PIM Sistemi ile Kötü Envanteri Yönetme ve Maliyetleri Düşürme

Başarılı bir iş yürütmek için etkili envanter yönetimi önemlidir. Bununla birlikte, birçok işletme, kötü envanteri ve bununla ilişkili yüksek maliyetleri yönetmekle mücadele ediyor.

Fazla stok, modası geçmiş ürünler ve yanlış bilgilerin tümü, bir şirketin mali durumu ve genel operasyonları üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olabilir. Ürün Bilgi Yönetimi (PIM) sisteminin yardımcı olabileceği yer burasıdır.

Bu blogda, kötü envanteri yönetmenin ve maliyetleri düşürmenin önemini, PIM'in ne olduğunu ve PIM sistemlerinin bu zorluklarla nasıl başa çıkabileceğini tartışacağız.

Kötü Envanter nedir?

Kötü envanter, düşük talep, eskime, fiziksel hasar veya genel etkisizlik gibi faktörler nedeniyle üretkenliğini, alaka düzeyini, piyasa değerini veya cazibesini kaybetmiş bir işletmede çeşitli ürün veya kalemlerden oluşan bir stok koleksiyonu anlamına gelir.

Kötü Envanter Türleri Nelerdir?

Burada bununla ilgili başlıca türleri sıraladık;

1. Fazla envanter

Bu, işletmeler müşteri talebini karşılamak için gerekenden daha fazla envanter tuttuğunda ortaya çıkar.

Hatalı talep tahmini veya fazla tahmin edilen satış tahminlerinden kaynaklanabilir.

2. Eski envanter

Bu, teknoloji, tasarım veya müşteri tercihlerindeki değişiklikler nedeniyle güncelliğini yitirmiş envanteri ifade eder.

Artık talep görmeyen veya daha yeni sürümlerle değiştirilen ürünler bu kategoriye girer.

Envanter yönetiminizi kolaylaştırmaya ve maliyetleri düşürmeye hazır mısınız?

Şimdi kaydolun ve Apimio'nun ürün bilgilerinizi merkezileştirmeye nasıl yardımcı olabileceğini görün.

Şimdi kayıt ol

3. Hasarlı envanter

Bu tür envanter, yanlış kullanım, kazalar veya çevresel faktörler nedeniyle fiziksel olarak bozulur veya satılamaz.

Üretim kusurları, süresi dolmuş ürünler veya nakliye veya depolama sırasında hasar görmüş ürünler içerebilir.

4. Deadstock

Deadstock, uzun bir süre boyunca satılmadan kalan ve gelecekte satılma şansı çok az olan veya hiç olmayan envanterdir.

Genellikle işletmeler talebi abarttığında veya müşteri tercihlerindeki değişiklikleri tahmin edemediğinde ortaya çıkar.

Kötü Envanterin Nedenleri Nelerdir?

Kötü envanterin nedenleri şunlardır;

1. Yanlış tahmin

İşletmeler, müşteri talebini yanlış bir şekilde tahmin ettiğinde, aşırı envanterle karşılaşabilir veya kıtlıklarla karşılaşabilir.

Yanlış tahmin, piyasa dalgalanmaları, değişen müşteri tercihleri ​​veya yetersiz veri analizi gibi çeşitli faktörlerden etkilenebilir.

2. Zayıf envanter yönetimi

Yetersiz izleme, görünürlük eksikliği ve verimsiz süreçler, kötü envantere katkıda bulunur.

Envanter seviyelerini izlemek ve yönetmek için uygun sistemler olmadan, işletmeler stok seviyelerini optimize etmek ve fazla veya eskimiş ürünlerin birikmesini önlemek için mücadele eder.

3. Etkisiz iletişim

Departmanlar arasındaki yanlış iletişim, envanter yönetiminde aşırı sipariş, tekrar veya gecikmelere yol açabilir.

Satış ve operasyon ekipleri, talep tahmini ve envanter ihtiyaçları açısından uyumlu değilse, dengesizliklere ve verimsizliklere neden olabilir.

4. Tedarikçi sorunları

Envanter alımındaki gecikmeler, kalite sorunları veya tedarikçi mevcudiyetindeki ani değişiklikler envanter yönetimini aksatabilir.

Güvenilir olmayan tedarikçilere bağımlılık veya yetersiz tedarikçi yönetim süreçleri envanter dengesizliklerine ve eksikliklere yol açabilir.

Kötü Envanterin İşletmeler Üzerindeki Etkisi Nedir?

1. Artan taşıma maliyetleri

Fazla stok tutmak, sermayeyi bağlar ve depolama, sigorta ve amortisman giderlerine neden olur.

Bu, diğer ticari faaliyetler ve yatırımlar için fonların kullanılabilirliğini azaltır.

2. Azalan karlılık

Eskimiş veya hasar görmüş envanteri indirimli fiyattan satmak veya zarar olarak yazmak karlılığı doğrudan etkiler.

Kâr marjlarını aşındırır ve işletmenin genel finansal performansını düşürür.

Maliyetleri azaltmak ve karlılığı artırmak istiyor musunuz, ancak şimdi nasıl emin misiniz?

Size özel bir çözüm için bizimle iletişime geçin ve Apimio PIM ile envanterinizin kontrolünü elinize alın.

Demo Rezervasyonu Yapın

3. Boşa harcanan kaynaklar

Zayıf envanter yönetimi, zaman, emek ve fiziksel alan dahil olmak üzere değerli kaynakların israfına yol açar.

Bu kaynaklar işletme içinde daha verimli faaliyetler için daha iyi kullanılabilir.

4. Müşteri memnuniyetsizliği

Kötü envanterden kaynaklanan hatalı veya gecikmiş sipariş karşılama, müşteri memnuniyetsizliğine yol açabilir.

Memnun olmayan müşteriler işlerini başka bir yere götürebilir, bu da satış kaybına ve markanın itibarının potansiyel olarak zarar görmesine neden olabilir.

Kötü Envanter ile ilgili maliyetler nelerdir?

Burada kötü stokla ilgili maliyet türlerini listeledik;

1. Depolama maliyetleri

Fazla envanter, ek depo alanı gerektirir, bu da kira, kamu hizmetleri ve bakım giderlerinin artmasına neden olur.

2. Tutma maliyetleri

Fazla envanteri uzun süreler boyunca tutmak, elleçleme, izleme ve işçilik maliyetleri dahil olmak üzere envanter yönetimiyle ilgili maliyetlere neden olur.

3. Fiyat erozyonu

Fazla ürünlerin stoğu temizlemek için indirimli fiyatlarla satılması gerekebilir, bu da kar marjlarının düşmesine ve potansiyel marka devalüasyonuna yol açar.

4. İmha maliyetleri

Eski veya süresi dolmuş envanterin uygun şekilde atılması veya geri dönüştürülmesi, nakliye, elleçleme veya çevreye uyumlu imha yöntemleri gibi ek masrafları içerebilir.

PİM nedir?

Ürün Bilgi Yönetimi (PIM) sistemi olarak da bilinen PIM, bir kuruluş içindeki ürünle ilgili verileri ve bilgileri merkezileştirmek, yönetmek ve düzene sokmak için tasarlanmış bir yazılım çözümüdür.

PIM, Kötü Envanter Yönetimine nasıl yardımcı olur?

PIM sistemleri, gelişmiş yönetim uygulamalarına ve daha iyi genel operasyonel verimliliğe katkıda bulunur. İşte nasıl;

1. Ürün bilgilerini merkezileştirir

I. Birleştir

PIM sistemleri, işletmelerin çeşitli kaynaklardan gelen ürün bilgilerini tek bir merkezi havuzda birleştirmesine, veri silolarını ortadan kaldırmasına ve birleşik bir envanter görünümü sağlamasına olanak tanır.

II. Veri Zenginleştirme

PIM sistemleri, ürün bilgilerini ayrıntılı ürün özellikleri, özellikleri ve pazarlama içeriği ile zenginleştirmek için araçlar sağlayarak işletmelerin müşterilere doğru ve kapsamlı bilgiler sunmasını sağlar.

III. standardize et

PIM sistemleri, standartlaştırılmış veri formatlarını ve yapılarını zorlayarak, kanallar arasında ürün bilgilerinde tutarlılık sağlar ve hataları veya tutarsızlıkları en aza indirir.

2. Envanter takibini ve görünürlüğü kolaylaştırma

I. Gerçek zamanlı envanter güncellemeleri

PIM sistemleri envanter yönetimi sistemleriyle entegre olarak stok seviyeleri, yerleri ve hareketleri hakkında gerçek zamanlı güncellemeler sağlar. Bu, doğruluğu artırır ve manuel veri girişi hatalarını ortadan kaldırır.

II. Otomatik uyarılar ve bildirimler

PIM sistemleri, düşük stok seviyeleri, potansiyel stok tükenmeleri veya yavaş hareket eden envanter için otomatik uyarılar ve bildirimler oluşturarak işletmelerin envanter sorunlarını önlemek için zamanında harekete geçmesine olanak tanır.

III. Kanallar arası envanter görünürlüğü

PIM sistemleri , tuğla ve harç da dahil olmak üzere çeşitli satış kanallarında envantere ilişkin görünürlük sağlar . Tuğla ve harç nedir? Brick and Harç, vitrin satışı için en az bir fiziksel mağazası olan bir işletmedir. Bu nedenle... Daha fazla mağaza, e-ticaret platformu ve pazar yeri, müşteriler için doğru stok kullanılabilirliği bilgisi sağlar.

PIM uygulamasının nasıl çalıştığını bilmek ister misiniz?

Başarılı PIM uygulaması hakkında daha fazla bilgi edinmek ve işinizi dönüştürmek için blogumuzu ziyaret edin.

Makaleyi Keşfedin

3. Envanter verilerinin doğruluğunu ve güncelliğini artırma

I. Veri senkronizasyonu

PIM sistemleri, tüm paydaşların en güncel ve doğru bilgilere erişmesini sağlayarak, birden fazla sistem ve kanalda verilerin sorunsuz senkronizasyonunu kolaylaştırır.

II. Otomatik veri güncellemeleri

PIM sistemleri, veri güncellemelerini otomatikleştirerek ürün bilgileri, fiyatlandırma veya stok seviyelerindeki değişikliklerin gerçek zamanlı olarak tüm kanallara yansıtılmasını sağlayarak güncel olmayan veya yanlış bilgi riskini azaltır.

III. Tedarikçilerle entegrasyon

PIM sistemleri, tedarikçilerin sistemleriyle entegre olabilir ve stok mevcudiyeti, temin süreleri ve sipariş yerine getirilmesi ile ilgili zamanında güncellemeler için otomatik veri alışverişini etkinleştirerek doğruluğu artırır.

Kötü Envanteri PIM ile Yönetmenin faydaları nelerdir?

1. Geliştirilmiş veri doğruluğu ve tutarlılığı

PIM sistemleri, ürün bilgilerinin tüm satış kanallarında doğru, güncel ve tutarlı olmasını sağlayarak hataları, iadeleri ve müşteri memnuniyetsizliğini azaltır.

2. Geliştirilmiş operasyonel verimlilik

PIM sistemleri, ürün bilgilerini merkezileştirerek ve veri yönetimi süreçlerini otomatikleştirerek yönetimi kolaylaştırır, manuel çabaları azaltır ve genel operasyonel verimliliği artırır.

3. Daha iyi envanter takibi

PIM sistemleri envanter seviyeleri, konumları ve hareketleri hakkında gerçek zamanlı görünürlük sağlayarak işletmelerin bilgiye dayalı kararlar almasına, stokların tükenmesini önlemesine ve stok seviyelerini optimize etmesine olanak tanır.

4. Daha hızlı pazara sürüm süresi

Verimli veri zenginleştirme ve işbirliği yetenekleriyle PIM sistemleri, işletmelerin pazara giriş süresini hızlandırarak ve rekabet avantajı sağlayarak işletmelerin hızla yeni ürünler veya güncellemeler oluşturup piyasaya sürmelerini sağlar.

5. Artan müşteri memnuniyeti

PIM sistemleri tarafından sağlanan doğru ve ayrıntılı ürün bilgileri, müşteri deneyimini iyileştirerek müşterilerin bilinçli satın alma kararları vermesine yardımcı olur ve iade veya şikayet olasılığını azaltır.

PIM, Maliyetleri Azaltmada Nasıl Yardımcı Olur?

PIM sistemleri, maliyetleri düşürmeye yardımcı olur:

• Fazla envanteri ortadan kaldırmak ve stok seviyelerini optimize etmek, depolama maliyetlerinden tasarruf etmek ve eskime riskini en aza indirmek.
• Stokların tükenmesini ve karşılanamayan siparişleri önleme, satış kayıplarını ve maliyetli acele gönderileri önleme.
• Otomasyon yoluyla operasyonel verimliliği artırmak, işçilik maliyetlerini ve manuel hataları azaltmak.
• Doğru ürün bilgileri sağlayarak iadeleri ve müşteri şikayetlerini en aza indirmek, tersine lojistik giderlerinden tasarruf etmek.
• İş akışlarını ve veri yönetimi süreçlerini kolaylaştırarak zamandan ve kaynaklardan tasarruf edin.
• Tedarikçi ilişkilerini geliştirme, sipariş karşılamayı iyileştirme ve daha iyi fiyatlandırma pazarlığı yapma.

PIM Sistemi ile Etkili Envanter Yönetimi için En İyi Uygulamalar

İşletmeler, bu en iyi uygulamaları takip ederek ve bir PIM sistemini etkin bir şekilde uygulayıp entegre ederek yönetim süreçlerini optimize edebilir, veri doğruluğunu artırabilir ve envanterleri üzerinde daha iyi genel kontrol ve görünürlük elde edebilir.

1. Düzenli veri temizleme ve bakım

• Yinelenenleri kaldırmak, hataları düzeltmek ve veri doğruluğunu ve tutarlılığını sağlamak için ürün verilerini düzenli olarak gözden geçirin ve temizleyin.
• Özellikler, fiyatlandırma, kullanılabilirlik ve promosyonlardaki değişiklikleri yansıtmak için ürün bilgilerini sürekli olarak güncelleyin ve zenginleştirin.

2. Envanter ölçümlerinin sürekli izlenmesi ve analizi

• Stok seviyelerini optimize etmek ve stok tükenmesini veya fazla ürünleri önlemek için envanter seviyelerini, satış modellerini ve müşteri talebini sürekli olarak takip edin.
• Yavaş hareket eden öğeleri, eski ürünleri veya maliyet tasarrufu ve gelir artışı için potansiyel fırsatları belirlemek için ölçümleri ve analitiği kullanın.

3. Departmanlar arası işbirliği ve iletişim

• Uyumluluğu ve zamanında karar almayı sağlamak için yönetim, pazarlama, satış ve satın almadan sorumlu ekipler arasındaki işbirliğini ve iletişimi teşvik edin.
• Bilgiye dayalı karar verme ve proaktif yönetim stratejileri sağlamak için departmanlar arasında envanterle ilgili öngörülerin, verilerin ve raporların paylaşımını kolaylaştırın.

Çözüm

Kötü envanteri yönetmek ve maliyetleri azaltmak iş başarısı için önemlidir. Apimio PIM gibi bir Ürün Bilgi Yönetimi (PIM) sistemi uygulamak, işletmelerin ürün bilgilerini merkezileştirmesine, izlemeyi kolaylaştırmasına ve veri doğruluğunu artırmasına yardımcı olur.

İşletmeler, Apimio PIM'den yararlanarak stok düzeylerini optimize edebilir, stokların tükenmesini önleyebilir, operasyonel verimliliği artırabilir ve kötü envanterle ilişkili maliyetleri azaltabilir.

PIM sistemlerini kullanmak, işletmelerin envanterleri üzerinde daha iyi kontrol sahibi olmalarını, müşteri memnuniyetini artırmalarını ve uzun vadeli karlılık sağlamalarını sağlar.

Sonra ne yapacağız?

• Ürün Bilgileri ile ilgili Kılavuzlarımız hakkında buradan daha fazla bilgi edinin.
• PIM'in e-ticaret işinizde yaratabileceği farkı görmek için ücretsiz denemenizi başlatın.
• Başka sorularınız veya endişeleriniz varsa, lütfen desteğimizle iletişime geçmekten çekinmeyin.

Sıkça Sorulan Sorular