30 günlük bir üretkenlik mücadelesi denedim - İşte öğrendiklerim
Yayınlanan: 2022-11-04Clockify'da hepimiz üretkenlikle ilgileniyoruz.
Zaman yönetimini durmaksızın araştırıyoruz ve iş verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olmak için size en iyi tavsiyeleri ve en yeni bilgileri sunmaya çalışıyoruz.
Bu ışıkta, devasa bir görevden geçmeye ve hangi ünlü üretkenlik tavsiyesinin işe yarayıp neyin yaramadığını görmek için 30 günlük bir meydan okumaya karar verdim.
Bu blog yazısı, aylarca süren araştırma ve testlerin bir ürünüdür.
Burada, 30 günlük üretkenlik mücadelesini deneme deneyimimi, gözlemlerimi, ipuçlarını ve püf noktalarını ve sonuçları okuyabilirsiniz.
Aşağıda, takip ettiğim zorlukların bir listesini bulabilirsiniz.
İlginizi çekenleri kendiniz denemenizi tavsiye ederim.
Zevk almak!
1. Gün: Her zamankinden bir saat önce uyanın
Güne erken başlamak genellikle başarı ile bağlantılıdır. Normalden bir saat önce uyanmanın üretkenliğimi etkileyip etkilemeyeceğini görmek istedim.
Bir saat erken uyanmayı nasıl başardım?
Genelde sabah 8 gibi uyanırım ve sabah 9'da kahvaltı ve kahve içtikten sonra iş günüme başlarım.
Böylece bugün sabah 7'de uyandım, her zamanki ritüellerimi yaptım ve iş günüme sabah 8'de başladım Ama ondan önce yeterince uyuduğumdan emin oldum.
Daha erken uyanmak verimliliğimi nasıl etkiledi?
Günüme erken başlamak, üretkenliğim üzerinde büyük bir etkiye sahip olduğunu kanıtladı. Genelde sabahları daha iyi çalışırım ve çoğu işi günün erken saatlerinde yaparım. Ama güne daha erken başladığımda daha da üretken olduğum ortaya çıktı.
Günün erken saatlerinde dikkat dağıtıcı şeylerin çok daha az olduğunu fark ettim ve kişisel ve iş uygulamalarım çok daha nadiren ping atıyor. Bu odaklanmama yardımcı oldu.
Sadece normalden daha fazla ve daha hızlı iş yapmakla kalmadım, aynı zamanda iş günüm daha hızlı akıyor gibiydi.
Başkalarına daha erken uyanmayı tavsiye eder miyim?
Kesinlikle! Özellikle sabah insanıysanız.
Değerlendirme:
2. Gün: Bir gece önceden yapılacaklar listesi oluşturun
İş arkadaşım yapılacaklar listelerinin pek çok faydasını buldu ve ben de onlar için aynı şeyi hissedip hissetmeyeceğimi görmek istedim.
Bir gece önce yapılacaklar listesini nasıl oluşturdum
Bu yöntemi denemek benim için zor olmadı çünkü günlük olarak yapılacaklar listesi yapmaya meyilliyim. Ancak, genellikle onları hareket halindeyken yaparım - yeni görevler ortaya çıktıkça, ekip sohbeti uygulamamız Pumble'da bunları kendime DM olarak gönderirim.
Bu sefer daha sistematik olmaya çalıştım. Bir gece önce yapılacaklar listesi yaptım ve proje yönetim aracımız Plaky'yi kullandım. Ayrıca görevleri aciliyete göre sınıflandırdım.
Bir gece önce yapılacaklar listesi oluşturmak verimliliğimi nasıl etkiledi?
Yapılacaklar listesi, günün her küçük işini hatırlamak zorunda kalmadan zihinsel alanımı boşaltmamı sağladı. Görevler arasında gidip gelmek ya da bir görevi geç hatırlayıp zamanında bitirmeye çalışmak yerine, listeyi takip etmeye ve eldeki aktiviteye konsantre olabilirim.
Ancak yine de gün içinde ortaya çıkan bazı görevleri eklemek zorunda kaldım ama Plaky'de bunu saniyeler içinde yapabilirsiniz.
Bir gece önceden yapılacaklar listesi oluşturmanızı tavsiye eder miyim?
Evet, özellikle işe daha sistematik bir yaklaşımı olan insanlar için. Şahsen, iş günü içinde hareket halindeyken yapılacaklar listesi yapmak gibi daha rahat bir yaklaşımı tercih ederim.
Değerlendirme:
Clockify Profesyonel İpucu
Çeşitli yapılacaklar listesi şablonlarını buradan edinebilirsiniz:
- Ücretsiz yapılacaklar listesi şablonları
3. Gün: Çalışırken telefonunuzu uzaklaştırın
Akıllı telefonlar, bağımlılık yaratacak ve en kıt kaynağımız olan dikkati tekelleştirecek şekilde tasarlanmıştır. Bu yüzden bütün bir iş günü boyunca çevremde bulundurmamaya çalıştım.
Çalışırken telefonumu kontrol etmemeyi nasıl başardım?
Telefonumu yalnızca sessize almadım veya anında iletme bildirimlerini devre dışı bırakmadım, bunun yerine onu odadan tamamen kaldırdım.
Babam bir süre telefonu tarafından rahatsız edilmek istemediğinde aynı şeyi yapma eğilimindedir, ancak bunun için özel (sembolik olarak uygun) bir yeri vardır - banyo.
Yani evet, telefonumu çalışırken banyoya koydum ve sadece molalarda kontrol ettim.
Telefonumu bir kenara koymak verimliliğimi nasıl etkiledi?
Günün başında, harikaydı! İlk birkaç saat içinde birçok işi halletmeyi başardım. Ancak zaman geçtikçe ve odağım azaldıkça biraz kıpır kıpır oldum ve gerçekten biraz sosyal medyada gezinmek istedim. Bu yüzden, masaüstü üzerinden ziyaret ettiğim tek platform olan LinkedIn'de gezindim.
Ama sonuçta, normalden çok daha üretkendim ve odağım çok daha keskindi. Dahası, genel olarak daha iyi ve daha tatmin olmuş hissettim.
Çalışırken telefonunuzu bir kenara koymanızı tavsiye eder miyim?
10/10, özellikle dikkatinizin dağınık olduğu günlerde tavsiye eder.
Değerlendirme:
4. Gün: Zaman bloğu aktiviteleri
Zaman engelleme, farklı etkinlikler için belirli zaman dilimleri tanımlamak ve bunları takviminizde işaretlemek anlamına gelir. İş yerinde daha verimli olmama yardımcı olup olmayacağını görmek istedim.
Zaman engellemeyi nasıl denedim
Günlük görevlerimi beyin fırtınası yaptım ve bunları önem ve öncelik sırasına göre sınıflandırmaya çalıştım.
Son teslim tarihi yaklaştığından bir görevi öncelikli olarak belirledim ve Clockify takvimimde bu görev için günün ilk birkaç saatini zaman bloke etti. Ardından günün geri kalanı için zaman blokları tanımladım.
Zaman engelleme üretkenliğimi nasıl etkiledi?
Zaman bloklarım bir buçuk saat veya daha uzun süren görevleri içerdiğinden ve zaman tahminlerim bu tür görevlerle ilgili önceki deneyimlerime dayandığından, zaman kısıtlamaları dahilinde bunları bitirmekte zorlandım.
Ancak, zaman blokajıyla ilgili sorunum, gün boyunca her zaman bloğuna bölünmemiş dikkatimi verememekti çünkü başka küçük görevler ortaya çıkacaktı. Bazen, hızlı tavsiye arayan bir iş arkadaşıydı. Diğer zamanlarda, yayınlanan bir blog gönderisine eklemem için bana yeni görseller gönderen illüstratördü.
Zaman engellemeyi tavsiye eder miyim?
Tecrübelerime göre, zaman engelleme, iş günü organizasyonu yalnızca kendilerine bağlı olan insanlar için işe yarayabilir.
Bununla birlikte, işinizin doğası gereği, her zaman beklenmedik görevler alabileceğiniz veya sık sık ani bir plan değişikliği ile uğraşmak zorunda kalacağınız anlamına geliyorsa, zaman kısıtlaması zaten yoğun olan gününüze stres katabilir.
Değerlendirme:
Clockify Profesyonel İpucu
Zaman engellemenin sadece yüzeyini çizdim. Daha fazlasını öğrenmek ister misiniz? Bu kılavuza göz atın:
- Nihai zaman engelleme kılavuzu (+ zaman engelleme uygulamaları)
5. Gün: İş gününüzün ortasında 30 dakika egzersiz yapın
Bilim, egzersizin bilişsel yeteneklerinizi artırabileceğini söylüyor, bu nedenle bazı şirketler çalışanları iş günlerinde egzersiz yapmaya teşvik ediyor. Bu pratiğe bir şans verdim.
İş günümün ortasında egzersiz yapmayı nasıl denedim
Genel olarak, oldukça aktifim ve düzenli olarak egzersiz yapıyorum.
Ancak bu, iş günü içinde egzersiz yapmayı denemek ve bunun etkilerini ölçmek için ideal bir gündü çünkü yaralanma nedeniyle egzersize daha uzun bir ara vermiştim. Bu şekilde, egzersizin üretkenlik için herhangi bir acil yararı olup olmadığını daha iyi hissedebiliyordum.
Hafif aerobik egzersizler ve ardından biraz germe yapmak için 30 dakikalık bir iş günü ortası molası planladım.
İş günü ortasında egzersiz yapmak verimliliğimi nasıl etkiledi?
Tam beklediğim gibi, son derece tazelenmiş ve yenilenmiş bir enerjiyle işe geri dönmek için çok daha hazır hissettim. Egzersiz, oturmaktan büyük bir fiziksel rahatlama ve işten çok ihtiyaç duyulan zihinsel bir mola sağladığını kanıtladı.
Kısmen çok iyi hissettirdiğinden şüpheleniyorum çünkü ondan önce birkaç hafta hiç egzersiz yapmamıştım.
Bazen bir mola sırasında çalışma beyninizi kapatamazsınız, bu nedenle mola hiç mola gibi hissetmez. Egzersiz yaptığınızda, o anda yaptığınız şeye odaklanırsınız ve gürültüyü tamamen kapatabilirsiniz.
İş gününüzün ortasında egzersiz yapmanızı tavsiye eder miyim?
Herkese tavsiye ederim!
Değerlendirme:
6. Gün: 8 bardak su için
Araştırmalar, hafif dehidrasyonun bile bilişsel bozulmaya yol açabileceğini göstermiştir. Genel olarak önerilen günlük su dozunu içmenin üretkenliğimi etkileyip etkilemeyeceğini görmek istedim.
Gün içinde 8 bardak suyu nasıl dağıttım
Gerekçem şuydu: Günde 8 bardak su içmem gerekiyorsa ve genellikle yaklaşık 16 saat uyanık kalıyorsam, yaklaşık iki saatte bir içmem gerekirdi.
İş günüm 8 saat, yani iş günümde yaklaşık 4 bardak su içmem gerekiyor.
Günde 8 bardak su içmek verimliliğimi nasıl etkiledi?
Halihazırda çok su içme eğilimindeyim ve bu zorluk, gün içinde su alımımı daha iyi anlamamı sağlamak dışında çok az fark yarattı. Zaten iş günü içinde 4 bardak ve daha fazlasını içtiğim için verimlilik açısından herhangi bir farklılıktan bahsedemedim.
Belki de bu zorluğu tersine çevirmeliydim - üretkenlik seviyelerimi olumsuz etkileyip etkilemeyeceğini görmek için çok daha az su içmeliydim.
Susadığımda gergin ve huysuz (ve başım ağrıyor) olduğumu deneyimlerimden biliyorum, bu yüzden performansımı etkileyeceğini sadece tahmin edebilirim.
8 bardak su içmenizi tavsiye eder miyim?
Bugünkü mücadeleme dayanarak pek bir şey söyleyemem ama önceki deneyimlerime ve araştırmalarıma dayanarak suyunuzu için millet!
Ayrıca uzmanlar, önceden belirlenmiş miktarda suya bağlı kalmak yerine susadığımızda içmemizi tavsiye ediyor.
Değerlendirme:
7. Gün: En çok zaman harcayanları belirleyin ve tüm gün bunlardan kaçının
Çalışma saatlerinde dikkati dağılmadan olmak, bir üretkenlik hayalinin gerçekleşmesidir. Bu yüzden, bir gün boyunca bir yapılmayacaklar listesi tutmaya çalıştım - örneğin, iş günü boyunca kaçınılması gereken zaman kaybı ve dikkat dağıtıcı şeylerin bir listesi.
En büyük zaman kaybımı nasıl tespit ettim
Genel iş deneyimime dayanarak - üretkenliğimi ve bu zorluk sırasında neleri etkilediğini daha yakından izlemenin yanı sıra - iş günü boyunca kaçınmak istediğim tüm dikkat dağıtıcı şeylerin bir listesini yaptım.
Listede çoğunlukla telefonumu ve sosyal medyayı kontrol etmek vardı, aynı zamanda sıkıldığımda veya sadece bir şarkı çaldığımda (genellikle bir çalma listesine dönüşüyor) bir şeyler atıştırma dürtüsüne direnmeyi de içeriyordu.
Zamanı boşa harcayanları belirlemek ve bunlardan kaçınmak üretkenliğimi nasıl etkiledi?
Beklendiği gibi, özellikle günün ilk bölümünde, normalden çok daha fazlasını yapmayı başardım.
Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, tamamen kaçınmayı başaramadığım tek dikkat dağıtıcı şey telefonumu kontrol etmekti. Zorluk, olumsuz alışkanlıklarımı bir perspektife oturttu ve neden onlara başvurduğum hakkında daha fazla düşünmemi sağladı.
Ayrıca zaten bildiklerimi de doğruladı - Ben bir akıllı telefon bağımlısıyım ve bu benim üretkenliğimi etkiliyor.
Zaman harcayanları belirlemenizi ve onlardan kaçınmanızı tavsiye eder miyim?
Bu yöntemi denemeye karar verirseniz kaybedecek bir şeyiniz yok. Dikkatinizi ne zaman dikkatinizi dağıtma dürtüsüne sahip olduğunuzu, bunu neden yaptığınızı ve bunun odak noktanızı nasıl etkilediğini anlamanıza yardımcı olabilir.
Değerlendirme:
Clockify Profesyonel İpucu
İş arkadaşım bütün bir hafta boyunca yapılmayacaklar listesi tutmaya çalıştı. Bu zorluğun derinliklerine dalmak istiyorsanız, onun deneyimi hakkında bilgi edinin:
- Bir hafta boyunca yapılmayacaklar listesi tutmaya çalıştım
8. Gün: Uzaktan çalışırken ofis işleri için giyinin (gündelik iş)
Uzaktan çalışanlar genellikle ofis çalışanlarından çok daha rahat giyinir - hatta çoğu PJ'lerinde çalışır.
Ancak araştırmalar, pijamayla çalışmanın daha zayıf zihinsel sağlıkla ilişkili olabileceğini öne sürüyor. Bu yüzden bir günlüğüne iş için giyinmeye çalıştım.
Ofis işi için nasıl giyindim
Uzun süredir uzaktan çalışan biri olarak, tuzağın farkındayım - bu yüzden asla PJ'lerde çalışmıyorum. Bununla birlikte, şimdiye kadarki en gündelik kıyafet kuralına sahip olsa bile, bir ofis işinde asla giymeyeceğim rahat, genellikle eski püskü ve yıpranmış “ev” kıyafetlerimi giyiyorum.
Bu yüzden, “işe uygun” kıyafetler giymenin beni “iş havasına” sokup, daha üretken kılıp kılmayacağını test etmek istedim. Bu noktayı vurgulamak için normalde çalışmak için giydiğimden daha fazla iş kıyafeti giydim - biraz pantolon, bir tişört ve bir blazer düşünün.
Giyinmek verimliliğimi nasıl etkiledi?
Sadece aptal hissettim.
Ağabeyim uyandığında beni oturma odamızda bir blazer ceketle dizüstü bilgisayarın başında otururken görünce gülüp geçti. Bir nevi “work sürükle” içindeymişim gibi hissettim. Dahası, yirmi birinci yüzyılda ofis kıyafet kurallarının ne kadar aptalca olduğunun ve evden çalıştığım için ne kadar şanslı olduğumun daha da farkına varmamı sağladı.
Verimliliğim için hiçbir şey yapmadı.
Uzaktan çalışırken giyinmenizi tavsiye eder miyim?
Bilmiyorum - doğru türde giysiler giymek, kendinizi bir arada hissetmenize yardımcı oluyorsa işe yarayabilir. Bunun gerçekten işe yaradığı birçok insan tanıyorum.
Ancak benim için durum böyle değil, bu yüzden iş kıyafetlerinin iş günümde mizahi bir etkisi dışında herhangi bir etkisi olmadı.
Değerlendirme:
9. Gün: İş sırasında sosyal medyayı kontrol etmeyin
Dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmaya çalıştım, ancak sosyal medyanın hem uzak hem de ofis çalışanları arasında muhtemelen en büyük zaman kaybı olarak ayrı bir mücadeleyi hak ettiğini düşündüm.
Çalışırken sosyal medyayı kontrol etmemeyi nasıl başardım?
İş günlerinde sosyal medyayı çok kontrol etme eğilimindeyim. Bunu sık sık yapıyorum ama kısa zaman aralıklarında, bu da odağımı bozmaya yetiyor. Aslında bunu çoğunlukla odaklanamadığımda yapıyorum, ama ne kadar boşluktaysam, "parşömene" direnmek o kadar zor oluyor.
Bu yüzden, sosyal medyayı kullanmanın cazibesine direnmek için telefonumu (Instagram, WhatsApp, Discord ve Pinterest'i kontrol ettiğim yer) bir kenara koydum ve bir web sitesi engelleyici kullanarak LinkedIn ve YouTube'u engelledim.
İş sırasında sosyal medyayı kontrol etmemek verimliliğimi nasıl etkiledi?
Zaten benzer stratejileri denedikten sonra, günün nasıl geçeceğini az çok biliyordum ve sonunda kendi kendini gerçekleştiren bir kehanet oldu.
İlk birkaç saat süper üretkendim. Ancak konsantrasyonum azaldıkça, huzursuz oldum ve ertelemenin başka yollarını buldum - örneğin günlüğüme yazmak (bunu aylardır yapmadım).
İş sırasında sosyal medyayı kontrol etmemenizi tavsiye eder miyim?
İş günü boyunca sosyal medyayı kaldırmak kesinlikle buna değer. Umarım zamanla ve pratikle bundan kaçınmak daha kolay olur.
Değerlendirme:
Clockify Profesyonel İpucu
İşte işinize odaklanmanız için bazı ipuçları ve püf noktaları:
- İşe odaklanmanın 20 yolu (+ anlık tüyolar)
10. Gün: Çalışma ortamınızı değiştirin
Yeni bir ortam, eski bir rutini bozabilir ve daha iyi üretkenlikle sonuçlanabilir. Ya da insanlar öyle diyor. İşte benim için nasıl gitti.
Çalışma ortamımı nasıl değiştirdim
Genelde dairemden çalışırım. Çalışmadığım zamanlarda, ailemin memleketimdeki evinden çalışıyorum. Bunun dışında, çalışma ortamımı nadiren değiştiririm (her yerden çalışabileceğimi düşünürsek, bu çok tembeldir).
Böylece 10. günde iki iş arkadaşımla başka bir şehirde çeşitli kafelerde çalıştım. Atmosfer sakindi ve iş sırasında biraz arkadaş olmak güzeldi.
Çalışma ortamımı değiştirmek verimliliğimi nasıl etkiledi?
Chit-chat molaları sırasında, aslında tamamen işe konsantre olabildik. Ancak, tüm iş günü, dürüst olmak gerekirse, çalışmaktan çok sosyalleşmekle ilgiliydi.
Yine de, çevre değişikliğinin kendisi oldukça hoştu. Başka bir yerden çalışmak canlandırıcıydı ve bunu daha sık yapmaya çalışacağım.
Zaman zaman çalışma ortamınızı değiştirmenizi tavsiye eder miyim?
Kesinlikle, orada çok fazla zaman harcadığınız için WFH kurulumunuzdan nefret etmeye başladığınızda, canlandırıcı ve harika bir taktik. Ancak, ortak çalışma alanı gibi daha sessiz bir ortam seçmek isteyebilirsiniz.
Değerlendirme:
11. Gün: Kendinize motive edici sözler veya GIF'ler gönderin
İddiaya göre, olumlu kendi kendine konuşma sizi daha üretken yapabilir. Kendime motivasyon mesajları DM atarak bu fikirle biraz eğlenmeye karar verdim.
Motivasyonel GIF'leri ve alıntıları nasıl DM'ye gönderdim?
İtiraf etmeliyim ki kendime her zaman Pumble'da motive edici GIF'ler gönderiyorum.
Neden olduğu hakkında hiçbir fikrim yok, ama benim favorilerim RuPaul GIF'leri, genellikle "Çalışsan iyi olur!" gibi bazı sloganlarını içerir. , “Tebrikler” , “Kazanan sensin bebeğim” vb. Kesinlikle nedenini bilmiyorum, ancak bunları özellikle son teslim tarihi durumunda son derece motive edici buluyorum.
Alıntıların büyük bir hayranı değilim, ama bugün onu da denedim.
Genellikle, günün başında kendime bir RuPaul GIF DM atarım, o kadar. Gün boyunca benim için kök salmak için orada. Ancak, meydan okuma uğruna, bugün biraz fazladan gittim ve kendime yaklaşık her saat başı GIF'ler ve mesajlar gönderdim.
Motivasyonel GIF'ler ve alıntılar üretkenliğimi nasıl etkiledi?
Eğlenceliydi, bu kesinlikle ve biraz aptalcaydı - ve uygun alıntıları ve GIF'leri bulmak için çok fazla zaman aldı ve işten uzaklaştı.
Kesinlikle üretkenliğe yardımcı olmadı.
Motivasyonel GIF'ler ve alıntılar önerir miyim?
Ara sıra motive edici bir GIF veya alıntı (RuPaul GIF'lerim gibi) harika. Ancak gerçekçi olalım - havalı alıntılar üzerinden çok fazla zaman harcarsanız, bu odaklanmanızı ve üretkenliğinizi mahveder.
Değerlendirme:
12. Gün: Fikirlerinizi not almak için DM'nizi not defteri olarak kullanın
Fikirleri ortaya çıkar çıkmaz yazmak, başka bir görevin ortasındayken birden fazla göreve başvurmak yerine onları daha sonraya saklamanıza yardımcı olabilir.
DM'mi fikirler için not defteri olarak nasıl kullandım
Genelde kişisel Pumble DM'mi not defteri olarak kullanırım. Ancak bu sefer kullanımı yoğunlaştırmaya karar verdim, bu yüzden günün sonunda DM'm normalden daha doluydu.
Örneğin, bir iş arkadaşımın blog yazısını düzeltirken, kendi yazımdaki sorunlu bir kısmı nasıl çözeceğime dair bir fikrim oldu ve unutmamak için onu yazmaya karar verdim.
Her fikri ayrı bir madde işareti listesi öğesi olarak biçimlendiriyorum, böylece onları daha iyi ayırt etmeme yardımcı olmak için farklı emojilerle ona tepki verebilirim. Ayrıca kullanıldıklarında onları geçebilirim.
DM'mi not defteri olarak kullanmak üretkenliğimi nasıl etkiledi?
Görevler arasında ileri geri gitmek yerine, yapmayı planladığım şeyi unutacağımdan endişelenmeden elimdeki göreve odaklanabilirim.
Verimliliğim üzerinde ve en önemlisi odaklanma yeteneğim üzerinde olumlu bir etkisi oldu.
DM'nizi not defteri olarak kullanmanızı önerir miyim?
Genel olarak, bu odaklanmak ve diğer görevler hakkındaki düşüncelerin dikkatinizi dağıtmasına izin vermemek için harika bir yöntemdir.
Fikirleri not almak için tercih ettiğiniz herhangi bir aracı kullanmanızı tavsiye ederim - bazıları için bu bir kağıt planlayıcı ve diğerleri için bir not defteri uygulaması olabilir. Sadece Pumble DM'mi kullanmayı tercih ediyorum.
Değerlendirme:
13. Gün: Çalışma alanınızı düzenleyin
Organize bir çalışma alanı, üretkenliği ve zaman yönetimini iyileştirir. Bu hem fiziksel hem de dijital bir çalışma alanı için geçerli olabilir, bu yüzden ikisini de daha iyi organize etmeye karar verdim.
Çalışma alanımı nasıl düzenledim
Hem fiziksel iş istasyonumu hem de dijital çalışma alanımı yani dizüstü bilgisayarımı düzenlemeye karar verdim.
Fiziksel iş istasyonum söz konusu olduğunda, genellikle ya masada ya da koltuğumun rahatlığında çalışırım, ancak bu zorluk için masayı tercih ettim. Genellikle dizüstü bilgisayarımdan başka masamda pek bir şey olmaz - belki bir defter ve bir kalem, su veya kahve ve bazen bir atıştırmalık.
Yani yapacak pek bir organizasyon yoktu. Tüm bu eşyaları düzgün bir şekilde elinizin altında oldukları yere koyduğunuzdan emin oldum, aralarına değil.
Dizüstü bilgisayarıma gelince, yapılacak biraz daha iş vardı. Örneğin, İndirilenler klasörüm oldukça doluydu ve bu da ihtiyacım olan dosyaları bulmayı daha da zorlaştırıyordu. Bu yüzden klasörlerimi düzenledim ve artık ihtiyacım olmayan bir sürü öğeyi sildim.
Çalışma alanımı düzenlemek verimliliğimi nasıl etkiledi?
Güne çalışma alanımı düzenleyerek başlamak, yalnızca dağınıklığımı toplamama ve ihtiyaç duyabileceğim şeylere daha kolay erişmeme yardımcı olmakla kalmadı, aynı zamanda günün havasını da belirledi ve iş için “alanda” kalmama yardımcı oldu.
Çalışma alanınızı düzenlemenizi tavsiye eder miyim?
Bu yöntemi herkese tavsiye ederim. Yeri feng shui yapmak zorunda değilsiniz - sadece ihtiyacınız olan her şeyi bulabildiğinizden emin olun.
Değerlendirme:
Clockify Profesyonel İpucu
Bu zorluğu denemek istiyorsanız, dijital çalışma alanınızı nasıl düzenleyeceğiniz ile ilgili bu kılavuza bir göz atın:
- Dijital alanınızı nasıl düzenlersiniz?
14. Gün: Pomodoro tekniğini kullanın
Pomodoro tekniğinin odaklanmayı iyileştirmesi, dikkat dağıtıcı şeyleri kesmesi ve işleri halletmenize yardımcı olması gerekiyor. Bir gün denedim.
25 dakikalık aralıklarla çalışmayı ve ardından 5 dakikalık molaları içerir. Her 4 Pomodoro'dan sonra, 30 dakikalık daha uzun bir mola alırsınız.
Pomodoro tekniğini nasıl denedim
Tarayıcı uzantısı aracılığıyla Clockify'ın Pomodoro zamanlayıcısını kullandım.
Her Pomodoro seansından sonra zamanlayıcı bana ara verme zamanının geldiğini haber verirdi. Mola bittikten sonra çalışmayı bırakır ve devam ederdim.
Pomodoro tekniğini kullanmak verimliliğimi nasıl etkiledi?
İlk başta, çalışmak için 25 dakikam olduğunu bilmek gerçekten odaklanmama yardımcı oldu - ama aynı zamanda beni biraz endişelendirdi ve zaman takibine aşırı derecede odaklanmamı sağladı. Ne kadar zaman geçtiğini ve ne kadar kaldığını düşündüm. Bu tür bir zaman bilinci, ilk iki 5 dakikalık molamın tadını çıkarmamı da imkansız hale getirdi.
Bazen, aralığa sadece 20 dakika kala göreve odaklanabiliyordum, bu da molanın tam bölgeye girerken geldiği anlamına geliyordu.
Ama bir süre sonra alışmaya başladım. Dört 25 dakikalık aradan sonra verilen uzun mola, şimdiye kadarki en hak edilmiş mola gibi geldi!
Pomodoro tekniğini kullanmanızı tavsiye eder miyim?
Benim zevkime göre biraz fazla katı, ama kesinlikle işleri halletmeme yardımcı oldu (alışmak biraz zaman alsa da).
Ancak, her zaman böyle çalışabileceğimi sanmıyorum. Özellikle son teslim tarihi yaklaşırken, ertelemeyle mücadele etmenin bir yolu olarak bunu tavsiye ederim.
Değerlendirme:
15. Gün: Ertelediğiniz görevleri tamamlayın
Üzerinde çalışmayı ertelediğimiz görevler, bize gerçekçi olandan daha fazla ağırlık verebilir. Onları bitirdiğimizde, genellikle bizi daha üretken olmaya itebilecek büyük bir başarı ve rahatlama duygusu hissederiz.
Ertelediğim görevleri nasıl bitirdim
Bitiş tarihi eklenmişse, bir görevi kendiniz bitirmek çok daha kolaydır. En azından haftalardır yapmayı ertelediğim görevlerin kesin bir son teslim tarihi olmadığını fark ettiğimde bunu anladım.
Böylece, 15. günde sabah ilk iş olarak aşağıdaki görevleri yaptım:
- Web sitemin biyografisinin yeni, daha uzun bir versiyonunu yazdım ve
- Bir iş arkadaşımın vergilerle ilgili makalelerimden birine eşlik etmesi için tasarladığı bir vergi hesaplayıcısının tanımını yazdı.
Ertelediğim görevleri bitirmek verimliliğimi nasıl etkiledi?
Hep birlikte, korkunç görevleri tamamlamam 45 dakikadan fazla sürmedi. Hiçbir şey için telaşlanmadığımı fark ettim ve işleri bittiğinde rahat bir nefes aldım.
Günüme yarım kalmış işlerle başlamak bana gerçekten enerji verdi ve çalışma saatlerimin geri kalanının gidişatını belirledi.
Ertelediğiniz görevleri bitirmenizi tavsiye eder miyim?
Kesinlikle - ne kadar erken o kadar iyi! Yeni görevlere odaklanmak için zihninizi serbest bırakacaktır.
Değerlendirme:
16. Gün: Üretkenliği teşvik eden müzikler dinleyin
Müziğin üretkenliğimizi artırabileceğini öne süren araştırmalar var - özellikle şarkı sözleri düşüncelerimizi engelleyebileceğinden enstrümantal tür.
Çalışırken sık sık müzik dinlerim ama bu meydan okuma için özel bir şey denemek istedim.
Verimliliği artıran müziğimi nasıl seçtim
Odaklanmanıza yardımcı olmak için tasarlanmış belirli bir müzik türü vardır ve birçok insan buna yemin eder - video oyunu müzikleri.
Ben bir oyuncu değilim, ancak bu verimlilik hilesini test etmek istedim, bu yüzden bir iş arkadaşımdan tavsiye istedim. Tavsiyesi Spec Ops: The Line film müziğiydi ve eğlenceli bir gerçekle geldi - oyun Joseph Conrad'ın Heart of Darkness'ından ilham aldı. Bu beni satmaya yetmişti.
Üretkenliği teşvik eden müzik üretkenliğimi nasıl etkiledi?
İtiraf etmeliyim ki şok oldum - çalma listesine bir şarkı girdi, bu serseriye kafa sallarken öfkeyle makalemi yazıyordum! İş havasına girmeme gerçekten yardımcı oldu.
Birkaç saat sonra etki biraz azaldı ama müzik beni günün en önemli ve zorlu işinin üstesinden getirdi.
Verimliliği artıran müzik dinlemeyi tavsiye eder miyim?
10/10, özellikle bir şeyi hızlı bir şekilde halletmeniz gerektiğinde tavsiye eder. Kesinlikle daha fazla öneri için oyuncu arkadaşlarımı arayacağım.
Değerlendirme:
17. Gün: Ofisten çalışın
Ofis ve uzaktan çalışma konusunda pek çok tartışma oldu ve her ikisinin de savunucuları tercihleri konusunda sesini yükseltiyor. Çoğunlukla uzaktan çalışıyorum, bu yüzden bir değişiklik için şirket ofisine gitmeye karar verdim.
Ofisten çalışmayı nasıl denedim
Biz uzaktan çalışan bir şirketiz, yani ofis alanlarımız var, ancak nerede çalışmak istediğimizi seçmeye teşvik ediliyoruz.
Nadiren ofise giderim - aslında, sadece ekip toplantılarına giderim, bu yüzden oradan düzenli bir iş günü geçirmeye karar verdim.
Ofisten çalışmak verimliliğimi nasıl etkiledi?
Kabul etmeliyim - iyi gitmedi. Sanırım WHF kozanızın sessizliğini ve izolasyonunu tamamlamaya alıştığınızda, ofis binlerce dikkat dağıtıcı yer gibi geliyor - iş arkadaşlarının yumuşak bir şekilde sohbet etmesi, ofis ekipmanlarının vızıltısı, mutfak gereçlerinin tıkırdaması vb.
O gün üretkenliğim ciddi bir darbe aldı ama en azından meslektaşlarımla sosyalleşip onların arkadaşlığından keyif aldım.
Ofisten çalışmayı tavsiye eder miyim?
Bunun tercihlerinize ve alışkın olduğunuz şeye bağlı olduğunu söyleyebilirim. Benim gibi çoğunlukla uzaktan çalışan biriyseniz, ofis alanı işe odaklanabilmek için biraz fazla teşvik edici gelebilir.
Değerlendirme:
18. Gün: Odaklanmayı yeniden kazanmak için 4-7-8 nefes alma tekniğini kullanın
4-7-8 tekniği, bir gevşeme durumuna neden olmak için tasarlanmış yogik nefes tekniklerine dayanan bir nefes modelidir.
Çoğunlukla daha iyi uyku için önerilir, ancak iddiaya göre, kaybettiğinizde yeniden odaklanmanıza da yardımcı olabilir.
4-7-8 nefes tekniğini nasıl denedim
Bu meydan okuma için, ne zaman dikkatim dağılsa ve tekrar yola çıkmak için mücadele etsem bu nefes alma tekniğini denemeye karar verdim.
Teknik şu şekilde çalışır:
- Adım 1: Boğazınızın arkasında yumuşak bir kısıtlama yaparak tamamen ağızdan nefes verin.
- Adım 2: 4'e kadar sayarak burundan nefes alın.
- Adım 3: Nefesinizi 7 saniye tutun.
- Adım 4: 8'e kadar sayarak ağızdan nefes verin (yine boğazınızdaki kısıtlamayı yaparak).
Bu nefes modelini birkaç tam nefes için tekrarlarsınız ve odağınızın iyileşip iyileşmediğini görürsünüz.
4-7-8 nefes alma tekniği verimliliğimi nasıl etkiledi?
Zihin nefes çalışmasına odaklanmak zorunda olduğu için nefes alma düzeni zihnimin dolaşmasını engellememe yardımcı oldu.
Sonuç olarak, birkaç kez odağımı yeniden kazanmama yardımcı oldu - ama her zaman işe yaramadı.
4-7-8 nefes tekniğini tavsiye eder miyim?
Denemenizi tavsiye ederim - özellikle kendinizi gergin hissettiğinizde ve sakinleşmeniz ve işe geri dönmeniz gerektiğinde.
Değerlendirme:
19. Gün: İş yerindeki her anı takip edin
Zaman takibinin faydaları çoktur ve Clockify zaman takibi yazılımımızı zaten her gün kullanıyorum.
Ancak bu sefer biraz daha ileri gitmek ve iş günü boyunca her bir etkinliği (veya hareketsizliği) zaman içinde takip etmek ve ne olduğunu görmek istedim.
İş yerindeki her anı nasıl takip ettiğimi
İş yerinde zamanımın nereye gittiğini daha iyi anlamak için iş günümün her anını yakalamak istedim.
Yeni bir etkinlik (veya dikkat dağıtma) başlar başlamaz zamanlayıcıyı başlatmayı kolaylaştırmak için Clockify'ın Chrome zaman izleme uzantısını kullandım.
İş yerindeki her anın zaman takibi üretkenliğimi nasıl etkiledi?
Elimden gelenin en iyisini yapmaya çalıştım, ancak her (hareketsiz) etkinliği olduğu gibi yakalamak imkansızdı. Bir iş etkinliğini başlattığımda veya durdurduğumda zamanlayıcıyı başlatmak veya durdurmak kolaydı. Ancak, tüm dikkat dağıtıcıları yakalamak o kadar kolay değildi.
Örneğin, öğle yemeğinde ne yiyeceğimi düşünmek için bir blog yazısı taslağı yazmayı kesersem, yeni bir zaman girişi oluşturmam gerekir. O anda, tüm durum hakkında aptal hissederdim.
Böylece günün yarısında deneyden vazgeçtim ve sadece işle ilgili aktiviteleri ve düzenli molaları izlemeye geri döndüm.
İş yerinde her an zaman takibini tavsiye eder miyim?
yapmazdım. Tüm iş aktivitelerinizi ve daha uzun molalarınızı takip etmek harikadır ve zamanınızın çoğunun nereye gittiğine dair size harika bir fikir verebilir.
Ancak, boşlukların her anını yakalamaya çalışmak pratik olarak imkansızdır.
Değerlendirme:
20. Gün: 10 dakikalık kuralı kullanarak göz korkutucu bir göreve başlayın
10 dakikalık kural şu şekilde çalışır - bir göreve başlamaktan korkuyorsanız, 10 dakikalık bir zamanlayıcı ayarlamalı, göreve başlamalı ve zamanlayıcı dolana kadar çalışmayı taahhüt etmelisiniz.
10 dakikalık kuralı kullanmayı nasıl denedim
Bu meydan okuma için Clockify'ın Pomodoro zamanlayıcısını da kullandım, ancak Pomodoro ünitesinin uzunluğunu 10 dakika olarak düzenledim. Zamanlayıcıyı başlatır ve hemen bir görev üzerinde çalışmaya başlamaya çalışırdım.
Zaman dolmuş olsaydı ve hala göreve odaklanmış olsaydım, çalışmaya devam ederdim. Kaytarıyor olsaydım, zamanlayıcıyı durdurur, ara verir ve daha sonra tekrar denerdim.
10 dakika kuralı üretkenliğimi nasıl etkiledi?
Dürüst olmak gerekirse, harika gitti! Bir seferde sadece 10 dakika boyunca eldeki göreve odaklanmaya söz vermek, görevi gerçekten yerine getirmeme yardımcı oldu. Çoğu zaman, 10 dakikalık işareti geçtikten sonra çalışmaya devam ettim.
Beni çok daha verimli yaptı.
10 dakika kuralını tavsiye eder miyim?
Kesinlikle! Özellikle bir işe başlamakta zorlanıyorsanız.
Değerlendirme:
21. Gün: DND modunda derin çalışma için biraz zaman ayırın
Derin çalışma alanına girmek, belki de ulaşılması en zor odaklanma durumudur. Kısa sürede çok şey başarmanıza izin veren derin, dikkat dağıtıcı olmayan bir konsantrasyon içerir.
Bir süre iş sohbet uygulamam bile tüm dikkat dağıtıcı şeylerden kurtularak girmeye çalıştım.
DND modunda derin çalışma için zamanı nasıl engelledim
Üzerinde çalıştığım bir kaynak sayfası yazmak için programımın 2 saatini engelledim. Bu süre zarfında, takım sohbeti uygulamam Pumble'da Rahatsız Etmeyin modunu etkinleştirdim, böylece bu süre zarfında iş mesajları bile bana ulaşamayacaktı.
Bu meydan okuma sırasında geçmiş deneyimlerden ders alarak, telefonumu banyoya kilitleyerek, web sitesi sosyal medya kanallarını engelleyerek ve biraz oyun müziği koyarak ruh halimi belirledim.
DND modunda derin çalışma süresini engellemek üretkenliğimi nasıl etkiledi?
2 saat uçtu ve o zaman diliminde genellikle yazdığımdan çok daha fazlasını yazmayı başardım. Sohbet uygulamamın ping atmamasına ve dikkatimi görevden uzaklaştırmasına gerçekten yardımcı oldu.
What's more, the other techniques I learned in the course of this challenge (website blocking, game music, etc.) really helped me get in the mood for deep work.
It almost felt like going into battle and winning.
Would I recommend blocking time for deep work in the DND mode?
I'd recommend it to anyone who can afford not to be available to coworkers all the time.
Rating:
Day #22: Find an accountability partner for the day
An accountability partner is a coworker who's willing to motivate you to do the tasks you've set out to do. Ideally, they should hold you accountable, give you hell if you fail to do your tasks, and push you to finish them as planned.
How I found an accountability partner for the day
For my “partner in crime” for the day, I chose a coworker I tend to chat with the most at work, and luckily, he agreed to it.
I shared with him my schedule for the day and asked him to check up on me from time to time to see how my tasks were coming along. In turn, I asked him to share his to-list with me so that I could cheer him on as well.
How having an accountability partner for the day affected my productivity
I know my coworker is not my superior, but nevertheless, having someone to report to really pushed me to follow my schedule as planned.
It was nice to have someone to share in my work-related worries, setbacks, and little victories, and it made the work more enjoyable.
Would I recommend having an accountability partner?
I heartily recommend it, especially to remote employees whose daily work can feel a bit isolating at times.
Rating:
Clockify Pro Tip
Read more about the importance of team connectivity, especially in a remote setting, and how to foster it:
- How good team connectivity works
Day #23: Take a power nap during a break
Midday napping is proven to improve cognitive performance. I'm not much of a napper, so I decided to give a power nap a try during my work break.
How I took a power nap at work
I don't normally sleep during the day, no matter how tired I am, except when I'm sick. So, for this challenge, I decided to take a longer break — a full hour — because I knew I wouldn't be able to fall asleep that fast.
I scheduled this break right in the middle of my workday, ie after 4 hours of work.
How taking a power nap affected my productivity
I must admit I wasn't able to fully fall asleep during the break. However, I did sort of doze off and enter that state in-between sleep and wakefulness.
And, I was surprised to learn just how refreshed I felt afterward. My energy was almost fully renewed, and I was able to focus just as well as at the beginning of the workday — if not better.
I will definitely try to train myself to nap and use this technique on workdays when my attention is shattered.
Would I recommend taking a power nap during a break at work?
Evet! This technique can be incredibly helpful if you haven't had much sleep the previous night or you just feel deflated and tired for whatever reason. It has the potential to completely turn your workday around.
Rating:
Day #24: Have a no-meetings workday
Nowadays, no one seems to be a fan of meetings. There has been an onslaught of articles claiming that meetings (especially unproductive ones) can disrupt employees' productivity.
So, I had a no-meetings day to see how it would go.
How I arranged a no-meetings workday
It was a bit challenging to try and reschedule the meetings I had for that day. Admittedly, I hadn't thought in advance and paid attention to my productivity challenge schedule, so I had arranged some consultations with colleagues that I had to postpone.
But, I managed to cancel all the meetings at the beginning of the workday and have a meetings-free day.
How a no-meetings workday affected my productivity
It was nice not having to think about any upcoming meetings and interrupting my work to prepare for them and attend them.
I'd noticed before that meetings can seriously disrupt my flow and make it much harder to get back to work once they are done.
But, at least, in my company, we really strive not to have unproductive meetings, so even when they disrupt my work for a while, they're usually worth it.
Would I recommend having a no-meetings workday?
Kesinlikle! I'd recommend having at least a couple of days a week where you can focus solely on your work — if you can afford it, of course.
Rating:
Day #25: Try a famous person's morning routine
For this challenge, I wanted to try a morning routine of someone highly productive and see how it would work out for me.
Whose morning routine I decided to try
Many famous people boast elaborate morning routines that seem to make them more productive.
I wanted to try something quite extreme and different from what I usually do — which is not much — and went with the former CEO of Twitter, Jack Dorsey.
So, this is what I did:
- Woke up at 5 am
- Did a short meditation and went for a run.
- Took an ice-cold bath (ouch).
- Took a short walk around the block.
- Started working at 9 am
Oh, boy.
How Jack Dorsey's morning routine affected my productivity
I'm not used to waking up at the crack of dawn, and I'm definitely not used to exercising that early in the morning — and yes, I'm not much of a jogger either.
So, this morning routine was quite a challenge for me. It did give me a boost at the start of the workday, but I also got quite tired very early on in the day.
So, I will not be trying Dorsey's routine again any time soon.
Guess I'm not cut out to be a badass CEO.
Would I recommend Jack Dorsey's morning routine?
If you're no stranger to waking up early and you're feeling adventurous — sure, go for it!
Rating:
Clockify Pro Tip
If Dorsey's morning flow feels a bit too extreme, maybe you'd be interested in trying another famous person's routine. You can find many interesting ones here:
- Daily Routines and Habits of Successful People
Day #26: Timebox activities you tend to procrastinate
Timeboxing is similar to time blocking, but the two methods have opposing goals.
Time blocking is supposed to give you enough time for an important task. On the other hand, timeboxing is meant to limit the time you spend on activities you tend to procrastinate.
How I timeboxed an activity I tend to procrastinate
I decided to timebox one activity that I tend to drag out — article research. I had started working on a new blog post the previous day, so I wanted to speed up the rest of the initial research process and start writing as soon as possible.
Clockify takvimimdeki etkinliği zaman kutusuna koydum.
Erteleme eğiliminde olduğum bir aktiviteyi zaman aşımına uğratmak üretkenliğimi nasıl etkiledi?
Blog yazısı araştırması için belirli bir zaman çerçevesi belirlemek, görevi ciddiye almama ve fazla kaptırmamama gerçekten yardımcı oldu.
Bazen, araştırma sırasında tavşan deliğine düşme eğilimindeyim ve sonunda ihtiyacım olandan daha derine iniyorum ya da konuyla bağlantılı ancak alakasız makaleler okuyorum.
Bu yüzden zaman kutusu, dikkatimi olması gereken yere odakladı ve ilk araştırmayı normalden daha hızlı bitirmeme yardımcı oldu.
Ertelemeye meyilli olduğunuz zaman kutusu etkinliklerini tavsiye eder miyim?
Belirli aktiviteleri fazla zorlamaya meyilli olan veya hoş olmayan görevler üzerinde çalışmak zorunda olan herkese tavsiye ederim.
Değerlendirme:
27. Gün: Bir “mola listesi” oluşturun (yani her kısa mola için yapacağınız aktiviteler)
Bu gün için kısa molalarıma renk katmaya, çeşitli mola etkinlikleri listesi oluşturmaya ve bunların iş günümü nasıl etkileyeceğini görmeye karar verdim.
Bir mola listesi nasıl oluşturdum
Her saat başı 5 dakikalık kısa bir mola ve 1 daha uzun, yarım saatlik öğle yemeği molası vermeye karar verdim. Yapmaktan zevk aldığım eğlenceli aktiviteler planladım ve iki molanın aynı olmadığından emin oldum.
İşte mola listem:
Çeşitli bir mola listesine sahip olmak verimliliğimi nasıl etkiledi?
Molalarım kısa ve tatlıydı ve her birinden gerçekten keyif aldım. Ancak, verimliliğim üzerinde pek bir etkisi olmadı.
Hatta bazen işime çok odaklanmışken beni böldükleri için akışımı biraz bozdular. Belki de onları bu kadar katı bir şekilde planlamamalıydım ve seçeneklerimi açık bırakmamalıydım.
Bir mola listesi yapmanızı tavsiye eder miyim?
Zaman zaman, molalarınızı değiştirmek eğlenceli olabilir. Yeterince esnek olduğunuzdan emin olun, böylece programınızı bozmazlar.
Değerlendirme:
28. Gün: Güne meditasyonla başlayın
Meditasyonun, artan dikkat süresi de dahil olmak üzere beyin için birçok faydası olduğu varsayılmaktadır. Güne kısa bir meditasyonla başlamayı denemeye karar verdim ve ne olduğunu gördüm.
Güne meditasyonla nasıl başladım?
Ben uzun süredir yoga yapan biriyim, bu yüzden meditasyonun zihin ve beden üzerindeki harika etkilerine aşinayım. Ama genellikle öğleden sonraları, yani işten sonra pratik yapıyorum.
Bu sefer iş günümü kısa bir meditasyonla dengelemeye karar verdim. En sevdiğim çevrimiçi yoga öğretmenlerimden biri olan Kassandra ile Yoga ile 15 dakikalık rehberli bir uygulama seçtim. Uyanır uyanmaz yoga matımı açtım, oturdum ve meditasyon yaptım.
Güne meditasyonla başlamak verimliliğimi nasıl etkiledi?
Kısa bir sabah meditasyonu kesinlikle güne berrak bir zihin ve sakin bir hisle başlamama yardımcı oldu. Beni içine soktuğu ruh hali, ilk görevlere daha kolay odaklanmamı sağladı, ancak beklendiği gibi, etkileri gün içinde azaldı.
Yine de buna değdi ve çok fazla zamanımı almadı.
Güne meditasyonla başlamanızı tavsiye eder miyim?
Özellikle önünüzde stresli bir gün varsa ve kendinizi biraz huzursuz hissediyorsanız tavsiye ederim.
Değerlendirme:
29. Gün: Gününüzü organize etmek için Eylem Yöntemini kullanın
Eylem Metodu, faaliyetlerinizi küçük projeler gibi organize etmek için kullanabileceğiniz bir zaman yönetimi tekniğidir. Organize ve odaklanmama yardımcı olup olmayacağını görmek için denedim.
Eylem Yöntemini nasıl denedim
Eylem Yönteminde, çalışmanızı üç kategori kullanarak düzenlersiniz:
- Eylem noktaları — tamamlamanız gereken görevler,
- Referanslar — notlar, referans makaleleri ve adımlarınızı tamamlamanıza yardımcı olabilecek her şey ve
- Backburner öğeleri - gerçekleştirmek istediğiniz fikirler ve planlar, ancak bunlar öncelik değildir.
Kategorilerimi tanımlamak için proje yönetim aracı Plaky'yi kullandım:
Eylem Yöntemi üretkenliğimi nasıl etkiledi?
Eylem Yöntemi kategorileri, ihtiyacım olan her şeye tek bir yerde sahip olmama ve önemli ayrıntıları gözden kaçırmama yardımcı oldu.
Bir bakıma, yapılacaklar listesi kullanmaya benziyordu ama biraz daha ayrıntılıydı. Sonuç olarak, düzenli kalmama ve görevler ve sekmeler arasında geçiş yapmama yardımcı oldu.
Gününüzü organize etmek için Eylem Yöntemini kullanmanızı tavsiye eder miyim?
Görevleriniz biraz daha ayrıntılı ve mini projelere daha çok benziyorsa bu yöntemden yararlanabilirsiniz.
Değerlendirme:
30. Gün: Ayınızı gözden geçirin ve en sevdiğiniz üretkenlik tüyolarını seçin
Bu üretkenlik zorlukları ayı oldukça vahşi bir yolculuktu. Çok şey öğrendim, tonlarca eğlendim ve ertelemeyle savaşmak için düzenli cephaneliğimin bir parçası olacak ipuçları ve püf noktaları buldum.
Bazı zorluklar aptalcaydı (evden çalışırken giyinmek veya kendimden alıntılar göndermek gibi), ancak diğerleri oldukça faydalıydı.
Muhtemelen bana sadık kalacak bazı üretkenlik tüyoları şunlardır:
- Zaman kaybettirenleri tespit edip ortadan kaldırmak (dürtülerimi nasıl kontrol edeceğimi öğretti),
- 10 dakikalık kuralı kullanarak göz korkutucu görevlere başlamak (bana bir görevi en çok korktuğumda başlatmak için bir araç verdi),
- Video oyun müziklerini dinlemek (beynime ve araba sürmeye sihir gibi geliyorlar) ve
- DND modunda çalışmak (derin çalışmaya odaklanmak için mesajları birkaç saatliğine kapatırsam kimsenin ölmeyeceğini gösterdi).
Gerçekte, tüm zorluklar ve teknikler aracılığıyla bir şeyler öğrendim (benim için olmasalar bile).
Sonuç: Büyük üretkenlik mücadelesini deneyin ve kendinizi şaşırtın
İnsanlar üretken ya da tembel olarak doğmazlar - üretkenlik, çeşitli yöntemlerle ve amansız uygulamalarla kazanılması gereken bir beceridir.
Bu zorlukların üstesinden gelirken bile, sonraki günün mücadelesini daha başarılı kılmak için daha sonra kullanacağım ipuçlarını ve teknikleri benimsedim.
Kendinize benzer bir şey denemenizi ve bu süreçte kendiniz, alışkanlıklarınız, acı noktalarınız ve potansiyeliniz hakkında ne kadar şey öğreneceğinizi görmenizi tavsiye ederim.
️ Bu zorluklar hakkında okumaktan zevk aldınız mı? Bunlardan herhangi birini denediniz mi? Hangilerinin sizin için en iyi olduğunu düşünüyorsunuz? Bize [email protected] adresinden yazın ve bu veya gelecekteki blog yazılarımızdan herhangi birinde yer alma şansını yakalayın. Ayrıca, bu makaleyi okumaktan zevk aldıysanız, beğenebilecek biriyle paylaşın.