Gününüzü nasıl planlar ve düzenli kalın

Planlarınızı takip etmekte sorun mu yaşıyorsunuz? Belki aynı hataları defalarca tekrarlıyorsunuz ve bunu nasıl düzelteceğinizden emin değilsiniz? Veya planlamaya başlamak istiyorsunuz ama nereden başlayacağınızı bilmiyor musunuz?

Bu kılavuz, hedeflerinize ulaşmak için sizi tutarlı ve motive etmeye odaklanan günlük planlamayı kapsar. Aciliyeti ve sıkı teslim tarihlerini pencereden atın ve sadece kendinize odaklanarak nasıl kendinizin en üretken versiyonu haline gelebileceğinize bir göz atın.

Zaman yaratma sanatını, uzun vadeli hayallerinizin neden önemli olduğunu ve diğer şeylerin yanı sıra günlük tutma konusunda yaratıcı olmanın içinizdeki en iyiyi nasıl ortaya çıkarabileceğini tartışacağız.

Günlük planlar için neden uzun vadeli hedefler gereklidir?

Diyelim ki tüm haftanızı planlamaya başlamak istediğinize bir Pazar akşamı karar verdiniz. Genellikle aklımız hemen favori uygulamamıza, takvime veya not defterine gider ve Pazartesi ile başlar.

YANLIŞ. /buraya zil sesini ekleyin/

Elbette, işteki mevcut projenizin ne olduğunu muhtemelen biliyorsunuzdur, böylece görevlerinizi bölebilirsiniz. Ya da sadece 10 kilo vermek istediğinize karar verdiniz. Ancak önce en küçük birimden başlayarak - görev - sizi yalnızca daireler çizerek döndürür. Aslında, günlük planınız ilk gün başarısız olabilir.

Niye ya? Çünkü yönü eksik.

İşte bu yüzden, ulaşmak istediğiniz bir sınıra, kapsayıcı bir hedefe ihtiyacınız var. Bunu akılda tutarak, hemen daha amaçlı görevler ve uygulanabilir planlar bulacaksınız.

İşte nasıl.

Belirli uzun vadeli hedefler oluşturarak planlamaya başlayın

Verimliliğimizin ve görevleri tamamlama motivasyonumuzun çoğu, nereye gittiğimizi ve neyi başarmak istediğimizi bilmekten gelir.

Kendiniz için uzun vadeli hedefler belirlediğinizde, bireysel günleri planlamak bir esinti haline gelir. Ve iki basit nedenden dolayı:

1. Hedefler görünür olduğunda, her zaman aklınızın bir köşesinde varken motive olmak çok daha kolaydır ve
2. Görevler daha basit olduğu için planlama çok daha basit hale gelir.

Örneğin, altı ay içinde daha sağlıklı olmak istediğinizi söylemek ve bunu bırakmak, daha fazla sebze yiyerek daha sağlıklı olmak istediğinizi söylemek.

İlkinde, gününüzü nasıl planlayacağınızdan tam olarak emin olmayacaksınız:

• Günde birkaç çiğ sebzeyle mi başlıyorsunuz?
• Fast food'u ortadan kaldırmak mı?
• Fast food'u ortadan kaldırın, birkaç çiğ sebze yiyin ve daha fazla pişirin?

İkincisinde, daha sağlıklı olmanın bir yolu olarak daha fazla sebze istediğinizi belirttiğinizde, planlamanız hemen düzene girer:

• Belki haftada üç kez yemek pişirmeye karar verirsiniz.
• En az dört-beş sebze içermesi gereken bir alışveriş listesi yapın.
• Başlamak için kolay tarifler aramak için bir saat harcayın.

Bunlar zaten daha somut, kolayca gerçekleştirilebilen ve haftalık kilometre taşlarına genişletilebilen günlük görevlerdir.

Aylık hedefler yapın

Her ay için kilometre taşları belirleyin ve bir hedef veya sonuç belirleyin.

Yukarıdaki örneği kullanırsak, bunu yaparak daha fazla sebze yeme hedefini daraltabilirsiniz:

Hedefleriniz ne kadar bağımsız ve yönetilebilirse, takip etme olasılığınız o kadar artar. Ve günlük planlama söz konusu olduğunda, her gün için hava geçirmez planlar oluşturmaya bir adım daha yakınsınız.

Aylık hedeflere dayalı haftalık planlar yapın

Şimdi, Nisan ayındaki aylık hedefiniz 12 vejetaryen yemek yapmaksa, tüm dönem için haftalık hedefinizi zaten belirlemişsinizdir - haftada üç vejetaryen yemek yapın.

Hemen daha yaratıcı olabilirsiniz - ya her hafta bir vejetaryen kahvaltı, öğle ve akşam yemeği yiyin ya da sadece vejetaryen kahvaltıları veya akşam yemeklerini deneyin… hangisini tercih ederseniz. Kendiniz için kolay veya zorlayıcı hale getirin.

Kilometre taşlarına ulaşmak için basamak taşları olarak günlük planlar yapın

Diyetinizle ilgili günlük bir plan yaptığınızda, haftalık hedefi bebek adımlarına ayırmanın zamanı geldi. Örneğin, haftada üç öğün yemek için şunları yapabilirsiniz:

Pazar – sebze yemek günlerini belirleyin, tarifleri bulun ve bir alışveriş listesi yapın

Pazartesi – market alışverişi yapın

Salı – kahvaltıda kızarmış ekmek üzerine yumurta ve peynir (belki bu sefer yulaf sütü deneyin)

Çarşamba – /

Perşembe – öğle yemeği için sebzeli pizza

Cuma – /

Cumartesi – akşam yemeği için pırasalı ve ıspanaklı balkabağı pilavı

Pazar – izlenimlerinizi yazın, yeni tarifler bulun, bir alışveriş listesi yapın

Aynı ilke, bir projeyi bitirmek, yeni bir alışkanlık edinmek veya kariyerinizde ilerlemek gibi başka herhangi bir şeye de uygulanabilir. Dahası, daha büyük bir hedeften en küçük adımlara kadar planlama yöntemi, günlük görevleri çok daha yönetilebilir ve tatmin edici hale getirir.

Gününüzü planlama yöntemleri

Günlük planlama o kadar sübjektif bir faaliyettir ki asla sadece “takviminizi görevlerle doldurmak” değildir. Hiçbir insan tam olarak aynı şekilde çalışmaz ve önemli bilgileri işleme şekillerinden gün boyunca enerjilerini nasıl harcadıklarına kadar değişir.

Bu bölümde, görevlerinizi düzenlemek için kullanabileceğiniz farklı yöntemleri keşfedeceğiz.

“İç planlama uygulamanıza” güvenin

Bir organizasyonel veya üretkenlik uygulamasına bağlı kalmak istemezsiniz. Çünkü kaybolduğunda veya artık güncellenmediğinde ne olur? Planlama alışkanlıklarınızı sıfırdan oluşturmayı yeniden düşünmek zorunda kalacaksınız.

Bunun yerine, zaman yönetimi stratejisti Mike Vardy, "iç uygulamanızı" kullanma konusunda daha iyi olmanızı tavsiye ediyor. Yani, yardım için yalnızca dijital uygulamalara (takvimler, yapılacaklar listeleri vb.) dayanmayan daha düzenli bir zihniyet oluşturmak. Bu araçlar tam da bu olmak için burada – araçlar. Ancak, zamanla onlara aşırı bağımlı hale geldik.

Vardy, “iç uygulamayı” bir kez ele aldığınızda, günlük planlamanızın suya düşmesi riski olmadan uygulamalar arasında gezinmenin çok kolay olacağını savunuyor.

Mike Vardy'nin zaman yaratma yöntemi

2019'da Prod Con için yaptığı kısa bir konuşmada Vardy, zamanın insan yapımı bir kavram olduğuna nasıl inandığını açıklıyor. Bu, zamanımızın her saatini takip etmek yerine, her şeyden önce görevin önemine bakmamız gerekiyor. Bu tür bir bakış açısına geçmenin, bize kendi programlarımızı görevin önemine göre ve aciliyetlerinden daha azına göre oluşturma şansı verdiğini savunuyor.

Burada, zaman işçiliğinin günlük, haftalık veya aylık planlamayı nasıl daha kolay hale getirdiğine biraz daha yakından bakacağız.

1. Kendinizi aşırı programlamayın

Vardy, günün her saatini planlamamanız konusunda uyarıyor. Sadece gününüz raydan çıkarsa işleri daha da zorlaştırır. Bir aile acil durumu, acil bir toplantı veya aniden değişen son tarihler gibi.

Sıkı bir program, bir kart evi gibidir. Ve eğer tek bir olay onu devirmekle tehdit ederse, aynı şeyleri yeniden planlamak, kaynak, zaman ve enerji tahsis etmek daha da stresli hale gelecektir. Tıpkı bir iskambil evini olabildiğince hızlı yeniden inşa etmek gibi.

Vardy'nin katı zaman kısıtlamalarına daha az odaklanmayı ve günlük temayı denemeyi önerdiği yer burasıdır.

2. Gün teması yöntemi

Üretkenlikçi.com'daki bir makalede Vardy, kendi gün teması keşfi hakkında yazdı. Gün teması, seçeneklerinizi sınırlamaya (ve böylece planlama sürecinizi basitleştirmeye) dayanır. Amaç, belirli günlerde belirli görevler atayarak beyninizi planlamanın getirdiği stresin bir kısmından kurtarmaktır.

Vardy önce görevlerini yazar, sonra bunları ayrı kategorilere ayırırdı. Ardından, bu kategorilere dayalı olarak, her gün için ne tür temalar atayacağına karar verirdi. Yaptığı temalar (Pazartesi'den başlayarak):

Optimizasyon, Video, Ses, Eğitim, Derin Çalışma, Aile/Ev İşleri, Planlama

Aynı şekilde, bir başkası için temalar şöyle görünebilir:

Eğitim, Aile/Ev İşleri, Yazma, İletişim (sosyal medya, e-postalar, vb), Müşteriler, Planlama

Her şey, her bireyin çalışma alanına, yaşam tarzına ve enerji seviyelerine bağlıdır. Hatta bazı insanlar haftalık iş yüküne ara vermek için günlerinden birini temasız bırakabilir. Bahsettiğimiz gibi, planlama sizin için çalışacak bir çerçeve oluşturmanızı gerektiren çok öznel bir şeydir.

3. Dikey ve yatay tema

Dikey tema oluşturma, belirli görevlerin belirli bir günde gerçekleşeceği, daha önceki gün teması sürecidir. Vardy'nin durumunda, program şöyle görünüyordu:

Yatay tema , günlük olarak tekrarlanması gereken görevlerdir – e-postaları kontrol etme, meditasyon, önemli aramalar vb. gibi. Bir takvimde veya programda genellikle şöyle görünürler, dolayısıyla adı:

Birleştirildiğinde, dikey ve yatay tema sizi bir planlama ustası yapar.

Niye ya?

Çünkü dikey tema, hedefleriniz için önemli olan belirli görevler için günler ayırmanıza izin verir. Kesin teslim tarihleri ​​değiller, sadece beyninizin daha iyi odaklanmasına yardımcı olan bir çerçeve. Ve yatay tema oluşturma, her gün yapmanız gereken görevler için tasarlanmış bir zamanlama yöntemidir.

Doğal olarak, tema olarak “egzersiz günü” yapmayacaksınız ve sadece salı günleri spor salonuna gideceksiniz. Tema çok dar ve yatay temada bir yapboz parçası olarak çok daha iyi çalışıyor.

4. Görevlerinizi sınıflandırmak için 5 mod

Vardy, görevlerinizi temalar halinde kategorilere ayırmaya bir adım önde başlamak için, mod tabanlı çalışmanın 5 kategorisi hakkında kısa bir kılavuz hazırladı. Bu modlar:

1. Tema tabanlı: benzer kategorilere göre gruplandırılmış görevler
   Ör: Aile Modu, Derin çalışma, Yazma vb.
2. Kaynak tabanlı: onlar için ihtiyaç duyduğunuz araçlara veya onları bitirdiğiniz yerlere göre gruplandırılmış görevler
   Örn: Word Doküman Modu
3. Enerjiye dayalı: ihtiyaç duyulan enerji miktarına bağlı olarak bir araya getirilen görevler
   Ör: Yüksek, Orta, Düşük enerji modu
4. Aktiviteye dayalı: Vardy onları fiil tabanlı olarak da adlandırır. Uzun vadeli hedeflerinizle yakından bağlantılılar.
   Ör: Ayak işleri, Eğitim, Eğitim, vb.
5. Zamana dayalı: en tanıdık olanlar - bitirmenin ne kadar sürdüğüne bağlı olarak bir araya getirilen görevler.
   Ör: 5 dakikalık mod, 25 dakikalık mod vb.

Modların günlük planlarla nasıl çalıştığına ve genel hedeflerinizle nasıl bağlantılı olduklarına dair harika bir örnek, Vardy'nin kendi sunumundan geliyor.

Kaynak: themorningeffect.com

Burada, bir faturayı yanıtlama görevi e-posta moduna aittir (ihtiyacı olan araçlara göre kategorize ettiği için), aylık koçluk projesine girer (daha büyük bir hedef olarak) ve günün hangi saatinde planlandığına göre planlanır. e-postalarını yapıyor.

Bu tür bir planlama biraz karmaşık görünse de Vardy, ProdCon için yaptığı konuşmada, zaman işçiliği ve mod kategorilerinin nasıl çalıştığını hızlı bir şekilde yakalamanın sadece biraz zaman ve küçük adımlar gerektirdiğine dair güvence veriyor. Bunları öğrenmek, zaman kısıtlamalarına pek dayanmayan ve bunun yerine sizin için önemli olana odaklanan kendi çerçevenizi oluşturmak için kendi kendine yeterli harika bir araç sağlar.

Görev gruplama yöntemi

Gününüzü planlamak için yaygın olarak kullanılan bir başka yöntem de görev gruplandırması olarak adlandırılır. Zaman işçiliğinden daha az karmaşıktır, ancak aynı özü yakalar. Bu yüzden iyi bir başlangıç ​​noktası olabilir.

Görevlerinizi gruplandırırken, benzer görevleri birlikte gruplandırmanız yeterlidir; örneğin, sabahları tüm e-posta yazışmalarını siz halledersiniz. Buna faturalar, geri bildirimler, toplantı ayarlama vb. dahildir. Öğleden sonra, derin iş görevlerine odaklanır ve diğer e-posta sorunlarını ertesi güne bırakırsınız.

Görevlerinizi gün boyunca gruplandırmak, bağlam değişikliğini önler - beyninizin yeni bir göreve odaklanmayı zor bulduğu an, çünkü bu, az önce yaptığınızdan çılgınca farklıdır.

Örneğin, bir toplantı ayarlarken: bir insan listesi oluşturuyordunuz, onlara bu konuda ve konu hakkında bilgi veriyordunuz, davetiyeyi yeniden okuyordunuz ve bundan 30 dakika sonra, aniden yeni ön sayfa için tasarımcıya geri bildirim yazmaya geçtiniz. tasarım.

Daha önce yaptığımızla hiçbir benzerliği yoksa, beynimizin yeni bir göreve tamamen odaklanması 20 dakika sürer.

Bu nedenle, görev gruplandırma, zihninizin doğru şeritte kalmasına ve daha fazla çaba harcamadan üretken kalmasına yardımcı olur.

oyunlaştırma yöntemi

Habitica, LifeRPG ve EpicWin gibi uygulamaların yaptığı şey, günlük programları video oyunları olarak ele almaktır. Kendilerini katı programlara ve minimalist kullanıcı arayüzlerine veya dergilere bağlı olarak göremeyenler için oyunlaştırılmış planlama çözüm olabilir.

Kaynak: androidauthority.net

Bu uygulamaların tasarlanma şekli, size her görevi adlandırma ve etiketleme ve onlara belirli miktarda deneyim puanı (kısaca EXP) atama özgürlüğü vermektir. Ve her birini bitirdikçe, daha güçlü olmak için kendinizi (veya karakterinizi) güçlendirerek, belirlenen miktarda exp elde edersiniz. Görevlerinde herhangi bir ilerleme görmekte gerçekten sorun yaşayanlar için harika bir görsel yardımdır.

Aynı şekilde, kalem ve kağıt meraklıları RPG kitapları şeklinde günlükler hazırlarlar. Bullet Journal'ın yaratıcısı Ryder Carroll, günlük RPG planlama yöntemini parçalayan mükemmel bir blog girişi yaptı.

Kaynak: bulletjournal.com

İster dijital bir uygulamaya karar verin, ister kendi görev kitabınızı yaratın, günlük planlamanın oyunlaştırılması mükemmel bir şekilde uygulanabilir bir yöntemdir. Hedeflere ulaşmada daha ilginç bir yolculuk yapar ve günlük hayatı biraz daha eğlenceli hale getirir.

Günlük planlarınızın kalmasını nasıl sağlarsınız?

Artık günlük plan yöntemlerini tartıştığımıza göre, bunlara bağlı kalmanızı sağlamanın bazı yolları nelerdir? Günlük planlamanızın boşa gitmemesi için görevlerinizi yönetilebilir tutmanın üç yolunu tartışacağız.

Görevleri mümkün olduğunca küçük yapın

Bu noktada, küçük kuşlar bile, görevleriniz ne kadar küçük olursa, onları bitirme olasılığının o kadar yüksek olduğunu bilir.

Planlamaya başladığınızda, görevlerin sizi bir saatten fazla sürmediğinden emin olun.

Size uygun bir görev çözme yöntemi kullanın

Görevlerinizin zirvesinde kalmak istediğinizde, işle nasıl başa çıktığınıza bağlı olarak seçebileceğiniz çok sayıda zaman yönetimi yöntemi vardır. Daha ünlü olanlardan bazıları şunlardır:

• Eisenhower Matrisi

Görevleri aciliyetlerine ve önemlerine göre dört farklı kategoriye ayırmak;

• Zaman engelleme

Gününüzü farklı görevler için ayrılmış zaman dilimleri halinde düzenleyin (zamana bağlı);

• o kurbağayı ye

Görevlerin önemine göre yapılacaklar listesi yapmak – en önemlileri önce gelir;

• Biyolojik asal zaman veya (Sirkadiyen ritim)

Gün boyunca enerji seviyelerinize göre bir program yapmak;

Günlük kaydı ile yaratıcı olun

Son birkaç yılda, günlük kaydında bir patlama gördük. Pinterest, alışkanlıkları takip etmek, düşünceleri günlüğe kaydetmek veya kariyer ilerlemelerini planlamak için yaratıcı fikirlerle doludur.

Bazı insanları bu sürece çeken estetik yaklaşım ve neredeyse meditatif bir süreç hissi. Bazıları için, onay kutularını vurgulayıcılarla doldurdukları için başarma duygusudur. Ve zaman geçtikçe, çıktıkları renkli yolculuğu yansıtabiliyorlar. Yaratıcı mermi günlük kaydı, günlük planlamayı dört gözle beklenecek bir şey haline getirir.

Kaynak: meyveli canlı.com

Kendinizi daha çok görsel bir tip olarak görüyorsanız ve aynı zamanda güzel, yeni bir uygulamalı hobi arıyorsanız, mermi günlüğü sizin için olabilir. Bir motive edici ve başarılarınızın kalıcı bir kaydı olarak, başlamak için harika bir yerdir.

Gözden geçir ve tekrar dene

Son fakat belki de günlük planlamanın en önemli kısmı revizyondur. Kişi, zamanlarını ve izlenimlerini takip etmeyi, verileri gözden geçirmeyi, analiz etmeyi ve programlarını yeniden işlemeyi alışkanlık haline getirmelidir.

Çünkü yeterince öz-yansıtma ve hatalardan ders çıkarmadan, kişinin planlamadan tamamen vazgeçmesi daha olasıdır. Peki, bundan en iyi şekilde yararlanmak için nasıl revize etmelisiniz?

Doğru verileri almak için zamanı takip edin

Planlama ve revizyonunuzda önemli bir oyuncu zaman izleyicidir. Yapmamayı seçerseniz son teslim tarihlerine bağlı olmanız gerekmese de, ne kadar üretken veya boşa zaman harcadığınızı öğrenmenin tek gerçek yolu her etkinliği izlemektir.

Şimdi, sadece zamanı takip etmek için başka bir uygulamayı kullanmak sıkıcı olabilir. Ancak Clockify gibi uygulamalar, örneğin her tarayıcıya, büyük platformlara ve uygulamalara sorunsuz bir şekilde entegre olacak şekilde yapılmıştır. Google Takvim veya Todoist'teki günlük planlayıcınıza ekleyebilir ve zamanlayıcıyı başlatmak için tek bir düğmeyi tıklayabilirsiniz.

Ve minimum çabayla, gününüzün nasıl geçtiğine ve zamanın nereye gittiğine dair ayrıntılı bir rapora sahip olursunuz.

izlenimlerinizi yazın

Planlarınızı olumlu ya da olumsuz etkileyen bir şey olduğunda, bunu bir yere yazın. Aniden bir toplantı çıktı ve odağınızı mı bozdu? Yaz. Bir görev sizi şaşırtıcı bir şekilde düşündüğünüzden daha az mı aldı? Yaz. Bir iş arkadaşınızın tavsiyesi size biraz fikir verdi mi? Daha sonra düşünmek için not edin.

Bunu bir alışkanlık haline getirin ve işleri daha kolay hatırlamak için post-it notları kullanın. Gün boyunca aslında ne kadar az bilgiyi hatırladığımıza şaşıracaksınız.

Ve günün sonunda, daha büyük, haftalık bir inceleme için tüm günlük notlarınızı birleştirmek için 10 dakikalık bir ritüel yapabilirsiniz.

Haftalık veya iki ayda bir gözden geçirme yapın

İster planlama için temalı bir gün yapın, ister bunun için bir zaman dilimi ayırın, topladığınız tüm verileri gözden geçirme ve analiz etme alışkanlığını sürdürmek iyidir. En büyük dikkatinizi dağıtan şeyleri, enerji seviyelerinizin nasıl dalgalandığını veya görevlerin yeterince iyi formüle edilip edilmediğini kolayca tespit edebilirsiniz.

Sadece ilerlemenizi izleyerek öğrenebilecekleriniz dikkate değer. Arada bir gözden geçirerek, kendinize nihai hedeflerin ne olduğunu ve onlara nasıl daha hızlı ulaşacağınızı hatırlatacağınızdan emin olabilirsiniz. Onsuz, aynı hataları tekrarlamanız veya üretkenliğinizi ve iş akışınızı iyileştirme fırsatlarını kaçırmanız daha olasıdır.

Çözüm

Uzun vadeli hedefler belirleyerek başlayın, ardından görevlerinizin amaca uygun olmasını sağlamak için bunları aylık, haftalık ve günlük basamaklara ayırın. Zaman ve aciliyet baskısını ortadan kaldırarak, bu görevleri ve amaçlarının ne olduğunu takdir etmeye başlayabilirsiniz.

Gününüzü planlamak, bir takvimi görevlerle doldurmaktan daha fazlasıdır. Bu, uzun vadeli hedeflerinizle ve hayatınızın belirli yönlerini nasıl geliştirmek istediğinizle aktif olarak ilgilenmekle ilgilidir. Dahası, 24 saat içinde yapabildiğimiz kadar çok şeyi sığdırmak yerine görevlerin önemine odaklanırsak, planlama hayatımızı daha da zenginleştirebilir.