Verimlilikte uzmanlaşma: SMB istemcileri için birden çok WordPress sitesini yönetme kılavuzu

Yayınlanan: 2023-06-20

Pazartesi sabahı ve sen haftanı planlıyorsun. Google takviminize bakıyorsunuz ve şimdiden nasıl bu kadar dolu olduğunu merak ediyorsunuz (henüz haftaya değilken "Gelecek hafta buluşalım" demek çok kolay). Müşteriler ve ekibinizle yapılan toplantıların yanı sıra, görevleri gerçekten tamamlamak için zamanında planlamanız gerekir.

Bugün web sitesi hizmetleri satmaya başlayın. “Yerel İşletmelere Web Sitesi Hizmetleri Satmak için 6 Adımlı Kılavuzumuzu” hemen indirin.

Pazartesi sabahı krizine yardım etmenin bir yolu var mı? İşinizi halletmek için daha verimli yollar kullanın. Gün içinde daha fazla saat bulamayabilirsiniz, ancak doğru araçlar ve ipuçlarıyla sahip olduğunuz saatlerle kesinlikle daha fazlasını yapabilirsiniz. Yapmanız gereken şeylerden biri müşteriler için birden fazla WordPress sitesini yönetmekse, bu görevi kontrol etmeyi listenizden olabildiğince sorunsuz hale getirmek için yapabileceğiniz çok şey var.

İçindekiler

Verimli iş akışları kurun
- İş akışı yazılımı ve uygulamaları
- Bir iletişim planı oluşturun
Birden çok WordPress sitesi için yönetimi tek bir pano ile merkezileştirin
Güvenliği ve yedekleri koruyun
- arşivlemenin önemi
Birden çok WordPress web sitenizin performansını izleyin
- Web sitesi performansını iyileştirmek için ipuçları ve araçlar

Alt çizgi
- Sıkça Sorulan Sorular
  - Müşteriler için birden fazla WordPress sitesini yönetirken karşılaşılan bazı yaygın zorluklar nelerdir?
  - Birden çok WordPress sitesinin performansını nasıl izleyebilirim?

1. Verimli iş akışları kurun

En baştan başlayalım: verimli bir iş akışı, verimli çalışmaya yol açar. Bunu şu şekilde yapabilirsiniz:

Mevcut iş akışınızı denetleyin. Her zaman hayalini kurduğunuz mükemmel sistem olan sıfırdan yepyeni bir iş akışı oluşturmak ve dalmak cazip gelebilir. Ancak tekerleği yeniden icat etmeden önce, birden fazla WordPress sitesini yönetmek için mevcut iş akışınıza bir göz atın. Neyin işe yaradığı ve daha da önemlisi neyin işe yaramadığı. Bunun aşırı derecede karmaşık olması gerekmez.
Başla/dur/devam listesi yap. Mevcut sürecinizdeki adımları atın ve işleri bu şekilde yapmayı bırakıp bırakmamanız gerektiğine karar verin. Boşlukları belirleyin ve başlangıç sütununa ekleyin.
Yeni sisteminizi oluşturun. Tüm notlarınızı alın ve yeni bir iş akışının haritasını çıkarın. Her görevden kimin sorumlu olduğunu, kimin onaylaması gerektiğini vs. not etmeyi unutmayın. Her adımı gerçek bir proje için yapıyormuş gibi zihninizde kontrol listesinde gezinin.
Bir test sürüşü için götürün. Yeni işleminizin birden fazla WordPress web sitesini yönetmek için işe yarayıp yaramadığını bilmenin tek yolu onu test etmektir. Siz ve ekibiniz güncellenen iş akışını uygularken onlardan nelerin işe yaradığına ve nerelerde iyileştirmeye yer olabileceğine dair notlar almalarını isteyin.
Güncelleyin ve yineleyin. Geri bildirim toplamak için yeterli zamanınız olduğunda, iş akışınızda ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde değişiklikler yapın. Hiçbir süreç tamamlanmadı veya mükemmel olmadı, bu nedenle ince ayarlar yapmaya açık olun ve ihtiyaçlarınız değiştikçe esnek kalın.

Birden çok siteyi yönetmek için iş akışınızda büyük olasılıkla pek çok hareketli parça olacaktır: görevler için kontrol listeleri, görevleri belirli ekip üyelerine atama/delege etme, zaman çizelgeleri oluşturma ve müşteriler için el değiştirme. WordPress'te birden çok web sitesini yönetmenize yardımcı olmak için kullanabileceğiniz (çoğu düşük maliyetli veya ücretsiz) birçok proje yönetimi aracı vardır.

İş akışı yazılımı ve uygulamaları

Trello: Bu proje yönetimi aracı, ekibinizle işbirliği yapmayı kolaylaştırır. Sürükle ve bırak listeleri, otomasyon ve görsel bir pano, bir bakışta her görevin durumunun nerede olduğunu bileceğiniz anlamına gelir.
Asana: Daha fazla raporlama ve kişiselleştirme istiyorsanız, liste tarzı çalışmayı tercih ediyorsanız veya daha büyük bir ekibe sahipseniz, Asana sizin için proje yönetim aracı olabilir.
Microsoft Project: Teams ve MS Suite araçlarını zaten kullanıyor musunuz? MS Project çizelgeler, proje planlama, zaman takibi ve Kanban panoları için kullanılabilir.
Airtable: İyi bir elektronik tabloyu seviyor musunuz? Airtable, bir proje yönetimi işbirliği aracının akışı ve otomasyonu ile bir veritabanı biçimini alır. Basit ama etkilidir ve kurulması çok fazla zaman gerektirmez.
Monday.com: Birden fazla WordPress sitesini yönetirken kullanım kolaylığı bir öncelikse, bu proje yönetimi aracı bir göz atmaya değer. Fiyatlandırma en az üç koltuk temel alınarak yapılmıştır, bu nedenle tüm ekibinizi dahil etmeniz gerekir.
Notion: Bir proje yönetim aracından daha fazlası olan Notion, not alma, zaman çizelgeleri, görev listeleri ve daha fazlası için kullanılabilir. Başlangıçta ayarlamak çok fazla olabilir, ancak onu her şey için kullanmayı planlıyorsanız, zaman yatırımına değer olabilir.
Slack: Kesin olarak bir iş akışı aracı değildir, ancak Slack ekibinizin sorunsuz bir şekilde birlikte çalışmasını sağlayabilir. İşleri kolaylaştırmak ve doğru yolda kalmanızı sağlamak için kullandığınız diğer birçok uygulama ve yazılımı da entegre edebilirsiniz.
Zapier: Otomasyonlardan bahsetmişken, araçlar arasında her türlü entegrasyonu kurmak için Zapier'i kullanabilirsiniz. Ekip üyelerini bilgilendirmek, müşterileri ilerleme konusunda bilgilendirmek, etkinliklerden veya e-postalardan görevler oluşturmak ve daha fazlası gibi şeyler yapmak için Zaps'i kurun.

Bir iletişim planı oluşturun

Birden fazla WordPress sitesini yönetmek için iş akışınız için yapı taşlarını ve bunu desteklemek için ihtiyacınız olan araçları oluşturduktan sonra, müşterilerinizi nasıl bilgilendireceğinizi ve mutlu edeceğinizi bulmanız gerekir. İşlerin kontrol altında olduğunu ve dahili olarak iyi ilerlediğini bildiğinizde, müşterilerinizi ilerleme konusunda güncellemeyi unutmak çok kolay olabilir.

İletişim hakkında net beklentiler belirlemek ve bu planları takip etmek, ilişki yönetiminde uzun bir yol kat edebilir. Müşteri iletişim planınız için göz önünde bulundurmanız gereken bazı noktalar şunlardır:

Müşterinin tercih ettiği iletişim yöntemi nedir? E-posta? Yüz yüze veya görüntülü olarak haftalık yüz yüze görüşme? Gevşek?
Sonuçları ve zaman çizelgelerini belirleyin ve üzerinde anlaşın
Müşteriler için hangi bilgilerin bilinmesinin önemli olduğunu ve nelerin şirket içinde tutulmasının mantıklı olduğunu belirleyin.
Güncellemeleri ne sıklıkta paylaşacağınıza karar verin (ve bunu yapabileceğiniz yerlerde otomasyonu kullanın)
Müşteri iletişiminde liderliği kim üstlenecek? Karışık mesaj riskini ortadan kaldırmak için tek bir irtibat noktasına sahip olmak en iyisidir.

2. Birden fazla WordPress sitesi için yönetimi tek bir pano ile merkezileştirin

İş akışınız ve iletişim planlarınız olabildiğince verimli hale geldiğinde, birden çok WordPress sitesini tek bir panodan yönetmek için bir araç uygulama zamanı.

Birden fazla WordPress sitesi oluşturmak, barındırmak ve yönetmek için Vendasta'nın Web Sitesi Pro'yu kullanırsanız, güçlü Yönetici Panosu hayatı çok daha kolaylaştırabilir. KOBİ müşterileri için birden fazla WordPress sitesi oluşturan birçok ajans, tercih ettikleri web sitesi oluşturucusu olarak Website Pro Vendasta'nın Website Pro'suna yönelir. Bunun nedeni, güçlü, sezgisel bir web sitesi oluşturucu olması, Google Cloud platformunda barındırılması ve müşteri listelerini ölçeklendirip büyütebilmeleri için beyaz etiketli olmasıdır.

Yönetici Panosu, ajansların birden fazla WordPress sitesini olabildiğince verimli bir şekilde yönetmesini sağlar.

Her şeyi bir bakışta görün. Yönettiğiniz sitelerin sayısını, WordPress sürümlerinin durumunu ve hangilerinin eklenti veya tema güncellemesi gerektirdiğini takip edin.
Bakımın zirvesinde kalın. Kritik güncellemeler için bildirim alın ve bunları doğrudan kontrol panelinden yapın. Artık parola aramak veya ekibinizde erişimi olan tek kişiyi bulmak yok.
İçgörüler parmaklarınızın ucunda. Müşterinizi güncellemek veya bir soruyu cevaplamak mı istiyorsunuz? İhtiyacınız olan tüm istatistiklere tek bir yerde sahip olun.
Bu sekmeleri kapatın. Belirli bir hesabı her kontrol etmeniz gerektiğinde yeni bir pencere veya sekme ile tarayıcının aşırı yüklenmesini önleyin.

3. Güvenliği ve yedekleri koruyun

Müşterileriniz, web sitelerini güvenli ve emniyetli tutmanız konusunda size güveniyor. Bu nedenle, birden çok WordPress sitesini yönetirken yedekleme ve güvenlik konusunda en üst düzeyde olmanız gerekir. Güvenlik söz konusu olduğunda doğru barındırmayı kullanmak, dikkate alınması gereken başka bir noktadır — Google Cloud web barındırma, güçlü bir savunma hattıdır. Amazon Web Services (AWS) gibi başka barındırma seçenekleri de mevcuttur, ancak AWS ve Google Cloud söz konusu olduğunda Google, satıcı barındırma için en iyi seçenek olarak hâlâ avantaja sahiptir.

Müşterilerinizin verilerini (ve tüm sıkı çalışmanızı) korumak için temaları ve eklentileri güncel tutmak çok önemlidir. Geliştiriciler, güvenlik açıklarını gidermek ve gelişmiş güvenlik özellikleri eklemek için düzenli olarak güncellemeler yapar. Güncelliğini yitirmiş yazılımlar saldırılar için birincil hedef haline gelebilir, bu nedenle güncelleme, kötü niyetli kişileri önlemede birinci adımdır.

arşivlemenin önemi

Temaların ve eklentilerin eski sürümleri genellikle yeni yazılımlarla uyumsuz hale gelebilir ve bu da sizi veri kaybı riskine sokar. Gelişmiş güvenlik protokollerinde bile, her zaman her şeyi kaybetme riski vardır, bu nedenle yedeklemeler çok önemlidir. Yedeklemeleri otomatik olarak gerçekleşecek şekilde ayarlayabilir veya manuel olarak çalıştırabilirsiniz, ancak bunların pazarlık konusu olmaması gerekir. Müşterilerinizin web siteleri için Vendasta gibi bir WordPress beyaz etiket çözümü seçerek, mevcut birçok güvenlik ve yedekleme eklentisini kullanabileceksiniz. Her biri belirli özellikler ve avantajlarla gelir, böylece bireysel müşterinizin ihtiyaçlarına en uygun olanı bulabilirsiniz.

Web siteleri oluşturmak için Vendasta'yı kullanırsanız, otomatik güncellemeler ve pano, temaları ve eklentileri güncel tutmanıza, müşterilerinizin verilerini yedeklemenize ve veri güvenliği ve güvenliği söz konusu olduğunda genellikle daha sağlıklı uyumanıza olanak tanır.

E-ticaret KOBİ'lerini destekliyorsanız, müşteri web siteleriniz için de SSL güvenli alışveriş yapmayı düşünebilirsiniz.

4. Birden çok WordPress web sitenizin performansını izleyin

Müşteriler için yönetilecek çok sayıda WordPress siteniz olduğunda, bu web sitelerinin nasıl performans gösterdiğine dikkat etmek önemlidir. Tüm web sitesi ziyaretçileri için hızlı yükleniyor, sorunsuz çalışıyor ve kolayca erişilebilir mi? Performansı izlemiyorsanız, müşterileriniz ziyaretçi kaybı, web sitesine giden kişilerin etkileşiminde azalma ve genel olarak daha düşük gelir görebilir.

Web sitesi performansını iyileştirmek için ipuçları ve araçlar

Eklenti çakışmaları için optimize edin. WordPress'in harika olabilecek birçok eklentisi vardır. Ama bazen birlikte iyi oynamazlar. Düşük performans için belirsiz bir neden bulmaya çalışarak zaman harcamadan önce, sorun olmadığından emin olmak için birden çok WordPress web sitenizin eklentilerini kontrol edin. Özellikle bir güncellemeden sonra, web sitesinin beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için gözden geçirin ve test edin.
Sunucu sorunlarını ortadan kaldırın. Daha yavaş yükleme süreleri veya genel olarak performansta bir düşüş fark ederseniz, sunucuyu kontrol edin. Bu bir sunucu sorunuysa, web sitenizin barındırılmasını ve sizin (ve müşterileriniz) için çalışıp çalışmadığını düşünmenin zamanı gelmiş olabilir.
Önbelleğinizi kontrol edin. İşlerin hızlı bir şekilde devam etmesini sağlamak için verilerin geçici olarak depolanmasını yönetmeye yardımcı olacak çok sayıda eklenti vardır. Hummingbird, WP Rocket, W3 Total Cache veya WP Super Cache keşfedilecek seçeneklerdir.
Görüntüleri optimize edin. Görüntüler, çoğu web sitesi için elbette eşittir - işleri daha ilginç, göz alıcı ve ilgi çekici hale getirir. Ancak düzgün bir şekilde optimize edilmezlerse, düşük performansa yol açabilir ve amaçlanan etkinin tam tersini gösterebilirler. Optimize edilmiş görüntüler söz konusu olduğunda, dosya boyutunun, boyutlarının veya her ikisinin birden azaltılması daha hızlı yükleme sürelerine yol açabilir. Ve evet - bunun için bir eklenti var. Smush, Imagify ve ShortPixel yardımcı olabilir.
HTTP isteklerini en aza indirin. Bir web sitesindeki her öğenin yüklenmesi için bir HTTP isteğine ihtiyacı vardır. CSS ve Javascript dosyaları ve resimleri gibi şeyler için istek sayısını en aza indirirseniz, potansiyel olarak web sitesi performansını artırabilirsiniz. Bunu, CSS ve Javascript'i birleştirerek, kodu küçülterek, yavaş yüklemeyi etkinleştirerek, görüntü boyutlarını küçülterek ve ihtiyacınız olmayan eklentileri devre dışı bırakarak yapabilirsiniz.
Bir içerik dağıtım ağı kullanın. Bir içerik dağıtım ağı, web sitenizi son kullanıcıya coğrafi olarak daha yakın bir sunucudan teslim ederek gecikmeyi ve yükleme süresini azaltır. Cloudflare, muhtemelen zaten aşina olduğunuz bir CDN örneğidir.
Üçüncü taraf komut dosyalarını izleyin: Analizler, izleme kodları ve sosyal medya widget'ları gibi şeylerin tümü üçüncü taraf komut dosyalarıdır ve birden çok WordPress sitenizin performansını etkileyebilirler. Düzenli bir inceleme yapın ve yalnızca sizin ve müşterilerinizin (ve web sitelerinin ziyaretçilerinin) yararlı bulduğu komut dosyalarını saklayın.

Alt çizgi

İş akışınızda yapılacak birkaç ince ayar, doğru araçlar ve otomasyonlar ve düzenli performans izleme ile müşteriler için birden fazla WordPress sitesini yönetmek çocuk oyuncağı olabilir veya en azından zor olmayabilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Müşteriler için birden fazla WordPress sitesini yönetirken karşılaşılan bazı yaygın zorluklar nelerdir?

Müşteriler için birden fazla WordPress sitesini yönetmek zor olabilir. Başarıyı garantilemek için gerçekçi hedefler belirleyin, iyi iletişimi sürdürün ve tüm müşteri web sitelerini izlemek için merkezi bir pano gibi araçlar kullanın. Zaman yönetimi çok önemlidir ve güvenlik ve veri güvenliği, performans, güncellemeler ve bakım akılda tutulmalıdır.

Birden çok WordPress sitesinin performansını nasıl izleyebilirim?

Birden fazla WordPress sitesinin performansını etkili bir şekilde izlemek için, Vendasta'nın Web Sitesi Pro Yönetici Panosu, PageSpeed Insights, GTmetrix ve Pingdom gibi araçları kullanarak yükleme sürelerini ve yanıt verebilirliği takip edebilirsiniz. Ek olarak, herhangi bir kesinti süresi konusunda sizi uyarmak üzere çalışma süresi izleme için eklentiler kurun. Son olarak, eski eklentiler, büyük veya optimize edilmemiş resimler ve düşük kaliteli barındırma gibi yavaşlamaya neden olabilecek olası sorunları belirlemek için performans izleme eklentilerini kullanın.