Uzaktan Çalışmada Gürültü ve Verimlilik

Uzaktan çalışan olarak, üretkenliğinizi en üst düzeye çıkarmanın çok önemli olduğunu zaten biliyorsunuz. Bu, yüksek miktarda odaklanma ve konsantrasyona ihtiyacınız olacağı anlamına gelir.

Ancak, bu odaklanma ve konsantrasyon kolay gelmez. Geleneksel bir ofis düzeninin dışında çalışmak, sizi bazıları gürültü biçiminde olan her türlü dikkat dağıtıcı şeye karşı savunmasız bırakır.

Ben kimim ki gürültü ve dikkat dağınıklığı hakkında konuşayım?

Merhaba, benim adım Madison Perry ve son birkaç yılımı Dallas'ta NoiseAware adlı bir start-up'ta Pazarlama Müdürü olarak geçirdim. Kısa süreli kiralamaları (ve içinde bulundukları toplulukları) gürültüsüz tutan bir teknoloji olan dünyanın ilk "gizlilik güvenli gürültü izleme çözümü"yüz.

Ben de Oklahoma Üniversitesi'nden (Boomer Sooner) mezun oldum, bu yüzden çok sayıda insanın olduğu ortamlarda ve sonuç olarak çok fazla gürültüde vakit geçirmeye alışığım.

Oklahoma'da geçirdiğim (ve bir başlangıç ​​ortamında çalıştığım) süre boyunca, tonlarca gürültü ve dikkat dağıtıcı olan alanlarda nasıl üretken olabileceğime dair bazı yollar buldum.

Umarım bu makaleden benim hazırlarken aldığım kadar değer alırsınız!

Neden Dikkat Dağıtmanın Size Maliyeti Düşündüğünüzden Daha Fazla Maliyetli?

Daha önce de söylediğim gibi, bugünün dünyasında dikkat dağıtıcıların sıkıntısı yok. İnternet, TV, konuşan diğer insanlar, rastgele sesler, liste uzayıp gidiyor. Her şey zaman zaman oldukça zorba görünebilir.

Zorba olmanın ötesinde, dikkatiniz dağıldığında ve görevleri tamamlamaya odaklanamadığınızda ödediğiniz (zihinsel olarak) bir bedel vardır.

İnsanlar olarak, doğal varsayılan modumuz, yaptığımız her şeye tek bir düşünceyle odaklanmaktır. Fizyolojimiz ve psikolojimiz, A noktasından B noktasına en etkili rotayı almak üzere tasarlanmıştır. Bu, beynimize çok fazla enerji tasarrufu sağlar ve onu en önemli şey için kullanır.

Bir dikkat dağıtıcı kaynağa odaklandığınızda, esasen “görevleri değiştiriyorsunuz” ve sonuç olarak, “bilişsel geçiş cezası” olarak bilinen bir şeye maruz kalıyorsunuz. Bu, beyninizin belirli bir görevin farklı yönlerini “yüklemek” için ödediği bedeldir.

İnsan beyninin bir kesintiden sonra belirli bir göreve yeniden odaklanması ortalama 25 dakika sürer . Bir gün boyunca, bunun nasıl toplanabileceğini ve bir görevin makul olarak olması gerekenden çok daha uzun sürdüğünü kolayca görebilirsiniz.

2012 itibariyle, dikkat dağınıklığı, kurumsal Amerika'ya çalışan başına en az 10,375 dolara mal oluyor. Bu çok fazla zaman ve geri gelmeyecek çok para.

Bütün bunlar ne anlama geliyor?

Bu, çoklu görevin büyük ölçüde bir efsane olduğu anlamına gelir. Aynı anda iki farklı şeye odaklanamazsınız. Örneğin, aynı anda hem mesaj yazıp hem de (etkili bir şekilde) araç kullanamazsınız. Her ikisini de yaptığınızda, her ikisini de etkili bir şekilde yapma yeteneğiniz tehlikeye girer.

Artık dikkat dağıtıcı şeylerin neden bu kadar kötü olduğunu bildiğinize göre, onları en aza indirgemek ve hatta onlardan kaçınmak için size en iyi ipuçlarımdan bazılarını vermeme izin verin.

Strateji # 1: Gürültü önleyici kulaklıklar (isteğe bağlı beyaz gürültü ile)

Uzakta çalışan biri olarak, pek çok insanı etkileyen ürkütücü izolasyon hissini önlemek için toplum içinde egzersiz yapmak isteyebilirsiniz. Kafe gibi bir yerde veya çevresinde çok fazla trafiğin olduğu başka bir yerde çalışmayı sevebilirsiniz.

Bunu yaparsanız, kesinlikle bazı gürültü önleyici kulaklıklara yatırım yapmanız gerekir. Dışarıda birçoğu var - ancak en iyilerinden bazıları için TechRadar'ın bu listesine göz atın.

Strateji # 2: Sessizlik için ayrılmış yerler

Bir sürü insanın sık sık girip çıktığı bir alana hala gerçekten odaklanamadığınızı düşünüyorsanız, bir ortak çalışma alanı veya kütüphane bulmanızı tavsiye ederim. İlki biraz zor çünkü biraz yüksek sesle konuşmaya karşı gerçek bir yasa yok. Kibar olmak kişiye kalmış. İkincisinin sessizlik için daha iyi sonuçlar vermesi daha olasıdır çünkü o…şey…bir kitaplıktır.

Her ikisini de deneyin ve hangisinin sizin için işe yaradığını görün.

Strateji # 3: Bir program yapın + aralar planlayın

Gün boyunca zihniniz yoruldukça, dikkatinizi dağıtacak şeylere ulaşmayı cazip bulacaksınız.

Bir proje üzerinde çalışmanın sıkıcılığını kırmak için herhangi bir şey istiyorsunuz, özellikle de gerçekten zor olan bir proje. Sonunda ne oluyor? Orada Facebook'ta otuz dakika, burada birkaç dakika YouTube izliyor, bazı oyunlar… birkaç saat sonra – hiçbir şey yapmadan kara deliğe çekildiğinizi fark ediyorsunuz.

Bunu nasıl önlersiniz? Bir zamanlama oluşturmanız gerekir. yapı oluşturmanız gerekir. Gününüzü bir gece önceden planlayın ve molaları 10 dakika şeklinde planlayın.

Bu, 30 dakika veya bir saat boyunca çok çalıştıktan sonra zihninize kendini sıfırlaması için biraz zaman verecektir.

Kendinize ara vermezseniz, planlanmamış dikkatinizin dağıldığını ve zaman kaybının kurbanı olduğunuzu göreceksiniz.

Strateji # 4: “İş” kıyafetleri belirlediniz

Uzaktan çalıştığınızda “çalışma saatleri dışında” çalışma tuzağına düşmek çok kolaydır. Garip zamanlarda çalışmayı kastetmiyorum bile, işinizin gereksiz yere kişisel zaman veya “benim zamanım” alanına taşmasını kastediyorum.

Bunun olmasını nasıl engellersiniz?

Bir strateji, iş için farklı kıyafetler ve sadece “takıldığın” zamanlar için farklı kıyafetler giymektir.

İş kıyafetleri ve iş olmayan kıyafetler arasındaki ayrım, zihninize “hey, şimdi çalışıyoruz. Ciddileşmenin zamanı geldi."

İnsanlar bir ofiste çalışırken, açıkçası iş için giyinirler. İşe hazırlanmak ile işe gidip gelmek arasındaki o zaman, beyni zihinsel bir “çalışma moduna” geçirir.

Sen de aynısını yapıyor olmalısın.

Strateji 5: Bir İnternet engelleyici edinin

Bu, verimliliğinizi artırmak için kolayca en etkili stratejilerden biridir. İnternet, her yerde ve her zaman dikkat dağıtıcı olmaya devam ettiğine göre, bu dikkat dağınıklığını durdurmanın en iyi yolu nedir? Basit. İnterneti engelle.

Ancak grup sohbeti, araştırma ve belirli siteleri görüntüleme gibi şeyler için büyük olasılıkla İnternet'e ihtiyacınız olacak. Belirli siteleri engellemenin bir yolu var.

Freedom ve Cold Turkey gibi, seçtiğiniz siteleri belirli zamanlarda veya hatta tamamen filtreleyen uygulamalar var.

Çok daha fazlası var, ancak bu ikisi insanların ihtiyaçlarının çoğunu karşılayan temel engelleyiciler.

6. Strateji: Akışla Devam Edin

Dikkat dağıtıcı şeyleri azaltmak ve yaratıcı işler üretmek için son stratejim onu ​​kabullenmek.

Bununla ne demek istiyorum?

İnsanlar dikkatlerini dağıtacak şeyler aradıklarında veya kasıtlı olarak dikkatlerinin dağılmasına izin verdiklerinde, mevcut durumlarından bir çıkış yolu ararlar - bu durum işe yarıyor.

Daha önce de söylediğim gibi, beyin enerji kullanmayı sevmez ve bunu yapmamak için elinden geleni yapar. Bu, çevrimiçi zaman kaybetmek anlamına gelir.

En iyi tavsiyem, tamamen işe odaklanmanız ve elinizden gelenin en iyisini yapmanızdır. Cal Newport, “bilgi çalışanlarına” (bu biziz!) belirli süreler için belirli görevlere odaklanmanın bizi daha sağlıklı, daha mutlu ve hepsinden önemlisi - iş hayatında daha üretken yapacağını söylediği Deep Work adlı kitabında buna değiniyor. uzun koşu.

Tavsiyesine uymanızı tavsiye ederim çünkü bunu zamanla anlayacaksınız, buna değecektir.

Toplama

Uzaktan çalışan olmak zordur çünkü ofiste çalışan normal bir kişinin karşılaşmayacağı zorluklarla karşılaşacağınızı göreceksiniz.

Diğer takım arkadaşlarınızdan farklı zaman dilimlerinde olabilirsiniz ve bu, planlarınızı ve hatta işe başlama zamanınızı bile büyük ölçüde değiştirebilir.

Gününüzü ve görevlerinizi yapılandırmayı çok zorlaştırabilecek özel bir ofisiniz bile olmayabilir.

Ancak biraz yaratıcı içgörü, biraz planlama ve çok fazla istek ve irade ile, sıradan bir ofis ortamında olabileceğinizden çok daha üretken olabileceğinizi göreceksiniz.

Umarım ipuçlarımı beğenmişsinizdir ve daha iyi bir uzaktan çalışan olma yolculuğunuzda bunları sonuna kadar kullanabilirsiniz!