Başarılı Lojistik Şirketlerinden Öğrenilecek 4 Envanter Yönetimi Dersi

Küçük lojistik şirketleri her zaman oyunlarını geliştirmenin yollarını aramalıdır. Büyük olasılıkla, bir sürü paradan tasarruf edebilmeniz için, süreçlerinizde keşfedilmeyi bekleyen pek çok verimsizlik vardır.

Yakın zamanda yapılan bir araştırma, küçük işletmelerin %43'ünün envanterlerini ya takip etmediğini ya da manuel olarak takip ettiğini buldu. Ve küçük işletmelerin %55'i ya varlıklarını takip etmiyor ya da bunu manuel olarak yapıyor.

Evet.

Tüm bütçenizin %20 ila %30'unu, acımasız verimli envanter yönetimine yeterince odaklanmadan envanterinizi korumak ve yönetmek için harcadığınızda, masada bir ton para bırakmış olursunuz.

Geliştirmeniz gerekiyor ve anahtar, rakiplerinize yan gözle bakmak değil, endüstrinin büyük köpeklerine bakmak. Başarılı lojistik şirketleri bunu nasıl yapıyor? Onlardan hangi dersleri öğrenebilirsiniz?

İşte başarılı lojistik şirketlerinin yaptıkları

Lojistik operasyonunuzu düzene sokmak ve önümüzdeki yıl içinde kar marjlarını artırmaya başlamak istiyorsanız, ciddiye almanız gereken dört dersimiz var.

1. Teknoloji konusunda proaktif olun

Kimse Amazon'u teknolojiden korkmakla suçlamaz. Çevrimiçi perakende devi, başarısının çoğunu lojistik ve envanter yönetimini kolaylaştırmak için yeni teknolojinin cesurca uygulanmasına borçludur.

Bu günlerde şirket, insanların yaptığı işlerin çoğunu yapmak için robotları kullanıyor. Amazon, robotları depolarına tamamen yeni yollarla nasıl entegre edeceğini bularak lojistikte otomasyonun ön saflarında yer aldı.

Amazon'un 2012'de 775 milyon dolara satın aldığı kendi robot geliştirme şirketi Amazon Robotics bile var. Bugün dünya çapında 100.000'den fazla robotu var ve daha fazlası yolda.

2. Küçük ayarlamalar eklenir

Georgia merkezli United Parcel Service (UPS) , 2017 yılında yaklaşık 66 milyar dolar gelir ve 400.000'den fazla çalışanı ile gezegendeki en büyük lojistik şirketlerinden biridir.

Şirket, yalnızca en son tatil sezonunda yaklaşık 750 milyon paket sevk etti.

Bunlar büyük rakamlar, ancak lojistik devi için her şey küçük şeyleri doğru yapmakla ilgili. Bu, sizinki gibi küçük bir lojistik şirketi için harika bir haber çünkü bu, UPS'in kendi başınıza uygulayabileceğiniz uygulamaları olduğu anlamına geliyor.

UPS Müşteri Çözümleri grubunda tedarik zinciri özelleştirme uzmanı olan Rayford Collins, kutuları ve paketleme malzemelerini elinizin altında tutmak gibi basit bir adımın büyük bir etkisi olabileceğini söylüyor.

Ayrıca, alan ve işçilik maliyetlerini en aza indirmek için envanteri stratejik olarak konumlandırabilirsiniz.

İşletmeniz için ders:

Kat operasyonlarınızı izlemek için biraz zaman ayırın ve çalışanlarınıza danışın. İşçiler her kutuyu çekmeleri gerektiğinde 10 fit yürümek zorunda mı? Her şeyi yeniden düzenleyerek, birkaç saniye sonra tıraş olabilirsiniz, bu da binlerce ürünle uğraşırken artar.

3. Sektördeki gelişmeleri yakından izleyin

FedEx başka bir lojistik devi, ancak piyasaya sürülmesinden sonraki ilk birkaç yıl içinde şirket mücadele etti. 1974'te - kuruluşundan sadece üç yıl sonra - Federal Express (o zamanki adı) ayda 1 milyon dolardan fazla kaybediyordu.

Kurucu Fred Smith, yatırımcıları işe 11 milyon dolar pompalamaya ikna ederek 11. saatte şirketi kurtarmayı başardı, ancak 1977'de yapılan bir yasal değişiklik, tüm kargo havayolları tarafından işletilen rotalardaki kısıtlamaları kaldırana kadar gelişmeyecekti.

FedEx, bu büyük endüstri gelişiminden yararlandı ve şu anda uçtuğu uçaktan çok daha büyük olan yedi Boeing 727-100 satın alarak iş yapma şeklini tamamen değiştirdi.

Sadece bir yıl sonra şirket halka açıldı ve altı yıl sonra 1 milyar dolar gelir bildirdi.

4. İyi yazılım kesinlikle gereklidir

Küçük işletmeler çoğu zaman envanter takibi konusunda pek iyi değildir. Modern envanter yönetimi, manuel işlemlere bırakılamayacak kadar karmaşıktır veya -hiçbir işlem yoktur.

Neyse ki, düzeltme oldukça basittir: iyi bir envanter yönetimi yazılımı.

Lojistik dünyasının bir başka büyük ismi olan DHL, iyi bir yazılım olmadan çalışamaz. Depo yönetim sistemleri, tüm depo süreçlerini izler ve kontrol eder, gümrüklerle iletişim kurar ve her bir paketle ilişkili tüm olayları ve faaliyetleri, sadece birkaç yetenek saymak gerekirse, kaydeder.

Hiçbir büyük lojistik operasyon, envanter takibini ihmal edemez veya manuel olarak yönetmeye çalışamaz. Neden yapmalısın? Bu günlerde, manuel olarak yapmaya çalışırsanız, yazılım iş gününüzde saatler süren görevleri otomatikleştirebilir.

Yazılım, tedarikçilerinizi yönetebilir, nakliye takibi yapabilir, paketleri izleyebilir, deponuzu yönetebilir, özel fiyatlandırma modelleri oluşturabilir ve envanter yönetimiyle ilgili hemen hemen her şeyi yapabilir.