Neden Her Satış Ekibinin Teklif Yönetimi Yazılımına İhtiyacı Var?

Ve siz sormadan önce - evet, teklif göndermek için kelime işlemcileri ve diğer modası geçmiş yöntemleri kullanan hala birçok satış ekibi var. Bu grubun bir parçasıysanız, sizi çağırdığımız için üzgünüz, ancak artık bir değişiklik zamanı.

Çevrimiçi teklif göndermenin pek çok yolu ve emrinizde sonsuz sayıda teklif yazılımı seçeneği ile, her şeyi manuel olarak yapmaya devam etmek için hiçbir neden yoktur. Teklif yönetimi yazılımı, oluşturmadan kapanışa kadar tüm teklif sürecini düzenleyerek satış ekibinizin kazanmaya odaklanabilmesini sağlar.

Şimdi, eğer buna aşina değilseniz, kendinize soruyor olabilirsiniz,

“ Teklif Yönetim Yazılımı Nedir? ”

Teklif yönetimi yazılımı, kullanıcıların iş teklifleri oluşturmasına, yönetmesine, göndermesine ve izlemesine olanak tanıyan bir uygulamadır (genellikle bulut tabanlı). Kolaylaştırılmış bir kapanış süreci için tüm teklif yazma, tasarlama, gönderme, izleme ve elektronik imza araçlarını tek bir platformda birleştirir.

Ve bu sadece basit versiyon. Gerçekte, teklif yönetimi yazılımı çok daha fazlasıdır. Genellikle teklif şablonları, çeşitli uygulama entegrasyonları, özel alanlar ve değişkenler, roller ve izinler, ödeme işleme yetenekleri ve hatta teklif içi sohbet - tümü ekibinizin her anlaşmayı kapalı bir anlaşma haline getirmesine yardımcı olmak için tasarlanmış özellikler içerir.

Artık ne olduğunu ve ne yapabileceğini belirlediğimize göre, her satış ekibinin (kazanmak isteyen) teklif yönetimi yazılımı kullanmasının nedeni işte burada.

Teklif Yönetimi Yazılımının Faydaları

1. Kontrol

2. Görünürlük

3. Verimlilik

4. Organizasyon

5. İş Akışı

6. Tasarım

7. Kapanış

8. Büyüme

1. Kontrol

Teklifleri manuel olarak göndermek işe yarayabilir, ancak teklif süreciniz üzerinde çok az kontrol sahibi olmanızı sağlar. Temsilciler her yeni teklifi sıfırdan oluşturuyorsa, hata için bolca yer vardır. Fiyatlandırma, anlaşma koşulları, indirimler, tasarım, biçim, onaylar ve tekliflerinize dahil olan diğer her şey arasında, temsilciden temsilciye ve tekliften teklife değişebilen birçok değişken vardır. Elbette, temsilciler şablon olarak kullanmak için önceki belgeleri kopyalayabilir, ancak doğru bilgileri kullandıklarının garantisi yoktur. Süreciniz üzerinde kontrol veya verimli bir işbirliği yolu olmadan, bazı tutarsızlıklar olması kaçınılmazdır.

Teklif yönetimi yazılımı ile tutarlılık sorun olmaktan çıkar. Atanan roller ve izinler, teklif şablonları ve onaylanmış içerik ve fiyatlandırma bilgileri kitaplığı ile temsilcilerinizin her zaman doğru ve güncel bilgileri kullanacağını bilmenin rahatlığını yaşayabilirsiniz. Satış malzemelerinizin tutarlı ve doğru olup olmadığı konusunda endişelenmek yerine, ekibiniz teklif oluşturmak yerine ilişkiler kurmaya odaklanabilir. Mesajlaşmanızdaki ve marka bilinci oluşturmanızdaki tutarsızlıklar kontrol altındayken, profesyonel olmayan satış belgeleri gönderen ve markanızı tehlikeye atabilecek temsilciler konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak.

2. Görünürlük

Teklifleri manuel olarak oluşturma ve göndermeyle ilgili en büyük sorunlardan biri görünürlük eksikliğidir. Satış liderlerinin kimin ne üzerinde çalıştığını söylemenin hiçbir yolu yoktur, bu da temsilcilerin yanlış anlaşmalara öncelik vermesine yol açabilir. Ve bir kapanış panosu olmadan, tüm açık anlaşmaların veya satış hattı boyunca ilerlemelerinin anlık görüntüsünü almanın kolay bir yolu yoktur.

Görünürlük olmadan, temsilciler hangi teklif belgesi sürümü üzerinde çalışmaları gerektiğini, ne yapıldığını veya sonraki adımların neler olduğunu bulmakta zorlanıyor. Ve teklifler nihayet tamamlandığında, esasen boşluğa gönderilirler; Temsilcilerin, potansiyel müşterinin eline geçtiğinde, anlaşmalarda neler olduğunu söylemelerinin hiçbir yolu yoktur, yani anlaşmaların nerede takıldığını veya ne zaman takip edeceklerini bilmiyorlar.

Teklif yönetimi yazılımıyla ekibiniz, başlatılacak metriklerle satış sürecinin her aşamasında neler olup bittiğini tam olarak görebilir. Sürecinizin hangi bölümlerinin sorunsuz çalıştığını ve hangilerinin biraz yardıma ihtiyacı olduğunu belirleyebilecek ve temsilcilerinizi en çok ihtiyaç duydukları yerde destekleyebileceksiniz.

Ayrıca, potansiyel müşterilerinizin davranışları hakkında eyleme geçirilebilir içgörüler elde edeceksiniz. Tekliflerinizi açıp açmadıklarını/ne zaman açtıklarını, kaç kez görüntülediklerini, açtıktan sonra ne yaptıklarını, en uzun süre hangi bölümlere baktıklarını ve daha fazlasını takip edebileceksiniz. Bu verilerle donanmış olarak, potansiyel müşterinizi ilerletmek için stratejik takip e-postaları gönderebilir veya sorularından herhangi birini çözmek için iletişime geçebilirsiniz.

3. Verimlilik

Manuel görevleri azaltmak için tasarlanan teklif yönetimi yazılımı, tüm teklif oluşturma sürecinde zamandan tasarruf etmenize ve verimliliği artırmanıza yardımcı olmak için otomasyondan yararlanır.

Teklif şablonları, teklifleriniz için harika bir başlangıç ​​noktası sağlar ve genellikle çoğu teklif yazılımında bulunurlar. Bu nedenle, her yeni teklif göndermek istediğinizde sıfırdan başlamak yerine, mevcut bir teklif şablonundan başlayabilir veya daha fazla esneklik için kendinizinkini oluşturabilirsiniz. Ardından, basitçe bilgi verebilir ve iş teklifinizi her potansiyel müşteriye göre uyarlayabilirsiniz ve kısa sürede teklifleri kapıdan alacaksınız.

Müşteri bilgilerini, ücretleri ve fiyatlandırmayı, markalı içeriği ve diğer ayrıntıları e-tablolardan ve kim bilir başka yerlerden manuel olarak çekme günleri geride kaldı. İçerik kitaplığı özelliğiyle, kolayca erişilebilen ve uygun gördüğünüz şekilde tekliflere eklenebilen onaylanmış içerik parçalarını ve parçalarını oluşturabilir, kaydedebilir ve saklayabilirsiniz. İçerik kitaplığındaki her şey onaylandığından, buradan aldığınız tüm bölümlerin, snippet'lerin veya bilgilerin doğru ve güncel olduğundan emin olabilirsiniz.

4. Organizasyon

Güvendiğiniz uygulamalar ve teklifleriniz arasında veri ve bilgileri taşımanın etkili bir yolu olmadığında, büyük bir olasılıkla zaman kaybediyorsunuz (ve hata için daha fazla alan yaratıyorsunuz). Bu, CRM'niz, proje yönetim yazılımınız, faturalandırma sisteminiz ve daha fazlası için geçerlidir.

Teklif yazılım entegrasyonları ile kapanma zamanı geldiğinde tüm iş araçlarınız birbiriyle konuşur. Onları bağladığınızda, ihtiyaç duyduğunuz bilgilerin her zaman önünüzde olmasını sağlamak için sorunsuz bir şekilde iletişim kurarlar. İmkanlar sonsuzdur; Fiyatlandırma ayrıntılarını gerçek kaynağınızdan tekliflerinize çekebilecek, CRM'nizdeki teklif etkinliğini izleyebilecek, proje yönetimi yazılımında bilet oluşturabilecek ve hatta tekliflerinizde müşterilerden ödeme talep edebileceksiniz. Asana'dan Zapier'e ve ötesine kadar, Proposify, halihazırda kullandığınız araçlardan yararlanarak iş teklifi sürecinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olabilecek 30'dan fazla entegrasyona sahiptir.

Biliyor musun? SaaS gibi sektörlerde, teklif içindeki bir ödeme işleme entegrasyonu, kapanma olasılığını %90'a kadar artırır. Kapatmanıza yardımcı olacak daha fazla veriye dayalı analiz için 2021 Teklif Durumu belgemizi indirin.

5. İş Akışı

Bir teklif potansiyel müşterilere gönderilmeden önce anlaşmalar dahili boru hattından geçerken sorumlulukları ve görevleri yönetmek zor olabilir. Bu, özellikle teklif sürecinde önemli bir darboğaz olan onaylar için geçerlidir, çünkü genellikle yöneticilerden veya diğer departmanlardan alınan onaya bağlı birden fazla parça vardır. Resmi bir süreç olmadan, bir onaylayanın imzası yalnızca bir bölüm için gerekli olsa bile, imzalamadan önce tüm teklifi gözden geçirmek için zamanı veya erişimi yoksa, tüm anlaşmalar askıya alınabilir.

Teklif yazılımı, onaylayanlara ilgili belgeleri doğru zamanlarda sunarak anlaşma onay iş akışı sürecinizi kolaylaştırmaya yardımcı olabilir. Böylece, kendilerini ilgilendirmeyen bir teklif yığını ile çıkmaza girmek yerine, anlaşmaları devam ettirebilecek ve bu tatlı, tatlı satış ivmesini sürdürebilecekler.

6. Tasarım

Ne yazık ki , birçok potansiyel müşteri bir kitabı kapağına göre yargılıyor. Teklifinizin kapağı, potansiyel müşterinin gördüğü ilk şeydir ve profesyonel görünmüyorsa, teklifinize ilişkin algılarını değiştirebilir - ve iyi bir şekilde değil.

Teklif yazılımı, her seferinde harika görünen çarpıcı teklifler tasarlamanıza ve oluşturmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, tekliflerinizi öne çıkaracak resimler, videolar ve diğer medyaları eklemenize de olanak tanır. Sonuçta, yakın anlaşmaları öne çıkaran teklifler. Hatta iş tekliflerinize en az bir görsel eklemek kapanış oranınızı %26 oranında artırabilir.

7. Kapanış

Günün sonunda her satış ekibinin hedefi kapatmaktır. Teklif yönetimi yazılımı tam olarak bunu yapar. Hatta binlerce satış profesyonelinin katıldığı bir araştırmaya dayanarak, Proposify ile oluşturulan ve gönderilen tekliflerin sektör ortalamasına göre %111 daha yüksek bir kapatma oranına sahip olduğunu gördük. Teklif yazılımı, satış döngünüzü kısaltarak, işbirliğini geliştirerek ve teklif sürecinizi düzene sokarak satış ekibinizin daha fazla anlaşma yapmasına yardımcı olur. Bu sizi değerinden satmazsa, ne yapacağını bilmiyoruz.

8. Büyüme

Nasıl giderseniz gidin, teklifleri manuel olarak oluşturmak ve göndermek zaman alıcıdır ve bu, ekibinizdeki herkesin sürecinize zaten aşina olduğu varsayılır. Bu şu anda bir sorun olmayabilir, ancak yeni işler getirmeye ve yeni çalışanları eğitmeye başladığınızda sorun olacaktır. Zaman sınırlıdır, bu nedenle satış liderlerinin ekip büyümesini desteklerken ve satış döngüsünü kısaltırken neden ölçeklenebilir bir süreç oluşturmakta zorlandıkları şaşırtıcı değildir.

Teklif yönetimi yazılımı, satış liderlerinin tüm ekipte tekrarlanabilen, ölçeklenebilir bir kapanış süreci tasarlamasına olanak tanır. Ayrıca ekiplerin sıfırdan teklifler oluşturmak için zaman kaybetmek yerine kapanışa odaklanmasını sağlamak için mevcut süreçlerini optimize etmelerine yardımcı olur. Ayrıca, bu süreçler bir kez uygulandığında, yeni işe alımlar çok daha hızlı hale gelir ve rampa süresini kısaltır.

Son düşünceler

Günün sonunda, en iyi teklif, potansiyel müşterileri müşterilere dönüştüren tekliftir. Elle, Microsoft Word'de veya çevrimiçi olarak oluşturulmuş olsun, önemli olan kısım kapanmasıdır. Teklifleri manuel olarak gönderemeyeceğinizi söylemiyoruz, ancak bu kesinlikle daha fazla iş kazanmanın en etkili veya verimli yolu değil.

Öte yandan, teklif yönetimi yazılımı. Satış ekiplerinin başarılı olması için ihtiyaç duyduğu tüm araçları, kaynakları ve verileri tek bir çatı altında birleştirerek teklif sürecini daha öngörülebilir, tutarlı ve ölçeklenebilir hale getirir. Ve parmaklarınızın ucundaki ücretsiz sürümle, denememek için hiçbir neden yok.