Ürün Sahibine Karşı Proje Yöneticisi: Yazılım projelerinde kim kimdir?

Birçok kişi, özellikle yazılım projelerine dahil olmayanlar, Ürün Sahibi ve Proje Yöneticisinin aynı kişi olduğunu düşünme eğilimindedir. Daha fazla yanılamazlardı.

İlk olarak şunu kesin olarak anlayalım: Ürün Sahibi, Proje Yöneticisi değildir . Dahası, yazılım geliştirme projelerinde tamamen farklı roller oynarlar. Ama günlük olarak tam olarak ne yapıyorlar? Birincil sorumlulukları nelerdir? Bir projeyi ne ölçüde etkileyebilirler ve çalışmaları nihai ürünü nasıl şekillendiriyor?

Bugün, bu acil soruların cevaplarıyla geliyoruz. Yazılım geliştirme projelerinde Proje Yöneticilerinin ve Ürün Sahiplerinin rolleri ve sorumlulukları hakkında bilmeniz gereken her şeyi öğrenmek için okumaya devam edin.

Proje Yöneticisi kimdir?

Project Management Institute kısaca, ancak bir noktaya kadar Proje Yöneticilerinin (PM'ler) kim olduğunu ve hangi rolü oynadıklarını tanımlar:

Proje Yöneticileri, planlamadan yürütmeye, proje kapatma ve teslime kadar her aşamada projeleri yönetme sorumluluğunu üstlenen cesur kişilerdir. Rolleri öncelikle günlük işleri yönetmeye ve proje ekibi için lider olarak hareket etmeye odaklanır. Bu nedenle, mükemmel PM'ler aşağıdaki becerilere sahip olmalıdır:

• ekip ve dış karar vericiler ile etkili iletişim
• liderlik ve ekip yönetimi
• zaman ve bütçe yönetimi
• problem çözme tutumu
• risk yönetimi
• teknik uzmanlık

Ve Proje Yöneticilerine en çok nerede ihtiyaç duyulur? Ortak bir amaç için ortaklaşa çalışan çok kişilik bir ekibi içeren hemen hemen her karmaşık uzun vadeli projede . Bu nedenle ister bir gökdelen inşa edin, ister kuruluşunuzun çoklu karmaşık dijitalleştirmesini gerçekleştirin, ister yepyeni bir devrim niteliğindeki ürünü piyasaya sürün - bu durumların her birinde, projeyi parlak bir şekilde başarıya taşıyacak yetenekli bir PM'ye ihtiyacınız olacak.

Geçtiğimiz on yıllar boyunca, yazılım projeleri çok daha kapsamlı hale geldiğinden, PM'lerin BT endüstrisine de yol açması şaşırtıcı olmamalıdır. Ve bugün, hemen hemen her uygulama veya yazılım parçası, bir geliştirme ekibinin günlük işlerini organize eden bir PM'nin rehberliğinde oluşturulur.

Başarıyla teslim edilen projelerimizi kontrol edin

Portföyümüzü görün!

Proje Yöneticilerinin temel sorumlulukları

Proje Yöneticileri büyük bir sorumluluk yükü taşırlar. Günlük görevleri temel olarak şunları içerir:

• tüm yazılım projesini baştan sona yönetir.
• geliştirme ekibinin çalışmalarını organize etme: zaman çizelgeleri hazırlamanın yanı sıra araçları ve proje yönetimi metodolojilerini seçme.
• proje risklerini yönetmek ve proje boyunca ortaya çıkabilecek olası engelleri belirlemeye ve ortadan kaldırmaya çalışmak.
• proje ilerlemesini sürekli izlemek ve ölçmek.
• ürün kalitesini kontrol etmek.
• proje tahminlerinin hazırlanması da dahil olmak üzere proje kaynaklarının yönetimi.
• proje planları, risk yönetimi planları ve raporlar gibi proje belgelerinin sürdürülmesi.
• değişiklik yönetimi sürecini yönetmek.

Proje Yöneticisi ne yapmaz?

Proje Yöneticilerine oldukça büyük bir sorumluluk düşse de, hala üzerinde kontrolleri olmayan ve yetkileri dahilinde olmayan proje unsurları bulunmaktadır. Peki, Proje Yöneticileri işlerinde tam olarak ne yapmazlar ?
PM'ler aşağıdakilerden sorumlu değildir:

• Nihai ürünün ticari bir başarıya dönüşmesini ve yüksek kar elde etmesini sağlamak.
• Dış paydaşlarla iletişim.
• Proje bütçesinin onaylanması ve kaynakların nereye tahsis edileceğine karar verilmesi.
• Ürünün kullanıcı ihtiyaçlarına cevap vermesini ve beklentilerini karşılamasını sağlamak.

Ürün Sahibi kimdir?

Yani, Proje Yöneticisinin kim olduğunu ve günlük olarak ne gibi zorluklarla karşılaştığını zaten öğrendiniz. Artık Ürün Sahiplerini öne çıkarmanın ve işlerine daha yakından bakmanın zamanı geldi.

Adından da anlaşılacağı gibi, Ürün Sahibi (PO), ürünün gerçekten sahibi olan kişidir . Bunun roket bilimi olmadığını biliyorum ve muhtemelen bunu tahmin etmişsinizdir. Ancak burada, "sahiplik" kelimesi, PO'ların gelişmiş dijital ürünler yaratmadaki rolünü anlamanın anahtarıdır.

Ürün Sahibi, PO'ların biriktirme listesini sürekli yöneterek ürünün iş değerini en üst düzeye çıkarmaktan sorumlu olduğu Scrum metodolojisinde yeri doldurulamaz bir roldür. Bu nedenle bu pozisyondaki kişinin iş ve ürün vizyonu ile ilgili birçok üst düzey karar vermesi gerekir. Bu nedenle, hangi özelliklere öncelik verilmesi veya biriktirme listesinden çıkarılması, bütçenin nereye tahsis edilmesi veya ürünün ne zaman piyasaya çıkması gerektiğini tartışmak isteyip istemediğinizi her zaman Ürün Sahibine gidin, çünkü bu kişi size büyük olasılıkla yanıtları hemen verecektir ve ayrıca bu konularda son sözü söyleyecektir.

Daha da önemlisi, her yazılım geliştirme projesinde yalnızca bir Ürün Sahibi olmalıdır ve bu rol birlikte paylaşılamaz . Kuşkusuz, PO dış paydaşları temsil edebilir ve onlara rapor verebilir, ancak Ürün Sahibi projede belirleyici ve bireysel bir rol oynar.

Ve bir Ürün Sahibini bu son derece sorumlu iş için uygun yapan nedir? Her şeyden önce, nitelikli PO'ların şunları yapması gerekir:

• Kararlı olun ve kararları için tam sorumluluk alın.
• PO'lar genellikle paydaşlar ve geliştirme ekipleri arasında bir bağlantı olduğundan iletişim becerilerine sahip olun.
• Zamanı ve kaynakları uzun vadeli olarak yönetebilmek.
• Liderlik becerilerine sahip olmak.
• İleri düzeyde teknik bilgiye sahip olmak.
• Dijital ürünlerin iş değerini tam olarak anlayın.

Ürün Sahiplerinin ana sorumlulukları

Ürün Sahiplerinin çok çeşitli yetkinlikleri vardır ve çalışmaları projeyi pek çok düzeyde etkileyebilir. Birincil sorumlulukları arasında aşağıdakileri içerebiliriz:

• Ürün geliştirme yönünü belirlemek.
• Uzun vadeli bir ürün yol haritası oluşturmak.
• Ürünün ticari başarısı için sorumluluk almak.
• Ürünün pazar ve kullanıcı ihtiyaçlarına cevap vermesini sağlamak.
• Dış paydaşlarla iletişim.
• Ürün biriktirme listesinin sürdürülmesi: öğelere öncelik verilmesi ve biriktirme listesinin güncellenmesi.
• Bütçe yönetimi ve kaynak tahsisi.
• Scrum Master ile birlikte, Scrum'a rehberlik etmek ve geliştirme ekibini ilkeleri hakkında eğitmek.

Ürün Sahibi ne yapmaz?

Gördüğünüz gibi, Ürün Sahiplerinin eli dolu. Ancak yine de, bazı alanlar görev alanlarının dışında kalır ve PO'ların bunlarla ilgilenmesi gerekmez. Ve bunlar:

• Geliştirme ekibini yönetmek ve performansları için sorumluluk almak.
• Proje planları oluşturmak ve proje belgelerini korumak.
• Doğru araçları ve proje yönetimi metodolojilerini seçmek.

Proje Yöneticisi ve Ürün Sahibi: ayrıntılı bir karşılaştırma

Aşağıdaki tablo, Ürün Sahiplerinin ve Proje Yöneticilerinin rollerini ve sorumluluklarını en önemli kategorilere göre özetlemektedir:

Proje Yöneticileri ve Ürün Sahipleri arasındaki temel farklar

Açıkça görebileceğiniz gibi, yazılım geliştirme projelerinde PM ve PO'nun rolleri birçok düzeyde farklılık gösterir. Bunların hepsinden hatırlamanız gereken en önemlileri şu 3 alan:

• Hesap Verebilirlik : Ürün Sahibi, piyasaya sürüldükten sonra nihai ürünün ticari başarısından sorumluyken, Proje Yöneticisinin rolü projeyi belirli bir zaman çizelgesi içinde teslim etmekle sınırlıdır.
• İletişim : PO, iş kararlarını onlarla tartışmak için doğrudan paydaşlarla iletişim kurar, PM ise günlük işlerde öncelikle geliştirme ekibiyle etkileşime girer.
• Günlük yönetim : PO, ürünü bir bütün olarak yönetir ve nihai sürümünün iş gereksinimlerini karşılamasını sağlarken, PM ayrı görevler sunmaya odaklanır.

Proje Yöneticisi ve Ürün Sahibi: Son düşünceler

Hem Proje Yöneticileri hem de Ürün Sahipleri, karmaşık dijital ürünler oluşturmada doğal bir rol oynar. Bu iki rol kesişse de, günlük görev ve sorumlulukları birçok yönden farklılık gösterir. Proje Yöneticisinin görevi, projenin plana göre ilerlemesini sağlamak iken Ürün Sahibi, işle ilgili daha fazla karar vermek zorundadır.

Bizi daha iyi tanıyın

Miquido hakkında daha fazla bilgi edinin

Ve bu ikisinden hangisi yazılım geliştirme projelerinde daha önemli bir rol oynuyor? Bu sorunun doğru bir cevabı yok. Ve basit bir nedenden dolayı: Yalnızca Proje Yöneticisi ile Ürün Sahibinin güçlerini birleştirerek mümkün olan en iyi sonuçlara ulaşılabilir.

Yazılım projesini omuzlarınızdan yönetmek için güvenilir bir ortak mı arıyorsunuz? 10 yılı aşkın bir süredir, çeşitli endüstriler için 200'den fazla zorlu yazılım projesini başarıyla tamamladık.

Bize ulaşın ve bir sonraki yazılım projenizi gerçekten değerli kılalım!