Artan 3 Yasal Eğilim (Ve Firmanız İlerlemek İçin Teknolojiyi Nasıl Kullanabilir)

Uzak çalışanları barındırmak, müşteri beklentilerini karşılamak ve verimliliği artırmak için daha fazla firma dijitalleşiyor.

Hukuk endüstrisi geleneksel olarak yeni teknolojiyi benimseme konusunda tereddütlü olmuştur. Bununla birlikte, diğer birçok endüstri gibi, pandemi, firmaların işleri uzaktayken çalışır durumda tutmak ve müşterilerin yeni, dijital yakıtlı beklentilerini karşılamak için yeni teknolojilere yatırım yapmasını gerekli kıldı.

Ancak değişim iyi bir şey olabilir: Ülke genelinde, tüm farklı hukuk türlerini uygulayan birçok küçük ve orta ölçekli hukuk firması, hukuk teknolojisini benimsedikten sonra verimlilikte iyileşmeler gördüklerini bildiriyor.

Atlanta'daki DeMedeiros Yaralanma Yasası'nın kurucusu Rick DeMedeiros, “Teknoloji artık aşılmaz veya öcü olarak görülmüyor” dedi. "Daha fazla avukat, teknolojiyi yalnızca bir kaynak olarak değil, aynı zamanda gelişmelerine yardımcı olmak için bir gereklilik olarak benimsiyor."

İşte yükselişte olan üç hukuk teknolojisi trendi ve uyguladığınız hukuk türü ne olursa olsun firmanızın şimdi ve gelecekte mükemmel olmak için yeni teknolojiyi nasıl kullanabileceği.

1. Şirket içi yazılım yerine bulut tabanlı yazılımı seçin

Yazılım genellikle iki yoldan biriyle gelir: Ya makinelerinize veya sunucunuza kurulur ya da bulut üzerinden çevrimiçi olarak erişebilirsiniz.

Her zamankinden daha fazla insanın uzaktan çalışmasıyla şirketler, çalışanlarının her yerden erişebilecekleri bulut tabanlı yazılımın faydasını görüyor ve hukuk firmaları da istisna değil. Bu avantajlardan bazıları şunlardır:

• Belgelere uzaktan erişebilme
• Gizli belgeleri güvende tutmak için erişim kontrollerini kullanma
• Belgeleri ve bilgileri, uzaktaki ekipler için daha kolay bulunabilecek şekilde organize etme
• Verileri güvende tutan güvenlik ve güncellemelere erişebilme
• Yerinde bir çözüme kıyasla daha az ön maliyet

Capterra'nın 2021 Yasal Yönetim Anketine* göre, ankete katılan avukatların %56'sı, kullandıkları yazılım çözümlerinin yarısından fazlasının bulut tabanlı olduğunu bildiriyor.

DeMedeiros'a göre, bu özellikle yasal dava yönetimi yazılımı için geçerlidir.

DeMedeiros, "Kesinlikle her şey bulut tabanlı yazılıma doğru gidiyor" dedi. “Yakın gelecekte pandeminin sona ermesine rağmen, çoğu avukat dünyanın herhangi bir yerinden çalışmalarına izin verecek kaynaklar istiyor.”

Çoğu yasal dava yönetimi yazılımı bulut tabanlıdır veya avukatların ofisten evde veya hareket halindeyken geçişini kolaylaştıran bulut tabanlı bir seçenek sunar.

Zola Suite , bulut tabanlı, kullanıcıların hesaplarına ve verilerine birden fazla cihazdan erişmesine olanak tanıyan yasal bir vaka yönetimi yazılımı platformudur. ( Kaynak )

2. Pazarlama yazılımına daha fazla yatırım yapın

Pazarlama hukuk firmaları için her zaman önemli olmuştur, ancak şimdi, dünyanın çoğu COVID sonrası çevrimiçi olmaya devam ederken, yalnızca çevrimiçi ortamda görünür olmak değil, aynı zamanda tutarlı iletişim yoluyla müşterilerle güven oluşturmak her zamankinden daha önemli.

Price Benowitz LLP firmasının kurucu ortağı Seth Price, firmasının büyümeye başladığında pazarlamaya daha fazla yatırım yapmaları gerektiğini fark ettiğini söyledi. Müşteri deneyimlerini geliştirmek istediler ve müşteri ilişkileri pazarlaması (CRM) yazılımına yatırım yapmaya karar verdiler.

Ve Price, aşağıdakiler de dahil olmak üzere kesinlikle fayda gördüklerini söylüyor:

• Kolaylaştırılmış iş akışları
• Müşteri ihtiyaçları hakkında daha iyi bilgi
• İyileştirilmiş tahmin

Genel olarak, hukuk firmasının stratejileri, CRM yazılımını kullanmaya başladığında daha müşteri odaklı hale geldi.

Price, "Pazarlama, hukuk firmalarının müvekkilleriyle konuşurken kendilerini farklılaştırmasına ve onlarla daha uzun süreli ilişkiler kurmasına yardımcı olabilir" dedi. "Bu sadece firmanızın görünürlüğünü artırmakla ilgili değil, aynı zamanda müşterilerinizle gerçekten bağlantı kurmakla ilgili."

Price'ın firması, CRM işlevine sahip bir hukuk uygulama yönetim aracı olduğundan ve doğrudan hukuk mesleğindeki kişilere hizmet verdiği için Hukuk Cetvelini kullanmaya karar verdi.

Hukuk Cetvel kullanıcıları platform aracılığıyla gerçek zamanlı olarak müşterilerle mesajlaşabilir ( Kaynak )

3. Rutin ve idari görevleri otomatikleştirin

Avukatların yüzde 86'sı idari görevlere çok fazla zaman harcadıklarını ve hukuk uygulamalarına yeterli zaman ayırmadıklarını söylüyor.

Naperville, IL.'de KCO Legal, Inc.'in avukatı ve ortağı olan Tim Nitsch, müşteriler ne ödeyecekleri konusunda daha fazla şeffaflık istedikçe ve teknoloji hukukçuların zamanlarını nasıl harcadıklarını değiştirdikçe hukuk endüstrisinin faturalanabilir saat yapısından uzaklaştığını görüyor.

Bunun yerine Nitsch, avukatlara maaş ödeneceğini ve sabit ücretli projelerde çalışacağını tahmin ediyor.

Nitsch, "Faturalandırılabilir saat gereksinimleri verimsizliği ödüllendiriyor" dedi. “Hukuk firmaları sabit ücret ödemesine geçerken verimlilik kritik hale geliyor. Otomasyon, hukuk firmalarının daha verimli ve karlı hale gelmesinin yolu olacak.”

Capterra'nın araştırmasına göre, firmaların %74'ü şimdiden görevleri otomatikleştirmeye çalıştı. Ve çoğu firma, otomatikleştirdikleri görevlerde iyileşme gördü.

Bu idari görevlerden bazılarını otomatikleştirerek, avukatlar en iyi yaptıkları işe geri dönebilir ve aşağıdaki gibi görevlerle zaman kaybetmeyebilir:

• Toplantıları planlama
• Proje Yönetimi
• Müşteri alımı
• fatura gönderme

Yasal faturalandırma yazılımı gibi yazılımlar, kullanıcıların yinelenen faturalar ve hatırlatıcılar ayarlamasına da olanak tanır.

LeanLaw , kullanıcıların faturaları ve faturaları izlemesini ve otomatik faturalandırmayı ayarlamasını kolaylaştırır ( Kaynak )

Hukuki teknoloji trendleri firmanızı geleceğe hazırlamanıza yardımcı olabilir

Hukuk teknolojisi ve yazılımı, hukuk mesleğinde çalışanlar için birçok fırsat sunmaktadır. Firmalar, avukatların hukuk uygulamak için daha fazla zaman harcayabilmeleri, daha güçlü bir müşteri tabanı oluşturmak için hukuk firmalarını pazarlayabilmeleri ve uzaktan çalışırken çalışmalarını daha erişilebilir hale getirebilmeleri için rutin görevleri otomatikleştirmek için teknolojiyi kullanabilir.

Son olarak, firmanız dijitalleşirken, fidye yazılımlarına ve siber saldırılara karşı firmanızın verilerini ve bilgilerini nasıl güvende tutacağını düşünmek isteyeceksiniz.

İlgili diğer içeriği keşfetmek için Capterra'nın Yasal Kaynak Merkezine göz atın

BENİ ORAYA GÖTÜR

metodoloji

Capterra'nın 2021 Hukuk Yönetimi Anketi, hukuk firması otomasyonu, güvenlik ve diğer uygulamalar hakkında daha fazla bilgi edinmek için Mayıs 2021'de 401 hukuk uzmanı (240'ı avukattı) arasında gerçekleştirildi. Ankete katılanlar, küçük (bir ila 14 avukat) ve orta ölçekli (15-49 avukat) hukuk firmalarında tam zamanlı istihdam açısından tarandı. Anket, çalışanı olmayan yalnız uygulayıcıları hariç tuttu.

Not: Bu makalede seçilen uygulamalar, bir özelliği bağlam içinde göstermek için örneklerdir ve onay veya öneri olarak tasarlanmamıştır. Yayınlandığı tarihte güvenilir olduğuna inanılan kaynaklardan elde edilmiştir.