Planlama yanılgısının ve olumsuz etkilerinin üstesinden gelmek
Yayınlanan: 2023-01-26Bir görevi veya projeyi tamamlamak için ihtiyaç duyacağınız süreyi hiç hafife aldınız mı? Veya orijinal bütçenizi aştınız mı?
Zaman yönetimi, organizasyon ve planlama becerileriniz yerinde olsa bile, sahip olma olasılığınız oldukça yüksektir.
Dahası, görünüşe göre hepimiz bunu sistematik ve tekrar tekrar yapıyoruz.
Elbette, her zaman Murphy yasasını suçlayabilir ve yanlış tahminler için sorumluluk alamayız.
Bununla birlikte, gerçek, beyinlerimizin tam da bağlantılarında yatıyor - özellikle, planlama yanılgısı adı verilen bir tür bilişsel önyargı.
Bu yazıda, aşağıdaki konuları ele alarak işin özüne ineceğiz:
- Planlama yanılgısı nedir,
- Bilişsel önyargılar nasıl tanınır,
- Daha objektif olma yolunda atılan adımlar ve
- Sağlıklı alışkanlıklar geliştirmede ve ilerlemeyi izlemede zaman takibinin önemi.
Ayrıca gerçek hayattan örnekler sunacağız ve planlama hatası sorununun üstesinden gelmenize yardımcı olacak bazı değerli ipuçları ve püf noktaları paylaşacağız, o yüzden okumaya devam edin.
Planlama yanılgısı fenomeni
Arzu dolu düşüncelerimiz için suçlanacak olguyu tanımlayarak ve gerçekçi olmayan beklentiler ve son tarihler belirleyerek başlayalım.
Planlama yanılgısı terimi, 1977'de insanlardaki bu eğilimi açıklamaya çalışan psikologlar Daniel Kahneman ve Amos Tversky tarafından tanıtıldı.
Planlama yanılgısının şöyle olduğunu söyleyerek olgunun tanımını formüle ettiler:
“ Geçmişte benzer projelerin tipik olarak daha uzun sürdüğünü bilerek, bir projeyi tamamlamak için gereken süreyi hafife alma eğilimi. Dolayısıyla, aksini önerecek daha genel bilgiler karşısında belirli bir durum hakkında iyimser tahminlerin bir birleşimidir. ”
Basitçe söylemek gerekirse, planlama yanılgısı, gelecekteki görevleri tamamlamak için ihtiyaç duyduğumuz süreyi tahmin etmede bir tahmin olgusuna ve gerçekçi olmayan iyimserliğe atıfta bulunur.
Kulağa çok tanıdık geliyor mu? En iyilerimizin başına geldiği gibi, bu konuda kendini hırpalamamalısın.
Ve neyse ki, ileriyi planlamada daha gerçekçi olmak için stratejiler var.
Ancak planlama yanılgısını yenmek için adımlar atmadan önce, bu olgunun neden olduğunu inceleyelim.
Clockify Profesyonel İpucu
Zaman tahmini konusunda uzman olmak ister misiniz? Şu ipuçlarına ve püf noktalarına göz atın:
- Kesin çalışma süresi tahminleri nasıl yapılır?
İnsanlar neden planlama yanılgısı sorununa yenik düşme eğilimindedir?
İnsanların (her seferinde yanlış anlasalar bile) tahminlerine aşırı güvenmeye devam etmelerinin birkaç nedeni vardır, örneğin:
- İyimserlik önyargısı,
- Mevcut önyargı,
- Motivasyon ve
- Sosyal baskı.
Davranışsal bir perspektiften konuşursak, planlama yanılgısı insan davranışının 2 hayati yönünü etkiler:
- Eleştirel düşünme ve
- Karar verme süreçleri .
2 yön bozulduğunda, sonuçları tahmin etme ve doğru varsayımlarda bulunma olasılığımız azalır, bu da bizi daha az rasyonel yapar ve göreve farklı açılardan bakma olasılığımızı azaltır .
Ayrıca, organizasyon ve zaman yönetimi becerilerimiz hem eleştirel düşünmeye hem de karar vermeye büyük ölçüde bağlıdır ve bu da zararlı etki olasılığını daha da artırır.
Ek olarak, görevleri daha küçük bileşenlere ayıramamamız gibi, her birimizin yukarıdaki listeye ekleyebileceği çok sayıda daha kişiselleştirilmiş neden vardır. Bu, çoğunlukla belirli görevlere ve bunları tamamlama konusunda ne hissettiğimize bağlı olacaktır.
Şimdi yukarıdaki listeden planlama yanılgısı ile temel nedenler arasındaki bağlantıları açıklayalım.
Neden #1: İyimserlik yanlılığı
İyimserlik önyargısı beynimizin derinliklerine yerleşmiştir ve esasen bardağın her zaman dolu tarafını görme eğilimini ifade eder.
Bilişsel sinirbilimci Tali Sharot'un The Optimism Bias: A Tour of the Irrationally Positive Brain adlı kitabında açıkladığı gibi, dünyanın her yerindeki insanlar bu yanılsamaya sahip olma eğilimindedir, bu nedenle aşırı iyimser olmak kültürel bir şey değildir.
Aynı kitaptaki bir başka ilgili kilit nokta da, dünya algımızın genellikle sonuçtan olumlu beklentilere dayanmasıdır - ki bu kötü bir şey değildir.
Sadece sonuçların her zaman beklediğimiz kadar arzu edilir olmayacağını aklımızda tutmalı ve bu nedenle ne olursa olsunları düşünmeliyiz.
İlginç bir şekilde, iyimserlik yanlılığı üzerine yapılan bir araştırma, iyimserlik yanlılığının kuşlar ve fareler gibi diğer türlerde de olduğunu bildiriyor - bu da bunun köklü bir evrimsel fenomen olduğunu gösteriyor.
Öte yandan, depresyondan muzdarip kişilerde iyimser eğilimlerin eksikliği fark edilebilir. The Diagnostic and Statistical Manual of Mental Disorders'a göre karamsarlık, bir dizi depresyon bozukluğunda anahtar semptomdur.
Öyleyse, planlama yanılgısı ile iyimserlik arasındaki bağlantı hakkında ne sonuca varabiliriz?
İyimserlik, hayatın önümüze çıkardığı zorlukların üstesinden gelmek için daha mutlu ve kendimize daha güvenli olmamıza yardımcı olan sağlıklı bir beyin mekanizmasıdır .
Bununla birlikte, faydalarından yararlanmak ve planlama hatasından kaçınmak istiyorsak , önyargılı olduğumuzun tamamen farkında olmalıyız . Riskleri hafife almamanın ve bir belirsizlik dünyasında başarılı olmanın tek yolu budur.
Sebep #2: Mevcut önyargı
Karar alma süreçlerimizi şekillendiren ve böylece planlama yanılgısının varlığını mümkün kılan bir diğer önyargı da mevcut önyargıdır.
Geçmiş, şimdiki ve gelecekteki benliğimiz arasındaki ilişki, gelecekteki benliğimizin bu karardan pişman olacağını bilsek bile, genellikle - şimdiki benliğimiz için faydalı olan - acil bir ödül aramaya indirgenir.
Clockify Profesyonel İpucu
Mevcut önyargı hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, bu kılavuz mutlaka okunmalıdır:
- Mevcut önyargı: gelecekteki hedefleri takip etmek için bunun üstesinden nasıl gelinir
Planlama yanılgısı bağlamında, mevcut önyargı, gelecekteki olaylar hakkında objektif olmayı zorlaştırır. Mevcut benliğimizi tatmin etmeyi haklı çıkarmak için, herhangi bir engel veya kesintiyi hesaba katmadan görevi tamamlamak için ideal bir senaryo oluşturacağız.
Ya da en sevdiğimiz çizgi film karakterlerinden birinin sözleriyle:
“Bu, gelecekteki Homer için bir problem! Dostum, o adamı kıskanmıyorum!
Sebep #3: Motivasyon
2 tür motivasyon vardır - içsel ve dışsal - ve her ikisi de planlama yanılgısının varlığında rol oynar.
İçsel motivasyon, kendi memnuniyetimizin ödülün kendisi olduğu durumlarda bizi içsel olarak harekete geçiren şeydir. Öte yandan, dışsal motivasyon, para, övgü vb. gibi dışsal ödüllendirici faktörler etrafında döner.
Planlama yanılgısıyla bağlantı burada oldukça açıktır - düşük motivasyon bizi harekete geçmekten alıkoyabilir, ancak gelecekte ne kadar motive olacağımızı gerçekten tahmin edemeyiz .
Ek olarak, ilk motivasyon seviyelerimiz genellikle görevin veya projenin henüz soyut olduğu aşamada en yüksek seviyededir. Bu, faydaların farkında olduğumuz, ancak yine de aşağıdaki gibi zorlukların farkında olmadığımız an:
- Karşılaşabileceğimiz engeller,
- Erteleme ve olumsuz etkileri ve
- Tatsız bulduğumuz görevlerin gerçekleştirilmesi.
Bu nedenle, söz konusu seviyelerin o kadar yüksek kalacağına ikna olmuş bir plan veya program oluşturuyoruz ki bu maalesef çoğu zaman böyle olmuyor.
Clockify Profesyonel İpucu
Oyununuzu hızlandırmak ve farklı motivasyon yöntemleri ve teorileri hakkında bilgi edinmek ister misiniz? Bu makale size yardımcı olabilir, bu yüzden göz atın:
- Motivasyon rehberi: Nasıl motive olunur ve motive kalınır?
Sebep #4: Sosyal baskı
İnsanlar doğası gereği sosyal yaratıklardır - yaşamlarımız sosyal normların yanı sıra başkalarıyla olan ilişkilerimiz ve etkileşimlerimiz tarafından şekillendirilir .
Ailelerde büyüyoruz, ekipler halinde çalışıyoruz ve arkadaşlıklar ve romantik ilişkiler geliştiriyoruz, bu nedenle çevremizdeki insanların davranışlarımız üzerinde etkili olması çok doğal.
Ancak bu etki, belirli bir standarda uyma ve uyma baskısına dönüşebilir .
Bu tür baskılara sosyal baskı denir.
Aşağıdaki senaryoyu göz önünde bulundurun:
Bugün Pazartesi ve iş ortağınızla görüşme halindesiniz. İkiniz bir sonraki haftanın zaman çizelgesini ve sorumluluklarını tartışıyorsunuz, böylece ikiniz de ne yapılması gerektiğinin tamamen farkındasınız.
Bir noktada, "Hafta sonuna kadar bitmiş sayın!"
Ve sonra beklenmedik bir engel çıkar ve sonunda hasta bir gün geçirmek zorunda kalırsınız. Hafta geçiyor ve planlanan aktivitelerin sadece %70'ini tamamlamayı başarıyorsunuz. Şimdi bir son teslim tarihi uzatması istemeniz gerekiyor ve büyük olasılıkla bu konuda kendinizi kötü hissediyorsunuz.
Hepimizin diğer insanlar üzerinde iyi bir izlenim bırakmak istemesi çok doğal, değil mi? Aşırı iyimser olma ve belki de gelecekteki benliğimize fazla güvenme eğilimiyle birlikte sosyal baskının başladığı yer burasıdır.
Bununla birlikte, gerçekte, başkalarını etkilemek ve ne kadar yetenekli olduğumuzu onlara bir kez daha göstermek isterken, Dyedra KC Morrissey'in Oxford Üniversitesi'ndeki doktora tezinde açıkladığı gibi, planlama hatası ortaya çıkıyor.
Planlanmamış bir hasta gününü almaktan, planlama hatası sorununun özüne kadar pek çok neden vardır - görevi tamamlamak için ihtiyaç duyduğumuz süreyi hafife almak.
Planlama yanılgısının olumsuz etkileri
Gerçekçi olmayan tahminlerde bulunmak, hayatın hem özel hem de profesyonel yönlerinde tehlikeli olabilir .
Bireysel ölçekte, yeni başlayanlar için, bizi güvenilmez göstererek teslim tarihlerini kaçırmamıza ve itibarımıza veya ilişkilerimize zarar vermemize yol açacaktır. Ayrıca, mali sonuçları olabilir ve kişinin ruh sağlığının bozulmasına yol açabilir.
Ancak dünya ekonomisi ve iklim değişikliği gibi büyük resim de var.
İşte (o kadar da değil) eğlenceli bir gerçek : Daha önce bahsi geçen Tali Sharot da dahil olmak üzere birçok ekonomist ve sinirbilimci, iyimserlik önyargısının, dolayısıyla zımnen planlama yanılgısının da " 2008'deki finansal düşüşün temel nedenlerinden biri " olduğunu iddia ediyor.
Şimdi, planlama yanlışlığı sorununun olumsuz etkilerinin başka örneklerini görelim.
Olumsuz etki #1: Yetersiz proje sonuçları
Planlama yanılgısının eleştirel düşünme ve karar verme süreçlerimizi olumsuz etkilediğinden daha önce bahsetmiştik. Öyleyse, bir iş ortamında, özellikle proje planlama ve gerçekleştirme için gerçekçi olmayan hedefler ve son tarihler belirlemenin etkisine bakalım.
Proje yönetimi söz konusu olduğunda, planlama yanılgısının bazı yaygın yansımaları şunlardır:
- Kalite ile ilgili optimal olmayan sonuçlar,
- Kaçırılan son tarihler ve
- Mali zararlar.
Bunun nedeni, bir görevi tamamlamak için gereken süreyi hafife aldığımızda hesaba katmadığımız 2 ek faktörün olmasıdır . Bahsi geçen faktörler şunlardır:
- Kötü karar vermenin olumsuz sonuçları ve
- Planlanan programdaki gecikmeler veya yanlış tahminler nedeniyle oluşan finansal maliyetler.
Dolayısıyla, proje ne kadar karmaşıksa, bu sonuçlar o kadar zarar verici olabilir. İşte birkaç örnek vermek gerekirse:
- Çalışan memnuniyetsizliği ve işten ayrılma,
- Dava açma potansiyeli ve
- İflas.
Bu, yalnızca bireysel projeler için değil, bir şirketin veya bir kuruluşun genel ticari itibarı için de geçerlidir.
Olumsuz etki #2: Azalan üretkenlik ve verimlilik
Planlanan programımızın gerisinde kaldığımızın farkında olmak sadece sinir bozucu.
Kendi yeteneklerimiz ve muhakememizle ilgili belirli beklentiler belirleriz ve bu beklentiler karşılanmadığında, cesaretimizin kırılması ve hatta kendimizle ilgili hayal kırıklığına uğramamız çok doğaldır.
İşte o zaman stres seviyemiz yükselir ve anda kalmak yerine gelecekteki sonuçlar hakkında endişelenme eğilimindeyiz.
Bu olumsuz duygular motivasyonumuzu etkiler ve sonuç olarak üretkenlik ve verimlilik seviyelerimiz düşer.
Halihazırda doğru yolda olmamanın yanı sıra, hata payı artar ve erteleme ve fazla düşünme olasılığımız artar.
Kendimizi bir kez daha suçlamak yerine , orijinal planın hatalı ve mantıksız bir şekilde iyimser olduğunu kendimize hatırlatmalıyız . Bunu bir gerçek olarak kabul etmek, gelecekte planlama yanılgısını yenmenin ilk adımıdır.
Ne de olsa, benzer bir sorunun tekrar oluşmasını önlemek ve kesin tahminler yapmakta daha iyi olmak için yalnızca sorunun farkındaysak verileri kaydedebilir ve daha sonra analiz edebiliriz.
Clockify Profesyonel İpucu
Üretkenliğin efendisi olmak ister misiniz? O zaman kapsamlı rehberimize göz atmalısınız:
- Kişisel üretkenlik kılavuzu: Bu yöntemler ve uygulamalarla üretkenliği en üst düzeye çıkarın
Olumsuz etki #3: Zayıf benlik saygısı ve psikolojik iyi oluş
Yukarıda da belirttiğimiz gibi, beklentilerimizi karşılayamamak doğrudan hayal kırıklığına, fazla çalışmaya ve strese yol açar.
Planlama yanılgısının rolünü tam olarak anlamadan, suçu kendimize atacağız ve kendimizi değersiz ve yetersiz hissetmeye başlayacağız ve hatta sahtekarlık sendromunu yaşayacağız.
Berkley Well-Being Institute'tan Tchiki Davis'in açıkladığı gibi, bu tür duygular düşük benlik saygısı ve özgüvenle doğrudan ilişkilidir.
Bunu takiben, benlik saygısı üzerine yapılan çalışmalardan biri, benlik saygısının psikolojik iyi oluşumuzla yakından ilişkili olduğunu ve bunun önemli bir yordayıcısı olduğunu göstermektedir.
İlginç olan, aynı gerçekçi olmayan zaman çizelgesini yarattığımızda olanın tam tersi. Bu nedenle, aşırı hevesli olmanın aksine, sonunda motivasyonda bir düşüş yaşar, ardından uzmanlık ve yeteneklerimizde şüphe yaşarız.
Clockify Profesyonel İpucu
Zamanınızı kontrol etmekte zorlandıysanız, çözüm bu makalede olabilir:
- Zamanınızın kontrolünü nasıl geri alırsınız?
Olumsuz etki #4: Zarar görmüş kişilerarası ilişkiler
Kendinizi hayal kırıklığına uğratmanın yanı sıra, planlama yanılgısı diğer insanları da hayal kırıklığına uğratmakla sonuçlanır. Teslim tarihlerini kaçırmak ve vaatleri yerine getirmemek bir kalıp haline geldiğinde, dahil olan veya etkilenen herkes sizi güvenilmez ve güvenilmez olarak algılayacaktır.
Eylemleri sözlerinize ve vaatlerinize uymayan biri olarak algılanacağınız için hem dürüstlüğünüz hem de itibarınız tehlikeye atılacaktır.
Örneğin, kişisel yaşam açısından, herkesin her zaman aile toplantılarına geç kalmayı beklediği o kişi olabilirsiniz.
Öte yandan, yukarıda da belirttiğimiz gibi, iş hayatındaki planlama yanılgısının etkileri, güvenilirliğinizi zedeleme ve hatta şirketinizin batmasına neden olma potansiyeline sahiptir.
Sebeplerden biri, daha fazla bağımlılığın söz konusu olmasıdır, bu nedenle bir gecikme sonraki her adımı etkiler.
Sonuç olarak, müşterileriniz ve iş ortaklarınız sizin profesyonel olmadığınızı ve birlikte çalışılması ve işbirliği yapılması istenmeyen kişiler olduğunuzu düşüneceklerdir.
Clockify Profesyonel İpucu
İşyerinde dürüstlüğü ve şeffaflığı göstermenin ve teşvik etmenin yollarını arıyorsanız, bu makale yardımcı olacaktır:
- Çalışanlar ve personel arasında dürüstlük nasıl teşvik edilir?
Planlama yanılgısıyla başa çıkmak için 7 yararlı strateji
Artık temel konuları ele aldığımıza göre, planlama hatası sorununun üstesinden gelmek için neler yapabileceğimize bakalım . Ne yazık ki, her zaman işe yarayacak sihirli bir formül yoktur, ancak yararlı stratejiler ve teknikler mevcuttur.
İşte planlama yanlışlığını fark etmek ve bunlarla mücadele etmek için kullanabileceğiniz 7 iyi uygulama örneği ve fikri.
1. Strateji: Sürekli araştırma, veri analizi ve yansıtma
Muhtemelen en önemli adımla başlayalım - verileri ve önceki deneyimleri kendi avantajınıza kullanmak . Açıkladığımız gibi, planlama yanılgısı varsayımlarda bulunmaktan ve sezgilerimizi takip etmekten kaynaklanmaktadır, değil mi?
Bunun yerine, daha objektif olmaya çalışmalı ve kanıtlara dayalı gelecek tahminleri oluşturmalıyız. Bu nedenle, farklı görevler ve faaliyetler için harcanan zamanı izlemek, planlama yanılgısını yenmek için hayati önem taşır.
Birçoğu Raporlar ve Tahmin özellikleri sunduğundan , yazılım çözümleri bu süreci kolaylaştırabilir .
Tüm ekip üyeleri ve tüm projeler için veriler gelecekteki tahminler için dikkate alınacağından, bu son derece faydalıdır.
Yukarıdaki ekran görüntüsünden de görebileceğiniz gibi, bu şekilde ilerlemeyi görselleştirebilecek ve tamamlanma için beklenen ile gerçek süreyi karşılaştırabileceksiniz . Ek olarak, raporlar ve proje tahminleri, varsa kalıpları bulmanıza yardımcı olacaktır.
Böylece, örneğin, gecikmelerin veya arızaların ne zaman meydana geldiğini tam olarak belirleyebilecek ve böylece gelecekte bunları önlemek için harekete geçebileceksiniz.
Son olarak, kolayca çözülebilecek veya üstesinden gelinebilecek bazı özel problemler bile oluşturabilirsiniz.
Örneğin, özet raporunuz şunları gösterebilir:
- Ekip üyelerinden biri sürekli olarak son teslim tarihlerini kaçırıyor, bu da her zaman daha fazla gecikmeye ve tüm projenin uzamasına neden oluyor,
- Belirli bir şirketten yapılan dış teslimatlar genellikle gecikir ve benzer şekilde.
Clockify Profesyonel İpucu
Zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmek için yardıma mı ihtiyacınız var? Bu ücretsiz hesap makineleri sizin için harikalar yaratabilir, bu nedenle şu makaleye göz atın:
- Boş zaman yönetimi hesaplayıcıları
Strateji #2: Projeler için ekip ve bütçe takibi
Proje gerçekleştirmede meydana gelen planlama yanılgısının bazı olumsuz etkilerine daha önce işaret etmiştik. Şimdi bir şeylerin yoldan çıkıp çıkmadığını hemen belirlemek ve zarar verici sonuçlardan kaçınmak için neler yapabileceğimize bir bakalım.
İlk olarak, zamanı ve ihtiyacınız olduğunu düşündüğünüzden daha sık kullanılan diğer tüm kaynakları takip etmek ve kaydetmek önemlidir.
Proje yol haritasında ne kadar çok kilometre taşı belirlerseniz, başarısızlık veya olası gecikmeleri fark etme ve bunlara tepki verme fırsatınız o kadar artar.
Ek olarak, projeler için planlama yanılgısıyla mücadele bir ekip çalışması olmalıdır ve bu nedenle, bu amaçla bir ekip izleme uygulaması kullanmak en iyisidir. Bu şekilde, herkes projenin ilerleyişini kontrol edebilir ve kimin ne üzerinde çalıştığını görebilir.
Neyse ki, her zamankinden daha kullanışlı araçlar var — işte Clockify'da bir ekip ve bütçe takibi örneği.
Clockify Profesyonel İpucu
Proje yönetiminde yeterli kaynak tahsisi çok önemlidir ve konuyla ilgili bilgilerinizi tazelemek istiyorsanız bu makale tam size göre:
- Kaynak tahsisi nasıl izlenir?
Strateji 3: Karmaşık görevleri daha küçük ve daha yönetilebilir işlere bölmek
Bir projenin belirli görevlerinin sağlam bir döküm süreci uzun bir yol kat edebilir ve planlama yanlışlığı tehlikelerini önemli ölçüde azaltabilir.
Görevleri doğru bir şekilde tanımlama beceriniz, daha ayrıntılı bir program için bir çerçeve ve daha fazla dönüm noktasına sahip bir zaman çizelgesi oluşturacaktır . Bu yeteneğe mikro üretkenlik denir ve her seferinde bir adım stratejisini kullanmamızı sağlama amacına hizmet eder.
Neden önemlidir?
İlk olarak, daha küçük görevler daha yönetilebilir hale gelir ve onları daha yapılabilir olarak algılarız , bu da bizi bir görevi tamamlamak için daha fazla motive eder.
İkincisi, daha küçük bir göreve ayırdığınız zamanı takip etmek, size tüm süreç hakkında daha ilgili ve kesin bilgiler sağlayacaktır.
Ve üçüncü hayati neden, daha küçük bir gecikmeyi anında saptamanın ve buna yanıt vermenin çok daha kolay olmasıdır.
Örneğin, "aylık rapor yazma" görevini tamamlamanın 4 gün süreceğini tahmin etmek yerine, onu bileşenlere ayırmayı deneyin.
Bir dökümden sonra, daha küçük zaman ayırmaları olan birkaç küçük göreviniz (veri toplama, görsellerin oluşturulması, e-postanın yazılması, vb.) olacak ve böylece hangi adımın tamamlanması beklenenden daha uzun sürdüğünü daha iyi anlayacaksınız .
Bu şekilde, planınız bir dahaki sefere aynı adımı içerdiğinde, daha iyi ve daha doğru bir tahminde bulunacaksınız.
Clockify Profesyonel İpucu
Bir projedeki görevleri yeterince tanımlama hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? O zaman bu blog gönderisini oldukça faydalı bulacaksınız:
- Bir projeyi görevlere ayırma
Strateji #4: Zaman yönetimi becerilerinin sürekli gelişimi
Bir görevi tamamlamak için gereken süreyi tam olarak tahmin etmenin yanı sıra, sonunda görevlerinizi daha kısa sürede tamamlamanın bir yolunu bulmaya da odaklanmalısınız.
Ve sonuçta, birincil zaman yönetimi becerilerimiz şunları içerir:
- zamanlama,
- Planlama,
- organize etmek ve
- Önceliklendirme.
Planlama yanılgısıyla ilgili olarak zaman yönetiminin öneminin ortaya çıktığı yer burasıdır.
Planlama hatası olasılığını önemli ölçüde azaltmakla kalmayacak, aynı zamanda bir dizi beceriyi geliştirmeye yönelik adımlar, sağlıklı alışkanlıkların organik gelişimini de artıracaktır.
ProTip'i Saatleştirin
İşte zaman yönetiminin önemi hakkında bilmeniz gereken her şey (ipuçları ve püf noktaları dahildir):
- Zaman yönetiminin önemi
Strateji #5: Daha gerçekçi son tarihler belirlemek için üç noktalı tahminler
Bir zaman çizelgesi oluştururken ve belirli görevler için süreyi tahmin ederken, üç noktalı tahmin tekniği kullanmak daha objektif olmanıza yardımcı olacaktır.
Aşağıdaki 3 metrik kullanıldığından, sürecin kendisi, diğer sonuçlarla birlikte en azından olası en kötü sonucu düşünmenizi sağlar :
- En iyimser tahmin,
- Gerçekleşme olasılığı en yüksek senaryo ve
- En kötümser tahmin.
Muhtemelen, en kötümser tahmini oluştururken, projenin yürütülmesini olumsuz yönde etkileyebilecek bazı faktörlerle karşılaşacaksınız.
Bütün mesele daha gerçekçi son tarihler belirlemektir, dolayısıyla bu faktörleri hesaba katıyor olmanız, planlama hatası sorununun üstesinden gelmek için doğru yolda olduğunuz anlamına gelir.
Clockify Profesyonel İpucu
Proje Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği adlı bir istatistiksel araç duydunuz mu? Aynı 3 metrik kullanılır, bu yüzden nasıl çalıştığını kesinlikle kontrol etmelisiniz:
- PERT analizi için nihai rehber (+ ücretsiz PERT hesaplayıcı)
Strateji #6: Dış taraflarla istişare
Başta da belirttiğimiz gibi, planlama yanılgısı beynimizin kablolamasından kaynaklanır - yani bu bir iç sorundur.
Bir işi zamanında bitireceğimize kendimizi inandırıp sonra da sürekli başarısız olmamız neyse ki engellenebilir.
Aşırı iyimser planınızı göndermekten kaçınmak için, bunu yapmadan önce dışarıdan geri bildirim istemek ve başka birinin fikrini duymak önemlidir.
Planınızı bir iş arkadaşınıza veya bir arkadaşınıza sunmak , sezgi odaklı yaklaşımdan uzaklaşmanıza yardımcı olacaktır.
Ek olarak, tarafsız bir üçüncü tarafın görüşü, beklemediğiniz bir şekilde size yardımcı olabilir ve bazı harika tavsiyeler duyabilirsiniz.
Strateji 7: Hatalarınızdan Ders Çıkarın
Son olarak, yukarıda bahsettiğimiz bir dizi olumsuz duyguyu ve nihayetinde ruh sağlığımızın bozulmasını önleme gücüne sahip olduğumuzu unutmayın.
Nasıl?
İlk olarak, bazen çiğneyebileceğimizden daha fazlasını ısırdığımızı kabul etmeliyiz .
Ayrıca, bunun herkesin başına geldiğini kabul edin.
Böylece kendimizi hırpalamak yerine, hatalarımızdan gerçekten bir şeyler öğrenebilir ve bir dahaki sefere bu bilgiyi hesaba katabiliriz .
Hata yapmak ve hatta bazen tamamen başarısız olmak insan doğasında var. En önemli şey, bu tür olayları algılayışımızdır - bu yüzden onlara büyümek ve gelişmek için fırsatlar olarak bakmalıyız.
Beynimiz hatalarla "olumlu" başa çıkmak için gerçekten donanımlı olmadığından, proaktif davranmalı ve konuyu kendi elimize almalıyız.
Clockify Profesyonel İpucu
Proaktif olmakla mücadele ediyorsanız, bu makaleye göz atın ve proaktif bir zihniyet geliştirmeyi öğrenin:
- İşte ve hayatta nasıl daha proaktif olunur?
Sonuç olarak: Planlanmamış olanı planlayın ve planlama yanılgısını yenin
Makaleden çıkarabileceğiniz gibi, planlama yanılgısıyla başa çıkmak için basit ve herkese uyan tek bir yaklaşım yoktur.
Ayrıca hiç şüphe yok ki kendi beynimizden kaynaklanan bir sorunun üstesinden gelmek zordur ve aktif ve sürekli çaba gerektirir. İmkansız değil ama yine de tedavi edilmezse başarıya engel olan bir sorun haline geliyor.
Sonuç olarak, planlama hatası sorununun üstesinden gelinebilir. Sadece stratejik bir yaklaşım ve doğru araçlardan biraz yardım alır.
▪️Planlama yanılgısı sorunuyla nasıl başa çıkıyorsunuz? Paylaşmak için herhangi bir öneriniz, fikriniz, ipucunuz veya püf noktanız var mı? Bize [email protected] adresinden yazın ve bu veya gelecekteki makalelerimizden birinde öne çıkma şansı elde edin. Ve bu gönderiyi beğendiyseniz ve yararlı bulduysanız, yararlanacağını düşündüğünüz biriyle paylaşın.