Tur planlama: Başarı için 5 ipucu

Turnenin büyük bir unsuru bir izleyici ve hayran kitlesi oluşturmaktır. Bu sadece yıllar alabilir, aynı zamanda birden fazla tur da alabilir. Dışarıda sizinle henüz tanışmamış büyük bir izleyici kitlesi veya gerçekten heyecanlı bir organizatör olabilir veya belirli bir kasaba veya bölgede tekerleklerin kaldırımda dönmesini sağlayabilen başarı elde etmiş sizinkine benzer başka gruplar olabilir.

Başarılı bir tur planlamak için önce zor soruları yanıtlamak, ardından planlama ve tanıtıma geçmek isteyeceksiniz. İşte bu yolda başarı için beş ipucu:

1. Bir hedef belirleyin, sorular sorun ve verilerinize bakın

Seyahat etmek çok eğlencelidir ancak tur, tatile gitmekten çok daha fazlasıdır; gitmek için bir nedene ve ulaşmak için bir hedefe ihtiyacınız vardır.

Neden tur? Pahalıdır, bu yüzden bunu yapmak için gerçekten iyi bir nedeniniz olsa iyi olur; bu sadece grubu bağlamak ve ustalaşmakla ilgili değil. Yeni bir yayınınız mı çıkacak? Çevrimiçi varlığınızı ve sosyal medya numaralarınızı artırmaya mı çalışıyorsunuz? Hayran kitleniz indirmeler yerine fiziksel ürünleri mi tercih ediyor? Kamloops'ta seni dinleyen var mı? Konser takası yapabileceğiniz gruplara ne dersiniz? orada hayran kitlesi var mı?

Tur hedefinizin anlamlı olduğundan emin olmak için detaya inmekten ve bazı zor sorular sormaktan korkmayın; finansal hususlar bir yana, yola çıkarak neyi başarmak istediğinizi bilme noktasına gerçekçi bir şekilde ulaşmak istiyorsunuz.

Bunu değerlendirmenize yardımcı olacak iyi bir yer kendi çevrimiçi istatistiklerinizdir. Bandzoogle hesabınızdaki 'Raporlar' sekmesi ve Google analizleriniz gibi noktalar; Facebook verileriniz bile: Tur rotanızı değerlendirirken hayran konum bilgilerine bakın.

Sitenizde açılış sayfalarınız da ayarlanmışsa, bunlar gerçekten kullanışlı olabilir - liste oluşturmadan müzik satışlarına ve Akıllı Bağlantılara kadar, açılış sayfalarından gelen veriler sayfa istatistiklerinizle birleştiğinde, turneye çıkmanın tüm nedenlerini derinlemesine incelemenize gerçekten yardımcı olabilir. iyi bir fikir.

Kendinize şunu sorun: Kamloops'ta müziğiniz için çok fazla trafik görmüyorsanız bu sizin için uygun mu? Kamloops, tanınmak isteyeceğiniz bir yer mi yoksa orada sağlam bir hayran kitlesi oluşturabileceğinize dair içgüdüsel bir his mi duyuyorsunuz? Belki de zaten izleyiciniz olduğunu bildiğiniz şovların arasında bir yer var mı? Konuştuğunuz diğer grupların orada iyi bir katılımı oldu mu?

2. Planlamaya, planlamaya, planlamaya zaman ayırın

Yarım düzine gösteriden oluşan küçük bir bölgesel tur bile daha kaldırıma çıkmadan önce tonlarca iş gerektirir, bu nedenle hepsini bir araya getirmek için kendinize zaman vermeniz gerçekten önemlidir.

Sadece gösteri rezervasyonu yapmak için, oynamayı planlamadan en az üç ay önce mekanlarla iletişime geçmelisiniz (bazı yerler en az altı aya ihtiyaç duyar) ve turunuzun tanıtım çarkının ivme kazanması için aylarca zamana ihtiyacı vardır (web sitesi, görseller, sosyal medya, vb.). posterler).

Uçuşlar, konaklamalar vb. gibi pek çok şeyin de önceden rezerve edilmesi gerekiyor. Bir tur planlarken altı ayın ne kadar hızlı geçebileceğini görünce şaşıracaksınız, bu nedenle zaman lojistiği konusunda gerçekçi olun. İşleri son dakikaya planlamayın çünkü bu, kolayca önlenebilecek yepyeni bir panik ve stres katmanı ekler.

Herkesin plana katılması gerekiyor ve birlikte çaldığınız diğer grupların da kendi işleri var, bu yüzden kendinize ve onlara planın düzgün çalışması için zaman verin. Harika bir tur olabileceğini riske atmayın çünkü siz yapmadınız Her şeyin olması gerektiği gibi gerçekleşmesi için kendinize yer vermeyin.

Biletleri doğrudan kendi grup web sitenizden komisyonsuz olarak satın.Bandzoogle ile bugün bir web sitesi oluşturun!

3. Turunuz için o 'temel' gösteriyi izleyin

Mekanlarla iletişime geçerken asla "Eylül ayı boyunca şehrinizde olacağız, bu yüzden bana o ay içinde herhangi bir zamanda oynamam için bir gün verin, biz de oynayalım!" demeyin.

Mekanlarla açılış konserleri konusunda en iyi seçeneğiniz, oynamaya uygun olduğunuz tarihleri ​​spesifik olarak belirtmektir. Turunuzu planlamıyorlar (siz planlıyorsunuz!), bu yüzden onların bunun için çalışmasını sağlamayın. Ancak ülkenin yarısında art arda 20 gösteriye yer ayırtmak istediğinizde nasıl bu kadar spesifik olabilirsiniz? 'Temel nokta' gösterisinin devreye girdiği yer burasıdır.

Rezervasyon yapmaya başladığınızda ilk başta her gösteriye bakmayın. Bunun yerine, yalnızca bir gösteri için rezervasyon yaptırmaya bakın, bu turda oynamanız gerektiğini %100 BİLİYORSUNUZ; bu, tur minibüsünün tekerleklerini tutan pimdir.

Temel bir gösteriyi neyin oluşturduğu aslında size kalmış; belki çok fazla radyo dinlediğiniz şehirdir, ya da harika bir çekiliş yapacağınızı bildiğiniz şehirdir ya da en çok zaman geçireceğiniz şehirdir. Değişkenler sonsuzdur; sadece turun bir noktasında mutlaka orada oynamanız gereken bir yer seçtiğinizden emin olun.

Sebep ne olursa olsun, öncelikle tur için o gösteriyi ayırmaya odaklanın. Bu gösterinin potansiyel seyahat planınızda büyük olasılıkla nerede olacağını (turun başlangıcı, ortası veya sonu) düşünün ve o konumda oynayabileceğiniz maksimum 2 veya 3 tarih seçin.

O ilk mekana ulaştığınızda:

1. Önceden biraz mekan araştırması yapın; çoğunun, kendi mekanları aracılığıyla bir gösteriye nasıl rezervasyon yaptırılacağına ilişkin ayrıntıların yer aldığı web siteleri veya sosyal sayfaları vardır.Rezervasyon talimatlarınıharfiyenuygulayın.
2. Etkinlik takvimlerini kontrol edin; mekanın başka biriyle önceden rezerve ettiği bir tarihi önermek istemezsiniz.
3. Yazışmaları kısa ama ayrıntılı tutun; çalan tüm gruplardan, tarzlarından, kısa biyografilerinden ve konser mekanlarında çalmayı düşündüğünüz belirli tarihlerden bahsedin.

Temel gösterinin rezervasyonunu yaptırdıktan sonra, diğer tüm gösterileriniz için rezervasyon yaptırmanın çok daha kolay olduğunu göreceksiniz.

Önceden rezervasyon yaptırmış bir gösteriye sahip olmak, mekanların kendi bölgelerinde konser verme konusunda ciddi olduğunuzu görmelerine yardımcı olur ve diğer şehir ve kasabalarda ne zaman çalabileceğiniz ve seyahat için hangi yönlere gitmeniz gerektiği konusunda daha iyi bir fikre sahip olursunuz. Sadece o konum ve zamandaki şehir ve kasabalardaki mekanlara ulaşın ve çıkış yolunuzu bulmaya çalışın.

4. Organize olun ve gerçekçi olun

Boom! Duvarınızda bir harita var, oynamak istediğiniz her kasabada bir iğne var, mekanlara ulaşmaya hazırsınız, sıranız hazır, bu harika olacak!

Elbette öyle – ancak hayalinizdeki turu daha başlamadan bozabilecek iki şeye dikkat edin: organizasyon eksikliği ve gerçekçi olmayan beklentiler. Lojistiğe hakim olmak için bu iki açıyı da yönetin.

Bu, genel bir bütçe başlatmak istediğiniz zamandır çünkü maliyetler hakkında gerçekçi bir fikir edinmek isteyeceksiniz. En büyük üç harcamanız konaklama, seyahat ve iyi beslenme veya günlük harçlık (günlük harçlık) gibi genel yaşam masrafları olacaktır.

Potansiyel şehirler ve mekanlar için iletişim bilgilerini ve olası konaklama yerlerini içeren e-tablolar hazırlayın. Uzak mesafelerde paylaşmak ve güncellemek gerçekten kolay olduğundan Google Drive bunun için mükemmeldir.

Haritaya bakın ve potansiyel gösterileriniz arasında ne kadar mesafe kat etmeniz gerektiğini öğrenin; uçuyor musunuz yoksa araç mı kiralıyorsunuz? Kütükler, oteller veya moteller mi? Bu ne kadar sürecek ve siz ya da grubunuz ne kadar süre işten ayrılabilirsiniz?

Sigortaya ihtiyacınız olacak; bunu düşündünüz mü? Hiçbir şey bir turu kırılan veya çalınan eşyalardan daha acı verici bir şekilde sonlandıramaz; Sigorta bu riski azaltacak ve değerli arka hattınızla ilgili yoldaki endişeleri azaltacaktır.

Tura çıktığınızda ne tür seyircilerin ilgisini çekebileceğiniz konusunda son derece gerçekçi olun. Daha önce hiç bir kasabada çalmadıysanız ve sözleşmesiz bir indie sanatçıysanız, bazı konserlerde istediğiniz kadar insan olmazsa şaşırmayın. Bunda sorun yok; turlar birikimlidir ve bu bir sprinttir, bir maraton değil.

Gösteri kazanç tahminleri için düşük hedefleyin; o zaman katılım büyük değilse hayal kırıklığına uğramazsınız ve beklediğinizden daha iyi olursa herkes kazanır!

5. Bitene kadar bitmez

Aaave… işin bitti! Eve döndüğünüzde, kiralar geri geldi, köpek / kedi / piton çok mutlu, sonsuza kadar gitmemişsiniz ve siz hâlâ müziğinizi ileriye taşımak için gerçekten bir şeyler yapmış olmanın o inanılmaz hissini yaşıyorsunuz.

Basınçtan kurtulmak için kesinlikle birkaç gün ayırın, ancak çok uzun süre oturmamaya çalışın; her şey söylenip bittiğinde yapmak isteyeceğiniz birkaç şey var.

Birincisi, gelecekteki turları güvence altına almak için çalışmak; Kamloops konusunda haklıydın, orada seni sevdiler! Sizi destekleyen mekanlara ve/veya tanıtımcılara e-posta veya sosyal medya aracılığıyla hızlı bir teşekkür notu ile teşekkür ettiğinizden emin olun: "Alanınızda oynamayı gerçekten çok sevdik, fırsat için teşekkür ederiz, yapamayız." geri dönmeyi bekle!”

Mekanlarla önceden ilişkiler kurmak için tüm bu zamanı harcadınız ve tüm ilişkiler gibi, geri döndüğünüzde geçen seferden daha iyi olacağından emin olmak için bu bağlantıları geliştirmeniz gerekiyor.

İkincisi, tur sonrası hayranlarınıza ulaşmak ve onlara gelip sizi destekledikleri için teşekkür etmek için gerçekten harika bir zamandır. Müziğiniz onların akıllarında hala çok taze, bu yüzden demir hala sıcakken vurun.

Biliyorum, biliyorum, hepimiz hayranı olduğumuz diğer gruplardan “sen olmasaydın başaramazdık” diyen e-postalar alıyoruz ve evet, bu artık sıkıcı bir klişe. Ancak bunun bir klişe olması onu daha az doğru yapmaz: turneler, müziğinizin yeni ve uzun süreli hayranlarıyla kurduğunuz bağlantıyla ilgilidir. Taraftar desteği olmadan ekipmanınızı uçuş kapısına bile sürükleyemezsiniz.

Hayranlar yolculuğunuzun büyük bir parçası, bu yüzden onları en sonunda dışarıda bırakmayın. Oynadığınız yerleri hedef alan e-posta kampanyaları düzenleyerek, onların şehrinde veya kasabasında oynamanın neden bu kadar özel olduğuna dair bir mesaj gönderin ve onlara geri döneceğinizi bildirin.

Üçüncüsü, yeni bulduğunuz tüm organizasyon becerilerinizi kullanarak t'lerinizi geçtiğinizden ve i'lerinizi kiralamalar ve mali durumlarla noktaladığınızdan emin olun. Gösterinizi ve ürün kazancınızı değerlendirin, harcamalarınızı gözden geçirin ve mekanlardaki konser takas sanatçılarına veya açılışçılarına ödeme yapmadıysanız, borçlu olduğunuz bakiyeyi hesaplayın ve en kısa sürede ödeyin.

Tur marjları genellikle çok dardır, bu nedenle muhasebe genellikle bunun en rahatsız edici yönüdür, ancak ertelemeyin; Gelecekteki turlar için hiçbir şey diğer sanatçıları asılı bırakmaktan daha kötü olamaz. Tıpkı sizin gibi, onların da ödemeleri gereken faturaları var ve siz de ileride onlarla oynayacağınız şovlar için ödeme yapma konusunda onlara güvenebilirsiniz.

Sonunda, peki… Sırada ne var? Kendinizle, grubunuzla ya da sizinle birlikte yola çıkan herhangi biriyle otopsi sonrası küçük bir sohbet yapmayı düşünün.

Tekrar dürüst olun: nerede işe yaradı ve bir dahaki sefere nerede daha iyi olabilir? Seyahat süreleriniz veya seyahat ettiğiniz yollar konusunda daha sıkı olabilir misiniz? Hangi yerler veya harcamalar olması gerekenden daha pahalıydı? Turne açısından bundan sonra nereye hedefleyeceksiniz ve bir kalp atışında nereye geri dönmek istiyorsunuz? Bir roadie kullanabilir misin?

Her tur bir sonrakine bir adımdır. İyi şeylerin kıymetini bilin ve onları tekrar yapın, ancak bir sonraki tur için mümkün olduğunca çok sayıda sıkıntılı noktayı düzeltmeye özen gösterin.

Hiç kimse %100 doğru bir şekilde turneye çıkamaz, hatta turne gazileri bile. Herhangi bir turu 'mükemmel' bir tur haline getirmek için her zaman çok fazla değişken vardır. Ancak deneyim ve özveri bir sonraki turu daha iyi hale getirebilir veya en azından sizi müzik yolunuzdaki hayatın tüm çılgın iniş ve çıkışlarına daha hazırlıklı hale getirebilir.