Mükemmel Multimedya Sunumu Nasıl Oluşturulur (7 Adımda)

Bazen düz, statik bir sunum onu ​​kesmez. Kitlenizin ilgisini çekmek istiyorsanız, bir multimedya sunumu tüm duyuları meşgul etmenin mükemmel bir yoludur.

İster bir ürünü piyasaya sürüyor olun, ister hizmetinizi tanıtıyor olun veya sadece bir toplantıya ev sahipliği yapıyor olun, katılım kazanan bir sunumun anahtarıdır. İşte mükemmel bir multimedya sunumu oluşturmak için nihai rehberiniz.

Multimedya sunumu nedir?

Bir multimedya sunumu, kulağa nasıl geliyorsa öyledir—birden çok medya biçimini kullanan bir sunum. Statik slaytlardan oluşan standart bir sunumun aksine, bir multimedya sunumu ses, hareket ve etkileşimli öğeler kullanır.

Multimedya sunumları için medya türleri

Bir multimedya sunumu, aşağıdakileri içeren (ancak bunlarla sınırlı olmayan) öğeler içerebilir:

• Müzik
• anlatım
• GIF'ler
• Animasyonlar
• Etkileşimli özellikler (örneğin bilgi grafikleri)
• Video
• Oyunlar
• anketler

Grafik tasarım yardımına mı ihtiyacınız var?

Penji'nin Sınırsız Grafik Tasarımını deneyin ve tüm marka, dijital, baskı ve UXUI tasarımlarınızı tek bir yerde yapın.

Daha fazla bilgi edin

Neden bir multimedya sunumu oluşturmalısınız?

Farklı medya biçimleri eklemek, kendiniz ve hedef kitleniz arasındaki engeli kaldırmanıza olanak tanır. Katılımı artırmak, hedef kitlenizin sununuzdaki önemli bilgileri tutmasını sağlamanın en iyi yoludur.

Bilgilendirici sunumlara yardımcı olurken, iş toplantılarına çok ihtiyaç duyulan eğlenceyi de enjekte edebilirler. Haftalık bir ekip toplantısı veya büyük bir açılış konuşması olsun, hedef kitlenizin bunların ciddi bir iş olup olmadığını kontrol etmesi daha olasıdır. Sanılanın aksine dürüstlükten ödün vermeden sunumunuza mizah ve eğlenceli enerji katabilirsiniz.

Vaktiniz varsa, slaytlarınıza her zaman farklı medya türlerini dahil etmeyi düşünmelisiniz. Bir ürünü piyasaya sürmek mi? İnsanlar bunu çalışırken görmek isteyecekler. Yeni çalışanları işe almak mı? Bazı ekip oluşturma etkinliklerini deneyin. Veri gösteriliyor mu? Hareket eden görsellerle puanlarınızı eve götürün.

İyi entegre edilmiş medya, sunumunuz için çaba harcadığınızı ve ne yaptığınızı bildiğinizi gösterir. Bunları doğru yaparsanız, patronlarınızı, potansiyel müşterilerinizi veya sunum yaptığınız herhangi birini etkilemenin kesin bir yoludur.

Mükemmel multimedya sunumunu yapmak için 7 adım

Multimedya öğeleriniz sonradan düşünülmüşse, tembel görünebilirler. Teknik zorluklar tüm sunumunuzu raydan çıkarabilir, bu nedenle doğru araçlara sahip olduğunuzdan emin olmak istersiniz.

Multimedya sunumu oluşturmanın 7 adımı şunlardır:

1. Anahat oluştur
2. Yazılımınızı seçin
3. Slaytlarınızı tasarlayın
4. Medya öğelerini hazırlayın
5. Yazmak
6. Medya öğelerini dahil edin
7. Sonuçlandırmak

Aşağıda, süreçteki her adıma derinlemesine bir bakış bulacaksınız.

1) Bir taslak oluşturun

Hepimiz daha önce orada bulunduk. Bir şey çıktı, düşünmüyordunuz ve şimdi son teslim tarihinden bir saat önce birlikte büyük bir ödev vermelisiniz. Olur - ve bazen gerçekten işe yarar - ama her zaman bir son dakika sunumundan kaçınmak istersiniz. Bu nedenle ana hatları belirlemek çok önemli bir ilk adımdır.

Bir deneme (veya bir makale) için taslak, hangi noktaları hangi sırayla yapmak istediğinizin kısa bir listesi olabilir. Ancak bir sunum için, özellikle bir multimedya sunumu için biraz daha karmaşıktır. Anahatınızı oluşturmak için şunları göz önünde bulundurmanız gerekir:

• İçerik
• multimedya öğeleri
• Emir
• slayt tasarımı
• Temalar
• Özel slaytlar (alıntılar, grafikler, sorular vb.)
• Renk uyumu
• Görsel motifler
• Sözlü ve yazılı öğeler

Bunu önce bir performans, sonra bir yaratım olarak düşünün. Hiç slayt kullanmadan harika bir sunum yapabilirsiniz, bu nedenle slayt tasarımınız yalnızca ağzınızdan çıkanları iyileştirmeye hizmet etmelidir.

Sununuzun temel yapısıyla başlayın, ardından slaytlarınızın bu yapıyı nasıl tamamlayabileceğini düşünün. Hangi görsel motifler mesajınızı eve götürmenize yardımcı olacak? İnsanları meşgul etmek için hangi metin ve resimlerin görüntülenmesi gerekiyor?

Multimedya öğelerinizin devreye girdiği yer burasıdır. Sunumunuzdaki her şeyin orada olmak için bir nedeni olmalıdır. Bir video amacınızı kanıtlamaya nasıl yardımcı olabilir? Animasyonlar, aşırılık hissetmeden kitlenizin ilgisini nasıl çekebilir? Müziğe ihtiyacı var mı?

Bazen ilginç olmak yeterli bir nedendir, ancak dikkatli ilerleyin. Sunumunuz aşırı yüklenmişse alay konusu olabilir. Eğlenmek sorun değil, ama hepsini bir arada tutun.

2) Doğru yazılımı seçin

Statik bir sunum için, muhtemelen PowerPoint, Google Slaytlar veya Keynote'u yükler ve kullanıma hazır olursunuz. Ancak medya öğeleriyle, kutunun dışında düşünmeniz gerekecek.

Ses, video, animasyon veya başka bir şey ekliyorsanız, onu bir yerden bulmanız gerekir. Kendiniz yapmak istiyorsanız, bunun için araçlara ihtiyacınız olacak ve bazı sunum araçları multimedya için diğerlerinden daha iyidir.

Multimedya sunumunuzu oluştururken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç harika seçenek.

PowerPoint/Google Slaytlar/Keynote

Temel bilgilerle başlayalım. Bu klasik sunum araçlarının her biri oldukça güçlüdür ve mükemmel multimedya sunumlarını bir araya getirmek için kullanılabilir. Ancak, usta olmak istiyorsanız çalışmanız gerekecek. Animasyon, medya ve etkileşimli öğeler ekleme işini kolaylaştıran başka yazılımlar da var. Bu programlar o kadar sezgisel olmasa da, uzun vadede onlara hakim olmak daha yararlı olabilir.

Canva

Canva'nın bulut tabanlı tasarım araçları çok yönlüdür ve gelişmekte olan tüm grafik tasarımcılar için mükemmeldir. Sunum araçları, çevrimiçi bulabileceğiniz en iyi araçlardan bazılarıdır. Hızlı animasyonlar ve şık şablonların yanı sıra, tonlarca medya uygulaması ve bir dizi telifsiz ses ile entegrasyon sunarlar. GIPHY'den GIF'ler, YouTube'dan videolar ve hatta Google Haritalar'dan haritalar ekleyebilirsiniz.

Powtoon

Canva'yı hemen hemen her tasarımı yapmak için kullanabileceğiniz yerde, Powtoon dinamik, hareketli görseller için ince ayar yapılmıştır (ya da demeliyim ki, ince tonludur). Ücretsiz olarak oluşturmaya başlayabilirsiniz, ancak bu seçenek, çarpıcı multimedya sunumları için tek noktadan alışverişe ihtiyaç duyan işletmeler için en iyisidir. NASA ve Pfizer gibi şirketler tarafından güvenilen araçları, tamamen özel efektlere izin verir.

güzel.ai

Beautiful.ai'yi diğer slayt tasarım şirketlerinden ayıran şey, tasarımcıları güçlendirmek için AI kullanmalarıdır. Yüzlerce özelleştirilebilir şablon arasından seçim yaptıktan sonra uygulama, içeriğinizi kendi başına entegre eder. Simgeleri, fotoğrafları, videoları ve daha fazlasını tıklayıp sürükleyebilirsiniz; slaytlarınız mükemmel bir uyum sağlamak için otomatik olarak ayarlanır. Bu, çok sayıda kaydırağa ihtiyaç duyan ve tasarıma yatırım yapamayan işletmeler için harika bir seçenektir.

Prezi

Video konferans yoluyla büyük bir konferans vermeniz gerekiyorsa, Prezi sizin için bir araçtır. Yazılımları, multimedya sunum araçlarını canlı video ile sorunsuz bir şekilde bütünleştirir. Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams ve Slack dahil olmak üzere çok çeşitli görüntülü toplantı yazılımlarıyla çalışır. Hem ücretsiz hem de ücretli sunum araçları tamamen entegredir ve rakipsizdir.

3) Slaytlarınızı tasarlayın

Sunumlardaki klasik acemi hatalarından biri, içeriğinizin ana hatlarını dikkatli bir şekilde çizmek, ancak görüntülerinize dikkat etmemek. Sunum tasarımı, gözden kaçırılmaması gereken çok önemli bir adımdır. Çok fazla tasarım bilginiz varsa, bunu kendiniz yapabilirsiniz. Aksi takdirde, üç seçeneğiniz kalır:

• Ücretsiz bir şablon kullanın
• Ücretli bir şablon kullanın
• Bir profesyonel kiralayın (serbest çalışan, ajans veya tasarım hizmeti )

Bu makale, bu seçeneklerin her birini bulabileceğiniz en iyi yerlerde size yol gösterir. PowerPoint tasarımınızı oluştururken göz önünde bulundurmanız gereken birkaç önemli nokta.

Renk şemaları

Slaytlarınızı tasarlarken renk teorisini doğru şekilde kullandığınızdan emin olun. Bir iş sunumu için marka kimliğinizin parçası olan veya logonuzda öne çıkan renkleri kullanın. Coolors gibi araçlar, tam renk şemaları oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Görsel temalar

Sunumunuzun mesajını görsel temalar ve metaforlarla ifade etmeyi düşünün. Örneğin, mesajınız ilham vericiyse, yıldızların çekimini belirtmek için uzay veya dağ görüntülerini kullanabilirsiniz. İşletmeniz son teknolojiyse, devreler ve bilim kurgu görüntüleri bir fütürizm duygusu iletmeye yardımcı olabilir.

Dinamik görüntüler

Temel ile yetinmeyin. Eşsiz fotoğraf çerçevelerini ve geometrik tasarım güzelliğini deneyin. Ters renkler veya konumlarla alternatif slayt tasarımları kullanın. Farklı yazı tiplerini eşleştirin ve tüm farklı slayt türlerini kullanın. Tutarlılık anahtardır, ancak her slayt, hedef kitlenizin yatırım yapmasını sağlamak için bir şekilde ayırt edici olmalıdır.

4) Medyanızı hazırlayın

Önceden planladığınız için, sunumunuza hangi medyayı dahil etmek istediğiniz konusunda muhtemelen iyi bir fikriniz vardır. Artık slaytlarınız tasarlandığına göre, düzenleme işlemi sırasında bunları kolayca bırakabilmeniz için multimedya öğelerinizi hazırlamak iyi bir fikirdir.

Anlatım: Favori kayıt yazılımınızı veya DAW'ı (dijital ses iş istasyonu) seçin ve ona atlayın! Profesyonel bir sunum için sesinizin oldukça yüksek kalitede olduğundan emin olmak istersiniz. Ses kurulumunuz yoksa, kayıt için büyük bir dolap veya ses dostu başka bir alan kullanın.

Müzik: Dahili bir sunum için istediğiniz herhangi bir müziği kullanabilirsiniz, ancak halka açık bir konferans için kesinlikle telif ücretsiz ses aramalısınız.

Video: İster önceden kaydedilmiş ister canlı video kullanıyor olun, doğru kuruluma sahip olduğunuzdan emin olmak isteyeceksiniz. Anlatımda olduğu gibi, iyi bir kamera ile birlikte yüksek kaliteli ses isteyeceksiniz. Canlı video için, teknik zorluklar yaşamamak için internet bağlantısının güçlü olduğu bir alan kullanmayı deneyin.

Etkileşimli öğeler: Bunları oluşturmak, slayt tasarım sürecinin bir parçası olabilir (örneğin, sununuza bir oyun ekliyorsanız). Bunları sıfırdan oluşturmak çok fazla teknik bilgi gerektirir, ancak orada çok sayıda önceden hazırlanmış şablon da bulabilirsiniz.

GIF'ler ve animasyonlar: Bunlar, dinamik bir multimedya sunumu oluşturmanın hayati bir parçası oldukları için birçok şablona dahil edilmiştir. Akıllı geçişler, infografikleri renklendirmek veya sadece slaytlarınıza renk eklemek için animasyonları kullanmayı düşünebilirsiniz.

5) Yaz, yaz, yaz!

Kapsamlı bir taslağa sahip olduğunuzda, sunumunuz için metin yazmak çok kolay olacaktır. Unutmayın, kelimelerin çoğu ağzınızdan çıkmalı, slaytlarınızda sadece temel bilgiler olmalıdır.

Yine de bu, yazılımınızı gerçekten kullandığınız ve sunumunuzu oluşturduğunuz adımdır. Ne kadar hazırlık yapmış olursanız olun, size çok önemli bir fırsat gibi gelebilir.

Sürecin bu noktasında değişiklik yapmaktan korkmayın. Kapsamlı bir taslağa sahip olmak iyidir, ancak buna bağlı değilsiniz. Bir infografik için yer açtıysanız ancak verilerinizin bir metin slaydıyla daha iyi sunulacağını düşünüyorsanız, değişiklik yapmaktan çekinmeyin.

Yazma stili açısından, sunumunuz muhtemelen bir deneme gibi yapılandırılacak olsa da, reklam metni gibi yazılmalıdır. Her şeyi kısa, tatlı ve özlü tutun, kavramlarınızı olabildiğince özlü bir şekilde aktarın. Sunumu kendiniz sunacağınız için, aslında bir reklamda olduğundan daha az spesifik olabilirsiniz. Ancak hedef kitlenizin kafasına takmak istediğiniz tüm ayrıntıları eklemeyi unutmayın.

Bunun ötesinde, stil ile oynayın. Markanıza ya da sunumunuzun arkasındaki anlama uygun bir yazı kullanmaya çalışın. Neşeli, meme-y tarzı bir ekip oluşturma toplantısı için mükemmel olabilirken, ilham verici, önemli bir ton bir açılış konuşmasına daha uygundur.

6) Multimedya öğelerinizi ekleyin

Her şeyi hazırladıktan sonra, eğlenceli şeyleri eklemenin zamanı geldi. Keynote, PowerPoint ve Google Slides'ın tümü, yukarıda listelenen diğer yazılım örneklerinde olduğu gibi multimedya öğeleri eklemek için erişilebilir araçlara sahiptir.

Medyanızı hazırlamak zor olsa da, onları entegre etmenin en iyi yolunu bulmak için biraz zaman harcamanız gerekecek. Teknik zorluklar herhangi bir sunum için ölüm cezası olabilir, bu nedenle her şeyin yolunda gitmesini sağlamak için önceden hazırlanmak isteyeceksiniz.

Tipik olarak, medyanın oynatılmasına neden olan ayarları kontrol edebileceksiniz. Örneğin, Google Slaytlar öğeleri otomatik, manuel veya bir tıklamayla oynatılacak şekilde ayarlamanıza olanak tanır. Ne olursa olsun, slayt gösterinizi önizlediğinizden ve her şeyin doğru göründüğünden ve sırayla oynatıldığından emin olmalısınız.

7) Gözden geçirin, gözden geçirin ve sunun

Multimedya sunumunuzu birkaç kez önizleyin. Bu, her şeyin çalışır durumda olduğundan emin olmanıza yardımcı olur, aynı zamanda genel his için size bir fikir verir. Ne kadar uzun? Hiç gecikme olur mu? İlgi çekici mi?

Eklemediğiniz herhangi bir sunum fikriniz varsa, bu onları getirmek için son şansınız. Üzerinde çok fazla baskı yapmayın, ancak tamamlamadan önce gitmek için yeterince iyi olduğundan emin olun. Bir multimedya sunumu, normal bir sunumdan daha karmaşıktır; bu, ince ayar yapmanızın biraz daha uzun sürebileceği anlamına gelir.

Tamamlandığında, sunmaya hazır olun. Hangi kanalları kullanırsanız kullanın onu paylaşmaya hazır hale getirmenin yanı sıra, gösteriden sonra slayt destesini izleyicilerinize sunmayı da düşünmelisiniz. Özellikle bir satış konuşması için bu, sizi ve fikirlerinizi akıllarında tutmalarına yardımcı olabilir.

Penji, multimedya sunumu yapmanıza nasıl yardımcı olabilir?

Multimedya sunumu yapmak kolay değildir. Harika slaytlar oluşturmanıza yardımcı olacak çok sayıda araç ve şablon var, ancak özel bir şeye ihtiyacınız varsa şansınız olmayabilir. Penji'nin girdiği yer burasıdır.

Penji, aylık basit bir ücret karşılığında birinci sınıf tasarım yeteneğine erişim sunan sınırsız bir grafik tasarım hizmetidir. İşletmeniz için düzenli, yüksek kaliteli sunumlara veya başka tasarımlara ihtiyacınız varsa, Penji vizyonunuzu hayata geçirmenize yardımcı olabilir.

Ekip aboneliği ile sınırsız sunuma ve animasyonlu grafiklere erişebilirsiniz. Tasarım ihtiyaçlarınızı Penji ile paylaşın ve yapay zekamızın projeniz için mükemmel tasarımcı(lar) ile sizi eşleştirmesine izin verin. Bundan sonra, karmaşık projeler için bile birkaç gün içinde sonuç bekleyebilirsiniz.

Ne için bekliyorsun? Çalışmalarımıza bir göz atın ve Penji'nin sizin için uygun olup olmadığına bakın.