PIM Uygulaması Nasıl Çalışır? Adım adım rehber

Yayınlanan: 2023-06-05

PIM uygulaması, ürün bilgilerinin verimli yönetimini arayan işletmeler için oyunun kurallarını değiştirebilir. Şirketlere süreçlerini düzene sokma, verileri merkezileştirme ve birden çok satış kanalında tutarlı ve doğru ürün bilgileri sunma gücü verir.

İster geniş bir kataloğunuz, ister karmaşık organizasyon yapınız veya birden çok satış kanalınız olsun, Apimio PIM gibi bir PIM çözümü, ürün yönetimi uygulamalarınızda devrim yaratabilir.

Bununla birlikte, PIM uygulamasına yönelik ilk adımı atmak, özellikle piyasada mevcut birçok seçenek varken zorlu görünebilir.

Başarının anahtarı, şirketinizin benzersiz ihtiyaçlarını anlamakta ve bunları seçilen PIM sisteminin yetenekleriyle uyumlu hale getirmekte yatmaktadır.

Bu makalede, süreç sırasında karşılaşabileceğiniz potansiyel zorlukları ve iş operasyonlarınıza sorunsuz PIM uygulamasına hazırlanmak için önemli adımları keşfedeceğiz.

PIM Uygulaması Sırasında Hangi Zorluklar Ortaya Çıkıyor?

Bir Ürün Bilgi Yönetimi (PIM) sistemi uygulamak, işletmelere önemli faydalar sağlayabilir, ancak uygulama sürecinde ortaya çıkabilecek potansiyel zorlukların farkında olmak önemlidir.

Bu zorluklar genellikle bir şirketin mevcut bilgi altyapısı ve birden fazla departman ve kanalda ürün verilerini yönetmenin karmaşıklığı ile ilgilidir.

Karşılaşabileceğiniz yaygın engellerden bazılarını ve bunları etkili bir şekilde nasıl çözeceğinizi keşfedelim.

1. Bölümlere Ayrılmış Ürün Bilgileri

Mevcut ürün bilgileri genellikle pazarlama, satış ve operasyonlar gibi farklı departmanlara dağılmıştır. Bu parçalanma, kesintisiz veri akışını engelleyebilir ve tutarsızlıklara yol açabilir.

Bu zorluğun üstesinden gelmek için, ürün kataloğuna ilişkin küresel bir vizyona sahip özel bir kişiye veya ekibe sahip olmak önemlidir.

Çabaları koordine edebilir, boşlukları doldurabilir ve PIM sisteminin tüm ürün bilgileri için merkezi bir havuz görevi görmesini sağlayabilirler.

Veri yönetimini basitleştiren kullanıcı dostu bir PIM çözümüne mi ihtiyacınız var?

Apimio PIM'e bugün kaydolun ve ürün bilgileri yönetiminizi zahmetsizce düzenleyin.

Şimdi kayıt ol!
sign up

2. Birden Çok Kullanıcı ve Departman

İşletmeniz büyüdükçe ve çeşitli satış kanallarına yayıldıkça, birden fazla kullanıcı ve departmanın katılımı artar. Bu, ürün verilerinde içerik tutarsızlıklarına ve hatalara neden olabilir.

Bir PIM sistemi uygulamak, kullanıcı izinleri ve erişim kontrolleri sağlayarak bu zorluğun üstesinden gelinmesine yardımcı olabilir.

Farklı kullanıcılara belirli roller ve sorumluluklar atamanıza izin vererek veri doğruluğunu ve bütünlüğünü sağlar.

3. Veri Tutarsızlıkları ve Hatalar

Çeşitli kaynaklar ve katkıda bulunanlar söz konusu olduğunda, mevcut ürün bilgilerinde veri tutarsızlıkları ve hatalarıyla karşılaşmak yaygın bir durumdur. Bir PIM sistemi, bu sorunları tespit etmede ve düzeltmede hayati bir rol oynayabilir.

Örneğin Apimio PIM, veri doğrulama ve zenginleştirme gibi özellikler sunarak hataları belirleyip düzeltmenize, veri kalitesini düzene koymanıza ve güvenilir ve güncel bir ürün kataloğunu korumanıza olanak tanır.

4. Mevcut Sistemlerle Entegrasyon

Bir PIM sistemini mevcut yazılım altyapınızla entegre etmek, özellikle birden fazla sisteminiz varsa, zor olabilir.

PIM çözümünün uyumluluğunu değerlendirmek ve ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) veya CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) yazılımı gibi mevcut sistemlerinizle kusursuz entegrasyon sağlamak çok önemlidir.

PIM uygulaması, sorunsuz veri alışverişini ve diğer iş sistemleriyle bağlantıyı kolaylaştırmak için esnek entegrasyon seçenekleri ve API'ler (Uygulama Programlama Arayüzleri) sunar.

PIM Öncesi Uygulama: Ne yapmanız gerekiyor?

Şirketinizde PIM uygulamasını yapmadan önce, belirli hazırlık adımlarını takip etmeniz önemlidir. Bu adımlar, PIM çözümünün sorunsuz ve başarılı entegrasyonunun sağlanmasına yardımcı olacaktır.

Burada PIM uygulamasından önce tamamlanması gereken temel görevlerden bahsetmiştik;

1. Ürün İçeriğinizi Bulun

İlk adım, kuruluşunuzdaki tüm mevcut ürün içeriğini belirlemek ve yerleştirmektir.

Bu, ERP (Kurumsal Kaynak Planlaması), görüntü katalogları, elektronik tablolar, veritabanları ve ürün bilgilerini yönetmek için kullanılan diğer kaynaklar gibi çeşitli sistemlerde saklanan bilgileri içerir.

Ürün verilerinizin kapsamını ve kalitesini anlamak için bu kaynakların kapsamlı bir denetimini yapın.

2. Bilginin çıktı kaynaklarını bulun

Ürününüzle ilgili bilgilerin yayınlandığı veya dağıtıldığı çeşitli platformları ve kanalları tanımlayın.

Web siteleri, e-ticaret platformları, pazar yerleri, mobil uygulamalar, basılı kataloglar ve diğer seçenekler bu kategoriye girer. Ayrıca, bu çıktı kaynaklarıyla birlikte giden sistem ve teknolojileri de düşünün.

PIM uygulamasını özel gereksinimlerinizle uyumlu hale getirmek, bilgi çıktınızın mevcut durumunu anlayarak daha erişilebilir olacaktır.

Hala bir PIM sistemi uygulama konusunda emin değil misiniz?

Apimio PIM ve işinize nasıl fayda sağlayabileceği hakkında daha fazla bilgi edinmek için uzmanlarımızla iletişime geçin.

Şimdi Bir Demo Ayırtın
demo

3. Çalışan Eğitimini Sağlayın

Etkili bir PIM yürütmenin temel parçalarından biri, çerçeveyle işbirliği yapan tüm personelin yasal bir hazırlık sürecinden geçtiğini garanti etmektir.

Buna pazarlama, satış, içerik oluşturma, BT ve ürün bilgilerinin yönetimiyle ilgili diğer departmanlardan kişiler dahildir.

PIM çözümünün özellikleri, faydaları ve bunların belirli rolleri ve sorumlulukları ile nasıl ilişkili olduğu eğitim oturumlarında ele alınmalıdır.

4. Standardizasyon ve veri temizleme

Bir PIM sistemi uygulamadan önce ürün verilerinizin doğru, tutarlı ve standart olduğundan emin olmanız çok önemlidir.

Mevcut verilerdeki hataları, tekrarları veya tutarsızlıkları bulmak ve düzeltmek için kapsamlı bir veri temizleme gerçekleştirin.

PIM uygulaması ve devam eden yönetim boyunca izlenecek verilerin kalitesi için standartlar ve yönergeler belirleyin.

5. Başarı Kriterlerini ve Hedeflerini Tanımlayın

Açıkçası, PIM uygulamanız için hedefleri ve başarı modellerini karakterize edin.

Artan ürün görünürlüğü, daha hızlı pazara sürüm süresi, daha iyi müşteri deneyimleri veya iyileştirilmiş veri doğruluğu gibi sistemle ulaşmak istediğiniz belirli iş hedeflerini belirleyin.

Uygulamanın başarısını değerlendirmek için temel performans göstergeleri (KPI'lar) oluşturun ve bu ölçümlere göre ilerlemeyi düzenli olarak izleyin.

Apimio PIM'i Uygulama Nedenleri

PIM uygulamasını düşünürken, farklı sağlayıcılara bakmak ve ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçmek önemlidir. Apimio PIM, çeşitli hizmetler ve özellikler sağladığı için işletmeler için cazip bir seçenektir.

İşte Apimio PIM'i kullanıma almayı düşünmeniz için nedenler.

1. Kapsamlı Kontrol Paneli

Apimio PIM, çeşitli kaynaklardan ürün verilerini toplamanıza ve yönetmenize olanak tanıyan merkezi bir pano sağlar.

Verilerinizi tek bir yerde merkezileştirerek görünürlüğü iyileştirebilir, iş akışlarını kolaylaştırabilir ve ürün bilgilerinizde tutarlılık sağlayabilirsiniz.

Ayrıca, bir satıcı verilerde değişiklik yaparsa, bu durum satıcıya bildirilir ve değişiklikleri bir satıcı yaparsa, satıcıya bildirilir.

2. Gelişmiş Analitik

Apimio'nun gelişmiş analitik yetenekleriyle, ürün verilerinize ilişkin değerli içgörüler elde edebilirsiniz. Ürün bilgilerinizi zenginleştirmek ve daha fazla satış sağlamak için boşlukları, hataları ve optimizasyon alanlarını belirleyin.

Veriye dayalı içgörülerden yararlanarak, ürün verilerinizin kalitesini ve etkinliğini artırmak için bilinçli kararlar verebilirsiniz.

3. Kesintisiz Çok Kanallı Entegrasyon

Apimio, çeşitli platformlar, pazar yerleri ve kanallarla kolay entegrasyonu kolaylaştırır.

Ürün verilerinizi birkaç tıklamayla birden çok kanala bağlayarak, tüm satış kanallarınızda tutarlı ve güncel ürün bilgileri sağlayabilirsiniz.

Bu entegrasyon, ürün verilerinizi yönetmeyi ve dağıtmayı basitleştirerek zamandan ve emekten tasarruf sağlar.

4. Geniş Bağlayıcı Desteği

Apimio, Amazon, Shopify, Magento ve çok daha fazlası gibi popüler platformlar için yerleşik bağlayıcılar sunar.

Bu konektörler, sorunsuz veri senkronizasyonu ve bu platformlarla entegrasyon sağlayarak sorunsuz ve verimli bir ürün bilgisi alışverişi sağlar.

5. Ölçeklenebilirlik ve Verimlilik

Apimio, bir milyondan fazla SKU'yu yönetebilen büyük ölçekli operasyonları yönetmek için tasarlanmıştır.

Bu ölçeklenebilirlik, onu kapsamlı ürün katalogları ve çeşitli ürün teklifleri olan işletmeler için uygun hale getirir.

Apimio PIM'den yararlanarak, ürün yönetimi süreçlerinizi düzene sokabilir ve ekibinizin verimliliğini önemli ölçüde artırarak üretkenliğin artmasına ve pazara sürüm süresinin kısalmasına yol açabilirsiniz.

6. Özel Destek

Apimio PIM, başarıya ulaşmada desteğin öneminin farkındadır. Apimio'nun özel destek ekibi, sahip olabileceğiniz tüm soru, sorun veya sorguları yanıtlamak için hazırdır.

PIM'in belirli işletmeniz için nasıl çalışabileceğini anlama konusunda yardıma ihtiyacınız varsa veya fiyatlandırma veya uygulama hakkında sorularınız varsa, Apimio destek ekibi rehberlik ve yardım sağlamak için oradadır.

7. Yerelleştirme

Apimio PIM, yerelleştirmeyi destekler ve çok dilli ürün verilerinin kolay yönetimini sağlar.

Dile özel nitelikler ve çeviri yönetimi gibi özelliklerle, farklı bölgeler ve pazarlar için ürün bilgilerini verimli bir şekilde yönetebilir ve küresel genişleme stratejilerinizi kolaylaştırabilirsiniz.

8. Ölçeklenebilir Fiyatlandırma Planları

Apimio PIM ile, özel gereksinimlerinize mükemmel şekilde uyan bir fiyatlandırma planı seçme esnekliğine sahipsiniz.

İster yeni başlıyor olun ve temel özelliklere sahip temel bir pakete ihtiyacınız olsun, ister gelişmiş işlevler arayan yerleşik bir işletmeniz olsun, Apimio ihtiyaçlarınızı karşılayacak seçeneklere sahiptir.

Apimio'nun fiyatlandırma modeli, kullanıcı sayısı, SKU sayısı ve gereken ek özellikler gibi faktörleri dikkate alır.

Bu, yalnızca işinizle ilgili kaynaklar ve yetenekler için ödeme yapmanızı sağlayarak, yatırımınızı optimize etmenize ve gereksiz harcamalardan kaçınmanıza olanak tanır.

Çözüm

PIM uygulaması, şirketinizin ürün veri yönetimi yeteneklerini önemli ölçüde artırabilen stratejik bir karardır.

Bu yolculuğa başlarken, farklı PIM sağlayıcılarını değerlendirmek ve iş gereksinimlerinize en uygun olanı seçmek çok önemlidir.

Apimio, ürün bilgi yönetimi süreçlerinizi düzene sokmak için bir dizi özellik ve işlevsellik sunarak zorlayıcı bir seçim olarak ortaya çıkıyor.

Apimio PIM'i uygulayarak, veri doğruluğunu iyileştirerek, iş akışlarını kolaylaştırarak ve genel verimliliği artırarak ürün bilgi yönetimi uygulamalarınızda devrim yaratabilirsiniz.

Sonra ne yapacağız?

  • Ürün Bilgileri ile ilgili Kılavuzlarımız hakkında buradan daha fazla bilgi edinin.
  • PIM'in e-ticaret işinizde yaratabileceği farkı görmek için ücretsiz denemenizi başlatın.
  • Başka sorularınız veya endişeleriniz varsa, lütfen desteğimizle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Sıkça Sorulan Sorular

1. Bir PIM uygulaması ne kadar sürer?

İş süreçlerinizin karmaşıklığı, ürün kataloğunuzun boyutu ve gereken özelleştirme düzeyi, PIM'i uygulamanın ne kadar süreceğini etkiler.

2. PIM bir ERP sistemi midir?

PIM bir ERP sistemi değildir. ERP sistemleri finans, envanter ve insan kaynakları gibi daha geniş iş süreçlerini yönetirken, PIM özellikle ürün bilgilerini yönetmeye ve optimize etmeye odaklanır.

3. Neden PIM uygulamalısınız?

Bir PIM sisteminin uygulanması, geliştirilmiş veri doğruluğu, kolaylaştırılmış iş akışları, iyileştirilmiş müşteri deneyimleri, merkezi ürün veri yönetimi ve artan satışlar gibi avantajlar sunar.