Microsoft Teams nedir? Nasıl Kullanılır, Fiyatlandırma ve Daha Fazlası

COVID-19 nedeniyle birçok ekip uzaktan çalışıyor; ekipler, etkin bir şekilde işbirliği yapmak için Microsoft Teams gibi iletişim için sanal araçları kullanmaya zorlanıyor!

Microsoft Teams etkili bir araç olsa da gezinmesi de zordur!

Bu makalede, programı profesyonel olarak kullanmak için Microsoft Teams'in temel özelliklerini ve işlevlerini nasıl kullanabileceğinizi keşfedeceğiz. Microsoft Teams kullanımının temellerini öğrenerek başlayacağız.

Microsoft Teams nedir?

Microsoft Teams, Microsoft 365'in bir parçası olan bulut tabanlı bir ekip işbirliği hizmetidir. Microsoft Teams'in birincil yetenekleri arasında dosya paylaşımının yanı sıra iş mesajlaşması ve görüntülü aramalar yer alır. Sonuç olarak, her büyüklükteki şirket Teams'ten yararlanabilir.

Ekipler, Microsoft'un birincil bulut tabanlı birleşik iletişim (UC) teklifidir. Slack, Cisco Webex ve Google Workspace gibi benzer ürünlerle rekabet eder. İş için bir iletişim uygulaması olarak Teams, yerel ve uzak çalışanların, dizüstü bilgisayarlar ve mobil cihazlar gibi çeşitli cihazlarda neredeyse gerçek zamanlı ve neredeyse gerçek zamanlı olarak içerik üzerinde birlikte çalışmasına olanak tanır. Ayrıca Microsoft Teams, Exchange, PowerPoint ve SharePoint gibi diğer Microsoft iş uygulamalarıyla da entegre olur.

Microsoft Teams, dağınık çalışan ekipleri iletişim halinde ve iletişim halinde tuttuğundan, özellikle uzaktan işbirliği için kullanışlıdır. COVID-19 salgını, dünya çapındaki şirketleri Microsoft Teams'i ve uzaktan çalışmayı kolaylaştırmak için bir iletişim platformu olarak diğer işbirliği yazılımlarını kapsamlı bir şekilde benimsemeye zorladı.

Microsoft Teams, yalnızca belirli kurumsal departmanlarda değil, genellikle tüm kuruluşlarda dağıtılır. Bazı durumlarda, Teams, şirket içindeki çalışanlar arasındaki dahili iletişimde e-postanın yerini alabilir.

Microsoft Teams'in özellikleri, onu diğer işbirliği yazılımlarından farklı kılar.

Kanallar ve Ekipler. Takımlar kanallardan oluşur. Kanallar, takım arkadaşları için tartışma panolarıdır.

Ekipler ve kanallar içindeki konuşmalar. Ekip üyeleri, Genel kanalda çeşitli konuşmalara katılabilir ve görüntüleyebilir. Ayrıca Slack gibi farklı kanallardaki sohbetlere başkalarını bağlamak için @ özelliğini kullanabilirler.

Sohbet işlevi. Temel sohbet işlevi genellikle çoğu işbirliği uygulamasında bulunur ve gruplar, ekipler ve hatta bireyler arasında kullanılabilir.

SharePoint içinde belge depolama. Microsoft Teams kullanan her Ekibin, SharePoint Online içinde belge kitaplıkları için varsayılan klasörü içeren bir web sitesi olacaktır. Tüm konuşmalarda paylaşılan dosyalar otomatik olarak klasöre kaydedilir. Güvenlik ve izin seçenekleri, hassas verilere uyacak şekilde özelleştirilebilir.

Çevrimiçi görüntülü arama ve ekran paylaşımı. Şirketinizde çalışan çalışanlarla veya şirketiniz dışındaki müşterilerle sorunsuz ve hızlı görüntülü görüşmelerin keyfini çıkarın. Görüntülü arama özellikleri, işbirliği için platforma dahil edilecek harika bir özelliktir. Ayrıca teknik destek ve gerçek zamanlı, çok kullanıcılı işbirliği için kolay ve hızlı masaüstü paylaşımından da yararlanabilirsiniz.

Çevrimiçi toplantılar. Bu özellik, şirket genelindeki toplantılarda iletişiminizi iyileştirebilir ve hatta 10.000'e kadar katılımcıyı ağırlayabilen çevrimiçi toplantılar aracılığıyla eğitim verebilir. Çevrimiçi toplantılar, bir işletmenin dışında veya içinde olan herhangi bir kişiyi ağırlayabilir. Bu özellik ayrıca, toplantı sırasında dosya yükleme ve sohbet mesajlaşmasının yanı sıra zamanlama ve not alma yazılımı için bir yardımla birlikte gelir.

Sesli konferans. Bu, çoğu işbirliği platformunda bulamayacağınız bir özelliktir. Sesli konferans ile çevrimiçi konferansa telefonla katılmak mümkündür. Binlerce konumu kapsayan bir erişim numarası ile seyahat eden kullanıcılar internet erişimi olmadan katılabilir. Bunun ek lisans gerektireceğini unutmamak önemlidir.

Microsoft ekipleri fiyatlandırması ve planları

Temel bilgilerle başlayalım. MS Teams, kullanıma göre fiyat olarak farklılık gösterecek bir programdır. MS Teams'in maliyeti de yıldan yıla değişebilir ve düzenli olarak güncellenir. MS Teams maliyeti, daha yüksek katmanlarda Office 365 fiyatına dahildir. Bu nedenle, MS Teams'i bağımsız olarak ücretsiz olarak indirebilirsiniz, ancak satın almaya karar verirseniz, genellikle Microsoft 365 İş Temel veya Microsoft 365 İş Temel seçeneğini satın alırsınız. Çeşitli fiyatlandırma seviyeleri vardır.

• Özgür. Ücretsiz sürümde, Toplantılar 100 kişiye kadar planlanabilir; ancak, toplantı kayıtlarına erişemezsiniz. İşbirliği ve sohbet için pek çok özellik vardır ancak üretkenlik uygulamaları, hizmetler, güvenlik veya uyumluluk seçenekleri yoktur. Bu, temel işbirliği ve iletişim özelliklerine ihtiyaç duyulduğunda mükemmel bir seçenektir. Daha küçük işletmeler genellikle yalnızca MS Teams'in temel sürümünü gerektirir, ancak Office 365'in o kadar önemli ölçüde geliştirilmiş avantajı vardır ki, onu satın almak daha faydalı olabilir.
• Microsoft 365 Business Basic: Kullanıcı başına ayda 5,00 ABD doları . 300 kişiye kadar olan toplantılarınız olabilir. Hizmet, sohbet ve işbirliği yetenekleriyle birlikte gelir; ancak herhangi bir hizmet, üretkenlik uygulaması, güvenlik ve uyumluluk seçeneği veya yönetim aracı yoktur. Bu nedenle, Office 365 paketinin geri kalan özellikleri dışında gelişmiş özellikler yoktur.
• Microsoft 365 İş Standardı: Bunda, üretkenlik uygulamaları ve hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Buna dosyalar, masaüstü sürümleri ve Microsoft Bookings için Exchange posta barındırma ve kişisel depolama dahildir. Ayda 12.5$'a mal olacak.
• Office 360 ​​E3: 10.000 kişiye kadar toplantı yapabilir ve 500.000 kullanıcıya kadar toplantı yapabilirsiniz. Güvenlik, uyumluluk, destek ve yönetim özelliklerine erişilebilir. Çoğu işletme bu düzeyde desteğe ve işlevselliğe ihtiyaç duymayacaktır, ancak daha büyük şirketler genellikle bunu gerektirir. Ayda 20$'a mal olacak.

• Eklenti lisansları: Belirli Microsoft Teams özelliklerini kullanmak ve size daha fazla esneklik sağlamak için birkaç lisans daha vardır. Her büyüklükteki şirket için sesli konferans, ücretsiz numaralar, çağrı odaları ve gelişmiş iletişim planları mevcuttur. Listenin tamamını ve diğerlerini görmek için buraya tıklayın.

Microsoft Teams nasıl kullanılır?

Sonuç olarak, sonunda Microsoft Teams tamamen işbirliği ile ilgilidir.

Teams'i kullanarak kazanma olasılığınız en yüksek olan senaryolar, bir departman, grup veya projede ya da şirketinizin parçası olmayan kişilerle işbirliğidir. Ekipleri bu senaryoları ele alacak şekilde düzenlemenin en iyi yolları nelerdir?

Departmanlar tarafından kullanılan Microsoft Teams

Şirket içindeki her departman (ör. pazarlama ve İK) Teams içinde kendi atanmış grubuna sahip olabilir.

Ayrıca her işbirliği konusu için kanallar oluşturabilirsiniz.

Örnekler: Şablonlar ve prosedürler . Ekip üyeleri işbirliği yapar ve belgelerle ilgili uzmanlıklarını paylaşır - tümü bu kanalda.

İşbirliğimizin çoğu, ekip üyeleri için kanallar aracılığıyla yapılır.

Proje yönetimi için Microsoft Teams

Her müşteriniz için yepyeni bir ekip oluşturabilir ve üzerinde çalıştığınız her görev veya projeye bir müşteriye atanarak ayrı bir kanal verilir.

Kanallar, işin tamamlandığı yerlerdir ve belirli projeler ve iş akışları hakkında konuşmaları kolaylaştırmak için harika bir yöntem olabilir. Bir ekibin varlığı boyunca 200'e kadar genel kanalın yanı sıra 30 özel kanal oluşturmak mümkündür. Kanal sayısı, oluşturduğunuz ve ardından sildiğiniz kanalları içerir.

Kanalın herkese açık mı yoksa özel mi olduğunu belirlemek için, konunun, kanalın düzenlendiği yer etrafındaki hassasiyetini göz önünde bulundurun.

Örneğin, Ekipteki herkesin bir şey veya bir fikir düşündüklerinde katkıda bulunabilmelerini sağlamak için Beyin Fırtınası kanalının açık kalmasını isteyebilirsiniz. Aynı zamanda, Bütçe kanalınıza erişimi yalnızca bilgilendirilmesi gereken ekip üyelerini seçecek şekilde kısıtlamak isteyebilirsiniz.

Bir kanal oluşturursanız, SharePoint belge kitaplığında ek bir klasör oluşturulur. Projeyle ilgili her şey artık merkezi olarak SharePoint'te bulunuyor ve herkesin SharePoint ve Teams ile çalışmasına olanak tanıyor.

Seçimin iyi olduğunu unutmayın. İnsanlar nasıl çalışmak isterlerse çalışmayı severler. Bu nedenle SharePoint Hızlı Başlat menüsünde Ekipler için bir seçenek sunarak hayatlarını kolaylaştırmaya çalıştık. Hızlı başlatma, bir URL'ye bağlanmanıza olanak tanır; yani, Teams'e gidebilir ve genel kanalın URL'sini bulabilirsiniz:

Ortak Hızlı Başlatma başlıklarının altına bağlantı eklemeyle ilgili ayrıntılı talimatlar için Microsoft Docs'ta Hızlı Başlatma'da köprü ekleme bölümüne bakın.

Ekipteki herkes Ekip Çalışması ve SharePoint arasında hızla geçiş yapabilir. Şu anda, her Takım için 100 kanal sınırı vardır. Bu bir süre için yeterli olacaktır; ancak, her zaman bazı istisnalar vardır.

Görüntülü ve sesli toplantılarda Microsoft Teams kullanın

Sesli ve görüntülü konferans, Microsoft'un popüler Skype for Business Online uygulamasının yerini alan Teams'in giderek artan bir parçasıdır.

Şirketler uzak çalışanlar arasında sanal toplantıları mümkün kılmak için acele ettiğinden, bu özellikle salgın sonrasında geçerliydi. Microsoft, işletmeler kapılarını kapattığında ve çalışanları eve gönderdiğinde video kullanan toplantılarda %1000'lik bir artış bildirmişti. Ayrıca, Mart başında 32 milyon kullanıcıdan Nisan sonunda 75 milyona ulaşan günlük aktif Teams kullanıcılarının sayısında çarpıcı bir artış olduğunu bildirdiler.

Çalışma ortamındaki hızlı değişimden yararlanmak ve video konferans yorgunluğunu azaltmak için Microsoft, birincil özellik olarak görüntülü aramalar da dahil olmak üzere uzaktan çalışma yeteneğini geliştirmek için yeni özellikler eklemekte gecikmedi.

En önemli gelişmelerden biri, bu yılın yazında Birlikte modunun piyasaya sürülmesiydi. Konferans odası veya kafe gibi sanal bir ortam yaratır, kullanıcıların video akışlarını yeniden boyutlandırır ve görüntüleri daha özgün bir ortama yerleştirir (en azından Brady Bunch tarzı karelerle karşılaştırıldığında), sohbetlere elverişli daha fazla paylaşılan bir alan yaratmak için. Microsoft, Eylül ayında özel olan bu sahnelerin ve düzenlerin çoğunu tanıttı.

Dikkat dağıtan şeyleri azaltmak için artık gerçek zamanlı gürültü bastırma özelliği mevcuttur. Arka plan gürültüsünü engellemek ve yalnızca konuşmadan gelen sinyali korumak için derin öğrenme algoritmaları kullanır.

Ekipler ayrıca özelleştirilmiş arka planlar, el kaldırma, ekran paylaşım kayıtları ve canlı altyazılar dahil olmak üzere temel görüntülü arama özellikleri sunar. Çok rağbet gören bir diğer özellik - ara odalarının 2020'nin sonunda kullanıma sunulması bekleniyor.

Gruplar için video konferansların yanı sıra, kullanıcılar, 10.000'e kadar çalışanın kullanabileceği (veya bir Gelişmiş İletişim lisansı eklentisi kullanarak 20000'e kadar) şirket çapında etkinlikler ve canlı akış videoları yayınlamak için Teams'i kullanabilir.

Sesli arama özellikleri, sesli konferansın yanı sıra bulut sesli posta arama kuyruklarını, arama kuyruklarını, mevcut telekom sağlayıcılarına doğrudan yönlendirmeyi içerir.

RemotePik'te Sınırsız Grafik ve Video Tasarım Hizmeti Alın, Ücretsiz Denemenizi ayırtın

En son e-ticaret ve Amazon haberleriyle kendinizi güncel tutmak için www.cruxfinder.com adresindeki bültenimize abone olun.