Hızlı Planlama Metodu (RPM) kullanarak zaman yönetimi becerilerimi nasıl geliştirdim

Her gün yapmanız gereken şeyleri düşünmek bile başınızı ağrıtıyorsa veya hedef belirlemede tekrar tekrar başarısız oluyorsanız - bu blog gönderisini okumanızı şiddetle tavsiye ederim.

Bu blog yazısında, Hızlı Planlama Yönteminin yardımıyla, işleri halletmenin ve hedeflerinize ulaşmanın yepyeni bir yolunu size tanıtacağım. Bu yöntem yalnızca hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda size önemli olan şeylere odaklanmanın yollarını da öğretir.

Aşağıda, bu metinde neler okuyabileceğinize ilişkin kısa bir genel bakış bulunmaktadır ve bu bilgiler şunları içerir:

• RPM tanımı
• Bir BGBG planı nasıl oluşturulur (+ Örnek)
• RPM kişisel gözlemler ve düşünceler

Hızlı Planlama Yöntemi (RPM) Nedir?

Hızlı Planlama Yöntemi, yaratıcısı Tony Robbins'in işaret ettiği gibi, bir düşünme sistemidir - başlı başına bir zaman yönetimi tekniği değil.

Özetle, RPM, gerçekleşmesi için farklı adımlarda size rehberlik ederek belirli bir sonuca odaklanmanıza yardımcı olur. Giderek daha fazlasını yapmak yerine, ne yapılacağına tam olarak karar vermek ve doğru yapmak üzerinde durulmaktadır.

RPM sistemi, istediğiniz sonuçlar hakkında düşünme şeklinizi gerçekten değiştiriyor, ancak yeni ve ufuk açıcı bir şekilde. Tony Robbins, insanların en başından beri yapmaları veya yapmaları gereken şeyler hakkında yanlış bir tutum benimsediğine inanıyor.

Örneğin, bir görevi tamamlamak istiyorsunuz, ancak yalnızca ne kadar zorlu olacağını veya ne kadar süreceğini düşünüyorsunuz. RPM sistemi , odak noktanızı elde etmek istediğiniz şeye , yani nihai sonuca kaydırır. Bu şekilde, yol boyunca ortaya çıkan tüm sıkıntıları ve sorunları bir kenara bırakabilirsiniz.

Bu blog yazısını yazmaya başladığımda ilk aklıma gelen askerlerin sadece evlerini, eşlerini ve çocuklarını düşünerek, sevdiklerinin fotoğraflarına bakarak zorluklara göğüs gerdikleri savaş filmleri oldu.

Onları devam ettiren şey buydu - gerçekten istediklerine, nihai hedeflerine odaklanmak - sevdiklerine geri dönmek için. Aradaki her şey önemli değildi.

Tony'nin kendisinin dediği gibi: Odak eşittir güç .

Hızlı Planlama Yöntemini (RPM) yıkmak

RPM, Hızlı Planlama Yöntemi anlamına gelse de, kısaltma şu anlama da gelir :

• Sonuç odaklı — Gerçekten neyi başarmak istediğinizi açıklar ( Nihai hedefim nedir? )
• Amaca yönelik — Bir şeyi NEDEN yapmak istediğinize dair bir neden bulmanıza yardımcı olur (Bunu yapmak için nedenlerim ve nedenlerim nelerdir?)
• Büyük eylem planı — Bunu NASIL yapacağınızı söyler (Bunu başarmak için ne yapmam gerekiyor? Planım nedir?)

Bu nedenle, bir planı gerçekleştirmeye başlamadan önce kendinize söz konusu soruları sorun - ancak bu soruların sırasının kritik olduğunu unutmayın. Günlük aktivitelerinizi, bir projenizi veya uzun vadeli bir hedefinizi planlıyor olsanız da, bu özel sırayı takip ederek kendinize bu üç soruyu sorarak başlayın. Tony'ye göre, önce istenen sonucu bildiğinizde, ardından bir şey yapmak için zorlayıcı bir neden izlediğinizde, sonunda onu nasıl başaracağınızı anlayacaksınız. Hedefinize ulaşmada başarılı olmanın tek yolu budur - neyi, neden ve nasıl yapacağınızı bilmek.

Hızlı Planlama Yöntemi örneği

RPM sistemini gerçek hayattan bir örnekle birleştirelim. Unutmayın - belirsiz ifadelerden kaçının ve spesifik olun.

Kötü örnek: Zaman yönetimi becerilerimi geliştirmek istiyorum.

İlk örnek, çok belirsiz olduğu için kötüdür, yani yalnızca geniş bir hedefi tanımlar, ancak arkasında bir amaç veya ona nasıl ulaşılacağı yoktur.

İyi bir örnek: İş yerinde verimliliği artırmak, ertelemeyi yenmek ve zamanı takip etme alışkanlığını geliştirerek daha az zamanla daha fazlasını yapmak için zaman yönetimi becerilerimi geliştirmek istiyorum.

Burada ise kesin olarak tanımlanmış bir hedefimiz ve bunun arkasındaki sebeplerle birlikte buna nasıl ulaşılacağına dair somut bir planımız var.

BGBG planınızı nasıl oluşturabilirsiniz?

Şimdi hedefinize doğru yönde rehberlik etme zamanı.

RPM yönteminin kendisini daha iyi anlamak için, kişinin zaman yönetimi becerilerini geliştirmeye ilişkin daha önce bahsedilen örneğe başvuracağız ve onu genişleteceğiz.

Nihai sonucunuzu elde etmek için başarılı bir RPM planı oluşturmanıza yardımcı olacak 5 adım vardır:

1. Düşüncelerinizi yakalayın
2. Bir BGBG planı oluşturun  
3. Harekete geçin ve planlayın
4. Kimliğinizi şekillendirin
5. İlerlemenizi gözden geçirin

Adım 1: Düşüncelerinizi yakalayın

Hedefinizi düşünürken, neye ulaşmak istediğinizi tam olarak tanımlamak için fikirlerinizi beyin fırtınası yapmak önemlidir. Basit kalem ve kağıt her zaman işe yarar! Başarmak istediğiniz şeylerin bir listesini yapmayı deneyin ve en değerli olduğunu düşündüğünüz fikirleri yakalayın.

Listenizde çok fazla öğe olduğunda, düşüncelerinizi sıralamak için bunları sağlık, kariyer, ilişkiler veya diğer herhangi bir özel kategori gibi gruplara ayırın.

Özel örneğimize geri dönmek için fikir şudur:

Zaman yönetimi becerilerimi geliştirmek.

Adım #2: Bir BGBG planı oluşturun

Belirli hedefiniz (veya hedefleriniz) için ulaşılabilir bir plan oluşturmak için aşağıdaki soruları (bu özel sırayla) yanıtlamanız gerekir:

• SONUÇ (R) — Peşinde olduğunuz sonuç hakkında net olun.
  • “Ne elde etmek istiyorum?” → “Zaman yönetimi becerilerimi geliştirmek istiyorum.”
• AMAÇ (P) — Ne zaman bir şey yaparsan, onu yapmanın bir nedeni olmalı. Sebebini belirlediğinizde, çok daha büyük bir başarı şansınız var.
  • “Bunu neden istiyorum?” → "Çünkü işte verimliliği artırmak, ertelemeyi yenmek ve daha az zamanla daha fazlasını yapmak istiyorum."
• MUHTELİF EYLEM PLANI (M) — Artık neyi başarmak istediğinizi ve bunun arkasındaki nedeni bildiğinize göre, sıra büyük eylem planınızı belirlemeye geldi.
  • “İstediğim sonuçlara ulaşmak için ne yapmalıyım?” →
    • Okumak için bazı popüler üretkenlik kitapları bulun.
    • Bir yapılacaklar listesi ve/veya planlayıcı tutun.
    • Çoklu görevden kaçının.
    • Bir zaman izleme uygulaması kullanarak zamanımı takip edin.
    • Görevlere nasıl öncelik vereceğinizi öğrenin.
    • Bir program yapın ve ona bağlı kalın.
    • Dikkat dağıtıcıları tanımlayın.

İlk başta, kötü alışkanlıkları kırmak, rutinleri ve düşünme şeklinizi değiştirmek zor olabilir.

Bununla birlikte, aklınızda bir amacınız olduğunda - bu durumda, işte üretkenliği artırmak, ertelemeyi yenmek ve daha az zamanla daha fazlasını yapmak - odak, gerçekten önemli olan şeye kayar ve tüm sıkıcı ve zorlu görevlere katlanmak daha kolaydır. hedefe ulaşma yolunuz.

Hedefiniz için (bu durumda, zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmek için) RPM Planlama Bloğu şöyle görünmelidir:

3. Adım: Harekete geçin ve planlayın

Artık neyi başarmak istediğinizi, neden istediğinizi bildiğinize ve bunu nasıl yapacağınıza dair bir planınız olduğuna göre artık kolları sıvama ve harekete geçme zamanı!

Bir günde yapacak birden çok işiniz olduğunda, görevlerinizi buna göre önceliklendirmek akıllıca olacaktır. Ayrıca, yapılacaklar listenizden bir öğeyi atlamadığınızdan emin olmak için takviminizde belirli bir zaman planlayın.

Yine teknolojiden yararlanın ve Clockify ile programınızı düzenleyin.

Clockify'da zamanlama böyle görünür. Günlük, haftalık veya aylık görevleriniz ve hedefleriniz hakkında net bir fikir var. Aşağıdakileri yapmanıza izin verdiği için hem iş hem de kişisel yaşam için kullanabilirsiniz:

• Projeler/görevler ekleyin veya kaldırın,
• Görevleri kolayca yönetin,
• Başlangıç ​​ve bitiş zamanını seçin,
• Programlarınızı başkalarıyla paylaşın ve daha fazlasını yapın.

Ayrıca, zamanınızı düzenli olarak takip etmeye başlayın ve bunu bir alışkanlık haline getirin. Clockify'daki izleme süresi şöyle görünür:

Çalışırken zamanlayıcıyı başlatabilir ve durdurabilir veya saatleri manuel olarak girebilirsiniz. Hangisi sizin için daha iyi çalışıyorsa.

Adım #4: Kimliğinizi şekillendirin

Bu adımı en motive edici ve heyecan verici buluyorum. Burada yapmanız gereken, peşinde olduğunuz her belirli sonuç için bir kimlik terimi oluşturmaktır . Dikkatinizi tamamlamanız gereken tüm sıkıcı görevlerden ve sonuca ulaşmak için yapmanız gereken fedakarlıklardan uzaklaştırır.

Örneğimize geri dönersek, zaman yönetiminiz üzerinde çalışmak bir gecede olan bir şey değildir. Eski alışkanlıkları kırmak ve yeni rutinler oluşturmak için süreklilik ve demir bir irade gerektiren bir şey. Başlangıç ​​olarak, kendinizi erteleyen veya geciken biri olarak düşünmeyin. Yerine, kimliğinizi size motivasyon sağlayacak ve nihai hedefinize doğru yolda kalmanıza yardımcı olacak şekilde şekillendirin.

Örneğin , zamanın efendisi gibi güçlendirici bir şey düşünün. Kendinizi zamanın efendisi olarak düşündüğünüzde, sizinle başarınız arasında duran tüm korkuları ve engelleri unutursunuz.

Yeni şekillenen kimliğiniz, kendiniz hakkında nasıl hissettiğinizi değiştirecek, sizi motive edecek ve en önemlisi, odak noktanızı nihai sonuca yönlendirecektir.

Adım #5: İlerlemenizi gözden geçirin

Son olarak, başarılarınızı kutlamayı ve ilerlemenizi gözden geçirmeyi unutmayın.

Belki başarınızı, geçmişte başarmayı başardığınız şeylere ve şimdi yaptığınız her şeye bakarak ölçebilirsiniz.

Bu sizi daha ileriye gitmeye motive edecek ve hatta belki de RPM planınızı bir üst seviyeye taşıyacaktır!

Hızlı Planlama Yöntemi: Neden RPM'yi denemeye karar verdim?

Şimdi, zaman yönetimi becerilerini geliştiren örneğin rastgele bir örnek olduğunu düşünüyorsanız, tekrar düşünün. Geçmişte, kötü organizasyon, erteleme ve hepsinden kötüsü, en değerli varlığım olan zamanı kötü yönetmek de dahil olmak üzere iş yükümün üstesinden gelmekle mücadele ettim.

Hatta en zorlu görevleri önce yapmak, erken kalkmak ve benzeri üretkenliğimi artırmak için internette rastladığım bazı teknikleri dahil etmeye çalıştım.

Yine de, eski kötü organizasyon alışkanlıklarıma geri döner ve sonunda ertelerdim.

Erken kalkmanın kötü bir şey olduğunu söylemiyorum - ama sorun şu ki, gerçekten sabah insanı olup olmadığımı ve böyle bir çalışma tarzının benim için gerçekten işe yarayıp yaramadığını hiç sorgulamadım.

Erken kalkardım ama son teslim tarihlerimi karşılamak için geç saatlere kadar çalıştığım için strese girerdim.

Beş aydan biraz daha uzun bir süre önce, işleri sarsmaya karar verdim. Artık 'mükemmel zaman yönetimi stratejisini deneyin' veya 'bu 5 adımla üretkenliğinizi artırın' ve benzerlerine gerek yok. Bu şeyler her zaman anında sonuçlara yol açacaktı ve eski alışkanlıklar eninde sonunda geri dönecekti.

Daha derin bir şeye ihtiyacım vardı - kalıcı olarak yapışacak ve öz farkındalığımı artıracak bir şey.

Bunu göz önünde bulundurarak Hızlı Planlama Metodu hakkında ilgi çekici bir metne rastladım ve kendi kendime düşündüm: “Neden bu düşünme biçimini zaman yönetimi becerilerimi geliştirmek için kullanmayayım?”

Ben de yaptım. Amacıma ulaşmak için yukarıdaki planı kullandım.

Objektifimden baktığım RPM'nin her adımında size yol gösterdiğim için - beni nasıl etkilediği ve nihai sonuçlar hakkında bazı bilgiler paylaşacağım.

Hızlı Planlama Yöntemi (RPM): Gözlemlerim

İstediğim sonuca ulaşmak için bir süre RPM metodolojisini kullandıktan sonra (yani beş aydan biraz fazla), RPM'nin hedef belirleme konusunda tamamen yeni bir bakış açısı açtığını söyleyebilirim.

RPM'den önce süreklilik ile mücadele ettim ve hiçbir zaman gerçekten uzun süreli sonuçlar elde edemedim.

Bu nedenle, Hızlı Planlama Yönteminin deneyimlerime göre en dikkate değer avantajlarından bazıları şunlardır:

• Ne istediğinizi anlamanıza yardımcı olur — RPM, beyninizi peşinde olduğunuz sonuçlara odaklanması için eğitir. RPM ile ne istediğinizi ve neden istediğinizi anlarsınız.
• Planlamayı daha yönetilebilir hale getirir — RPM metodolojisi, hedeflerinizi daha yönetilebilir görevlere bölerek planlamayı ve önceliklendirmeyi kolaylaştırır.
• Zihniyetinizi değiştirir — Yukarıda bahsedildiği gibi, RPM bir düşünme sistemidir ve bu nedenle, zihniyetinizi korkuları ve zorlukları unutacak ve tam potansiyelinizi yaşamaya başlayacak şekilde değiştirir.
• Güveninizi artırır — Bu metodoloji, kendinizle ilgili olumsuz inançlarınızı olumluya dönüştürmenin benzersiz bir yolunu sunar.
• İlerlemenizi belgeler - Yolda kalmak ve hedeflerinize odaklanmak için RPM, ilerlemenizi gözden geçirmenizi sağlar - şimdiye kadar yaptığınız şeyin başarılı olup olmadığına veya iyileştirilmesi gerekip gerekmediğine bakın.

Hızlı Planlama Yöntemi (RPM): Sonuçlarım ve son düşüncelerim

Hayatta bir şeyi başarmak için hangi tekniği veya yöntemi kullanırsanız kullanın, önce algınızı değiştirmezseniz, hedefleriniz ve arzularınız bir noktada başarısızlığa mahkumdur diyebilirim.

Unutmayın - olumlu düşünceler dağları yerinden oynatabilir.

Belki de RPM'nin bana öğrettiği en değerli ders kendime ve potansiyelime inanmaktır.

İlk başta son derece tuhaf bulduğum şey, zamanımı ölçmek için bir zaman izleme uygulaması kullanma alışkanlığı kazanmaktı. Bir şey yapmaya başladığımda her zaman bir zaman takip uygulaması açmak o noktada bana mantıksız geliyordu. Ancak buna bu kadar çabuk alışmanız ve 'başlat' düğmesine basar basmaz işe koyulmak ve her dakikayı değerlendirmek istemeniz inanılmaz.

Sonuçlarım söz konusu olduğunda, yeni değişikliklere uyum sağlamamın ve onlara dini olarak bağlı kalmamın biraz zaman aldığını söyleyebilirim. Şimdi, çok sayıda zaman yönetimi tekniğini denemek için körü körüne acele etmiyorum, daha çok işi kendimi tükenmiş hissetmeden hallediyorum ve zamanımı takip etme alışkanlığım evde bazı küçük işler yaparken bile bende kalıyor.

Devam etmemi sağlayan şey, artık son teslim tarihlerini karşılamak için asla mücadele etmem, günlerim sorunsuz geçiyor, planladığım her şeyi bir günde yapmayı başarıyorum - verimli ve en önemlisi, stressiz.

Kendimi artık hiçbir şeyi doğru yapamayan bir geri kalmış olarak düşünmek istemiyorum. RPM, gurur duyduğum yeni, heyecan verici ve güçlendirici bir kimlik oluşturmama yardımcı oldu. Şimdi, zamanımın efendisiyim.

Evet, bu düşünce sistemini benimsemek ve uygulamaya koymak zaman ve çaba gerektiriyor, ancak bir kez yaptığınızda, sonuçların on katını alabileceksiniz. Son olarak, RPM'ye hak ettiği beş yıldızlı bir puan veriyorum!

NİHAİ DEĞERLENDİRME:

Özetle: RPM, içinizdeki en iyiyi ortaya çıkarır

Hızlı Planlama Yöntemini, küçük günlük görevler, becerileri geliştirme veya yaşamı değiştiren hedefler olsun, hayatta bir şeyi başarmak için mücadele eden herkese içtenlikle tavsiye ederim.

RPM, peşinde olduğunuz sonuçlara odaklanmak için düşünme şeklinizi değiştirecektir.

Kendinden şüphe duyma ve karşılanmayan hedefler geçmişte kalacak - en azından benim başıma gelen buydu.

️ Hızlı Planlama Yöntemini duydunuz mu? Pratikte kullandınız mı? Bu veya gelecekteki makalelerimizden birinde yer alma şansı için bize [email protected] adresinden yazın. Ayrıca, bu makaleyi beğendiyseniz, yararlı bulacağını bildiğiniz başka biriyle paylaşın.