Serbest çalışan olarak kendinizi ve zamanınızı nasıl organize edersiniz

Serbest çalışma, günlük programınızı düzenli bir şekilde düzenlemek, kişilerinizi ve kaynaklarınızı kontrol altında tutmak, süper üretken olmak ve güne sabah 8'de başlamaktan daha fazlasıdır. Kendinizi bir serbest çalışan olarak nasıl organize edeceğinizi bilmek, aynı zamanda bu yaşam tarzından üretken ve memnun olmak için zamanınızı ve kaynaklarınızı birer araç olarak kullanmayı öğrenmektir.

Bu makalede, her serbest çalışanın hayatındaki üç büyük faktörün nasıl ele alınacağını tartışacağız: zaman, kaynaklar ve zihin. Üçüne de aşina olduğunuzda, kendi programınızı oluşturmak için daha kolay bir zamanınız olacak. Kendi günlük iş akışınızda ele alınması gerektiğini bilmediğiniz yeni şeyler bile bulabilirsiniz.

Her şeyin üstünde kalmak için zamanınızı düzenleyin

Doğal olarak, önce zamanımızı nasıl organize edeceğimizi öğrenmek isteyeceğiz.

Çünkü zaman her zaman esastır ve daha fazlasına ihtiyacımız var, değil mi? Aşağıda gününüzü nasıl daha iyi organize edebileceğinize dair bazı ipuçları verilmiştir.

Zaman havuzlarını bulmak için zamanınızı takip edin

Zaman organizasyonunun özünde disiplin vardır.

Bir programa bağlı kalmak, kazanılması en zor alışkanlıklardan biridir çünkü yoldan çıkma eğilimindeyiz. Maymun beynimizden kaynaklanan erteleme veya çocuklar gibi dış faktörler, sevdiklerinize bakmak, ayak işleri vb.

Bu nedenle, ne kadar sıkıcı görünse de, zamanımızı takip etmeye başlamamız gerekiyor. Programınızı oluşturmadan önce bile, zaman ayırdığınız her etkinliği not alarak bir hafta geçirin. Facebook veya Instagram gibi en yaygın dikkat dağıtıcılarınızı, arkadaşlarınız ve iş arkadaşlarınızla sohbet ederken veya yalnızca dikkatinizin dağıldığını bile takip edin.

Günün sonunda o zamanı toplayabildiğinizde, bu hataları yapmaktan nasıl kaçınacağınız konusunda daha net bir fikriniz olacak. Sonuç olarak, programınız daha organize ve amaçlı olacaktır.

Önemli olan bir programa bağlı kalmak

Hepimiz farklı şekillerde çalışıyoruz. Bazı insanlar sabahları daha iyi işlev görürken, diğerleri sadece akşamları en yoğun saatlerine ulaşabilir.

Bu nedenle, kendiniz için en iyi programı yapmak için ne zaman en üretken olduğunuzu bilmek çok önemlidir.

Aksi takdirde, zamanınızı körü körüne organize etmiş olursunuz. Önemli görevler, enerjiniz daha düşük olduğunda zaman dilimlerinde düşebilirken, önemsiz işler en yoğun saatleri elde edebilir. Çok geçmeden, geride kalıyorsunuz ve uzun çalışma saatlerinin ve fazla mesainin variline bakıyorsunuz.

Önemli olan, bunun iş gününüze sabah 8'de başlamanız gerektiği anlamına gelmediğini bilmektir. Sabah 11'de başlamak da aynı derecede geçerlidir. Herkes için aynı şekilde çalışmıyor.

Önemli olan yapıdır.

Uzun vadeli hedeflerinizi düzenleyin, ardından daha küçük hedeflere doğru çalışın

Önümüzdeki ayları, ardından haftaları planlamaya çalışırsanız ve ardından günlük görevlere geçerseniz, organizasyon becerileriniz büyük ölçüde gelişecektir.

İşte bu yüzden.

Uzun vadeli hedeflerinizi belirleyin

Serbest çalışan bir arkadaşım bir keresinde bana düşünmek için harika yiyecek verdi: uzun vadeli hedeflerinizi planlamak için zaman ayırın. Özellikle serbest çalışma tam zamanlı işinizse.

Ve bununla “A projesini iki haftada bitir” demek istemedi. Daha çok şu soruları sormakla ilgiliydi:

İki ay sonra nerede olmak istiyorum?

Önümüzdeki altı ay içinde kaç yeni müşteri kazanmak istiyorum?

Serbest çalışan bir topluluğa nasıl girebilirim?

Yol haritanız şöyle görünebilir:

Serbest meslek kariyerinizi aylar hatta yıllar sonra hayal etmek size sağlam bir çerçeve sağlayacaktır. Kendinize bir yol çizersiniz ve hangi yöne gittiğinizi bilmek, tüm zamanlama ve kaynak seçimlerinizi daha amaçlı hale getirir.

Kısa vadeli hedeflerinizi belirleyin

Yukarıdaki tabloya bakıldığında, haftalarınızı ve günlerinizi nasıl planlayabileceğiniz daha açık hale geliyor. Kısa vadeli hedefler üzerinde günlük olarak çalışmayacaksınız, ancak üzerinde çalışmak için özel bir şeyiniz olacak.

Son teslim tarihleri ​​​​daralır ve daha anlamlı hale gelir. Ayrıca, küçük şeyler hakkında daha az strese girersiniz, çünkü her zaman daha büyük resme sahip olacaksınız.

Çalışma saatlerinizi planlayın

Çalışma saatlerinize yaklaşmanın birkaç yolu vardır. Ve bahsettiğimiz gibi, kişiden kişiye farklılık göstereceklerdir.
Serbest çalışanların normalde çalışma saatlerini nasıl organize ettiği aşağıda açıklanmıştır:

1. Gün boyunca iki-üç parça halinde çalışmak, aralarda ayak işleri veya boş zaman için daha uzun molalar.
2. Gün boyunca genişleyen birden çok, daha kısa parçalar halinde çalışmak (kişisel yaşam çatışmaları veya müşteri ve işbirlikçi saat dilimleri nedeniyle)
3. Sanki 9'dan 5'e ofis işiymiş gibi 8 saatlik tek bir yığın halinde çalışmak.

Her üç yöntem de geçerlidir ve hangisinin size en uygun olduğunu görmek için her birine bir hafta vermek en iyisidir.

Alanınızı ve kaynaklarınızı maksimum üretkenlik için düzenleyin

Aşağıdaki bölümde, neden yalnızca çalışma alanınızı değil, kişisel yaşamınızın diğer yönlerini de düzenlemeniz gerektiğini tartışacağız.

İşiniz dışındaki programları iyi bir şekilde kavramak, size daha fazla yükümlülüğü yerine getirmek için gerekli alıştırmayı verebilir veya halihazırda sahip olduklarınızı başarılı bir şekilde dengeleyebilir.

Bazı görevlerinizi nasıl otomatikleştireceğinizi öğrenin

Serbest çalışanların kendilerinden tavsiye almak için Reddit'in serbest çalışan topluluğunu araştırdım. Motivasyon, müşteri ve proje yönetimi ile ilgili birçok faydalı ipucu arasında gerçekten göze çarpan bir tane buldum.

Söz konusu serbest çalışan, kronik hastalıklarının, iş akışının asla kesintiye uğramaması için kaynaklarını nasıl organize etmeye zorladığını anlattı. Haftada çok sınırlı saatler çalışıyorlar, bu yüzden program hava geçirmez olmalı. Ve dürüst olmak gerekirse, hepimizin öğrenebileceği bir program:Yeni müşteriler için bilgilendirici ve faydalı bir hoş geldin e-postası dizisini otomatikleştirdim ve birincil satış dönüşüm hunimi otomatikleştirdim

Bu, otomatikleştirmek için özellikle yararlı bir şeydir çünkü sizi her seferinde yeni bir karşılama e-postası bulmak zorunda kalmaktan kurtarır. Gelen kutunuzu, varışta e-postaları uygun kategorilere ayırması için de ayarlayabilirsiniz.Müşterimin ihtiyacım olan içeriği ve bilgiyi sağlamasını kolaylaştırmak için tekrarlanabilir iş süreçleri, çalışma kitapları, çalışma sayfaları ve atölye çalışmaları yaptım. Bu cephaneden sadece ihtiyacım olanı almam gerekiyor.

Müşteriyle uzun bir e-posta yazışması yapmak yerine, sadece bir form doldurmalarına izin vermek, her iki taraf için de çok zaman kazandırır.Kendimi sıkışmış hissettiğimde ve nedenini bilmediğimde bir koçum var

Verimlilik koçlarının popülaritesi arttı. Yavaş yavaş, hepimizin büyük bir disipline sahip olmadığını, öğrenip uygulayamadığını ya da profesyonel rutinden kendi başımıza çıkamadığını kabul etmeye başlıyoruz. Bu nedenle, tüm kaynakları tükettikten sonra sizi organizasyonel bir sorundan kurtaracak bir koçunuz olması harika bir seçimdir.Benimkine bitişik iş yapan diğer küçük işletme sahiplerinden oluşan küçük bir ağım var. Müşterilere de bu harika ortak yaratıcılarla çalışmalarını tavsiye ediyorum. Diğerleriyle, tam hizmet verdiğimiz ve temelde 'hesabı bölüştüğümüz' ortaklıklarım var.

Verimliliğinize yarardan çok zarar verebilecek anlamlı bağlantılar kurmanın ve işleri boşaltmanın gerçekten iyi bir yolu. Ek olarak, aksi takdirde fiyat aralığınızın dışında kalacak hizmetleri karşılayabilirsiniz.

Kaynak yönetiminin daha fazla kazanmanızı nasıl sağlayabileceği hakkında daha fazla bilgi istiyorsanız, işte bazı faydalı bağlantılar:

• Serbest Çalışanların ve Danışmanların Daha Fazla Para Kazanmak İçin Kullandıkları 11 Strateji
• En İyi 16 Serbest Ödeme Yöntemi

Hayatınızın diğer alanları aracılığıyla organizasyon alıştırması yapın

Hayatınızın diğer yönleri parmaklarınızın arasından kayıp gidiyorsa, iyi organize edilmiş bir kariyer sürdürmek zordur.

Bu, organizasyonel bir güç merkezi olmanız gerektiği anlamına gelmez. Yeterince “pratik” almak için hayatınızdaki diğer şeyleri dikkatli bir şekilde organize etmekle ilgilidir.

1. Örneğin, tıbbi ve mali raporlar, önemli postalar, sözleşmeler vb. gibi önemli belgeleri (henüz yapmadıysanız) sıralamaya ve depolamaya başlayın. Bu, bölümlere ayırmaya alışmanıza yardımcı olacaktır.
2. Haftanın bir gününü öğünlerinizi planlamak için ayırın – hangi günlerde pişireceğinizi, ne zaman sipariş vereceğinizi ve market alışverişini ne zaman yapacağınızı. Sadece tasarruf ettiğiniz zamanı ve stresi düşünün, çünkü yemeklerinizi planlı bir şekilde alacaksınız. En kötü şeylerden biri, bitirmeniz gereken bir işiniz olduğunu fark etmenizdir, ancak acıktınız, öğle yemeği zamanıdır ve ya yemek pişirmek için zaman ayırmanız, restoranlara göz atarak zaman kaybetmeniz ya da açlıktan kurtulmak için ihtiyacınız olan atıştırmalıkları yemeniz gerekir. .
3. Düzenli ev temizlik saatleri planlayın. Lavaboda üç tabak olsa bile - yıkayın. Raflarınızdaki şeyleri sıralayın, masayı temizleyin, artık kullanmadığınız her şeyi atın.

Sıralama ve düzenlemenin fiziksel hareketlerinden ne kadar çok geçerseniz, işle ilgili dosyalarınız ve süreçleriniz (proje dokümantasyonu, gider raporları, faturalar, yönetim görevleri ve son teslim tarihleri ​​vb.) için de aynısını yapmak o kadar kolay olacaktır.

Zihninizi düzenleyerek zihinsel dengeye ulaşın

Organizasyonun tamamen uygulama yoluyla bu “kas hafızasını” yaratmakla ilgili olduğunu tartışmış olsak da, bu konuda dikkatli olmadıkça, bunların hepsi anlamsızdır. Düşüncelerimizi daha organize yapmazsak, bir günde veya bir haftada hiçbir zamanlama görevi yeterli olmayacaktır.

Burada zirveye odaklanmayı başarmak ve bunun programımıza nasıl yansıyacağı, mükemmel yerine yapılan işlerden nasıl tatmin olunacağı ve beynimizi organize olma konusunda eğitmek için dikkatli uygulamalar hakkında konuşacağız.

Bu ipuçlarıyla, her şeyin üstünde kalmanın getirdiği zihinsel stresin üstesinden gelebileceksiniz. Ayrıca, engellerle karşılaştığınızda hazırlık ve yeniden düzenleme konusunda yardımcı olacaktır.

Akışın durumu hakkında bilgi edinin ve uygulayın

Saygın bir Macar psikolog olan Mihaly Csikszentmihalyi, "akış durumu" terimini ilk kullanan ve insan zihninde tanıyan kişidir. Bunu, bir kişinin işine kendini o kadar kaptırdığı ve dışarıdaki tüm dikkat dağıtıcı şeylerin ve meselelerin önemsiz hale geldiği an olarak kaydetti.

Akış durumu nasıl görünüyor?

1. Eldeki göreve tam ve mutlak odaklanma;
2. Hedefler ve ödüller net, anında geri bildirim var;
3. Zaman algısı değişir (düşünmeyi bırakırsınız – bir saat on dakika gibi görünebilir veya on dakika bir saat gibi gelebilir);
4. İş zahmetsizdir;
5. İş üzerinde tam kontrol hissi kazanırsınız;
6. Görevler, çabayı eğlenceli kılacak kadar zorlu;
7. Süreç ödüllendirici hissediyor;
8. Tüm benlik duygusu gitti (stres, endişe, dikkat dağıtıcı vb. yok).

Akış durumuna nasıl girilir?

Emotional Intelligence 2.0'ın yazarı Dr. Travis Bradberry, beynimizin bir göreve tamamen dalmak için nasıl zamana ihtiyacı olduğunu gösteren çok sayıda çalışmaya atıfta bulundu. Bu nedenle, hemen oluğa girmemek için stres yapmak anlamsız.

Özellikle görevi sıkıcı buluyorsak veya sevmiyorsak.

Potansiyel bir Akış durumuna girmek için Bradberry, ona yirmi dakika bağlı kalmayı önerir. O zamana kadar ısrar etmek, ona ulaşma şansınızı arttırır. Bu da bizi, işi sevmediğimiz için kaçmamızı isteyen maymun beynimizle alay etmemeye geri getiriyor.

Bazen, zihnimize ebeveynlik etmemiz ve bu konuda katı olmamız gerekir.

İşleri mükemmel hale getirmek yerine onları halletmeye çalışın

Bir görevi bitirmek, mükemmel olana kadar onu dürtmekten çok daha faydalıdır.

Hata yapmaktan veya çok düşük kaliteli ilk denemeler yapmaktan korktuğunuz için bir şeye başlamakta zorlanıyorsanız, yine de işe başlamaya odaklanmaya çalışın.

Erik Fisher'ın Jon Acuff ile bu konuda harika bir podcast bölümü var. Başlangıç ​​ne kadar kötü olursa olsun, işe başlamayı tartışıyorlar. Kötü fikirleri kağıda dökün, beyin fırtınası yapın ve elinizden geldiğince yarım yamalak taslaklar bırakın. Görevleri daha hızlı bitirmenin VE mükemmel sonuca ulaşmanın tek yolu budur.

Günlük görevlerinizi çeşitlendirin

Bu, zaman zaman karşılaştığım kişisel bir mücadele.

Önceki işlerimde, gün boyunca sahip olduğum daha fazla görevde başarılı olduğumu öğrendim.

Özellikle daha çeşitli olduklarında. Eskiden oyun tasarımında çalışıyordum, bu yüzden günüm şunlardan oluşuyordu:

• görevlerimiz birbirine bağlı olduğundan diğer ekip üyeleriyle kontrol etmek;
• oyun yapımlarında KG yapmak;
• oyun tasarım belgesinin yazılması;
• değişiklikleri, son teslim tarihlerini ve olası gecikmeleri üreticiyle tartışmak;
• toplantılar sırasında not almak ve sonrasında ekip görevlerini yazmak;

Ve çok daha fazlası, üretimden ne kadar uzakta olduğumuza bağlı olarak.

Ancak şimdi bir yazar olarak günüm bir veya iki makale yazmakla ilgili görevlere geldi.

Ve tek yapmam gereken bir makale yazmaksa, beynim aynı görevleri tekrar tekrar yapmaya devam ettiği için çabucak ertelemeye başlayacağım. Ve böylece günü dinamik tutmak için kendime farklı görevler vermeyi öğrendim.

• Potansiyel yeni konuları araştırırım ve kaynakları yazarım;
• Fikir alışverişinde bulunmak ve geri bildirim almak için diğer yazarlarla konuşurum;
• SEO iş arkadaşımla içeriğe yeni yaklaşımlar hakkında beyin fırtınası yapıyorum;
• Ekip liderimize yeni fikirler öneriyorum ve çeşitli görevler talep ediyorum;
• İş arkadaşlarıma çalışmaları hakkında sorular soruyorum ve orada burada öğrenmeye çalışıyorum;

Çeşitli görevler için bir kaşıntıyı gideriyor ve programımı beni üretken tutacak kadar dinamik tutuyor.

Benim gibi odaklanmakta zorluk çekiyorsanız, zamanınızı doldurmak için alternatif aktiviteler arayın - ücretsiz çevrimiçi dersler, podcast'leri dinlemek ve not almak, atölye çalışmalarına kaydolmak vb.

Mümkün olduğunca çoklu görevlerden kaçının

Çoklu görevden zaten birkaç makalede bahsettik, bu yüzden burada da üzerinde durmayacağım.

Ana fikir, her seferinde tek bir göreve odaklanmanızı sağlamaktır. Araştırmalar, bir görevden diğerine geçtiğimiz anda konsantrasyonumuzun düştüğünü göstermiştir. Bu fenomene bağlam değiştirme denir.

İlginç olan şu ki, Akış'ı ve tam olarak konsantre olmanın 20 dakika sürdüğünü aklımızda tutarsak, çoklu görevlerin sizin için neden kötü olduğunu anlamak daha kolay olur. Tüm programınız ertelenebilir, gecikmelere, strese ve suçluluğa neden olabilir.

Düşüncelerinizi organize etmeye çalışın

Nathanial Drew, düşüncelerinizi nasıl daha iyi organize edebileceğinize dair ilginç bir video yaptı.

Esas olarak yaratıcı süreç üzerindeki etkisine odaklanırken, hangi alanda olursanız olun fikirler de işe yarıyor.

• Kafanızda yer açmaya devam edin

Drew'un dediği gibi: "Orada bir ton saçmalık var". Her zaman aşırı uyarılırız. Bazen 10 dakikalık bir videoya bile odaklanamıyoruz. Bu nedenle düşüncelerimizi düzenleyebilmek için kısa süreli belleği olabildiğince sık temizlememiz gerekir.

Bu, en iyi şekilde “sonrası için” ezberlemek yerine bir şeyler yazarak yapılır. E-postalar, yer adları, iletişim kurulacak kişiler, randevu alma vb. Bunu yapmak, beyninizin uzun süreli belleğe ve uygun bilgi işlemeye yeniden odaklanmasını sağlar.

• Fikirlerinize bir şarap üreticisi gibi davranın

Drew bu metaforu, bir fikri nasıl takip edeceğinizi, aklınıza gelen her birini nasıl test etmeniz ve feda etmeniz gerektiğini göstermek için kullanır. Tıpkı üzüm bağlarında denemeniz gibi. Bazı fikirler harika görünecek, ancak en iyi sonucu vermeyecektir.

Daha organize olmak istediğinizde, çok fazla kaynak var. Sadece günlük görevlerin üstesinden gelmek için, Eisenhower matrisi, "kurbağayı yemek", zaman engelleme ve Pareto ilkesi arasında seçim yapabilirsiniz. Ancak hangisinin en iyi sonucu verdiğini bilmek için onları denemelisiniz. Belki de sizin için en iyi yöntem, hiç düşünmediğiniz bir yöntemdir!

• Yöntemlerinizi başkalarıyla tartışın

Fikir alışverişinde bulunun, geri bildirim isteyin ve başkalarının deneyimlerini isteyin. Deneme yanılma kaçınılmaz olsa da bazen başkalarından öğrenerek hatalardan kaçınabilirsiniz. Arkadaşlarınız, aileniz ve tanıdığınız diğer profesyonellerle konuşun veya çevrimiçi yayınlayın. Fikirlerinizi ve deneyimlerinizi oradan alın.

Hata yapmaktan zevk almak

Bunun gibi makaleler yazarken şiddetle savunduğum bir şey, başarısızlıkları kucaklamaktır. Bu benim de mücadele ettiğim bir şey ve bir bakıma kendimi kontrol altında tutmak için bu tavsiyeyi tekrar ediyor olabilirim.

Daha önce de söylediğimiz gibi, hareket halindeyken mükemmel olmayacaksınız. Zamanlama hataları olacak, dikkatiniz dağılacak, kaynaklarınız ve belgeleriniz karmakarışık olacak, işleri/kişileri yanlış yerleştireceksiniz, masanızın dağınık olmasına veya günlerce daha uzun saatler çalışmasına izin vereceksiniz. Zaman yönetimi her seferinde bir karmaşa olacak.

Ana akım medya, organize olmanın ve kariyerinizin zirvesine çıkmanın bazı YouTube eğitimlerini takip etmek kadar kolay olduğu fikrini güçlendirir. Yani baskı hemen orada. Ancak hataların yapılacağını ne kadar erken anlar ve kendinizi affetmeyi öğrenirseniz, kendinizin en iyi versiyonuna o kadar çabuk ulaşırsınız.

Hatalarınızdan ders çıkarmanız gerektiğini, aksi takdirde ilerleme olmayacağını unutmayın. Başarısızlık ve kendinden tiksinme döngüsüyle bir kariyer rutininde sıkışıp kalacaksınız.

toparlamak

Serbest çalışan olarak kendinizi organize etmenin pek çok yolu var. Gördüğümüz gibi, belki de en önemli organizasyon önümüzde ki iş perspektifimiz, kariyerimiz ve zihnimizdedir. Zamanımızı ve programımızı gerçekten ele almak için, yol boyunca çok fazla hazırlık ve ince ayar var.

Basitçe organizasyon becerilerinizi sürekli bir öğrenme fırsatı olarak değerlendirin. Uygun gördüğünüz gibi değiştirin ve geçmiş benliğinizden öğrenin.