Quickbooks çevrimiçi vs Quickbooks masaüstü: Hangi sürüm daha iyi?

Yayınlanan: 2021-12-24

Bu iki Quickbooks öğesi arasındaki temel fark, Quickbooks çevrimiçi'nin bulut tabanlı olması ve İnternet üzerinde çalışması, Quickbooks masaüstünün indirilip bir cihaza monte edilmesidir. Bu, Quickbooks masaüstünün çalışması için İnternet'e ihtiyaç duymadığı anlamına gelir, ancak aynı zamanda programa uzaktan (barındırma için fazladan ödeme yapmadığınız sürece) veya akıllı telefon uygulamalarından erişemeyeceğiniz anlamına gelir. Aynı firma iki başarılı muhasebe yazılımı ürünü satıyorsa, aralarından nasıl seçim yaparsınız? Quickbooks web ve Quickbooks masaüstü söz konusu olduğunda sorun budur.

Bu makale, Quickbooks çevrimiçi ile masaüstü arasındaki farklılıkları tartışmaktadır. Şirketiniz için hangi programın doğru olduğunu güvenle seçebilmeniz için uygulamanın işlevselliğini, fiyatını, kullanıcı arayüzünü, müşteri hizmetlerini, güvenilirliğini ve daha fazlasını değerlendirebiliriz.

Quickbooks çevrimiçi vs masaüstü: Giriş

Quickbooks çevrimiçi ve masaüstü aynı zamanda, hem mutlak çift girişli muhasebe hem de kapanış girişlerinin otomatik olarak işlenmesini sağlayan olağanüstü küçük işletme muhasebe yazılımı çözümleridir.

Quickbooks'a çevrimiçi dönüştürmeyi veya Quickbooks masaüstünden Quickbooks'a çevrimiçi geçiş yapmayı düşünüyorsanız, ilk adım bu programların tümüne uzun süre bakmak olabilir. Bunu yaptığınızda, Quickbooks çevrimiçi basitleştirilmiş bir kullanıcı deneyimi sağlarken, Quickbooks masaüstü akış şeması tabanlı bir arayüze bağlı olduğundan, farkı anında görebilirsiniz. Her ikisi de bir dizi işlevsellik ve işleve hızlı erişim sunsa da, yalnızca hangisinin sizin için daha iyi olacağını belirleyebilirsiniz.

Birkaç Quickbooks çevrimiçi hayranı, bağlantının Quickbooks Online'ın en önemli avantajlarından biri olduğunu söylese de, bir masaüstü programının kararlılığını basit bulut erişimiyle karıştırmaya çalışıyorsanız Quickbooks masaüstünün sanal bir sunucuda barındırılabileceğini unutmayın. Ancak bulut bağlantısı dışında, iki uygulama arasında birazdan bahsedeceğimiz başka farklılıklar da var.

Quickbooks Online için en iyi çözüm olacak mı?

Başlangıçta uygun çevrimiçi erişime ihtiyaç duyan çok küçük şirketler için geliştirilen Quickbooks Yazılımı, herhangi bir akıllı telefondan herhangi bir yerden kolayca erişilebilen güçlü, kullanımı kolay, küçük işletme muhasebe programı haline geldi.

Quickbooks Desktop için en iyi çözüm olacak mı?

Quickbooks masaüstü, bir masaüstü bilgi işlem çözümünün kararlılığına ihtiyaç duyan küçük ve orta ölçekli işletmelere yöneliktir . Quickbooks masaüstü, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, üreticiler ve daha sektöre özel bir yaklaşım arayan genel yükleniciler gibi niş şirketler için de idealdir.

Quickbooks çevrimiçi vs masaüstü: Temel fark

Ayrıntılara girmeden önce, bu iki biçim arasındaki en dikkate değer tutarsızlıklara hızlı bir şekilde göz atmak için aşağıdaki QuickBooks çevrimiçi ve masaüstü Karşıtlık Haritası'nı kullanabilirsiniz.

ÇEVRİMİÇİ KİTAPLAR HIZLI KİTAPLAR MASAÜSTÜ
Planlar Program için dört özel seçenek. Her biri ayrı paket seçeneklerine sahip üç model.
Maliyet Ayda 25 dolardan başlıyor. 399,99 dolardan başlıyor.
Önemli Özellikler – Ücretsiz Mobil Akıllı Telefon Sunucusu Bağlantısı.
– Uzaktan indirilen bankacılık işlemleri.
– Otomatikleştirilmiş özellikler ve ürün yükseltmelerinin yanı sıra veri kurtarma.
- Sınırsız zaman kaydı.
– Sunucu depolama ve kurtarma seçenekleriyle uzaktan barındırılır.
- İstihdam masraflarını değerlendirin ve geri ödeyin.
– Tüketiciye indirimleri ölçün.
– Envanter, dokümantasyon ve veri girişi için özel yazılım.
Kullanıcılar Planlanmış olarak bir ila 25. Sürüme bağlı olarak üç ila 30.
Mobil uygulama Mevcut Müsait değil
Entegrasyonlar Yüzlerce üçüncü taraf entegrasyonu ve Intuit ürünleri. Kısıtlı üçüncü taraf entegrasyonları, diğer Intuit ürünleriyle birleştirilebilir.
Müşteri desteği Programa bağlı olarak varyasyonlar. Sürüme ve programa bağlı varyasyonlar.
İçin en iyisi Çok yönlü, mobil ve taşınabilir bir muhasebe çözümüne ihtiyaç duyan küçük işletme sahipleri; B2B ve hizmet tabanlı işletmeler. İş maliyeti, envanter ve raporlama için daha gelişmiş özelliklere ihtiyaç duyan işletme sahipleri; ürün bazlı şirketler, özellikle daha büyük olanlar.

Quickbooks çevrimiçi vs masaüstü: Artıları ve Eksileri

Quickbooks Online (QBO) Artıları

Quickbooks Online, durumunu gelişmiş bir muhasebe çözümü olarak savunan bir dizi profesyonele sahiptir. Bu avantajlar, finansal raporlama gereksinimlerinizi bütünsel bir programda ele alırken, kriterler gerektiriyorsa ekstra kaynakları kullanmaya devam edebileceğiniz anlamına gelir.

Kullanıcı Arayüzü Standartları Aşar

QBO'nun üstün olduğu bir departman varsa, o da şüphesiz kullanıcı arayüzüdür (UI). Kolaylaştırılmış arayüzü ve modern bakış açısı sayesinde QBO, zengin özelliklere sahip yazılımın kullanımını kolaylaştırır. Programın tasarlanma şekliyle, aradığınız özellikleri ekstra destek veya öğreticiler olmadan keşfedebilir ve kullanabilirsiniz.

Bu, QBO'yu yepyeni bir kişi olarak kullanmanın öğrenme eğrisi üzerinde faydalı bir etkiye sahiptir. Ancak yine de Quickbooks Desktop'tan sorunsuz bir şekilde geçiş yapmanızı sağlar.

Diğer sistemler basit muhasebe işlevselliği sağlarken, kullanıcı dostu arayüz açısından sıklıkla başarısız olurlar. Bu, sezgisel kullanıcı arayüzünü QBO'nun en çekici işlevlerinden biri haline getirir.

Özelleştirilebilir raporlama İş akışını artırır

QBO ayrıca benzersiz gereksinimlerinizi karşılayacak ve finansal raporlarınızı özelleştirmenize olanak sağlayacak son derece kapsamlı işlevsellik sunar. Bu, şirketinizin defterlerini tutma konusundaki tutarlı göreve basitlik katar. Ayrıca önemli ayrıntılara parmaklarınızın ucunda erişmenizi sağlar.

Muhasebe prosedürlerinin daha basit olmasını ve çeşitli finansal rakamları işlemeniz için gereken süreyi sağlar. İhtiyaçlara uygun raporlar üreterek, neye ihtiyacınız olduğunu bulmak için genel sayfalara basmak zorunda kalmayacaksınız. Hazırladığınız raporlara bir göz atmalı ve şirketinizin mali durumunu kontrol etmelisiniz.

Bu, QBO'yu diğer muhasebe stratejilerinden ayıran ve yatırımınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olan oldukça güvenli bir işlevdir.

En Son Özellikler Uyarlanabilirliği Artırır

Quickbooks çevrimiçi ilk kez ortaya çıktığında, minimal özellikler ve sınırlı işlevsellik sağladı. 2013 yenilemesinde birkaç seçenek daha sunmasına rağmen, benzersiz ihtiyaçlarına adil bir yaklaşım isteyen farklı sektörler için de arzulanan çok şey bıraktı.

QBO'nun yeni yinelemesi bu sorunları etkileyici bir şekilde çözüyor. Kilometre izleme, toplu transferler ve yapay zeka (AI) güdümlü otomasyon gibi yeni özelliklerle QBO, kilit endüstrilerin özel ihtiyaçlarına hitap ediyor. Bu, uyarlanabilirliğini arttırır ve bu tür segmentlerin özelliklerini yerine getirmek için onu donatır.

Bu, ana akım uygulamaların bu tür muhasebe işlevlerine ulaşamayan uzmanlaşmış işletmeler için yaklaşımın daha güvenilir olmasını sağlar. Bu, Quickbooks çevrimiçi ve masaüstü ile karşılaştırıldığında, bu çevrimiçi sürümün önemli bir özelliği olabilir.

Uygulama entegrasyonlarıyla iyileştirilmiş uyumluluk

İşletmeler artık tüm hayati işlevler için otomatikleştirilmiş teknolojileri kullanmak zorunda. Verileri benzersiz şekillerde işlemeli ve stratejik seçimler yapmak, düzenleyici otoritelerle uyumluluğu sürdürmek ve pazarda rekabet etmek için kullanmalıdırlar.

Ancak farklı uygulamalar, özellikle finansal ayrıntıları birkaç kaynaktan almanız gerektiğinde uyumluluk sorunlarına neden olabilir. QBO'nun uygulama entegrasyonları, bu endişenin geçmişte kaldığı anlamına geliyor.

QBO yazılım entegrasyonları, e-ticaret siteleri, ödeme işlemcileri ve bordro işleme dahil olmak üzere önemli departmanlara sorunsuz bir şekilde bağlanır ve muhasebe görevlerini şirketiniz için daha basit hale getirir. Bu aynı zamanda insan hatası olasılığını azaltır ve iş akışınızın daha etkili olmasını sağlar. Bu eklentiler Quickbooks App Store'dan indirilebilir. Bu uygulamalardan bazılarının fiyatları ile birlikte geldiğini de unutmamak gerekiyor.

Fattmerchant Omni platformu ile Quickbooks Online Pro Sync ile verilerinizi 2 şekilde senkronize edebilirsiniz. Quickbook'ların özelliklerinden yararlanarak ödeme yönlendirmesini kolaylaştıracaksınız. Faturalara ek olarak, tüketici kayıtlarını, makbuzları, katalog ürünlerini ve daha fazlasını senkronize edebilirsiniz. Faturalar ve ödeme geçmişi tüm sitelerde güvenle izlenir, böylece verileriniz ve tüketici verileriniz konusunda içiniz rahat olur. Müşteri ve işlem verileri ayrı ayrı raporlanır ve tüm kanallarda mutabakat sağlanır.

Ayrıntılı Bordro Özellikleri Muhasebe Hizmetlerine Yardımcı Olur

Quickbooks'un en büyük özelliklerinden biri, bordro işlemlerinde parlıyor. Bu, bulut tabanlı yazılımın, lazer odaklı yardım ve otomatikleştirilmiş işlevsellik ile hayati bordro faaliyetlerine yaklaşmanıza yardımcı olduğu yeni QBO yinelemesini de kapsar.

Self Servis Bordro ve Tam Hizmet Bordro eklentileri aracılığıyla, QBO'nun bordro yönetimi, küçük şirketlerin çeşitli bordro ihtiyaçlarını kolaylıkla ele almasına yardımcı olabilir. Bordro özellikleri orada bitmiyor. QBO, herhangi bir işletmenin favori bordro yaklaşımını ek yazılım entegrasyonlarıyla tamamlayacaktır.

Bu, şirketlerin muhasebe uygulaması olarak Quickbook'ları tercih ettiklerinde önde gelen bordro uygulamalarını bırakmak zorunda kalmayabilecekleri anlamına gelir.

Quickbooks Online (QBO) Eksileri

Diğer tüm yazılımlara benzer şekilde, Quickbooks çevrimiçi de birkaç dezavantaja sahiptir. Ancak, QBO çok çeşitli muhasebe prosedürleri sağladığından, bu dezavantajlar yazılımı tamamen bıraktığınız anlamına gelmez. Bunun yerine, QBO'nun karşılamakta zorlandığı benzersiz gereksinimleri ele almak için kolayca başka bir yaklaşıma dönmelisiniz. Kullanıcılar hem çevrimiçi Quickbook'ları hem de masaüstü bilgisayarları karşılaştırırken, bu sürümün dezavantajına bir göz atalım.

Orijinal sürüme geri dönülemiyor

QBO'nun kararsız kaldığı bir faktör, kitaplarınızın önceki bir baskısının yeniden yapılandırılmasıdır. Son işlem verilerinin mevcut olduğu aşamaya geri dönmeyi seçerseniz, QBO'nun maksimum miktarına veya fiyatına ulaşana kadar bunu yapamazsınız.

QBO'nun bu konuya ilişkin açıklaması, verileri herhangi bir geri yüklenen nokta olmadan güncelleyen ve koruyan bulut depolama ve bakım için geçerlidir. Sonuç olarak, kaybolan veya değiştirilen satın alımlara hızlı bir şekilde geri dönemezsiniz. Bunları manuel olarak girmeniz veya geri yüklemeniz için tutarlı kopyalar üreten Gelişmiş Paket için ödeme yapmanız gerekecektir.

Bu açıklama sadece kafa karıştırıcı olmakla kalmaz, aynı zamanda minimal işlevlerle ilgili endişeleri de beraberinde getirir. Birçok uygulama bulutta çalışır ve basit planların içindeki noktaları geri yükleme kapasitelerini gösterir. QBO'nun bu ana özelliği desteklememesi, bir güncelleme için bütçe ayırmadan bir acil durum planı sağlamak isteyen muhasebeciler için çeşitli sorunlara neden olacaktır.

İşlevselliği korumak ve birleştirmek için pahalı

Quickbooks Online, masaya bir işlevsellik dünyası getirse de, yönetimi hala çok maliyetlidir. Evet, QuickBooks'un çevrimiçi fiyatı, operasyonun daha az cazip yönlerinden biridir. Örneğin, uygulama aynı fiyata 25 üyeye kadar kaydolmanızı sağlasa da, bu seçeneğe yalnızca standart plandan 6 kat daha maliyetli olan QBO'nun maksimum fiyat noktasında erişilebilir. Bu, bankayı bozmadan kitaplarını çalışır durumda tutmak için mücadele edenler için kullanılabilirlik sorunlarına neden olur.

Bu pahalı düzenleme genellikle masrafları kendilerine ait olan eklentiler için geçerlidir. İşlem genellikle, işinizi önceki bir noktaya geri yüklemenizi sağlayan otomatik veri yedeklemeleri gibi basit özellikleri etkiler. Programa maksimum potansiyel erişiminiz olana kadar bu işlevler uygun değildir.

Otomatik izinler, yönetim haritaları ve kişiselleştirilmiş raporlama gibi diğer işlevler de başlangıç ​​veya orta düzey planlara dahil değildir. Bu, hizmetin tüm özelliklerini küçük bir işletme olarak kullanmayı son derece zorlaştırır. Fatura toplu işleme gibi QBO'nun yeni işlevlerinden bazıları, yalnızca program için en yüksek doları ödeyen herkese açıktır. Bu işlevlerle ilişkili ücretler nedeniyle, kullanıcılar çevrimiçi Quickbook'lar ile masaüstü arasında düşünürken bu sürüm bir dezavantaj olabilir.

Ödeme tahsilatı olabileceğinden daha karmaşık hale geldi

Quickbooks Online, bordro işleme gibi alanlarda kesinlikle üstündür. Yine de, ödemelerin ele alınmasında iyi performans göstermiyor. QBO, PayPal gibi belirli ödeme işlemcilerine bağlanacak ve analiz için anında yeni işlemleri temsil edecek olsa da, ödeme çözümü söz konusu olduğunda aynı kolaylığa sahip değildir.

Quickbook Payments, kredi kartları, banka kartları ve para transferleri gibi dahili ödemeleri etkinleştirmek için Intuit'in lider çözümüdür. Ancak hizmetin artıları ve eksileri vardır.

Quickbook Payments, fatura oluşturma, mobil ödemelere izin verme ve doğrudan programdan hızlı para yatırma işlemlerini kolaylaştırır. Tüm bu özellikler hızla geliyor.

Örneğin, kaydırılan kredi kartları için işlem oranı, işlem değerinin yüzde 2,4'ü + yüzde 25'tir. Faturalandırılan kredi kartları için işlem oranı, işlem değerinin yüzde 2,9'u + yüzde 25'i olarak sabitlenmiştir. Kilitli kredi kartları ile işlem oranı işlem hacminin yüzde 3,4'ü + yüzde 25'tir.

Bu fiyatlar, özellikle en yaygın ödeme işlemcilerinden bazılarıyla karşılaştırdığınızda, ilk başta rekabetçi görünebilir. Ancak, bunları yakından araştırmak ve bunları özel ödeme hizmetleriyle karşılaştırmak farklı bir imaj çiziyor. Bunun nedeni, bu ücretlerin modern ödeme işlemcilerinin normal perakende maliyetinden daha yüksek olmasıdır.

Quickbooks Masaüstü (QBD) Artıları

QuickBooks Desktop (QBD) satın aldığınızda, yazılımı çalıştırmak için makinenizin hangi özellikleri sağlaması gerektiği size söylenir. QOD tam olarak çevrimiçi sürümü gerçekleştiremese de, Quickbooks çevrimiçi ile masaüstü arasındaki karşılaştırmada, masaüstü sürümü de güçlerini gösterir. Bu, kullanıcılara aşağıdaki gibi avantajlar sağlar:

  • Envanter meclisleri
  • Intuit onaylı bir ana bilgisayar tarafından Her Zaman/Her Yerde bağlanabilirlik
  • Çok sayıda kullanıcı ve yeterli lisans
  • Verilere eşzamanlı erişim
  • Satın alma siparişleri
  • Satın alma taleplerinin alınması
  • 1099'lara hazırlanın
  • Yıllık maliyetler
  • QuickBooks Yorum Yazarı
  • İlerleme faturası
  • Özel çalışma
  • Kar ve Sınıf Dezavantajı
  • Bütçe ve Gerçek İş Maliyeti
  • kilometre takibi
  • Gelişmiş Excel İzleme
  • Onaylama Maliyetlerinin Otomatik Hesaplayıcıları

Quickbooks Masaüstü (QBD) Eksileri

Herhangi bir yazılım veya sistem gibi, QBD'nin de Quickbooks'u masaüstüne karşı çevrimiçi olarak değerlendirirken kullanıcıların seçimini etkileyebilecek bazı dezavantajları vardır. Eksileri şu şekilde adlandırılabilir:

  • Maliyetler her kullanıcı için her ay farklılık gösterir.
  • BT için finansman yok
  • Dosya paylaşma zorluğu
  • Tüm üçüncü taraf uygulamalar için uygun değil
  • Windows ve Mac çelişkileri arasındaki çatışmalar
  • Fiyat artışları ancak aşağıdakiler için makul değer:
    • Maaş bordrosu abonelikleri
    • ProAdvisor ile Maliyetler
    • 3 yıl sonra eski eşyaların kaldırılması

Quickbooks çevrimiçi vs masaüstü: Fiyatlandırma

QuickBooks çevrimiçi ile masaüstünü karşılaştırırken, çoğu şirket sahibinin duymak istediği ilk soru, giderlerinin nasıl hesaplandığıdır.

Genel olarak, QuickBooks çevrimiçi aylık olarak fiyatlandırılır. Dört planın her birinin, paketin seviyesi arttıkça yükselen aylık bir fiyatı vardır.

QuickBooks masaüstü için ise, fiyatlandırma biraz daha nüanslıdır. Her şeyden önce, QuickBooks Pro ve Premier için standart uygulama sürümü için bir kerelik ücret ödeme veya aylık abonelik ücretiyle Pro/Premier Plus'a geçme seçeneğine sahip olabilirsiniz.

Ardından, QuickBooks Business için fiyatlandırma birkaç hususa dayalı olacaktır. Ardından, Business for Hosting'i tercih ederseniz, yinelenen bir üyelik ücretiniz olur. Barındırma olmadan yapmak isterseniz, diğer tarafta, devam eden bir üyelik ücreti ödersiniz.

İlk olarak, planınızın seviyesini (Silver, Platinum veya Diamond) seçmeniz gerekecek ve maliyetler her seviyede artacaktır. Son olarak, ihtiyacınız olan kullanıcı miktarını seçeceksiniz; ne kadar çok kullanıcı olursa, ücret o kadar yüksek olur.

Quickbook'lar çevrimiçi fiyatlandırma

QuickBooks çevrimiçi, ilk üç ay içinde 12 ila 75 ABD Doları arasında değişen bir dizi ödeme seçeneği sunar.

Özellikler pakete bağlıdır, bu nedenle başvurduğunuz üründe yer almasını seçtiğiniz özellikleri mutlaka kontrol edin. Paket için sunulan alternatifler şunlardır:

  • Basit Başlangıç: Basit Başlangıç, tek mal sahipleri ve bağımsız yükleniciler için başarılı bir seçimdir. Easy Start tek bir kişiye hizmet eder, gelir ve giderleri kaydeder, satış vergisini takip eder ve makbuzları toplar ve düzenler.
  • Essentials: Essentials Paketi, en fazla üç cihaz üyesini barındırır ve ayrıca masrafları karşılama seçeneği sunar.
  • Artı: Artı Paket, beş kullanıcıya kadar destekler ve Hızlı Başlangıç ​​ve Temel Bilgiler ile ürün izleme ve proje yönetimi yeteneğinin tümünü sağlar.
  • Gelişmiş: Çevrimiçi QuickBooks'un en çok yönlü sürümü olan Gelişmiş Paket, 25 müşteriye kadar hizmet verecek ve fatura toplu seçenekleri, iş ve analitik raporlama ve özel bir hesap yöneticisi ile birlikte yukarıda listelenen özelliklerin çoğunu sağlayacaktır.

Ekstra bir kolaylık olarak, çevrimiçi QuickBooks'ın yeni sürümünüzü aşıyorsanız, dakikalar içinde daha verimli bir plana geçin.

Quickbooks masaüstü fiyatı

QuickBooks masaüstünün fiyatı, seçtiğiniz pakete göre değişir. Her iki oran da yıllık ücrete dayalıdır, bu da onu çevrimiçi QuickBooks'tan daha ekonomik hale getirir.

QuickBooks masaüstü aşağıdaki planları satmaktadır:

  • Pro: QuickBooks Pro, daha küçük kuruluşlar veya giriş seviyesi muhasebe araçları arayan diğerleri için idealdir. Pro, üç kullanıcıya kadar hizmet verir ve tüm gelir ve harcamaları izler, envanteri kontrol eder ve tüketicilerden ücret alır.
  • Premier: QuickBooks Premier, beş müşteriye kadar hizmet verir ve Genel Yüklenici, Üretim ve Toptan Satış, Perakende ve Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş gibi niş sektörler için sektöre özel işlevsellik sağlar. Pro ve Premier arasında seçim yapmaya çalışıyorsanız ve sektöre özel muhasebe ve raporlama özellikleri arıyorsanız, Premier en iyi seçiminizdir.
  • Enterprise: Büyüyen işletmeler için ideal olan Enterprise, 30'a kadar sistem kullanıcısına hizmet verir ve hem Pro hem de Premier'de bulunan tüm özelliklerin yanı sıra akıllı telefon barkod tarama ve süpermarket şirketleri için harika olan gelişmiş seçme, paketleme ve gönderme çözümlerini sunar.

QuickBooks masaüstünü barındırmayı planlıyorsanız, ekstra bir ücret olacağını unutmayın.

Quickbooks çevrimiçi vs masaüstü: Özellikler

Hem QuickBooks çevrimiçi hem de QuickBooks Yazılım uygulamaları çok çeşitli seçenekler sunar, ancak QuickBooks masaüstü özellikleri daha kapsamlı görünmektedir.

Quickbooks çevrimiçi özellikleri

Yapılandırma süreci boyunca QuickBooks Online'da kullanmanız beklenen işlevleri ve işlevleri seçeceksiniz. Birini kaçırırsanız paniğe kapılmanıza gerek yok; yine de geri dönüp daha sonraki bir tarihte ekleyebilirsiniz.

QuickBooks çevrimiçi işlevselliği plandan plana farklılık gösterir, bu nedenle her planı dikkatlice araştırdığınızdan ve aradığınız özelliklerin dahil edildiğinden emin olun. QuickBooks çevrimiçinde bulunan işlevlerden herhangi biri, banka ve kredi kartı mevduatlarını harcamalarla anında eşleştiren ve gereken günlük girişlerinin sayısını büyük ölçüde azaltan hızlı çevrimiçi bankacılık erişimini içerir. Bu tür işlevler şunları içerecektir:

  • Muhasebe: QuickBooks çevrimiçi, güçlü bir muhasebe yeteneği sağlar, ancak normal paketlerine yalnızca 250 hesap dahildir. Otomatik banka mutabakatı işlevi, banka bakiyenizi toplam harcamanız doğrultusunda tutmanızı kolaylaştırır ve ayrıca haftalık, üç aylık veya yıllık bütçeler yapmak için bir bütçe özelliği de vardır.
  • Satışlar: Satış özelliği, tüm müşterilerinizi takip etmenize, kişiselleştirilmiş faturalar oluşturmanıza ve ödemeleri göndermenize yardımcı olur. Ayrıca, vadesi uzun olan müşterilere ödeme bildirimleri vermeli ve faturada, çevrimiçi ödeme yapmalarını kolaylaştıracak bir ödeme adresi belirtmelisiniz.
  • Giderler: Online fatura ödeme imkanı dahil tüm şirket giderlerinizi tek bir bilgisayardan takip edebilirsiniz. Karşılanması gereken olası ödemelerin yanı sıra sağlayıcıdan veya vade tarihine kadar herhangi bir faturanın durumunu yine de görüntüleyebilirsiniz.

Elbette üçüncü parti uygulamalar için ücret ödemek istemezsiniz ve ikisini eşitlerken değerlendirmeniz gereken de budur. Aşağıda, çevrimiçi olarak etkinleştirilen ve her masaüstü sürümüne dahil edilemeyen özellikler yer almaktadır:

  • Transferleri otomatik olarak planlayın ve gönderin
  • Kayıtları, fotoğrafları, imzaları ve daha fazlasını mobil ve masaüstü işlemlere bağlayın
  • Davranışı gözden geçirmek ve zaman içindeki ilerlemeyi grafiklemek için denetim günlüğünü kullanma
  • Birkaç konum etiketine sahip bir sınıfa ek olarak (veya bunun yerine) konuma göre takip edin
  • Müşterileri yedi ek etiket seçeneğiyle yeniden etiketleyin
  • Geri alma seçeneği ile otomatik gecelik banka işlem senkronizasyonu
  • Dolar boyutu, oranı, sınıfı ve pozisyonu için özel bankacılık yasaları
  • Otomatik banka kuralı ekleme seçeneği
  • Sınırsız zaman izleme
  • Sınırsız rapor-yalnızca kullanıcılar
  • Potansiyel transferleri planlamak için gecikmiş ücretler ve gecikmiş krediler
  • AR/AP'nin çeşitli bölümleriyle günlük girişleri
  • Her mali yıl için çoklu tahsisler
  • Kontrol incelemeleri, sunuma hazır rapor paketleri üretir

Quickbooks masaüstü özellikleri

QuickBooks Web özellikleri, QuickBooks çevrimiçinde bulunan eşdeğer özelliklerden daha fazla tasarlanmıştır. Web tabanlı olmasa da QuickBooks masaüstü, gerekirse daha kolay erişim için çevrimiçi olarak barındırılabilir. QuickBooks masaüstünün en büyük avantajlarından biri, tüm işlemler için bir odak noktası sunan merkezlerin kullanılmasıdır.

Çevrimiçi sürüm gibi, QuickBooks masaüstünün özellikleri de en iyi özellik yelpazesini sağlayan daha maliyetli seçeneklerle hala plan odaklıdır. QuickBooks masaüstü ayrıca, transferleri düzenli olarak bağlayabilmeniz ve indirebilmeniz için anında banka beslemeleri sağlar. QuickBooks masaüstünde bulunan diğer işlevler şunları içerir:

  • Satıcı Merkezi: QuickBooks masaüstü Satıcı Merkezi, satıcı verilerinin orijinal girişinden her satıcı için bilgi girme yeteneğine kadar tüm satıcı işlemlerini izlemek için bir konum sağlar. Fatura İzleyici işlevi, son ödeme tarihleri ​​de dahil olmak üzere tüm mevcut faturaları görüntülemenize yardımcı olur ve ayrıca tarama, ACH transferi veya kredi kartı ödeme seçenekleriyle son ödenen faturaları izleyebilir veya vadesi gelen faturaları ödeyebilirsiniz.
  • Müşteri Merkezi: Müşteri Merkezi, fatura yapma, müşteri hesaplarını yürütme, ödemeleri raporlama ve satın alma siparişlerini ve satış makbuzlarını işleme fırsatı dahil olmak üzere tüm müşterilerle ilgilenmenize yardımcı olur.
  • Envanter: QuickBooks masaüstü Envanter modülü, güçlü envanter kontrol yetenekleri sağlar. Premier Sürüm, düşük stok bildirimi, yeniden sipariş eşiklerini ayarlama seçeneği, parça numarası ürün izleme ve kişiselleştirilmiş ek bilgi izleme alanları gibi gelişmiş envanter özellikleri sağlar.

QuickBooks masaüstü ayrıca, tüketicilerden çevrimiçi ödemeleri memnuniyetle karşılayabilmeniz için QuickBooks Payments'ın basit bağlantısını da içerir.

Masaüstü ayrıca çevrimiçi olmayan aşağıdaki özellikler koleksiyonunu da sağlar. Yukarıdakilerin hiçbiri olmadan yapamıyorsanız, masaüstü kesinlikle sizin için doğru yer. Aşağıdaki bazı işlevlerin QuickBooks Pro'da değil, yalnızca QuickBooks Enterprise ve Premier'de etkinleştirildiğini unutmayın.

Quickbooks çevrimiçi vs masaüstü: Kullanım kolaylığı

Muhasebe uzmanımızın sübjektif sıralamasına ek olarak, Kullanım Kolaylığı, sınırsız müşteri hizmeti sağlanması ve üçüncü taraf kuruluş şartı olmaksızın bordro ve çevrimiçi fatura ödemesi ekleme seçeneği sunar. QuickBooks çevrimiçi, QuickBooks masaüstünün 5 üzerinden 1,88'lik zayıf sıralamasına göre 5 üzerinden 4,25 puanla Kullanım Kolaylığı için QuickBooks masaüstünden çok daha yüksek sırada yer alıyor.

Quickbooks çevrimiçi Kullanım kolaylığı

QuickBooks çevrimiçi, Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge ve Mac için Safari 11 veya üstü dahil olmak üzere bir dizi tarayıcıyı destekler. Yazılım ayrıca tüm iOS ve Android akıllı telefonlara uyan bir akıllı telefon uygulaması sağlar.

QuickBooks'un tüm işlevlerine, bilgisayarın sol tarafında dikey bir menü çubuğu görebileceğiniz gösterge tablosundan çevrimiçi olarak hızlı bir şekilde gezinebilirsiniz. Pano biraz dağınık olsa da, beğendiğiniz ayrıntıları gösterecek şekilde kolayca yapılandırabilirsiniz. QuickBooks'u çevrimiçi olarak kontrol etmekle ilgilenen birçok kişi, veri girmek için çok fazla zaman kaybetmeden cihazın işlevselliğini ve işlevlerini hızlı bir şekilde test etmenize yardımcı olan 30 günlük ücretsiz bir örnek veri demosunu kullanabilir.

Ürün yapılandırmasını hızlandırmak için uygulamayla birlikte sağlanan varsayılan hesap haritasını kullanmayı seçebilirsiniz. Sonuçların tekrar girilmesine gerek kalmaması için uygulamaya mal ve hizmet ithal etme seçeneğiniz de bulunmaktadır.

Quickbooks masaüstü Kullanım kolaylığı

QuickBooks Desktop'ın kullanıcı deneyimi, QuickBooks Online'dan biraz farklıdır ve akış şeması tipi bir menüde gezinme sağlar.

Gezinme merkezleri, aradığınız öğeyi veya işlevi bulmayı kolaylaştırır ve ekranın sağındaki sarı sekme, programın mevcut güncellemesinde bulunan güncellenmiş işlevselliğe hızlı erişim sağlar.

Kullanıcılar, cihazın sol tarafındaki dikey araç çubuğundan veya sağdaki açılır menü çubuğundan işlevlere erişebilir ve Kısayollarım işlevi, yaygın olarak kullanılan özelliklere bir kısayol eklemenizi sağlar. Varsayılan panel tercihinizi karşılayamayacak kadar meşgulse, yalnızca görüntülenmesini istiyorsanız dikey menüyü kapatabilirsiniz.

Quickbooks çevrimiçi vs masaüstü: Destek

Yardım paketleri, gelişmiş destek seçenekleri sunan daha maliyetli planlarla hem QuickBooks çevrimiçi hem de masaüstü ile çok yakındır.

QuickBooks çevrimiçi Desteği

QuickBooks çevrimiçi, çok çeşitli öğrenme ve yardım araçları sunar. Çeşitli kısa video eğitimlerinin yanı sıra isteğe bağlı web seminerleri ve eğitim kursları açıktır. En iyi araçlardan biri, fikir alışverişinde bulunmak, soruları ele almak ve oluşabilecek sorunlara çözümler bulmak için diğer üyelerle etkileşim kurabileceğiniz QuickBooks çevrimiçi forumudur. Ürün servisine, sorularınızı yöneltebileceğiniz veya destek görevlileriyle konuşabileceğiniz programın içinden doğrudan ulaşılabilir.

Quickbooks masaüstü Desteği

QuickBooks masaüstü, video kılavuzları, isteğe bağlı web seminerleri ve bir dizi eğitim seçeneği dahil olmak üzere QuickBooks'ta çevrimiçi olarak görülen aynı hizmet hizmetlerini sağlar. Her iki uygulamanın da genellikle basit bir yapılandırma süreci vardır, bu nedenle çok kısa sürede hazır ve çalışır duruma gelebilirsiniz.

Quickbooks çevrimiçi vs masaüstü: Müşteri yorumları

Gördüğünüz gibi, QuickBooks masaüstünün yerel olarak barındırılmasına ve QuickBooks çevrimiçi'nin internette barındırılmasına ek olarak, QuickBooks çevrimiçi ile masaüstü arasındaki temel ayrım, her platformun sağladığı işlevsellik türlerine iner.

Genel olarak, QuickBooks çevrimiçi daha fazla bağlantıya sahiptir, daha mobil dostudur ve olağanüstü işlevselliğe sahipken QuickBooks masaüstü, kapsamlı envanter, iş fiyatı, veri ve izleme yeteneği söz konusu olduğunda daha karmaşıktır.

Bununla birlikte, bu iki muhasebe çözümünün birbiriyle nasıl karşı karşıya geldiği konusunda zaten kararsızsanız, diğer şirket sahiplerinin platformu kullanma konusunda neler önermek zorunda olduklarını görmek için tüketici geri bildirimlerine başvurmak yararlı olabilir:

QuickBooks çevrimiçi Müşteri yorumları

Genel olarak, QuickBooks çevrimiçi tüketiciler tarafından İnternet çevresinde büyük saygı görmektedir. Genellikle QuickBooks Online, popüler inceleme sayfalarında ortalama dört veya daha fazla yıldız puanı alır.

Bununla birlikte, çoğu QuickBooks çevrimiçi incelemesi olumlu bir şekilde önyargılı olma eğilimindedir - birkaç inceleme tamamen olumsuz. Not olarak, platformun bazı eleştirilerini hala kaldıran genel olarak olumlu derecelendirmeler var.

Genel olarak, QuickBooks Web incelemeleri söz konusu olduğunda, tüketicilerin en önemli avantaj ve dezavantajlarından bazıları aşağıdadır:

Artıları:

  • kullanımı hızlı
  • Kullanıcı odaklı, sezgisel arayüz
  • Konumdan bağımsız olarak oturum açma ve verileri güncelleme esnekliği
  • Arzularınızı yerine getirmek için özelleştirilebilir
  • Şirketin muhasebesini, muhasebesini, bordrosunu halletmenize yardımcı olur

Eksileri:

  • Uygun maliyetli
  • Masaüstünün getirmesi gereken işlevlerden herhangi birinin olmaması
  • Raporlama çok kolay
  • Hatalı olabilir ve bağlantılarla ilgili sorun yaşayabilirsiniz

Sonunda, birkaç gözden geçiren, finansal verilerine hareket halindeyken ve çeşitli cihazlardan erişmek için masaüstünden Web'e geçtiklerini söylüyor. Bunu akılda tutarak, yine de, çevrimiçi olarak kaçırılan bazı işlevler nedeniyle masaüstüne döndüklerini bildiren bir dizi gözden geçiren bulabilirsiniz.

QuickBooks masaüstü Müşteri incelemeleri

QuickBooks masaüstü için, baktığınız üç modelden birine (Pro, Premier veya Business) bağlı olarak çevrimiçi tüketici geri bildirimlerinde bazı farklılıklar olabilir. Genel olarak, QuickBooks masaüstü de geniş çapta incelenir.

QuickBooks Online'a benzer şekilde, QuickBooks masaüstü, derecelendirme sayfalarında ortalama dört veya daha fazla yıldız olma eğilimindedir ve çeşitli geri bildirimler olumlu şekilde bükülür.

Bununla birlikte, QuickBooks masaüstü tüketici incelemelerinde ana hatlarıyla bulabileceğiniz en yaygın avantaj ve dezavantajlardan bazıları aşağıdadır:

Artıları:

  • Mükemmel ve esnek işlevsellik
  • Tüm hesapları, maaş bordrolarını, bankacılığı vb. tek bir yerden yönetme yeteneği.
  • Kurulumu ve kullanımı basit
  • Raporlama ve iş maliyeti işlevselliği özellikle dikkat çekicidir

Eksileri:

  • pahalı olabilir
  • Hesabınıza uzaktan giriş yapamıyorum
  • Müşteri desteği yavaş ve yardımcı değil

Ürün, özellikle yıldan yıla en yeni sürüme güncellendiğinde zahmetli olabilir. İlginçtir ki, QuickBooks çevrimiçi ve QuickBooks masaüstü derecelendirmelerinde yapılan geri bildirimlerde birçok benzerlik bulacaksınız. Belki de asıl boşluk, QuickBooks masaüstünün ihtiyaç duyduğu web tabanlı bağlantıdır.

Quickbooks online vs masaüstü: İşletmeniz için hangisi daha iyi?

Hem QuickBooks çevrimiçi hem de masaüstü, verimli muhasebe özelliklerine sahip yetkin uygulamalardır. Her programın kendi zirveleri ve düşüşleri vardır.

QuickBooks çevrimiçi, müşterilere bulut tabanlı uygulamaların mobilitesinin keyfini çıkarırken aynı mükemmel işlevlerin çoğunu sunar. QuickBooks çevrimiçi kullanımı kolaydır ve daha fazla otomasyon, daha fazla entegrasyon, daha fazla faturalama ve özel bir yerleşik ödünç verme özelliği sağlar. Dezavantajları ise satın alma isteklerinin azlığı, yönetim ve sadık masaüstü kullanıcılarının ihmal edebileceği diğer komplikasyonlardır (özelleştirilebilir mektup şablonları, yerleşik bir takvim ve hatta yazım denetimi gibi).

QuickBooks masaüstü, müşterilere piyasadaki en gelişmiş muhasebe kaynaklarından bazılarını sunar. Platform, sağlam işlevsellik, müşteri adayı yönetimi ve satın alma siparişleri gibi özel özellikler, sektöre özel yazılım sürümleri sağlar ve daha güvenilir olma yeteneğine sahiptir. Dezavantajı, QuickBooks masaüstünün QBO çok yönlülüğünden yoksun olması, birkaç otomasyona sahip olması, kredi veya ödeme portalı entegrasyonları sağlamaması ve dik bir öğrenme eğrisine sahip olmasıdır (yazılım iyi organize edilmiş ve zamanla gezinmesi daha kolay olsa da).

Nihayetinde, belirli pazar ölçeği, biçimi ve gereksinimleri gerçek belirleyici faktör olacaktır. İstediğiniz ne olursa olsun, ayrıntılı geri bildirimimiz, doğru muhasebe programını ararken bilinçli bir seçim yapmanıza yardımcı olacaktır.

Aşağıdaki durumlarda çevrimiçi QuickBooks'u seçin:

  • Kullanımı kolay ve öğrenmek istediğiniz bir teknoloji istiyorsunuz
  • Muhasebeyi çevrimiçi olarak veya hareket halindeyken akıllı telefon uygulamaları aracılığıyla görüntüleyebilmek istiyorsunuz.
  • Bankanız ve diğer şirket entegrasyonlarınızla zaman kazandıran otomasyonlar ve gerçek zamanlı senkronizasyon istiyorsunuz
  • Müşterilerinizin faturaları doğrudan çevrimiçi olarak ödemesini sağlamak için ödeme işleme entegrasyonlarına ihtiyacınız var.
  • Yabancı bir faturaya ihtiyacınız var
  • QuickBooks Capital Loan'a erişmek istiyorsunuz

Aşağıdaki durumlarda QuickBooks masaüstünü seçin:

  • Yerel olarak kurulmuş muhasebe araçlarını arıyorsunuz
  • QuickBooks Desktop Premier veya QuickBooks Desktop Enterprise'ın sektörle ilgili işlevselliğine ihtiyacınız var
  • Satış için siparişlere ihtiyacınız var
  • Gerçekten karmaşık bir muhasebeniz var

Çözüm

QuickBooks çevrimiçi QuickBooks masaüstünün üzerinde sıralanabilir. QuickBooks online seems to be the perfect option for most of the businesses.

However, QuickBooks desktop is also a perfect option for a variety of businesses in the comparison between Quickbooks online vs desktop. It is far more accessible than QuickBooks online, given that you only need one user and do not need customer support. Also, the industry-specific QuickBooks desktop app provides features and documentation not included in QuickBooks online.