Mükemmel Pazarlama Proje Planlayıcısıyla Başarıya Giden Yol Haritaları Oluşturun

Her ölçekteki pazarlama çabaları, satış, yaratıcı ve idari alanlardakiler de dahil olmak üzere pek çok becerinin birleşimini gerektirir. Tek başına bu bile ayrıntılı bir yazılı plan olmadan pazarlama projelerini yönetmeyi zorlaştırabilir. Her yeni çabayı başlattığınızda kullanıma hazır şablonlu bir pazarlama proje planlayıcısına sahip olmak, planlama sürecini kolaylaştırmanıza ve projelerinizi genel olarak güçlendirmenize yardımcı olabilir.

'Başka bir MSP el kitabı değil' ile MSP alanındaki eğilimleri ve büyüme faktörlerini öğrenin. E-Kitabı bugün İNDİRİN.

Bir şablon, ekiplerin fikir ve süreçlere takılıp kalmasını ve planın önemli unsurlarını gözden kaçırmasını engeller. Bu kılavuz, bir pazarlama projesi planlayıcısının önemini daha derinlemesine ele alıyor ve neleri içermesi gerektiği ve sağlam bir proje planının nasıl oluşturulacağı konusunda ipuçları sağlıyor.

Pazarlama projesi planlayıcısının önemi

Bir proje planlayıcı, her pazarlama çabanızı genel dijital pazarlama stratejinizle uyumlu hale getirmenize yardımcı olur. Planlamaya yönelik bu verimli ve kolaylaştırılmış yaklaşım, devam eden veya yeni kurulan ajans gelirlerini artırmanıza ve kar marjları gibi kritik ölçümleri korumanıza yardımcı olur.

İyi tanımlanmış bir proje planı size şunları sağlayabilir:

• Ajansınız veya müşterileriniz için oluşturduğunuz pazarlama kampanyaları için net hedefler belirleyin
• Daha uyumlu pazarlama planları için hedef kitleleri uygun şekilde tanımlayın
• Kaynakları etkili bir şekilde tahsis edin, böylece dahili ekipleri yormadan dijital ajans gelirini artırabilirsiniz
• Pazarlama projelerini zamanında ve bütçe dahilinde yürütmek
• Proaktif değişiklikler yapabilmeniz ve sürekli iyileştirmeyi destekleyebilmeniz için pazarlama faaliyetlerini uygun şekilde izleyin

Bir pazarlama projesi planlayıcısının temel bileşenleri

Pazarlama planlayıcısı belgeleriniz kuruluşunuza ve müşteri ihtiyaçlarına göre benzersiz olmalıdır, ancak bazı öğeler çoğu pazarlama planında yer alır. Onlar içerir:

• Pazarlama stratejisi. Planınız, mesajınız ve onu iletmek için hangi kanalları kullandığınız da dahil olmak üzere genel stratejinizi detaylandırmalıdır.
• Hedef kitle analizi. Her segmentle ilgili ilgi alanlarını, ihtiyaçları ve kanalları tanımlayan hedef kitlenizi derinlemesine inceleyin.
• Bütçe ayırma. İnternetten ajans hizmetleri satarken bütçenizin pazarlama çalışmalarına ayrıldığından emin olun. Planınızın çeşitli yönlerine çok fazla harcama yapıyorsanız veya müşteri yaşam boyu değerinden daha fazlasını harcıyorsanız, karlılık sorununuz olabilir. Ayrıca, en fazla değeri sağlayan kanallara ve çabalara daha fazla bütçe ayrıldığından emin olmak istersiniz.
• Zaman çizelgesi. Proje için bir zaman çizelgesi oluşturmak için görsel öğeleri kullanın. Gantt şeması, bağımlılıkları ve bunların teslim edilebilir zaman çizelgelerini nasıl etkileyebileceğini görselleştirmenize olanak tanır; bu da savunulamaz son teslim tarihlerine güvenmemenizi veya bunlar üzerinde çalışma sözü vermemenizi sağlayabilir.
• Görev tahsisi. İşin nasıl yapılacağına dair yazılı bir plan ekleyin. Bu, mevcut personele aşırı yük bindirmemenize yardımcı olur. Dijital ajansın personel ihtiyaçlarını karşılamak için beyaz etiket uygulayabileceğinizi unutmayın.
• Performans ölçüm metrikleri. Başarıyı nasıl ölçeceğinizi her zaman tanımlayın. Her projenin hedeflerine uygun temel performans ölçümlerini seçin.

Pazarlama proje planı oluşturma adımları

Aşağıdaki adımları izleyerek her çaba için bir pazarlama proje planı oluşturun.

1. Pazar araştırması ve rekabet analizi yapın

Biraz ödev yaparak başlayın. Aşağıdakileri anlamak için araştırma yapın:

• Pazarın ve ajansınızın veya ürününüzün şu anda bulunduğu yer. Mevcut temelin ne olduğunu bulmak, gelecek için gerçekçi hedefler oluşturmanıza yardımcı olur.
• Rakipler ne yapıyor? Bazı durumlarda, pazarda ilgi kazanmak için pazarlama çabalarınızla rakiplerinizi geride bırakmanız gerekebilir ve bunu başlangıçta bilmek yararlı olabilir.
• Yararlanabileceğiniz boşluklar olup olmadığı. Rakip pazarlamasında bir boşluk bulursanız, bu, kendi kampanyalarınızla hedefleyebileceğiniz düşük bir meyveyi temsil edebilir.
• Ne gibi zorluklarla karşılaşabilirsiniz? Planlamada ilerlerken aklınızda bulundurmanız gereken zorlukları belirleyin.

2. AKILLI hedefler belirleyin

İster bir Google Workspace bayisi olarak hizmetlerinizi pazarlıyor olun ister müşteri içerik planı oluşturuyor olun, SMART hedefleri önemlidir.

Pazarlama çabalarınız için hedefler oluştururken her birinin aşağıdaki kutuları işaretleyebildiğinden emin olun:

• Özel. Hedefler eldeki ürüne, müşteriye veya pazarlama çabasına özel olmalıdır.
  "Geliri artırmak" iyi bir hedef değildir çünkü çok geniş kapsamlıdır. "Web sitesi trafiğinde %10 artış sağlamak" çok daha spesifiktir.
• Ölçülebilir. Hedefinize yönelik başarıyı ölçebildiğinizden emin olun. Bu amaç için işe yarayan pazarlama KPI'larını belirleyin ve herhangi bir KPI hesaplamasını gerçekleştirmek için gereken verilere erişiminiz olduğundan emin olun.
• Başarılabilir. Ulaşacak kaynaklara sahip olmadığınız hedefler belirlemeyin. Bir blog yazısının oluşturulup yayınlanması normalde 10 gün sürüyorsa, bir ayda 20 yazı yayınlama hedefi koymayın.
• Gerçekçi veya alakalı. Neyin mümkün olduğu konusunda gerçekçi olun; her müşteri sayfasını ilk üç organik arama sonucuna getirme hedefi muhtemelen mümkün değildir. Hedeflerinizin elinizdeki işle alakalı olduğundan emin olun.
• Zamanında veya zamana bağlı. Zaman son tarihlerini ayarlayın. Örneğin, "Dönüşüm oranını her çeyrekte %3 artırın."

3. Pazarlama stratejinizi tanımlayın

Dijital pazarlama, hedef kitlenizle bağlantı kurmanın birçok yolunu sunar, ancak her kanalla etkileşime geçmeye çalışmak her zaman mümkün ve hatta gerekli değildir. Bunun yerine, her pazarlama çabası için stratejinizi tanımlayın. Dikkate almak:

• Hedef kitlenin kim olduğu, çünkü bu, çevrimiçi ortamda takılma eğilimlerini etkiliyor
• Bazı ürünler çeşitli kanallarda veya çeşitli medya aracılığıyla diğerlerinden daha iyi çalıştığından ürünün ne olduğu
• Hedefleriniz neler? Bu, hangi kanallara odaklanmanız gerektiğini bildirebilir

4. Bir zaman çizelgesi ve kaynak tahsis planı oluşturun

Pazarlama hedeflerinize ulaşmak için zamanı ve kaynakları akıllıca kullanmaya yönelik bir plan oluşturmaya başlayın. Bu bileşenleri görsel olarak görmenize yardımcı olacak bir Gantt şeması oluşturmak için Excel veya proje yönetimi yazılımını kullanabilirsiniz.

Pazarlama planınızda "geçiminizi nasıl sağlayabileceğinizi" görmekte zorlanıyorsanız, beyaz etiket ve özel etiket hakkında daha fazla bilgi edinmeyi düşünün. Bu seçenekler hakkında daha fazla bilgi edinmek için beyaz etiketleme kılavuzumuzu da okuyabilirsiniz.

5. Proje boyunca ilerlemeyi izlemek için bir planın ayrıntılarını verin

Projeyi izlemek için bir plan eklemeyi unutmayın. Bu, proje ekibinin birbirleriyle ve paydaşlarla nasıl iletişim kurduğunun yanı sıra gerekli kilometre taşı kontrolleriyle ilgili parametreleri de içermelidir.

Pazarlama projesi planı oluştururken yapılması ve yapılmaması gerekenler

Pazarlama proje planlarınız üzerinde çalışmaya başlamadan önce, başarı için son birkaç ipucunu burada bulabilirsiniz:

• Kilit paydaşları dahil edin. Pazarlama liderleriyle veya müşterilerle beklentileri hakkında konuşun ve tüm ayrıntıları öğrenmek için çalışmaya başlamadan önce hedefler, bütçeler ve zaman çizelgeleri hakkında onay alın. Bir projenin uygun hizalama olmadan çok ileri gitmesini önlemek amacıyla karar vericileri döngünün içinde tutmak için iletişim iş akışları oluşturun.
• Konu uzmanlarından gelen katkıları göz ardı etmeyin. Günlük olarak çeşitli pazarlama süreçleriyle uğraşanlardan geri bildirim alın. Potansiyel zorluklar ve zaman çizelgeleri hakkında en iyi fikre sahipler.
• Gerçekçi hedefler belirleyin. Ekibinize meydan okuyun ancak onları imkansız görevlerle aşırı yüklemeyin. Hedefleri belirlerken geçmişteki kampanyaların performansını, ekibinizin geçmişte belirli bir süre içinde neler başardığını ve bilinen diğer kriterleri göz önünde bulundurun. Bunların üzerine çıkmaya çalışmakta sorun yok, ancak e-posta açılma oranları her zaman yüzde 15 civarındaysa yüzde 50'lik bir hedef genellikle gerçekçi değildir.
• Kaynaklarınızı aşırı yüklemeyin. Planlama yaparken diğer projeleri ve günlük iş gereksinimlerini aklınızda bulundurun. Ekiplerinizi aşırı yüklemekten kaçının çünkü bu, kalite sorunlarına ve hatta vasıflı çalışanların kaybına neden olabilir. Tamamen meşgul şirket içi personelinize güvenmeden ajansınızı ölçeklendirmek için dış kaynak kullanabileceğinizi veya beyaz etiket kullanabileceğinizi unutmayın.
• Acil durum planları oluşturun. Her şeyin tam olarak yolunda gideceğini varsaymayın. Hasta çalışanlar, yazılım kesintileri veya planladığınız kadar iyi çalışmayan bir pazarlama kampanyası gibi sorunları planlayın. Pazarlama projeleriniz için her zaman bir yedek planınızın olmasını sağlayarak işletmenizi durgunluğa nasıl dayanıklı hale getireceğinizi düşünün.
• Bütçenizi aşırı genişletmeyin. Pazarlama çabalarının maliyetinin ne kadar olduğuna dikkat edin. İçerik, SEO ve PPC reklamları da dahil olmak üzere pek çok pazarlama taktiği sürekli ve artan olduğundan, harcamalar siz farkına bile varmadan artabilir. Harcamaları kontrol edecek bir yola sahip olmak, ajansın kârını korumak açısından önemlidir.
• Planınızı esnekliği göz önünde bulundurarak oluşturun. Pazarlama hizmetleri sunarken veya dijital pazarlama kaynaklarını yeniden satarken nasıl daha çevik olabileceğinizi ve pazarlama planınızın bu çevikliği destekleyecek alana nasıl ihtiyaç duyduğunu düşünün.

Pazarlama proje planlayıcı şablonları ve kaynakları

Pazarlama projesi planlayıcıları ve başlamanıza yardımcı olacak indirilebilir şablonlar hakkında daha fazla bilgi için şu kaynaklardan bazılarına göz atın:

• Kendi dijital pazarlama stratejinizi oluşturmaya yönelik 10 adımlı kılavuzumuz . İşe yarayan bir dijital pazarlama stratejisi oluşturmak için gereken adımları ve araçları keşfedin.
• Team Gantt'tan pazarlama planı şablonları alın. Bu şablonlar Team Gantt çözümünde çalışır ve planınızı hızlı bir şekilde yararlı zaman çizelgesi görsellerine dönüştürmenize olanak tanır.
• Microsoft Word'de kullanmak üzere ücretsiz bir pazarlama planı şablonu indirin. SCORE, pazarlama planları oluşturmak için indirebileceğiniz ücretsiz bir şablon sunar ve tüm süreç boyunca size yol gösterecek dahili talimatlar ve yönergelerle birlikte gelir.