Profesyonel E-posta İmzası: İmza Oluşturmak İçin Örnekler ve En İyi Uygulamalar

Doğru e-posta imzasını seçmek düşündüğünüzden daha önemlidir. İmzanız markanızı yansıtır. Anlatacak bir hikayesi var.

Doğru e-posta imza biçimi, büyük bir etkisi olabilecek harika bir ilk izlenim bırakabilir. E-postanız alıcılar için zaten değerlidir, bu nedenle kim olduğunuzu bilmek isterler. Bu sayede imzanız önemli bir iletişim biçimi haline gelir.

Profesyonel e-posta imzası en iyi uygulamalarını izleyerek kuruluşunuz genelinde tutarlı iletişimi sürdürebilir, güven oluşturabilir ve bundan en iyi şekilde yararlanabilirsiniz.

İmzalar, bir e-postanın altına adınızı ve konu satırınızı eklemekten çok daha fazlasını yapar. İmzalar veya işaretler, şirketinizi, yaklaşan etkinlikleri veya yeni blogları tanıtmak için de iyidir.

Profesyonel bir e-posta imzasını akıllıca kullanarak pazarlamanızı geliştirebilirsiniz.

Profesyonel E-posta İmzası nedir?

Profesyonel bir e-posta imzası , bir e-postanın altına yerleştirilmiş dijital bir kartvizit gibidir. Genellikle tam adınızı, şirket bilgilerinizi ve iletişim bilgilerinizi içerir.

E-posta gönderenler, diğer pazarlama ve iş amaçları için resimler, logolar ve bağlantılar gibi etkileşimli öğeler içerebilir.

Profesyonel E-posta İmzası Neden Gereklidir?

E-posta imzaları, e-postanın sonunu belirtmekten daha fazlasını yapar. E-posta alıcısına, sizinle ilişkilerini sürdürmek için ihtiyaç duydukları önemli bilgileri verir.

Çalışma saatleri, şu anda çalışıyorsanız şirketinizin iş sayfasına yönlendiren ofis adresiyle ilgili bağlantılar veya şirketiniz hakkında bilgi okumak için bağlantılar gibi istediğiniz her şeyi imzanıza ekleyebilirsiniz.

Şirketler markalarını renkler, grafikler, yazı tipleri ve sesli kopya gibi tasarım seçenekleriyle bilinir hale getirir. Şirketinizin güçlü bir markası varsa, e-posta imzanızı oluştururken bunu kullanın.

Profesyonel Bir E-posta İmzası Neleri İçermelidir?

İyi bir e-posta imzası, iyi bir tasarıma, önemli bilgilere ve özelliklere sahip olmalıdır.

Hangi bilgilerin dahil edileceğine karar vermek için, departmanınızın iletmesi için neyin önemli olduğunu düşünmeniz gerekir. BT departmanı muhtemelen müşteriyi umursamıyor, bu nedenle satış temsilcisi eklemek istediklerinde telefon numarası eklemeleri gerekmiyor.

E-posta imzanıza eklemeniz gereken temel bilgiler şunlardır:

• Adınız
• Bölüm Adı
• şirketin adı

Ana fikir, göndereni tanımlamak ve organizasyonel rollerini açıklamaktır.

İmzanızı resim, iletişim numarası, sosyal medya simgeleri, e-posta adresi, CTA vb. isteğe bağlı ayrıntılarla da zenginleştirebilirsiniz.

Profesyonel E-posta İmzası En İyi Uygulamaları ve Örnekleri

1. En değerli bilgilerinizi yazın

Öncelikle, yukarıdan e-posta imzanızda neyi paylaşmak istediğinizi ve neye güvenmediğinizi seçin. Genel bir kural, ne kadar az metin satırı olursa o kadar iyidir. Ancak bu, riski azaltmak için önemli bilgileri çıkarmanız gerektiği anlamına gelmez – seçimlerinize dikkat edin!

İmzanızdan ne çıkarmak istediğinizi düşünün ve bu mesaja bağlı kalın.

Ayrıca, bazen gösterdiklerinizi geliştirebileceğinizi de unutmayın.

Örneğin, kendinizi yaratıcı düşüncelerinizi dünyaya göstermek isteyen bir pazarlamacı olarak hayal edin. Bu durumda tanıtım videosu ekleyebilir veya yeni videolarınızdan birini yükleyebilirsiniz. Kişisel ve şirket hedeflerinize uyuyorsa, devam edin!

2. Markalaşma

Marka kimliğinizi geliştirmenin yanı sıra, yazı tipinden çizgilere kadar markanızın tüm yönleri iş stratejinizle uyumlu olmalı ve şirket genelinde uygulanmalıdır.

Bir markanın imza rengine bir örnek:

3. E-posta tasarımınızı minimumda tutun

E-posta logonuzu tasarlarken, azın çok olduğunu unutmayın. E-posta kopyası oluştururken iş renklerine ve yazı tiplerine dikkat edin. Logonuzda iki veya üç renge sadık kalın. Bundan daha fazlasını kullanırsanız, okuyucunun kafasını karıştırabilir.

E-posta metnini seçin. Çok fazla ünlem işareti kullanmayın. Bunun yerine temiz, güzel ve basit bir şey arayın.

4. E-posta imza tasarımını düşünün

Şirketinizin e-posta imzasına girmesi gereken tüm önemli bilgileri belirledikten sonra, bunları nasıl düzgün şekilde göstereceğinize karar verme zamanı. İlk izlenimler önemlidir, bu nedenle tasarımınızın çekici ve konuya uygun olduğundan emin olun.

Times New Roman gibi okunması kolay ve şık bir yazı tipi seçin. Çeşitli öğeleri görüntülemek için boşluklar ve ayırıcılar ekleyerek çekici bir marka düzeni oluşturabilirsiniz.

Örneğin, bazı metinleri kalın harflerle vurgular ve ona renk katarsanız, daha fazla okuyucu çekecektir.

Ayrıca, kısa açıklama ve harekete geçirici mesaj eklemek işi halleder. Ve bu mantıklı; Sıkıcı bir başlıktan sonra, okuyucunun dikkatini çekmenin harika bir yoludur. Bu banner tıklamalarının işletmeniz için ne kadar güçlü olabileceğinden bahsetmiyorum bile.

5. Yüksek kaliteli görseller ve grafikler kullanın

Bir e-posta başlığında görsel öğe kullanırken şu basit kurallara uymak her zaman akıllıca olacaktır:

• Arka planı olmayan görseller kullanın;
• Tüm vücut çekimi yerine bir kafa vuruşu seçin.
• Yüksek çözünürlüklü grafikler ve temiz ve basit bir tasarım kullanın.

6. Harekete geçirici mesaj (CTA) kullanın

E-posta imzanız, ilginç bulduğunuz bir harekete geçirme ifadesini eklemek için harika bir yerdir.

Örnekten de anlaşılacağı gibi, doğrudan e-postanızdan yazarsanız pazarlama çabalarınız artabilir. Ancak, e-posta imzanızı yürüttüğünüz her pazarlama kampanyasının bağlantılarıyla doldurmanız önerilmez.

7. Bir elektronik imza üreticisi deneyin

İmzanıza daha fazla etkileşimli öğe eklerseniz, Gmail, Outlook veya Apple gibi tüm e-posta sağlayıcıları için aynı görünecek şekilde HTML olarak yazmalısınız. Kodlama güçlü yanlarınızdan biri değilse ancak kaliteden ödün vermek istemiyorsanız, size yardımcı olması için doğru aracı kullanabilirsiniz.

Favori profesyonel elektronik imza şablonunuzu seçmeli ve hemen oluşturmalısınız.

8. Bir blog yazısı paylaşın

Kendinizi alanınızda bir uzman olarak göstermek istiyorsanız, neden en iyi performans gösteren blog gönderilerinizden birinin bağlantısını ekleyesiniz? Aynısı aşağıda verilen örnekte gösterilmektedir: -

9. Sosyal medya kanallarınızı ekleyin

Sosyal medya kanallarınıza bağlantılar eklemek, alıcının sizi daha iyi tanımasına ve size daha fazla güvenmesine yardımcı olacaktır. Bir kuruluşsanız, imzanıza şirketinizin sosyal medya kanallarına bağlantılar ekleyin. Özel bir kişiyseniz, lütfen bağlantılarınızı ekleyin.

Kitlenizin sizinle sosyal medyada bağlantı kurmasına izin verin.

Örnekte gösterildiği gibi, sosyal kanallar için simgeleri ve köprüleri eylemlerinize kolayca ekleyebilirsiniz. Bağlandığınız sosyal kanalların aktif olduğunu ve markanızı oluşturmak için alakalı içerik sağladığını unutmayın.

Sarma

E-posta imzanız, e-postanızın alıcısının mesajınıza yanıt verip vermemeye karar vermeden önce okuyacağı son şeydir. Bu nedenle, alıcınızdan ihtiyacınız olan tüm bilgileri içeren, markanızı ileten ve bir yanıtı teşvik eden bir e-posta imzası oluşturmanız çok önemlidir.

NotifyVisitors, e-posta pazarlama kampanyanızda size çok yardımcı olabilir. Öyleyse bir deneyin ve hemen bir demo planlayın!

SSS