İş Üretkenliğini Artırmak için 21 Çevrimiçi İşbirliği Aracı

İnternet ve mobil teknolojinin on yıllar içinde yükselişiyle birlikte iş dünyası hızla genişledi. Bu kapsamlı büyümeyle olağanüstü tüketici talepleri ortaya çıkıyor ve bu gereksinimleri karşılamak, üretkenliği artırmak, rekabette önde olmak ve ilerlemeye devam etmek için işletmelerin iş operasyonlarında uygun araçları, uygulamaları ve stratejileri uygulamaları hayati önem taşıyor.

Şans eseri, günümüzün iş gücü her zamankinden daha esnek ve işletmeler, işlerinin bir kısmını dağıtmak için uzaktan çalışanlar alıyor. Bunun sonucu: uygun bir bütçeyle daha kısa sürede daha fazla iş tamamlandı.

Bu iş stratejisiyle başarıya ulaşmak için işbirliği çok önemlidir.

İşyerinde işbirliği nedir?

Merriam Webster'ın tanımına göre işbirliği, "bütünün verimliliğine bireysel olarak katkıda bulunan birkaç kişinin çalışması ve etkinliğidir."

Basit bir dille bu, ortak bir hedefe ulaşmak için birlikte çalışmak anlamına gelir. İş yerinde işbirliği, ekip üyelerinin gerçek zamanlı olarak çevrimiçi olarak birlikte çalışmasını ifade eder.

İşyeri işbirliği neden bu kadar önemli?

Çeşitli web işbirliği araçlarını kullanarak şirketinizin üretkenliğini %20 ila %30 oranında artırabilirsiniz.

Gerçek işbirliğine dayalı çözümlerle, aynı proje üzerinde çalışmak için aynı anda aynı odada bulunmanıza artık gerek yok. İşbirliği, ekiplerin farklı konumlardan beyin fırtınası yapmasına, bireysel fikirlere ve bakış açılarına katkıda bulunmasına, kaynakları paylaşmasına, kararlar almasına ve hedeflere birlikte ulaşmasına olanak tanır. Kısacası, tartışma ve eylem arasındaki boşluğu daha önce hiç olmadığı kadar köprüler.

İşbirliğinin ek faydaları şunları içerir:

• Sonuçlardan ödün vermeden daha fazla iş tamamlandı
• Projenin başında alınan kritik kararlar
• Çeşitli zeka alanları sayesinde verimli problem çözme
• Eşsiz beceri setlerine dayalı olarak daha değerli bireyler
• Genel ekip uyumu

Çevrimiçi işbirliği araçlarının türleri

"İşbirliği yazılımı" terimi, her şeyi kapsayan tek bir ürün değildir. Her biri ekip işbirliğinde rol oynayan çok çeşitli uygulamalar, araçlar ve hizmetler var. Büyük pazarlama ekiplerinin küçük yeni kurulan şirketlerle aynı işbirliği araçlarına ihtiyaç duymadığı düşünülürse bu çok mantıklı.

Bu nedenle, size piyasadaki en iyi çevrimiçi işbirliği yazılımlarından bazılarını anlatmadan önce, farklı türleri hakkında bilgi sahibi olmak önemlidir. Çoğu kişi, G Suite ve Microsoft Office Online gibi geleneksel belge işbirliği araçlarının farkında olsa da, şu kategorilere giren daha gelişmiş çevrimiçi işbirliği araçlarına pek aşina olmayabilir:

• İletişim
• Tasarım
• Dosya paylaşımı
• Proje Yönetimi
• Yazılım geliştirme
• Video

Şimdi her kategoriye özgü en iyi çevrimiçi işbirliği araçlarından bazılarını inceleyelim.

21 çevrimiçi işbirliği aracı

(Lütfen bu uygulamaların birçoğunun birden çok kategoriye geçtiğini ve yalnızca bu listede yer aldıkları kategoriyle sınırlı olmadıklarını unutmayın.)

İletişim

1. bolluk

Bugüne kadarki en hızlı büyüyen girişimlerden biri olan Slack, dünya çapında milyonlarca uzak ekip üyesi tarafından kullanılan bir başka güçlü ekip mesajlaşma uygulamasıdır. Bu gerçek zamanlı iletişim aracı, çeşitli projelerle daha iyi organize olmak için kanallarda çalışır ve konuşmaları takip etmeye yardımcı olan bildirim ve hatırlatıcı ayarları içerir.

Tartışmalar sırasında anahtar kelimeleri vurgulamak için hashtag'leri de kullanabilirsiniz, böylece siz (ve diğer üyeler) daha sonra ilgili sohbet geçmişlerini hızlı bir şekilde bulmak için Slack'in arama özelliğini kullanabilirsiniz. Belirli ücretli hesaplarda, tüm mesajlar platform içinde saklanır ve arşivlenir.

Slack, @everyone kullanarak tek bir kişiye, bir grup kişiye veya tüm ekibe doğrudan mesaj gönderilmesine izin verir. Ekip üyeleriyle sesli aramaları ve görüntülü sohbetleri de destekler. Dropbox, Google Drive ve Box gibi hizmetlerle entegrasyon, sürükle ve bırak özellikleriyle dosya paylaşımına izin verir.

2.Yammer

7 milyondan fazla kullanıcısı olan kurumsal bir sosyal ağ olan Yammer, iş arkadaşlarının güvenli ve gizli bir şekilde işbirliği yapması ve iletişim kurması için bir platform sağlar. Çalışanların bir şirket e-posta adresi kullanarak ağa katılması gerekir ve daha sonra platforma masaüstü veya mobil üzerinden erişebilir.

Kullanıcılar, hem bireysel iş arkadaşlarıyla özel sohbetler hem de belirli gruplar içinde genel sohbetler yapabilir. Ayrıca güncellemeler gönderebilir ve diğer kullanıcıların güncellemelerini "beğenebilirler" (Facebook'a benzer).

Artık Microsoft'a ait olan Yammer, kolay ve rahat belge işbirliği için SharePoint ile entegre edilebilir. Ayrıca kullanıcılar, Yammer'ın Dış Gruplarını kullanarak iş ortakları ve müşterilerle işbirliği yapabilir.

3. Chanti

Mevcut diğer iletişim araçlarına benzer şekilde Chanty, küçük ekipler arasında sorunsuz iletişim ve işbirliğine olanak tanır. Anlık mesajlaşma, sesli ve görüntülü aramalar, sesli transkriptlerle sınırsız arama geçmişi, kolay dosya paylaşımı ve bildirim seçenekleri sunar.

Chanty'yi diğerlerinden ayıran, yanıtları tahmin eden ve size değerli zaman kazandıran algoritmasıdır.

Tasarım

4. İnstagram

Pazarlama ekipleri ve ajanslar için entegre işbirliği yetenekleri sunan tek tıklama sonrası açılış sayfası platformu olan Instapage, tıklama sonrası açılış sayfası tasarımı için mükemmel bir ortak çalışma çözümüdür.

Tıklama sonrası açılış sayfası oluşturucumuzla tamamen entegre olan işbirliği çözümümüz, ekip üyelerinin ve müşterilerin yorumları paylaşmalarına ve yanıtlamalarına, geri bildirimde bulunmalarına ve sorunları çözmelerine olanak tanır - bunların tümü gerçek zamanlı olarak ve doğrudan tıklama sonrası açılış sayfası platformu içindedir.

Pazarlamacılar, kafa karıştırıcı, işaretlenmiş ekran görüntüleri ve birden çok bağlantısız kanala dağılmış iletişimle uğraşmak yerine, artık tıklama sonrası açılış sayfalarını sorunsuz, kolaylaştırılmış bir inceleme süreciyle tasarlayabilir ve oluşturabilir.

5. Eskiz

Sketch, yalnızca Mac kullanıcıları için tasarlanmış, kullanıcı arabirimi odaklı, niş bir tasarım işbirliği uygulamasıdır. Hızlı ve gereksiz karmaşa olmadan mobil, web ve grafik tasarım prototipleri oluşturmak için idealdir. Bu çevrimiçi işbirliği aracı, web tasarım aşaması ile web geliştirme aşaması arasında doğrudan bir bağlantı oluşturduğundan, ön uç çerçevelerle yakından uyumludur.

Sketch'in en büyük özelliklerinden biri, herhangi bir sayıda sayfada kullanılabilecek semboller veya özel gruplar oluşturma yeteneğidir. Uygulama aynı zamanda başlıklar, gövde metni, düğmeler vb. için çeşitli metin stilleri oluşturup kaydedebilir ve kullanıcıların bu stilleri paylaşmasına olanak tanır, böylece üyeler bir metin grubunu aynı anda hızlı ve kolay bir şekilde değiştirebilir.

Sketch'in diğer benzersiz özellikleri arasında uygun ölçeklenebilirlik, kullanımı kolay ölçüm araçları ve kolay dışa aktarma yer alır.

6. Vizyon

InVision, ekiplerin projeleri tek bir panodan yönetmesini sağlayan bir tasarım işbirliği platformudur. İlk olarak, kullanıcılar tasarımlarını tüm hareketler, geçişler, animasyonlar vb. ile etkileşimli prototipler olarak yükler ve ardından iş arkadaşları ve müşteriler yorum şeklinde anında geri bildirim sağlayabilir.

Tüm ekip üyeleri, platformun öne çıkan eyleme dönüştürülebilir yapılacaklar listeleriyle gerçek zamanlı olarak projelerle ilgili güncel bilgilere sahip olmaya teşvik edilir.

7. Gerçek Zamanlı Tahta

RealtimeBoard, birçok nedenden dolayı SaaS şirketleri için popüler bir yazılımdır - bunlardan en önemlisi, kullanıcıların Sketch çalışma yüzeylerini her bir görüntüyü ayrı ayrı yüklemek zorunda kalmadan RealtimeBoard'larına eklemelerini sağlamak için Sketch ile entegre olmalarıdır.

RealtimeBoard, kullanıcıların tamamen boş bir tuvalle başlamasını sağlamak yerine (bu da bir seçenek olsa da), projeleri daha verimli bir şekilde yapılandırmaya ve organize etmeye yardımcı olmak için önceden hazırlanmış şablonlardan oluşan bir seçki sunar. Tüm tuvallerde, benzersiz fare kontrolleri ve belirli çerçeve boyutları ile gezinme kolaylaştırılmıştır. Kullanıcılar ayrıca fikirlerini yazmak, geri bildirimde bulunmak ve sonuç olarak iş arkadaşlarıyla işbirliğini geliştirmek için post-it notları ekleyebilir.

8.Görsel Olarak Git

GoVisually, InVision'dan biraz daha gelişmiştir, çünkü bu araç müşterilerin ve ortak çalışanların projelere yorum bırakmasına ve ek açıklamaları işaretlemesine olanak tanır. Ek açıklamalar eliptik, dikdörtgen veya kement olarak uygulanabilir ve renk ve ağırlık da özelleştirilebilir. Projenin revizyonları kolayca ziyaret edilebilir ve herhangi bir zamanda farklı versiyonlar arasında geçiş yapmak kolaydır.

Birden çok ekip üyesi aynı sayfada çalışırken, her kullanıcı için farklı katmanlar uygulanır (Photoshop'a benzer). Bu katmanlar gizlenebilir veya görüntülenebilir, bu da birçok ekip üyesi veya çeşitli departmanlarla işbirliği yaparken özellikle yararlıdır. Bu araçla ortak çalışanlar sınırsızdır.

9. Konsept gelen kutusu

Konsept gelen kutusu, ekiplerin ve müşterilerin, sürümler arasında geçiş üzerinde tam kontrole sahip olarak tasarım projelerinde hem gerçek zamanlı yorumlar hem de açıklamalar bırakmasına olanak tanır. Kullanıcılar, etkileşimli bir uygulamanın tam olarak nasıl çalışacağını göstermek için tasarımlarını yüksek kaliteli, tamamen aktif prototipler olarak yükleyebilir.

Diğer özellikler, bir tasarıma yorum bırakıldığında e-posta bildirimlerinin yanı sıra video, resim ve belge paylaşımını içerir.

Dosya paylaşımı

10. Yüksek Kuyruk

Hightail, kullanıcıların görüntüleri, videoları, PDF'leri ve daha fazlasını diğer ekip üyeleriyle paylaşmasına izin vererek işletmelerin projelerini baştan sona yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. İstemciler, tamamlanmadan önce dosyalarla ilgili geri bildirim sağlamak için herhangi bir zamanda eklenebilir ve tüm değişiklikler izlenir ve kaydedilir. Ek olarak, belirli projelerin gizliliğini sağlamak için idari düzeyde güvenlik uygulanabilir.

11. Şeker Senkronizasyonu

Basitçe dosyalarınızı yedekleyen diğer dosya paylaşım araçlarının aksine, SugarSync dosyalarınızı ve mevcut klasör yapınızı yedekler. Bu, tüm cihazlarda her şeyin aynı konumda olduğu anlamına gelir, bu nedenle dosyalarınıza hangi cihazdan erişiyor olursanız olun, onları bulmak hızlı ve kolaydır.

Proje Yönetimi

12. Yazı

Wrike, meslektaşların sorunsuz bir şekilde işbirliği yapabileceği bir web işbirliği aracıdır. Bu uygulama, zaman izleme yetenekleri, panolarla ayrıntılı proje planlaması, bireysel iş yükleri ve teslim tarihlerine ilişkin okunması kolay genel bakışlar, gerçek zamanlı etkinlik akışları ve daha fazlasını içerir.

Wrike, tüm ekip üyelerini sorumlu tutmak için, bireylerin ilerlemesinin izlenmesini sağlar ve ekibe genel katkıyı gösterir. Ajanslar ve diğer müşteri tabanlı işletmeler için, belirli projelere ne kadar zaman ve para harcandığını gösteren, son teslim tarihine ve bütçenin altında kaldığınızdan emin olmak için özelleştirilmiş raporlar vardır.

13. Asana

2008 yılında başlatılan Asana, Pinterest, Intel, Uber ve TED gibi şirketler tarafından kullanılan, piyasadaki en eski ve en tanınmış işbirliği platformlarından biridir.

Şirketlerin çalışanlarının çalışmalarını takip etmesi için tasarlanan Asana, işletme sahiplerinin devam eden projeler için yapılacaklar listesi oluşturmasına, yaklaşan son tarihler için hatırlatıcılar ayarlamasına ve meslektaşlarına mesaj ve istek göndermesine olanak tanır. Tüm projeler bir liste veya pano biçiminde düzenlenebilir ve bir arama işlevi, kullanıcıların geçmiş çalışmaları hızlı ve kolay bir şekilde bulmasını sağlar.

14. Ana kamp

Uygun proje yönetimi için eksiksiz bir işbirlikçi araçlar paketi içeren Basecamp, dünya çapında binlerce proje ekibi tarafından kullanılmaktadır.

Başlıca özellikleri arasında görev atamaları ve yapılacaklar listesi içeren projeler, dosya paylaşımı, bireysel müşteriler için ayrı gösterge panoları, mesaj panoları, e-posta ve masaüstü bildirimleri ve uygulama içi yorum yer alır.

15. Trello

Trello, şirketlere ekipleri, projeleri ve görevleri organize etmenin kolay bir yolunu sağlayan, en iyi bilinen proje yönetimi işbirliği araçlarından bir diğeridir. Kanban tarzı proje panolarının ve bireysel görev kartlarının (esas olarak Post-It notlarına benzerler) kullanımıyla, tüm ekibiniz panoya hızlı bir bakışla projelerin tüm yönleriyle güncel kalabilir. Kartlar kolayca düzenlenebilir, silinebilir ve taşınabilir ve hatta belirli yapılacaklar listeleri ve görev atamaları içerebilir.

Trello, Slack, Google Drive, GitHub ve Evernote dahil olmak üzere birçok uygulamayla entegrasyona sahiptir.

16. Gant PRO

GanttPRO Gantt şeması yazılımı, hassas bir proje planlamasına ve takibine ihtiyaç duyanlar için bir seçim olabilir. Aynı zamanda, proje ekiplerine araç içinde işbirliği yapmak için basit yollar sağlayan bir dizi işbirliği özelliği sunar.

Hizmet, ekip üyelerine görevler oluşturmanıza ve atamanıza ve ilerlemelerini izlemenize olanak tanır. GanttPRO, görevlerin içinde hızlı iletişim, dosya ekleri, ekip üyelerinden bahsetme ve gerçek zamanlı bildirimler için fırsatlar sunar. Dışa aktarma ve paylaşma özellikleri sayesinde projeler paydaşlara veya herhangi bir kişiye kolayca sunulabilir. Kaynak iş yükü ve kişisel takvimler, kaynak yönetimi süreçlerini önemli ölçüde basitleştirecektir.

Yazılım geliştirme

17. GitHub'da

Web'deki en popüler yazılım havuzlarından biri olan GitHub, bugüne kadar 9 milyondan fazla yazılım projesine ev sahipliği yaptı. Bu araç, açık kaynaklı yazılıma odaklanır ve geliştiricilerin yazılım projelerini ücretsiz olarak barındırabilecekleri ve diğer geliştiricilerle "kod" konuşabilecekleri Git adı verilen bir sürüm kontrol sistemine sahiptir.

18. Bitbucket

Bitbucket, yaygın olarak kullanılan başka bir yazılım işbirliği aracıdır. GitHub, açık kaynaklı yazılıma odaklanırken, Bitbucket, büyük ölçekli işletmelerdeki geliştiriciler arasındaki işbirliği için tasarlanmıştır. Ayrıca, bu işbirliği platformu sınırsız özel havuz sunarken GitHub sunmuyor.

19. El yazması

Manuscript, yapı yazılımına daha bütünsel bir yaklaşım benimseyerek kendisini kalabalıktan ayırır. Bu platformun kullanıcıları, yalnızca diğer geliştiricilerle işbirliği yapmak yerine tasarımcılar, pazarlamacılar ve destek personeli ile işbirliği yapabilir. Bu araç, müşterilerle özellik istekleri ve hatalar hakkında kolay iletişim kurulmasına bile olanak tanır.

Video

20. Vimeo Video İncelemesi

Bu yılın başlarında Vimeo, kullanıcıların videolarını dünyaya yayınlamadan önce mükemmelleştirmelerine olanak tanıyan kendi video inceleme ortak çalışma aracını piyasaya sürdü.

Bu araç, kullanıcıların videolarının kabataslak kurgularını müşterilerle ve yorumcularla paylaşarak onlardan geri bildirim almalarını sağlar. İncelemeciler, izleme sırasında herhangi bir noktada, zaman kodlu bir not eklemek için doğrudan videoyu tıklayabilir. Bu, baştan sona eksiksiz bir video oluşturma ve düzenleme süreci sağlayarak içerik oluşturucuların değerli zaman ve paradan tasarruf etmesini sağlar.

21. Frame.io Kurumsal

Frame.io Enterprise, medya şirketleri ve reklam ajansları gibi büyük kuruluşlara etkili ekip yönetimi, optimum güvenlik, gelişmiş destek ve daha fazlasını içeren işbirliğine dayalı bir çözüm sağlar.

Ekip yönetimi ile ilgili olarak, CEO'lara tüm şirketin görünürlüğü sağlanırken, bireysel ekipler projelerine odaklanabilir. Yöneticiler, işletmelerinin ihtiyaçlarına göre gruplar oluşturabilir, kaynak tahsisini yönetebilir ve ekip erişimini ve görünürlüğünü kontrol edebilir.

Güvenlik açısından platform, kuruluşlara endüstri lideri güvenlik önlemleri sağlar. Kullanıcılar projelerine herhangi bir cihazdan erişebildiğinden, bir cihaz kaybolur veya çalınırsa, bir yönetici üye aktif oturumları hızlı bir şekilde devre dışı bırakarak bir güvenlik ihlaline karşı korunmaya yardımcı olur.

Gelişmiş destek sağlamak için Frame.io, özel hesap temsilcileri, öncelikli müşteri desteği ve özelleştirilmiş katılım sunar.

Çevrimiçi işbirliği araçlarıyla iş akışınızı iyileştirin

Günümüzde giderek artan bir şekilde dağılmış iş gücüyle, çevrimiçi işbirliği, çalışanlar arasındaki mesafeyi azaltmanın ve işletmelerin genel üretkenliğini artırmanın anahtarıdır. Yukarıda tartışılan çeşitli işbirlikçi çözümlerle, iş arkadaşları aynı anda projeler üzerinde çalışabilir, iletişimi geliştirebilir ve boşa harcanan zamanı azaltabilir.

Instapage İşbirliği Çözümü ile ekibinizin tıklama sonrası açılış sayfası işbirliğini geliştirmeye başlayın. %100 özelleştirilebilir platformumuz, iletişim sürecinizi kolaylaştıracak ve iş akışınızı anında iyileştirecektir. Instapage Enterprise demosuna bugün kaydolun.