Bir Sonraki Üç Aylık Pazarlama Yol Haritanızı Bu En Önemli 7 Zorunlulukla Belirleyin
Yayınlanan: 2023-04-19Yıllık pazarlama planları gereklidir, ancak bu basit oldukları anlamına gelmez. Aslında, 12 aylık tam bir pazarlama planının karmaşıklığı bir güvenlik açığı olabilir.
İlk olarak, bir kerede tüm bir yıllık plan için zaman ve kaynak ayırmak çok fazla olabilir. İkincisi, stratejik bir iş ekseni, pazarlama planınızda yıl ortası büyük ayarlamalar gerektiriyorsa ne olur?
Hızlı hareket eden teknoloji ve ekonomik oynaklığın ortasında, bu her zamankinden daha olası. Bundan altı ila 12 ay sonra uygulamaya koymayı planladığınız pazarlama girişimleri, o zamana kadar alakasız ve hatta modası geçmiş olabilir.
Bu nedenle, en etkili üst düzey yıllık planlar, üç aylık pazarlama planları veya yol haritaları ile birlikte çalışır. Üç aylık yol haritaları, pazarlama planını daha kısa, daha acil eylem dönemleri bağlamında yıllık büyüme hedeflerine bağlar.
Yıllık pazarlama planınızı üç ayda bir dört yol haritasına ayırın. Bu, esnek kalmanıza ve ihtiyacınız olan sonuçları elde etmek için gerektiği gibi ayarlamanıza yardımcı olabilir.
Üç aylık yol haritaları, planınızı yeniden değerlendirmenize ve gözden geçirmenize izin vermekle kalmaz, aynı zamanda bunu gerektirir. Böylece tutarlı ölçüm ve analizler sürecin içine yerleştirilmiştir. Kararlar veriler tarafından yönlendirilir ve bilgiler hala güncelken hızlı bir şekilde hareket edilir.
Üç Aylık Pazarlama Yol Haritası nedir?
Çevik bir üç aylık pazarlama yol haritası, yıllık planınızı verimli, odaklı, 90 günlük dönemlere ayırır. 90 günlük pazarlama yol haritası olarak da adlandırılan üç aylık planlama şablonu, genellikle en azından aşağıdaki soruları yanıtlar:
- Hangi odak alanlarına veya stratejik girişimlere öncelik vereceğiz?
- Kaynaklar nasıl tahsis edilecek?
- İş büyüme hedeflerini besleyen her bir odak alanı için spesifik, ölçülebilir hedeflerimiz nelerdir ?
- Bu hedeflere ulaşmak için hangi spesifik faaliyetleri kullanacağız?
- Çeyrek boyunca girişimler nasıl zamanlanır ve yönetilir ?
Üç aylık bir plan uygulamak, gelen pazarlama programınız için stratejik yıllık planlamadan vazgeçtiğiniz anlamına gelmez. Geniş açılı perspektifi, içgörüleri ve çabalarınızı güçlendiren " nedenlere " yanıtları için o yıllık plana hâlâ ihtiyacınız var.
Üç Aylık Pazarlama Yol Haritalarının 3 Başlıca Faydası
Üç aylık bir pazarlama planı örneğinin yapısına ve içeriğine daha yakından bakacağız. Ama önce, çevik bir pazarlama yaklaşımının en önemli üç avantajını gözden geçirmeye değer:
1. Verimlilik
Gördüğünüz dönüşüm oranlarını veya sonuçları beğenmediniz mi? Çevik bir plan, işi basitleştirir ve size verilere dayalı değişiklikler ve ayarlamalar yapma esnekliği sağlar. Ve daha sık yinelemeler, pazarlama ekibinizin gerçekçi hedefler belirlemeyi, süreçleri iyileştirmeyi ve bunlar üzerinde daha hızlı çalışmayı öğrenmesine yardımcı olur.
2. Odaklanma
Her pazarlama ihtiyacını bir çeyrekte tahmin edemezsiniz. Ancak çoğu işi kısa vadeli, 90 günlük bir planla sınırlayarak, ekibiniz yönetilebilir sayıda girişime odaklanabilir. Artı, herkes bu faaliyetlerin hedeflerinizle nasıl örtüştüğünü anlar. Planlanmamış istekleri değerlendirmek ve öncelik sırasına koymak için bunu yeni kıstasınız yapın. Hedeflerinize ulaşmanıza, planladığınız yol haritası faaliyetleri kadar mı yoksa daha iyi mi yardımcı olacaklar?
3. Veriye Dayalı Kararlar
12 aylık ölçütleri gözden geçirebilirsiniz, ancak eski bilgiler size bilmeniz gerekenleri söylemez ve çürümüş verilere dayanan kararların hedefi tutturma olasılığı daha yüksektir. Öte yandan, gerçek zamanlı veriler, hedeflerinizin ulaşılabilir veya görünür durumda olup olmadığını size hemen söyleyebilir, böylece ilerledikçe gerekli ayarlamaları yapabilirsiniz.
Dijital pazarlama analitiği araçları, üç aylık hedeflerle doğru yolda kalmak için temel odak alanlarındaki ilerlemeyi daha hızlı ve daha doğru bir şekilde izlemenize yardımcı olabilir:
- Veri kutusu
- Şanslı Turuncu
- Google Analytics
- HubSpot Analitik Araçları
Her Üç Aylık Pazarlama Yol Haritasının İhtiyacı Olan 7 Öğe
90 günlük bir plan çeviktir ve verimlilik için tasarlanmıştır, bu nedenle yalnızca gerekenleri içerir:
- Seçilen odak alanları
- Açıkça tanımlanmış pazarlama girişimleri
- Bütçe
- ölçülebilir hedefler
- hipotezler ve varsayımlar
- Tanımlanmış sahipler
- Çeyrek ortası ve nihai sonuç verileri ve analizleri
Yedi bileşeni, uzun vadeli hedefleri ve stratejik planları kısa vadeli pazarlama hedefleriyle birleştiren yol haritası şablonlarına nasıl dahil edeceğiniz aşağıda açıklanmıştır. Ekibinizin SEO, geliştirme, içerik pazarlama, satış etkinleştirme veya sizi hedeflerinize yaklaştırması en muhtemel faaliyetlerdeki çalışmalarını yönlendirmeye yardımcı olması için planı kullanın.
1. Odak Alanları
Yıllık iş büyüme hedeflerinizi bir başlangıç noktası olarak kullanarak, iyileştirilmesi gereken KPI'ları belirleyin ve hedef alıcı kişilerinizle uyumlu odak alanları seçin. Projeleri yönetilebilir ve gerçekçi tutun. Aşırı taahhüt için cazip olmayın.
B2B pazarlama planı şablonunuzdaki odak alanları şunları içerebilir:
- Web sitesi cazibesi — Büyüme odaklı bir tasarım yaklaşımı, düzenli güncellemeleri, eklemeleri ve ayarlamaları daha duyarlı ve etkili hale getirir, böylece zamanında ayarlamalar uygulayabilir veya hedef kitlelerin doğru içeriği daha da hızlı bulmasına yardımcı olmak için bir konu kümesi/sütun yaklaşımı kullanabilirsiniz. ve SEO'nuzu geliştirmek mi istiyorsunuz? ve web trafiğinizden daha fazla değer elde edin.
- Dönüşüm oranı optimizasyonu — Ziyaretçiler sitenizin hangi sayfalarını terk ediyor ve daha fazla dönüşümü teşvik etmek için neleri iyileştirebilirsiniz?
- Kurşun kalifikasyonu — İletişim formları veya sohbet robotları nasıl geliştirilebilir?
- Kurşun yetiştirme — Temel ürününüz veya hizmetinizle uyumlu, odaklanılacak bir içerik parçası veya pazarlama kampanyası var mı?
- Etkinlik katılımı — Gelen bir kampanyayı garanti eden değerli bir endüstri fuarı, konferansı veya web semineri var mı?
- Sosyal medya katılımı — İşe alma, ürün lansmanı veya diğer pazarlama çabalarını teşvik etmek için sosyal medyadan yararlanmak ister misiniz?
2. Açıkça Tanımlanmış Pazarlama Girişimleri
Gelecek çeyrek için hedeflerinize dayalı olarak, önerilen girişimleri net bir şekilde tanımlayın ve her odak alanına pazarlama faaliyetlerinin üst düzey bir taslağını dahil edin. Her biri için tez yazmanıza gerek yok; bunları bir veya iki cümleyle özetleyin.
Yukarıdaki gibi üç aylık bir pazarlama planı şablonunda temel bilgileri ana hatlarıyla belirtmek, tüm kilit paydaşların katılmasına yardımcı olabilir. Hedeflerinize ulaşmak için kullanacağınız somut pazarlama taktiklerinin bir anlık görüntüsünü verir. Örneğin, bir girişim, web sitenizin dönüşüm formlarından ve sohbet robotlarından oluşturulan SQL'leri (satış için uygun olası satışlar) nasıl nitelendireceğinizi geliştirmekse, aşağıdaki gibi örnek bir yol haritası girişim ifadesi kullanabilirsiniz:
"Pazarlama, ortak boşluklar ve yeni kalifikasyon kriterleri hakkında konuşmak için Satış ile bir araya gelecek. İyileştirme fırsatlarını ve sonuçları ölçmek için bir planı tartışacağız. Pazarlama, dönüşümleri ve kalitelerini iyileştirmek için içeriğin nasıl değiştirilmesi gerekebileceğini belirlemek için açılış sayfalarını ve sohbet akışlarını inceleyecek."
3. Bütçe
Odak alanındaki tek bir girişimin maliyeti 50.000 ABD Doları ise ve yıllık pazarlama bütçeniz 100.000 ABD Doları ise, kesinlikle üç aylık planınızın kapsamını ayarlamanız gerekir.
Ayrıca, büyük bilet girişiminin önemli bir yatırım getirisi sağlayacağını güçlü bir şekilde düşünüyorsanız, durumu ortaya koymak için verilerinizi toplayın ve analiz edin ve önerdiğiniz girişimlerin nasıl bir etki yaratacağını gösterin.
İLGİLİ: Pazarlama Yöneticileri için En İyi 7 Pazarlama Bütçesi Şablonu
4. Ölçülebilir Hedefler
Herhangi bir pazarlama stratejisi yol haritası, her odak alanı için AKILLI hedefler belirlemeyi gerektirir. (Unutmayın: spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, alakalı ve zaman sınırlı.) Üç aylık yol haritası hedefleri, yıl için pazarlama ve satış KPI'larınızdan en az biri üzerinde doğrudan bir etkiye sahip olmalıdır.
Sonuçları etkili bir şekilde belgelemek ve (liderlik ve ekibiniz için) uzun vadeli güven aşılamak için doğru, gerçek zamanlı verilere, ölçülebilir değerlere ve tanımlanmış zaman aralıklarına ihtiyacınız vardır:
- Web sitesi oturumlarından kişilere dönüşüm oranını 3. çeyreğin sonuna kadar %0,75 artırın
- 3. çeyreğin sonuna kadar aylık pazarlama için uygun müşteri adaylarının (MQL'ler) sayısını %25 artırın
- Üçüncü çeyreğin sonuna kadar blog abonelerini %15 artırın
Çok fazla alana sahip bir dönüşüm formu, kafa karıştırıcı mimari veya gezinme, kötü yerleştirilmiş CTA'lar vb. gibi sorunlu alanları belirlemek için analitik araçlarını kullanın.
5. Hipotezler ve Varsayımlar
Her bir odak alanını ve bununla ilgili girişimleri neden tavsiye ettiğinizi açıklayın. Her girişimin bir amaca veya bir dizi hedefe ulaşmada nasıl bir rol oynadığını gösterin. Örneğin, bunun gibi bir hipotez ekleyebilirsiniz:
"Web sitemizin ana sayfasının üst kısmına özellikli bir harekete geçirici mesaj (CTA) ve dönüşüm formu yerleştirerek, web sitesi oturumlarından kişilere dönüşüm oranımızın %0,75'ten %1'e çıkacağını tahmin ediyoruz."
6. Tanımlanmış Sahipler
Üç aylık bir pazarlama planını yürütmek bir ekip çalışması gerektirir. Pazarlama ekibinizden kimler önerilen yol haritasındaki çeşitli girişimleri savunacak? Pazarlama departmanınızda birden fazla ekip üyeniz varsa, destek aldığınızdan emin olun. Görevleri, son teslim tarihlerini ve raporlama sorumluluklarını atayın.
7. Çeyrek Ortası İlerleme ve Nihai Sonuçların Değerlendirilmesi
Üç aylık yol haritalarını kullanmak, yıllık planınıza çok fazla esneklik katar. Her çeyreğin ortasındaki ilerlemeyi değerlendirin. Güçlü ve zayıf yönleri belirleyin, ayarlamaları planlayın ve planlanan faaliyetlerdeki değişiklikleri belgeleyin.
Son olarak, her yol haritası döneminin bitiminden iki hafta önce, gelecek çeyrek için sonraki adımları değerlendirmek ve iyileştirmek için bugüne kadarki sonuçlarınızı değerlendirin. Belirli bir hedefe doğru gözle görülür bir ilerleme kaydettiyseniz ancak ivmeyi devam ettirmek için daha fazla zamana ihtiyacınız varsa, o alanı bir sonraki dönem için ana odak alanlarınız arasında tutun.
Girişilen bir girişim sonuç vermediyse, bir sonraki yol haritası döneminde pazarlama taktiklerini ayarlayın. Veya hurdaya çıkarın ve başka bir şey deneyin! Üç aylık bir yaklaşım esnek olmanızı sağlar.
Bir stratejinin işe yaramadığını üç ay sonra kabul etmek, aynı sonuca varmadan önce bir yıllık çaba ve bütçe harcamaktan daha iyidir. Ve dijital pazarlama, deneme gerektiren bir hızda hareket ettiğinden, daha kısa döngüler bilgi oluşturmak için harika bir yoldur.
Bu yaklaşımla, önümüzdeki 90 gün için yönetilebilir, tanımlanmış bir faaliyet planına sahip olacaksınız. Ekibinize enerji vermek için netliği kullanın ve her yeniden değerlendirdiğinizde ölçülebilir sonuçların heyecanını ve ivmesini kullanın.
Deneyimlerimize göre, pazarlama ekipleri üç aylık bir yaklaşım olasılığını oldukça heyecan verici bir değişiklik olarak görüyor. Ancak nasıl çalıştığını anlatmak için biraz yardıma ihtiyacınız olabilir. Bu nedenle, işinize mükemmel şekilde uyan ve yönetilebilir 90 günlük dönemlere bölünmüş bir pazarlama planı oluşturabilmeniz için bu üç aylık yol haritası çalışma sayfasını hazırladık.
Kontrol etmek için aşağıya tıklayın ve sorularınız için bize her zaman ulaşabileceğinizi unutmayın. B2B gelen pazarlama stratejisini yaşıyor ve nefes alıyoruz ve 90 günlük planlar da kendi gelen programımızı yönlendiriyor.
Bu makale ilk olarak Mart 2018'de yayınlandı ve o zamandan beri kapsamlılık ve mevcut en iyi uygulamalar için güncellendi.