Kategori Karşılaştırması: Bordro ve İK Yazılımı

Bordro ve çalışan yönetimi, kritik ancak zaman alan insan kaynakları (İK) süreçleridir. Çalışan elde tutma, bordro uyumu, kayıt tutma ve raporlama gibi birden fazla sorumluluğu üstlenen bir İK uzmanıysanız, bu süreçleri kolaylaştırmak için bordro ve İK yazılım araçlarını kullanabilirsiniz. Ancak hangi yazılımı seçeceğinize nasıl karar veriyorsunuz?

Bordro yazılımı ve İK yazılımı, her ikisi de İK ekiplerinin çalışanların ücretlerini, izinlerini ve faydalarını yönetmesine yardımcı olduğu için genellikle birbiriyle karıştırılır. Ancak örtüşen özelliklere rağmen, her ikisinin de farklı işlevleri vardır. Yatırım yapmadan önce, bu iki yazılım kategorisi arasındaki benzerlikleri ve farklılıkları anlamalısınız, böylece İK ihtiyaçlarınıza en uygun aracı kısa listeye almış olursunuz.

Aşağıda, ihtiyaçlarınız için hangisinin daha uygun olduğunu anlamanıza yardımcı olmak için iki yazılım kategorisi arasındaki benzerlikler ve farklılıklar hakkında konuşacağız.

İnsan kaynakları (İK) yazılımı nedir?

İnsan kaynakları yazılımı, İK yöneticilerinin çalışanları ve işe alım, işe alım, katılım, ücretlendirme ve performans yönetimi gibi süreçleri yönetmesine olanak tanır. Yazılım ayrıca İK profesyonellerinin kişisel bilgileri, maaşları, katılımları ve performans incelemeleri dahil olmak üzere çalışan bilgilerini toplamasına ve yönetmesine olanak tanır.

İK araçları, daha iyi planlama, yönetim ve karar vermeye olanak tanıyan zaman tutma ve fayda yönetimi gibi zaman alıcı görevleri otomatikleştirerek zamandan tasarruf etmenize yardımcı olur.

İK yazılımının temel özellikleri

İK yazılımının temel özellikleri şunları içerir:

• Çalışan veritabanı: Kişisel ve profesyonel ayrıntıları da dahil olmak üzere kritik çalışan verilerini merkezi bir veritabanında depolar.
• Çalışan profilleri: İletişim bilgileri, iş becerileri, deneyimleri, sertifikaları ve kariyer geçmişi dahil olmak üzere çalışan kayıtlarını tutar.
• Raporlama/analitik: Devam ve devamsızlık raporları, işe alım raporları ve performans yönetimi raporları gibi veriye dayalı raporlar sunar.
• 360 derece geri bildirim: Çalışanların yöneticilerinden performans geri bildirimi alabilecekleri performans yönetimi sürecini kolaylaştırır.
• Başvuru takibi: İşe alım yaşam döngüsü boyunca potansiyel adayları ve başvurularını çeker ve yönetir.
• Ücret yönetimi: Sabit maaşlar, ikramiyeler ve her bir çalışana dağıtılan ek şirket faydaları dahil olmak üzere ücreti yönetir ve takip eder.
• Yerleştirme: Yerleştirme süreçlerini kolaylaştırır ve standartlaştırır.
• Bordro yönetimi: Doğru bordro kayıtlarının bakımı ve bordro işleme dahil olmak üzere işletmenin tüm bordro operasyonlarını sürdürür.
• Self servis portalı: İnsan kaynakları operasyonlarını yönetmek için çevrimiçi bir portal sunar.
• Zaman ve katılım: Bordro doğruluğunu iyileştirmek için çalışanların çalışma saatlerini izler.

İK yazılımı örnekleri

ADP İş Gücü Şimdi

4.4/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

ödeme yeri

4.3/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

zevk

4.7/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

Kronos İş Gücü Merkezi

4.1/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

dalgalanma

4.9/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

Bordro yazılımı nedir?

Bordro yazılımı, İK yöneticilerinin çalışanlara yapılan ödemeleri yönetmesini, sürdürmesini ve otomatikleştirmesini sağlar. Yazılım, maaşları, günlük ücretleri, ikramiyeleri ve kesintileri hesaplamalarına olanak tanır. Ayrıca, bordro doğruluğunu sağlamak için işletmelere katılım, izin, izin ve tatil tahakkuklarını izlemede yardımcı olur.

Bordro sistemleri, İK ekiplerinin maaşlı, saatlik ve koşullu çalışanlar nedeniyle tutarı hesaplamasını kolaylaştırır. Ayrıca çalışanların ihtiyat fonlarının ödenmesine yardımcı olur ve ücret ve saat yasaları dahil olmak üzere çeşitli yasal düzenlemelere uyumu sağlar.

Bordro yazılımının temel özellikleri

Bordro yazılımının temel özellikleri şunları içerir:

• Bordro yönetimi: Brüt maaş, sosyal haklar, kesintiler ve kaynakta kesilen vergi (TDS) gibi çalışanların bordro bileşenlerini işler.
• Bordro raporlaması: Çalışanlara ödenen maaşlar, çalışanların çalışma saatleri, kesilen vergiler ve tatil bakiyesi raporları gibi ayrıntılı bordro raporları oluşturur.
• Vergi uyumu: Vergi kesintileri uygular ve vergiye uygun maaş bordroları oluşturur.
• Çek yazdırma: Maaş ve ücretleri ödemek için maaş çekleri yazdırır.
• Doğrudan para yatırma: Bordro tutarlarını dijital olarak çalışanların banka hesaplarına yatırır.
• Zaman takibi: Çalışanların doğru bir şekilde tazmin edilmesini sağlamak için çalışma saatlerini kaydeder.
• W-2 hazırlığı: W-2/1099 vergi formlarını otomatik olarak oluşturur ve çalışanlara dağıtır.

Bordro yazılımı örnekleri

ADP İş Gücü Şimdi

4.4/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

zevk

4.7/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

ödeme yeri

4.3/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

Ana üs

4.6/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

girdap

4.6/5
Kullanıcı incelemelerini okuyun

Ortak ne yanları var?

Bordro işlemenin yanı sıra, hem insan kaynakları hem de bordro yazılım sistemlerinin birçok ortak noktası vardır. Örneğin, bu araçların her ikisi de:

• çalışanların maaşlarını, ikramiyelerini, izinlerini ve sosyal yardım kesintilerini takip edin ve yönetin.
• çalışanların finansal verileri ve ev adresleri, kariyer geçmişleri ve performans değerlendirmeleri dahil kişisel bilgileri gibi kritik bilgilerini ve gizli belgelerini yönetin ve saklayın.

İşletmeniz için hangi araç doğru?

Bunun en basit cevabı, iş gereksinimlerinize en uygun yazılım sistemini seçmektir. İşe alım, performans ve yan haklar yönetimini içeren çalışanları ve çalışan ilişkilerini yönetmenize yardımcı olacak bir araç arıyorsanız, İK yazılımı daha iyi bir seçim olacaktır. Ancak, yalnızca çalışanlara yapılan ödemeleri otomatikleştirmenize, yönetmenize ve sürdürmenize yardımcı olabilecek bir sisteme sahip olmak istiyorsanız, bordro yazılımına yatırım yapmak daha iyi bir karar olacaktır. İK yazılımı insan yönetimi için daha uygunken, bordro yazılımı daha çok finans tabanlı bir çözümdür.

İK ve bordro yazılım çözümleri arasında seçim yapmadan önce işletmenizin büyüklüğünü de göz önünde bulundurabilirsiniz. Örneğin, küçük bir işletme sahibiyseniz, bir bordro yönetim sistemi ile başarılı olabilirsiniz. Ancak, büyük bir işgücüne sahip büyük bir organizasyonunuz varsa, işgücünü ve ilgili görevleri titizlikle ele almak için bir İK yönetim sistemi kurmanız gerekir.

Hangi yazılımı kullanacağınıza karar verdikten sonra, doğrulanmış kullanıcıların sıralanabilir bir ürün listesini ve yazılım incelemelerini bulabileceğiniz insan kaynakları yazılımı ve bordro yazılımı kategori sayfalarımıza gidin.

Aramanızı yalnızca en popüler ve en yüksek puanlı çözümlerle daraltmak istiyorsanız, en iyi insan kaynakları yazılımı ve bordro yazılımı çözümleri için Capterra Kısa Liste raporlarını ziyaret edin; raporlarımız binlerce kullanıcı incelemesinin analizine dayanmaktadır.

İşletmeniz için doğru İK veya bordro sistemini nasıl seçersiniz?

İşte işiniz için doğru insan kaynakları veya bordro yazılım sistemini seçmenize yardımcı olacak birkaç önemli husus.

• Devam ve izin yönetimi özelliklerini arayın: İzin ve devam takibi önemli miktarda zaman alabilir. Ancak bunlar, otomatik bordro veya İK yönetimi çözümleri yardımıyla etkin bir şekilde yönetilebilir. Çalışan vardiya zamanlamasını izlemenize, zaman çizelgelerini korumanıza ve izin türlerini hastalık, geçici, doğum ve diğerleri olarak yapılandırmanıza olanak tanıyan bir araç seçin.
• Vergi beyannamesi özelliğini değerlendirin: Verimli bir insan kaynakları veya bordro sistemi, bordro vergilerini belgeleyebilmeli ve yönetebilmelidir. Bu araçlardan herhangi birine yatırım yapmadan önce, listeye eklediğiniz ürünün eyalet ve federal vergileri otomatik olarak hesaplayıp dosyalayarak vergi beyannamesi süreçlerini basitleştirmenize yardımcı olduğundan emin olun.
• Yazılım fiyatını karşılaştırın: İşletmeniz için İK sistemlerini kısa listeye aldıktan sonra, satıcılar tarafından sunulan fiyatları karşılaştırdığınızdan ve bütçenize en uygun olanı seçtiğinizden emin olun. Genel olarak, bordro yazılımı satıcıları iki tür fiyatlandırma modeli sunar: aylık ve çalışan bazında. Öte yandan İK yazılım geliştiricileri, kullanıcılardan ya aylık bir ücret ya da bir kerelik kurulum ücreti alırlar. Bazı satıcılar ayrıca, yüksek bir meblağ ödemeden sistemin işlevlerini anlamanıza yardımcı olabilecek ücretsiz bir plan sunar.

İşletmeniz için bir İK veya bordro sistemi seçerken sorulacak genel sorular

Doğru insan kaynaklarını veya bordro çözümünü seçmek biraz zor olabilir. Ancak doğru soruları sormak her zaman doğru kararı vermenize yardımcı olabilir. Tek bir araca yatırım yapmadan önce satıcılara sorabileceğiniz bazı genel soruların bir listesi.