Bir ÖYS Seçmeden Önce Sorulması Gereken 6 Soru

Küçük bir işletmeniz var. Bu küçük şeyin, küçük bir startup'ın başlangıcından, kendinize ait olarak adlandırmaktan gurur duyacağınız bir şeye dönüştüğünü gördünüz.

Bu büyüme, yeni çalışanlar ve iş ortamınızın artan karmaşıklığı anlamına geliyordu. Ve şimdi kendinizi hızlanmak için eğitime ihtiyaç duyan çalışanlarla buluyorsunuz. Bu, temel bir yasal politika uyumu veya sektörünüzdeki değişiklikler konusunda eğitim anlamına gelebilir, ancak her iki durumda da ekibinize kolayca talimat vermek için bir yola ihtiyacınız vardır.

Bunu yapmanın bir yolunu aramaya başladınız ve bulduğunuz şey, öğrenme yönetim sistemi veya ÖYS olarak adlandırılan bir şey. Bu mükemmel görünüyor! Ama nereden başlayacağınızdan bile emin değilken birini nasıl seçersiniz?

Bu makale, bir ÖYS aramanızı mümkün olduğunca verimli ve akıcı hale getirmenize yardımcı olacak sağlam bilgilerle sizi donatacaktır.

Bir LMS için pazarda olduğunuzda, doğru seçimi yaptığınızdan emin olmak için mevcut tüm seçenekleri, hizmetleri ve özellikleri karşılaştırmak ve karşılaştırmak çok önemlidir. ÖYS kararınızı vermeden önce kendinize şu altı soruyu sorduğunuzdan emin olun.

1. Neden bir LMS'ye ihtiyacınız var?

Asla yazılım almak istemezsiniz çünkü . Başlangıç ​​ve bakım maliyetleri, BT gereksinimleri ve uygulamanın öğrenme eğrisi arasında yeni iş yazılımı satın almak ciddi bir karardır.

Neye ihtiyacınız olduğunu ve neden öğrenme yönetimi yazılımına baktığınızı ciddi olarak düşünün. Amacınız hayatınızı kolaylaştırmak ve personeliniz için eğitiminizi düzene koymaktır, ancak kör olarak ücret alırsanız, ihtiyacınız olmayan özelliklere sahip yazılımlar alarak süreci daha karmaşık hale getirebilirsiniz.

Bir LMS'ye ihtiyaç duymanızın nedenlerinden bazıları şunları içerebilir:

• Yönetim: Bu, kullanıcıya sınıfları, kayıtları, ders kataloğunu, eğitmenleri vb. kolayca yönetme ve yönetme yeteneği verir.

• Her zaman, her yerden erişim: Web veya bulut tabanlı bir LMS, kullanıcıların herhangi bir yerden 7/24 e-Öğrenme ve eğitim kurslarına erişmesine olanak tanır.

• Şirket çapında çözüm: LMS, yalnızca eğitim departmanında değil, şirketin tamamında kullanılabilir.

• Uyumluluk:LMS, yalnızca çalışanları belirli politikalar ve yasalar konusunda eğitmek içindir, muhtemelen minimum özelliklerle idare edebilirsiniz veya mevcut bir dizi düzenlemeyle uyumlu bir LMS isteyebilirsiniz.

• Yerleştirme: Bir ÖYS, çalışanlarınızın katılımına yardımcı olmak için mükemmel bir yol olabilir.

• Devam eden beceri geliştirme: Bazı endüstrilerde, periyodik yeniden sertifikalandırma bir gerekliliktir.

Neden bir ÖYS'ye ihtiyacınız olduğunu belirlemek ve bunu kelimelere dökmek, aramanızda ilk adımı atmanıza yardımcı olacaktır.

Çalışanlara çok çeşitli konularda sürekli eğitim sunan sağlam bir sistem pazarında mısınız? Yoksa her üç yılda bir uyumlu olmalarına hızla yardımcı olacak bir sisteme mi ihtiyacınız var? Belki de yetenek yönetimi yazılımınızla tam olarak entegre olacak bir işe alıştırma eğitim sistemine ihtiyacınız var.

ÖYS'nizin amacını düşünmek, aramanızın geri kalanını bilgilendirir.

2. Eğitim ihtiyaçlarınız için hangi LMS özellikleri önemlidir?

Bu kadar çok farklı LMS seçeneği ile araştırmanızı yapmanız ve sunulan özelliklerin ihtiyaçlarınızı karşıladığından emin olmanız önemlidir.

Çoğu öğrenme yönetim sisteminin sahip olduğu birkaç standart özellik şunlardır:

• İzleme ve raporlama: Öğrencileriniz nasıl yaptı? Dersler ne kadar sürdü? Konuları tekrar mı ziyaret ettiler yoksa daha fazla bilgiye mi ihtiyaçları var? Raporlama size söyleyecektir.

• Değerlendirme ve test araçları: Bu, öğrencilerinizin nasıl performans gösterdiğini ve ne kadar bilgiyi sakladıklarını bilmek için hayati önem taşır.

• Uyumluluk ve desteklenen cihazlar: Çalışanlarınızın bu işi masaüstü bilgisayarlarında mı yapması bekleniyor yoksa hareket halindeyken de alabilirler mi?

• Özelleştirme ve markalaşma: Şirket logonuzun LMS'de olmasını ister misiniz?

• xAPI veya SCORM uyumluluğu : İçerik için bu standartlardan herhangi birine uyan bir sektörde misiniz?

• Kurs kataloğu: Sistemde kaç ders sunacaksınız? Bu liste kullanıcıdan kullanıcıya farklılık gösterecek mi?

Daha fazla bilgi edinin: Farklı LMS özelliklerinin tam bir dökümü için bu makaleye göz atın.

3. Kitleniz kim?

Farklı hedef kitleler, farklı yazılım özellikleri gerektirir.

İşletmeniz büyük mü, küçük mü veya ikisi arasında bir yerde mi? Çok sayıda personel ve çalışan yetiştiriyorsanız, toplu kullanıcı kaydı özelliklerine ihtiyacınız olabilir.

İşletmeniz tek bir yerde mi yoksa franchise mı? Farklı lokasyonlardaki çalışanları eğitmeyi planlıyorsanız, birden fazla bilgisayar üzerinden kurulabilen veya erişilebilen bir yazılıma ihtiyacınız vardır.

Çalışanlarınız çeşitli beceri seviyelerinde mi? Varsayılan bir yapı nedeniyle öğrencileri gereksiz materyale zorlamayan bir LMS'ye ihtiyacınız var.

Çalışanlarınız teknoloji konusunda ne kadar bilgili? Yazılımınızın süper basitleştirilmiş ve kullanıcı dostu olması gerekebilir veya yelpazenin diğer ucunda modern bir arayüze sahip değilse ciddiye alınmayabilir.

Kendinize çalışanlarınızın kim olduğu ve neye ihtiyaçları olduğu hakkında ciddi sorular sormak, başka türlü ihtiyacınız olduğunu fark etmeyeceğiniz bir ÖYS'nin unsurlarını belirlemenize yardımcı olacaktır.

4. Yöneticilerinizin beceri seviyesi nedir?

Kurs yöneticilerinizin beceri düzeyini düşünmek, karşılaşabileceğiniz teknik zorlukları belirlemenize yardımcı olacak ve bu da ÖYS'nizin ne kadar kolay olmasına ihtiyacınız olduğunu belirlemenize yardımcı olacaktır.

Yeni sistemin uygulanmasına ve sürdürülmesine yardımcı olacak belirlenmiş bir LMS ekibiniz var mı? Sistemin içini ve dışını bilen, kendini işine adamış, bilgili en az bir kişiye sahip olmak her zaman en iyisidir.

Çoğu öğrenme yönetim sistemi, bir tür teknik destek de sağlar, ancak bir telefon görüşmesinin, sahip olduğunuz her teknik soruyu beş dakika içinde yanıtlayacağını varsayamazsınız.

5. Bütçeniz nedir?

Araştırmanız sırasında bütçe gereksinimlerinizi gözden kaçırmayın. Fiyat aralığınızın dışındaki öğrenme yönetim sistemlerine bakarak zaman kaybetmek yerine, araştırmanızın başında bütçenizi belirleyin ve ona bağlı kalın.

Bütçeniz genel maliyeti içermelidir: aylık veya yıllık ücretler, başlangıç ​​ücretleri, önceden hazırlanmış kurs malzemeleri satın alma ve personel maliyetleri.

Birden çok fiyatlandırma modeli vardır: sabit ücret, kullanıcı başına ücretlendirme veya aboneliğe dayalı. Bazı yazılımlar da ücretsiz veya açık kaynaklıdır, ancak “ücretsiz” her zaman bir fiyat etiketi olmadan gelmez.

6. Ne gibi beklentileriniz var?

Daha önce bir ÖYS kullanmadıysanız, yazılımdan beklentileriniz, özel beceri seviyenize veya bütçenize bağlı olarak makul olmayabilir.

Bir ÖYS'nin önceden yüklenmiş derslerle gelmesi gerektiğini mi düşünüyorsunuz, yoksa bunları kendiniz tasarlamayı mı planlıyorsunuz? Kendi kurs materyalinizi nasıl yapacağınızı biliyor musunuz? Çalışanlarınızın öğrenmesini ve büyümesini nasıl değerlendirmeyi planlıyorsunuz? Çeşitli raporlama seçeneklerinin ne anlama geldiğini biliyor musunuz?

Bu beklentilerin herhangi biri, teknik bilgisi olan ve istediği özellikler için bütçesi olan biri için iyidir, ancak tüm bu özellikleri arıyorsanız ve teknoloji konusunda bilgili değilseniz veya küçük bir bütçeniz varsa, hayal kırıklığına uğrayabilirsiniz.

Makul beklentiler oluşturmanın ve istediğinizi sunan bir ÖYS bulmanın en iyi yolu, ilgilendiğiniz herhangi bir ÖYS'nin canlı demosunu talep etmektir. Bu size tüm sorularınızı yanıtlamak için ihtiyaç duyduğunuz zaman ve kişisel ilgiyi sağlar, Satın alma işleminizden sonra hoş olmayan bir sürprizle karşılaşmak yerine.

Bir LMS seçmekle ilgili hangi sorularınız var?

Kendinize ve ekibinize bu altı soruyu sorarak, doğru LMS'yi seçerek sonuçta zamandan ve paradan tasarruf edeceksiniz.

Kaçırdığımız sorular var mı? LMS tavsiyenizi aşağıdaki yorumlarda paylaşın veya @CapterraHalden tweet atın ( her zaman çevrimiçiyim).

Bir sonraki adımınızı mı arıyorsunuz? Neden bu makalelerden birini denemiyorsunuz:

• Hangi LMS Özelliklerine İhtiyacınız Olduğunu Bulmak için 10 Kolay Soru
• Yeni Alıcılar için Olması Gereken LMS Kontrol Listesi
• Yeni Bir Öğrenim Yönetim Sisteminiz Var! Şimdi ne olacak?