Analiz felci, neden üretkenliği öldürür ve bunun üstesinden nasıl gelinir?

Analiz felci, sinsi bir üretkenlik katilidir. Ana akım medyada geniş çapta tartışılmıyor, çünkü genellikle bir şey hakkında ne kadar çok bilgiye sahip olursak o kadar iyi karar verebileceğimize inanıyoruz. Gerçekte, çoğu zaman pes edecek kadar felç oluruz.

Bu yazımızda analiz felcinin ne olduğunu, verimliliğinizi nasıl etkilediğini ve buna maruz kalmamak için pratik ipuçlarından bahsedeceğiz.

Analiz felci nedir?

Analiz felci, arada bir, bir alışkanlık izleme uygulaması aramaya çalıştığımda başıma gelen şeydir.

Uygulama mağazasını açıp göz atmaya başlayacağım. Tek bildiğim, her gün check-in yapmamı ve görevlerimi tamamlandı olarak işaretlememi sağlayacak, takip etmesi kolay, basit, renkli bir uygulama istediğim. Bana başarı hissi verecek bir şey, örneğin Duolingo gibi.

Bunu bulmak çok zor olmamalı, değil mi?

Bunun dışında, ne zaman bir tane aramaya başlasam, her ayrıntıyı analiz ediyorum ve hangi uygulamanın benim için en iyi olacağına karar veremiyorum. Görünüşe göre baktığım her uygulamada yanlış bir şeyler bulabiliyorum. Ve sonunda, uygulama mağazasını kapatıyorum ve seçimle başka bir gün ilgilenmeye karar veriyorum.

Resim: Civilengineeringcentral.com

Aynısı, örneğin bir ev aleti, bilgisayar monitörü (veya diğer bileşenleri), hangi bankaya katılacağınızı, çocuğunuzu hangi anaokuluna alacağınızı ve hatta akşam yemeğine nereye gideceğinizi seçerken sizin için de geçerli olabilir.

Analiz felci neye benziyor?

Benim durumumda, en iyi uygulamayı bulmanın her zaman aynı döngü olduğunu fark ettim:

• Arama sonuçlarında bir uygulama buluyorum
• Kullanıcı arayüzüne ve bazı seçeneklere bakmak için ekran görüntülerine bakıyorum
• yorumlara bakıyorum
• Değerlendirmeleri yeniden okudum, bu sefer en düşük puanlardan başlayarak

(çünkü olası hataları ve olumsuzlukları görmem gerekiyor)

• Daha iyi bir şey bulamazsam geri dönmeye karar veririm.
• Başka bir uygulama bulana kadar göz atmaya devam et
• Durulayın ve tekrarlayın

Ve 20 dakika ila yarım saat sonra, uygulama mağazasını kapatıp başka bir gün ilgileneceğimi söylüyorum.

Analiz felci her yanımızda

Barry Schwartz, analiz felci üzerine harika bir (ve hala geçerli, 13 yıl sonra muazzam bir TED konuşması) yaptı. Veya kelime kimliği olarak: seçim paradoksu.

Bu modern hastalığa daha yatkın olduğumuzu çünkü hayatımızın seçimlerde aşırı hoşgörülü hale geldiğini savunuyor. Farklı markalı yiyecekler, giysiler, elektronikler, tatil yerleri… Ve bu kadar büyük bir sayı ile karşı karşıya kalındığında, ironik bir şekilde sadece bir tanesine karar vermek daha da zorlaşıyor. Her zaman yanlış bir seçim yapacağımız izlenimi uyandırır.

Analiz felci ne zaman olur?

Analiz felci, mümkün olan en iyi seçimin ne olacağından emin olmadığımızda ortaya çıkar. Tabii ki, bir soruna veya göreve en uygun sonucu istiyoruz. Kararın belirli bir ağırlığı olduğunu düşündüğümüz için, doğru olanı seçmek daha da önemlidir. Ve en iyi kararın ne olduğunu çözemediğimizde zihnimiz durur.

Montreal'den idari bilimler bölümünde profesör olan Ann Langley, analiz felci hakkında ilginç bir makale yazdı. Farklı şirketleri ve proje akışlarının analiz felcinden etkilendiği durumları gözlemledi. Bu durumlar için özel tetikleyiciler şunları içerir:

• Üst yönetimi belirli bir rota izlemeye ikna etmek için daha fazla veri toplamak;
• Farklı yöntemleri temsil eden tarafların ekibin geri kalanını kendi taraflarına çekmeye çalıştığı iç çatışma (Langley'in gösterdiği gibi: bir kişi diğerini engellemek için veri bulur, sonra diğeri bloğun engelini kaldırmak için veri bulur ve döngüler halinde devam eder);
• Projenin belirli bir yönünün olduğundan daha önemli olduğuna inanmak;
• Kişi(ler) genel analize çok derinden giriyor ve verilere artık nesnel olarak bakamıyor.

Bulguları, büyüleyici ve kesinlikle faydalı olsa da, esas olarak işyerini bir bütün olarak yansıtıyordu. Daha fazla insanın karar verme sürecine dahil olduğu bir sistem içinde analiz felcini resmettiler.

Ancak aynı sorun bir bireyde meydana geldiğinde ne olur?

Analiz felci üretkenliği nasıl etkiler?

Belirtildiği gibi, analiz felci bir karar vermeyi neredeyse imkansız hale getirir. İş e-postalarınızı nasıl sıralayacağınızı, belirli bir görev için hangi yazılımın kullanılacağını veya ekip üyelerine görevlerin nasıl atanacağını seçmekle ilgili.

Her şeyden önce, bu “bloğa” kapıldığınızda önemli (veya önemsiz) kararları ertelersiniz. Bu tek başına neden olur:

• Zihinsel enerjinin gereksiz yere tüketilmesi;
• Erteleme;
• Artan baskı, aciliyet ve panik duygusu;
• Yetersizlik hissi;
• Başarısızlık korkusu;
• Düşük özgüven;

Ve bu, seçimlerimizi gözden geçirmeye başladığımızda ortaya çıkan yükün sadece bir kısmı. Hiçbir normal insanın böyle bir ortamda nasıl üretken olamayacağı hızla ortaya çıkıyor.

Analiz felci iyi bir yerden – en bilinçli kararı vermek istediğiniz yerden – gelebilirken, şüphesiz olabilecek en zayıflatıcı şeylerden biridir. Ve zamanında ele alınmazsa, bu fenomen hızla çok stresli bir yaşam tarzı haline gelebilir.

Analiz felci nasıl çözülür

Aşağıdaki ipuçları, analiz felcine yenik düştüğünüzü çok geç fark ettiğiniz anlar içindir. Bunlar uzun vadeli bir çözüm yöntemi değil, o anda kendinizi dışarı atmak için yapabileceğiniz bir şey.

Hangi analizin kullanılması gerektiğini hatırlayın

Langley, sözü edilen yazıda, analizin kendi başına kötü bir şey olmadığını söyleyerek başlıyor. Amacı var. Ancak belirsizlik, başarısızlık korkusu, üst yönetimin uyumsuzluğu veya kararsızlığı gibi etkenlerle karşılaşınca analiz felcine dönüşür.

Ardından, ilk başta neden yaptığımıza dair bir hatırlatma olarak, analiz için farklı nedenlerin ana hatlarını çiziyor. Bu, gelecekte herhangi bir analiz yapmadan önce, kişinin kendi yolunda gitmesi için bu listeye geri dönebileceği anlamına gelir.

Aşağıdaki nedenlerle analiz yapıyoruz:

1. Bilgi – Bir görevle ilgili belirsizliği gidermek için bilgi toplamak istemek. Veriler, göreve veya soruna bakmamıza ve uygun hareket tarzını bulmamıza veya varsayımlarımızı doğrulamamıza yardımcı olur.
2. İletişim – Seçimlerimizi başkalarıyla iletmek için analizi kullanmak. Diyelim ki, ekip liderinize neden B yerine A rotasına karar verdiğinizi veya müşterinize serbest çalışan olarak bir rapor yazdığınızı göstermek istiyorsunuz.
3. Yön ve kontrol – Langley bunu, ekip liderlerinin, yöneticilerin veya CEO'ların önemli bir karar vermek için çalışanlarından bir analiz yapmalarını istedikleri bir nokta olarak açıklıyor. Belirli bir özellik için kullanıcı tabanını test etme veya işin bir yönü hakkında piyasada bilgi toplama gibi.
4. Bir eylem sembolizmi - Bir kişi, endişe göstermek istedikleri için veri toplamaya da karar verebilir. Örneğin, belirli bir görevle doğrudan ilgilenmiyorsunuz, ancak onların hareket tarzlarının çözümlerden daha fazla soruna neden olabileceğini hissediyorsunuz. Böylece, atılganlık göstermek ve işin nasıl yapıldığını önemsemek için veri topluyorsunuz.

Bu unsurlar iyi bir hatırlatma olsa da, Langley ayrıca biçimsel analizin de zaman kaybı olabileceğini savunuyor. Politize hale geldiğinde, koltuk değneği olarak kullanıldığında veya sevmediğimiz bir iş arkadaşını kasten engellemek için bir engel olarak kullanıldığında.

"İnsanlar kararlarını kendileri uygulayabilseydi ve hiç kimse kimseyi herhangi bir şeye ikna etmek zorunda olmasaydı, resmi analiz daha az gerekli olurdu. Aslında, birbirlerine tam olarak güvenemeyen insanlar arasında daha stratejik karar verme gücü paylaştıkça, daha resmi analizler daha önemli hale gelebilir.” Ann Langley

Bu nedenle, iş arkadaşlarınızın birbirine güvenmediği ve çoğu zaman kanıt sağlamak zorunda olduğu bir ekipte kendinizi analiz felci ile boğulmuş bulabilirsiniz. Veya kendinize yeterince güvenmediğinizde veya endişe duyduğunuzda, fikirlerinizin ve kararlarınızın haklı gösterilmesi ve dağlarca kanıtla desteklenmesi gerekir.

İkinci bir çift göz al

Çoğu zaman, aşırı analiz yapmaya o kadar çok takılırız ki, geride durup duruma objektif bir bakış açısı kazandırmak neredeyse imkansızdır.

Bir iş arkadaşınızdan, ekip liderinizden veya güvendiğiniz birinden yardım istemek sizi o çukurdan çıkarabilir. Kendi başlarına küçük bir araştırma yapıp yapamayacaklarını görün, onlara yoğunlaştırılmış verileri sunun ya da sadece bu aşırı bilgi yükünü nasıl ele alacakları konusunda tavsiye arayın.

Bir uzlaşma bulun

Uzlaşmak, birbiriyle çelişen, ancak eşit derecede geçerli iki taraf arasında bir orta yol bulmaya çalıştığınız zamandır. Bir yönetici, tek bir görev için kendi yöntemlerini kullanarak takımda kararlı iki çalışan arasında bir orta yol bulmaya çalışabilir.

Aynı şekilde, iki farklı yaklaşım arasında bir uzlaşma bulan yönetici olabilirsiniz.

Artıları ve eksileri üzerine bahse girdiyseniz ve her iki yöntem de (veya araçlar veya yaklaşımlar) sizin için geçerli görünüyorsa, birini seçin ve diğerini geri dönüş seçeneği olarak kullanmanın bir yolunu bulun.

Kendinize aşağıdaki 4 soruyu sorun

Her şey başarısız olduğunda, çizim tahtasına geri dönmeniz gerekebilir. Bu, araştırmayı tamamen bırakıp yeniden başlamanız gerektiği anlamına gelmez. Çünkü artık ikileme objektif olarak bakmak neredeyse imkansız.

Yapmanız gereken hasarı en aza indirmek, enerji tasarrufu yapmak ve yeniden gruplaşmak. Kendinize şu 4 soruyu sorarak daha iyi bir hareket tarzı elde edebilirsiniz:

1. Bu karar ne kadar önemli?
2. Kararımın sonucu, proje geliştirme sürecinde başkalarını etkiler mi?
3. Bu kararı şimdi mi vermem gerekiyor? Üzerinde uyuyabilir miyim?
4. Kararım ek sorunlara neden olabilir mi? Bunu nasıl önleyebilirim?

Akla gelen ilk durum, “ertesi gün” son teslim tarihi ile karşı karşıya kaldığınız zamandır. Yarın teslim edilecek bir ödevde büyük olasılıkla başarısız olacağını bilen bir üniversite öğrencisini düşünün. Neredeyse içgüdüsel olarak ödevi telafi etmenin farklı yollarını düşünmeye başlayacaklar - bir uzatma talebinde bulunun, kayıp puanları telafi etmek için ek iş isteyin, iyi bir final notu garanti etmek için gelecekteki kağıtlarda kaç puana ihtiyaçları olduğunu hesaplayın, vb.

Analiz felci nasıl önlenir

Bu bölümde, analiz felcinin hayatınızdan çıkmasını sağlamak için kendinizi silahlandırmanın yollarını inceleyeceğiz. "Zamanında bir dikiş dokuzu kurtardığından", burada önceki bölümde olduğundan çok daha fazla ipucu ve püf noktası olduğunu göreceksiniz.

Analiz felci çok fazla zihinsel sıkıntıya, güven sorunlarına, kariyer aksiliklerine ve strese neden olduğundan, bu tavsiyelerin çoğunun tam da buna değindiğini göreceksiniz.

Ortaya çıktığında onu tanımayı öğrenin

Cephaneliğinizdeki en iyi silah, çirkin başını kaldırmadan önce analiz felcini hissetme yeteneğidir. Healthline.com'dan Crystal Raypole'a göre, normalde, bir karar vermeniz gerektiğinde, birkaç seçenekten oluşan zihinsel veya gerçek bir listeniz olacak ve ardından onu daraltacaksınız.

Bazı göstergeler şunlar olabilir:

• Diğer 4 kaynağa güvenmediğiniz için Google'da 5. sekmenizi açmanız yeterli;
• 5-10 öğeden daha uzun bir artı ve eksiler listesi;
• Daha küçük, daha az önemli kararları araştırmak için bir günden fazla zaman harcamak;
• Boş zamanlarınızda veriler üzerinde kafa yormak (takıntı yapmak).

Ruminasyon döngüsünü çok daha erken yakalamak size çok zaman kazandıracaktır. Durup bir sonraki hamlenizi yeniden gözden geçirebileceksiniz - ikinci bir görüş almak, içgüdülerinizle hareket etmek veya kararın çok önemli olup olmadığını değerlendirmek için saatlerce araştırma yapmanız gerekiyor.

Çalışma sürenizi sınırlayın

Özellikle, araştırmaya harcadığınız süreyi sınırlayın. Kendinize bir son tarih, duracağınız ve karar vereceğiniz bir bitiş zamanı verin. Çalışma sürenizde katı olmaya istekli olmadığınız sürece, bir görevi yerine getirmek için daha fazla veri veya başka seçenekler aramak için her fırsatı kullanacaksınız.

Araştırma zamanınızı planlayabileceğiniz bazı yollar:

• Zaman engellemeyi kullanmaya başlayın (burada bir zaman engelleme öğreticimiz ve ücretsiz şablonlarımız var);
• Araştırmanızı daha küçük bölümlere ayırın ve kısa aralıklarla (örneğin her makale için 15 dakika) sınırlayın;
• Bir zaman engelleme uygulamasından yararlanın;
• Araştırmayı en önemli görevlerden sonra yapın

Araştırma yapmak sizi zihinsel olarak yorgun bırakabilir ve daha önemli görevler için çok az enerji bırakabilir veya hiç enerji bırakmayabilir.

Seçeneklerinizi, kaynaklarınızı ve bilgilerinizi ne zaman ve ne kadar süreyle araştıracağınızı seçmek, enerji tasarrufu sağlar ve beyninizin seçimlerini düşünmek için daha az zaman ayırmasına yardımcı olur.

Daha küçük seçenekler üzerinde pratik yapın

Kararsızlığın sizin için analiz felcinin en büyük nedeni olduğunu düşünüyorsanız, daha az yoğun durumlarda nasıl ani kararlar alacağınızı uygulamak yardımcı olabilir. Ya da bir oyuna dönüştürün.

Örneğin, incelemelere değil, küçük resme göre akış hizmetinizde bir film seçin. Veya malzemelerine bakmadan (tabii alerjiniz yoksa) hiç denemediğiniz bir paket servis yemeği seçin. Mahallenizde rastgele bir rotada yürüyüşe çıkın, ayaklarınızın sizi taşımasına izin verin.

Ve bu örnekler kulağa biraz riskli gelse de, kararlarınıza dayanarak dünyanın dağılmadığını size gösterecek kadar zararsızdırlar. Vasat bir yemekten veya gürültülü bir bulvardan kurtulacaksınız. Beyninizin her şeyin hesaplanamayacağı gerçeğine alışmasına izin verin ve sorun değil.

Kaynaklarınızı sınırlayın

Bazen güvenilir bir kaynak bulmak, analiz felci için bir tetikleyici olabilir. Çok sayıda web sitesi tarafından emiliriz ve çok geçmeden, bir kaynağı doğrulamak için 10'dan fazla sekme açarız ve yenilerini açmaya devam ederiz.

Güvenebileceğinizi bildiğiniz saygın web sitelerinin bir listesini yapmak için zaman ayırın. İş arkadaşlarınız arasında da sorun. Bunları işaretleyin ve sıralayın, böylece yeni bir göreve veya projeye başladığınızda bulduğunuz bilgilerin güvenilir olup olmadığını merak etmek için daha az zaman harcarsınız.

Kararlarınızı önem derecesine göre derecelendirin

Tüm kararlara eşit davrananlar için, onları bir ölçekte derecelendirmeyi deneyin. Bu şekilde, hangi kararların zaman ve analiz gerektirdiğini ve hangilerinin ani tepkiler gerektirdiğini bilirsiniz. Enerjinizi koruyun.

O gün yapılması gereken her şeyin (işte, evde veya her ikisinde) bir listesini yapın ve ardından onlara 1'den 5'e kadar bir puan verin. veya iki ve bir güne (veya daha fazlasına) ihtiyaç duyan şeyler olarak daha yüksek puan alanlar.

Oranlar, belirli bir günde tüm görevler 5 olmayacak.

Kararları hedeflerinizle uyumlu hale getirin

Diyelim ki bir web sitesi kuruyorsunuz. Ve hangi ön sayfa düzeninin en iyi sonucu vereceğine karar vermeniz gerekiyor.

Günlerinizi seçeneklerle uğraşarak, her olasılığın ekran görüntüsünü alarak, ardından arkadaşlarınızdan, ailenizden, Reddit'ten, Instagram'dan geri bildirim alarak geçirebilir veya web sitesini olduğu gibi başlatabilir ve zaman geçtikçe işleri düzeltebilirsiniz. Şunlara bağlıdır:

1. Web sitesini mümkün olan en kısa sürede başlatmanız gerekir veya
2. Portföyünüzde bekleyen müşterileri etkilemeniz gerekiyor.

Hedeflerinizi daima aklınızda tutun. Amacınız etkileyici bir portföy oluşturmaksa, elbette en iyi seçeneği bulmak için zaman ve kaynak harcayacaksınız. Ancak, müşteri tabanınız yoksa ve mümkün olan en kısa sürede başlamak istiyorsanız, oyalanmaya gerek yoktur.

Belirsizlikle rahat olun

Her sonucu tahmin edemeyeceğiniz gerçeğine zihninizin alışması gerekiyor. Aralarından seçim yapabileceğiniz on seçenek varsa, her biriyle birden fazla olası sonuca hazırlanmanız gerekir. Ve bu sadece imkansız değil, aynı zamanda zihinsel olarak da yorucu ve zaman kaybı.

Kendinize mümkün olduğunca az “eğer…” diye sormayı alışkanlık haline getirin. Bir seçeneği eledikten veya bir şeye karşı karar verdikten sonra, onu bir kenara itin. Kalan seçeneklere odaklanın.

Beyninize hangi yolu seçerseniz seçin başarının garanti edilmediğini öğretin. Sadece belirli bir zamanda elinizden gelenin en iyisini yapabilirsiniz.

Güveniniz üzerinde çalışın

Bahsettiğimiz gibi, analiz felci düşük benlik saygısına neden olabilir (ama bunun sonucu da olabilir). Fikirlerinizin geçerliliğini yitirdiğini, fikrinizin geçerli olduğunu veya bir başkasının sizden daha fazla güvenilirliğe sahip olduğunu düşünmüyorsanız, doğrulama elde etmenin tek yolu veri toplamaktır.

Bu analiz felci tetikleyicisinden kaçınmak için özgüveniniz üzerinde çalışın. Sizi kendinize ve seçimlerinize daha fazla güvenmeye iten, ertelemeyi yenmenin çeşitli yöntemleri vardır. Yanlış bir seçimden kaynaklanabilecek herhangi bir sonucun üstesinden gelebileceğinize kendinize güvenin ve yavaş yavaş, fazla düşünmeden zor kararlar vermeyi daha kolay bulmaya başlayacaksınız.

Stacey Barr'ın analiz felcini önlemek için 9 adımı

Bir performans ölçümü uzmanı olan Stacey Barr, analiz felcinden nasıl kaçınılacağı konusunda harika bir rehber hazırladı. Veri toplamanın kısır döngüsünü tetiklememek için araştırma sürecinizi yapılandırmaya gelince, bunu 9 adıma ayırmanızı tavsiye ediyor:

• Soruyu ifade et

Soruyu doğru ve net bir şekilde formüle edin. Bir yere yazın. Bilgi denizinde genellikle temel soruyu kaybederiz. Bu nedenle, onu her zaman gözünüzün önünde tutmak, odaklanmış bir çaba göstermenize yardımcı olacaktır.

• Ne tür bir cevap arıyorsunuz? (araştırma yöntemini seçmeye yardımcı olmak için)

Bu, yapmak istediğiniz araştırma türünü belirler. İki şeyi karşılaştırıyor musun? Bir görevin üstesinden gelmek için tüm olası yöntemlerin bir listesini yapıyor musunuz? Cevabın alacağı şekli düşünün, bu da kaynak sayısını daraltmanıza yardımcı olabilir.

• Ne tür bir analiz kullanacaksınız?

Barr kendinize şu soruyu sormanız gerektiğini söylüyor: Oluşturduğunuz formda cevabı almak için ne tür bir süreçten geçmeniz gerekiyor? Özete mi ihtiyacınız var? Ayrıntılı bir rapor mu? Öngörülü bir analiz mi?

• Ne tür verilere ihtiyacınız var?

Örneğin, bir projede çalışılan saatler, performans ölçümleri, değer aralıkları vb. Bu, verilerin nasıl sunulacağını önceden düşünmenize yardımcı olur.

• verileri topla
• Verileri sıralayın ve doğrulayın

Önceki adım, verilerin henüz çok ayrıntılı olmadan toplanmasını içerir. Yalnızca tüm kaynaklara sahip olduğunuzda daha ayrıntılı hataları kontrol etmeye başlamalısınız. Bununla birlikte, tüm bu süre boyunca, 5. adıma geri dönme dürtüsüne direnerek. Bu adım tamamlandı ve sadece ilerleyebilirsiniz.

• analiz et

Seçtiğiniz kriterlere göre analizi uygulayın.

• Sonuçları yorumlayın

Bulguları kısaca özetleyin veya açıklayın. Size veya başkasına ait olmasına bakılmaksızın, bilgilerin açık ve anlaşılır olduğundan emin olun.

• soruyu cevapla

Barr'ın yaklaşımı, işyerindeki resmi analizler için çok büyük değere sahiptir. Bununla birlikte, birkaç ince ayar ile adımları daha gayri resmi bir analize uyacak şekilde uyarlayabilirsiniz. Proje yönetimi için kullanılacak en iyi platformu seçmek gibi.

Sonuç olarak

Analiz felci çok gerçek bir sorundur ve ertelemenin başlıca nedenlerinden biridir. Üretkenliğimiz sadece araştırmaya harcanan zamandan değil, zihinsel enerjimizin tükenmesinden ve özgüvenimizin düşmesinden etkilenir. Kendimizi aşırı düşünme döngüsünden çıkarmanın yolları olsa da, bu fenomenle mücadele etmenin en iyi yöntemi daha dikkatli olmaya çalışmaktır – daha akıllıca araştırmak, zamanımızı sınırlamak, belirsizliğe alışmak ve özgüvenimiz üzerinde çalışmak – sadece Birkaç isim.

Analiz felci farklı tetikleyicilere sahip olabileceğinden çözümler de değişebilir. Bu tetikleyicilerin sizin için ne olduğunu bulmak için bilinçli bir çaba gösterin ve hızlı bir iyileşme sağlama yolundasınız.