Pandemi Sonrası İşyeri için 4 Cesur Tahmin

2020, “Büyük Sıfırlama” olarak adlandırıldı. Bu kadar çok aksaklığın işlerimizi ve ileriye dönük yaşamlarımızı etkilemesini nasıl bekleyebiliriz?

COVID-19 aşıları resmi olarak yapılıyor, bu da pandeminin sona ermesinin olduğundan daha yakın olduğu anlamına geliyor. Bu inanılmaz derecede umut verici bir haber, ancak bu yeni bir belirsizlik dalgası olmadan gelmiyor.

Uzaktan çalışma norm olacak mı? Şirketler şehir merkezindeki ofislerini satmaya çalışacak mı? Aylarca karantinada kaldıktan sonra sosyal olarak ne kadar garip olacaklarından endişe duyan başka biri var mı?

Son 12 ayda yolumuza çıkan her şeye uyum sağlamaya devam ederken, 2021 ve sonrasının bize neler sunacağını merak etmekten kendinizi alamazsınız.

Merak ediyorsanız, pandemi sonrası iş yeri tahminlerimizi duymak için okumaya devam edin.

Tahmin 1: Ofis bakım bütçeleri sonsuza kadar artacak

Konutunuzda yangın sprinklerlerini günde kaç kez fark ediyorsunuz? Pili değiştirmeniz için bip sesi çıkardığından başka karbon monoksit alarmını düşünüyor musunuz? Muhtemelen cevabınız ikisine de hayır. Yine de, hemen hemen her bina, bir yangın veya karbon monoksit sızıntısı durumunda sizi korumak için birden fazla korumaya sahiptir.

Salgın korumalarının ofislerde yangın, sel ve karbon monoksit önlemleri kadar yaygın olacağını tahmin ediyoruz. 100 yıllık sel için hazırlanıyoruz, öyleyse neden aynı şeyi 100 yıllık pandemi için – ya da daha gerçekçi bir şekilde gelecek grip sezonu için yapmıyoruz? COVID-19'un acil tehdidinin ötesinde insan sağlığına öncelik veren ofis tasarımına ihtiyaç var.

Uzmanlar aynı fikirde: İmmünolog ve iç mekan çevre sağlığı araştırmacısı Dr. Claudia Miller, mimarlığın amacının onun gibi doktorları işinden etmek olması gerektiğini söylüyor.

Bu, iş arkadaşlarınızın her gün yüz maskeleri takması gerekeceği anlamına gelmez - sadece geleceğin ofislerinde daha iyi havalandırma, el dezenfektan istasyonları ve sesle etkinleştirilen veya temassız teknoloji bekleyebiliriz.

Tahmin 2: İşletmeler gayrimenkullerini yaratıcı yollarla yeniden değerlendirecek

Bunu kendi evinizin rahatlığında okuyor olma ihtimaliniz çok yüksek. Salgına 12 aydan fazla bir süre kala, çalışanların yaklaşık %58'i en azından bir süre uzaktan çalışıyor.

Geçen Ağustos ayında yapılan bir Capterra anketinde , yanıt verenlerin %46'sı, salgın bittikten sonra çalışanların daha sık uzaktan çalışmasına izin vermeyi planladıklarını söylüyor. Bu, ofis alanı ihtiyacının yarı yarıya azaltılacağı anlamına gelir. (Anket metodolojimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek için burayı tıklayın.)

Bazı işletmeler gayrimenkullerini satacak ve tamamen dijital bir çalışma alanını tercih edecek olsa da , birçoğunun az kullanılan ofis alanlarını yeniden kullanmanın yollarını bulacağını tahmin ediyoruz.

Boş ofis alanının nasıl dönüştürüleceği, çalışma alanının konumu, boyutu ve kat planı gibi çeşitli faktörlere ve ayrıca hangi kullanım durumunun işletmeye en fazla değeri sağlayacağına bağlıdır. Örneğin, bazı kuruluşlar fazla alanlarını çalışanlar için depoya veya yerinde çocuk bakımına dönüştürebilirken, diğerleri ofis binalarını eğitim tesislerine veya ortak çalışma alanlarına dönüştürerek alanlarını kamu kullanımına açmak isteyebilir.

Tahmin 3: Büyük şirketler şehir merkezindeki genel merkezlerini satacak ve yeni mahalle merkezleri oluşturacak

Yukarıda bahsedildiği gibi, daha fazla şirket uzak bir işgücünü benimsiyor ve bu da şehir merkezindeki ofis binalarına olan ihtiyacın azalmasına neden oldu. Ofise dönmeyi seçen şirketler bile, uzaktan ve yüz yüze çalışmanın bir kombinasyonunu içeren bir geçiş dönemiyle karşı karşıya kalacak ve birçoğu, bazı çalışanları evde tutmanın hala mantıklı olduğunu görecek.

Bu stratejilerin her ikisi de iş liderlerini ofislerini yeniden düşünmeye yönlendirecek: ne kadar alan gerekli, üretkenliği ve işbirliğini teşvik etmek için nasıl kullanılacak ve hatta en iyi nerede konumlandırılacak.

Bazı şirketler genç yetenekleri çekmek için büyük şehirlerde kalmayı tercih edebilirken, diğerlerinin merkezileşmeyi ve bunun yerine mahalle merkezleri oluşturmayı seçeceğini tahmin ediyoruz.

İşletmeler, banliyölerde daha küçük uydu ofisler kurarak, genellikle tazminattan sonra ikinci en yüksek gider olan gayrimenkul maliyetlerini önemli ölçüde azaltacaktır. Bu daha küçük merkezler ayrıca, bir şehir merkezi ofisine gidememiş olabilecek adayları işe alarak işletmelere daha kapsayıcı olma şansı sunacak.

Tahmin 4: Çalışanlar nerede ve ne zaman çalışacakları konusunda daha fazla esnekliğe sahip olacak

Esnek çalışma düzenlemeleri COVID-19 pandemisinden önce bile yükselişteydi. Bunun birkaç nedeni var. Birincisi, akıllı telefonların ve hızlı, güvenilir internetin yaygınlaşması, çalışanların her yerden bağlantı kurmasını ve işbirliği yapmasını her zamankinden daha kolay hale getiriyor. Bunun da ötesinde, Millennials ve Gen Z-ers'ın tercihleri ​​işyeri kültüründe değişikliklere yol açtı: Gartner'a göre, Zoomer'ların %68'i en azından bir süre uzaktan çalışmak istiyor (müşteriler için tam kaynak mevcut).

Son olarak, işçi üretkenliği çoğunlukla belirli bir zamandan ve yerden bağımsız görünmektedir. Bu, iş akışkanlığının benimsenmesi söz konusu olduğunda özellikle önemli bir faktördür.

“İş akışkanlığının” birçok kurumsal iş gücü için norm haline geleceğini tahmin ediyoruz. İş akışkanlığı, bir işçinin herhangi bir yerden, herhangi bir zamanda üretken olabileceği fikridir. Uzaktan çalışma, yaşam ve iş arasındaki sınırların bulanıklaşmasına izin verdi ve çalışanların ister evden, ister ortak çalışma alanından, hatta bir mahalle ofis merkezinden olsun, istedikleri zaman ve istedikleri yerde çalışması yalnızca daha yaygın hale gelecek.

Özellikle bakıcı sorumlulukları olanlar için çalışanlar için akışkanlığın büyük avantajları vardır. Raporlama yapacakları belirli bir program veya fiziksel konum kısıtlamaları olmaksızın, çalışanlar benzersiz ihtiyaçlarına en uygun zamanda ve yerde çalışmakta özgürdür.

Sıradaki ne? Pandemi sonrası iş yeri için hazırlanın

Bu tahminler, pandemi sonrası iş yerinin bize neler sunabileceğine dair fikirlerimizdir. Çok az kişi 2020'nin pandemik veya başka türlü düzenlediği tüm iniş çıkışları tahmin edebilir.

Belirsiz bir geleceğe hazırlanmak zor bir iştir, ancak atabileceğiniz bazı adımlar şunlardır:

• Ofis alanınızı nasıl kullandığınızı değerlendirin: Bilgiye dayalı kararlar vermek için veri gerekir. Tesis yönetimi yazılımı, ofis alanı kullanımınızı ölçerek ve alanı nasıl optimize edeceğiniz konusunda size önerilerde bulunarak size yardımcı olabilir.
• Çalışanlarınızdan girdi isteyin: Gayrimenkul, kuruluşunuz için bir varlık olabilir, ancak en önemlisi değildir. Çalışanlarınız, işinizi başarılı kılan şeydir veya daha doğrusu. Pandemi sonrası bir gelecekte en uygun çalışma ortamlarının nasıl göründüğünü sorun. Anket yazılımı bu konuda yardımcı olabilir ve yazılım dizinimizde listelenen birçok ücretsiz seçenek vardır.
• Uyum sağlamaya hazır olun: Güvenebileceğiniz tek şey, işlerin değişmeye devam edeceğidir. Çevik olmayı hedefleyin ve zorluklar yolunuza çıktıkça uyum sağlayın. Çevikliğin önemine ilişkin daha derin bir açıklama için Gartner Keynote: The Future of Business Composable'a göz atın.

Capterra COVID-19 İK Etki Araştırması 2020 Metodolojisi

Capterra COVID-19 İK Etki Anketi Ağustos 2020'de yapıldı. CHRO'lar, İK başkan yardımcıları, İK müdürleri, İK yöneticileri veya ABD merkezli işletmelerde İK liderlik sorumluluklarına sahip diğer herhangi bir rol olarak tanımlanan 123 İK “lideri” ile anket yaptık. Her katılımcının eldeki anlamı ve konuyu tam olarak anlamasını sağlamak için soruları ifade ettik.