Kesin çalışma süresi tahminleri nasıl yapılır

Yayınlanan: 2022-09-14

Kesin zaman tahminleri, işinizi planlamanıza ve ayrıştırmanıza yardımcı olur; sonuç olarak, zamanınızı ve işlerinizi düzgün bir şekilde yönetirsiniz.

Ancak, bir projeyi tamamlamak için tahmini süre içinde hata yapmak nispeten kolaydır - çoğunlukla insanların bir şeyi bitirmeleri için gereken süreyi tahmin etmede kötü bir şöhrete sahip olmaları nedeniyle.

Bu yanlış hesaplama oldukça yaygındır ve şunlardan biri olabilir:

  • İyimserlik, daha hızlı bitirecekleri veya
  • Kendilerine gerçekten ihtiyaç duyduklarından daha fazla zaman ayırma dürtüsü.

Bu nedenle, aşağıdaki 2 senaryonun gerçekleşmesi muhtemeldir:

  • Revizyonlar ve gerekli ince ayarlar için fazladan birkaç saat harcamak yerine daha az zaman tahmin edebilir ve projenin sonunda acele edebilirsiniz veya
  • Bu fazladan zamanı farklı bir projeye ayırmak yerine, daha fazla zaman tahmin edebilir, daha erken bitirebilir ve son teslim tarihine kalan saatleri ertelemeye harcayabilirsiniz.

Bu blog yazısı, çalışma süresi tahminlerinizin kesinliğini artırmanıza yardımcı olacak ve aynı zamanda kullanışlı bir zaman tahmini hesaplayıcısı için ücretsiz bir şablon sağlayacaktır.

Kesin çalışma süresi tahminleri nasıl yapılır

İçindekiler

Kötü zaman tahminleri yapmanın sonuçları (ve bunlardan nasıl kaçınılacağı)

Kötü zaman tahminleri, programınızı bozabilir ve bozabilir ve hatta gerçekçi son tarihlerinizi geri alabilir.

Sonuç olarak, geç proje teslimi, birlikte çalıştığınız müşteriyi tekrar eden müşteri olmaktan uzaklaştırabilir.

Tahmini teslim tarihini ihlal ederseniz, bazı müşteriler projenizin sonucunu başarısız olarak bile işaretleyebilir.

Bütün bunlar, başarılı bir iş geliştirmede kesin zaman tahminleri belirlemenin ne kadar önemli olduğunu gösteriyor.

Bu nedenle, tüm projelerin zaman tahminlerine dayandığını ve bunlara dahil olan herkesin programlarını etkilediğini daima unutmayın.

Peki, zaman tahminlerini nasıl yapıyorsunuz?

Proje görevleriniz için doğru zaman tahminleri yapıyorsunuz, söz konusu görevleri daha küçük görevlere bölmek hayati önem taşıyor.

Görevleri daha küçük görevlere ayırma faaliyetine “mikro üretkenlik” peşinde koşma denir.

Mikroüretkenlik aşağıdaki süreçlerden oluşur:

  • Ana görevin belirlenmesi,
  • Söz konusu görevi alt görevlere bölmek,
  • Tüm alt görevleri listelemek,
  • Her bir alt görevi tamamlamak için gereken süreyi tahmin etmek ve hatta
  • Alt görevler arasında aralara ayırabileceğiniz süreyi tahmin etme.

Bu beceriyi başarıyla benimseyerek, tüm görevlerinizi yönetilebilir ve yapılabilir hale getirmenin doğru yolunu öğreneceksiniz.

Örneğin, "bir blog yazısı yazmak" tek bir görev olamaz, çünkü aslında birkaç farklı görev gerektirir - örneğin:

  • Araştırma yapmak,
  • İlgili referanslar aranıyor,
  • İçeriğinizi geliştirmek için alakalı anahtar kelimeler aramak,
  • Organize bir taslak yazma,
  • Gerçek içeriğin yazılması,
  • Düzeltme, yazım ve dil bilgisi denetimi,
  • Etkili başlıklar yazmak,
  • Meta açıklama yazma,
  • Görsel oluşturma ve
  • Yazıları WordPress'e yükleme.

Yukarıdaki örnekte, mikro üretkenliği takip etmek, bir ana görevi 10 küçük atamaya bölmek ve ayrıca her birine ayrı bir zaman aralığı tahsis etmek anlamına gelir.

Bu yaklaşımın psikolojik etkisi:

  • Daha hedef odaklı olmamıza yardımcı olun,
  • Olumlu benlik imajımızı artırın,
  • Ertelemek için daha az zaman harcanmasını sağlar ve sonunda
  • Daha iyi zaman tahminleri yapmamıza yardımcı olun.

Kesin iş tahminleri yapmak için 7 nihai ipucu

Zaman tahmininde uzman olmanıza yardımcı olmak için en önemli verimli tahmin formüllerini, ipuçlarını ve püf noktalarını derledik.

Hemen pratik ipuçlarına dalalım ve kesin iş tahminleri yapma sürecini daha ayrıntılı olarak açıklayalım.

1. İpucu: Tamamlamanız gereken görevlerin bir listesini yapın

Oraya ulaşmak için ne yapmanız gerektiğini bilmeden uzağa gidemezsiniz.

Bu nedenle, zaman tahminleri yapmadan önce, belirli bir zaman aralığında tamamlamanız gereken görevlerin bir listesini tanımladığınızdan emin olun.

En iyi uygulama, günlük işlerinizi ve ödevlerinizi düzenleyeceğiniz basit bir yapılacaklar listesi yapmaktır.

☐ Henry B'yi arayın.

☐ Pazarlama ekibiyle görüşme

☐ Proje önerisini yazın

☐ Elinor'a Becky'nin partisi hakkında e-posta gönder

☐ Müşterilerle bir iş brunchına katılın

☐ Luke S. ile görüşme

☐ Zaman çizelgesini doldurun

İşlerinizi ve ödevlerinizi bu şekilde hazırladıktan sonra, bunları tamamlamak için gereken süreye ilişkin tahminler yapmak daha kolay olacaktır.

Her göreve belirli bir süre ayırabileceksiniz ve sonuç olarak bu zaman dilimlerinin dışına çıkma olasılığınız daha düşük olacak.

Bu nedenle net hedefler belirlemek varsayılan olarak son derece önemlidir - ve ayrıca kişisel zaman işleyişinin her şeyin üstünde kalmanıza yardımcı olmasının nedeni budur.

Öyleyse, bu tür tahminlere ve dolayısıyla günün toplamına bir örnek verelim.

  • Henry B.'yi ara — 10 dakika
  • Pazarlama ekibiyle görüşme — 25 dakika
  • Proje teklifini yazın — 4,5 saat
  • Elinor'a Becky'nin partisi hakkında e-posta - 10 dakika
  • Müşterilerle bir iş brunchına katılın - 1,5 saat
  • Luke S. ile görüşme — 25 dakika
  • Zaman çizelgesini doldurun - 5 dakika

Sonunda, bu tahmini saatleri toplayarak (örneğin 7 saat 15 dakika) gün için toplam tahmini sürenizi kolayca hesaplayabilirsiniz.

Clockify profesyonel ipucu :

Oyununuzu hızlandırmak ve genel olarak zaman yönetimi becerilerinizde ustalaşmaya çalışmak ister misiniz? Bu kılavuza göz atın:

  • Zaman yönetimi becerilerini geliştirmek için 10 nihai beceri

2. İpucu: Öncelikleriniz için zaman tahminlerine ekstra çaba gösterin

Doğru zaman tahmininin bir diğer önemli yönü de önceliklerinizdir.

Genel kural olarak, zamanınızın çoğunu her zaman öncelikli işlere ve ödevlere ayırmalısınız.

Ve bunu doğru yapmak ve zaman israfını en aza indirmek için, hem öncelikli görevleriniz hem de çeşitli görevleriniz için zaman tahminlerini tanımlamak için ekstra çaba harcamanız gerekecek.

Bu nedenle, öncelikleriniz en önemli ve en acil görevlerinizdir - bunlar, yerine getirmeniz gereken kesin bir son teslim tarihi olan görevler veya o gün için gerçekleştirmek istediğiniz hedef için çok önemli olan görevlerdir.

Örneğin, yarın için ~1.000 kelimelik bir Proje Önerisi yazmanız gerekiyor - bu görevin zamanını tahmin etme beceriniz, onu tamamlayıp tamamlamayacağınızı etkileyebilir.

Yapmanız gereken ilk şey, teklifiniz için bir taslak oluşturmak ve alt başlıkları belirlemektir. Aşağıdaki şekilde ayrı zaman tahminleri belirlemeniz gereken ayrı görevler olarak hizmet edebilirler:

  • Her alt başlık için yazacağınız kelime sayısını tahmin edin:
    • (örn. “ Genel Bakış: 100–150 kelime ”, “ Hedefler: 200–300 kelime ” vb.)
  • Her bir alt başlığı yazmak ve düzenlemek için gereken süreyi kelime sayısına göre tahmin edin:
    • (örneğin, “ 100–150 kelime — 30 dakika ”, “ 200–300 kelime — 1 saat ” vb.)
görev adı atanan tahmini

Alt başlıklar için süreyi tahmin etmeyi bitirdikten sonra, bu sayıları toplayın - bu, öncelikli görev için toplam tahmini sürenizdir.

görev tabanlı

Sizin için özel olarak en iyi sonuçları elde etmek için, biyolojik asal zamanınızı, yani gün içinde üretken, odaklanmış ve görevlerinizi tamamlamak için en motive olduğunuz zamanı hesaplamanız gerekir. Bu, görevlerinizi daha hızlı bitirmenizin en muhtemel olduğu zamandır - bu nedenle bu zaman aralıklarını öncelikli görevleriniz için saklayın.

Ek bir not olarak, öncelikli görevinize en uzun süreyi ayırırsanız, aslında tüm enerjinizi bu göreve odaklamanız gerektiğinin sinyalini vermiş olursunuz.

proje teklifi yapılacaklar listesi yaz

3. İpucu: Zaman Tahmini Formülünü Kullanın

Bir projeyi bitirmek için gereken gün sayısını belirlemek için formüle dayalı bir yaklaşım ararken, Program Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniğine (PERT olarak da bilinir) dayalı Zaman Tahmini Formülünden başka bir yere bakmanıza gerek yoktur. .

Peki, PERT'de zaman tahmini türleri nelerdir?

pert grafiği örneği

PERT, proje süresini hesaplama yöntemidir - aşağıdakileri dikkate alan bir zaman tahmin formülü içerir:

  • İyimser zaman tahmini (A)
  • Büyük olasılıkla zaman tahmini (B)
  • Kötümser zaman tahmini (C)

PERT'nin nasıl çalıştığını daha iyi anlamak için bir örneğe bakalım.

İyimser zaman tahmini (A)

Bu, bir tür projeyi bitirmeniz için gereken en kısa süredir - aynı zamanda en iyi durum tahmini olarak da bilinir ve proje boyunca sorunsuz bir seyir anlamına gelir.

Kısacası, iyimser zaman tahmini, her şey mükemmel gittiğinde geçerlidir:

  • Ekibinizdeki herkes işini zamanında bitirir,
  • Herhangi bir revizyona gerek yoktur,
  • Bütçede sorun yok ve
  • Malzeme ve ekipmanlarda sorun yok.

Örneğin, geçmiş deneyimler size ekibinizdeki bir proje türü için iyimser zaman tahmininin 225 gün olduğunu, yani A = 225 olduğunu öğretti.

En olası zaman tahmini (B)

Bu, bir tür projeyi bitirmeniz için süreceğini düşündüğünüz gerçekçi süredir.

Aynı zamanda en olası tahmin olarak da bilinir ve proje boyunca ortalama bir yolculuk anlamına gelir.

En olası zaman tahmini, projenizin ilerleme şekliyle ilgili her şey ortalama olduğunda geçerlidir:

  • Her şey genellikle plana göre gider,
  • Çoğu insan görevlerini zamanında bitirir ve
  • Ortalama sayıda revizyon gerekiyor.

Örneğin, geçmiş deneyimler size ekibinizdeki bir proje türü için en olası süre tahmininin 360 gün olduğunu, yani B = 360 olduğunu öğretti.

Kötümser zaman tahmini (C)

Bu, bir tür projeyi bitirmeniz için süreceğini düşündüğünüz mümkün olan en uzun süredir.

Aynı zamanda en kötü durum tahmini olarak da bilinir ve proje boyunca her yerde buzdağları anlamına gelir.

Karamsar zaman tahmini, projeyi tamamlamadan önce birkaç sorunla karşılaştığınızda geçerlidir:

  • Ekip üyelerinizin çoğunun son teslim tarihinden önce bitirme sorunları var,
  • Projeyi nihai inceleme için göndermeden önce birçok revizyona ihtiyaç vardır,
  • Malzeme ve ekipmanlarınızla ilgili büyük sorunlar ve
  • Bütçenizle ilgili büyük sorunlar.

Örneğin, geçmiş deneyimler size ekibinizdeki bir proje türü için karamsar süre tahmininin 375 gün olduğunu, yani C = 375 olduğunu öğretmiştir.

Clockify profesyonel ipucu :

Proje yürütmede gecikmeler herkesin başına gelir, bu konuda kendinizi fazla yıpratmayın. Bunun yerine en iyi proje yönetimi teknikleri, uygulamaları ve araçları listemize göz atın.

  • Proje Yönetimi: 31 en iyi teknik, uygulama ve araç

Gerçek hesaplama — Zaman Tahmini Formülü

Zaman Tahmini Formülü, tüm bu tür tahminlerin eşit derecede mümkün olduğunu dikkate alır ve formülün kendisi (E) aşağıdaki gibidir:

E = (A+4B+C)/6

Listelenen iyimser (A = 225), büyük olasılıkla (B = 360) ve kötümser zaman tahminini (C = 375) alırsak, sayılar şu şekilde yığılır:

E = (225+4*360+375)/6

E = 340

Yani, söz konusu projeyi büyük olasılıkla 340 gün içinde bitireceksiniz.

Ancak, komplikasyonlar meydana geldikçe, hesaplamanızı ve zaman çerçevenizi genişletmeniz gerekecek - standart sapmanın başladığı yer burasıdır.

Formül şu şekildedir:

SD = (CA)/6

Standart sapma formülü yalnızca iyimser ve kötümser zaman tahminlerini dikkate alır ve size toplam zaman tahmininizin gerçekte ne kadar doğru olduğunu söyler:

SD = (375-225)/6

SD = (150)/6

SD = 25

Standart sapma 25 gün ise, bu, projenin zaman tahmin formülünün size söylediğinden 25 gün daha fazla ve 25 gün daha az süre alabileceği anlamına gelir. Sonuç olarak, bu tür bir proje 315 ile 365 gün arasında sürebilir .

4. İpucu: Bir proje süresi hesaplayıcı kullanın

Bir proje süresi hesaplayıcısı, daha önce bahsedilenlere dayanmaktadır:

  • Zaman Tahmini ve
  • Standart Sapma formülleri.

Yine de projeyi bitirmek için ihtiyacınız olan yaklaşık tahmini gün sayısını alacaksınız - ancak daha hızlı alacaksınız, çünkü hesaplama otomatik olarak gerçekleştirilecektir.

proje süresi hesaplayıcısı

Aşağıdakileri kullanarak Excel'de basit bir proje süresi hesaplayıcısı oluşturabilirsiniz:

  • Zaman Tahmini Formülü (E = (A+4B+C)/6) ve
  • Standart Sapma Formülü (SD = (CA)/6).

“Zaman tahmini formülü” hücresi için şunu yazın: =YUVARLAK((C4+C5*4+C6)/6)

“Standart Sapma” hücresi için şunu yazın: =YUVARLAK((C6-C4)/6)

"En kısa tahmini proje süresi" hücresi için şunu yazın: =YUVARLAK(C8-C9)

"En uzun tahmini proje süresi" hücresi için şunu yazın: =YUVARLAK(C8+C9)

Şimdi, verilerinizi aşağıdaki hücrelere girmeniz gerekiyor:

  • İyimser zaman tahmini,
  • Büyük olasılıkla zaman tahmini ve
  • Kötümser zaman tahmini.

Bunu yaptığınızda, veriler tahmini sürenizi ve standart sapmanızı gösterecektir.

Ayrıca, en kısa ve en uzun tahmini süre otomatik olarak hesaplanacaktır.

Proje Süresi Hesaplayıcınızı ücretsiz indirin

ROUNDUP işlevini kullanmak isteğe bağlıdır - ancak tahmini gün sayısını tam sayıya yuvarlayacağınız için şiddetle tavsiye edilir.

Aynı formülleri ek projeler için kullanmak için, aşağıda gösterildiği gibi imlecinizi formülleri içeren hücrelerin kenarında tutup sürüklemeniz yeterlidir.

Dolayısıyla, “145”, “234”, “345” girerseniz, projeyi bitirmek için tahmini sürenizin 238 gün olduğunu ve standart sapmanın 34 gün olduğunu görürsünüz - yani muhtemelen 204 ile Bu tür bir projeyi bitirmek için 272 gün .

Clockify profesyonel ipucu:

Excel'de çalışma saatlerinizi hesaplamanın kolay bir yolunu mu arıyorsunuz? Ardından, Excel'de işlevsel zaman çizelgelerinin nasıl oluşturulacağına ilişkin kılavuzumuza göz atın:

  • Basit bir Excel zaman çizelgesi nasıl oluşturulur

İpucu #5: Zamanınızı takip edin

Bir proje süresi hesaplayıcısı, bir projeyi bitirmek için muhtemelen kaç güne ihtiyaç duyacağınızı söyler; bu, müşteriye kabaca bir tahminde bulunmak için yararlıdır.

Ancak, çalışmanızı ayrıntılı olarak planlamak ve ayrıştırmak için daha kesin bir tahmine ihtiyacınız olacak ve aynı zamanda söz konusu proje üzerinde çalışırken izlenecek işlevsel bir zaman çizelgesi oluşturmanız gerekecek - işte bu noktada zaman izleyici çok önemli hale gelir.

Bir zaman izleyici, zamanı tahmin etmeyi kesin bir bilim haline getirir. Önceki projelerde toplamda ne kadar zaman harcadığınızı – saat, dakika ve saniye olarak – söyler ve en çok zamanınızı alan görevleri belirlemenizi sağlar.

Ayrıca, zamanınızın çoğunu ne tür işlere harcadığınızı da söyler; örneğin, "ön uç" veya "arka uç" görevleri.

başlangıç ​​aşaması

Proje yönetimi için zaman takibi neden önemlidir?

Başlangıç ​​olarak, zaman izleme kayıtlarını tutarak, aslında tamamen doğrulanabilir geçmiş deneyimlerinize dayanan belirli bir proje türü için zaman tahminleri yapabileceksiniz.

Zaman izleme verilerinizi toplamak için, bir görev üzerinde çalışmaya her başladığınızda kolayca bir zamanlayıcı başlatabilir ve bunu doğru projeyle ilişkilendirebilirsiniz.

Bu görev üzerinde çalışmayı bitirdikten sonra zamanlayıcıyı durdurun. Bunu yaparak, bu süreyi o proje için toplam sürenize eklemiş olacaksınız.

Bu işleme bir alternatif de vardır - belirli bir görevi tamamladıktan sonra zamanı zaman çizelgenize manuel olarak girebilirsiniz.

Toplam proje süresine zaman ekleme

Projenin sonunda, şu anda üzerinde tam olarak harcadığınız zamana sahip olacaksınız ve gelecekte aynı tür projeye harcamanız muhtemeldir - bu nedenle, kesin bir tahminde bulunabileceksiniz. müşterileriniz.

Ayrıca, faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatlerinizi ayırt edebilecek ve proje üzerinde çalışarak ne kadar para kazandığınızı anlayabilecek ve böylece gelecekte proje maliyet yönetiminizi iyileştirmenize yardımcı olabileceksiniz.

Zaman tahminlerini tanımlamak için zamanı nasıl takip edebilirsiniz: örnek #1

Hatta saatleri günlere çevirebilir ve proje süresi hesaplayıcınızın gerçekte ne kadar doğru olduğunu görebilirsiniz.

Bir örnek verelim - bir projeye 283 saat 39 dakika harcadınız.

Bu, bu proje üzerinde günde 8 saat çalışarak harcadığınız 35.5 gün anlamına gelir.

toplam ve faturalandırılabilir

Ancak, bir zaman izleyicide zaman tahminlerini yönetmenin ve tanımlamanın tek yolu bu değildir.

Zaman tahminlerini tanımlamak için zamanı nasıl takip edebilirsiniz: örnek #2

Clockify ayrıca, gerçek zamanlı izleme sonuçlarınızı bu tahminlerle karşılaştırmadan önce, görevler ve genel olarak proje için tahminler tanımlayabileceğiniz bir tahmin sistemi sunar.

projeyi düzenle

Böylece, zamanı izlemeye başladığınızda, çalışırken gerçek zamanlı ilerlemenizi tahminlerinizle karşılaştırabileceksiniz.

Ayrıca, her zaman tahminlerinizle karşılaştırıldığında tamamlanan işin yüzdesini de görebileceksiniz.

web sitesi geliştirme görevi

Bu şekilde, yalnızca orijinal zaman tahminlerinizin kapalı olduğunu görmekle kalmayacak, aynı zamanda ne kadar olduğunu da görebileceksiniz.

Bu nedenle, doğru proje zaman çizelgesini tahmin etme ve belirleme beceriniz üzerinde çalışacak ve aynı zamanda gerçekçi olmayan teslim tarihlerinin neden olduğu baskıdan kaçınacaksınız.

6. İpucu: Boşa harcayacağınız zamanı hesaplayın

Bir proje için zaman tahminleri yaparken, boşa harcayacağınız zamanı gözden kaçırmak kolaydır - bu nedenle aşağıdakileri hesaba katmayı unutmayın:

  • Kesintiler,
  • Dikkat dağıtıcılar ve
  • Boş erteleme.

İlk olarak, işte her gün muhtemelen “zaman kaybettiğiniz” aktiviteleri listeleyin.

Ardından, onlara bir zaman tahmini atayın:

  • Her 2 saatte bir - 25 dakikada bir sigara içmek için dışarı çıkmak
  • Öğleden sonra atıştırması için çörek almak için yakındaki fırına gitmek - 15 dakika
  • Her 3 saatte bir - 15 dakikada bir fincan kahve hazırlayacak
  • Meslektaşlarla sohbet — 45 dakika

Bu boşa harcanan zamana toplantılar ve e-posta gelen kutunuzu düzenlemek için harcadığınız zamanı bile ekleyebilirsiniz - sonuçta bu faaliyetler projeyi tamamlamaya katkıda bulunmaz ve sizi yalnızca gerçek önceliklerden uzaklaştırır:

  • Toplantılar — 1 saat 20 dakika
  • Gelen kutusu yönetimi — 1 saat

Bu aktiviteler için kafanızın üst kısmında zaman tahminleri yapabilir veya haftalık bir deney yapabilir ve bu aktiviteleri günlük olarak tam olarak ne kadar sürede bitirdiğinizi takip edebilirsiniz.

Kesin zaman tahminleri yapmak için boşa harcanan zamanı takip etme

Örneğin, günlük toplantılar için aşağıdaki sonuçları izlerseniz:

  • Pazartesi 40 dakika
  • 45 dakika salı
  • Çarşamba günü 30 dakika
  • 45 dakika perşembe
  • Cuma günü 40 dakika

Ardından, gelecekteki tahminlerde bir toplantı için ortalama süreniz olarak 40 dakika ayırabilirsiniz:

(40+45+30+45+40)/5=40

Projeye odaklanarak ne kadar harcadığınızı tahmin etmek için boşa harcanan zamanı takip edin

Sonunda, günde toplam boşa harcanan zamanı elde etmek için sayıları toplamanız yeterlidir - diyelim ki kahve molalarından toplantılara kadar listelenen tüm zaman kaybı 4 saate kadar çıkar.

Yani günde 8 saat çalışıp 4 saatinizi boşa harcarsanız, esasen projeye odaklanmak için sadece 4 saat harcarsınız.

Bir günde boşa harcadığınız zamanın toplam miktarını doğru bir şekilde hesaplamak, iş tahminleri yapma hassasiyetinizi artıracaktır. Bu adım, zaman yönetimini kolaylaştırmanıza yardımcı olacaktır.

Ne de olsa, aslında görevlerinizi tamamlamanız gerektiğini düşündüğünüz sürenin yalnızca yarısına sahip olduğunuzun farkındaysanız, farklı ve daha gerçekçi son tarihler belirleme olasılığınız daha yüksektir. Ya da daha iyisi, zaman kaybınızı azaltmaya ve böylece üretkenlik seviyenizi artırmaya çalışacaksınız.

Clockify profesyonel ipucu :

Verimsizliği nasıl yeterince tanımlayacağınızı merak ediyorsanız, bu kapsamlı kılavuza göz atın. İpuçları ve püf noktaları dahildir.

  • Boşa harcanan zaman ve verimsizlik nasıl belirlenir

7. İpucu: Her ihtimale karşı ek zaman planlayın

Zaman izleyicinizden aldığınız veriler, daha önce benzer projelerde tam olarak ne kadar zaman harcadığınızı ve bir dahaki sefere ne kadar harcayacağınızı gösterir.

Bu nedenle, 10 vakanın 9'unda, bir projede 71 gün (veya günde 4 saat için 283 saat 39 dakika) harcadıysanız, bir dahaki sefere muhtemelen buna yakın bir zaman harcarsınız.

Ancak, her ihtimale karşı, genellikle bu tür projelerin %10'unda ortaya çıkan beklenmedik sorunlar ve eksiklikler için bu projeye biraz daha zaman ayırın.

Muhtemelen şu sözün farkındasınızdır: "Güvenli olmak, üzgün olmaktan iyidir."

Bu yüzdenin ne zaman artacağını ve projeyi müşterinizi tam tatmin edecek şekilde tamamlamak için ne zaman ek gün ve saatlere ihtiyacınız olacağını asla bilemezsiniz.

Sonuç: Kesin iş tahminleri önemlidir (ve zamanla daha iyi sonuçlar alırsınız)

Sonunda, kesin zaman tahminleri yapmak o kadar da zor değil.

Sadece yapmanız gerekenler:

  • Çalışmanızı günlük görevlere ayırın ve bu ayrı görevler için tahminler yapın,
  • Öncelikli görevler için zamanı doğru tahmin etmeye ekstra enerji harcamak,
  • Projelere ve görevlere harcadığınız zamanı takip etmek için çaba gösterin,
  • Her gün boşa harcadığınız zamanın hesabını verin ve
  • Projeyi bitirmek için ihtiyaç duyabileceğiniz ek süreyi hesaba katın.

Ekstra yetenek için, PERT'nin Zaman Tahmini Formülünü kullanabilir ve günlük tahminlerinizi hesaplamak için basit bir Proje Süresi Hesaplayıcısına güvenebilirsiniz.

Bu ipuçlarını izlemenin bir sonucu olarak, zaman tahminlerinizi kesin ve doğru hale getirmenin yanı sıra programlarınızı daha kolay planlayabilirsiniz. Proje yönetimi tamamen bağımlılıklarla ilgilidir ve bu ipuçları, gelecek projelerinize yansıtılacak olan iş akışınızı daha derinden anlamanıza yardımcı olacaktır. Tüm bunlar, müşterilerinizin sizi sözüne bağlı kalan güvenilir bir profesyonel olarak görmelerini sağlayacaktır.

️ Hiç zaman tahminlerinizi daha kesin hale getirmek için bir teknik denediniz mi? Kullanışlı hesap makineleri için henüz bahsetmediğimiz önerileriniz var mı? 2 sentinizi paylaşmaktan çekinmeyin. Bize [email protected] adresinden yazın, bu konuda veya gelecekteki yazılarımızdan birinde fikrinizi belirtmeyi düşüneceğiz. Ve bu makaleyi beğendiyseniz, yararlı bulacağını bildiğiniz başka biriyle paylaşın.