Zorunlu fazla mesai: Bilmeniz gerekenler

Federal bir tatil yaklaşıyor ve siz uzun zamandır beklediğiniz hafta sonu kaçamağınızı planlamaya karar verdiniz. Ancak yöneticiniz arar ve tatil son derece yoğun olacağı için birkaç saat daha çalışmanız gerektiğini söyler.

Zorunlu çalışmadan memnun olmasanız bile fazla mesai yapmak zorunda mısınız?

Bu blog gönderisinde size yardımcı olacağız:

• Zorunlu fazla mesainin tam olarak ne olduğunu öğrenin,
• Zorunlu fazla mesainin yasal olup olmadığını öğrenin,
• Fazla mesai tazminatı haklarınızı keşfedin,
• Fazla mesainin artıları ve eksileri hakkında bilgi sahibi olun,
• Zorunlu fazla mesaiyi reddederseniz ne olacağını öğrenin ve
• Bir işveren ve çalışan olarak zorunlu fazla mesaiden kaçınmak için ipuçları alın.

Zorunlu fazla mesai nedir?

Zorunlu fazla mesai (veya zorunlu fazla mesai), çalışanların standart bir çalışma haftasında 40 saatten fazla çalışmasını zorunlu kılma uygulamasıdır.

İnanması ne kadar güç olursa olsun, işverenler herhangi bir bildirimde bulunmadan veya çalışanın onayını almadan çalışanlarından fazla mesai talep edebilirler.

Ancak, Adil Çalışma Standartları Yasasına (FLSA) göre, çalışılan tüm fazla mesai saatleri için çalışanlarına normal ücretlerinin 1,5 katını tazmin etmeleri gerekir.

Zorunlu fazla mesai, genellikle bir işgücü sıkıntısı, beklenmedik talep olduğunda veya belirli bir projenin tamamlanma zamanı geldiğinde gereklidir.

Bununla birlikte, şirketlerin fazla mesai ile ilgili FLSA düzenlemelerine uyması gerekmektedir.

FLSA kuralları, bir çalışanın aşağıdaki gibi sınıflandırılıp sınıflandırılmadığına göre de farklılık gösterir:

• Muaf - yöneticiler ve idareciler gibi haftada 40 saatten fazla çalışsalar bile fazla mesai tazminatı almaya hak kazanamayanlar veya
• Muaf olmayan — tüm fazla mesai saatleri için uygun ücreti almaya hak kazananlar.

Zorunlu fazla mesai ne zaman yasaldır?

FLSA kapsamında, işverenlerin aşağıdaki koşulları karşılaması koşuluyla zorunlu fazla mesai yasal kabul edilir:

• Standart bir çalışma haftasında 40 saati aşan her saat için işverenin işçiye 1,5 kat tazminat ödemesi,
• İşveren, fazla mesaiye zorlamanın işçiyi hiçbir şekilde tehlikeye atmayacağından emin olmalı ve
• İşveren, bir sendikaya üye olan çalışanlarından talep edebileceği zorunlu saat sayısı ile sınırlandırılabilir.

LegalAdvice.com'da İstihdam Avukatı olan David Reischer'a konuyla ilgili söylediklerini öğrenmek için ulaştık:

“Bir işverenin çalışanlarından zorunlu fazla mesai talep etmesini doğrudan engelleyen hiçbir federal yasa yok. Bununla birlikte, bir kişinin işte arkadaş olarak kaç saat çalışabileceğine sınır koyan federal yasalar olabilir.

Ayrıca iş ve istihdam hukuku firması MLE Law'un kurucusu Michael Elkins, bu konuyu şöyle açıklıyor:

“Çalışanlar, istedikleri zaman, belirli bir çalışma haftasında 40 saatin üzerinde çalışmayı da içerebilecek şekilde, işverenin gerekli gördüğü herhangi bir programda çalışmaya zorlanabilir. İşveren fazla mesaiyi ayrımcı bir amaç için zorlamadığı sürece, bu tamamen yasaldır.”

Ayrıca, Capell Barnett Matalon & Schoenfeld LLP'de iş hukuku ortağı olan Travis Tatko şunları belirtiyor:

“İşçinin herhangi bir sebeple veya sebepsiz olarak iş akdini feshedebileceği veya işverenin iş akdini feshedebileceği, kendi isteğiyle çalıştırma karinesi ile devam ettiği müddetçe çalışma saatlerinin sayısında herhangi bir kısıtlama yoktur. , belirli istisnalar dışında (örneğin, belirli süreli bir iş sözleşmesi; ayrımcı nedenlere veya kamu düzenine aykırı olarak uygunsuz bir şekilde işten çıkarılma).”

Bu nedenle işverenler, ayrımcılık yapmadıkları, ilgili yasalara uydukları ve fazla mesai ücretini ödedikleri sürece çalışanlarından yasal olarak fazla mesai talep edebilirler.

Kaliforniya'da zorunlu fazla mesai yasal mı?

Federal fazla mesai kurallarına uyan diğer eyaletlerin (Alabama, Arizona veya Florida gibi) aksine, Kaliforniya'nın bir eyalet fazla mesai yasası vardır. California'daki işverenler, çalışanlara tüm fazla mesai saatleri için tazminat verilmesi koşuluyla zorunlu fazla mesai uygulama hakkına sahiptir.

Walker Law'da bir istihdam avukatı olan Lorrie Walker, bunu daha ayrıntılı olarak açıklıyor:

“Kaliforniya'da bir işveren, çalışanın hangi saatlerde çalıştığı ve fazla mesai yapıp yapmadığı da dahil olmak üzere, bir çalışanın programını dikte etme yetkisine sahiptir. Ayrıca, Kaliforniya yasası, işverenlerin işten çıkarma da dahil olmak üzere zorunlu fazla mesai yapmayı reddeden çalışanları disipline etmesine izin vermektedir.”

Walker ayrıca, belirli endüstriler için, California Endüstriyel Refah Komisyonu'nun fazla mesai de dahil olmak üzere çalışan haklarını yöneten " Ücret Emirleri" adı verilen kurallar ve düzenlemeler koyduğunu belirtir.

“ Örneğin, tarım sektöründeki çalışanlarla ilgili Ücret Talimatı 13, işverenlerin çalışanlarından iş haftası başına 72 saate kadar çalışmasını şart koşmasına izin verir. Ancak, bunun ötesinde herhangi bir ek süre isteğe bağlı olmalıdır. Diğer endüstriler, acil bir durumda yalnızca çalışma haftası başına 72 saatin üzerinde fazla mesai talep edebilir. Ek olarak, Kaliforniya'daki bir işveren, çalışana bir gün dinlenme izni vermeden, bir çalışanı art arda 7. gün çalışmaya zorlayamaz. “

Sonuç olarak, Kaliforniya'nın zorunlu fazla mesai yasaları, tüm muaf olmayan çalışanlara, bir çalışma haftasında 40'ın üzerindeki tüm saatler için normal ödeme oranlarının 1,5 katı ödeme yapılması gerektiğini önermektedir. Ayrıca, günde 12 saatten fazla veya çalışma haftasının 7. gününde 8 saatten fazla çalışırlarsa, normal ücretlerinin iki katı ödenmelidir.

Zorunlu fazla mesai (neredeyse her zaman) neden yasaldır?

Genel olarak, zorunlu fazla mesai yasaldır çünkü işverenlerin fazla mesai talep etmesini yasaklayan herhangi bir yasa yoktur.

Gerçekte FLSA, bir çalışanın tek bir çalışma haftasında çalışması gerekebilecek saat sayısını belirtmez. Sadece normal ve fazla mesai saatleri için işverenlerin uyması gereken asgari ücret kurallarını belirler.

İşvereniniz çalışılan tüm fazla mesai için uygun ücreti ödemezse, zorunlu fazla mesai yasa dışı hale gelir.

Ancak bazı istisnalar, zorunlu fazla mesainin işin durumuna ve niteliğine bağlı olduğu anlamına gelir.

David Reischer, aşağıdakileri daha da detaylandırıyor:

"Federal ve eyalet yasaları, belirli iş türüne ve bir çalışanın çok fazla saat çalışmasını gerektirmek ve oyuncunun ve diğerlerinin güvenliğini tehlikeye atmakla ilgili güvenlik endişelerine bağlı olarak değişecektir."

Örneğin, 18 ABD eyaletinde (örneğin Alaska, California, Illinois, Connecticut veya Massachusetts gibi), hemşireler için zorunlu fazla mesai yasa dışıdır ve yasalarla korunmaktadır. Buna göre, işverenler onları normal çalışma programlarının dışında çalışmaya zorlayamaz.

Zorunlu fazla mesai ne zaman yasal değildir?

Zorunlu fazla mesai her zaman yasal kabul edilmez. Bu tür istisnalar hakkında daha fazla bilgi edinmek için Fennemore Craig'te, asıl odak noktası iş ve istihdam hukuku alanında olan Richard Dreitzer ile temasa geçtik. Çalışanların sadece birkaç durumda işlerini kaybetmeden fazla mesai yapmayı reddedebileceklerini söylüyor (ceza alırlarsa dava açma hakları var).

Aşağıda bu durumların her birini inceleyelim.

Zorunlu fazla mesai sizi yaralanma riskine sokarsa veya güvenlik standartlarını ihlal ederse, bundan korunursunuz

Richard Dreitzer, zorunlu fazla mesainin aşağıdaki durumda yasa dışı kabul edilebileceğini söylüyor:

“Fazla mesai, sağlık veya güvenlik açısından tehlike oluşturabilirse. Örneğin, bir çalışanın COVID için dezenfekte etmesini veya asbesti iyileştirmesini zorunlu kılmak.”

Ayrıca Kane Russell Coleman Logan'ın iş hukuku avukatı olan ve eyalet ve federal yasalar kapsamında ortaya çıkan istihdam sorunları konusunda geniş deneyime sahip olan Douglas Bracken ile bağlantı kurduk. Ayrıca şunları doğruladı:

“ Zorunlu fazla mesai, güvenlik tehlikesi oluşturabileceği durumlarda yasal olmayabilir. Fazla mesai sağlık veya güvenlik riski oluşturuyorsa, Mesleki Güvenlik ve Sağlık Yasasını (OSHA) veya başka bir federal veya eyalet yasasını ihlal edebilir.

Douglas ayrıca bu tür durumlara bir örnek verdi:

"Bariz güvenlik nedenleriyle, kamyon sürücülerinin çalışabileceği saatleri sınırlayan yasalar var. Benzer şekilde OSHA, uzun çalışma saatleri ve yaralanmaya yol açabilecek yorgunluktan bir miktar koruma sağlayabilir. Ancak yine de bir çalışanın çalışabileceği saat sayısı konusunda belirli bir sınır sağlamaz. Bunun yerine OSHA, güvenli olmayan çalışma koşulları yaratan işverenlere para cezası veriyor.”

Gördüğümüz gibi, zorunlu fazla mesai, çalışanın güvenliği ve sağlığı için bir risk oluşturmamalıdır. Aksi takdirde, yasadışı kabul edilir.

Bu nedenle, bir çalışanın fazla mesai yaptığı koşullar sağlık ve güvenlik risklerini artırıyorsa, işveren fazla mesai yapmayı düşünmemelidir.

Ne de olsa, uzun çalışma saatlerinin insanları daha az uyanık ve daha yorgun hale getirdiği bulundu.

Zorunlu fazla mesai, fazla mesai ücretine ilişkin kuralları ihlal ediyorsa, bunu reddetmenize izin verilir.

Daha önce de belirttiğimiz gibi, fazla mesai yapan çalışanlara fazla mesai yaptıkları tüm saatler için uygun şekilde (normal saat ücretinin 1,5 katı) tazminat verilmelidir. şirketlerini cezalar için riske atıyor.

Gerçekleştirebilecekleri bazı yaygın ihlaller şunları içerir:

• Muaf olmayan çalışanları muaf olarak yanlış sınıflandırmak . Bildiğimiz gibi, muaf olmayan çalışanlar fazla mesai tazminatına hak kazanırlar - bu nedenle, işverenler onları yanlış sınıflandırdığında hak ettikleri fazla mesai ücretini alamazlar.
• Performans düşüklüğü nedeniyle fazla mesai ücretinin çalışanın maaşından çekilmesi. İşverenler, yalnızca bir çalışan arka arkaya 2 veya daha fazla gün işe gelmediğinde fazla mesai saatlerini ödemeyi reddedebilir. Ancak bu, çalışanın hasta olması, izin talebinde bulunması veya bir engeli olması durumunda geçerli değildir.
• Fazla mesai tazminatından kaçınmak için dinlenme aralarını ödememek. Molalar, standart bir çalışma haftasında çalıştıkları fazla mesai saatlerinin sayısına bakılmaksızın, çalışanın maaşına dahil edilmelidir.

İşvereniniz fazla mesai çalışmanızın karşılığını adil bir şekilde ödeyemezse, Çalışma Bakanlığı'nın Ücret ve Saat Bölümü'ne (WHD) şikayette bulunabilir, hatta onlara karşı hukuk davası açabilirsiniz.

Ailevi bir acil durumunuz varsa, fazladan çalışmayı reddedebilirsiniz.

Richard Dreitzer'e göre, bir çalışan, Aile ve Tıbbi İzin Yasası (FMLA) kapsamında ailevi bir acil durumu varsa fazla mesai yapmayı reddedebilir.

İşçilere FMLA kapsamında izin alma hakkı veren aile acil durumları şunları içerir:

• Benimseme,
• Gebelik,
• Koruyucu aile yerleştirme,
• Ciddi kişisel hastalık,
• Bir aile üyesinin sağlığı veya bakımı veya
• Aktif askerlik görevi.

Bu nedenle, ABD Çalışma Bakanlığı'na göre, çalışanların tıbbi izin gibi ücretsiz izin almalarına izin verilir ve iş güvenlikleri garanti altına alınır. Bu, aile/tıbbi izinde olduğunuz ve yasalar tarafından korunduğunuz için işvereninizin sizi fazla mesai için programlayamayacağı ve hatta reddettiğiniz için sizi işten çıkaramayacağı anlamına gelir. Uygun çalışanlar, yılda 12 hafta ücretsiz izin hakkına sahiptir ve bu sürenin bitiminden sonra herhangi bir yan etki olmaksızın işlerine geri dönebilirler.

Elkins ayrıca şunları söyledi:

"FMLA izninde olan bir çalışan, izinli olduğu için muhtemelen fazla mesai yapmak zorunda kalmaz."

Ayrıca, çalışanlar FMLA iznini aldıkları için kovulamazlar. Bununla birlikte, işveren, FMLA iznindeyken veya izinden dönerken bir çalışanı birkaç nedenden dolayı kovabilir - örneğin:

• FMLA onaylı izne başvurmamak,
• FMLA izninden önce düşük çalışan performansı,
• Çalışanların suistimali veya dolandırıcılığı ve
• FMLA iznine bakılmaksızın çalışanın kovulacağını doğrulayan kanıt.

Travis Tatko bu konuyu daha da detaylandırıyor:

"FMLA, çalışanları çalışmak zorunda kalmaktan koruyabilir, ancak FMLA yalnızca 50 veya daha fazla çalışanı olan işverenler dahil olmak üzere belirli durumlarda geçerlidir. Ve çalışanın FMLA izni alması için başvurmak için FMLA kapsamında altta yatan belirli tıbbi veya ailevi nedenlere ihtiyacınız var."

FMLA iznine hak kazanmak için bir çalışanın şunları yapması gerekir:

• Sigortalı bir işveren için çalışmak,
• Firmada en az 12 ay çalışmış olmak,
• İzinden önceki 12 ay boyunca en az 1.250 çalışma saatini tamamlamış olmak ve
• Yalnızca 75 mil içinde 50 veya daha fazla çalışanı olan bir şirkette çalışıyorlarsa FMLA izni alın.

Bir engeliniz varsa, fazla mesai yapmamayı da tercih edebilirsiniz.

Richard Dreitzer, çalışanların Engelli Amerikalılar Yasası (ADA) kapsamında bir engelleri varsa fazla mesaiyi reddedebileceklerini de söylüyor.

ADA, engelli çalışanları işyeri ayrımcılığına karşı korur ve işin temel işlevlerini yerine getirebildikleri sürece engellilikleri nedeniyle onları işten çıkarmayı yasa dışı kılar.

Bu nedenle, işverenler, engelleri ne olursa olsun işi yapmalarına izin verecek şekilde işte veya işyerinde makul düzenlemeler yapmalıdır. Bu, çalışanın planlanmış zorunlu fazla mesaisini, engelliliğine makul bir şekilde uyum sağlayacak şekilde değiştirmek anlamına gelir.

Travis Tatko ayrıca, fazla mesai yapmasına engel olan bir engelli çalışanın da aynı kanun kapsamında korunabileceğini onaylar.

“Ancak bazı mahkemeler, fazla mesai yapmanın iş gereği olarak belirli işler için gerekli olan temel bir iş fonksiyonu olabileceğine hükmetmiştir ve bu gibi durumlarda tıbbi olarak fazla mesai yapamayan bir çalışan yine de korunamayabilir.”

Elkins, bu durumu daha iyi anlamak için şunlardan bahsetmiştir:

“ADA kapsamında engelliliği olan kalifiye bireylerin hala işlerinin temel işlevlerini yerine getirmesi gerekiyor. Çalışanın fazla mesai yapmak zorunda olmadığı bir düzenlemesi olmadıkça, ADA kapsamındaki bir çalışanın, işveren tarafından belirlenen saatlerde çalışmayı reddettiği için disiplin cezası alması muhtemeldir.”

Fazla mesai, temel bir iş işlevi ve bir iş gerekliliği olarak görüldüğünde, işverenlerin ADA kapsamında bu tür standartları düzenlemesi veya ortadan kaldırması gerekmez. Bu, çalışanın ek saatler çalışmaktan olumsuz etkilenebilecek bir sağlık sorunu olsa bile, işin temel işlevlerini yerine getirememesi durumunda mevcut pozisyonundan çıkarılabileceği anlamına gelir.

Ayrıca, işverenler yine de aşağıdaki koşullar altında birinin işine son verebilir:

• Fesih sebebinin çalışanın maluliyeti ile ilgili olmaması,
• Çalışan işin gerekliliklerini karşılamıyor (düşük performans gibi) veya
• Çalışanın özürlü olması işyerindeki sağlık ve güvenliği tehdit etmektedir.

Zorunlu fazla mesai bir sendika sözleşmesini ihlal ediyorsa reddedebilirsiniz

FLSA fazla mesai yasası, aşağıdakiler gibi istihdam konularını düzenleyen bir toplu iş sözleşmesi (CBA) — işverenler ve çalışanlarının temsilcileri (örneğin sendikalar) arasındaki bir sözleşme — kapsamında işe alınan çalışanlar için de geçerli olmayabilir:

• ücretler,
• Çalışılan saatler,
• Fazla mesai ve
• Çalışma şartları.

Richard Dreitzer ayrıca şunları açıklıyor:

“Fazla mesai bir sözleşmeyi ihlal ediyorsa (yani, sözleşme fazla mesaiye izin verildiğini belirtmiyorsa), çalışan çalışmayı reddedebilir ve bu nedenle işten çıkarılamaz. Örneğin, bir sendika sözleşmesi (veya bir CBA), bir çalışanın bir hafta içinde çalışması gereken saat sayısını belirtebilir.”

CBA çalışanları, FLSA gereksinimlerine bakılmaksızın çalışılan saat sayısıyla sınırlıdır. Bu nedenle, işveren CBA hükümlerine uymak zorundadır. Sözleşme şartlarını ihlal etmeleri durumunda hukuk davasıyla karşı karşıya kalabilirler.

Tatko şunu da ekliyor:

“Her şey CBA'ya bağlı. Sendikalar fazla mesai şartlarını müzakere edebilir ve zorunlu fazla mesaiyi kısıtlayabilir. İstihdam sözleşmeleri çalışanları koruyabilir ve bir CBA bu bölgeye girer. “

Ayrıca, sendika çalışanları Ulusal Çalışma İlişkileri Yasası (NLRA) tarafından korunmaktadır. Bu nedenle, birbirlerine şu şekilde yardımcı olabilirler:

• Bilgi paylaşımı,
• Dilekçelerin düzenlenmesi ve
• Ücretlerin ve çalışma koşullarının iyileştirilmesi.

Bracken şunları ekliyor:

“Bir CBA aracılığıyla, bir sendika, yasalar tarafından sağlanandan daha iyi çalışma koşulları için çalışanlar adına pazarlık yapabilir. Sonuç olarak, bir CBA, çalışanların çalışabileceği saat veya fazla mesai sayısını sınırlayarak FLSA'dan daha fazla koruma sağlayabilir. Veya bir CBA, bazı çalışanlara zorunlu fazla mesaiyi reddetme veya genellikle kıdeme dayalı olarak önce fazla mesai teklif edilme hakkı tanıyabilir.

Elkins, sendika anlaşmaları konusunda da Tatko ile aynı fikirde:

“Toplu iş sözleşmesine (TİS) tabi olan çalışanların toplu iş sözleşmesinin şartlarına bakması gerekecek. Her CBA farklıdır ancak çoğu disiplini ve çalışma saatlerini yönetir.

Zorunlu fazla mesai çalışanlara karşı ayrımcılık yapıyorsa yasa dışı kabul edilir

Bir işveren, gerekçesi yasal olduğu sürece, fazla mesai yapmayı reddettiği için isteğe bağlı çalışanlarını işten çıkarmayı seçebilir.

Ancak, çalışanı ayrımcılık veya misilleme temelinde işten çıkarırlarsa, bu yasa dışı kabul edilir. İşte Michael Elkins'in bu konuda söyledikleri:

"Bir işveren, çalışanın korumalı bir sınıfın parçası olduğu gerçeğine dayanarak bir çalışana karşı bir tür olumsuz eylem olarak fazla mesaiyi zorluyorsa ve bunu korumalı sınıfın dışındaki çalışanlara yapmıyorsa, o zaman bir sorun olabilir."

Federal Eşit İstihdam Fırsatı (EEO) yasaları, korunan sınıfların (yaş, cinsiyet, hamilelik, ırk, din vb. statülerine dayalı istihdam ayrımcılığına karşı korunan insan grupları) üyelerini korur. Bu tür bir ayrımcılık, bir çalışanın korunan bir sınıfa üyeliği nedeniyle aleyhine olan her türlü eylemi içerir (işten çıkarma, işten çıkarma, iş atamaları, yükseltmeler, dini inançlar, terfiler vb. konularda ayrımcılık).

Bu nedenle, örneğin, bir çalışan toplu iş sözleşmesi veya sendika sözleşmesi kapsamında çalışıyorsa, zorunlu fazla mesai yapmayı reddettiği için işçinin işine son verilmesi ayrımcı olabilir. Ayrıca işçi bayram tatillerinde de fazla mesai yapmayı reddedebilir. Bu gibi durumlarda işveren, çalışanın izin talebini makul bir şekilde karşılayarak dini ayrımcılığın önlenmesini sağlamalıdır. Bu nedenle çalışan, bir iş veya ücret ve saat avukatına dava açabilir.

Fazla mesai yapmaya zorlanılabilir mi?

Kısa cevap EVET'tir . FLSA kapsamında, işvereniniz fazla mesai yapmanızı isteyebilir ve hatta önceden onay almadan kendi çalışma programınızı oluşturabilir. Zorunlu fazla mesai hakkında daha fazla bilgi edinmek için Michael & Associates'te avukat olan Ben Michael ile temasa geçtik. Bu konunun meşruiyeti hakkında şunları söylüyor:

“Evet, zorunlu fazla mesai yasaldır. Bununla birlikte, yasa özellikle işverenlerin fazla mesai yapmaya zorlanan işçilere fazla mesai ücreti teklif etmesini şart koşuyor, ancak işverenlerin zorunlu fazla mesai yapmayan çalışanları işten çıkarmasına izin vermek de dahil olmak üzere uygulamaya izin veriyor.”

Michael Elkins de bu konuyu yorumlarken Ben Michael'a katıldı:

"Bir çalışan fazla mesai yapmayı reddedebilir ve işveren, gerekli programda çalışmayı reddettiği için çalışanı disipline etme hakkına sahiptir."

FLSA, haftalık çalışma saatlerinin sayısını düzenlemediğinden, kaç saat çalışacağınıza işvereninizin karar vermesine izin verilir . Örneğin, haftada 70 saat çalışmanız zorunlu tutulabilir ve bu gereklilik herhangi bir federal veya eyalet yasasını ihlal etmez (Kaliforniya hariç). Ayrıca, fazla mesai yapmayı reddederseniz sizi cezalandırma hakları da vardır.

Ek olarak, bazı eyaletler ek kısıtlamalar getirdiği için eyalet iş kanunları bir dereceye kadar farklılık gösterir.

Örneğin, Colorado'daki çalışanlar günde 12 saatten fazla çalışırlarsa normal maaşlarının 1,5 katını alıyorlar.

Öte yandan Nevada'da, bir çalışan asgari saatlik ücretin 1,5 katından daha az kazanıyorsa, bir iş gününde 8 saatin üzerinde çalışılan tüm fazla mesai için kendisine ödeme yapılması gerekir.

Bununla birlikte, bir çalışan asgari saatlik ücretin 1,5 katından fazla kazanıyorsa, haftada 40 saatten fazla çalışılan tüm saatler için tazmin edilmelidir (10 saatlik 4 vardiya çalışmayı kabul etmedikçe).

Zorunlu fazla mesainin avantajları ve dezavantajları nelerdir?

Fazla mesai mali açıdan faydalı olabilir - ama buna değer mi?

Daha fazla saat çalışıp çalışmamanız gerektiğini anlamanıza yardımcı olması için fazla mesai yapmanın faydalarını ve risklerini ortaya çıkaralım.

Fazla mesai yapmanın artıları

Fazla mesai yapmanın çalışanlar için faydalı olabileceği bazı durumlar vardır. Zorunlu fazla mesai, çalışanlar için aşağıdakiler de dahil olmak üzere bazı olumlu avantajlar sağlayabilir:

• Ekstra para kazanma fırsatı. Açıkçası , uzun saatler çalışmak genellikle daha fazla ödeme almak anlamına gelebilir (ücret oranınızın 1,5 katı veya iki katı). Bu nedenle, fazladan para kazanmayı düşünüyorsanız, fazla mesai uygun bir seçenek gibi görünüyor.
• İş arkadaşlarınızla daha iyi ilişkiler kurma şansı. İşte geç kalmak, fazla mesai yapan diğer iş arkadaşlarınızla daha fazla zaman geçirmenize yardımcı olabilir. Ekstra projeler üstlenerek, farklı ekip üyeleriyle işbirliği yapabilir ve şirket kotasına ulaşmanıza yardımcı olacak fikir ve becerileri paylaşabilirsiniz. Üstelik iş arkadaşınız tatildeyken ve siz onun görevlerini yerine getirmeniz gerektiğinde, güvenilir bir iş arkadaşına sahip oldukları için mutlu olacaklardır.
• Daha fazla deneyim ve beceri kazanma yeteneği. Daha fazla saat çalışarak, daha fazla deneyim kazanabilir ve işinizde gelişebilirsiniz. Ne kadar çok çalışırsanız, işi yapmak için gerekli olan yeni becerileri o kadar çok öğrenirsiniz. Normal saatlerinizin dışında kalırsanız, yeni bir şeyler öğrenmek için her zaman daha iyi bir şans vardır.

Fazla mesai yapmanın eksileri

Fazla mesai yapmanın birçok avantajının yanı sıra birçok dezavantajı da vardır. İşte dikkate alınması gereken bazıları.

• Zihinsel ve fiziksel sağlığınız risk altında olabilir. Daha fazla çalışma saatlerinin bir sonucu olarak sağlığınız zarar görebilir. Örneğin, kendinizi çok daha yorgun veya hasta bulurken bulabilirsiniz. Bilgisayar ekranının önünde çok uzun süre oturmak, tükenmişlik, stres ve yorgunluk gibi zihinsel sağlık sorunlarına yol açabilir ve fiziksel sağlık sorunlarını (sırt ağrısı, kuru ve kaşıntılı gözler veya baş ağrıları) artırabilir.
• Kişisel hayatınız acı çekebilir. Fazla mesai, kişisel meseleler için daha az zaman demektir. Onları sık görmediğiniz için arkadaşlarınızla ve ailenizle olan ilişkilerinize zarar verebilir. Ayrıca, geç kalmak iş-yaşam dengenizi etkileyebilir, bu da daha az uyku, daha az sosyalleşme ve rahatlatıcı bir şeyler yapmak için daha az zaman anlamına gelir.
• İş doyumunuz düşebilir . İşinizden memnunsanız, uzun saatler çalışmaya istekli olabilirsiniz, ancak bu, zaman içinde iş doyum seviyenizi olumsuz etkileyebilir. Herhangi bir şeyi çok fazla yediğinizde, tutkunuzu ve şevkinizi kaybedebilirsiniz. Sonuç olarak, daha az üretken ve daha sinirli olmaya başlarsınız.

Bir işverenseniz zorunlu fazla mesaiden nasıl kaçınılır?

Zorunlu fazla mesai, işverenler için belirli faydalar sağlasa da, fazla mesai oranları nedeniyle daha yüksek masraflarla uğraşmak gibi işverenleri birçok farklı şekilde olumsuz etkileyebilir. Bu nedenle, zorunlu fazla mesaiye daha iyi alternatifler uygulamayı düşünmek önemlidir.

İşte çalışanlarınızı işe geç kalmaya zorlamaktan kaçınmanıza yardımcı olacak birkaç ipucu.

1. İpucu: Yarı zamanlı veya geçici çalışanları işe alın

Her işletme, er ya da geç personel sıkıntısı yaşar ve en sık olarak aşağıdakilerden kaynaklanır:

• Çalışanın hastalığı,
• Hak edilmiş tatiller,
• Yoğun sezonlarda müşteri talebindeki artış veya
• Zamanında ele alınması gereken özel bir proje.

Yoğun dönemlerde aşırı fazla mesai nedeniyle çalışanların tükenmişliğini önlemek için, fazladan işi halletmesi için geçici veya yarı zamanlı personel kiralamak en iyisidir. Aslında, geçici veya yarı zamanlı çalışanları işe almak, fazla mesai ödemekten daha iyi bir seçenek olabilir.

Zorunlu fazla mesainin normal ücretin 1,5 katı olarak ödenmesi gerekirken, geçici veya mevsimlik çalışanlar FLSA asgari ücret ve fazla mesai ücreti hükümlerinden muaftır. Ayrıca mevsimlik çalışanlar, ücretli izin, tatil veya sağlık gibi şirket yardımlarından yararlanma hakkına sahip değildir. Böylece maliyetleri karşılaştırdığınızda aslında daha fazla tasarruf ettiğinizi anlayacaksınız.

2. İpucu: Fazla mesai saatleri için mevcut vardiyaları yayınlayın

Fazla mesaiyi zorunlu kılmaktan kaçınmanın bir başka yolu da fazla mesai vardiyalarını ilan etmek ve çalışanlara ne zaman ek mesai yapacaklarını seçme özgürlüğü vermektir. Bu fırsat, ek saatler çalışmak zorunda kalmak yerine fazla mesai için gönüllü olmalarını sağlar.

Bazı çalışanlar, proje son tarihini karşılamak istedikleri için veya sadece maaş çeklerinde daha fazla para olmasını istedikleri için fazla mesai yapmaya istekli olabilirler.

Nedeni ne olursa olsun, kendileri için karar verme fırsatı, daha mutlu bir iş ortamına katkıda bulunur.

Sonuç olarak, çalışanların şirkette kalma olasılığı daha yüksek olacak ve ekstra ücret kazanma şansı için minnettar olacaklar.

3. İpucu: Ofis içi dikkat dağıtıcı unsurları sınırlayın

Hepimiz günde en az bir kez ve muhtemelen birden fazla işyerinde dikkat dağıtıcı şeyler yaşıyoruz. Bazen iyi bir şey olabilseler de, planlanmamış toplantılar veya sürekli e-postalar gibi kesintiler, bir çalışanın üretkenliğini ve odaklanmasını bozabilir ve işi zamanında bitirmeyi zorlaştırabilir. Bu, görevlerini tamamlamak için gereken süreyi artırabilir ve sonuç olarak, insanlardan fazla mesai yapmalarını istemeniz gerekebilir.

Ancak, bu sorunu ortadan kaldırmak için yapabileceğiniz birkaç şey var. Örneğin çalışanlarınızın masalarını daha sessiz bir yere taşıyabilir veya açık alan yerine kapalı bir ofis alanı kiralayabilirsiniz.

Ayrıca, bir çalışanın iş akışını planlanmamış toplantılarla kesintiye uğratmaktan kaçının; bunun yerine toplantı programlarını önceden paylaşın.

Çalışanlarınıza e-postalara anında cevap vermeleri gerekmediğini, e-postaları kontrol etme ve yanıtlama için sabit bir süre belirleyebileceklerini söyleyebilirsiniz.

4. İpucu: Çalışanın iş yükünü yeniden değerlendirin

Çalışanlar işten bunaldığında, işi bitirmek için uzun saatler kalmaları gerekebilir. Bununla birlikte, sürekli fazla mesai, çoğu zaman bir çalışanın sağlığına mal olabileceği için zehirli olabilir. Fazla çalışan çalışanlar, iş rollerinin izin verdiğinden daha fazla görev ve sorumluluk üstlenirler, bu da onları zihinsel tükenme, tükenmişlik ve işyeri kazalarına daha yatkın hale getirir.

Örneğin, birkaç farklı proje üzerinde çalışıyorlarsa, çalışanlar her bir projeye doğru miktarda zaman ve dikkat ayırmakta zorlanabilirler.

To avoid such incidents, employers should prioritize the most urgent tasks and delegate assignments between coworkers accordingly. This will help them avoid scheduling frequent overtime shifts.

Tip #5: Talk with your employees in advance

Clear communication gives employees the information they need to contribute to the company's success.

So, when overtime shifts are necessary, it's best to set up a meeting with employees and explain that scheduling overtime was not an easy decision to make.

Tell them how their work is critical in handling the increased demand during busy times or when a special project is coming up. That way, you're more likely to attract empathy, and your employees will be more willing to help you get through the peak season.

Fazla mesaiyi açıkça zorunlu kılmak yerine, herkesin uzun saatler hakkında ne hissettiğini paylaşabileceği bir açık iletişim kültürü yaratın. Çalışanlarınız tükenmişlik belirtileri gösteriyorsa, yoğun sezon sona erdikten sonra ekstra mola süresi veya ikramiye ücretli izin (PTO) gibi tükenmişliği azaltan ödüller sunduğunuzdan emin olun.

Bir çalışansanız zorunlu fazla mesaiden nasıl kaçınılır?

Zorunlu fazla mesaiyi özel olarak yasaklayan bir kanun bulunmamakla birlikte, fazla mesaiye başlamadan önce yapabileceğiniz bazı şeyler vardır.

1. İpucu: İş arkadaşlarınızla konuşun

Zorunlu fazla mesainin aynı duygu ve etkilerini yaşayıp yaşamadıklarını öğrenmek için iş arkadaşlarınızla konuşmak iyi bir fikirdir. Durum buysa, konuyu işvereninize bir grup olarak iletebilirsiniz.

Açık iletişim, çalışanların işyerindeki tüm konuları dürüstçe tartışmaya teşvik edildiği bir şirket kültürü yaratmada kilit bir faktördür. Çalışan grubu tartışmaları, kendilerini fazla çalışmaktan alıkoyma mücadelesinde her zaman daha etkilidir. Bazen işverenler, aşırı fazla mesainin çalışanlarının verimliliğini ve üretkenliğini azaltabileceğini ve yaralanma ve sağlık sorunları riskini artırabileceğini fark etmezler.

2. İpucu: İş sözleşmenizi kontrol edin

Bu ipucu yalnızca belirli işçi kategorileri için geçerlidir.

Örneğin, bir toplu iş sözleşmesi kapsamında çalışıyorsanız, sözleşmenizde fazla mesai hükmü olup olmadığını öğrenmek için iş temsilcinize ulaştığınızdan emin olun. Farklı toplu iş sözleşmeleri farklı maddelerle gelir, bu nedenle her zaman güvenli tarafta olmak en iyisidir.

Örneğin, bazı sözleşmeler, çalışanların genellikle zorunlu fazla mesai yapmasının yasak olduğunu belirtir veya bir çalışanın belirli bir hafta boyunca çalışabileceği fazla mesai saatlerinin sayısına bir sınır koymuş olabilir. Ayrıca, Engelli Amerikalılar Yasası, tüm engelli insanların fazla mesai konusunda sınırları olduğunu belirtir. Bu nedenle, tıbbi durumlarına uygun olarak makul bir şekilde yerleştirilmeleri gerekir.

3. İpucu: Şirketinizin politikasını gözden geçirin

Muaf olmayan bir çalışan olarak yapmanız gereken başka bir şey de şirketinizin zorunlu fazla mesai politikasını okumaktır. Şirketinizin politikasına yakından bakmak, bazen fazla mesai yapmanızın istenip istenemeyeceğini anlamanıza yardımcı olacaktır.

Bu tür durumlar şunları içerebilir:

• Önemli bir projeyi bitirmek,
• Sıkı teslim tarihlerini karşılamak veya
• Diğer ekip üyelerine yardım etmek.

Şirketin politikası ayrıca şunları anlamanıza yardımcı olacaktır:

• Düzenli olarak planlanmış çalışma saatlerine ek olarak çalışılan tüm saatler için ne kadar tazminat alacağınız,
• Amirinizin talep edilen fazla mesai süresi için size makul bir bildirimde bulunup bulunmayacağı,
• Geçerli bir sebebiniz varsa fazla mesaiyi reddetme hakkınız olup olmadığı ve
• Fazla mesai yapmayı reddederseniz (örneğin fesih) hangi disiplin cezası uygulanacaktır?

İş sözleşmenizin her yönünü bilmek, işvereninizin fazla mesai düzenlemelerini kötüye kullanıp kullanmadığını anlamanıza yardımcı olacaktır.

Ayrıca, bazı şirketlerin haftada 40 saatten fazla çalışmaya karşı politikaları vardır. Bu gibi durumlarda işveren fazla mesaiye zorlamamalıdır.

4. İpucu: Federal ve eyalet yasalarını ve sınırlarını inceleyin

Bildiğiniz gibi, fazla mesai düzenlemeleri FLSA tarafından önceden belirlenir. Ancak, bazı eyaletlerde ek fazla mesai düzenlemeleri vardır.

Alaska, California veya Massachusetts dahil olmak üzere bazı eyaletler, belirli mesleklerdeki çalışanların kaç saat çalışabileceğini sınırlar. Örneğin, güvenlikleri açısından zararlı olabilecek mesleklerde çalışan çalışanların çalışabilecekleri saat kısıtlamaları olmalıdır.

Bu grup şunları içerir:

• pilotlar,
• kamyoncular,
• Nükleer santral çalışanları,
• Demiryolu işçileri ve
• Deniz personeli.

Bu nedenle, mesleğinizi nasıl etkileyebileceklerini görmek için eyalet iş yasalarına aşina olmanız önemlidir. Yasal fazla mesai gerekliliklerini anlamak, eyaletinizdeki tam fazla mesai ücretinin ödenmesi için de çok önemlidir (örneğin, normal maaşınızın 1,5 katı veya Kaliforniya'da yaşıyorsanız iki katı). Ayrıca, her eyalette belirli fazla mesai yasaları bulunmadığından, işverenler hem federal hem de eyalet yasalarına uymalıdır.

5. İpucu: Fazla mesai hüküm ve koşullarını önceden müzakere edin

Fazla mesai düzenlemeleriyle ilgili eyalet yasalarına aşina olduktan sonra, sözleşmenizin fazla mesai maddesini (şartlar ve koşullar) müzakere etmek için en iyi zaman işe alma sürecidir.

Örneğin, işvereninizden size aşağıdakiler hakkında ek bilgi vermesini isteyebilirsiniz:

• Zorunlu fazla mesai için alacağınız ücret miktarı,
• Zorunlu fazla mesaiye başlamadan önce alacağınız ihbar süresi,
• Zorunlu fazla mesaiden kaynaklanan çocuk bakımı, işe gidip gelme veya diğer masraflar için tazminat,
• Ne kadar telafi süresine hakkınız olduğu (fazla mesai ücreti yerine verilen izin gün sayısı),
• Fazla mesaiyi kim onaylar ve
• Fazla mesaiyi yöneticinizle nasıl tartışabilirsiniz?

Her şey yazılı hale getirildikten sonra, fazla mesai sınırlarına veya kısıtlamalarına nasıl uyacağınızı bilmelisiniz.

Clockify ile fazla mesai saatlerini takip edin

Fazla mesai de dahil olmak üzere çalışanların çalışma saatlerini takip etmek her işletme için önemlidir.

Bu alışkanlık, çalışanlarınızın belirli bir gün, hafta veya ayda kaç saat çalıştıkları konusunda daha iyi bir fikir edinmenize yardımcı olur.

Ayrıca, zaman takibi, eyaletteki iş kanunları ve yönetmeliklerine hakim olmanıza ve her çalışana adil bir tazminat sağlamanıza olanak tanır.

Bunu yapmanın en etkili yollarından biri, Clockify gibi bir çalışanın fazla mesai takibini kullanmaktır.

Bir zaman izleme çözümü olarak Clockify, aşağıdakileri izlemenize yardımcı olabilir:

• Her çalışan vardiyasına başladığında ve vardiyasını bitirdiğinde,
• Her çalışanın günde kaç saat çalıştığı ve
• Kim fazla mesai yapıyor ve kaç saat.

Daha önce de belirttiğimiz gibi, çalışanlara çalışılan tüm saatler için uygun şekilde ödeme yapılmalıdır. Her çalışanın projelerde harcadığı saatleri takip ettiğinde tüm fazla mesai saatlerini hesaplayabilecek ve buna göre ödeme yapabileceksiniz.

Bu nedenle Clockify, fazla mesai ücret kurallarının doğru tarafında kalmanıza yardımcı olabilir.

Ayrıca, gerçek zamanlı verilere sahip olmak, fazla mesai maliyetlerini kontrol altında tutmanıza olanak tanır. Ayrıntılı kayıtlara sahip olarak, hangi çalışanın veya projenin en çok fazla mesai saati biriktirdiğini daha iyi anlayacaksınız.

Zorunlu fazla mesai hakkında SSS

Aşağıda, zorunlu fazla mesai ile ilgili en sık sorulan bazı soruları yanıtlıyoruz.

Çalışanlar mecbur kalmalı mı, olmamalı mı? Hadi bulalım.

Zorunlu fazla mesai etik midir?

Şu anda FLSA kurallarına göre, bir çalışanın belirli bir hafta boyunca çalışabileceği fazla mesai saatlerinin sayısına ilişkin bir sınır yoktur.

Bununla birlikte, çalışanların haftada 72 saatten fazla çalışmayı reddettikleri için disiplin cezasına çarptırılamayacağı veya işten çıkarılamayacağı Kaliforniya, bu kuralın bir istisnasıdır. Öte yandan, Maine'deki çalışanlar “ardışık 2 haftalık herhangi bir dönemde 80 saatten fazla fazla mesai” yapmamalıdır.

Ancak, çalışanların kaldırabileceklerinden daha fazla çalışmalarını istemek genellikle hoş karşılanmaz çünkü bu ek çalışma saatleri bir çalışanın sağlığını ve esenliğini önemli ölçüde etkileyebilir.

Günümüzün işe alım piyasasında çalışanlar, aile ve kariyer arasındaki dengeye değer veriyor, bu nedenle çoğu kişi, gereken minimum süreden daha fazla çalışma fikrinden heyecan duymuyor.

Fazla mesaiye hayır demeli miyim?

İşverenler, güvenlik ve sağlıkları için bir tehdit oluşturacağına dair açık bir kanıt yoksa, fazla mesai yapmayı reddeden çalışanları cezalandırabilir.

Yani normal ücretinizin 1,5 katı maaş aldığınız sürece fazla mesaiye HAYIR diyemezsiniz. Ancak, fazla mesai yapamayacaksanız, nedenlerinizi amirinize veya müdürünüze (örneğin aile ve çocuk bakımı görevleri veya sendika üyesi olmak) belirtmeniz en iyisidir.

Zorunlu fazla mesai için ne kadar ihbar gereklidir?

Fazla mesai programından ne kadar süre önce çalışanların bu konuda bilgilendirilmeleri gerektiğini belirten herhangi bir yasa yoktur.

Aslında, işverenler, çalışanlarından önceden haber vermeksizin 40 saatten fazla çalışmalarını talep edebilir. Bununla birlikte, belirli meslekler ve endüstriler, bir çalışanın çalışabileceği saat sayısı konusunda kısıtlamalara sahiptir. Örneğin, kamyon taşımacılığı, havayolları, madencilik ve demiryolu çalışanlarının, kendi güvenlikleri için risk oluşturabileceğinden, fazladan çalışma saatlerine izin verilmez.

Sonuç: Zorunlu fazla mesai yasal olsa da, mutlaka etik değildir

İşverenler, artan iş yükü veya yetenek eksikliği ile mücadele etmenin bir yöntemi olarak genellikle fazla mesai uygularlar. Çalışma saatleri dışında çalışmak çalışanlar (ve hatta şirketler) için geri tepebilirse de, işverenlerin çalışanlardan fazla mesai yapmalarını istemesi tamamen yasaldır.

Bazı çalışanlar, aşağıdakiler gibi çeşitli nedenlerle fazla mesai yapmayı tercih eder:

• İş arkadaşları ile ilişkiler kurmak,
• Daha fazla para veya
• İşten gurur ve zevk.

Arkasındaki nedenler ne olursa olsun, diğer taraf, zorunlu fazla mesainin adaletsiz olabileceğidir. Hem çalışanlara hem de şirketlere zarar vererek her türlü sağlık sorununa neden olabilir. Sonuç olarak, şirket devamsızlık, çalışan devri ve çalışanların yaralanma riskinde artış yaşayabilir.

Her şey göz önünde bulundurulduğunda şirketler, iş-yaşam dengesini desteklemek için çalışma programını ayarlamalı ve böylece zorunlu fazla mesainin etik olmayan sonuçlarını en aza indirmelidir.

▪️İşvereniniz sizi düzenli olarak fazla mesai için programlıyor mu? Zorunlu fazla mesaiden kaçınmak için yapılabilecek herhangi bir şey var mı? Bu veya gelecek makalelerimizden birinde öne çıkma şansı için [email protected] adresinden bizimle zorunlu fazla mesai için bazı ipuçlarını ve alternatifleri paylaşmaktan çekinmeyin. Ayrıca, bu blog gönderisini beğendiyseniz, yararlı bulabilecek biriyle paylaşın.