Nihai Yeni Çalışan Oryantasyon Kontrol Listesi

Bir İK yöneticisi olabilirsiniz, ancak aynı zamanda bir çalışansınız. Ve bu, bir zamanlar kendiniz yeni bir işe aldığınız anlamına gelir.

Şimdi şu senaryoyu hayal etmeye çalışın:

Özgeçmişiniz üzerinde çalıştınız ve göndermeden önce birkaç kez revize ettiniz. Öldürücü bir kapak mektubu yazmak için saatler harcadın. Başvuran takip sistemini aştınız. Röportajı çivilediniz, bir teklif için pazarlık yaptınız ve yepyeni bir çalışma dolabı satın aldınız. Yeni işin için heyecanlısın.

Ama ilk günün planladığın gibi gitmez. Kimse sana bir şey açıklamıyor. Bir İK asistanı sizi masanıza yönlendirir ve uzaklaşır. Hiçbir tanıtım yok, masanızda doldurmanız gerektiğini düşündüğünüz bir yığın kağıt var. Hatta doğru yerde misin?

İK'nın “eski” günlerine dönmeyin

Bir İK yöneticisi olarak - ve öyle olmasanız bile - muhtemelen yeni bir çalışanı böyle bir ilk güne maruz bırakmayı hayal edemezsiniz. Peki kusursuz bir yeni çalışan oryantasyonu ne işe yarar? Ne yapmalısın? Ve ne zaman? Yeni bir çalışanın bilmesi gerekenler nelerdir?

Hiç bu soruları sordunuz ve yeni bir çalışanın her ihtiyacını tahmin etmek için bir liste yapmaya çalıştınız, ancak sonunda “ Başka ne var? ” Eğer öyleyse, bu liste tam size göre: En yeni çalışan oryantasyon kontrol listesi.

Bu liste öncelik sırasına göre değildir. Şirketinizin özel ihtiyaçlarını bizden daha iyi biliyorsunuz, bu nedenle geçerli olmayan herhangi bir maddeyi atlayın. Sadece en önemli olanlara ekstra dikkat ettiğinizden emin olun ve geçmişte gözden kaçırmış olabileceğiniz konuları göz önünde bulundurun.

Neden bir çalışan işe alım kontrol listesine ihtiyacınız var?

Oryantasyon kontrol listesinin faydaları çoktur.

Ne tür bir ilk izlenim yaratmak istediğinizi düşünün. Yeni bir çalışanın ilk gününde, ilk haftasında ve ilk ayında bilmesi gereken bilgileri düşünün. İlk günlerinden geri dönmeye ve şirketiniz için çalışmaya hazır hissetmelerini istiyorsunuz.

İlk izlenimin çoğu diğer çalışanları ve işin kendisini içeriyor olsa da, ilk temas noktası olarak hizmet veren güvertedeki İK uzmanı olarak, şirketinizin öne sürdüğü ayak üzerinde çok fazla kontrole sahipsiniz. Aslında, İnsan Sermayesi Enstitüsü ^[1] , deneyime dayalı işe alımların çalışanların elde tutulmasını %82'ye kadar artırabileceğini belirtiyor.

İşinizi kolaylaştırmanın bir yolunu arıyorsanız, rock yıldızı çalışan işe alım yazılımı aradığınız cevap olabilir. Yerleştirme yazılımı, bu süreci izlemek için bir hile sayfası gibidir, ancak çok daha fazlasını yapar. Daha genç çalışanlar, özellikle Millennials ve Gen Zers, teknolojiyi nasıl kullanacaklarını zaten biliyorlar ve hayatlarını kolaylaştıran araçları seviyorlar.

Yeni işe alım sürecini kolaylaştırmak için süreçlerinizi incelemeniz gerekse de, bir yazılım platformu başlamak için harika bir yerdir.

Bu yeni çalışan oryantasyon kontrol listesi nasıl kullanılır?

Bu kontrol listesini, şirketiniz ve süreçlerinizle ilgili maddelere ve bölümlere bağlı olarak tamamen veya kısmen kullanın.

Bir kopyasını yapın. İK departmanı çalışanlarına e-posta ile gönderin. Haftalık ekip toplantılarınızda bunun hakkında konuşun. Üzerine genişletmek veya küçültmek için çekinmeyin.

Şirket tanıtımları

• İşe genel bakış, şirketin amacı, sunulan ürünler/hizmetler
• İşletmenin havasını almak için kurumsal kültür.
• Misyon beyanı: şirket neden var?
• Hiyerarşi/departman yapısı/kuruluş şeması: kimin kime rapor verdiğini gösteren temel bir taslak.

Doldurulması gereken formlar (dijital veya kağıt)

• Gelir vergisi stopajı, örneğin W-4 veya I-9
• Arka plan kontrol formu
• Uyuşturucu testi formu
• Doğrudan para yatırma formu
• Çalışan onayı, sözleşmesi ve onay formu (tahkim sözleşmesi dahil)

Faydaların ve ilgili formların açıklaması

• Sigorta: sağlık/diş/vizyon/hayat/kaza
• Emeklilik, 401(k), IRA
• Çalışan yardım programı (EAP)
• Çocuk bakımı yardımları
• Ebeveyn izni/PTO/hastalık izni
• bağımlı bakım
• Teşvik ve bonus programları
• Sözleşme, Gizlilik Sözleşmesi, ikramiye yapısı ve ödeme beyanı
• Çalışan sağlık programı
• Eğitim ve sürekli eğitim
• Hisse senedi opsiyonları veya kar paylaşımı

İdari süreç ve prosedürler

• Ofis/masa/iş istasyonu
• Bilgisayar kullanıcı adı ve şifresi
• e-posta
• Anahtarlar/erişim kartı
• kimlik rozeti
• Güvenlik ve acil durum prosedürleri
• devamsızlık
• Veri güvenliği
• Posta (gelen ve giden)
• Kartvizitler
• Satın alma istekleri
• telefonlar
• Konferans odaları
• Gider raporları

Ofis politikaları

• Taciz/ayrımcılıkla mücadele
• çeşitlilik/dahil
• Tatil ve hastalık izni
• FMLA/yokluk yaprakları
• Mesai
• kıyafet kodu
• Kişisel davranış standartları
• ilerici disiplin
• sonlandırma standartları
• Güvenlik protokolleri
• Gizlilik
• Emniyet
• Yaralanma raporlaması
• Acil Durum prosedürleri
• E-posta ve internet kullanımı
• Bina haritası (varsa)

Bina turu

• Girişler ve çıkışlar
• tuvaletler
• Mola odaları
• Kurulum dahil iş istasyonu
• Odayı kopyala
• posta odası
• Otomatlar
• Fıskiyeler
• Ofis malzemeleri
• Acil durum çıkışları
• Yangın alarmı çeker
• Dökülmeler için temizlik dolabı
• Konferans odaları/toplantı odaları
• Personel tanıtımları
• İK ekibi
• Acil süpervizör
• Aynı yöneticiye sahip iş arkadaşları
• BT ekibi
• İdari personel
• CEO / şirket sahibi, şirket küçükse

Bu yeni çalışan oryantasyon kontrol listesindeki her şeyi gerçekten yapmanız gerekiyor mu?

Hayır. Şirketinizi sizin gibi tanımıyoruz. Bu listenin hangi öğelerinin sizin için değerli olduğunu ve hangilerini atlayabileceğinizi seçmek size kalmış.

Yeni çalışan oryantasyon kontrol listenizde neler var?

Kaçırdığımız bir şey var mı? Güncellenmiş bir listede görmek istediğiniz herhangi bir şey var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bundan bahsedin.

Kaynaklar

1. Deneyim Ekonomisine Giriş, İnsan Sermayesi Enstitüsü