Serbest çalışan Juan Faisal, işi yönetmek için Clockify'ı nasıl kullanıyor?

Birçok insan bir elinde kokteyl, diğerinde dizüstü bilgisayarla sahilde çalışan serbest çalışanları hayal etse de - serbest çalışmak göründüğü kadar çekici ve zahmetsiz değildir.

Konunun derinliklerine inmek için, konuşmak üzere “güvenilir bir tanık” seçtik – Juan Faisal.

Juan bir video yapımcısı, içerik yaratıcısı, fotoğrafçı ve öncü bir serbest yazardır - ve bize bir serbest çalışan olarak nasıl "hayatta kalmamız" konusunda bazı anlayışlı düşünceler ve tavsiyeler verdi.

Juan'a ulaştık çünkü LinkedIn profilinde zaman takibini destekliyor ve bu konuda sevgiyle konuşuyor. Bu ortak noktalarımızdan sadece biri olduğu için onunla iletişime geçmekten kendimizi alıkoyamadık!

Bu röportajda Juan'dan şu konularda bilgi ve deneyimlerini paylaşmasını istedik:

• Video prodüksiyonu (aynı zamanda en büyük tutkusu),
• Uzaktan çalışma,
• serbest meslek,
• Zaman izleyicimiz Clockify'ı kullanması,
• Zaman yönetimi ve çok daha fazlası.

Juan'ın gerçek tutkusu — video ve içerik üretimi

Juan'ın içerik oluşturmayla ilk karşılaşması, henüz 8 yaşındayken oldu. Ailesinin arabalarında dinlemesi için bir teyp kullanacağını ve radyo programlarını kaydedeceğini söyledi.

Juan'ın kamerayla ilk deneyimi, 12 yaşındayken annesinin arkadaşının kamerasıyla oldu.

Bir kamerayla ilk karşılaşmasını “ sihir yaratmak ” olarak tanımlıyor.

Konu video prodüksiyonu olduğunda, Juan kurgudan pek hoşlanmadığını belirtiyor. Video prodüksiyonunda en çok sevdiği şey “merak” yönü ve neye bulaştığınızı asla bilmeden kendinizi bilinmeyene atmaktır.

“Bilgiden gerçekten zevk alıyorum. Bu bir nevi ana sürücü gibi. Yani bu bir nevi hazine avına çıkmak, ne yaratacağınızı öğrenmek ve sonra onun hayata geçtiğini görmek.”

Bir içerik stratejistinin sahip olması gereken temel beceriler

Eski atasözü “müşteri her zaman haklıdır” Juan'ın durumunda kesinlikle geçerlidir. İçerik oluştururken her zaman müşterilerin ihtiyaç ve isteklerini ilk sıraya koymaya çalışır.

Juan, müşterilerle iletişim kurabilmenin ve beklentilerini anlamanın önemini vurguluyor. Bununla birlikte, bir ekip içinde anlamlı ve etkili iletişimin değerini yeterince vurgulayamaz (kendisinin de dediği gibi, “ bir şeye sahip olduğunuz için şanslıysanız ”).

"Her şeyi yapmak zorunda değilim. Güvenebileceğim harika insanlar var, işleri farklı bir şekilde çözecekler. Yoldan çıkabilmem gerekiyor. Bu yüzden şu anda, benim kariyerimdeki biri için en önemli beceri bu - ne zaman yoldan çekileceğinizi ve çalışanlarınızın kendi işlerini yapmalarına izin vermelerini ve onları desteklemekte ve işleri kendi yöntemleriyle düzeltmelerine izin verme konusunda iyi olmalarını öğrenmek."

Ayrıca, işyerinde etkili iletişim kurmanın geliştirilmesi için çok zaman gerektiren bir beceri olduğunu ve insanlarla etkili bir şekilde konuşmayı öğrenmesinin yıllarını aldığını söylüyor.

Video prodüksiyonunun zorlukları

Röportajımızda Juan, sonuçta bir hizmet sağlayıcı olduğundan birkaç kez bahsetti.

Bu nedenle, Juan'a göre video prodüksiyonuyla ilgili en zorlu şey insan yönetimidir .

İster müşterilerin beklentileriyle, ister bir ekip içindeki fikir ayrılıklarıyla uğraşıyor olsun - herkesi mutlu etmek en zor şeydir.

"Bazen herkesi bir araya getirmek ve görmek istedikleri şey üzerinde anlaşmaya varmak bir sanat gibi geliyor."

Her şeye uyan tek bir içerik var mı?

Kısaca - Hayır.

Juan'a göre başarılı içerik pazarlaması için bir formül yok.

Video içeriği, hikaye anlatmak ve insanların dikkatini çekmek için harika bir araç olsa da, her şeye uyan tek bir çözüm değildir.

“Herkes bilgiyi aynı şekilde gözlemlemez. Bu nedenle, içeriğin amacını değiştirmenin büyük bir hayranıyım, çünkü bazı insanlar videoyu izlemeyi seçebilir - diğerleri şöyle olabilir: 'Video izlemem için bir sinyal olmadığı için metroda okumak istiyorum'. ”

Juan, her şeye uyan mükemmel içeriğin şunlar olduğuna inanıyor:

• Müşterinin ihtiyaçlarını karşılar,
• Doğru hedef kitleyi hedefler ve
• Sonuçta, bir ürün veya hizmet satar.

Juan'ın daha önce bilseydim dediğiniz uzaktan çalışma ipuçları

Juan, kesinlikle daha önce bilmiş olmayı dilediğimiz bazı anlayışlı uzaktan çalışma ipuçlarını bizimle paylaştı!

2008 gibi erken bir tarihte uzaktan çalışmaya başladı ve konsantrasyon, zaman yönetimi, hazırlık ve çok daha fazlasıyla mücadele etti.

Juan Faisal'a göre, bunlar etkili uzaktan çalışma için 4 temel ipucu.

1. İpucu: Kendinizi izole edin

Artık kıdemli bir uzaktan çalışan olarak, uzaktan çalışmanın zor olabileceğini kabul ediyor.

Dikkat dağıtıcı şeyler her yerdedir - ancak Juan'ın şiddetle tavsiye ettiği şey, çalışmak için ayrılmış bir alana sahip olmaktır.

Bir oturma odası, kanepe veya mutfak masası değil - kendinizden başka kimsenin erişemeyeceği tamamen izole bir odadan bahsediyoruz.

" Odaklanmam için en önemli şey özel bir alana sahip olmak - bilirsiniz, benim için en iyi şey bu. Şu anda, evimde her gün işe geldiğim bir yer olduğu için yeterince şanslıyım - ama burası sadece çalışmak için bir oda."

2. İpucu: Beklenmedik durumlara hazırlanın

Arjantin'e çok seyahat ettiğinden (aslen Arjantinlidir), Juan her zaman güvenli bir İnternet bağlantısına sahip olduğundan emin olur. Hazırlık çok önemlidir.

"Arjantin'e evime gittiğimde çoğu zaman en iyi bağlantıyı elde edemiyorum. Yani bu beni strese sokuyor ve endişeli hissettiriyor. Konsantre olmakta zorlanıyorum. Wi-Fi durumunun ne olacağını bilmek, odaklanmaya çok yardımcı oluyor.”

3. İpucu: Değerinizi bilin

Serbest çalışan olarak çalışmak bazen bitmeyen bir endişe gibi geliyor - uzun saatler çalışmak, çok fazla proje üstlenmek, doğru iş-yaşam dengesini bulmak için mücadele etmek, müşterilere fatura kesmek ve çok daha fazlası.

Serbest çalışanlar da çok kolay zaman kaybederler ve çoğu zaman aşırı çalışmaktan muzdariptirler.

Ancak tüm bunlara rağmen, Juan'ın tüm serbest çalışanlar için değerli tavsiyeleri var:

"Tüm serbest çalışanlar için - değerinizi bilin!"

Juan ayrıca, yaratıcıların genellikle işlerinde kaybolduğunu ve bir şeyler yaratmak için harcadıkları zamana dikkat etmediklerini açıklıyor. Bu nedenle, doğru iş-yaşam dengesine ulaşmanın, bir projenin zaman ayırmaya değer olup olmadığını bilmenin ve aynı zamanda müşterilerinizi düzenli olarak faturalandırmanın bir yolu olarak zaman izlemeyi şiddetle tavsiye ediyor.

“Hangi projelerin bir yere gitmediğini, hangi projelerde iyi olduğunuzu ve hangi projelerin buna değmediğini anlamanız için zaman takibinin çok önemli olduğunu düşünüyorum.”

4. İpucu: Sosyal medya ile sağlıklı sınırlar belirleyin

Son fakat en az değil - kendinizi sosyal medyadan uzaklaştırın.

Tamamen değil, ama sınırlar oluşturun.

Sosyal medya kaygıyı artırıp iş performansını etkileyebileceğinden, Juan'ın mükemmel dengeyi bulmak için yaptığı şey, sosyal medyayı hafta sonları yeniden yüklemek ve Pazar geceleri silmektir.

"Her zaman akıl sağlığımı korumaya çalışıyorum, böylece önemli olana odaklanabilirim - bu, neler olup bittiğini görmezden gelmeniz anlamına gelmez. Sadece belirli bir alana adanmak ve ne zaman duracağınızı bilmek konusunda iyi olmanız gerekiyor.”

Zaman yönetiminin önemi

Röportajımızda Juan bize kariyerindeki ilk adımlardan bahsetti - zaman yönetimiyle ilgili görüşleriyle bağlantılı adımlar.

20 yaşında bir çağrı ajanı olarak çalıştı - ki bu onu küçümsedi. Ancak, ona bugün bile hatırladığı değerli dersler verdi:

• İnsanlarla etkili bir şekilde nasıl konuşulur ve
• İnsanların zamanının önemi.

“Zamanlarına saygı gösterdiğinde insanların sana daha çok güvendiğini düşünüyorum.”

Ayrıca, bir serbest çalışan olarak, her şeyden önce bir hizmet sağlayıcı olduğunu vurguluyor - bir müşterinin yöntemlerine katılabilir veya katılmayabilir, ancak zamanınız için size ödeme yapanlar onlar.

“Hizmet sağladığım zihniyetini her zaman korumaya çalışıyorum ve bu yüzden bu hizmetle ilgili tavrımı korumaya çalışıyorum.”

İşe nasıl öncelik verilir ve zamanınızı nasıl daha etkin bir şekilde yönetirsiniz?

Juan'ın neyin önemli ve neyin önemsiz olduğunu ayırt etmesine yardımcı olan şeylerden biri, önceden planlamadır. Birçok insan gibi, her Pazar "Pazar korkuları" yaşamaya başlar. Bu nedenle, her Pazar oluşan korku duygusuyla savaşmak için takvimine giriyor ve iş günlerini zaman engelliyor.

Juan her zaman sabahın erken saatlerinde en önemli görevlerin üstesinden gelerek güne başlar. Sabahın erken saatlerinde “en keskin” olduğuna inanıyor.

Aktivitelerinize zaman ayırdığınızda, önceliklerinize odaklanabilir ve zamanınızı nasıl harcadığınızı daha iyi anlayabilirsiniz. Zaman engelleme tekniği, belirli görevler veya yapılacak işler için gününüzü veya haftanızı daha küçük "bloklara" ayırmanıza olanak tanır.

Clockify'da zaman engelleme şu şekilde görünür:

Zaman engelleme tekniği size sadece ne yapacağınızı söylemekle kalmaz, aynı zamanda ne zaman yapacağınızı da hatırlatır. Her belirli blok sizi görev odaklı tutar ve bir görevi yarım bırakmanıza izin vermez. Bill Gates bile zaman bloke etme tekniğinden sevgiyle bahseder ve onu aynı anda belirli projelere odaklanmak için kullanır.

Juan Clockify'ı nasıl kullanıyor?

Juan, oldukça uzun bir süredir güvenilir bir zaman izleme uygulaması aradığını söyledi. Rakamlar ve raporlarla uğraşmak onun en sevdiği şey değil - bu yüzden doğru uygulamayı bulmak iyi bir plan gibi geldi.

“Ben serbest çalışan biriyim. Saate göre fatura kesiyorum. Yani, Pazartesi günü ne yaptığımı bilmemek, ya bedavaya çalıştığım ya da e-postalarımdan - yaptığım işi ve kaç saat çalıştığımı - tahmin etmeye çalıştığım anlamına geliyor. Bu stresli, en azından benim için.”

Zamanı takip etme alışkanlığını kazanması zaman ve sabır gerektirse de, Clockify ile anında tıkladı.

Clockify'ı seçmesinin ana nedenlerinden bazıları şunlardı:

• işlevsellik,
• Sadelik ve
• Birçok özelleştirme seçeneği.

"Clockify ile başlamak çok kolay - daha rahat edip onunla oynamaya başladıkça birçok şeyi özelleştirebileceğinizi göreceksiniz. Clockify hakkında en çok sevdiğim şey, bunun hakkında düşünmek zorunda olmamam. Benim için bir şeyi çözüyor ve sürekli aklımda değil. Günümün bir parçası olan bir şey. Buna gerçekten memnun olurum."

Juan'ın favori Clockify özellikleri

Juan, müşterilerin zamanına ve parasına layık hizmetler sunmaya çalıştığı için, sorunlara neden olacak bir uygulamaya sahip olmasına izin veremeyeceğini söylüyor.

"Bir uygulama güvenilir olmadığında, bir sorunu çözmüyorsunuz. Sorun haline geliyorsun."

Ancak, zaman takibi yaparken böyle bir sorunu yok. En sevdiği Clockify özelliklerinden birinin zamanlayıcı olduğunu söylüyor. Bu konuda en sevdiği şey, ekran kilitlendiğinde veya bilgisayar uyku moduna geçtiğinde zamanlayıcının otomatik olarak durmasıdır.

Ayrıca, otomatik faturalar oluşturarak kendisine zaman kazandıran faturalama özelliğinden de oldukça bahsetmektedir.

Juan ayrıca Clockify'ı kullanırken özelliklere gerçekten dikkat etmediğini söylüyor - bunun zaten orada olan, günlük yaşamında yerleşik bir şey olduğunu söylüyor.

“Clockify olmadan günüm çok daha stresli olurdu. Bu yüzden, tüm özellikler hakkında düşünmem gerekmediği gerçeğini seviyorum. Dürüst olmak gerekirse, uygulamanızın özelliklerinin %30'unu kullandığımı hissediyorum, bu yüzden daha yüzeyi çizmeye başlamadım bile. Yani, vay gibi. ”

Kapanış: Serbest meslek kariyerinizin direksiyonuna geçin

Serbest çalışan bir kariyerin faydalarının yanı sıra, günlük mücadeleler ve zorluklar da gelir.

Ancak, bizimle konuşurken Juan, başarılı bir serbest çalışan olmanın bazı sırlarını örtbas etti ve zaman yönetimi, uzaktan çalışma, ödeme alma ve çok daha fazlası hakkında pratik tavsiyeler verdi.

Sonunda, serbest çalışanların zamanın değerini anlamaları çok önemlidir - bir müşterinin projesi üzerinde çalışarak harcadığınız saatleri takip etmek, hem adil bir şekilde ödeme alma beklentileriniz hem de müşterinin güvenini kazanma beklentileri için en yararlı uygulamalardan biridir. zamanında iş teslimi yoluyla.

️ Serbest çalışan mısınız? Bizimle paylaşabileceğiniz değerli serbest çalışma ipuçlarınız var mı? Bu veya gelecekteki makalelerimizden birinde yer alma şansı için bize [email protected] adresinden yazın.