Pitman programı nedir ve ekibiniz neden bunu kullanmalıdır?

Bir şirketi yönetiyor ve uygun bir çalışma programı mı arıyorsunuz? Ekip üyeleriniz üretkenliklerini korurken işletmenizin günün her saatinde çalışmasını ister misiniz? Eğer öyleyse, kuruluşunuz Pitman çalışma programından büyük fayda sağlayacaktır.

Okumaya devam edin ve şunları öğrenin:

• Pitman programının temelleri,
• Pitman programının artıları ve eksileri,
• Pitman çalışma modelinin varyasyonları ve
• Pitman programını başarıyla uygulamak için ipuçları.

Pitman programı nedir ve nasıl çalışır?

Pitman programı, iki haftalık bir süre içinde 12 saatlik vardiyalarda çalışan dört ekibi içeren bir çalışma planıdır. Bu çalışma programı, işletmenizin 7/24 açık olmasını sağlarken aynı zamanda üretkenlik ve çalışan memnuniyeti sağlar.

Bu programın iki versiyonu vardır:

• Pitman sabit programı ve
• Dönen Pitman programı.

Varyasyon #1: Pitman sabit programı

Pitman sabit programının tüm döngüleri boyunca, dört takımın tamamı sabit bir programı takip eder. Yani ilk iki takım gündüz vardiyasında çalışırken diğer iki takım gece vardiyasında çalışıyor.

Bir çalışan aşağıdaki döngüden geçer:

• İki iş günü çalışmak,
• İki gün izin al,
• Üç iş günü çalışmak,
• İki gün izin al,
• İki iş günü çalışmak,
• Üç gün izin al.

Pitman sabit programı, 2-3-2 programı olarak da bilinir çünkü çalışanların iki gün tatili vardır, ardından üç iş günü vardır ve ardından tekrar iki gün izinleri vardır.

Aşağıdaki tabloda da görebileceğiniz gibi birinci ekip gündüz vardiyasında, ikinci ekip ise gece vardiyasında çalışmaktadır.

Aynı dönemde diğer iki takım şu programı takip eder:

Varyasyon #2: Dönen Pitman programı

Takımların her zaman aynı vardiyalarda çalıştığı Pitman sabit programının aksine, Pitman dönüşümlü programında dört takım gündüz ve gece vardiyaları arasında dönüşümlü olarak çalışır. İlk iki hafta boyunca bir ekip gündüz vardiyasında çalışır ve sonraki iki hafta boyunca gece çalışır. İlk döngüde gece çalışan ekip, bir sonraki döngüde gündüz vardiyasında çalışacak.

Bu aynı zamanda 2-2 3-2 2-3 programı olarak da bilinir çünkü:

• İlk hafta iki iş günü, ardından iki gün izin ve ardından üç iş günü var.
• İkinci hafta iki gün izinle başlıyor, ardından iki iş günü ve ardından üç gün tatilimiz var.

Yani temel olarak 2-2 3 rakamları ilk haftayı ve 2 2-3 ikinci haftayı kapsar.

Bu dönüşümlü vardiya çalışmasında ilk takımın programı aşağıdadır:

İkinci takımın programı, birinci takımın programına benzer, bir farkla - gündüz vardiyası yerine, ikinci takım gece çalışır.

Aynı şey üçüncü ve dördüncü takımlar için de geçerlidir:

Pitman programını kim kullanıyor?

Pitman çalışma programı genellikle aşağıdakiler gibi tipik 9-5 iş gününün dışında çalışan orta-büyük departmanlarda uygulanır:

• Polis kuvveti,
• Acil tıbbi bakım (EMC),
• Müşteri hizmetleri ve
• sevk.

Bu endüstriler, tükenmişliği azaltırken, uyku programlarını korurken ve ekipteki herkes için iş-yaşam dengesine öncelik verirken 7/24 hizmet sağlamak için Pitman çalışma modelini kullanıyor.

Pitman çalışma programının avantajları

Pitman programı en çok polis departmanlarında, acil servislerde ve çağrı merkezlerinde uygulansa da, diğer endüstrilerin de Pitman programını kullanması şaşırtıcı değildir. Diğer faydaların yanı sıra çalışan memnuniyetini artırmaya yardımcı olduğu için, birçok şirket şimdiden Pitman programını benimsemiştir. Aynısını yapmaya karar verirseniz, hemen fark edeceğiniz en yaygın avantajlardan bazılarını burada bulabilirsiniz.

1. Avantaj: Çalışanlar için daha yüksek kazanç

Pitman programını uygulamak ve 12 saatlik vardiyalarda çalışmak, çalışanlarınızın ek dört saatlik çalışma için yüzde eklenmiş bir taban ücret kazanacakları anlamına gelir.

Örneğin, çoğu hemşireye gece vardiyasında veya hafta sonu çalıştığı için daha fazla ödeme yapılır. Bu, orijinal ücretlerinin üçte birine kadar çıkabileceğinden, çalışanlarınız için büyük bir avantajdır. Bu da çalışan memnuniyetini ve motivasyonunu artırır.

2. Avantaj: Trafikte daha az zaman harcanması

Düzenli bir 9-5 işiniz varsa, yoğun saatlerde işe gidip geleceğinizden muhtemelen trafikte saatler geçireceksiniz. Ancak, Pitman vardiya programını takip ederseniz, trafik sıkışıklığından kaynaklanan stresli işe gidip gelmeyi unutabilirsiniz. Ayrıca, kolayca bir otopark bulacaksınız.

Pitman çalışma programının dezavantajları

Pitman çalışma programı, işi organize etmenin popüler ve verimli bir yolu olsa da, özellikle uzun çalışma saatleri içerdiğinden sorunları vardır. Bu çalışma modelinin en yaygın eksilerinden bazılarını bulduk ve listeledik.

Dezavantaj #1: İşe giderken güvenlik eksikliği

Vardiyalı ve gece çalışmak, sokakta daha az insan varken eve geç dönmek anlamına gelir ve işinizin yerine bağlı olarak az ya da çok tehlikeli olabilir. Örneğin, gece vardiyasında çalışan bir hemşireyseniz, gece yalnız yürümek stresli olabilir, ayrıca araba kullanmak kadar stresli olabilir çünkü geceleri daha fazla insan alkolün etkisi altında araba kullanır.

Dezavantaj #2: Zayıf sağlık seçenekleri

Uzun vardiyalı çalışma, çok fazla strese neden olabilecek yeme ve uyku döngülerindeki değişiklikleri beraberinde getirir. Bu nedenle vardiyalı çalışma genellikle aşağıdakiler gibi daha yüksek sağlıksız seçim oranlarıyla bağlantılıdır:

• Kısa uyku süresi,
• Sigara içmek,
• obezite,
• Düşük fiziksel aktivite ve
• Daha yüksek alkol kullanımı.

Pitman çalışma programını etkili bir şekilde uygulamak için ipuçları

Pitman çalışma programının birçok avantajı var ama dezavantajları da var. Ancak bu dezavantajlar, Pitman çalışma modelini doğru bir şekilde uygulayarak azaltılabilir. İşte Pitman çalışma programını başarılı bir şekilde nasıl kullanacağınıza dair bazı ipuçları.

1. İpucu: Bir kural kitabı oluşturun

Pitman programını uygulamak, çalışanlarınız için, özellikle vardiyalı çalışmayanlar için kafa karıştırıcı olabilir. Vardiyalarının zamanlarını veya diğer bazı önemli detayları hatırlamakta zorlanabilirler.

Bu nedenle, tüm çalışanlarınızın vardiyaları, projeleri ve görevleriyle ilgili tüm önemli bilgileri kolayca bulabilecekleri bir kural kitabına sahip olmak iyi bir fikirdir. Ayrıca, çalışanlarınızın kolayca erişebileceği programlar oluşturma konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, program şablonları da içeren Clockify gibi araçları kullanabilirsiniz.

Kural kitaplarınıza, uyku bozuklukları ve obezite gibi Pitman programıyla ilgili en yaygın sorunların nasıl önleneceğine dair tavsiyeler de ekleyebilirsiniz.

2. İpucu: Bir araba paylaşımı sistemi oluşturun

İşe gidiş ve dönüş ulaşımının organize edilmesi, özellikle gece çalışanlar olmak üzere çalışanlar için önemlidir. Bunun nedeni, geceleri suç oranlarının daha yüksek olması nedeniyle birçok insanın tek başına yürürken veya toplu taşıma araçlarını kullanırken kendini güvende hissetmemesidir. Çalışanınızın ulaşımıyla ilgilenmek, yönetim ve çalışanlar arasında güvene dayalı ilişkiler kurulmasına ve çalışanların şirkete sadık kalmasına yardımcı olabilir.

Yorgunluk genellikle birçok araba kazasının nedenidir, bu nedenle bir araba paylaşımı sistemi oluşturmak bu kazaların olasılığını azaltabilir. Ek olarak, çalışanlar daha hızlı olduğu ve uyumak için daha fazla zamanları olduğu için genellikle toplu taşıma yerine araç paylaşımını tercih ediyor.

Araç paylaşımının bir diğer avantajı da uygun maliyetli olmasıdır. Çalışanlar, bir arabada koltukları paylaşarak tasarruf etme fikrinden hoşlanır.

Ayrıca, iş dışında birlikte daha fazla zaman geçirdikleri ve ekip olarak çalıştıkları için, araba paylaşımı, çalışanlar arasında bağ oluşturmanın harika bir yoludur. Bu tür bir işbirlikçi kültürü beslemek, meslektaşlar arasında güven oluşturmaya ve çalışan üretkenliğini artırmaya yol açacaktır.

3. İpucu: Beceri türlerini ve ihtiyaç duyulan çalışan sayısını belirleyin

Her işte olduğu gibi, yöneticiler tüm vardiyaları karşılamak için kaç çalışana ihtiyaç duyulduğuna karar vermelidir. Sayı, işin türüne bağlıdır ve işletmeden işletmeye değişebilir. Ayrıca, bazı vardiyalar belirli beceriler gerektirebileceğinden, işletmeniz ve farklı vardiyalar için hangi beceri setlerinin gerekli olduğunu da anlamalısınız. Çalışan planlama yazılımını kullanmak, çalışanlarınızı ve programlarını çok daha hızlı organize etmenize, gelecekteki talebi tahmin etmenize ve personel seviyelerinizi buna göre eşleştirmenize yardımcı olabilir.

4. İpucu: Çalışanlarınızın programları ile güncel olmalarını sağlayın

Büyük çalışan ekipleri için vardiyaları manuel olarak planlamak zorlu ve zaman alan bir süreç olabilir. Bu nedenle, artan karlara eşit olduğundan, bir göreve harcanan zamanı azaltmak için her fırsatı değerlendirmelisiniz.

Ayrıca, değişen bir programa uymak çalışanlarınız için, özellikle de bu tür işlere henüz alışmamış yeni çalışanlar için kafa karıştırıcı olabilir. Bazıları yeterince dikkat etmezlerse vardiyalarını bile kaçırabilirler.

Clockify gibi bir proje planlama aracı kullanarak vardiyaları hakkında onları önceden uyarabilir, programlarını kolayca kontrol etmelerini ve olabilecek tüm değişikliklerden haberdar olmalarını sağlayabilirsiniz.

Sonuç: Pitman çalışma programı ile çalışanların memnuniyetini artırın

İşletmenizin 7/24 bir çalışma planına ihtiyacı varsa ve çalışan memnuniyetini sağlamak istiyorsanız Pitman çalışma programından büyük ölçüde yararlanacaksınız. Bu plan, çalışanlar için daha yüksek kazanç ve trafikte daha az zaman harcanması gibi avantajlarla birlikte gelir. Bu blog gönderisinde, Pitman planını etkili bir şekilde nasıl uygulayacağınıza, dezavantajlarını nasıl azaltacağınıza ve 7/24 erişilebilir olmasına rağmen işletmenizin saat gibi çalışmasını sağlamaya yönelik bazı pratik ipuçları sunduk.

️ Şimdiden Pitman programına göre çalışma şansınız oldu mu? Pitman çalışma düzeninin nasıl kullanılacağı ve çalışan memnuniyetinin nasıl artırılacağı konusunda herhangi bir tavsiyeniz var mı? Deneyiminizi bizimle [email protected] adresinden paylaşın. Ayrıca, bu blog gönderisini beğendiyseniz, yararlı bulacağını düşündüğünüz biriyle paylaşın.