Proje yönetiminde her PM'nin bilmesi gereken 8 güncel trend

Yıllar geçtikçe, proje yönetimi bazı temel değişikliklere tanık oldu - yeni bir disiplinden, teknoloji ve inovasyon tarafından yönlendirilen konsolide bir alana dönüştü. Günümüzde proje yöneticileri, son derece karmaşık uzun vadeli projeler geliştirmede içsel bir rol oynamaktadır ve rolleri, görevleri yönetmekle kesinlikle sınırlı değildir. Aslında, bunun çok ötesine geçiyor.

Proje yönetiminde değişim tek sabittir ve kaçınılmazdır. Bu nedenle proje yöneticilerinin değişikliklere uyum sağlamaya direnmemeleri önemlidir.

Peki, 2022'de proje yönetimi ortamı nasıl görünüyor? Hadi bulalım!

8 güncel BT proje yönetimi trendi

Bazı trendler gelip gidebilir, ancak bazıları kalıcıdır. Burada, proje yönetimindeki en güçlü güncel trendleri inceliyoruz. Bunları inceleyin ve proje yöneticilerinin ve proje dışı yöneticilerin değişime nasıl hazırlanabileceğini keşfedin.

1. Yapay zeka tabanlı çözümler ve otomasyon kullanın

Yapay Zeka (AI), bugün hayatımızın neredeyse her yönüne dokunduğu noktaya kadar genişliyor. Bu nedenle, bazı yapay zeka destekli çözümlerin proje yönetiminde de uygulanması şaşırtıcı olmamalıdır.

Ve neden proje yöneticileri için oyunun kurallarını bu kadar değiştiriyorlar? Basit bir nedenden ötürü - günlük işlerini çok daha kolay ve daha etkili hale getiriyorlar.

Birçok proje yöneticisi, kolayca otomatikleştirilebilen tekrarlayan manuel görevler yaparak zamanını boşa harcar. Ve burada, proje yöneticileri için aşağıdakiler gibi birçok iyileştirme sağlamak için AI kurtarmaya gelir:

• Risk yönetimi : Yapay zeka, tahmine dayalı analizler yaparak ve riskleri erken aşamalarında tespit ederek, yanlış kararların maliyetli etkilerini en aza indirebilir.
• Projenin ilerlemesinin izlenmesi : ML algoritmaları, farklı proje faaliyetlerini tamamlamak için gerekli olacak bütçe miktarını ve zamanı tahmin edebilir, böylece kaynaklar ne olursa olsun çok daha iyi tahsis edilir.
• Süreç otomasyonu : Yapay zeka destekli çözümler, idari işlemler gibi çok sayıda tekrarlayan süreci etkili bir şekilde otomatikleştirerek proje yöneticilerine daha hayati görevleri yerine getirmeleri için daha fazla alan sağlar.

Gördüğünüz gibi proje yöneticileri yapay zekayı günlük işlerinde başarıyla uygulayabiliyorlar. Teknolojiyi kullanmaya yönelik değişim, önümüzdeki yıllarda daha da belirginleşecek. Şimdi projenize yapay zekayı tanıtın ve daha doğru verilere dayalı kararlar alın.

2. Duygusal zekanın önemi

Olağanüstü iş sonuçları elde etmek, görevleri sorunsuz bir şekilde yönetmek, son teslim tarihlerini belirlemek ve bütçeyi kontrol altında tutmak - tüm bu beceriler, projelerin yönetiminde merkezi bir rol oynar. Ancak iyi proje yöneticilerini mükemmel olanlardan ayıran tek nitelikler bunlar değildir.

İş sonuçları elde etmek, ekiplerini ileriye taşımak ve müşterileriyle profesyonel bir ilişki kurmak isteyen proje yöneticileri, çok yönlü bir duygusal zekaya (EI) ihtiyaç duyar. Aslında araştırmalar, bu beceriye sahip olmayan PM'lerin kapsam kayması, paydaş anlaşması eksikliği veya aşırı kısıtlı süreçlerle uğraşma gibi çoğu zorlukla mücadele ettiğini gösteriyor.

Güçlü bir şekilde gelişmiş duygusal zekaya sahip liderler, ekip üyeleriyle etkili bir şekilde çalışabilir, onlarla etkileşim kurabilir ve empati kurabilir. Basitçe söylemek gerekirse, iş yerinde duygusal zekaya odaklanarak, PM'ler ekibin üretkenliğini önemli ölçüde artırabilir ve uzun vadede daha iyi iş sonuçlarına yol açabilir .

Duygusal zekanın özellikle şu alanlarda yardımcı olduğu kanıtlanmıştır:

• Ekip üyeleriyle ilişkiler kurmak
• Çatışma durumlarını çözme
• Sadece ekiple değil, aynı zamanda dış paydaşlarla da en iyi çözümleri müzakere etmek ve bulmak
• Sorunsuz görev tamamlamayı sağlayan samimi ve destekleyici bir ortam sağlayın

Son teslim tarihlerini kovalarken, görevleri yerine getirirken veya çok sayıda raporu tamamlarken insan faktörünü kaybetmek kolaydır. Proje Yöneticisinin işi rakamlardan ve rakamlardan ibaret olsa da, hala öngörülemeyen bir unsur var: bir proje ekibinde farklı kişiliklerin birleşimi.
Empatik bir yönetici, bunlardan nasıl yararlanacağını bilmeli ve bunları projeye fayda sağlamak için kullanmalıdır. Bu nedenle, yumuşak beceriler, çerçeveler veya yönetim teknikleri hakkında uzman bilgisine sahip olmaktan daha az önemli olmadığı için duygusal zekanızı sürekli olarak geliştirmeniz çok önemlidir.

Izabela Doniec Proje Müdürü Miquido

3. Uzak ekipleri yönetme

COVID-19 tüm dünyayı alt üst etti. Salgının patlak vermesinin üzerinden iki yıl geçmesine rağmen, birçok şirket hala “yeni normal”den etkilenmemekte ve çalışanları ofise gelmeye zorlamaktadır. İlginç bir şekilde, tamamen uzaktan çalışmaya izin vermek o kadar da kötü bir fikir olmayabilir. 2022 Uzaktan Çalışma Durumu raporuna göre, yazılım geliştiricilerin %68'i ev ofisin üretkenliği önemli ölçüde artırdığını iddia ediyor. Üstelik uzaktan çalışmayı kendileri için en rahat çözüm olarak görüyorlar.

Dolayısıyla, istesek de istemesek de, uzaktan çalışma kalıcıdır ve uzak fırsatlar yalnızca gelecekte artacaktır . Bu değişim aynı zamanda proje yöneticilerinin yönetim stratejilerinde bazı ayarlamalar yapmalarını gerektiriyor. Uzak çalışanları kontrol etmek çok daha zor olduğundan, PM'lerin iki yönlü bir güven ilişkisi kurması gerekir . Burada “daha ​​az kontrol, daha çok güven” kuralı mükemmel bir şekilde işliyor.

Uzaktan proje yönetimi, aşağıdakiler gibi büyük avantajlar sağlar:

• Daha fazla esneklik : Ekip üyeleri, tüm teslim tarihlerini karşıladıkları ve işlerini verimli bir şekilde yönettikleri sürece, istedikleri yerden çalışabilir ve istedikleri zaman işe başlayabilirler. Ayrıca, rezervasyon için herhangi bir fiziksel oda içermediklerinden ekip toplantıları yapmak çok daha uygundur.
• Daha düşük işletme maliyetleri : Ekiplerin uzaktan çalışmasıyla şirketler, ofis alanlarının bakım maliyetlerini azaltabilir.
• İş-yaşam dengesini teşvik etmek: Uzaktan çalışma, daha iyi iş-yaşam dengesine katkıda bulunur, çalışan üretkenliğini ve iş memnuniyetini artırır.

4. Akıl sağlığına özen göstermek

Sürekli teslim tarihlerinin peşinde olduğu hissiyle stresli bir ortamda çalışmak, ciddi zihinsel sonuçlara neden olabilir. Bu nedenle proje yöneticileri, kendilerinin ve ekip üyelerinin ruh sağlığına özel bir özen göstermeli ve bunu her zaman birinci öncelik haline getirmelidir.

Ve bir proje yöneticisi olarak ekibinizin zihinsel sağlığına gerektiği gibi özen gösterilmesini sağlamak için ne yapabilirsiniz? Şununla başlamanız gerekir:

• Ekibinizden, işleriyle aşırı yüklenmişlerse düzenli olarak geri bildirim almalarını istemek.
• Her ekip üyesinin ihtiyaçlarının karşılandığı ve kimsenin kendini dışlanmış hissetmediği destekleyici bir atmosfer yaratmak.
• Örnek olarak liderlik etmek .
• Psikologlardan profesyonel zihinsel destek sağlanması.
• Çalışanlara istedikleri şekilde çalışabilecekleri daha fazla özgürlük vermek.

5. Veri analitiğine odaklanın

Karmaşık projeleri yönetmek, tonlarca karar vermek anlamına gelir. Ancak her kararın mükemmel olduğundan nasıl emin olabilirsiniz? Burada veriler devreye giriyor. İster görev planlaması, kaynak tahsisi, risk yönetimi veya bütçe kontrolü olsun, veriler tüm proje yaşam döngüsü boyunca her kararın arkasında belirleyici bir faktör olabilir.

İleri görüşlü PM'lerin proje tesliminde verilerin önemini benimsemesi ve her kararı gerçek verilerle desteklemesi gerekir. İş Zekası (BI) veya İş Analitiği (BA) aracılığıyla, proje yöneticilerine karar verme süreçlerini desteklemek için çeşitli metriklere sürekli erişim verilir. Dahası, veriler aynı zamanda değerli tahmine dayalı içgörüler sağlayabilir ve PM'lerin kötü kararlar vermesini önleyebilir.

Bu nedenle, daha iyi proje sonuçları elde etmek ve her proje sorununu kolaylıkla çözmek istiyorsanız, veriye dayalı bir yaklaşımı tercih edin ve kuruluşunuzun zaten sahip olduğu verileri iyi kullanın.

6. Değişim yönetimi

Büyük kuruluşlarda, özellikle dijital bir ürüne odaklanan kuruluşlarda değişiklikler kaçınılmazdır. Gartner'ın raporuna göre ortalama bir şirket, 3 yılda şirket genelinde 5 değişiklik yapıyor.

Bununla birlikte, değişimin tek sabit olduğunu ve pratikte her şirketin az ya da çok karmaşık yenilikler getirdiğini görebiliriz. Ve değişimin mükemmel bir şekilde planlanması ve iyi uygulanması gerektiğinden, değişim yöneticilerine yönelik pazar talebi her yıl artıyor .

Muhtemelen değişiklik yönetiminin proje yönetimiyle ne ilgisi olduğunu merak ediyorsunuzdur. Peki, çok! Her ikisi de analitik, planlama ve organizasyon becerileri gerektirir ve süreçleri bile oldukça benzer görünür:

Değişim yöneticileri her büyük ölçekli şirketin ayrılmaz bir parçası olsa da, çoğu zaman eksiktirler. Sonuç olarak, proje yöneticilerinden genellikle değişim yönetimi becerileri göstermeleri beklenir.

Kesin olan bir şey var: değişiklik yönetimi yeteneği, büyük yazılım projelerine liderlik etmeye istekli her PM için güçlü bir varlıktır.

Bir yazılım projesinde, aşağıdakilerle ilgili bazı değişiklik yönetimi stratejilerini dahil edebilirsiniz:

• Proje karmaşıklığı
• Teknoloji yığını
• Kaynak tahsisi
• Takım yönetimi
• Projenin etkisi
• Ürün geliştirme yönü

Bir PM olarak, tüm proje döngüsü boyunca tanıtılması gereken her potansiyel değişikliğe her zaman hazır olun.

7. Entegre proje yönetimi

Proje yöneticilerinin alması gereken en önemli kararlardan biri, projenin yönergelerini belirlediği için en uygun metodolojiyi seçmektir. Burada, yöneticilerin emrinde çok çeşitli metodolojiler vardır. Scrum, Kanban, Lean veya hatta biraz tozlu bir şelale olabilir.

Ama projede bunlardan sadece birinin uygulanabileceğini kim söyledi? Nitelikli PM'ler, her birinden yalnızca en iyi olanı seçerek farklı metodolojileri aynı anda birleştirebilir . Pandemi sonrası dönem de bize kuruluşların projelere yenilenmiş ve daha esnek bir yaklaşıma ihtiyacı olduğunu gösterdi. Basitçe söylemek gerekirse, bazen proje başarısını sağlamak için tek bir metodoloji yeterli olmayabilir, bu nedenle onlara bağlı kalmanın bir anlamı yoktur.

Anlaşıldığı üzere, hibrit proje yönetimi yöntemlerine dayalı esnek bir yaklaşım, proje için oldukça faydalı olabilir ve daha iyi iş sonuçlarına yol açabilir.

Burada kural basit: Ekip üyelerinizin ihtiyaçlarına uygun olanı seçin. Her proje farklı olduğundan ve tamamen farklı bir yaklaşım gerektirdiğinden, iyi ya da kötü kararlar yoktur.

Scrum ve Kanban arasındaki en etkili farkları keşfetmek istiyorsanız kılavuzumuzu mutlaka okuyun!

8. Çeşitli araçların kapsamlı kullanımı

Bu eğilimin kesinlikle burada kalacağını ve önümüzdeki yıllarda daha da güçleneceğini söylediğimde sürpriz olmayacak. Proje yönetimi, PM'nin çalışmalarının neredeyse (hepsi olmasa da!) alanlarının çeşitli son derece gelişmiş araçlar ve teknik çözümlerle desteklenebildiği noktaya kadar son derece dijitalleştirilmiş bir alan haline geldi.

PM'lerin daha fazla görevi manuel olarak yapmak ve her bilgiyi kağıda yazmak yerine araçları kullanmayı tercih etmesine şaşmamalı. Sonuçta, araçlar sizin için tüm işi yapabilecekken, proje yönetimi neden eski moda bir yol izliyor?

Burada, yazılım projelerini yönetmek için başarıyla kullanabileceğiniz en iyi araçların bir özetini bulacaksınız:

Projenizi doğru şekilde yönetin!

Proje yönetiminde yukarıda sıralanan eğilimler, PM'lerin yalnızca mükemmel bir dijital projeyi başarılı bir şekilde sunmalarına değil, aynı zamanda ekip üyeleri ve paydaşlarla destekleyici bir ortam yaratmalarına da yardımcı olacaktır.

Başarıyla teslim edilen projelerimizi kontrol edin

Portföyümüzü ziyaret edin

Daha önce de söylediğim gibi, trendler gelir ve gider. Bu nedenle proje yöneticilerinin her zaman onlara ayak uydurması ve stratejilerini buna göre ayarlaması son derece önemlidir. En azından bazılarını proje yönetiminin ayrılmaz bir parçası yaparak, projeyi doğrudan başarıya götürebilecekler.

Dijital projenizi baştan sona yönetmek için bir uzman ekibi mi arıyorsunuz? Bize ulaşın ve birlikte geleceğe dönük bir ürün inşa edelim!