Teknik Yazımı Dış Kaynak Kullanımı İçin 10 Neden

Teknik yazarlar ekibinizin vazgeçilmez üyeleridir. Pazarlama ekibinizden son kullanıcıya kadar herkese ürünlerinizi ve yeteneklerinizi aktararak dünyaya ürünlerinizi anlatırlar. Bunlar vazgeçilmezdir ancak onları tam zamanlı olarak işe almak pahalı ve zaman alıcı olabilir. Ayrıca, yazı ekibinizin her zaman tutarlı bir kadro düzeyine ihtiyacı yoktur.

Çözüm, teknik yazı projelerini dış kaynaklardan temin etmektir. Dış kaynak kullanımı, tam zamanlı işe alma taahhüdü olmadan birinci sınıf yazarlara erişmenizi sağlayan uygun maliyetli bir çözümdür. Şirketinize, müşterilerinize ve kârınıza bu 10 faydayı göz önünde bulundurun.

1. Dış Kaynak Kullanımının Maliyet Verimliliği

Tam zamanlı profesyonel bir teknoloji yazarını işe almak maliyetli olabilir. Maaşlar büyük ölçüde konuma bağlı, ancak 2024'te bir teknik yazarın ortalama maaşı 80.000 doların üzerinde.

Bazı eyaletlerde, tam zamanlı bir teknoloji yazarının size maliyeti 100.000 dolardan fazladır ve buna yüksek işe alma maliyeti dahil değildir. İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği'ne (SHRM) göre, bu fiyat etiketi pozisyonun maaşının üç ila dört katı olabilir.

Dış kaynak kullanımı, bu maliyetleri ve tam zamanlı bir işe almanın diğer "ek maliyetlerini" azaltır. Dış kaynaklı yazarlar çalışanlar değil yüklenicilerdir, bu nedenle faydalar için ödeme yapmazsınız. Katkıda bulundukları zaman ve çabanın karşılığını ödersiniz.

2. Uzmanlaşmış Uzmanlığa Erişim

Teknik içerik, bir yazarın hakkında yazdığı endüstri ve teknolojiye aşina olmasını gerektirir. Doğru uzmanlığa sahip bir adayı bulmak, özellikle niş sektörlerdeki şirketler için son derece zaman alıcı olabilir.

Proje gereksinimleriniz çeşitlendikçe beceri eşleştirme giderek zorlaşıyor. Tam zamanlı olarak işe alıyorsanız, tüm bu ihtiyaçları bir avuç ekip üyesiyle çözme zorunluluğuyla karşı karşıya kalırsınız. Bu ekip üyelerinin aynı zamanda devam eden tüm projeleri de yönetebilmeleri gerekir.

Dış kaynak kullanımıyla her proje için uzman bir yazar bulabilirsiniz. Teknik inceleme yazıları yazma konusunda başarılı olan birini işe alabilir ve uygulama programlama arayüzü (API) belgelerini yazıp yazamayacağı konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Bir API belgesine ihtiyacınız varsa o proje için bir yazar kiralayabilirsiniz. Projeye göre ödeme yaparsınız, böylece her şeyi bir kişinin yapmasına gerek kalmaz.

3. Geliştirilmiş Kalite ve Tutarlılık

Proje tarafından işe alım, her görev için yeni bir kişiye ihtiyaç duymaz. Dış kaynak kullanımı, sözleşmeli yazarlarla ilişkiler kurmanıza ve onların neyi iyi yaptıklarını öğrenmenize olanak tanır. Aynı kişiyi birden fazla proje için tekrar tekrar işe alabilir veya yazarınız en iyi eşleşme değilse farklı birine geçebilirsiniz.

Bu esnek personel modeli, proje kalitesi için daha yüksek bir standart belirlemenize olanak tanır. Kötü performansını bırakmadan önce belgelemeniz gereken tam zamanlı bir işe alım taahhüdünde bulunmadınız. Sözleşmeli bir yazar elinden gelenin en iyisini yapar ve siz de o çalışmaya göre bunları tekrar kullanıp kullanmayacağınıza karar verirsiniz.

Yükleniciler yaptıkları işin kendini ifade ettiğini biliyorlar, bu nedenle akıllı ve başarılı olanlar ellerinden gelenin en iyisini yapıyor. Hizmetler aynı şekilde. Compose.ly'de siz başardığınızda biz de başarılı oluruz, bu nedenle yalnızca size çok uygun olacağına inandığımız birinci sınıf yazarlarla çalışırız.

4. Temel Faaliyetlere Odaklanmanın Artırılması

Teknik yazıları dışarıdan temin ederek işletmenizin tasarruf edeceği zamanı ve parayı düşünün. Hangi departmanlar ve temel işlevler fayda sağlayacak?

Teknik yazarların çoğu, ürün geliştirme uzmanları, kullanıcı deneyimi (UX) tasarımcıları, müşteri başarı yöneticileri ve pazarlama ve satış ekipleri dahil olmak üzere departmanlar genelinde birden fazla kişiyle işbirliği yapar. Güvenilir bir yazar dış kaynak kullanımı hattı ile bu değerli profesyoneller, daha az vasıflı yazarların çıktılarını yönetmek için daha az zaman harcayabilir. Ekipler, kârı artıran temel katma değerli görevlere daha fazla zaman ve enerji harcayabilir.

5. Değişken Proje İhtiyaçlarına Yönelik Ölçeklenebilirlik

Teknik dokümantasyon ihtiyaçları, hazırlık aşamasındaki projelere bağlı olarak değişiklik göstermektedir. Birinci çeyrekte belge yığınları, ikinci çeyrekte birkaç rapor ve üçüncü çeyrekte başka bir kılavuz ve el kitabı seli olabilir. Yalnızca şirket içi yazarlara güveniyorsanız, bu, bu personeli gereğinden fazla veya az kullanmaktan kaçınmak için çabalamanıza neden olur.

Dış kaynaklı teknik yazılar bu değişen ihtiyaçlara uyum sağlar. Bir ay veya çeyrekte çok sayıda projeniz varsa bu ihtiyaçları karşılamak için daha fazla yazarla sözleşme yapabilirsiniz. Bir sonraki dönemde daha az proje varsa sorun yok; herhangi bir sözleşme yapmıyorsunuz.

Bu sistem mali durumunuz için önemli ölçüde daha iyidir. İnsanların talep üzerine ulaşabilmesi için maaş ödemek yerine, iş zamanı geldiğinde ödeme yaparsınız. Eğer iş orada değilse, bu parayı talepteki bir sonraki artış için bir kenara koyabilirsiniz.

6. Daha Hızlı Geri Dönüş Süreleri

Dış kaynaklı teknik yazıların ölçeklenebilirliği, daha kısa sürede daha fazla iş yapabileceğiniz anlamına gelir. Sabit sayıda yazara sahip kurum içi bir personelin sabit bir üretim kapasitesi vardır. Dış kaynak kullandığınızda, daha fazla yazarı işe alarak aynı sürede daha fazla teknik yazma görevi yapabilirsiniz.

Örneğin, altı yeni ürün için altı kullanım kılavuzunuz olduğunu varsayalım. Belgelerin mümkün olan en kısa sürede olmasını istersiniz, böylece herhangi bir yayın tarihini ertelemenize gerek kalmaz.

Eğer şirket içi yeteneklere güveniyorsanız, daha az tercih edilen iki seçeneğiniz vardır: potansiyel olarak ekibinize aşırı yükleme yapmak veya son teslim tarihinize yetişmek için zamanında işe alım yapmaya çalışmak. Veya son teslim tarihinize göre kaç yazarın işe alınacağını seçerek bu altı kılavuzun yazımını dış kaynaklardan sağlayabilirsiniz.

Altı kılavuzun zamanında tamamlanması üç yazarı alacaksa, üçünü işe alırsınız. Altı sürerse altı tane kiralarsınız. Aynı miktarda iş sipariş ettiğiniz için genellikle aynı tutarı ödersiniz; ancak muhtemelen süreci hızlandırmak için biraz daha fazla harcama yapma seçeneğiniz de olacaktır. Masraf, özellikle tek seferlik bir maliyet olarak değerli olabilir.

7. Gelişmiş Dokümantasyon Standartları

Şirket içi yazı yazmak daha fazla kontrol sağlıyormuş gibi görünebilir ancak ekiplerinizin odaklanması gereken diğer her şeyi göz önünde bulundurun. Doküman incelemesine tüm dikkatlerini verebildiklerinde bile başka uzmanlık alanları da vardır.

Teknik yazım sağlayıcıları teknik dokümantasyon konusunda uzmandır. Biçimlendirmeden kabul edilen kaynak atıf uygulamalarına kadar her tür teknik belge için kabul edilen standartları anlarlar. En önemlisi, değişen standartlarla güncel kalabilmek için zaman ve kaynak yatırımı yapıyorlar.

Dış kaynak kullanımı, ekibinizi eğitmek için zaman ve para harcamanıza gerek kalmadan bu uzmanlıktan yararlanmanıza olanak tanır. İşinize odaklanabilmeniz için belgelerinizin en yüksek standartlara uygun olmasını sağlar.

8. Kaynak Dağıtımında Esneklik

Teknik yazı projeleri, üzerinizdeki görevlerden yalnızca birkaçıdır. Dış kaynak kullanımı, kaynakları gerektiği gibi belgelere kaydırmanıza veya belgelerden uzaklaştırmanıza olanak tanır, böylece gereğinden fazla veya az harcama yapmazsınız. Bu esneklik bütçeniz üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanızı sağlar.

9. Yeni Perspektifler ve Fikirler

Teknik yazı hizmetlerinin dış kaynak kullanımı, yetenekli ve anlayışlı profesyonellerle bir iletişim hattı açar. Bu profesyoneller sizinki gibi birden fazla proje üzerinde çalıştı ve kaç farklı işletmenin çalıştığını gördü. Yalnızca işleri nasıl yaptığınızı bilen şirket içi bir yazarın aksine, bir yüklenici değerli yeni bilgiler sunabilir.

Örneğin, yeni bir ürün için dokümantasyon oluşturmanız gerektiğini varsayalım. İyi yapılandırılmış dokümantasyon iş akışınızı ve stil kılavuzunuzu kullanıyorsunuz ancak parçalar uymuyor gibi görünüyor. Ancak daha sonra dış kaynaklı teknik yazarınız bir fikir sunuyor.

Bir rakiple benzer bir kılavuz üzerinde çalıştılar ve farklı türde bir diyagramın bu işlevleri daha etkili bir şekilde ilettiğini buldular. Onların fikirlerini denemek, normlarınızdan sapmalar gerektirir, ancak konu uzmanlarınız ve son kullanıcılarınız, yeni kılavuzunuzun netliğinden övgüyle söz ediyorlar.

Bu yeni yaklaşımı dışarıdan bir göz olmadan düşünmemiş olabilirsiniz.

10. Dokümantasyondaki Risklerin Azaltılması

Teknik dokümantasyon, insanların ürünlerinizle nasıl etkileşim kurduğunu ve ürünlerinizi nasıl kullandığını etkiler. Birden fazla risk söz konusudur, ancak bilgili bir yazı ekibi bu riskleri yönetebilir.

Örneğin birisi talimatların net olmaması nedeniyle ürününüzü yanlış kullanırsa ne olur? Yanlış yorumlamalar kullanıcılar için sinir bozucu olabilir ve ilgili teknolojinin türüne bağlı olarak potansiyel olarak tehlikeli olabilir.

Bazı belgeler, özellikle teknolojinin fikri mülkiyet koruması altında olması durumunda, özel bilginin ifşa edilmesi riski taşır. Hassas bilgileri korurken gerekli bilgilerin iletilmesi yüksek düzeyde beceri gerektirir.

Son olarak, düzenlemeye tabi bir sektörde faaliyet gösteriyorsanız yasalara uymak için mevzuata uygunluk belgelerine ihtiyacınız olabilir. Bir dış kaynak kullanımı ilişkisi bu sürece yardımcı olabilir ve sizi bu sürece kaynak ayırma ihtiyacından kurtarır.

Teknik Yazarları İşe Alırken Sık Karşılaşılan Sorunlar ve Bunların Üstesinden Gelmek İçin İpuçları

Uzmanlaşmış Nitelikler

Teknik iletişim işleri genellikle belirli bir sektör veya niş hakkında derinlemesine bilgi gerektirir. Alanınızı tam olarak anlayan adayları bulmak zor olabilir, özellikle de kişinin birinci sınıf teknik yazma becerilerine sahip olmasına da ihtiyacınız varsa. İhtiyaçlarınız ne kadar karmaşıksa işe alım süreci de o kadar zorlaşır.

Çözüm: Önceden incelenmiş bir teknik yazı ekibiyle bir yazı hizmeti kullanın. Compose.ly gibi hizmetler, farklı becerilere sahip yazarları bulmak için gereken kaynaklara ve erişime sahiptir. Biz işi yaptık, sizin tek yapmanız gereken arama yapmak.

Genişletilmiş Mülakat Süreçleri

Bir teknoloji yazarını işe almak, genellikle eve götürülecek ödevler de dahil olmak üzere birden fazla görüşme turunu içerir. İşe alma şirketi için bu, adaylarla konuşmak, görevleri gözden geçirmek ve grup görüşmelerine katılmak için personel saatlerinin çoğunu harcamak anlamına geliyor. Bunlar, ekibinizin müşteri projeleri üzerinde çalışarak geçirmeyeceği saatlerdir.

Çözüm: İşe alma ve yazma işlerini birlikte dış kaynaklardan temin edin. Şirket içi bir işe alımda yaptığınız gibi, serbest iş ilanı panolarında ilan vermek ve başvuru sahipleri arasında dolaşmak yerine, gerekli hazırlıkları zaten yapmış bir hizmetle sözleşme yapın.

En İyi Yetenek Yarışması

En iyi sonuçları istiyorsanız, en iyi insanlara ihtiyacınız var. Ancak en iyi yetenek için rekabet her zamankinden daha sıkı. Marka pazarlaması, rekabetçi maaşlar ve üst düzey ayrıcalıklarla teknoloji yazarlığının süper yıldızlarına kur yaparak bütçenizi kolayca aşabilirsiniz.

Çözüm: Bir hizmete dışarıdan kaynak sağlanması bu sorunu da çözer. Çalışmalarını bilmediğiniz tek tek yazarlara kur yapmak yerine, ekibini tanıyan bir şirketten yazar isteyin. Daha iyi bir eşleşme elde edecek ve hayal kırıklığından kaçınacaksınız.

Compose.ly En İyi Teknik Yazarları Bulmanıza Nasıl Yardımcı Olabilir?

Compose.ly olarak sektörünüzü anlayan bir teknik yazara olan ihtiyacı anlıyoruz. Çeşitli teknoloji alanlarında deneyime sahip üst düzey teknik yazarları işe alıyor ve inceliyoruz, böylece nişiniz için mükemmel yazarı elde ediyorsunuz.

Yazarlarımız hedef kitlenizin ihtiyaçlarına odaklanan yetenekli hikaye anlatıcılarıdır. Jargonu ilgi çekici insan diline çevirerek kullanıcı deneyiminizi geliştirir ve değerli bağlantılarınızı güçlendirirler.

Compose.ly'nin dış kaynaklı teknoloji yazımı hizmetleri hakkında bugün daha fazla bilgi edinin. Yazarlarımız, hedef kitlenize nerede olurlarsa olsunlar ulaşmanıza yardımcı olmak için hazırlar.