2019'daki En İyi 12 Ücretsiz Proje Yönetim Yazılımı

Ama ya daha yeni başlıyorsanız ve şimdiden gelmeye devam eden tüm beklenmedik maliyetler karşısında bunalmış hissediyorsanız?

Eh, korkmamak için; Neyse ki, orada sonsuza kadar ücretsiz olan ya da işinizle birlikte büyümek için tasarlanmış bir freemium paketi sunan, ihtiyaçlarınız temelleri aşana ve bütçeniz daha karmaşık bir şeye yetecek kadar genişleyene kadar sizden bir kuruş almayan bir sürü proje yönetimi uygulaması var. .

Başka bir deyişle, kendinizi burada bulsanız bile:

Seçim kriterleri

Ücretsiz Proje Yönetim Araçları

1. Asana

Kullanan: Google, Facebook, Twitter, Yelp, Bill ve Melinda Gates Vakfı, NASA, AirBnB, Spotify ve The New Yorker

Güçlü Yönler: Asana, mevcut en popüler proje yönetimi uygulamalarından biridir ve bunun iyi bir nedeni vardır. Kurulumu kolaydır, kullanımı kolaydır ve ücretsiz sürümü şaşırtıcı derecede sağlamdır. 15 kişiye kadar işbirliğine, en sevdiğiniz harici uygulamaların (örneğin, Slack, Dropbox, Adobe Creative Cloud ve hatta bir zaman izleme aracı) entegrasyonuna izin veren ve iyi bir görev yönetimi çözümleri seçimi içeren Asana sağlam Ücretli bir seçeneğe karar vermeden önce ekibinizi genişletmek için size yeterli zaman tanıyacak kadar geniş alana sahip uzun vadeli bir çözüm.

Zayıf Yönler: Asana'nın popüler olmasının bir nedeni var; çoğu işletmenin ana proje yönetimi ihtiyaçlarını karşılamak için yeterli araçları sağlama arasında iyi bir denge kurar, bunaltıcı veya gezinmesi zor olacak kadar çok araç içermez. Bununla birlikte, işiniz büyüdükçe sizin için tüm araçlara sahip olacak tek duraklı bir çözüm arıyorsanız, sizin için daha geniş bir çözüm yelpazesine sahip başka seçenekler de var.

2. Tıklama

Kullanan: Google, AirBnB, Nike, Samsung, Uber ve Netflix

Güçlü Yönler: ClickUp, ihtiyaçlarınıza bağlı olarak doğru olabilecek veya olmayabilecek “hepsini değiştirecek tek bir uygulama” olduğunu iddia ediyor, ancak kesinlikle eski kolej denemesini yapmalarına işaret ediyor. Sadece (neredeyse) her proje yönetimi için çözümlere sahip olmakla kalmazlar, genellikle birden fazla çözümü vardır, bu da tarzınıza en uygun olanı seçebileceğiniz anlamına gelir. Ücretsiz seçenekleri, sınırsız kullanıcı ve göreve izin verir, ancak depolamayı sınırlar ve masadan hangi özellikleri çıkardıkları konusunda biraz belirsiz hale getirir. Yine de ClickUp, piyasadaki daha kapsamlı araçlardan biridir ve genişledikçe bile ihtiyacınız olan tüm araçların arka cebinde olması Asana'dan daha olasıdır. Bu, çok makul fiyatlı katmanları sayesinde, yaptığınızda çok fazla finansal şok olmayacak .

Zayıf Yönler: ClickUp'ın satışa özel raporlama araçları biraz eksik ve müşteri ilişkileri yönetimi için fazla bir şeyleri yok gibi görünüyor.

3. Özgür kamp

Kullanan: Apple, AirBnB, PayPal, Google, Deloitte, Getty Images, CBS

Güçlü Yönler: Freedcamp, uzun vadeli ücretsiz bir çözüm arayan kullanıcılar için harika bir seçenektir. Sınırsız projelere, görevlere, depolamaya ve kullanıcılara izin verir ve oldukça güzel bir temel özelliklere sahiptir, yani yükseltme ihtiyacını hissetmeniz biraz zaman alabilir. Bu listedeki diğer birçok proje yönetimi aracı gibi, kullanıcılar onu indirebilir veya yalnızca çevrimiçi olarak kullanabilir. Nasıl kullanırsanız kullanın, Freedcamp bugün piyasadaki en kullanıcı dostu proje yönetim araçlarından biri olduğunu iddia ediyor (gerçi dürüst olmak gerekirse, bu listedeki önerilerin çoğu kurulumu ve gezinmesi kadar basit).

Zayıf Yönler: Freedcamp, ücretsiz katmanında hangi entegrasyonlara izin verdiği konusunda oldukça katıdır; bu, G Suite, e-posta ve Dropbox'ınızın Freedcamp'ta (yani, siz onların varlığı için ödeme yapmaya hazır olana kadar) size katılmayacağı anlamına gelir. Ayrıca raporlama araçları, Gantt çizelgeleri ve müşteri ilişkileri yönetimi çözümlerinden yoksundur, ancak bunlara ödeme katmanlarından erişilebilir.

4. MeisterGörevi

Kullanan: MeisterTask Almanya merkezlidir ve Avrupa pazarını yakalamış gibi görünse de, Kuzey Amerika kullanıcı tabanı hala gelişme aşamasındadır. Muhtemelen platformlarını kullanan bazı Avrupa merkezli küresel şirketler olsa da, MeisterTask bunları web sitelerinde listelemiyor.

Güçlü Yönler: MeisterTask, şaşırtıcı derecede sağlam bir freemium sürümü sunan başka bir platformdur. Sınırsız proje, görev, proje üyesi ve özelleştirilebilir proje panoları ve iş akışlarıyla MeisterTask, her küçük ekip için iyi bir temel sağlar.

Zayıf Yönler: Ücretsiz seçenekleri iyi ve daha kapsamlı platformlarla karşılaştırılabilir olsa da, MeisterTask'ın hepsi bir arada, her şeyi bir arada sunan bir platform türü olmayı amaçlamadığı belirtilmelidir. ücretli katmanlar Diğer bazı çözümler gibi, Meistertask da paketlerinin hiçbirinde özel bir satış merkezi veya müşteri ilişkileri yönetimi olmadığı için satış tarafında gerçekten eksik. Satış sizin işinizse, sizinle birlikte büyümek için daha iyi bir iş çıkaracak başka araçlar da var. Bir not daha, ücretsiz düzeyde MeisterTask'ın entegrasyonları sınırlayan ve birden fazla çözümü, kullanıcı adını ve şifreyi takip etmenizi gerektiren başka bir görev olduğudur.

5. Ödeme

Kullanan: Adidas, Toyota, Stanford Üniversitesi, Mayo Clinic, Fujifilm

Güçlü Yönleri: Paymo'nun ücretsiz katmanı yalnızca bir kullanıcıya izin verirken, serbest çalışanlar, sanatçılar veya tek kişilik bir gösteri yürüten herkes için en iyi seçeneklerden biridir. Kullanıcı sınırlamalarında eksik olan şey, küçük işletme sahibine veya serbest çalışana işleri kurup çalışır hale getirmek ve sorunsuz çalışmasını sağlamak için ihtiyaç duydukları her şeyi sağlayarak, araç genişliğini telafi eder.

Zayıf Yönler: Paymo tüm temel kutuları kontrol ederken, diğer platformların yaptığı her alanda seçeneklerin genişliğini sağlamayabilir. Bu, işlerin kullanıcılar için aşırı kalabalık ve karmaşık hale gelmesini engellediği için aslında bir avantaj olabilir, ancak özellikle işleri halletmek için kullandığınız yöntemler konusunda seçici iseniz, Paymo'nun seçeneklerini sınırlı bulabilirsiniz. Ayrıca, diğer birçok araç gibi, hiçbir zaman sağlam müşteri ilişkileri yönetimi veya satış araçları sunmaz.

6. Kızıl Mayın

Kullanan: Weebly, Oregon Üniversitesi

Güçlü Yönler: Redmine, açık kaynaklı bir proje yönetimi çözümü olduğu için bu listede benzersizdir, yani büyük veya küçük herhangi bir işletme için ücretsizdir ve kullanımda herhangi bir sınırlama duvarı yoktur. Ayrıca son derece esnektir ve herhangi bir işletmenin ihtiyacına uyacak şekilde ayarlanabilir.

Zayıf Yönler: Teknisyen değilseniz (veya kadronuzda bir teknik kişi yoksa), Redmine muhtemelen sizin için değildir. Diğer bazı çözümlerin aksine, Redmine çok daha “ham” başlar; bunu size bir çekiç, testere ve birkaç çivi verdiklerini, ardından sizi bir ormana işaret edip kendi kulübenizi inşa etmeniz için sizi baş başa bıraktıklarını düşünün. Oldukça fazla kişiselleştirmeye izin veren başka platformlar olsa da, genellikle tercihleriniz konusunda size danışan bir mimarları vardır, ancak gerçekten planın ve inşanın çoğu sizin için zaten işe yaramıştır. Redmine ile, kendinizi halletmek için az çok kendi başınızasınız. Size daha fazla yapı kazandırmak için Easy Redmine adlı bir yükseltmeleri var, ancak ücretsiz değil. Yardıma ihtiyacınız varsa, muhtemelen diğer uygulamalardan birini kullanmanız daha iyi olur.

7. Takım haftası

Kullanan: AirBnB, Netflix, The New York Times, Disney, Microsoft, Adobe

Güçlü Yönler: Teamweek, işbirliği, zamanlama, izleme, görev yönetimi ve kaynak yönetimi konusunda uzmanlaşmış güzel bir görsel proje yönetimi aracıdır. İyi bir araç yelpazesine sahiptir ve birçok işletme için büyüdükçe ihtiyaçlarını karşılamaya devam edecektir (ücretli planlara geçmeleri şartıyla). Ücretsiz katmanları beş kullanıcıya kadar kullanılabilir.

Zayıf Yönler: Teamweek, ücretsiz katmanlarında sundukları şeyler konusunda çok şeffaf değil, ancak bulabildiklerimize göre, zaman çizelgenizi görmenizi sağlayan "Yıllık Görünüm" aracı hariç, aynı özelliklerin çoğunu almanız gerekiyor gibi görünüyor. yıl ve renk kodlama görevleri söz konusu olduğunda ek özelleştirmeye izin veren "Özel Renkler" aracı. Açıkladıkları diğer tek fark, eklere çok daha sıkı bir sınır verilmesidir - ücretli planlarda olduğu gibi 100MB yerine 10MB.

8. Todoist

Kullanan: Amazon, Facebook, Disney, Apple ve NASA

Güçlü Yönleri: Todoist, piyasadaki en popüler proje yönetimi uygulamalarından biridir ve neyse ki tatlı bir anlaşmayı seven bizler için ücretsiz bir seçeneği var! Dürüst olmak gerekirse, freemium paketleri ücretli sürümlerine kıyasla çok sınırlıdır, ancak yine de birçok kullanıcı övgüler yağdırır. Todoist, bir projede en fazla beş kullanıcı için freemium katmanını sunar.

Zayıf Yönler: Todoist'in freemium paketinin oluşturulma şekliyle, muhtemelen üst düzey bir iş planlama veya izleme aracı olarak kullanmaktansa bireysel projelere veya hatta tek seferlik projelere daha elverişlidir. Her geçen gün daha hızlı ve daha akıllı hareket etmenize yardımcı olacak, ancak uzun vadede nereye gittiğinizi anlamanıza yardımcı olmayabilir. Bu mutlaka bir aleyhte olmak zorunda değildir, sadece alternatif bir kullanım olabilir; birçok insan, partileri planlamak, ev tadilatları yapmak veya sadece haftalarını planlamak gibi şeyler için kişisel yaşamlarında faydalı buluyor.

9. Trello

Kullanan: Kickstarter, Unicef, National Geographic, Google, Fender

Güçlü Yönler: Asana ve Todoist ile birlikte Trello, en popüler proje yönetimi araçları arasındadır ve bunların freemium versiyonu aslında oldukça cömert bir tekliftir. Dosya ekleri için daha küçük ödenekler, daha hafif güvenlik özellikleri ve güzel şeylerin özelleştirilmesi hariç olmak üzere, standart özelliklerinin çoğunu sınırsız bırakırlar. Ayrıca öncelikli destek alma konusunda da kaybedersiniz, bu size yardım etmeyecekleri anlamına gelmez, sadece bunu yapmaları biraz daha uzun sürebilir. Ekstralara gelince, burası kullanıcıların freemium hesaplarının sınırlarını gerçekten hissedecekleri yerdir, ancak bu araçların çoğunda olduğu gibi, bir işletme başlangıçta işleri küçük ve basit tuttuğu sürece, Trello büyümek için oradadır. ihtiyaçları ve bütçeleri genişledikçe onlarla birlikte.

Zayıf Yönler: Yine, diğer birçok araç gibi, Trello da iş yönetimi açısından gerçekten eksiktir, faturalandırma ve faturalama araçları, zaman ve gider takibi ve müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) seçeneklerinden yoksundur ve bazı araçlara sahip olmalarına rağmen işbirliği için diğer platformlar daha güçlü araçlar sunar. Bazı kullanıcılar, Trello'yu ihtiyaçları için yeterli bulmayabilir.

10. Vendasta

Kullanan: Vendasta beyaz etiketlidir, bu yüzden onu kim kullanırsa kullansın, onu kendi şirket içi aracı olarak etiketleyebilir...ama dezavantajı, onu kimin kullandığını bilmememizdir.

Güçlü Yönler: Vendasta, medya ajansları, pazarlama firmaları, telekomünikasyon şirketleri ve finans şirketleri ile ortaklıklar yoluyla küçük ve orta ölçekli işletmelere başarılı olmak için ihtiyaç duydukları tüm araçları sağlama misyonuyla gerçek anlamda hepsi bir arada bir iş çözümüdür. Dolayısıyla, kendinizi ister yerleşik, ister bu alanlardan birinde yeni başlıyor olun, Vendasta tam size göre geliştirilmiş bir çözümdür.

Zayıf Yönler: Vendasta'nın freemium katmanı, işlerin görev yönetimi tarafına gerçekten odaklanmaz ve bu nedenle bu alanda biraz eksiktir, ancak onu bu diğer çözümlerden herhangi birinden ayıran şey, satış tekliflerinin alışılmadık derecede güçlü olmasıdır - satış yapmak araçların ücretsiz düzeyde mevcut olması, Vendasta'yı öne çıkarmak için yeterli olacaktır.

11. Yazmak

Kullanan: Google, Mars, L'Oreal, Tiffany & Co., AirBnB, Verizon

Güçlü Yönler: Wrike, piyasadaki en güçlü freemium paketlerinden birine sahiptir. İstediğiniz şey, Microsoft Project, Excel ve RSS'yi entegre etme becerisine sahip görev yönetimi ise ve elinizdekileri birlikte çalıştığınız kişilerle paylaşabilmek istiyorsanız, Wrike sizin için en iyi çözüm olabilir. sen.

Zayıf Yönler: Daha yüksek seviyelerde, Wrike takvimler, raporlama araçları, grafik analizler, zaman takibi ve hatta satış gücü entegrasyonu sunar. Ama bunların hiçbiri freemium seviyesinde mevcut değil.

12. Zoho Projeleri

Kullanan: Ikea, Intel, Netflix, Jaguar, Timex, NASCAR, Land Rover, Yale

Güçlü Yönler: Zoho'nun iyi bir freemium teklifleri yelpazesi var, ancak çok derine inmiyorlar. Beş projeye ve beş kullanıcıya, Google Apps entegrasyonuna, proje ve görev durum takibine, takvimlere, formlara ve 10MB'a kadar dosya eklerine izin verirler.

Zayıf Yönler: Gantt çizelgeleri (yalnızca ilk ücretli katmanda kullanılabilir olan) gibi daha yaygın proje yönetimi araçlarından bazılarından yoksundurlar ve sınırlı entegrasyonları vardır. CRM entegrasyonu, ilk ücretli katmanda mevcuttur, ancak freemium düzeyinde, satış ve finansal araçlar aşağı yukarı mevcut değildir.

Çözüm

Mutlu proje yönetimi!