2022'de Sözleşmelerinizi Kazanmanıza Yardımcı Olacak Teklif Yazma Örnekleri

Teklifler, müşterinize işletmenizin neler sunabileceğini nasıl gösterdiğiniz ve onları iş için tek kişi olduğunuza nasıl ikna ettiğinizdir.

Bir teklif yazmak ilk başta göz korkutucu görünebilir, ancak öyle olması gerekmiyor. Hemen hemen her teklifte görünen birkaç bölüm ve her zaman aklınızda bulundurmanız gereken birkaç önemli en iyi uygulama vardır.

Bir Teklif Nasıl Yazılır'ı okuduysanız, kendinizinkini yazmanız için örneklere dayanmak isteyebilirsiniz.

Burada, tipik bir teklifin en yaygın bölümlerinin her birinin yazılmasına yardımcı olacak faydalı, ilişkilendirilebilir örnekler, akılda tutulması gereken en iyi uygulamalar ve başarılı teklifler yazmayı çok kolay hale getirmek için pratik tavsiyeler bulacaksınız.

Dahil Edilecek Teklif Bölümleri

2022'de her teklif farklı olacak ve şirkete, sektöre, anlaşma boyutuna ve ürün veya hizmete bağlı olacaktır. Ancak, çoğu teklif benzer bir yapı izlemektedir.

Bir sonraki sözleşmenizi yazmanıza (ve kazanmanıza) yardımcı olacak yedi popüler bölüm için örnekler.

İleri atlamak için tıklayın

1. Kapak sayfası
2. Yönetici Özeti
3. Yaklaşım/Çözüm
4. Hakkımızda/Ekibimiz
5. Teslimat
6. fiyatlandırma
7. şartlar ve koşullar

Teklif Yazma Örnekleri

Teklif Kapak Sayfası Örneği

Kapak sayfanız teklifinizin ilk izlenimidir, bu nedenle harika göründüğünden ve önemli bilgileri içerdiğinden emin olmak istersiniz. Gösterişli olması gerekmez, ancak iyi tasarlanmış olmalı ve müşteri adı, adınız ve iletişim bilgileriniz ve teslim tarihi gibi önemli ayrıntıları içermelidir.

Teklif Yönetici Özeti Örneği

Yönetici özeti, sorunun tek sayfalık kısa bir ifadesi, iletişimin amacı ve önerdiğiniz çözümlere kısa bir genel bakıştır.

Ayrıca, iş teklifinize nasıl uyduğunu da bilmeniz gerekir. Önce kapak sayfasından sonra gelir.

Bazı insanlar buna “karar vericiler için yönetici özeti” veya asansör konuşması diyor. Her durumda, sınırlı zamanı olan üst düzey yöneticiler tarafından okunmalıdır, bu nedenle hedef kitlenizi tanıyın ve onlar için yazın.

Teklif Çözümleri Örneği

Çözümler bölümü, şirketinizin ürün ve hizmetlerini vurgulayabileceğiniz ve önceki bölümde ana hatlarıyla belirttiğiniz sorunu nasıl çözeceklerini açıklayabileceğiniz yerdir. Diğer teklif bölümlerinde olduğu gibi, açık ve özlü olmalı, profesyonel bir ton kullanmalı ve doğrudan potansiyel müşterinizin ihtiyaçlarına hitap etmelidir (şirketinizin değil).

Çözümler sayfası, ürün veya hizmetinizin potansiyel müşterinizin sorununu çözeceği benzersiz yöntemler etrafında oluşturulmalıdır. Bir müşteri için bir teklif üzerinde çalışıyorsanız, doğrudan müşterinin özel durumuna hitap eden ek ayrıntılar eklemek isteyebilirsiniz.

Hakkımızda/Ekibimiz Örneklerimiz

Bir teklifin Hakkında sayfası, bu süreçte önemli bir temas noktasıdır çünkü profesyonelliğinizi ve kişiliğinizi sergilemenize olanak tanır. Burası ayrıca ekip üyelerinizin ve kimlik bilgilerinin yanı sıra şirketin geçmişi, değerleri, vizyonu ve misyon beyanının bir dökümünü eklemek isteyeceğiniz yerdir.

Estetik çekicilik: Hakkında sayfası, markanızı insancıllaştırmak için harika bir yerdir. Liderlik ekibinizin kilit üyelerini, şirket kurucularını ve projelerinde yeni müşterilerinizle birlikte çalışacak ekip üyelerini tanıtın.

Teklif Çıktıları Örneği

Çıktılar sayfası, şirketinizin yeni müşterisine sağlayacağı ürün ve hizmetleri listelediğiniz yerdir. Ayrıca, onlara bu şeylerin maliyetini ve bunları uygulamanın ne kadar süreceğini söylediğiniz yerdir.

Yeni iş kazanmanın anahtarının, müşterilerinizin onlara tam olarak ne sunduğunuzu ve bunun ne kadara mal olacağını anlamalarını sağlamak olduğunu unutmayın. Çıktılar sayfanız, yönetici özetinizde vaat ettiğinizle açık ve tutarlı olmalıdır.

Teklif Fiyatlandırma Örneği

Neyi ve ne zaman teslim edeceğinizi açıklarken, ayrıntılar konusunda net olun, ancak teknik jargonla aşırıya kaçmayın. Unutmayın: Amacınız, değerinizi mümkün olan en etkili şekilde iletmektir – endüstri bilginizle onları etkilemek değil.

Sabit ücretli bir proje üzerinde çalışıyorsanız, üretimin her aşamasında (yani teslim edilebilir) hangi işin yapılacağını ve bu aşamanın ne kadara mal olacağını tam olarak açıklayın.

Abonelik esasına göre çalışıyorsanız, müşterilerin her ay ne ödeyeceğini ve bu fiyat için hangi hizmetleri alacaklarını tam olarak listeleyin.

Teklif Şartları ve Koşulları Örneği

Basit tutun ve yalnızca yasal amaçlar için gerekli olanı ekleyin. Şartlar ve Koşullarınıza aşağıdakileri eklemenizi öneririz:

Ödeme şartları

Ödeme yöntemini, vade tarihlerini ve gecikme ücretlerini dahil edin

Teslimat/Tamamlanma Tarih(ler)i

Tamamlama ve revizyonlar için süreyi dahil edin

Telif hakkı

Projeleri için oluşturduğunuz dosyaların, resimlerin veya içeriğin sahibi kimdir *varsa

İptal politikası

Bir müşterinin projeyi ne zaman iptal edebileceğini ve iptalle ilgili tüm maliyetleri ana hatlarıyla belirtin

Ek Maddeler

Örneğin, gizlilik hükümleri veya gizlilik politikaları gibi diğer belgelere bağlantılar

Teklif Yazma En İyi Uygulamaları

Yukarıdaki örnekleri takip etmenin ötesinde, tekliflerinizi yazarken uymanız gereken bazı en iyi uygulamalar burada.

Bir Şablon Kullanın

Teklif şablonları, maliyetli hataları en aza indirerek tutarlı, öngörülebilir satış belgeleri oluşturmanıza yardımcı olur. Ayrıca, son teslim tarihinin sıkı olduğu durumlarda hızlı geri dönüş süreleri sağlarlar.

İyi bir şablon, işletmenizin ilkelerinin ve fiyatlandırmasının, hüküm ve koşulların, ekip hakkında bölümün ve kime ne önerdiğinize bakılmaksızın muhtemelen sabit kalacak her şeyin bölümlerini içerir. Bir şablonla başlayarak, belgeyi müşteriye ve onların işine özel yapmak için kalan boşlukları doldurmanız yeterlidir.

Kısa ve güzel tut

Kısa teklifler, uzun tekliflerden daha iyi performans gösterir. Tekliflerinizi kısa, net ve bölümler halinde organize edin, böylece meşgul karar vericiler onları kolayca okuyabilir.

Bunu, potansiyel müşterinin en büyük zorluklarını sunduğunuz çözümlerle eşleştirerek ve onları rekabette neden sizi seçmeleri gerektiğine ikna ederek yapın.

Müşteriyi Dahil Edin

Potansiyel müşterilerin, projelerini üstlenmeden önce onlardan istemeniz durumunda, hayati anlaşma ayrıntılarını verme olasılığı daha yüksektir. Potansiyel müşteriniz önemli anlaşma ayrıntılarını sağladığında, verdikleri taahhütleri yerine getirme olasılıkları daha yüksektir.

Aslında, Proposify'ın yıllık Teklif Durumu raporu, müşteri formları olan tekliflerin, müşteri formu olmayan tekliflere göre %119,4 daha yüksek kapatma oranına ve %26 daha hızlı kapatma süresine sahip olduğunu buldu.

Çoğu durumda, bir sözleşme sadece bir imzadan fazlasını gerektirir.

Sipariş onayı, fatura ayrıntıları, önemli kilometre taşları veya ayrıntılı şirket bilgileri olsun, bir müşterinin bir teklifin alt satırına gelmeden önce sağlayabileceği çok şey vardır. Veriler, bu sayıya ulaşmak için ne kadar ilgililerse, imzalama ihtimallerinin o kadar yüksek olduğunu gösteriyor.

Otomatik Hatırlatıcılara Güvenin

Potansiyel müşterilerin dikkatinin dağılmaması veya unutulmamasını sağlamak için hatırlatma e-postaları ayarlayın. Bu e-postalar, alıcılara hâlâ bir yanıt beklediğinizi hatırlatmada da yardımcı olabilir.

Takip sürecini otomatikleştirmek, potansiyel müşterinizin ihtiyaç duyduklarında bir dürtü almasını sağlamanın harika bir yoludur. Veriler, planlanmış hatırlatıcıları olan tekliflerin, hatırlatıcısı olmayan tekliflere göre %35 daha yüksek kapatma oranına sahip olduğunu gösteriyor.

Takiplerinizden en iyi şekilde yararlanmak için pes etmeden önce iki veya üç e-posta gönderin. Bu, özellikle diğer paydaşlardan pay alması gereken bir karar vericiyle konuşuyorsanız önemlidir. Ekiplerindeki diğer kişilere çözümünüzü satmak için zamana ihtiyaçları olabilir.

Bu Teklif Yazma Örneklerini Akıllıca Kullanın

Teklifiniz, teklif etme ve kazanma konusundaki başarınızın anahtarıdır.

Kendi başarılı tekliflerinizi yazmaya bir adım önde başlamak için bu listedeki yazı örneklerinden yararlanın. Hem şimdi hem de gelecekte çok ihtiyaç duyulan işleri getirme şansınızı artıracaksınız.