Teklif Yazılımı Zamandan Tasarruf Sağlayıp Verimliliği Artırmaya Nasıl Yardımcı Olabilir?

Teklif yazılımı nedir?

Teklif (yönetim) yazılımı, kullanıcıların iş teklifleri oluşturmasına, yönetmesine, göndermesine ve izlemesine olanak tanıyan bir uygulamadır. Tüm teklif yazma, tasarlama, gönderme ve izleme araçlarını tek bir platformda birleştirerek, kolaylaştırılmış bir teklif oluşturma süreci sona erer.

Teklif yazılımı nasıl yardımcı olabilir?

Teklif otomasyon yazılımı olarak da adlandırılan teklif yazılımı, satış ekiplerinin teklif sürecini hızlandırmasına ve kapanış oranlarını iyileştirmesine yardımcı olur. Aslında, Proposify ile oluşturulan ve gönderilen teklifler, sektör ortalamasına göre %111 daha yüksek kapatma oranına sahiptir. Eski satış özdeyişi, "Zaman tüm anlaşmaları öldürür" teklif yazılımıyla çelişir, çünkü tüm Proposify tekliflerinin %64'ünden fazlası bir saatin altında, %25'i ise 5 dakikanın altında oluşturulur ve gönderilir.

Teklif yazılımının kapanış sürecini nasıl etkilediğini öğrenmek için binlerce satış uzmanıyla anket yaptık ve sonuçlar aydınlatıcı oldu:

• tahmin edilebilirlik. Teklif yazılımı kullanan satış ekiplerinin, kullanmayan ekiplere kıyasla, kapanış süreçlerinin tahmin edilebilir olduğuna katılma veya kesinlikle katılma olasılıkları %36.4 daha fazladır.
• Tutarlılık. Teklif yazılımı kullanan satış ekiplerinin, kullanmayan ekiplere kıyasla kapanış süreçlerinin tutarlı olduğu konusunda hemfikir olma veya kesinlikle katılma olasılığı %50 daha fazladır.
• Ölçeklenebilirlik. Teklif yazılımı kullanan satış ekiplerinin, kullanmayan ekiplere kıyasla, kapanış süreçlerinin ölçeklenebilir olduğuna katılma veya kesinlikle katılma olasılığı %46,9 daha fazladır.

Bu yanıtlar, teklif yazılımının kapanış sürecini iyileştirdiğini ve satış profesyonellerinin anlaşmayı imzalamasını kolaylaştırdığını açıkça ortaya koyuyor.

İşte tüm bunların nasıl mümkün olduğu:

Teklif şablonları

Kazanan bir teklif oluşturmak, özellikle sürekli sıfırdan başlıyorsanız, zaman alıcı olabilir. Çoğu teklif yazılımında bulunan bir özellik olan teklif şablonlarını kullanarak, belirlenmiş bir başlangıç ​​noktasından başlayarak sürecinizin ayak işlerini kaldırabilirsiniz. Teklif şablonlarını kendi avantajınıza kullanmanın iki yolu vardır:

Kendi şablonunuzu oluşturun

Her ekibin teklif oluşturmaya yönelik farklı bir yaklaşımı vardır, bu nedenle özelleştirme çok önemlidir. Teklif yazılımını kullanarak, çeşitli ürün veya hizmetler için kendi ana şablonunuzu veya bireysel şablonlarınızı oluşturabilirsiniz. Her yeni teklif, oluşturduğunuz ilgili şablondan başlatılabilir, ardından bilgiler her potansiyel müşteri için özelleştirilebilir. Bu, satış ekiplerinin her bir teklife gerekli tüm bölümlerin ve bileşenlerin dahil edilmesini sağlayarak süreçleri üzerinde kontrol sahibi olmalarına yardımcı olur.

Hazır bir şablon seçin

Teklif sürecinizde bu kadar esnekliğe ihtiyacınız yoksa, önceden hazırlanmış teklif şablonları gitmeniz gereken yoldur. Farklı sektörler için özel olarak tasarlanmış her türden teklif şablonu vardır, bu nedenle hangi işte olursanız olun teklifleri daha hızlı gönderebileceksiniz. Seçenekler kitaplığından bir şablon seçip bilgileri doldurabilirsiniz. sen giderken. Bölümler, öğeler, bilgiler vb. ekleyerek veya kaldırarak teklifinizi yine de özelleştirebileceksiniz, ancak kendi özel tasarımınızın aksine daha genel bir şablonla başlayacaksınız.

Her iki durumda da şablonlar tamamen özelleştirilebilir, böylece satış ekipleri teklifleri her fırsata uyarlayabilir. Teklif şablonları, gelecekteki tekliflerde yeniden kullanılabilir ve başka amaçlarla kullanılabilir, böylece boş bir teklif belgesinden başlayarak asla zaman kaybetmenize gerek kalmaz. Ayrıca, bir teklif şablonuna karar verdikten sonra, onu kişiselleştirmek için şirket bilgilerinizi, logonuzu ve diğer ayrıntıları ekleyerek markanızı sergilemenize ve belgeden belgeye tutarlılık sağlamanıza olanak tanıyabilirsiniz.

içerik kitaplığı

Herhangi bir iyi teklif yazılımı, daha sonra kullanmak üzere onaylanmış, güncel bilgileri kaydetmenize ve saklamanıza izin veren bir içerik kitaplığına sahiptir. E-tablolardan, e-postalardan, eski tekliflerden ve yapışkan notlardan zahmetli bir şekilde bilgi çekip doğrulamak yerine, kütüphaneden içerik alabilir ve saniyeler içinde doğrudan iş teklifinize ekleyebilirsiniz. Ancak zamandan tasarruf etmenin ötesinde, onaylanmış içerikten oluşan bir kitaplık, temsilcilerin ihtiyaç duydukları bilgileri bulmasını kolaylaştırır ve her zaman doğru bilgileri kullandıklarına dair gönül rahatlığı sağlar.

Ve bu büyük şeyler için de geçerli. Bir içerik kitaplığı, ekip biyografilerini, fiyatlandırma tablolarını, sosyal kanıtları ve sık kullandığınız diğer önemli bilgi parçalarını aramak için zaman kaybetmenize son vermenize yardımcı olur. Bir bölüm koleksiyonu oluşturup bunları kitaplığınıza kaydettikten sonra, bunları tekliflerinize sürükleyip bırakabilir ve uygun gördüğünüz şekilde değiştirebilirsiniz.

Geliştirilmiş işbirliği

Teklif yazılımı olmadan, satış ekibinizin aynı teklif belgesinin, hangisini kullanacağı veya kimin ne yapması gerektiği konusunda net bir yönlendirme olmaksızın ortalıkta dolaşan altı versiyonuna sahip olma ihtimali yüksektir. Bu şeffaflık eksikliği ve verimsiz belge yönetimi, satış ekibi üyelerinin girdi veya geri bildirim beklerken teklifi ilerletmelerini engelleyen darboğazlara yol açar.

Teklif yazılımıyla, teklifiniz çevrimiçi yaşar ve gerçek zamanlı olarak güncellenir, böylece satış hattında süzülürken hiçbir gecikme veya engel olmaz. Teklifleri kimlerin görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini, yorum yapabileceğini ve onaylayabileceğini belirleyen roller ve izinler belirlemenize izin vererek teklif işbirliğini artırır. Bu, yalnızca önceden onaylanmış kişilerin düzenleme yapabilmesini sağlarken, tamamlanmamış tekliflerin hazır olmadan veya fiyatlandırma gibi yanlış bilgilerle gönderilmeyeceği konusunda gönül rahatlığı sağlar.

Entegrasyonlar

Veri girişi ve güncel kaynaklar için sonsuz arama, verimsiz bir kapatma sürecinin en büyük nedenlerinden ikisidir. Bu sıkıcı görevler yalnızca temsilcilerin satış süresini etkilemekle kalmaz, aynı zamanda güncel olmayan fiyatlandırma bilgilerinin veya anlaşma Şart ve Koşullarının kopyalanmasından kaynaklanan hataların geliriniz üzerinde ciddi bir etkisi olabilir (iyi türden değil).

Teklif yazılımı entegrasyonları, tüm satış teknolojisi yığınınızın tek bir verimli sistem olarak çalışmasını sağlar. Bu, bir kez bağlandığınızda, bir sistemi güncellemenin her şeyi güncel tuttuğu anlamına gelir, böylece temsilcileriniz her zaman önlerinde ihtiyaç duydukları şeyin doğru versiyonuna sahip olurlar. Müşteri bilgilerini ve fiyatlandırma ayrıntılarını CRM'nizden doğrudan tekliflerinize çekebilir, anlaşmanın ilerlemesini tek bir yerden izleyebilir ve teklifinizi imzaladıkları anda müşterilerinizden ödeme talep edebilir (ve alabilirsiniz).

HubSpot, Salesforce, Stripe, Zapier ve ötesinden Proposify, halihazırda kullandığınız araçlardan yararlanarak kapanış sürecinizi daha verimli hale getirmenize yardımcı olabilecek 30'dan fazla entegrasyona sahiptir.

Çözüm

Çevrimiçi teklif yazılımı, teklif sürecinizde verimliliği önemli ölçüde artırmak için yapabileceğiniz en büyük değişikliktir. Tüm iş akışını düzene sokar ve ekibinizin anlaşmayı imzalamaya odaklanabilmesi için işbirliğini sorunsuz hale getirir. Ücretsiz teklif yazılımımızı deneyin ve kendiniz görün.