Proje yönetiminde parametrik tahmin

Kaç kez projenizin süresini tahmin etmeye çalıştınız, ancak tahmininizin tamamen yanlış olduğunu keşfettiniz mi?

Baştan sona projenizin bütçesini veya ihtiyaç duyulan insan sayısını tahmin etmeye ne dersiniz?

Tahminleriniz her seferinde hedefi tutturamıyorsa veya proje yönetiminde yeniyseniz, doğru yerdesiniz. Sadece gününüzü kurtarabilecek en sık kullanılan proje yönetimi tahmin yöntemlerinden biri olan parametrik tahmine dalmak üzereyiz.

Ancak, parametrik tahmin tam olarak nedir ve daha da önemlisi, onu nasıl uygulamaya koyarsınız?

Pekala, okumaya devam edin, çünkü bu blog gönderisinde şunları yapacağız:

• Sizi parametrik tahminin tanımıyla tanıştırmak (+ bir parametrik tahmin örneği),
• Parametrik ve analog tahmin arasındaki farkı anlamanıza izin verin,
• Proje yönetiminde parametrik tahmin kullanmanın en önemli faydalarına biraz ışık tutmak ve
• Projelerinizde parametrik tahmin kullanmak için 4 adımda size rehberlik edin, böylece bu yöntemi hemen kullanmaya başlamak isterseniz tam olarak ne yapacağınızı bileceksiniz.

parametrik tahmin nedir?

Parametrik tahmin, aşağıdakilerin toplam miktarını tahmin etmek için en doğru istatistiksel yöntemlerden biridir:

• Zaman,
• para ve
• Belirli bir proje için gerekli kaynaklar.

PMBOK'a göre parametrik tahmin, "Geçmiş verilere ve proje parametrelerine dayalı olarak maliyeti veya süreyi hesaplamak için bir algoritmanın kullanıldığı bir tahmin yöntemidir."

Dolayısıyla, yalnızca istatistiksel ve tarihsel verileri birleştirerek, bir proje yöneticisi ilgili değişkenler arasında istatistiksel bir ilişki bulabilir ve mevcut projesiyle ilgili en doğru tahminleri elde edebilir.

Ancak, parametrik tahminin genellikle proje planlama aşamasında, gerçek proje uygulamasından çok önce kullanıldığını akılda tutmak önemlidir.

Ancak, bu tahmin yöntemiyle hala biraz kafanız karıştıysa, parametrik tahminin gerçekte nasıl çalıştığına daha yakından bakalım.

Parametrik tahmin örneği ve formülü

Parametrik tahmin için kullanmanız gereken formül şudur:

E_parametrik = (A_eski / P_eski) x P_curr

Yukarıdaki parametrik tahmin formülü aşağıdaki unsurları kapsar:

• E_parametric parametrik tahmindir ,
• A_old , geçmişteki maliyet veya zaman miktarıdır ,
• P_old , parametrenin tarihsel değeridir ve
• P_curr , gelecekteki projenizdeki parametrenin değeridir.

Şimdi, bu hesaplamanın gerçekte nasıl çalıştığını görelim.

Diyelim ki tasarımcınızın 20 çizimi tamamlamasının ne kadar süreceğini tahmin etmek istiyorsunuz. Hesaplamaya geçmeden önce, tüm geçmiş değerleri elde etmeniz gerekir.

Önceki projeniz 15 ilüstrasyon tasarlamaktan sorumlu 1 kişiyi içeriyordu ve her şeyi bitirmeleri 70 saat sürdü. Bunu akılda tutarak, birimleriniz şu şekilde birikebilir:

• A_old , geçmiş görevin tarihsel süresi 70 saattir,
• P_old , parametrenin geçmiş değeri 15 resimdir ve
• P_curr , gelecekteki projenizdeki parametrenin değeri 20 resimdir .

Artık bu bilgiyi edindiğinize göre, yeni tahmine ulaşmak için kullanabilirsiniz:

E_parametrik = (70 / 15) x 20

Yukarıdaki formülde görüldüğü gibi, önce bir çizimi tamamlamak için gereken süreyi hesaplarsınız:

70/15 = 4,66

Ardından, tam saat sayısını elde ettikten sonra, bu birimi gelecekteki projedeki parametrenin değeri ile çarparsınız:

4,66 saat x 20

Son olarak, bu durumda 93,3 olan parametrik tahmine ulaşırsınız.

Her şey düşünüldüğünde, tasarımcınızın 20 illüstrasyonu 93,3 saatte bitireceğini söylemek yanlış olmaz.

Parametrik tahmin ve benzer tahmin

Proje yönetiminde tahmin yöntemlerine rastladıysanız, parametrik tahminin sıklıkla benzer tahminle el ele gittiğini fark etmişsinizdir.

Ama durum neden böyle? Aynı yöntemler mi?

Tam olarak değil.

Benzer tahmin, parametrik yöntemde olduğu gibi önceki projelerinizdeki mevcut verileri kullanmanızı gerektirse de , iki yöntem hem doğruluk hem de kapsam açısından farklılık gösterir .

Diğer bir deyişle, tarihsel verilere dayalı benzer bir tahmine ulaşacaksınız, ancak parametrik tahmin yönteminde olduğu gibi çok fazla ayrıntıya girmenize gerek kalmayacak. Sadece benzer kapsamdaki eski bir projeyi hatırlamanız, o projenin süresine/maliyetine/bütçesine bir göz atmanız ve analojiye dayalı tahmininizi yapmanız yeterlidir.

Bu nedenle, tasarımcınızın 20 illüstrasyon oluşturmasını içeren bir projeye başlamak üzereyseniz ve yeni projenin tam olarak ne kadar süreceğini öğrenmek istiyorsanız, benzerine dayalı olarak projenizin süresini bu şekilde tahmin edebilirsiniz. tahmin yöntemi:

Daha önce benzer bir projeden sorumlu olduğunuz için, tasarımcınızın benzer bir görevi en son üstlendiğinde bitirmek için 70 saate ihtiyacı olduğunu biliyorsunuz. Buna dayanarak, yeni projenizin tamamlanmasının, verilmesinin veya alınmasının yaklaşık 80 saat süreceğini tahmin ediyorsunuz.

Parametrik tahmin ise, eski ve yeni bir proje arasındaki farkı birim düzeyinde dikkate alır. Bu, tahmininizi benzerliklere dayandırmak yerine, önce tasarımcının bir illüstrasyonu tamamlaması için geçen saat sayısını hesaplamanız gerektiği anlamına gelir. Ardından ürünü ancak şimdi tamamlanması gereken resim sayısı ile çarptığınızda aradığınız süre tahminine ulaşabilirsiniz.

Parametrik tahmin kullanmanın başlıca faydaları

Rakamlarınızı kontrol altında tutmak için kullanabileceğiniz bir dizi proje tahmin yöntemi olsa da, parametrik tahmin, proje tahminlerinizi yapma şeklinizi değiştirebilecek bir avuç avantajla birlikte gelir.

En yaygın olanlardan bazılarının üzerinden geçelim.

1. Avantaj: Parametrik tahmin, doğru sayıları elde etmenize yardımcı olur

Diğer proje yönetimi tahmin yöntemleri ile karşılaştırıldığında, parametrik tahmin, doğru bir tahmin için tek duraklı bir yöntem gibi görünmektedir. PERT gibi diğer yöntemler ne olursa olsunlara dayanırken, parametrik tahmin aşağıdakileri tahmin etmeye yardımcı olur:

• Bütçe,
• kaynaklar ve
• Geçmiş verilere dayalı olarak projenizin süresi.

Güvendiğiniz veriler çok sağlam kanıtlar olduğundan (sonuçta projeniz böyle gelişti), parametrik tahmin formülünü uyguladığınızda, her bir proje yönünü hassasiyetle tahmin edebilmelisiniz.

Ayrıca, hesaplama sürecini ilk etapta ele alabilmek için önceki projelerinizin ayrı birimlerini gözden geçirmeniz gerekecek, bu da nihai tahmininizin kesinliğini artırmanıza yardımcı olacaktır.

2. Avantaj: Parametrik tahmin, ulaşılabilir hedefler belirlemenize yol açar

Nihai tahmininize ulaşmayı bitirir bitirmez, önemli proje çıktılarınızı tamamlayabilmeniz için tam olarak nerede değişiklik yapmanız gerektiğini tespit edebileceksiniz.

Bazen ekip kapasitenizi veya bütçenizi artırabilirsiniz. Diğer zamanlarda, arzu ettiğiniz sonuçtan biraz sapmanız gerekir.

Hangisi olursa olsun, parametrik tahmine güvenmek, sizin ve ekibinizin gerçekten ulaşabileceği bir proje hedefi belirlemenize yardımcı olabilir.

Yöntemin kendisi, daha doğru bir tahmin için önceki verileri daha derine inmenizi gerektirir. Böylece, belirlediğiniz hedefler sonuçta daha yönetilebilir olacaktır çünkü projenizin tam olarak hangi yönünün engel teşkil edebileceğini görecek ve hedeflerinizi buna göre değiştireceksiniz.

3. Avantaj: Parametrik tahmin, yinelenen görevleri azaltmanıza yardımcı olur

Birbirinin tıpatıp aynısı iki proje olmasa da, belirli adımlar proje giriş ve proje çıkışını tekrar etme eğilimindedir.

Örneğin bütçelemeyi ele alalım. Proje planlama aşamanız sırasında maliyet temel çizgisini kaç kez haritalandırmanız gerekti? Ve bu noktaya kadar kaç proje planlama aşamasından geçtiniz?

Cevabınız 1'den büyük bir sayıdan oluşuyorsa, planlama sırasında bazen belirli proje yönlerini birden çok kez gözden geçirerek zaman kaybettiğinizi fark etmişsinizdir.

Örneğin, içerik ekibinizin iş yükü haftada 20 makaleden oluşuyor ve bu, onlarca proje boyunca değişmeden kaldı.

Bu nedenle, her görevi tek tek tekrar tekrar değerlendirmek yerine, bir kez yaptığınız parametrik tahmine güvenebilir ve içerik üretim bütçesini veya süresini tahmin etmek üzereyken bu bilgileri yeniden kullanabilirsiniz.

Ancak, içerik ekibinizin kapasitesi, iş yükü veya bütçesi ile ilgili bazı değişiklikler meydana gelirse, parametre değerlerinizi de ayarlamanız, diğer bir deyişle yukarıdaki formülü kullanarak hesaplamanızı yeniden yapmanız gerekeceğini unutmayın.

Proje yönetiminde parametrik tahmin kullanmak için 4 adım

Artık parametrik tahmin yöntemiyle ilgili tüm ayrıntıları gözden geçirdiğimize göre, merak ediyor olabilirsiniz - ancak parametrik tahminin çalışmasını tam olarak nasıl sağlayabilirim?

Sayıların dibine inmeyi mümkün olduğunca mümkün kılmak için parametrik tahmin uygulamasını 4 basit adıma ayırdık.

Her birine bir göz atalım.

1. Adım: Bir projenin hangi bölümlerinin değerlendirmeye uygun olduğunu bulun

Daha önceki projelerdeki verileri incelemeye başlamadan önce, parametrik tahmini tam olarak nerede kullanmanız gerektiğini belirlemeniz gerekir.

Başka bir deyişle, önce projenize bir göz atmanız ve onu farklı aşamalara ayırmanız gerekir. Bu amaçla iş kırılım yapısını (WBS) kullanabilir ve tüm projeyi daha küçük, daha yönetilebilir parçalara bölebilirsiniz.

Ardından, proje aşamanızın bütçesini, süresini, kaynaklarını veya yukarıdakilerin tümünü tahmin etmek isteyip istemediğinize karar verdikten sonra sıra doğruluk ve veri sorununa gelir.

Tahmininizin doğruluğu, mevcut önceki verilerin miktarıyla el ele gittiğinden, hesaplamaya dalmayı düşünmeden önce kendinize şu üç büyük soruyu sorun:

1. Tahminim ne kadar kesin olmalı?
2. Elimde ne kadar veri var?
3. Parametrem geçmiş değerlere bağlı mı?

Diyelim ki tasarımcınızın bu 20 resim üzerinde ne kadar süre çalışacağını doğru bir şekilde tahmin etmenin bir yolunu arıyorsunuz. Bu, zamanı ölçmek isteyeceğiniz anlamına gelir. Daha önce benzer bir projeden yeterli veriye sahip olduğunuz için, bu parametreyi 15 çizimi bitirmeleri için geçen süreye göre ölçeceksiniz.

Ancak, yukarıda belirtilen sorulara verdiğiniz yanıtlardan pek memnun kalmadıysanız, sizi en doğru tahminlere götürmeyebileceğinden, bu yöntemi kullanmayı tekrar düşünebilirsiniz.

Adım #2: Geçmiş verilerini elde edin

Parametrik tahmin uygulamanız gereken proje aşamalarını tam olarak seçtikten ve bu yöntemin sizin için doğru olup olmadığına karar verdikten sonra, şimdi geçmiş verilere gerçekten bakma zamanı olacaktır.

Ekibinizin projeyle ilgili tüm faaliyetlerini takip etmesi durumunda, muhtemelen önceki projeleriniz hakkında en ayrıntılı bilgileri hızlı bir şekilde elde edebileceksiniz.

Örneğin, bir zaman ve gider izleme uygulaması, önceki projelerinizin gider verilerini saklayabilir ve gelecekteki projenizin bütçesini tahmin etmeniz gerektiğinde size yardımcı olabilir.

Yine de, proje bilgilerinizi saklamaya tam olarak bu kadar dikkat etmediyseniz veya daha önce benzer bir proje üzerinde çalışmadıysanız, parametrik tahmin yöntemini kullanmanın hala yolları vardır.

Sektörünüz için halka açık veritabanlarını inceleyebilir ve oradan elde ettiğiniz verilerin mevcut projenizin parametreleriyle ne kadar örtüştüğünü görebilirsiniz.

Adım #3: Parametrelerinizin geçerli olup olmadığını kontrol edin

Geçmiş verilerinizin tamamı yerleştirildikten sonra, 3 numaralı sorunun önemi - parametrenizin geçmiş değerlerle bağlantılı olup olmadığı - su yüzüne çıkar.

Şimdi parametrelerinizi değerlendirmeniz ve bunların elde ettiğiniz geçmiş verilerle nasıl ilişkili olduğunu görmeniz gerekecek.

Örneğin, illüstrasyon sayısının tasarımcının bunları bitirmesi için ihtiyaç duyduğu zamanla bir şekilde ilişkili olduğunu fark edebilirsiniz. Bu, hesaplamanıza hem birim ölçümü (15 resim) hem de zamanı (70 saat) dahil edebileceğiniz, bunları parametrenizle (20 resim) çarpabileceğiniz ve geçerli bir parametrik tahmin elde edebileceğiniz anlamına gelir.

Bununla birlikte, yukarıdaki örneğin pratikte parametre testinin nasıl göründüğünün basitleştirilmiş bir gösterimi olduğunu unutmayın. Daha karmaşık bir projeyle uğraşıyorsanız, yardım için veri analistlerine ve/veya istatistiksel araçlara başvurmanız bile gerekebilir.

Adım #4: Parametrik tahmini hesaplayın

Artık parametrenizin geçerliliğini değerlendirdiğinize göre, parametrik bir tahmin elde etmek saniyeler meselesi haline gelir.

Geçmiş verilerden elde ettiğiniz birimleri çarparak ve ürünü mevcut parametrenize bölerek formülü eyleme geçirmeniz yeterlidir.

Gereksiz kaydırma yapmaktan kaçınmanıza yardımcı olmak için parametrik tahmin formülünü burada da bırakacağız:

E_parametrik = (A_eski / P_eski) x P_curr

Sonuç olarak: Projelerinizi takip edin ve parametrik tahmin yapmayı deneyin

Proje tahmininin zaman aldığı bir sır değil.

Ancak, doğru proje tahmin yöntemi, uzun vadede size sadece birkaç hafta kazandırabilir.

Aslında parametrik tahmin, tam da bunu yapmanızı sağlar.

Bu proje tahmin yöntemi, sizi proje hedeflerinizi yeniden düşünmeye iterek ve tekrar eden görevleri otomatikleştirmeye yönlendirerek, projenizin yürütme aşamasında her dakikadan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olur.

Yine de, parametrik tahmini başarılı bir şekilde eyleme geçirmek için projelerinizin her birine çok dikkat etmeniz ve her süreci eksiksiz bir şekilde belgelemeniz gerekir.

Ardından, geniş bir veri tabanı ve elinizin altında bulunan parametrik tahmin formülü ile, en kesin proje tahminlerini elde etmenizin önünde hiçbir şey duramaz.

(Değişkenlerinizin parametrelerinizle ilişkili olmaması dışında, ancak bu, biraz istatistiğin çözemeyeceği bir şey değildir.)

️ Proje planlama aşamasında hiç parametrik tahmin kullandınız mı? Tahmininiz nihai proje sonucuna ne kadar yakındı? Bu veya gelecekteki makalelerimizden birinde öne çıkma şansı için [email protected] adresinden bize bildirin. Ayrıca, bu makaleyi beğendiyseniz, yararlı bulabileceğini düşündüğünüz başka biriyle paylaşın.