İşletmeniz Modern İş Yeri Trendlerine Ayak Uyduruyor mu?

.1990'larda geçici iş hayatı ortaya çıkmadan önce, iş yeri, çalışanların gömlek ve kravat takmak ve 9'dan 5'e kadar çalışmak gibi kültürel normlara uyduğu katı bir yerdi. Çalışanlar, zamanlarının çoğunu ofiste bir yöneticinin yönlendirmesi altında çalışarak geçirirdi. ve birinci yıl dönümlerinin sonunda bir performans değerlendirmesi alırlar.

Ancak günümüzün modern iş yeri, iş-yaşam dengesinin savunulduğu ve şirket kültürünüze bağlı olarak bazı çalışanların zaman zaman eşofmanlarla işe gelebileceği akıcı, gündelik bir ortamdır.

İşverenler, eski, katı düşünce tarzının verimliliği azalttığını ve çalışanların uzun mesafelerde etkili bir şekilde işbirliği yapması gibi yeni çağın zorluklarını karşılayamadığını keşfettiler. Modern işyeri ortamı karma bir iş gücüne sahip, sorunlara daha duyarlı hale geliyor ve fiziksel konumlara daha az bağlı hale geliyor. Çalışanlar artık dünyanın her yerindeki meslektaşlarıyla gerçek zamanlı olarak daha etkili iletişim kurmak için Skype ve Google Docs gibi modern işbirliğine dayalı yazılımları kullanıyor.

İş yeri, hem çalışanların hem de işverenlerin ihtiyaçlarını karşılamak için gelişmeye devam ediyor. 5 modern işyeri trendine ve bunların çalışma şeklimizi nasıl değiştirdiğine bir göz atalım.

Benimsenmesi gereken 5 modern iş yeri trendi:

1. Esnek iş gücü

Intuit'in yaptığı bir araştırmaya göre, 2020 yılına kadar serbest çalışanlar işgücünün yüzde 40'ını oluşturacak. Bu büyüme eğiliminin en büyük nedeni, işverenlerin serbest çalışanların, özellikle idari ve sağlık maliyetlerinde tasarruf sağlayarak verimliliği artırabileceğini bulmalarıdır.

Upwork gibi serbest pazar yerleri, esnek ekonomiye doğru kaymaya yardımcı oluyor. Freelancer, Fiverr, Guru ve hatta LinkedIn gibi siteler, uzman çalışanlara dünya çapında çok çeşitli şirketler için uzaktan çalışma fırsatları sağlıyor.

İnternetin yükselişi aynı zamanda gig ekonomisine de yol açtı. Upwork gibi siteler dünya çapında daha fazla insanı birbirine bağlıyor. Bu onlara istedikleri iş türünü seçme özgürlüğü ve esnekliği verir. Özellikle Y kuşağı, programları üzerinde tam kontrole sahip oldukları daha fazla serbest çalışma fırsatı için tam zamanlı bir işin geleneksel güvenliğini ve faydalarını takas ediyor.

Bu dış kaynak platformları, serbest çalışanlar için de oldukça faydalıdır. İşçiler şunlardan yararlanır:

• Kimin için ve hangi ücret oranlarında çalışacaklarını seçme esnekliği
• Kendi programlarını belirleme yeteneği
• Uzaktan çalışma özgürlüğü

Serbest çalışanlar çok çeşitli uzmanlıklara sahip olabilir. Yazarlar, grafik tasarımcılar, Photoshop uzmanları, müşteri hizmetleri uzmanları, muhasebeciler (ve daha fazlası) Upwork, Guru ve Freelancer gibi sitelerde iş arayarak serbest çalışabilirler. Şirketler, uzman profesyonellerden oluşan geniş bir yetenek havuzuna erişim sağlayarak fayda sağlar.

Serbest çalışanlar da kısıtlı bir bütçeyle küçük işletmelerle çalışmıyor. Dünyanın en büyük şirketlerinden bazıları, uzmanlaşmış yetenekler için serbest çalışanlardan yararlanır. Facebook, IBM ve BBC Worldwide gibi şirketler, projeleri bütçe dahilinde ve zamanında bitirmek için bağımsız siteler kullandı.

Özetle, işverenler daha dinamik hale geliyor ve üretkenliği artırıyor. Dünyanın dört bir yanından uzak çalışanlardan oluşan zengin bir yetenek havuzundan işe almayı tercih ediyorlar. Bununla birlikte, yan yana çalışan hem serbest çalışanları hem de tam zamanlı çalışanları ustaca yönetebilen yöneticilere artan bir ihtiyaç var.

Bu bizi iki numaralı trende getiriyor.

2. İşbirliği ve çok daha fazlası

Dijital çağımızda bile, işbirliğinde ustalaşmak hala zor olabilir. Bağlanabilirlik arttıkça çalışanların, işverenlerin ve müşterilerin iletişim kurduğu platformların sayısı da artar. Bu, bırakın uzaktan çalışan ve iletişim kuran ekipler bir yana, aynı ofiste çalışan ekipler için sorun oluşturabilir.

Örneğin, bir tıklama sonrası açılış sayfasını ve oluşturma sürecine giren her şeyi ele alalım. Tipik olarak, bir metin yazarınız, tasarımcınız ve nihayetinde yayınlamak için nihai onayı veren bir yöneticiniz veya VP'niz vardır. Optimize edilmiş bir sayfa oluşturmak için gereken tüm gerekli tıklama sonrası açılış sayfası öğeleriyle, bir sayfa yayınlanmadan önce sürekli iletişim ve yapılması gereken değişiklikler vardır.

Proje yöneticileri, metin yazarları, editörler ve tasarımcıların yanı sıra müşterilerden veya diğer paydaşlardan gelen geri bildirimleri organize etmek zorunda kalacaktı. Metin yazarları, Slack veya Google Docs aracılığıyla iletişim kurmayı tercih ederken, müşteriler Gmail veya Trello aracılığıyla geri bildirimde bulunmayı ve önerilerde bulunmayı tercih edebilir. Birden fazla kanal aracılığıyla iletişim, muhtemelen yayınlama gecikmeleri ve çeviri sırasında ayrıntıların kaybolması anlamına geliyordu; bunların tümü işbirliğini verimsiz hale getiriyordu.

Bununla birlikte, Instapage İşbirliği Çözümü ile, ekip üyeleri ve müşteriler doğrudan tıklama sonrası açılış sayfasına yorum bırakabilir, gerçek zamanlı olarak geri bildirim sağlayabilir ve bunlara yanıt verebilir ve sorunları tek bir platform içinde çözebilir. Sahte geçici çözümler yok, gönderilecek sahte ekran görüntüleri yok - yalnızca basitleştirilmiş iletişim. Bu, sonuçta, tıklama sonrası açılış sayfası tasarım sürecini hızlandırır ve projeyi dahil olan herkes için daha sorunsuz hale getirir.

Bir erişim noktasına tıklayın, bir ekip üyesinden @ bahsedin ve doğrudan Instapage platformunda yorum yapın:

Ayrıca, yorum akışına göz atarak yorumları kolayca bulun ve hatta tıklama sonrası açılış sayfasını e-posta yoluyla paydaşlarla paylaşın. Ek bir güvenlik düzeyine ihtiyaç duyarsanız, sayfayı parola ile koruyabilirsiniz:

İşbirliği çözümü, müşterilerin ve ekip üyelerinin birden çok kanal aracılığıyla geri bildirim göndermesini beklemek yerine iletişimi merkezileştirir ve tıklama sonrası açılış sayfası oluşturma sürecinin verimsiz, zaman alıcı kısımlarını azaltır.

Artan işbirliği, modern işyerlerinin yöneldiği şeydir. Daha fazla ofis, uzaktan çalışan serbest çalışanları kullanıyor ve kolaylaştırılmış bir iletişim süreci, eskiden karmaşık bir tasarım geri bildirimi onay sürecini basitleştiriyor.

3. İş-yaşam dengesine daha fazla vurgu

Şirketler teknolojiye daha fazla güvenmeye doğru ilerledikçe. Daha fazla çalışan, iş günü sona erdikten sonra bile kendilerini çalışırken buluyor. Çalışanların bağlantıda kalma ihtiyacı ve neredeyse sabit bir iş döngüsü, çalışanlar üzerinde her zaman bağlantıda olmaları konusunda daha fazla baskı oluşturdu.

Çalışanlar ofis dışında çalışmaya zorlandığında, hem üretkenlik hem de moral darbe alabilir.

Deloitte tarafından hazırlanan bir rapor, Y kuşağı için bir işi kabul ederken en önemli şeyin iyi bir iş-yaşam dengesi olduğunu ortaya koydu. Y kuşağı, işverenlerine yaşlı meslektaşlarına göre daha az sadık ve kişisel çıkarlarına daha fazla önem veriyor. Y kuşağından yetenekleri elde etmek ve elde tutmak isteyen şirketler, iyi bir iş-yaşam dengesi ve esneklik sunmalıdır.

Buna yardımcı olmak için işverenler, çalışanlarına kendi saatlerini seçme olanağı sunabilir veya evden çalışma fırsatları sağlayabilir:

İşverenler, çalışanlarının baskı altında olduğunu anlıyor. Stresli ve fazla çalışan bir çalışanın üretken olma ihtimalinin düşük olduğunu anlıyorlar. Bu nedenle, daha fazla işveren doktor randevuları, aile etkinlikleri ve diğer kişisel sorunları karşılamak için esnek programlar sunuyor. Şirketler, ofiste geçirilen saatlere odaklanmak yerine, odak noktalarını çıktılara ve sonuçlara çeviriyor.

4. Alternatif sunum yöntemleri

PowerPoint, iş sunumları için en iyi tek seçenekti, ancak bu giderek azalıyor gibi görünüyor. 2016'da yapılan bir araştırma, PowerPoint için işe alınan işletmelerin harcadığı paranın yüzde 5 azaldığını gösterdi.

PowerPoint'in yeni ve daha çekici alternatifleri, yöneticilere sunumları için Prezi ve Keynote gibi daha fazla seçenek sunuyor. Şirketler, içeriklerini sunarken ve müşterilerini "büyürken" üstün grafikler ve animasyon talep eder.

Kurumsal bir video geliştirmenin maliyeti 6.000 ila 10.000 ABD Doları arasında olabilir, animasyonlu bir videonun maliyeti 2.000 ila 5.000 ABD Doları arasında değişir ve yalnızca bir web sunucusu için geliştirilen videonun maliyeti 1.200 ABD Doları kadar düşük olabilir. Tek başına bu maliyet tasarrufları, şüphesiz Prezi ve Keynote için sırasıyla yüzde 23 ve yüzde 18 artan harcamaların belirlenmesine yardımcı oldu.

Prezi CEO'su Peter Arvai, MarTech Advisor ile yaptığı bir röportajda, şirketlerin Prezi'ye geçtikten sonra müşteri memnuniyetinde önemli bir artış gördüklerini söyledi:

Bu küçük ve orta ölçekli işletmeler, yalnızca hikayelerini anlatmakla kalmayıp bunu akılda kalıcı ve ilgi çekici bir şekilde yapmak istiyor. Bu farklılıklar ölçülebilir: örneğin Salesforce, Prezi'ye geçtiklerinde kitle memnuniyet oranlarının %28 arttığını söylüyor.

PowerPoint sunuları, özellikle herkesin daha önce gördüğü pek çok şablonla kendini tekrar ediyormuş gibi görünebilir. Açılış konuşması daha çok multimedyayı entegre etmeye yöneliktir. Animasyonlar ve geçişler, kullanıcıların katı bir PowerPoint sunumu yerine etkili bir şekilde yüksek kaliteli bir video oluşturmasına olanak tanır.

Prezi'nin yüksek düzeyde özelleştirmesi, onu birçok kullanıcı için PowerPoint'e tercih edilebilir kılıyor. Kullanıcıların boş bir tuvalle başlamasına ve uygun gördükleri şekilde doldurmasına olanak tanır. Yakınlaştırma işlevi, Prezi'yi PowerPoint'ten ayırır ve geçişleri pürüzsüz hale getirir. Bir sonraki slayda gitmek yerine. Prezi sunumları, tuval üzerindeki belirli alanları basitçe yakınlaştırır ve uzaklaştırır. Bu, kullanıcıların sunum slaytlarıyla uğraşmak yerine bilgilere hızla erişmelerini sağlar.

Şimdi ve ileriye dönük olarak, daha fazla işletmenin PowerPoint kullanmaktan Prezi, Keynote ve diğer modern sunum çözümlerini kullanmaya geçmesini bekliyoruz. Çünkü şirketler, multimedyayı sorunsuz bir şekilde birleştirebilen daha akıcı sunumlar arıyor.

5. Geleneksel performans incelemelerini yeniden düşünmek

Geleneksel olarak, performans değerlendirmeleri yılda bir kez yapılır. Tüm yıl çalışır, meslektaşlarınızla işbirliği yapar, projeleri bitirir ve son teslim tarihlerini karşılarsınız. Yıl sonunda müdürünüzle masaya oturur ve genellikle performansınızın işin sorumluluklarını ne kadar iyi karşıladığını gösteren bir puan alırsınız.

Bu sadece süreç verimsiz olmakla kalmaz, aynı zamanda morale de zarar verebilir. Çalışanlar tüm yıl boyunca iyi performans gösterdiklerini düşündükleri için.

İşverenler, çalışanlarına yıllık incelemeler yerine haftalık veya aylık incelemelerle daha duyarlı geri bildirim vermeye başlıyor. Ek olarak, Fast Company'den Kris Duggan şunları belirtiyor:

Bugünün çalışanları, meslektaşlarıyla sık sık geri bildirim, açık iletişim ve işbirliği istiyor.

Bulut tabanlı bir çalışan yönetimi aracı olan Glint'in CEO'su ve Kurucu Ortağı Jim Barnett şunları kabul ediyor:

Bir devrimin ilk aşamalarındayız... Birçok şirket bunu yapıyor... ve bence önümüzdeki iki yıl içinde bu alanda derin bir değişim göreceğiz. İlerici İK liderleri, sürekli, gerçek zamanlı geri bildirim ve çözümlere ihtiyaçları olduğunun farkına varıyor.

İşverenler, daha sık yapılan performans incelemelerinin hedefleri netleştirdiğini ve çalışanların moralini yükseltmeye yardımcı olduğunu anlıyor. Bu nedenle, bir Deloitte araştırması, işverenlerin çoğunluğunun performans yönetimini yeniden düşünmek istediğini ortaya çıkardı. Çalışma, çalışan performansını üç ayda bir veya hatta daha sık olarak gözden geçiren şirketlerin, çalışan performansını yıllık olarak gözden geçiren şirketlerden daha yüksek bir performans gösterdiğini ortaya çıkardı:

Modern iş yeri nasıl değişmeye devam edecek?

Yukarıda açıklanan modern işyeri eğilimleri, çalışanlar ve işverenler tarafından deneyimlenen en belirgin yeni değişikliklerden bazılarıdır. Bumerang çalışanları, bireysel performanstan çok ekip performansına değer veren kuruluşlar ve çalışan refahı programları gibi diğer eğilimler de yükselişte.

Hangi yeni iş yeri trendleri, çalışma şeklimizi değiştiren dayanaklar haline gelecek?

Instapage İşbirliği Çözümü, sizin ve müşterilerinizin kullanabileceği tasarımcı dostu yazılımla, tıklama sonrası açılış sayfası projelerinde iletişimin karmaşıklığını azaltır. Bugün bir Instapage Enterprise Demosu isteyin.