Küçük işletmeler için en iyi bordro yazılımı 2023

Kalem ve kağıt gibi hantal ve elverişsiz yöntemlerden maaş bordrosunu otomatik olarak yönetmeye kadar — maaş bordrosu sistemleri zaman içinde çok gelişti. Bordro yönetimi sorumlu ve zahmetli bir iştir, ancak yeni teknolojilerin yardımıyla şirketler rahat bir nefes alabilir.

2023'te küçük işletme sahipleri için en güvenilir bordro yazılımı hakkında ağır işleri ve kapsamlı bir araştırmayı yaptık.

Bu metinde size yardımcı olacağız:

• Bordro yazılımının ne olduğunu anlayın,
• Bordro işlemleri için teknoloji tabanlı bir sistem kullanmanın yararları ve önemi hakkında bilgi edinin ve son olarak
• İşletmeniz için güvenilir bordro yazılımı bulun.

Bordro yazılımı nedir?

Bordro yazılımı, iş ödemelerini yönetmek için çağdaş, oldukça verimli ve zaman kazandıran bir araç sunar. Kaliteli bordro yazılımı, işletmelerin çalışan ödemelerini ele alma şeklini tamamen değiştirebilir:

• Bordro işlemlerinin otomatikleştirilmesi,
• Değerli zamandan tasarruf,
• Maliyetlerin düşürülmesi ve
• Vergilerin dosyalandığından ve çalışanlara doğru ve zamanında ödeme yapıldığından emin olmak.

Bordro işleme, küçük işletme sahipleri için oldukça rahatsız edici olabilir, çünkü çalışanlara ödeme yapma ve veri tutma dışında bordro vergileriyle ilgili federal, eyalet ve yerel yasalara uymayı gerektirir. Güvenilir bordro yazılımı, bu tür süreçlerin otomatik, doğru ve vergi düzenlemeleri ve gereklilikleriyle uyumlu olmasını sağlamaya yardımcı olur.

Bordro yazılımı kullanmanın faydaları

Teknoloji platformları yalnızca küçük işletmelerin büyümesine ve sorunsuz çalışmasına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda istikrarlı ve gelişen bir geleceğin de yolunu açar. Yani, 2020'den başlayarak, işlerini yürütmek için farklı yazılımlar kullanan küçük işletmeler şu alanlarda büyüme gördü:

• Satış — küçük işletmelerin %82'si,
• Karlar — %84 ve
• Eşit istihdam — %74.

İşinizi hâlâ manuel olarak yönetiyorsanız — belki de bu rakamlar düşünce şeklinizi değiştirecektir. Ancak, işletmenizin genel büyümesi üzerinde önemli bir etkiye sahip olmasının yanı sıra, küçük bir işletmeyi yönetirken (daha spesifik olarak bordro amaçları için) teknolojiyi kullanmanın ek avantajları şunlardır:

Avantaj #1: Kurum içi bordro işleme

Ödemelerinizi işlemek için özel bir bordro yazılımı kullandığınızda, bunun yerine ödemeleri gerçekleştirmek için bir dış kaynak şirketi tutmanız gerekmez.

Bu, maliyetlerin önemli ölçüde düşürülmesi, işinize uygun bir bordro sisteminin geliştirilmesi ve maaş bordrosu geçmişiniz ile vergi borcunuz hakkında daha iyi bir içgörüye sahip olmanız anlamına gelir. Ne de olsa, işinize güvenebileceğiniz kendi finans uzmanları ekibiniz veya İK departmanınız var.

Avantaj #2: Süreç otomasyonu

Elektronik tablolar (ve kalem ve kağıttan bahsetmiyorum bile) geçmişte kaldı. Aslında, ödemeleri işlemek için dijital araçların gelişiyle bordro süreci çok daha verimli ve zaman kazandıran hale geldi. İhtiyacınız olan her şey, değerli kaynakları kaybetmeden bordro işlemeyi kolaylaştıran tek bir yerde yerleşiktir.

Avantaj #3: Daha az hata

Bordro işlemedeki hatalar bazen kaçınılmazdır, ancak bordro yazılımı bu tür oluşumları önemli ölçüde en aza indirir. Doğru bordro yazılımı, maaş bordrosu verilerinizi ve bilgilerinizi daha iyi kavramanıza yardımcı olur. Ayrıca, maaş bordrosu vergi bildirimleriyle ilgili herhangi bir hata riskinin olma olasılığı daha düşüktür.

Avantaj #4: Maliyet etkinliği

Bu size sürpriz gibi gelebilir (veya gelmeyebilir), ancak evet, verimli bordro yazılımı cebinize bozuk paralar sıkıştırabilir. İş gereksinimlerinize uyan kaliteli bir bordro yazılımı seçmek, eninde sonunda kendi masrafını çıkaracaktır — artık zaman kaybı, maaş bordrosu hizmetleri için ödeme yapmak veya işleri manuel olarak yapmak yok.

Bordro yazılımı fiyatları esas olarak işletmeniz için seçtiğiniz plana ve kaç çalışanınız olduğuna bağlıdır. Örneğin, aylık 30 ABD Doları (artı her çalışan başına 5 ABD Doları) gibi sabit bir tutara mal olan standart bir maaş bordrosu yazılım planı, bir bordro muhasebecisine saat başına ödeme yapmaktan çok daha ekonomiktir. Aslında, Upwork'e göre, bazı muhasebeciler maaş bordrolarını işlemek için saatte 35 dolara kadar ücret alıyor. Bu doğrultuda doğru yazılımı seçmek size her zaman sabit maliyetler vaat edecektir.

Küçük işletmeler için en iyi bordro yazılımını nasıl seçtik?

Bordro işlemeye yönelik çok sayıda araç ve uygulama denizinde, iş amaçlarınız için doğru olanı seçerken çok dikkatli olmalısınız. Ne de olsa, düşük kaliteli yazılımlar size paraya, zamana ve sinirlere mal olabilir!

Bazı favorileri nasıl seçtiğimizin hikayesine geri dönmek için, mükemmel bir bordro yazılımı seçerken bağlı kaldığımız bazı temel kurallar şunlardır:

• Bordroyla ilgili görevlerin çoğunu otomatik olarak yapacak bir yazılım aradık,
• Kullanıcı dostu ve gezinmesi kolay bordro yazılımını dahil ettik,
• Verileri depolamak ve maaş bordrolarını güvenli bir şekilde postalamak için yeterince güvenilir olan bordro yazılımını seçtik,
• Vergi kanunları ve düzenlemelerindeki değişikliklere ayak uydurmaya yardımcı olabilecek bordro yazılımlarına özel önem verdik (IRS nedeniyle hepimizin gerçekten kaçınmak istediği şey bu),
• Otomatik rapor oluşturma seçeneği ile gelen bordro yazılımını seçtik ve
• Son olarak, izlenen çalışma saatleri daha sonra zaman çizelgeleri, faturalar, PTO, raporlar ve daha fazlası için kullanılabileceğinden, zaman izleme seçeneklerine sahip yazılımı ekledik.

Yukarıda belirttiğimiz kurallara bağlı kalarak, şu anda piyasada bulunan en iyi bordro yazılımının listesi burada.

2023'te küçük işletmeler için en iyi bordro yazılımına genel bakış

İhtiyaçlarınıza en uygun bordro yazılımını seçmenize yardımcı olmak için kapsamlı bir araştırma yaptık ve küçük bir işletmeyi yönetmek için en verimli olduğuna inandığımız 8 bordro yazılımını seçtik.

1. RUN Powered by ADP — farklı büyüklükteki işletmeler için en iyisi

RUN by ADP, 1.000.000'den fazla müşterinin güvendiği mükemmel İK ve bordro çözümünü sunar.

ADP tarafından RUN ne hakkında?

RUN by ADP, çalışanları sorunsuz bir şekilde yönetmek ve ödeme yapmak için mükemmel tasarlanmış, hepsi bir arada bir platformdur. Bu araç, bordro yönetimi de dahil olmak üzere birçok idari görevin üstesinden gelmenize yardımcı olacaktır.

Neden ADP tarafından RUN kullanıyorsunuz?

RUN by ADP, işletmenizin boyutu ne olursa olsun yönetmenize yardımcı olacak farklı iş planları sunar.

İster küçük, ister orta ölçekli veya 1.000'den fazla çalışanı olan büyük bir işletme olun — RUN by ADP, size yardımcı olur. RUN, çalışanların maaş bordrolarını işleme sürecini kolaylaştırmanın yanı sıra bordro vergilerini doğru bir şekilde beyan etmenize yardımcı olur ve değişen maaş bordrosu düzenlemelerine uymanızı sağlar.

Ayrıca RUN by ADP, çalışan ve yönetici self servis (çevrimiçi veya cep telefonu aracılığıyla), 7/24 müşteri desteği, farklı yazılımlarla sayısız entegrasyon (zaman takibi, İK, ERP'ler) ve çok daha fazlasını sunar.

RUN, ihtiyaçlarınıza ve işletmenizin büyüklüğüne göre müşterilerine farklı planlar sunar. Ancak, bu konuyla ilgili daha fazla ayrıntı için destekleriyle iletişime geçmeniz gerekecek. İşletmeniz için doğru paketi bulmanıza yardımcı olacak 7/24 destekleri var.

2. Gusto — kolay gezinme için en iyisi

Ödüllü bir bordro, İK, yan haklar, çalışan yönetimi (ve daha fazlası) yazılımı. Gusto, ekibinizi mutlu ve üretken tutan hepsi bir arada bir uygulamadır.

Gusto'nun konusu ne?

Gusto, çalışanlarınızın çalışma saatlerini, PTO'larını ve tatillerini maaş bordrosu ile otomatik olarak hesaplayıp senkronize ederek ödeme işlemlerini kolaylaştıran başka bir harika yazılımdır.

Neden Gusto'yu kullanmalı?

Gusto ile, çalışanlarınızın maaş bordrolarını ve vergi beyannamelerini zamanında ve doğru bir şekilde işlemekten birkaç tık uzaktasınız. Gusto'nun Run bordro özelliği, işverenlere, hem maaşlı hem de saatlik çalışanlar olmak üzere herkesin çalışma saatleri ve ücretleri hakkında net bir genel bakış sağlar. Bahsedilmesi gereken bir diğer önemli nokta da, Gusto'nun vergileri stressiz bir şekilde kesme ve eyaletinizdeki vergi yasalarına uyma seçeneğiyle birlikte gelmesidir.

3. Rippling — BT yönetimi için en iyisi

Rippling, işe alma ve yönetmeden çalışanlara ödeme yapmaya ve otomatik vergi beyannamesine kadar bir işi yürütmek için tek sistemi nedeniyle bahsetmeye değer başka bir bordro yazılımıdır.

Rippling'in konusu nedir?

Rippling, işverenlerin çalışan maaş bordrosunu, sosyal yardımları, harcamaları, cihazları, uygulamaları ve daha fazlasını yönetmesine olanak tanır. Ayrıca Rippling, otomatik vergi beyannamesi için harika bir çözümdür.

Neden Rippling'i kullanıyorsunuz?

Rippling, tüm çalışan verilerinizi ve işlemlerinizi yönetmenizi sağlayan hepsi bir arada bir uygulamadır. Rippling kullanan 2 ila 2.000'den fazla çalışanı olan işverenler, her şeyi yönetme, güncelleme ve raporlama seçeneğine sahiptir.

Rippling ile, ister şu alanlarda olsun, tüm manuel işlemleri otomatikleştirebilirsiniz:

• İK,
• BT,
• Finans veya
• Mühendislik.

I–9'lardan W–2'lere kadar, Rippling bordro vergilerinizi herhangi bir federal, eyalet veya yerel kuruma bağlı olarak hesaplar ve dosyalar.

4. Paycor — vergi düzenlemelerine uymak için en iyisi

Paycor, iş gücünüzü her yönüyle yönetmenize olanak tanır. Çalışanlarınıza bordro bilgilerine erişmeleri için güvenli bir konum verin.

Paycor'un konusu nedir?

Paycor'un basit ama etkili arayüzü, bordro işleme, giriş/çıkış saat takibi, vergi beyannamesi ve daha fazlası dahil olmak üzere birçok özellik sunar.

Paycor'u neden kullanmalısınız?

Paycor'da maaş bordrolarını yönetmek, federal, eyalet ve yerel yasalara ayak uydurmanıza izin verecektir. Kontrol panelinde, hem çalışan hem de işveren vergi yükümlülüğünün bir dökümünü görebileceksiniz.

Paycor, bordro yazılımından daha fazlasıdır. Paycor ile çalışanlar şunları yapabilir:

• Çalışma saatlerini kolayca kaydedin,
• İzin istemek,
• Maaş koçanlarını, avantajlarını ve çok daha fazlasını görün.

Ayrıca Paycor, işverenlere gerçek zamanlı veri içgörüleri ve ayrıntılı raporlar sunar.

5. Justworks — vergi beyannamesi vermek ve çalışanlara sağlanan faydalar hakkında bilgi sahibi olmak için en iyisi

Bordro, çalışanlara sağlanan faydalar, İK hizmetleri, uyumluluk ve daha fazlasını sağlayan basit bir yazılımla işletmenizi yönetin.

Justworks'ün konusu nedir?

Justworks, çalışanların çalışma saatlerini izlemesine ve zaman çizelgelerini bordroyla senkronize etmesine olanak tanır. Ayrıca, işverenler, bu uygulamayı seçerlerse artık çalışanlara sağlanan fayda kesintileri ve vergi stopajları hakkında endişelenmek zorunda kalmayacaklar.

Justworks'ü neden kullanmalıyım?

Justworks'ün kullanımı kolay arayüzü, işverenlerin yaklaşan ödemeler hakkındaki bilgileri ve çalışanların maaş çekleriyle ilgili tüm gerekli ayrıntıları görmelerini sağlar, örneğin:

• Tarih,
• Teslimat Yöntemi,
• Ödeme türü ve daha fazlası.

Ek olarak Justworks Plus planı, sağlık sigortası kapsamına (diş veya görme sigortası planları), 401(k) tasarruf planlarına ve COBRA yönetimine erişmenizi sağlar. Üstelik Justworks, küçük işletmeler ve yeni başlayanlar için mükemmel bir çözümdür.

6. Paychex — müşteri desteği için en iyisi

Paychex, bordro, İK ve yan haklar için tek bir platform sunar.

Paychex'in konusu nedir?

Paychex, bordro, İK, çalışanları işe alma ve yönetme için başka bir harika çözümdür. Paychex, sürekli değişen bordro vergi oranları hakkında bilgi sahibi olma, çalışanlara ödeme yapma ve vergi yükümlülüklerini hesaplama yükünü hafifletiyor.

Paychex'i neden kullanmalısınız?

İster serbest meslek sahibi olun, ister 20 veya 1.000'den fazla çalışanı olan bir işletme sahibi olun, Paychex her iki şekilde de İK ve bordro çözümleri sağlayacaktır. Paychex'in temiz ve kullanımı kolay arayüzü, işverenlere şunları sağlar:

• Hızlı ve doğru bordro işleme,
• Harika bir müşteri destek hizmeti,
• Bordro vergilerini hesaplama ve gönderme seçeneği,
• Kolay İK görevleri yönetimi ve daha fazlası.

7. Patriot Yazılımı — uygun fiyatlı en iyi yazılım

Patriot, küçük işletme sahiplerinin bordro, vergi ödemeleri ve hatta muhasebe gibi tüm bilgilere parmaklarının ucunda sahip olmalarını sağlar.

Patriot Yazılımı ne hakkında?

Patriot hem bordro hem de muhasebe yazılımıdır. Maaş bordrosu söz konusu olduğunda, serbest meslek sahipleri veya 2 veya 1.000'den fazla çalışanı olan işletmeler gibi her türden işletme için doğru ödeme işleme ve bordro vergileri beyan etme olanağı sağlar.

Patriot Yazılımını neden kullanmalısınız?

Patriot, küçük bir işletmeyi yönetmek için ihtiyacınız olan her şeyi tek bir platformda sunar:

• Çalışanları ve verileri takip etmek,
• Özelleştirilebilir ve sınırsız bordro,
• Vergi hesaplama,
• Mali raporlar ve çok daha fazlası.

Dahası, bu yazılım küçük işletmeler için daha kolay ve daha uygun fiyatlı muhasebe sağlar. Muhasebe özelliği ile işverenler şunları yapabilir:

• Gelen ve giden parayı takip edin,
• Ödemeleri kaydedin,
• Özel faturalar oluşturun,
• Dosya 1099 elektronik olarak vb.

8. Bonus uygulaması: Clockify — zaman takibi için en iyisi

Clockify, öncelikle projeler genelinde çalışma saatlerini izlemenizi sağlayan bir zaman izleme uygulamasıdır. Her gün milyonlarca kişi tarafından kullanılan zaman takip yazılımıdır.

Clockify ne hakkında?

Clockify kendi başına bordro özellikleri sağlamaz, çalışanların çalışma saatlerini izlemeye (farklı izleme seçenekleri arasından seçim yapabilirsiniz) ve otomatik zaman çizelgeleri oluşturmaya dayanır.

Clockify'daki rapor özelliği sayesinde, işverenler günlüğe kaydedilen saatler, fazla mesai ve hatta izinler hakkında net bir içgörüye sahip olabilir. İşverenler daha sonra bordro verilerini ihtiyaç duydukları herhangi bir biçimde (PDF, CSV veya Excel) dışa aktarabilir.

Clockify'ı neden kullanmalıyım?

Clockify, yalnızca sizin veya çalışanlarınızın çalışma saatlerini takip ederek otomatik olarak şunları yapmanızı sağlar:

• Zaman çizelgeleri oluşturun,
• Bir çalışan çalışma saatlerini kaydetmeyi unutursa hatırlatıcı gönderin,
• Anında fatura oluşturun ve
• Bordro saat raporlarını dışa aktarın.

Dahası, Clockify size projeler veya görevler için saatlik ücretler belirleme ve faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatler arasında ayrım yapma seçeneği sunar.

Bir dizi özellik sunduğu için Clockify, danışmanlar, muhasebeciler, küçük ve orta ölçekli işletmeler için mükemmel bir seçimdir. Farklı planlar arasından seçim yapabilir ve ihtiyaçlarınıza uygun fiyatlandırma planını bulabilirsiniz.

Clockify fiyatlandırması ve planları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Sonuç: Bordro yazılımı, çalışan ve bordro yönetimini basitleştirir, hataları azaltır ve değerli kaynakları korur

Bordro yazılımını kullanmanın önemini ve faydalarını okuduktan sonra, bordro yazılımının verimliliği ve doğruluğu konusunda sahip olabileceğiniz (veya olmayabileceğiniz) tüm şüphelerinizi ortadan kaldırdığımızı umuyoruz. Unutmayın — en iyi bordro yazılımı şunları yapmalıdır:

• Otomatik işleme sağlamak,
• Güvenilir ve vergi düzenlemelerine uyumlu olun ve
• Faturalama, rapor oluşturma ve zaman takibi gibi özellikler sağlayın.

Yine de, mükemmel bir bordro yazılımının her şeyden önce sizin özel iş ihtiyaçlarınızı karşılaması gerektiğini unutmayın! Umarız ihtiyaçlarınıza en uygun ürünü bulmanıza yardımcı olmuşuzdur. Mutlu bordro işlemleri!

▪️ İşletmeniz için bordro yazılımı kullanıyor musunuz? Hangisini önerirsiniz? Burada bahsetmediğimiz bir maaş bordrosu yazılımı varsa, ancak başkalarının ödemeleri işleme konusunda daha başarılı olmasına yardımcı olabileceğini düşünüyorsanız, [email protected] adresinden bize bildirin. Cevabınızı bu veya gelecekteki gönderilere ekleyebiliriz. Ayrıca, bu blog gönderisini beğendiyseniz, yararlanabileceğini düşündüğünüz biriyle paylaşın.