Yeni Gmail Yeniden Tasarım 2018: Bilmeniz Gereken En Önemli Özellikler
Yayınlanan: 2018-05-23Ciddi Bir Sosyal Topluluk Makalesi, Liz Azyan
Bu blogdaki son konuk yazısı, Manchester'daki Büyük Sosyal Medya Konferansı'nda ilk tanıştığım Melonie Dodaro'dandı (ikimiz de konuşuyorduk). Bu konuk yazısı, o konferansta ilk tanıştığım birinden, harika Liz Azyan'dan. Tanıdığım en yetenekli insanlardan biri ve inanılmaz derecede mütevazi. Fotoğraflarımı sitemin etrafında noktalı olarak göreceğiniz kırmızı arka planda çekti!
Oradaki tek Gmail meraklısı olmadığımı öğrenmekten memnunum ve Liz, yeni Gmail tasarımı konusunda heyecanlı olduğum için heyecanlı. Kontrol ettin mi? Daha da üretken olmama şimdiden yardımcı oldu. Nasılsın? Bu makalede ve videoda, Liz nasıl elde edileceğini ve ana özelliklerin neler olduğunu anlatıyor. Zevk almak!
Ian
En yeni Gmail yeniden tasarımını duydunuz mu?
Gmail'e getirdiği güncellemeleri ve özellikleri merak ediyor musunuz?
Bu videoda ve makalede, Gmail'in yeniden tasarımının her zaman güvenilir, hayranların favorisi olan e-posta platformuna getirdiği en önemli değişikliklerden bazılarının hızlı bir özetini vereceğim.
Gmail ile ilgili olan şey şu ki, gerçekten modası geçmiş olduğunu hiç hissetmedim. Uzunca bir süredir, bir e-posta platformundan isteyebileceğim tüm özelliklere sahipti - aslında, bu makalede daha sonra tartışacağım bir özellik gibi bazılarını gereksiz buldum - ve bu yüzden ben hiçbir zaman bir güncelleme için yaygara koparan insanlardan biri olmadı.
Artık yeni özellikler burada olduğuna göre, onları denemek için gerçekten heyecanlıyım. (Ve eminim siz de öyle olacaksınız!)
Yeni özelliklere hızlı bir bakış, bunun aynı anda çeşitli görevler üzerinde çalışma ihtiyacını bulan insanlar için harika olduğunu söylüyor. Kuşkusuz, çoklu görevde iyi olduğumu söyleyemem. Muhtemelen bu yüzden bu yeniden tasarımın getirdiği değişikliklerin çoğu, açık kollarla memnuniyetle karşıladığım değişiklikler. İnternette, birkaç teknoloji yazarı, bu değişikliklerin bazılarının yeni olmadığını ve hatta çok geç kalındığını belirtti. (Dürüst görüşüme göre geç olması hiç olmamasından iyidir, değil mi?)
Gmail'in yeniden tasarımının getirdiği güncellemeler hakkında konuşmaya başlamadan önce, onları tam olarak nasıl etkinleştirebileceğimizi anlayalım. 2 tür Gmail hesabı vardır:
2) Kurumsal Gmail Hesapları (G Suite): Bu hesaplar, @alan-adim.com kuruluşunuz tarafından verilir ve bu kuruluşla birlikte kullanılır.
Kişisel Gmail Hesapları için ( 2:06s'deki videoya bakın )
Ücretsiz standart Gmail hesapları için yeni Gmail'i açmak için, ayarları ve ardından 'Yeni Gmail'i deneyin'i tıklamanız yeterlidir. Kadar basit! Etkinleştirildiğinde, Gmail'inizin yeniden başlatılması ve yeni Gmail'e geçmesi için birkaç saniye beklemeniz yeterlidir.
G Suite Gmail Hesapları için
G Suite hesapları için, bu değişiklikler zaten yayında olsa da, özellikle bir kuruluş (okul veya şirket gibi) kapsamında bir hesap kullanıyorsanız, yine de manuel etkinleştirme gerektirir. Neyse ki, kaydolma işlemi birkaç tıklamayla kolayca yapılabilir.
Yöneticiler için Gmail yeniden tasarım değişikliklerine nasıl dahil olunur ( 2:59s'deki videoya bakın )
- Google Yönetici konsolunuzda oturum açın. Bunun için bir yönetici hesabı kullanmayı unutmayın!
- Konsoldan Uygulamalar > G Suite > Gmail'e gidin.
- Kullanıcı ayarları altında, Yeni Gmail erken benimseme programına gidin.
- Kullanıcılarımın yeni Gmail kullanıcı arayüzüne ve özelliklerine erişmesine izin ver 'i ve ardından Kaydet 'i tıklayın.
Bu kadar! Güncellenen özellikleri kullanabilmeniz için sizin ve kuruluşunuzdaki tüm hesapların yaklaşık bir saat beklemeniz gerekecek.
Peki, Gmail yeniden tasarım değişiklikleri ve özellik güncellemeleri NELERDİR?
Özetle, Gmail kullanarak artık şunları yapabilirsiniz….
- Gelen kutunuzdaki e-postaları daha rahat bir şekilde düzenleyin
- Uzun konuşmalar arasında gezinmek zorunda kalmadan ekleri tıklayın
- E-postaları daha sonra kontrol etmek üzere "erteleyin"
- Google Suite'teki diğer faydalı uygulamalara kolaylıkla erişin
- Yüksek öncelikli bildirimler ayarlayın
- Abonelikten çıkmak için hangi haber bültenleri, teklifler ve e-posta grupları hakkında öneriler alın
- Potansiyel olarak riskli e-postalar hakkında uyarılar alın
- Ve çok daha fazlası!
Bu güncellemelerden birkaçını hızlıca gözden geçirelim - bunları videomda uzun uzun tartıştım (izlemek için burayı tıklayın!), bu yüzden burada onlara hafifçe dokunacağım. Öyleyse başlayalım!
#1 Gelen kutunuz aracılığıyla e-postalarınızı düzenleyin (3 :53'teki videoya bakın )
Tamam, bu kulağa pek hoş gelmeyebilir ama aslında oldukça zaman kazandırıyor. Artık, e-postalarınızda belirli eylemleri gerçekleştirmek için masaüstünüzden birden çok tıklama yapmak zorunda kalmak yerine, imlecinizi açılmamış iletilerin üzerine getirmeniz ve bir simge tıklamasıyla bunları okundu (veya okunmadı) olarak işaretlemeniz, arşivlemeniz yeterlidir. silin veya daha sonra kullanmak üzere "erteleyin". Bir anda birden fazla e-postayı gözden geçirmeniz ve sıralamanız gerekiyorsa, bu gerçekten kullanışlıdır. 
#2 Onlarla ne yapacağınıza karar verene kadar e-postalarınızı “erteleyin” ( 4:13'teki videoya bakın )
Hiç kendinizi e-postalarda boğulurken bulduğunuz ve onlara nasıl cevap vereceğinizi bilmediğiniz günler oldu mu? Elbette, onları okumadan bırakabilirsiniz, ancak bu, gelen kutunuzun darmadağın görünmesine neden olan oldukça can sıkıcı bir çözümdür. Yine de yeni Gmail yeniden tasarımıyla, e-postalarınızı "erteleyebilirsiniz" - yani, gelecekte sizin için daha az telaşlı olan bir noktada onlar hakkında bilgilendirilebilirsiniz.
Kesinlikle görmeniz gereken bir veya iki e-posta olduğuna karar verirseniz, ertelenen e-posta listenizi bile kontrol edebilirsiniz. Microsoft Outlook kullanan kişiler için bu muhtemelen tanıdık bir özelliktir. 
#3 Görünümünüzü özelleştirin (5 :37'deki videoya bakın )
E-postalarınızı önizlemek için gelen kutusu pencerenizin bir kısmını da alan olarak ayırabilirsiniz. Bunu sadece Menü'ye tıklayarak yapabilirsiniz. Burada, Ayarlar > Ekran yoğunluğu altında gelen kutusu görünümünüzü küçültmek veya genişletmek için seçenekler bulacaksınız. Varsayılan seçeneği, gelen kutusu e-postalarınızdaki eklerin bir önizlemesini görmenizi sağlar. 
#4 Google Suite'teki diğer araçlara erişin ve bunları kullanın ( 7 :05'teki videoya bakın )
İşte bir başka büyük uygulama: Artık, Gmail'deyken Google'ın Takvim, Sakla ve Görevler gibi popüler (ve gerekli!) uygulamalarını kullanabilirsiniz. Uygulamaların bu entegrasyonu, çoklu görev açısından size daha fazla hareket alanı sağlarken, günlük görevlerinizi halletmek için birden fazla araç kullanmanıza olanak tanır. Artık günlük programınızı görebilir, etkinlikler ayarlayabilir, kontrol listeleri oluşturabilir, yapılacaklar ekleyebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Bu, çok görevliler için ve aynı zamanda sadece ihtiyaçtan dolayı (benim gibi) çok görevliler için mutlak bir nimettir. 
#5 Gelişmiş güvenlik önlemleri ve yapay zeka ( bkz. 9:38'deki video )
Son olarak, Gmail'in yeniden tasarımı, gönderilen e-postalarınızın doğrudan Gmail'den kopyalanmasını, indirilmesini veya iletilmesini önlemenize olanak tanıyan yeni bir "gizli" mod içerir. Snapchat'e aşina iseniz, e-postalarınızda bir tür "son kullanma tarihi" de belirleyebilirsiniz. Ayrıca, mesajınızı açmadan önce alıcıdan (ona SMS yoluyla gönderilen) bir şifre isteyen iki faktörlü kimlik doğrulama (2FA) da vardır. Bir AI özelliği, Gmail'in size bir "dürtme" vermesine de olanak tanır - belirli iletileri yanıtlamanız veya bunları takip etmeniz için nazik bir hatırlatma.
#6 Yanıt ve takip önerileri listesinden seçim yapın ( 12 :04'teki videoya bakın )
Bu özel güncelleme… tam olarak bir güncelleme değil. Akıllı Yanıt adı verilen şablonlu yanıtlar ve takipler gönderme seçeneği, Gmail'in mobil sürümünde bir süredir kullanılabiliyor. Yine de Gmail'in masaüstü sürümüne ilk kez ulaştı!
Şahsen, e-postaları tam olarak söyleyeceğim şekilde hazırlamayı tercih ettiğim için bunun için pek bir yararım yok. Bu, bu acil e-postayı veya bekleyen soruyu kesinlikle yanıtlaması gereken, ancak sıfırdan bir yanıt yazacak zamanı olmayan kişiler için gerçekten kullanışlı bir özelliktir. 
Yeni Gmail'i deneyecek misiniz?
Bunlar, Gmail'in yeniden tasarımının bize getirdiği yeni özelliklerden sadece birkaçı. Onlar hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız (ve hangilerinin sizin için en yararlı olacağını düşündüğümü bilmek istiyorsanız), o zaman burada videoma göz atmaktan çekinmeyin!
Yeni Gmail özelliklerini denemeye hazır mısınız? Kesinlikle öyleyim ve bunların arasında en çok hangisini kullanacağınızı düşündüğünüzü duymak isterim! Yorumlar bölümünde sesi kapatın ve en sevdiğiniz yeni Gmail özelliklerini burada paylaşın.
Liz Azyan Hakkında
Liz Azyan, Londra, İngiltere merkezli dijital ajansın CEO'su, Digital Matchbox ve çalışmaları Huffington Post, ComputerWeekly, The Guardian, Social Media Examiner ve daha pek çok yerde adı geçen bir Google Bursu alıcısıdır. Onu YouTube'da takip edin.