Karmaşık Bordro Döngülerini Kolaylaştıran En İyi 6 Bordro Yazılımı (Ücretsiz ve Ücretli)

Otomasyonlar BÜYÜK bir trend haline geldi ve bunun iyi bir nedeni var.

Her karmaşık süreci basitleştirir, yinelenen görevlerde zamandan tasarruf sağlar, hataları en aza indirir ve her tür işletme için işletme maliyetlerini düşürür.

Bu sebeplerden dolayı her işletme sahibi, verimliliği artırmak ve işletmenin büyümesini sağlamak için bunlardan faydalanması gerektiğini fark eder.

Bu özellikle maaş bordrosu hizmetlerinde belirgindir çünkü bordro profesyonelleri için çalışan maaşı ve ücret yönetiminde kolaylaştırılacak çok şey vardır.

Bu makale yalnızca önünüzdeki birkaç öğeyi yapabilen ve her süreci aynı hizada tutabilen bordro çözümlerine ayrılmıştır.

İşte bu makalede bulacaklarınız:

• maaş bordrosu yazılımı nedir
• Bordro sistemi türleri
• Çevrimiçi bordro hizmetlerini kullanmanın faydaları
• En iyi 6 bordro yazılımı

O halde bordro hizmetlerinin tanımı ile baştan ele alalım.

Bordro Yazılımı Nedir?

Bordro sistemleri, iş verimliliğini artıran ve uzun vadede çalışanların moralini artıran çok çeşitli bordro özellikleri ve işlevleri sağlayarak bordro süreçlerini yönetebilen ve otomatikleştirebilen bulut tabanlı platformlardır.

İşletmeniz için doğru bordro hizmeti sağlayıcısını seçebilirseniz, herhangi bir gelişmiş bordro şirketinin sunması gereken güçlü temel özellikler sayesinde, bordroyu koruma ve işleme şeklinizde önemli bir değişiklik yaşayacaksınız.

Bordro Sistemleri Türleri

Bordrolama sistemleri on-premise, hybrid, cloud gibi teslim şekillerine göre değişse de bu yazıda sadece bordro hizmeti veren yazılımlara odaklanacağım.

Şimdi bordro işleme söz konusu olduğunda işletmelerin kurabileceği ve çalıştırabileceği yöntemlere geçelim. Yararlanabileceğiniz dört bordro seçeneği şunlardır:

Şirket içi bordro sistemi: Bu yöntem, bir şirket içi çalışanın çevrimiçi bordro yazılımı yardımıyla tüm bordro sürecini üstlenmesini gerektirir. Kalabalık ekiplere sahip olmayan, daha basit bir operasyon gerektiren küçük işletmeler için de çok uygundur.

EBM tarafından yönetilen bordro sistemi: Adından da anlaşılacağı gibi, bu yöntem bordro ekibinizin sorumluluğunu alarak bordronun tüm yönlerini ele almak için bir CPA (onaylı kamu hesabı) gerektirir. Sadece bu konuya odaklanan biri ile bu yöntem, çok sayıda personele sahip orta ölçekli işletmeler için önerilir.

Ajans tarafından yönetilen bordro sistemi: Bu yöntemde, bir şirket tam hizmet bordrosu almak için bir ajansla anlaşır. Uzmanlık sahibi bir kişi süreci yöneteceğinden, daha karmaşık yollardan geçen ve daha karmaşık önlemler gerektiren büyük şirketlerle en uyumludur.

Yazılım tarafından yönetilen bordro sistemi: Bu yöntem, bu makalede listelenenler gibi çevrimiçi bordro sağlayıcılarının kullanımını içerir. Bu yöntem, aylık bazda 360 derecelik bir görünüm sunarken dakikalar içinde bordrolama yapmanızı sağladığından, her türden işletme bu sistemden önemli ölçüde faydalanabilir.

Online Bordro Hizmetlerinin Faydaları

Tıpkı İK sistemlerinde olduğu gibi, tüm temel bordro uygulamalarının otomatik hesaplamalardan çalışan portallarına kadar geniş bir yelpazede faydaları vardır.

Ancak en önemli avantajı, yalnızca otomasyona ve otomasyona güveneceğiniz için zaman alıcı faaliyetlere harcanan zamanı azaltabilmenizdir .

Bunun dışında tüm standart bordro çözümleri aşağıdaki faydaları sağlar:

• Otomatik bordro vergileri ,
• Veri koruması ,
• Minimum hata riski,
• Çalışan memnuniyetinin artması,
• Çalışan self servis,
• Çalışan zaman takibi,
• İnsan sermayesi yönetimi,
• İnsan yönetiminin her alanında optimizasyon ,
• Yetenek yönetimi,
• ve şirket maaş bordrosu politikalarına ve federal düzenlemelere uygunluğun güvence altına alınması.

Bordro Muhasebecileri için En İyi 6 Bordro Yazılımı (Ücretsiz ve Ücretli)

Mali ve operasyonel görevlerinizi otomatikleştirmek ve yükseltmek için kullanabileceğiniz gelişmiş bordro araçları şunlardır:

1 Numaralı Rippling – bordro süreçlerini kolaylaştırmak ve tüm operasyonları sorunsuz bir şekilde yönetmek için eksiksiz paket

Rippling bu listede bir numara oluyor çünkü çok şey vaat ediyor ve başarılı bir şekilde yerine getiriyor .

İşe alma sürecinden başlayarak, Rippling sahip olduğunuz tüm operasyonları yönetir - İK, BT veya finans.

Bu platformda beni en çok şaşırtan şey, tüm sistemleri tek seferde birleştirmesi ve bunu o kadar zahmetsizce yapması ki, daha önce maaş bordrosu deneyimi olmayan herkesin temiz, kullanıcı dostu kullanıcı arayüzü sayesinde ustalığını kolayca edinebilmesi.

Ayrıca, şirketlerin çalışanlarına yerel para birimlerinde ödeme yapmasına olanak tanırken neredeyse tüm maaş bordrosu süreçlerinizi otomatikleştirir; bu, dünyanın her yerindeki uzaktan çalışanlar için gerçekleşen bir rüyadır.

Bordro hizmeti yazılımınız olarak Rippling ile neler başarabileceğinizden bahsedeyim:

• Banka havalelerini ve dönüşümleri takip edin,
• Bordro, kesinti , ikramiye , tatil ve izinlerin otomatik hesaplanması ,
• İdari bordro görevlerini ilgili üyelere atamak,
• Belirli eylemler ve hatırlatıcılar için bildirimleri tetikleyen özel iş akışları oluşturun ,
• Saatlik çalışanlara ödeme kolaylığı,
• Bulundukları ülkeden bağımsız olarak her çalışana öz sermaye sunun,
• Raporlama ile çalışan verilerinden faydalanın,
• Döngü dışı ödeme çalıştırmalarını işlemek,
• Bağımsız yüklenicileri ve işe alımları herhangi bir zorluk yaşamadan kabul edin,
• ve 500 kuruluma hazır entegrasyondan yararlanın.

Rippling G2 Puanı: 4,8 (1.792 yorumdan)

Dalgalanan Fiyatlandırma

Rippling, kullanıcı başına aylık 8 ABD dolarından başlar, ancak özel fiyatlandırması vardır; bu nedenle, satış ekiplerine ulaşmanız gerekecek.

#2 ADP Workforce Now – iş bordrosu çözümleri sunmada eşsiz uzmanlık

1949 yılında kurulan ADP Workforce Now, şüphesiz bu sektördeki en deneyimli isimlerden biridir.

Bu uzmanlık sizin keşfetmeniz içindir, ancak önce ADP'nin işletmeler için daha iyi bir bordro deneyimi sağlamak için neler yapabileceğini açıklamama izin verin.

Her şeyden önce, bu yazılımın her işletme boyutu için özel olarak hazırlanmış temel planları vardır: küçük , orta ve büyük — ADP size yardımcı olmak için burada.

İkincisi, danışmanlıktan yönetime ve büyümeye kadar çalışan deneyimini iyileştirerek iş akışlarını kesinlikle iyileştiren çeşitli İK hizmetlerini içerir.

Ayrıca ADP, başınıza gelebilecek her türlü zorluğu vakit kaybetmeden çözebilmeniz için size sertifikalı bordro profesyonellerinden 7/24 yardım sunmaktadır.

ADP masaya daha ne getiriyor?

• Otomatik bordro ve vergi,
• Zaman ve devam sistemleri,
• Yetenek yönetimi,
• Menfaat idaresi,
• İnsan sermayesi yönetimi,
• İşgücü yönetimi,
• entegrasyonlar,
• Yedekleme planlaması,
• ve İK dış kaynak kullanımı.

ADP Workforce Now G2 Puanı: 4,1 (3.194 incelemeden)

ADP Workforce Şimdi Fiyatlandırma

ADP Workforce Artık özel fiyatlandırmaya sahiptir; bu nedenle, satış ekiplerine ulaşmanız gerekecek.

#3 Gusto – küçük işletmelerin insan yönetiminin tüm yönlerini kolaylıkla ele alması için en iyi seçenek

Gusto , sınırsız maaş bordrosu sunan birkaç kişiden biri olduğu için bu listeye dahil ettiğim başka bir isim.

Ama hepsi bu kadar değil.

Gusto'yu kullanırken, maliyetleri kontrol etmenin, vergi dosyalamanın, uygunluğu kontrol etmenin, projeleri takip etmenin ve en önemlisi gelen ekipler için gerekli tüm verileri gösterdikleri için büyük önem taşıyan özel raporlar almanın sizin için ne kadar kolay hale geldiğini fark edeceksiniz. zaman kaybetmeden bir karar konusunda fikir birliğine varmak.

Ayrıca bu araç, sunduğu zengin özellik yelpazesiyle onlar için uygun maliyetli olacağından küçük işletmeler için harika bir seçimdir:

• Çalışan profilleri ve self servis,
• Çalışanlara sağlanan faydalar,
• Ertesi gün doğrudan para yatırma,
• Zaman ve proje takibi,
• İşgücü maliyetlendirmesi ve raporları,
• Gelişmiş çalışan işe alım araçları,
• ve İK kaynak merkezi.

Gusto G2 Puanı: 4,1 (678 incelemeden)

Gusto Fiyatlandırması

• Basit plan: 40$/ay + çalışan başına 6$/ay
• Artı plan: 80$/ay + çalışan başına 12$/ay
• Premium plan: Bu plan için lütfen Gusto'nun satış ekibiyle iletişime geçin.

#4 Patriot Bordro – daha ayrıntılı bir bordro sistemi arayan ABD merkezli şirketler için en iyi seçenek

Patriot Software , ABD'de çalışıyorsanız bordro yönetimi zamanının geldiğini merak ediyor.

Bu platform, bordro kurulumundan başlayarak tüm bordro sürecini basitleştirmeye yardımcı olan ve size hızlı bir işe alım prosedürü ile ipleri göstermeyi teklif eden birkaç unsur içerir.

Bahsetmeye değer diğer bir unsur, bu platformun operasyon boyunca doğruluğu sağlamak için sunduğu raporlar ve bölümlerdir: bordro vergi beyannamesi raporu , bordro vergi mevduat raporu, bordro kaydı , bireysel maaş çeki geçmişi , bordro ayrıntıları, W-2 özet raporu ve kesinti geçmişi .

Dahası, gerçekleştirdiğiniz etkinlik ne olursa olsun filtrelemenize, sıralamanıza ve dışa aktarmanıza olanak tanır.

Bir sonraki adaya geçmeden önce, Patriot'un temel planının bordro vergilerinizi yönetmediğini size bildirmeliyim; bunları manuel olarak dosyalamanız ve yatırmanız gerekecek.

Bu nedenle, bordro yazılımını ilk kez kullanıyorsanız, premium planla başlamak iyi bir seçim olabilir.

Patriot G2 Puanı: 4,8 (467 incelemeden)

Vatansever Fiyatlandırma

• Temel Bordro planı: 17$/ay + çalışan başına 4$/ay
• Tam Hizmet Bordro planı: 37 $/ay + çalışan başına 4 $/ay

#5 OnPay – ölçeklenebilir bir yazılıma ihtiyaç duyan ABD merkezli küçük işletmeler için en iyi seçenek

2022'de Forbes Advisor tarafından En İyi Bordro Hizmeti olarak adlandırılan OnPay, HER ŞEYİ AZ İÇİN sunan bulut tabanlı bir bordro hizmeti sağlayıcısıdır.

Sınırsız aylık ödemelerden e-posta bildirimlerine kadar, bu gelişmiş bordro aracı, bordro yönetimindeki tüm ihtiyaçlarınızı karşılama yeteneğine sahiptir. Yapabilirsiniz:

• bordroları anında yönetin ve çalıştırın — telefonda olsanız bile
• başka bir araçtan geçiş yapıyorsanız ücretsiz kurulum ve veri geçişinden yararlanın
• hesaplamaları OnPay'e bırakın ve yerel, eyalet ve federal vergiler dahil olmak üzere vergileri otomatikleştirin
• Xero ve QuickBooks Online gibi favori muhasebe araçlarınızı yanınızda getirin
• en çok aradığınız bilgilere bağlı olarak özel raporlar oluşturun
• BÜTÜN platformdan herhangi bir gizli veya ek maliyet olmadan yararlanın

OnPay'in ABD'ye özel bir bordrolama aracı olduğunu bir kez daha hatırlatmama izin verin; bu nedenle, küresel bir bordro yazılımı arıyorsanız, bir sonraki adaya geçelim.

OnPay G2 Puanı: 4,8 (230 yorum üzerinden)

OnPay Fiyatlandırması

OnPay, hizmetlerini sahip olduğunuz çalışan sayısına göre sunar; ayrıca taban ücret adına fiyatlandırmaya 40 $ ekliyor. Bu nedenle, fiyatlandırma kaydırıcısını kullanarak bu sistemi kullanmanın size ne kadara mal olacağını görmek için sitesine bakabilirseniz daha iyi olur.

#6 Oyster HR – küresel ekiplere sahip büyük şirketler için çok ülkeli bordroyu kolaylaştırmak için en iyi seçenek

Oyster, aynı zamanda bir bordro yazılımı olarak da hizmet veren küresel bir İK aracıdır.

Oyster, Arnavutluk'tan Venezuela'ya kadar 180'den fazla ülkeye hizmet sunuyor ve bu da onu tam uyumlu uluslararası bordro oluşturma konusunda uzman yapıyor.

Ayrıca, faydalı işe alım materyalleri ve özel müşteri hizmetleri uzmanları aracılığıyla tüm yeni işe alınanlara rehberlik ederek ve destekleyerek genel çalışan deneyimini geliştirirken, sözleşme ve vergi belgeleri için tek doğru kaynak görevi görür.

Ayrıca, İstiridye'nin sizi kolayca geçiş yapmaya yöneltebilecek pek çok avantajı vardır: uzaktan çalışmayı basitleştirme, tüm faturalarınızı yönetme, masrafları karşılama, maaş bordrolarını çalıştırma, maliyet tahmini alma, işe alıştırma ve işten çıkarma ve dünyanın her yerindeki yetenekleri bulma ve işe alma — HEPSİ BİR PLATFORMDA .

Oyster G2 Puanı: 4,4 (79 yorum üzerinden)

İstiridye Fiyatlandırması

• Yüklenici planı: Yüklenici başına 29 $/ay
• Çalışan planı: Yıllık olarak faturalandırıldığında, çalışan başına aylık 499 ABD Doları
• Ölçek planı: Bu plan için lütfen Oyster'ın satış ekibiyle iletişime geçin.

Çözüm

Bordro, hangi sektörde olursa olsun bir şirketteki en önemli konulardan biridir.

Bu nedenle her işletmenin çalışan maaş ve ücret yönetimi ile iş gücü yönetimi için sağlam bir bordro yazılımına sahip olması gerekir.

İdeal bordro yazılımınızı bulmanıza yardımcı olacak süreci basitleştirmek için, farklı alanlarda A-oyunlarını getiren tüm araçları içeren bu listeyi hazırladım.

VE EĞER aradığınız şeyin sadece maaş bordrosu olmadığına ve tüm avantajlara ihtiyacınız olduğuna karar verirseniz, harika hepsi bir arada İK yazılımını içeren bu makaleye ek bir okuma olarak göz atabilirsiniz:

• 2023'te İK Yöneticileri için En İyi 15 İK Yönetimi Yazılımı

Sıkça Sorulan Sorular

En çok kullanılan bordro yazılımı nedir?

G2'deki bordro muhasebecilerine göre en çok kullanılan bordro yazılımları Rippling, ADP Workforce Now ve QuickBooks Payroll.

Google'ın bordro hizmeti var mı?

Hayır, Google'ın şu anda bir bordro hizmeti yoktur.

Yazılımsız bordro yapabilir miyim?

Evet, yapabilirsiniz, ancak bordro sürecini manuel olarak gerçekleştirmenin çok zaman gerektirdiğini ve yol boyunca daha fazla hata yapma eğiliminde olduğunu unutmayın.