Meşgul Ajans Doktorları için Epic Proje Yönetim Araçları

monday.com strateji belirlemenize, planlamanıza ve en iyi işinizi ortaya koymanıza yardımcı olan, son derece özelleştirilebilir bir proje yönetim aracıdır. Ayrıca her şirket senaryosuna en uygun çeşitli ürünleri sağlarlar: iş akışları, satış CRM'si, geliştirme, pazarlama ve projeler.

monday.com ürünleri, buluttaki Google belgelerine kolay erişim için G Suite (Google'ın ofis ürünleri paketi) gibi araçlarla ve ajansların çevrimiçi performanslarını optimize etmelerine yardımcı olan diğer ücretsiz Google araçlarıyla düzinelerce entegrasyon içerir.

monday.com'a dünya çapında 152.000'den fazla şirket güvenmektedir. Uzun bir özellik listesiyle, Monday.com'un neden en iyi ajans proje yönetimi çözümlerinden biri olduğunu anlamak kolaydır.

Neden? Niye? Çünkü yalnızca ekip üyeleri arasındaki iletişimi ve işbirliğini basitleştirmekle kalmaz, aynı zamanda aracı müşterilerinizle proje güncellemelerini iletmek için de kullanabilirsiniz.

Müşterileri döngüde tutmak için proje yönetim panolarınızı onlarla paylaşın, böylece ne üzerinde çalıştığınızı ve ne zaman teslimat bekleyebileceklerini görebilirler. Kullanıcı arabirimi sezgiseldir, dolayısıyla müşterilerin onu nasıl kullanacaklarını anlamaları da kolaydır.

En iyi özellikler:

• Gantt şeması: Proje kapsamını, zamanlamasını, kilometre taşlarını, bağımlılıkları ve ölçümleri takip edin.
• Proje panoları: Bütçelerden, hedeflerden, programlardan, kaynaklardan ve daha fazlasından alınan gerçek zamanlı, üst düzey verilerle kuruluşunuz için en önemli olan şeyleri takip edin.
• İş yükü görünümü: Kaynakları yönetmek ve tükenmişliği önlemek, işleri kolayca atamak ve yeni önceliklere uyum sağlamak için ekibinizle birlikte çalışın.
• Kilometre Taşları: Motive olmak için hedefler belirleyerek ve bunları başkalarıyla paylaşarak projenizin ilerlemesini ölçün.
• Gelişmiş entegrasyonlar: Projelerinizi halihazırda kullandığınız Gmail, Slack ve Zoom araçlarına bağlayın.
• Proje şablonları: Birçoğu özel ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde kişiselleştirilebilen önceden oluşturulmuş birçok şablon arasından seçim yapın.
• Kurumsal düzeyde güvenlik: Verilerinizi kullanıcı izinleri, denetim günlükleri, HIPAA ve GDPR sertifikaları ve çalışma süresi garantisiyle koruyun.

Fiyatlandırma planları:

• Bireysel: $0 / ay
• Temel: 10 $ kullanıcı / ay
• Standart: Kullanıcı başına aylık 12 ABD doları (en popüler)
• Pro: 20 $ kullanıcı / ay
• Kurumsal: Özelleştirilebilir

Güvenenler:

• Hulu
• Canva
• NHL
• Coca Cola
• Merkez Noktası

ClickUp, ekipleri, görevleri ve araçları tek bir yerde bir araya getiren hepsi bir arada bir üretkenlik platformudur. Bulut tabanlı bir uygulama olarak her şeye her yerden ve her cihazdan erişilebilir.

Bu proje yönetimi aracı, görev yönetimi, dosya paylaşımı, zaman takibi, raporlama ve daha onlarca özellik sunar. ClickUp, bu özellikleri standart bir web sitesi tarayıcısı veya iOS ve Android mobil uygulamaları aracılığıyla sağlar.

İş akışınızı tek bir panoda yönetmenize yardımcı olmak için diğer uygulamalarla 1.000'den fazla entegrasyona sahiptir, böylece artık bunlar arasında geçiş yapmanıza gerek kalmaz.

ClickUp, uzak ekipleri veya ortaklıkları olan ajanslar için mükemmel bir araçtır.

Konuk hesaplarının yardımıyla, yüzlerce kişiyle uzaktan bir ortaklığı kolayca yönetebilirsiniz. Müşterileri, alıcıları ve diğer paydaşları uygulamada ekibinizle doğrudan iletişim kurmaya davet edin. Her şey güzel ve düzenli bir şekilde birbirine bağlanarak zamandan ve gelen kutusundaki karmaşadan kurtulursunuz.

En iyi özellikler:

• Özelleştirilebilir görevler: Görev yönetimi araçlarını ve her ihtiyaca göre özelleştirilebilen 35'ten fazla ClickApp'i kullanarak herhangi bir projeyi planlayın, organize edin ve işbirliği yapın.
• İç içe geçmiş alt görevler ve kontrol listeleri: Karmaşık projeleri daha küçük alt görevlere ayırın. Çok adımlı iş akışlarını veya yapılacaklar listelerini izlemek için basit kontrol listeleri oluşturun.
• Otomasyon: 50'den fazla eylem, tetikleyici ve koşulla rutin süreçleri kolaylaştırın.
• Yüzlerce şablon: Her şeyi dahil etmek için zaman kaybetmek istemiyor musunuz? Birçok senaryo için kullanımı kolay yüzlerce şablon arasından seçim yaparak zamandan tasarruf edin.
• Ekip işbirliği: Her şeye tek bir yerden erişmek için görevleri ve entegrasyonları birbirine bağlayın. Ekibinizle e-posta üzerinden sohbet edin ve sohbet edin. Veya beyaz tahtayı (görsel bir tuval) kullanarak yaratıcı olun.
• Gerçek zamanlı raporlama: Tek tıklamayla ilerlemeyi takip edin, hedefler belirleyin ve kaynakları yönetin.

Fiyatlandırma planları:

• Sonsuza kadar ücretsiz: 0 ABD Doları / ay
• Sınırsız: $9 kullanıcı / ay
• İş: 19 $ kullanıcı / ay (en popüler)
• İş artı: 29 $ kullanıcı / ay
• Kurumsal: Özelleştirilebilir

Güvenenler:

• SAMSUNG
• Booking.com
• IBM
• Padres
• Belmond

Smartsheet, görevler atamanıza, proje ilerlemesini izlemenize, takvimleri yönetmenize, belgeleri paylaşmanıza ve daha pek çok şeye olanak tanıyan web tabanlı bir proje yönetimi ve işbirliği aracıdır.

Şablonlar oluşturmanıza ve paylaşmanıza izin veren sezgisel bir arayüze sahiptir, böylece yeni bir müşteri veya proje almanız gerektiğinde tekerleği yeniden icat etmek zorunda kalmazsınız.

Ayrıca Smartsheet'i Slack, Tableau ve Lucidspark gibi diğer araçlarla da entegre edebilirsiniz; bu, ekibiniz bu uygulamaları sık sık kullanıyorsa güzeldir.

Fortune 100 şirketlerinin %90'ından fazlası Smartsheet kullanarak projeleri, kaynakları ve programları takip ediyor. Araçları, küçük projelerden şirket çapındaki girişimlere kadar her şeyi ele almak için esnektir.

Ajansınız her gün Google E-Tablolar kullanıyorsa, Smarsheet'e geçmenin zamanı geldi. Smartsheet, Google E-Tablolar ile proje yönetimi işlevselliğini tek bir pakette bir araya getirir.

Müşterilere veya çalışanlara gönderebileceğiniz anket formlarını doğrudan sayfalarınızdan oluşturabilirsiniz. Canlı pano işlevine bağlı olan bu, size gerçek dünya verilerini anlamlı ve anlaşılması kolay bir şekilde görselleştirme gücü verir.

En iyi özellikler:

• Proje planlama: Neye dikkat etmeniz gerektiğini daha iyi anlamak için proje planları oluşturun ve görevleri parçalara ayırın. Gantt, Kanban panoları ve diğer görsel olarak çekici görünümler aracılığıyla önemli bağımlılıkları izleyin.
• Kaynak yönetimi: Isı haritaları kaynaklara en çok nerede ihtiyaç duyulduğunu gösterirken, kimin ne üzerinde çalıştığını görmenize yardımcı olacak projeye özgü ve projeler arası görünümlerle kaynaklarınızı daha iyi kullanın.
• Bütçe yönetimi: Zamana, para birimine veya gider türüne göre bütçeler oluşturup izleyerek proje bütçenizin kontrolünü elinizde tutun. Maliyet eşiklerini ve aşımlarını sürekli izleyerek projeler genelinde bütçeleri optimize edin.
• Proje yönetimi: Neyin ne zaman yapılması gerektiğine dair net bir resim elde etmek için projelerinizi görevlere, alt görevlere, görev ilişkilerine, kilometre taşlarına ve kritik yollara ayırın.
• Analitik ve raporlama: Gerçek zamanlı panolarla herkesin doğru bilgilere erişebilmesi için kritik ölçümleri ve proje bilgilerini toplayabilirsiniz.
• İş akışı otomasyonu: Otomatik olarak veya düzenli aralıklarla çalışan yinelenen veya koşula dayalı işlevleri kullanarak yinelenen görevlerinizi dakikalar içinde otomatikleştirin.

Fiyatlandırma planları:

• Pro: 9 $ kullanıcı / ay
• İşletme: 32 $ kullanıcı / ay (en popüler)
• Kurumsal: Özelleştirilebilir

Güvenenler:

• LEGO
• P&G
• Pfizer
• American Express
• Kaiser Kalıcı

Wrike, ekibinize tüm görevleriniz ve projeleriniz üzerinde tam bir görünürlük ve kontrol sağlayan çok yönlü bir proje yönetim aracıdır. Kullanımı kolaydır ve onu küçük işletmeler için mükemmel bir seçim haline getiren güçlü özelliklere sahiptir.

Wrike, kolayca projeler oluşturmanıza, ekip üyeleri atamanıza ve yeni görevler eklemenize olanak tanır. Birbiriyle senkronize olan farklı listeler oluşturarak tüm çalışmalarınızı tek bir yerden takip edebilirsiniz; böylece önemli bilgiler gözden kaçmaz.

Wrike'ın yerleşik bildirim sistemiyle, ekip üyeleriniz için ilgilenmeleri gereken bir şey olduğunda veya son tarih yaklaştığında uyarılar ayarlayın.

Her gün e-postaları yanıtlamak için çok mu zaman harcıyorsunuz? Peki, Wrike sizin için bir araçtır.

Wrike ile hemen hemen her şeyi ve yapmanız gereken her şeyi yapabilirsiniz. Otomatikleştirilmiş raporlar oluşturmanıza, projeleri planlamanıza ve izlemenize, gerçek zamanlı işbirliği yapmanıza ve daha fazlasına yardımcı olarak haftada sayısız saat kazandıran tek durak noktasıdır.

En iyi özellikler:

• Özelleştirilebilir araçlar: Özelleştirilmiş gösterge panoları, iş akışları, formlar ve daha fazlasını kullanarak ekibinizin işi tamamlamasını sağlayın.
• Gelişmiş işbirliği yöntemleri: Dosyaları, görevleri ve raporları anında paylaşarak insanlara projelerinin durumu hakkında bilgi verin. İşlerin sorunsuz ilerlemesini sağlamak için otomatik onay sistemlerini kullanın.
• 360° görünürlük: Kuruluşunuz genelinde gerçek zamanlı görünürlük ile kararları daha hızlı alabilir ve siloları ortadan kaldırabilirsiniz.
• Faturalama yazılımı: Finans durumunuzu takip edin, zaman çizelgesi raporları oluşturun ve anında doğru faturalar oluşturmak için muhasebe platformlarıyla senkronize edin.
• 400'den fazla uygulama entegrasyonu: Wrike Integrate, Wrike'ı ihtiyaç duyduğunuz kadar çok uygulamaya bağlamanızı sağlar, böylece verileri senkronize edebilir ve iş akışlarınızı tek bir uygulamada tamamen otomatikleştirebilirsiniz.
• Kurumsal düzeyde güvenlik: Rol tabanlı erişim, çoklu oturum açma ve şifreleme anahtarı sahipliğini zorunlu kılmak için akıllı otomasyon kullanarak verilerinizi koruyun.

Fiyatlandırma planları:

• Ücretsiz: 0 $ kullanıcı / ay
• Profesyonel: Kullanıcı başına aylık 9,80 ABD doları
• İş: 24,80 ABD Doları / kullanıcı (en popüler)
• Kurumsal: Özelleştirilebilir

Güvenenler:

• Google
• Lyft
• Nickelodeon
• kar tanesi
• Ogilvy

Ekip çalışması, diğerlerinden sıyrılan bir proje yönetim aracıdır. Neden? Niye? Müşteri çalışması için özel olarak tasarlanmıştır.

Teamwork'ün yardımıyla ekibinizi, projelerinizi, müşterilerinizi ve serbest çalışanlarınızı tek bir basit uygulamadan kolayca yönetebilirsiniz.

Ekip çalışması, işletmeniz veya kuruluşunuz için önemli bilgilere her zaman erişebilmenizi sağlamak için Basecamp, Dropbox, Trello ve daha fazlası gibi diğer uygulama ve hizmetlerle entegre olur.

Mobil uygulama, kullanıcıların Ekip Çalışması hesaplarını masaüstü bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar veya akıllı telefonlar gibi her yerden görüntülemelerine olanak tanır ve nerede olurlarsa olsunlar işlerini halletmelerini son derece kolaylaştırır.

Saate göre fatura kesen ajanslar, faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz zamanı tek bir yerde, birinin tercih ettiği yönteme göre zamanı takip etmenin farklı yollarıyla takip edebilmeyi seveceklerdir.

En iyi özellikler:

• Görev yönetimi: İşi ve projeleri, ekibinizin çabalarının ilerleyişini izlemenize olanak tanıyan daha küçük görevlere ayırın.
• Ekip işbirliği: Entegre sohbet özelliğiyle veya basit bir @ sözüyle ekip üyeleriyle iletişim kurun. Veya Not Defterleri ile gerçek zamanlı düzenleme ile belgeleri organize edin.
• Görsel görünümler: Tablo görünümünden, Kanban panosundan, görev listesinden ve Gantt şemasından size en uygun görünümü seçin.
• Raporlama: Genel proje sağlığından ekip kapasitesine kadar her şey hakkında gerçek zamanlı raporlama ile projelerinizi kuşbakışı görün ve daha fazla iş getiren projeler sunmanıza yardımcı olun.
• Proje kurulumunda zamandan tasarruf edin: Görev listeleri ve proje şablonları size zaman kazandıracak ve proje kurulumunda tekrar eden işleri ortadan kaldıracaktır. Ayrıca hataları azaltmanıza ve projeler arasında daha fazla tutarlılık oluşturmanıza yardımcı olurlar.
• Faturalandırılabilir bir dakikayı asla kaçırmayın: Zamanınızı takip ederek faturalandırılabilir tek bir saati bile kaçırmayın. Daha hızlı ödeme almak için faturaları Quickbooks, Xero ve Harvest'e aktarın.

Fiyatlandırma planları:

• Sonsuza kadar ücretsiz: Kullanıcı başına aylık 0 ABD doları
• Teslimat: $13.99 kullanıcı / ay
• Büyüme: 24,99 $ kullanıcı / ay (en popüler)
• Ölçek: Özelleştirilebilir

Güvenenler:

• Kuzeybatı Karşılıklı
• PwC
• Richards Grubu
• MullenLowe
• izobar