Evden Çalıştığınızda Verimliliğinizi Nasıl Artırırsınız?

Hiçbir şey başaramadığınızı ve saatin çoktan akşam 6 olduğunu mu hissediyorsunuz?

Zaten dolu bir görev levhasıyla uyanırsınız ve liste her saat inç olarak daha da büyür.

Bana olan bu. Ben serbest yazarım ve evden çalışıyorum.

İkiz çocuklarım var - bir kız ve bir erkek - ve her gün üç gündür orada duran o çamaşır kovasını katlayıp katlayamayacağım veya o göz muayenesini planlama şansım olup olmayacağı tartışılıyor. Son bir aydır bitirmeyi düşünüyordum.

Günde çalışmak VE bir evi yönetmek için yeterli saat yok. Bazen keşke kendimi kandırabilsem ve iki Elna ortalıkta dolansa diyorum.

Bunu yapamasam da, enerjimi üretkenliğime ya da üretkenliğimin eksikliğine harcayabilirim.

Bir yılı aşkın bir süredir evden çalışıyorum ve iş üretkenliğimi en üst düzeye çıkarmaya geldiğinde nihayet çizgimi buluyorum. Mükemmel değil ama şimdilik çalışıyor.

İşimi düzenlemek için bir sistem geliştirdim, bu da bana daha üretken olmam için zaman veriyor - ister inanın ister inanmayın!

Aslında çocuklarımın dolaplarını halledebilir veya mutfak kilerimizi yeniden düzenleyebilirim.

Müşterilerinizin tüm işlerini bir günde bitirmeyi ve ardından tüm ev işlerinizi bir günde bitirmeyi zor buluyorsanız, sizinle paylaşmak üzere olduğum bu ipuçları verimliliğinizi artıracaktır.

Benim için yaptı ve eminim senin için de olacak!

Gelin bu ipuçlarının neler olduğunu öğrenelim.

1. Dijital Olarak Organize Olun

Bir itirafta bulunabilir miyim?

Yakın zamana kadar, masaüstüm indirdiğim her resim, aldığım her ücretsiz e-Kitap veya içerik güncellemesi ve kaydetmem gereken tüm formlar için çöplük yeriydi.

Dağınık bir eve sahip olmanın, dağınık bir zihne sahip olmakla (ya da onun gibi bir şeye) eşit olduğu sözünü biliyor musunuz? Dizüstü bilgisayarınız veya bilgisayarınız için de durum aynıdır.

Dağınık bir masaüstüne sahip olmak, ihtiyacınız olanı bulmak için zaman harcadığınız anlamına gelir. Yapabileceğiniz en iyi şey, masaüstünüzü ve klasörlerinizi temizlemektir.

Bloglarımın her biri için klasörlerim var. İçinde içerik yükseltmeleri, logo tasarımı, resimler ve o blogla ilişkili diğer her şey için klasörlerim var.

Müşterilerim için, müşteriler için bir ana klasörüm var ve ardından her müşterinin kendi klasörü var. Klasörlerinin içinde içerikten sonra bir aydır.

Dijital dosyalarınızı düzenlemek iyi bir fikir olmanın yanı sıra dosyalarınızı aynı şekilde adlandırmak da muhtemelen iyi bir fikirdir.

Örneğin: multi-productivity.png

Küçük harfler kullanmak ve sözcükler arasında kısa çizgi kullanmak dosyalarımı daha kolay bulmamı sağlıyor.

Masaüstünüz dağınıksa, bir saat ayırın ve temizleyin. Sonunda daha önemli görevler için zaman kazanacaksınız.

2. Daha Akıllıca Çalışın (Daha Çok Değil)

Eminim bunu duymuşsundur değil mi? Ama gerçekten takip ediyor musun? Blog yazınız için bir görsel oluşturmanın saatler sürdüğünü mü düşünüyorsunuz? Veya 1.000 kelime yazmak iki saatinizi mi alıyor?

Eğer öyleyse, daha akıllıca çalışmıyor olabilirsiniz. Üretkenliğimi artırmama yardımcı olmak için yaptığım bir şey , yazım alıştırması yapmaktı.

Hızımı ve doğruluğumu geliştirmeme yardımcı olması için yazım testleri yapmaya başladım. Ve işe yaradı! Bir saatin altında kolayca 1.000 kelime yazabilirim.

Yaptığım başka bir şey de serbest yazar olarak oranımı artırmak oldu. Zamanım kısıtlı ve eğer bu işi yaparak geçimimi sağlayacaksam yazmayı değerli kılmam gerekiyordu.

İlk başladığımda, saatte 40 dolar civarında çalıştığımı söylerdim. Şimdi, kolayca 150 $+/saat.

Yer fıstığı için yazmayı köleleştirerek daha çok çalışmak yerine, daha akıllıca çalışıyorum çünkü artık bir yazar olarak hakkımın karşılığını alıyorum.

Üretkenliğimi artırmak için yaptığım son bir şey, müşteri çalışması sırasında "e-posta/sosyal medya yok" kuralını aşılamaktı.

Yazdığım içeriğin çoğu araştırma, ekran görüntüleri, doğruluk kontrolü ve son derece ilgi çekici metinler gerektirdiğinden, tüm odaklanmamı yazmaya ayırmalıyım.

E-postamı kontrol etmek veya telefonumda o bildirimin ne olduğunu görmek için durmak, yazma akışımı durduruyor.

Yapması kolay ama takip etmesi zor bir şey. Özellikle e-posta ve sosyal medya bağımlısıysanız (ki maalesef öyleyim. Ben 80'ler çocuğuyum!).

3. Gürültüyü Engelleyin

Evim gürültülü.

Süper gürültülü gibi. Ve sadece "uyku zamanı" olduğu için, her zaman sessiz olduğu anlamına gelmez.

İkizler aynı odada ve farklı beşiklerde yatmaktadır. Ancak uykuya dalmadan önce 45 dakika kadar birbirleriyle konuşurlar. Odaları benimkinin hemen yanında ve onları duyabiliyorum.

Bu yüzden, kulaklıklarımdan müzik dinleyerek gürültüyü engellemek zorunda kaldım. Ve biliyor musun? Daha odaklanmış, yaratıcı olduğumu ve müşteri çalışmamı kısa sürede bitirebildiğimi fark ettim.

Ve bu sadece benim için çalışan bir şey değil; çalışmalar, yaratıcılığı teşvik etmek için ortam müziği kullanmanın etkinliğini kanıtlamıştır.

Çalışırken Adele veya Beyoncé dinlemem. Bunun yerine enstrümantal müzik dinliyorum ve şu anda Ludovico Einaudi'nin Divenire albümünün yaratıcılık için başvurduğum müzik olduğunu görüyorum.

Gerçekten çok düşük ve nedense daha fazla iş yapabiliyorum - ve daha önce tamamen çalışmak için tamamlamam gerektiğini düşündüm!

4. İşinizi Devredin

Bazen yenilgiyi kabul etmekte sorun yoktur.

Çocuğunuz günlük şekerlemesinden uyanmadan önce tüm işinizi bitirme planı gerçekleşmedi.

Ya da her hafta yazdığınız haber bülteni gecikti.

Böyle şeyler her zaman başıma gelir. İşime zarar vermiyor ama beni yavaşlatıyor ve sonunda daha akıllı değil, daha çok çalışıyorum.

İşte o zaman, üretken kalmanıza yardımcı olmak için görevleri devretmek veya görevleri otomatikleştirmek çok önemlidir.

Benim için çocuklarım çamaşırları “katlamaya” yardım etmek isterlerse, onlara izin veririm. Kendi çoraplarını ve iç çamaşırlarını kendileri koyabilir veya el havlularını banyoya koyabilirler.

Oğlum süpürmek isterse izin veririm! Kahvaltıdaki kırıntıları toplamak için elektrikli süpürgeyi kullanabilir.

İşimde, genellikle düzenleme, yazma ve bazen de araştırma için dışarıdan hizmet alıyorum. Bu benim zamanımı boşaltıyor ve daha fazla gelir elde etmeme yardımcı oluyor.

Ayrıca Pinlerimi otomatikleştirmek için Tailwind kullanıyorum ve bunun çok faydalı olduğunu düşünüyorum. Diğer sosyal medya gönderilerimi planlamak için Buffer veya Hootsuite'e bakmaya başlamam gerekecek.

Yardım almak, işim ve hayatım için harika oldu. MIL'im neredeyse her gün ikizlerle oynamak için geliyor. Kocam işimde bana çok yardımcı oluyor ve artık birlikte çalışıyoruz, yani bu bir artı.

Evden çalışmak yalnız olmak zorunda değildir. Arkadaşlarınızı ve ailenizi dahil edin ve yardımlarını alın!

Tükenmişliğe Dikkat Edin

Kendiniz için çalışırken tükenmek çok kolaydır.

Ofisiniz yatak odanızdayken çizgiler bulanıklaşır. Günlük iş bittiğinde beyniniz otomatik olarak kapanmaz.

Serbest çalışan, yan dolandırıcı veya telekomünikasyon çalışanı olarak tükenmenin oldukça kolay olduğunu hatırlamak önemlidir.

Sizi tüketen görevlere dikkat etmelisiniz. Tüm gün çalışmak için eve gelmek ve ardından oturma odasını temizlemek, çamaşırları yıkamak ve ardından akşam yemeği hazırlamak olabilir.

Yorgunsun ve her küçük şey yorucu. seni anlıyorum!

İkizlerimi gece yatırdıktan sonra hala birkaç saat çalışıyorum. Yine de çoğu insan için, işinizin çoğunu halletmek için en iyi zaman sabahtır.

Uyanık, iyi bir gece uykusundan yenilenmiş ve günü almaya hazırız.

Ancak, küçük çocukları olan evde çalışan anneler için sabahınız biraz daha bitkin olabilir.

Çocuklarınızı giydirmek, bulaşık makinesini boşaltmak, kahvaltı hazırlamak, bulaşık makinesini doldurmak, çocukları silmek, yerleri süpürmek, oturma odasını toplamak - ah, pijamalarınızı değiştirmek - ve sonra kendinize yiyecek bir şeyler bulmaktır.

Yapılacak milyonlarca şeyle başlamak yerine, yaptığım en iyi şey görevleri bölmek oldu. Bir kısmını gece yatmadan önce, kalanını sabah kahvaltıdan önce yapıyorum.

Bu genellikle işe yarar ve e-postamı kontrol etmek, görevlerimi düzene sokmak ve günüme başlamak için zaman kazandırır.

Ve son olarak, kendinize zaman ayırarak tükenmişlikten kaçının. TV izliyorsa veya bir kız gecesi geçiriyorsa, planlayın.

Benim için suçlu zevkim The Walking Dead. Yapabilseydim, tüm sezonu art arda izlerdim, ama bu üretken olmak değil!

Her Güne Farklı Davran

Benim için bir programım olsa da her günün böyle olmayacağını hatırlamam gerekiyor.

İkizlerim yarım saat daha erken uyanabilir veya fazladan 45 dakika sonra uyuyabilir (evet!). Son bardak sütü tüketmiş olabilirim ve şimdi -10 C'de dışarı çıkıp günlük süt almam gerekiyor.

Müşteri makalemin düşündüğümden daha fazla düzenlemeye ihtiyacı var ve şimdi yeni resimler ve destekleyici gerçeklerle tamamlanmış yepyeni bir alt başlık yazmam gerekiyor.

Gün için bir plana sahip olmak iyi bir şey olsa da, bunu akıcı bir plan olarak ele alın. Çocuklarla esnek olmalısın 🙂

Size kalmış - üretkenliğinizi artırmanıza yardımcı olacak ekstra ipuçlarınız var mı?

Beni Pinterest'te takip etmeyi unutmayın!