Çevrimiçi Sözleşmeler İçin Kolay Kılavuz [+3 Şablon]

Çevrimiçi sözleşme nedir?

Çevrimiçi sözleşmeler, muhasebe veya etkinlik ikramı gibi profesyonel bir hizmet veya ev veya üretim ekipmanı gibi önemli bir satın alma için iki veya daha fazla taraf arasındaki anlaşmalardır. Çevrimiçi sözleşmeler, imzalama sürecini daha rahat ve verimli hale getirmek için ıslak imzalar ve yazdırma ve faks gönderme gibi eski usul süreçler yerine dijital iş akışlarını, elektronik imzaları ve otomatik hatırlatıcı e-postaları kullanır.

Tıpkı yazılı sözleşmeler gibi, çevrimiçi sözleşmeler de ister bir mülkiyet devri, ister kredi geri ödeme planı, yazılım uygulama teklifi veya iş ortaklığı olsun, sözleşmenin özelliklerini ana hatlarıyla belirtir.

Çevrimiçi sözleşmeler yasal olarak bağlayıcı mı?

ABD'de, E-İmza Yasası olarak da bilinen Küresel ve Ulusal Ticarette Elektronik İmzalar Yasası 30 Haziran 2000'de yasalaştı. Herhangi bir özel yazılım gereksinimi belirtilmedi, ancak yasa, tüketicilerin rızaya konu olan elektronik formdaki bilgilere kolayca erişin. Başka bir deyişle, e-imzalar ve sözleşme belgelerinin ayrı ayrı değil, birlikte sunulması gerekir, böylece insanlar neyi onayladıklarını bilirler.

Her ülkenin e-imzalarla ilgili kendi mevzuatı vardır, ancak bunlar genellikle dünya çapında yasaldır. Elektronik imza yazılımı, imzalayanın kimliğini doğrulamak ve kanıtlamak için çeşitli özelliklere sahiptir ve size izlenebilir kayıtlar sunar.

Başka endişeleriniz varsa, yaygın e-imza mitlerini (ve neden onlar hakkında endişelenmenize gerek olmadığını) içeren blog yazımıza göz atmayı unutmayın.

Çevrimiçi bir sözleşme ile yazılı bir sözleşme arasındaki fark nedir?

En büyük fark hızdır. Mürekkeple imzalanan kağıt sözleşmelerin imzalanması kolayca 2 ila 5 gün sürebilir. Belgeyi yazdırmanız, bir randevu ayarlamanız, müşterinizin ofisine gitmeniz, onlara bir kalem vermeniz ve imzalamalarını sağlamanız gerekir. (Veya artık neredeyse hiç kimsenin sahip olmadığı bir faks makinesi kullanın.)

Online sözleşmeler ile çok daha hızlı imza toplayabilirsiniz. Geçen yıl teklif yazılımımızla gönderilen tüm teklifleri incelediğimizde, tekliflerin %50'sinin 17 dakikadan kısa sürede oluşturulup gönderildiğini ve %45'inin 24 saat veya daha kısa sürede imzalandığını gördük.

İmza toplamanın yanı sıra imza doğrulaması da daha hızlıdır. Bir imzayla ilgili herhangi bir yasal çekişme olması durumunda, o kişinin imzalarını diğer belgelerle karşılaştırarak sahtecilik olasılığını reddetmek için bir adli imza uzmanı tutmanız gerekir. Ancak çevrimiçi imzalarla, anında kanıt için yazılımınızın IP adresleri ve imzalayan kimliği sertifikalarını kullanabilirsiniz.

Ve son olarak, çevrimiçi sözleşmelerin kaybolması veya yanlış yere konması kağıt sözleşmelere göre daha az olasıdır, çünkü bunları sözleşme yazılımınızda güvenli bir şekilde saklayabilirsiniz.

Farklı çevrimiçi sözleşme türleri nelerdir?

Dünyada pek çok sözleşme türü vardır, ancak bunlar en yaygın türlerdir:

• İş sözleşmesi

• Satış Sözleşmesi

• İş sözleşmesi beyanı

• Kira sözleşmesi

• Kredi sözleşmesi

• Kira kontratı

• Ortaklık sözleşmesi

• Gizlilik sözleşmesi (NDA)

• Satın alma anlaşması

• Lisans anlaşması

• Franchise sözleşmesi

• Ortak girişim anlaşması

• Tazminat sözleşmesi

Her sözleşme türünün, bir anlaşmazlık durumunda yasal koruma sağlamak için kendi en iyi uygulamaları vardır.

Elektronik imzalar nasıl toplanır?

Sözleşmelerin basıldığı, imzalandığı ve fakslandığı günler geride kaldı. Elektronik imzalar yeni normdur.

İşte elektronik imza toplamak için beş basit adım.

1. Adım. Çevrimiçi sözleşmenizi oluşturun

Elektronik imza toplamanın ilk adımı çevrimiçi sözleşmenizi oluşturmaktır. İşleri kolaylaştırmak için önceden yazılmış bir şablonla sözleşmenizi başlatın. Şablonlar, neleri ekleyeceğinizi göstererek araştırmanızı ve yazınızı hızlandırmanıza yardımcı olur. Her zaman ihtiyaçlarınıza uygun ekstra yasal maddeler ekleyebilirsiniz. (Tavsiye için iş avukatınıza danışın.)

Ayrıca işletmeniz için özel bir sözleşme hazırlayabileceğinizi ve ardından bunu teklif yazılımınızda saklayabileceğinizi ve böylece kullanıma hazır olduğunu unutmayın. Şablonunuza müşteri adı, işletme adı ve sektör gibi özel alanlar ekleyin, böylece her yeni müşteri için sözleşme oluşturmak hızlı ve kolaydır.

Adım 2. E-imza ekleyin ve kendi alanlarınızı imzalayın

Sözleşmenizi oluşturduktan sonra, bir sonraki adım elektronik imzaları eklemektir. Bunu yapmak için, sizin ve imzalayanlarınızın belgeyi imzalayabileceği imza alanları oluşturun. Telefon numaraları, adresler vb. bilgileri toplamak için metin alanları da ekleyebilirsiniz.

Sözleşmenin şartlarını kabul ettiğinizi belirtmek için kendi alanlarınızı imzaladığınızdan emin olun. Bu, diğer imza sahiplerinde güven uyandırıyor. Aslında, önce gönderen tarafından imzalanan sözleşmelerin kapanma olasılığının 5 kat daha fazla olduğunu bulduk.

3. Adım. Otomatik hatırlatıcılar ayarlayın

İmzalama sürecini yolunda tutmak ve proje gecikmelerini önlemek için çevrimiçi sözleşmenizi göndermeden önce otomatik hatırlatıcılar ayarlamak da iyi bir fikirdir. Otomatik hatırlatıcılar, kapanış oranınızı %50 artırır.

Bu hatırlatıcıları e-imza yazılımınızın içinde kurun. Çoğu platform, işinize uyacak şekilde özelleştirebileceğiniz kısa ve hoş e-posta şablonları sunar. En fazla 3 otomatik hatırlatıcı ayarlayın (çünkü bu noktadan sonra imza sahibini aramalı ve imzalamasını engelleyen bir şey olup olmadığını öğrenmelisiniz).

Adım 4. Sözleşmeyi gönderin

Sözleşmeyi proaktif bir şekilde kendiniz imzaladığınıza ve hatırlatıcılar ayarladığınıza göre, sözleşmeyi imzalayanlara gönderme zamanı. Sözleşme yazılımınız aracılığıyla imzalamak veya güvenli bir bağlantı paylaşmak için bir e-posta bildirimi oluşturabilirsiniz.

5. Adım. İmzalanan sözleşmeyi güvenli bir şekilde saklayın

Sözleşme imzalandıktan sonra, kaydettiğinizden emin olun. Çoğu elektronik imza platformu, imzalanan belgenin bir kopyasını ve ayrıca imzanın teknik ayrıntılarını (bildirim e-postasını açan e-posta adresi, imza zamanı, IP adresi vb.) otomatik olarak kaydeder. Platformunuz ne kadar gelişmiş ve güvenliyse, o kadar fazla sahne arkası verisi toplayacaktır.

İmza platformunuz, gerektiğinde belgeye geri dönebilmeleri için tüm imzalayanlara imzalanan belgenin bir kopyasını da otomatik olarak e-posta ile göndermelidir. Bunu sizin yerinize halledeceğinden emin olmak için platformunuzun ayarlarını tekrar kontrol edin.

Denenecek 3 çevrimiçi sözleşme şablonu

Bu çevrimiçi sözleşme şablonları, işin zor kısmını sizin yerinize yapar. Sözleşme yazma sürecinizi hızlandırmak için bunları kullanın.

1. Gizlilik Sözleşmesi şablonu

NDA'lar, taraflardan hiçbirinin diğerinin fikri mülkiyetini paylaşmamasını sağlamak için bir iş sözleşmesinin başlangıcında sıklıkla kullanılır. Örneğin, bir pazarlama ajansının, ürün lansman hizmetlerini sunmak için bir markanın yeni ürününü duymasına izin verilmeden önce bir Gizlilik Sözleşmesi imzalaması gerekebilir.

NDA şablonumuz olduğu gibi kullanıma hazırdır veya kolayca değiştirilebilir. Şablon, temel NDA yasal maddelerini ve yasal olarak bağlayıcı e-imzaları içerir.

2. Ortaklık sözleşmesi şablonu

Bir iş ortaklığı mı başlatıyorsunuz? Kâr ve zararların mülkiyetini, tüm yönetici ortakların rollerini, bir ortağın ölümü durumunda iş ortaklığına ne olacağını ve ortaklığın herhangi biri için hangi yasal organa erteleneceğini netleştirmek için bir ortaklık sözleşmesine ihtiyacınız olacak. anlaşmazlıklar

Kendi sözleşmenizi kolayca hazırlamanıza yardımcı olması için ortaklık sözleşmesi şablonumuzu kullanabilirsiniz. Şablon, sözleşme koşulları, sermaye katkıları, kar ve zarar paylaşımı, mal sahibi maaşları, yönetim görevleri, bankacılık süreçleri, tahkim ve daha fazlası için maddeler sunar.

3. İş şablonu bildirimi

Çalışma bildirimi, bağımsız sözleşmeler veya bir proje teklifinin parçası olarak gönderilebilir. İş bildirimi, fotoğrafçı, iş danışmanı veya mimar gibi bir üçüncü şahıs yüklenici tarafından sağlanacak hizmeti netleştirmeyi amaçlamaktadır.

İş bildirimi şablonumuzla, hedefler, işin kapsamı, gereksinimler ve görevler, performans dönemi, performans yeri ve proje takvimi dahil olmak üzere tüm temel unsurları kolayca değiştirebilirsiniz.

Anında sözleşme göndermenize yardımcı olacak daha fazla şablon mu arıyorsunuz? Tüm sözleşme şablonlarımızı , teklif şablonlarımızı ve teklif şablonlarımızı görüntüleyin .

Çevrimiçi sözleşme yazılımımızı ve şablonlarımızı ücretsiz deneyin

Çevrimiçi sözleşmeler göndermek için, e-imzalar ve belge depolama için güvenli bir platforma ihtiyacınız var. Seçtiğiniz yazılımın şablon kitaplığı ve e-posta hatırlatıcıları gibi size zaman kazandıracak özellikler sunduğundan da emin olmalısınız.

Proposify, birkaç dakika içinde güzel teklifler ve basit anlaşmalar oluşturmanıza olanak tanıyan çevrimiçi bir sözleşme oluşturucu ve teklif yazılımıdır. Şablonlarımızı kullanın veya kendinizinkini oluşturun. Bireysel sözleşmeler, kategoriler ve bir bütün olarak hesabınız için açılışları, görüntülemeleri ve kabul oranlarını izleyin.

Proposify'ın ücretsiz deneme sürümüyle başlayın.