirme

Zaman izleme yazılımı tarafından sağlanan daha iyi bütçeleme ve iş maliyeti hesaplamanın ek faydasını gözden kaçırmak çok kolaydır. Bazen insanlar birden fazla maliyet kodu olan işler için işleri veya maliyet kodlarını değiştirmeyi unuturlar. Bu, faturalandırılabilir saatler için yanlış hesaplamalara yol açar.

Yapmamaları gereken işler için faturalandırılırlarsa, müşterilerinizle pek iyi anlaşamayabilirler. Aynı şekilde takım arkadaşlarınız veya çalışanlarınız da kendilerine ödenmesi gerektiğini düşündükleri ücretin ödenmemesinden memnun olmayacaktır.

Dışarıdaki bir izleme yazılımı, inşaat işiniz için bütçe planlamanıza yardımcı olacaktır. Dikkatle tasarlanmış bir zaman izleme yazılımı, bütçenizde çalışılan gerçek ve tahmini saatleri gösterecek ve tahmini saatlerinizi aşmak üzereyseniz sizi uyaracaktır. Polina Export, üretkenliği artırmak için bu tür izleme yazılımlarını kullanan kuruluşlardan biridir.

Zaman Hırsızlığını Azaltın

Zaman hırsızlığı birçok işletme için ciddi bir sorundur. Amerikan Bordro Derneği, çoğu çalışanın günde 10 dakika fazladan zaman talep ettiğini belirtti. Her çalışan için arada sırada 10 dakika gerçekten zamanla birikmeye başlar. Zaman hırsızlığı ele alınmadığında işletmeler için gerçekten pahalı hale geliyor. Diyelim ki 5 çalışanınız var, hepsi 10$/saat'ten maaş alıyor. Çalışanlarınız her gün 10 dakika fazladan zaman talep ediyorsa, 5 günlük bir süre boyunca bir çalışan neredeyse bir saat fazladan zaman talep etmiş olacaktır. Şimdi bu, 5 çalışanınızın tamamı için muhafazakar bir şekilde haftada 50 dolar kaybettiriyor. Bir ayda bu 200 dolar. Çok sayıda çalışanı olan ve daha yüksek ücret ödeyen şirketler için bu oldukça pahalı hale geliyor.

Diğer zaman hırsızlığı biçimleri arasında arkadaş delme sayılabilir. Arkadaş delme, bir iş arkadaşı, saatli çalışan çalışan hazır olmadığında başka bir çalışan adına saat vermeye karar verdiğinde gerçekleşir. Bir çalışanın bir başkası için mesai yapmak istemesinin birçok nedeni vardır, ancak arkadaşça yumruk atmak bir tür zaman sahtekarlığıdır. Günümüzde birçok zaman izleme uygulaması, inşaat işçilerinin dolandırıcılık yapmamasını sağlamak için farklı sorumluluk teknolojilerini benimsiyor. Bu teknoloji, coğrafi sınırlama, seyahat edilen yolun GPS takibi, parmak izi okuyucuları ve yüz tanımayı içerir.

Çözüm

Hangi yönü seçerseniz seçin, kağıt zaman çizelgeleri veya elektronik çizelgeler kullanmaktan kaçınmalısınız. Bunlar, genel müteahhitiniz veya inşaat işiniz için bordroyu takip etmenin çok maliyetli yollarıdır. Zaman izleme yazılımı, zamanı izlemenin yeni ve en güvenli yoludur.

İşletmeniz için bir zaman izleme çözümü benimsemek istiyorsanız, Timer'ı kontrol ettiğinizden emin olun.