Uzaktan Çalışanlar için Verimlilik Hackleri: Daha Akıllı Çalışmak için 7 Taktik

Convert'e başladığınızda, birkaç işe alım belgesi ve sağlam bir yarım milyon bağlantı alırsınız.

Ve işte çoğunun özü:

En iyi nasıl çalıştığınızı anlayın ve sonra bu şekilde çalışın.

Bağımsız çalışmak size çok fazla özgürlük verir. Ama bazılarının dediği gibi:

GIPHY aracılığıyla

Ancak, her yerde ve (büyük ölçüde) hangi saati seçerseniz seçin çalışma “gücünü” azaltmak büyük bir sorumluluktur. Kimse omzunun üzerinden bakmıyor. Kimse "giriş yapmıyor". İşe gitmek, dizüstü bilgisayarınızı açmak anlamına gelir.

Şimdi, zaten bir süredir bağımsız olarak çalışıyordum. Ama yine de tuzaklara düştüm.

Örneğin : "Yayınladığım bazı reklamları kontrol etmek için Facebook'a gittim ama şimdi sadece Facebook'tayım."

Veya: “Birisi Slack'te harika bir Medium makalesi paylaştı ve şimdi 12 Medium makalesi okudum.”

Ve bu bir yana—kendi üretkenliğim için en iyi olan ve bir ekiple uyumlu bir şekilde çalışmayı öğrenmek benim için yeni bir meydan okumaydı.

Bu yüzden, ekibimiz için “en iyi nasıl çalıştığınızı anlamanın” ne anlama geldiğine dikkat etmeye başladım. Ve diğer uzaktan çalışanların da bunu anlamasına yardımcı olabilecek bir yöntem listesi buldu.

pomodoro

Nedir : Pomodoro, “mola verme” fikrine yapı kazandırır. Sprintlerde belirli bir görev üzerinde çalışmanın bir yolu.

Geleneksel olarak, şu şekilde bozulur:

1. Bir göreve karar verin ve 25 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlayın.
2. Zamanlayıcı çalana kadar bu görev üzerinde 25 dakika çalışın.
3. 5 dakika ara verin.
4. 4 kez tekrarlayın.
5. 15-30 dakikalık daha uzun bir mola verin.

Tıpkı büyük bir hedefi daha küçük hedeflere bölmek, başarmayı kolaylaştırır; büyük görevleri küçük hedeflere bölmek, onları bitirmeyi daha elde edilebilir hale getirir.

Uzaktan çalışanlar için nasıl çalışır : İşiniz ne olursa olsun, çevrimiçi ve bir ekiple çalışıyorsanız, odak noktanız muhtemelen yarı dağınıktır. Gün boyunca e-postalardan, asana sözlerinden ve gevşek sözlerden bildirimler alıyorum. Ve onlara "şu anda" ulaşmam gerekmiyorken, yaptığım şeyi durdurmamak ve kırmızı bildirim bayraklarını kaldırmamak zor.

Pomodoro zamanlayıcım bana tek bir göreve odaklanmamı hatırlatıyor. Gerekirse, okunmamış bazı şeyleri temizlemek için 5 dakikalık aramı kullanabilirim.

(Ya da Twitter'ı kontrol edin).

Oldukça az sayıda Dönüştürücü Pomodoro'ya güveniyor:

Nasıl başlanır:

Pomodoro, mevcut çalışma rutininize kolayca entegre edilebilir.

Toggl ile zaman takibi yapıyor musunuz? Masaüstü uygulaması, çalışırken sizi uyaracak bir Pomodoro özelliğine sahiptir.

iOS için Odak Zamanlayıcı, sprint aralıklarınızı özelleştirmenize olanak tanır. Ayrıca Pomodoro Time, ClearFocus veya Marinara'ya (web için) göz atın.

Canlı Kurbağa Yeme

Nedir : Mark Twain bir keresinde şöyle demişti: "Sabah ilk iş canlı bir kurbağa ye, günün geri kalanında sana daha kötü bir şey olmayacak."

Canlı Kurbağa Yeme, erteleme ile mücadele etmek için tasarlanmış bir sistemdir. "Başlamak", "başarmak" kadar sorununuz değilse, güne en zor görevle başlamaktan yararlanabilirsiniz.

Bu nedenle, bir yapılacaklar listesi yapın ve yeniden sıralayın. En az sevdiğiniz görevlerle başlayın ve kendinize hatırlatın: burası için her şey yokuş yukarı.

Uzaktan çalışanlar için nasıl çalışır : Evde çalışırken, gerçekten kendi sorumluluk kontrolünüz olursunuz. Peki, sevdiğiniz görevleri bir çırpıda bitirip, sonra da sevmedikleriniz için son teslim tarihlerine yetişmek için acele etmenizi engelleyen nedir?

Görevlerinizi en kolaydan en zora doğru listelemek ve doğrudan en derine atlamak, gününüzün yokuş yukarı gitmesini sağlar.

Gelen kutumla sürekli bir savaş içindeyim. Bu yüzden, AM'de ilk iş e-postaları kontrol ediyorum. Ve stresli aramaları erkenden planlıyorum - bu yüzden günün geri kalanında onlar için endişelenmiyorum.

Nasıl başlamalı : Devam edin ve kendinize yarın için bir liste yapın. Yapmanız gereken her şeyi atın ve en az dört gözle beklediğiniz görevle başlamalarını isteyin.

Oh, ve Brian Tracy'nin ertelemeyi yenme konusundaki kitabına bir göz atın.

Derin Çalışma:

Nedir : Derin çalışma kulağa nasıl geliyorsa öyledir. Pek çok üretkenlik yöntemi, en verimli zamanınızı akıllıca kullanmaktan veya üretken aralar oluşturmaktan bahsederken, derin çalışma tam tersini savunuyor. Her şeyi kapatmak ve çoklu görev veya dikkat dağıtma olmadan çalışmak için.

Cal Newport, "derin çalışma"ya ulaşmak için birkaç olası yöntem öne sürüyor.

• Manastır yaklaşımı—tüm dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmaya çalışmak.
• Bimodal yaklaşım—belirli bir süre için kendinizi tamamen tecrit etmek ve geri kalan zamanınızı boş bırakmak.
• Pomodoro yöntemlerine benzer şekilde çalışan ritmik yaklaşım. "Derin çalışma" için (daha uzun) blokları bir kenara koyun ve ne yaptığınızı izlemek için bir takvim kullanın.
• Gazetecilik yaklaşımı—gününüzde beklenmedik bir şekilde ortaya çıkan boş zamanı ayırın ve odaklanmış, derin çalışmaya yönlendirin.

Önemli olan sadece bir yöntem seçmek ve bunu dini olarak yapmaktır. “Bölgeye girmeyi” beklemek yerine, derin işler yapmayı seçme alışkanlığı edinin.

Uzaktan çalışanlar için nasıl çalışır : Bu strateji bana arkadaşım/iş arkadaşım Morgan'dan geldi:

İşte dikkat dağıtıcı şeyleri engellemek ve “derin çalışma” zihniyetine girmek için planı:

1. Bir çalar saat al ve günüme telefonum olmadan başla.
2. E-posta ve yönetici çalışmalarına zaman ayırın.
3. 5 dakikadan uzun süren, ancak takip etmem ve insanlarla etkileşim kurmam gereken önemli Asana görevlerini “görevlendirmek” için ayrılmış zaman.

Benim için sınırlı bir manastır yaklaşımı benimsedim. Hafta içi biraz zaman ayırmaya başladım ve hafta sonları birkaç saatimi yazmayı bitirmeye adadım. Cumartesi günü, ücretsiz bildirim alıyorum ve derin çalışmaya giden yolu "tek sekme" yapabilirim.

Programınız ne olursa olsun, gerçekten odaklanmış bir iş için rutin bir zaman ayırmak üretkenliğinizi artırabilir.

GTD

Nedir : Ah, İşleri Bitirme yöntemi. Kitaptaki en eski ve en kapsamlı üretkenlik sistemlerinden biri.

Bu biraz daha karmaşık, ancak diğer üretkenlik yöntemlerimize benzer ilkelere dayanıyor: odaklanma. Bir görev seçin. Tüm dikkatinizi ona verin ve zihninizi "şimdi yapılması gereken" başka şeyler üzerinde düşünmekten uzak tutun.

Birkaç temel adım vardır:

1. Yapılması gereken her şeyi, stresli veya endişeli olduğunuz her şeyi belgeleyin.
2. Yazdığınız şeyleri küçük, spesifik eylem adımları olarak tanımlayın. Örneğin, "rapor" yazdıysanız, bunu "çekme metrikleri", "slayt destesini düzenle" vb. bölümlere ayırabilirsiniz.
3. Her bir göreve öncelik verin, bitiş tarihleri ​​ekleyin, bunları projelere veya birlikte yapabileceğiniz (e-postalara yanıt vermek gibi) görev gruplarına ayırın.
4. Listelerinize tekrar bakın ve hala belirsiz görünen görevleri ayarlayın.
5. İşleri halledin.

Neden uzak çalışanlar için işe yarıyor : Bizim için GTD, Asana ile sorunsuz bir şekilde çalışıyor. Görevleri projelere göre oluşturun, her şeyi yazın, önceliklendirin, son tarihler atayın ve diğerlerini geride bırakarak sırayla şeylere saldırın.

Ancak İşleri Bitirme Yöntemini kullanmaya başlamak, iş hakkında nasıl düşündüğünüze ilişkin bakış açınızı da değiştirebilir.

Nasıl başlanır : GTD ilkelerini gününüze dahil etmek için şimdi yapmaya başlayabileceğiniz en kolay şeylerden biri, bir "toplama kovası" veya ortaya çıkan tüm fikirleri bir kenara bırakıp deneyebileceğiniz bir yer bulmaktır. seni görevden al

Bu bir defter, bir asana tahtası veya bir not defteri uygulaması olabilir. Herhangi bir yere bir şeyler yazabilir ve aklınızdan çıkarabilirsiniz.

Biraz daha derine dalmak ve tam GTD sistemini uygulamaya başlamak için, burada temelleri parçalayan harika bir video var.

Gün Engelleme:

Nedir : Bu kavramın “en uç versiyonu” Biological Prime Time'dır. Günlük üretkenliğinizi izlemeyi içerir: enerjinizi ve motivasyonunuzu gün boyunca, haftalarca takip edin.

Ardından, verileri tarar, değişkenleri değerlendirirsiniz (gece iyi uyudunuz mu? Kahve içtiniz mi?) ve en iyi işi yapmak için en uygun şekilde ne zaman kablolu olduğunuzu belirlersiniz.

Daha az bilimsel yöntem, sezgiden çıkmaktır. "9'dan 5'e" mi yoksa onun dışında mı olduğuna bakılmaksızın, en üretken hissettiğiniz anda tetikte olduğunuzdan ve çalıştığınızdan emin olun.

Uzak çalışanlar için nasıl çalışır : Bu, tamamen uzak bir ekiple çalışmaya başladığımda hemen fark ettiğim bir şey.

Gevşeklikten geçerken, şöyle mesajlar görürsünüz:

[insanların bolluğu açık ve kapalı]

Şahsen en iyi uyandığımda çalıştığımı biliyorum. Bu yüzden 6 civarında birkaç saat çalışıyorum, 8 civarında antrenman yapıyorum ve öğle yemeğinden birkaç saat önce bilgisayarıma geri dönüyorum.

Nasıl başlamalı : Kendinizi bir barikata çarparken yakaladığınızda, bunu not edin. Gün içinde dikkatinizin ne zaman azalmaya başladığına dikkat edin ve programınızı en iyi çalıştığınız zamana göre yeniden oluşturun.