Envanter Devir Hızı: Tanım, Nasıl Hesaplanır ve En İyi Uygulamalar
Yayınlanan: 2021-12-24Bir e-ticaret işletme sahibi olarak çalışan dış dünyadaki müşterileriniz, ürünlerinizi anında kontrol edebilir ve satın alabilir. Bu, envanterinizin fiziksel mağazalardan çok daha hızlı hareket etmesini sağlar. Envanter mükemmel bir şekilde yönetildiğinden, çevrimiçi işiniz için uzun vadeli başarıya ulaşmanıza yardımcı olabilir, bu da envanter devir oranınızı neler olduğunu bilmek için temel konular haline getirir.
Bu makale size Envanter Devir Oranı: Tanım, Nasıl Hesaplanır ve En İyi Uygulamalar hakkında bilgi verecektir.
Stok devir hızı nedir?
Envanter devir hızı, her şirketin bir süre içinde mal envanterini değiştirmenin yanı sıra satma sayısıdır. Envanter devir hızının, şirketinizin maliyetleri nasıl kontrol edebileceği ve satış çabalarınızın ne kadar etkili olduğu konusunda size fikir verebileceğini unutmayın.
Envanter devir hızınız ne kadar yüksek olursa, yüksek envanter devir hızı, şirketlerin ürünleri hızlı bir şekilde sattığı ve mevcut ürünlerine olan talebin o kadar iyi olduğu anlamına gelir.
Öte yandan, düşük stok devir hızının zayıf satışlar göstermesi ve ardından herhangi bir şirketin ürünlerine yönelik gereksinimleri azaltması daha olasıdır.
Stok devir hızı, bir işletmenin stoklarını uygun şekilde yönetip yönetmediğini kontrol etmek için size bir fikir sunar. Bu şirket, öğelerinin gereksinimlerini olduğundan fazla tahmin etmiş ve daha sonra düşük cirolu birçok ürünü satın almış olabilir. Aksine, stok devir hızının çok yüksek olması durumunda yeterli stok satın almayabilirler; dolayısıyla bu fırsatı kaçırabilirler.
Stok devir hızı, bir şirketten ve satın alma departmanlarından yapılan satışların senkronize olup olmadığını gösterir. Mükemmel, envanter satışlarla eşleşmelidir. Satış yapmayan envanter tutmak farklı işletmeler için biraz pahalı olabilir. Bu nedenle stok devir hızı, satış etkinliği göstergelerinin bir parçası haline gelir ve işletme maliyetlerini yönetmenize yardımcı olur. Sunulan satış miktarıyla ilgili olarak, gerçekleştirilecek daha az envanterden yararlanmak, envanter devir hızını iyi bir şekilde iyileştirecektir.
ANAHTAR ÇIKIŞ
Envanter, her firmanın satılacak stokunda bulunan tüm kalemleri ekler.
Envanter devir hızı, şirketinizin belirli bir süre içinde ürün stokunu ne sıklıkta sattığını ve değiştirdiğini gösterir.
Envanter devir oranı oluşumu, benzer bir dönem için satılacak ve ortalama envantere bölünecek kalemin maliyetleri olarak bilinir.
Stok devir oranı nasıl hesaplanır?
Birçoğunuz envanter devir oranının nasıl hesaplanacağını soruyor olabilir, o zaman bu kısmı kaçırmayın.
Envanter devir oranlarınızı hesaplamak için satılan ürünlerin maliyetini ve ortalama envanterinizi bilmeniz gerekebilir.
Satılan malların maliyeti (COGS)
COGS'yi envanter yazılımından, yıllık gelir tablosundan ve muhasebe sisteminden öğrenebilirsiniz. Haftalık ve aylık gelir raporları yapmanız gerekiyorsa, yıllık gelir en popüler olanlardan biri olsa da bu rakamları da kullanabilirsiniz.
Ayrıca dönem başı ve dönem sonundaki bilançolarınızdan COGS hesaplayabilirsiniz:
COGS = Başlangıç Envanteri + Net Envanter Alımları - Bitiş Envanteri
Örneğin, başlangıç envanterinizin 100.000 ABD Doları ve 240.000 ABD Doları net satın alma kaldı ve bitiş envanteri 120.000 ABD Doları; dolayısıyla, COGS aşağıdaki gibi olmak ister:
COGS = 100.000 USD + 240.000 USD - 120.000 USD - 220.000 USD
Ortalama Envanter (AI)
Ortalama envanter formülüne daha yakından bakın:
Ortalama envanter = (Başlangıç Envanteri + Bitiş Envanteri) / 2
Bu, ortalama envanterin, tasarlanan dönem için envanterle birlikte tam olarak başlangıç envanterinin ortalaması olduğu anlamına gelir.
Yukarıdaki örneği inceleyebilirsiniz. AI, 100.000 USD'lik başlangıç envanteri ve 120.000 USD'lik envanter gibi olacaktır; AI gibi olacak:
Ortalama Envanter = (100.000 USD + 120.000 USD) / 2 = 110.000 USD
Envanter devir oranı
Stok devir oranını, kalemlerin maliyetini ortalama envantere bölerek hesaplayabilirsiniz.
Envanter devir oranı = COGS + Ortalama Envanter
Bu örneği tamamlamak için, 220.000 USD'lik COGS, ortalama 110.000 USD'lik envantere bölünerek aşağıdaki gibi teklifte bulunulacaktır:
Envanter devir oranı = 220.000 $ ÷ 110.000 $ = 2
Envanter devir oranınız olduğunda, işinizin nasıl iyi performans gösterdiğini göreceksiniz. Daha derine inelim ve kendi işinizin nerede başarılı olduğunu ve tabii ki nerede sizden biraz çalışmanız gerekebileceğini öğrenebileceksiniz.
Envanter devir oranı örnekleri: Coca Cola
Bilemeyeceğiniz gibi, bir şirketin envanterini satması için gereken süre sektöre bağlı olarak değişebilir. Bakkal zincirlerinin ve perakende mağazalarının, kesinlikle hızlı bozulan ve daha fazla yönetimsel özen gerektiren düşük maliyetli ürünler sattıkları için çok daha yüksek bir envanter dönüş hızına sahip olacağını unutmayın.
Hava planları gibi ağır makineler üreten işletmeler, her ürün milyonlarca dolara satılabileceğinden, daha sonra satmadan önce oluşturmak için ek süre alacağından daha düşük bir devir hızından oluşacaktır. Ayrıca donanım firmaları envanterlerini yılda dört kez alabilirler; bu arada, mağazalar kendi envanterlerini yılda altı ve yedi kez çevirebilir.
Bu bölümde sizi gerçek dünyadan bir örnekle tanıştırmak istiyoruz. 2017 gelir tablosu, satılan ürünlerin maliyetinin 13.256 milyon ABD Doları olduğunu, ardından 2016'dan 2017'ye kadar ortalama stok değerinin 2.664 milyon ABD Doları olduğunu belirtti. 4,974 milyon ABD doları, Coca-cola'dan elde edilen toplam envanter dönüşü sayısıdır. Coca-cola'nın ne kadar mükemmel performans gösterdiğini anlamak için bu oranı aynı alandaki diğer şirketlerle kolayca karşılaştırabilirsiniz. Ayrıca rakiplerinin ortalama envanterinin her yıl 8,4 olduğunu, yani yıl boyunca ürünleri Coca-Cola'dan daha hızlı sattıklarını görebilirsiniz. Bunun nedeni farklı unsurlardır; bu nedenle, tüm resmi elde etmek için ekteki notlardan önce bu firmanın finansal tablolarını anlamak önemlidir.
Coca-Cola'nın envanter dönüş oranı düşük olsa da, diğer ölçütler hala mali açıdan güçlüdür ve bu da aynı endüstriler için diğer rakiplerden daha güçlüdür. Coca-cola'nın envanterinin, daha güçlü ekonomisi nedeniyle değer kaybıyla ilgili bazı sorunlara sahip olması muhtemel değildir.
Envanterin temizlenmesine yardımcı olmak için hesaplanan işin alabileceği gün sayısını almak için envanter dönüş oranını kullanarak envanter analizini ekstra adım olarak alabilirsiniz. Bu, günün envanter satışı olarak kabul edilir.
Coca-Cola örneğini tekrar ele alalım. Bir yıldaki tüm gün sayısını Coca-cola'nın 4.974 olarak hesaplanan envanter dönüş oranına bölebilirsiniz. Doğru cevap 73.38, bu şirketin mucitini satması için gereken ortalama gün sayısını gösterir. Envanter devir oranının, Coco-cola'nın bir yıl boyunca envanter içeceklerini ve diğer ürünleri ne kadar iyi satışa dönüştürebileceğini temsil ettiğini anlayabilirsiniz. Daha sonra günün satış oranı, onu bu şirketin verimliliğine ilişkin her günkü görüşe aktaracaktır.
İyi bir envanter devir oranı nedir?
Diğer birçok işletme için mükemmel stok devir oranı 4'e 6'dır. Tüm işletmeler çeşitlidir; ancak 4 ila 6 arasındaki bir oran, yeniden stoklanan ürünleri aldığınız bu oranın satışlarınız içinde ideal olarak dengelendiği anlamına gelir.
Öğeleriniz tükenmez; dolayısıyla müşterilerin gereksinimlerini karşılamak kolaydır.
Deponuzu tıkayan çok sayıda satılmamış ürüne sahip değilsiniz.
Envanter devir oranınızı nasıl artırabilirsiniz?
Envanter devir hızınızın düşük olduğunu görürseniz, bu sorunla nasıl başa çıkacağınız konusunda birkaç seçeneğiniz olabilir. Yapmanız gereken ilk şey, mevcut envanterin ortalama miktarını azaltmaktır. Bunları yapmak için yararlanabileceğiniz birkaç strateji vardır. Aşağıdakilere değinelim:
Ön siparişler
Sevgili müşterileriniz arasında ön siparişleri teşvik edelim. Tüm işletmeler bunu yapamaz, ancak gereksinimleri ve heyecan verici yeni öğeleri ölçmenize yardımcı oldukları için ön siparişler inanılmazdır. Aynı zamanda para toplamanıza da olanak tanır. Aynı zamanda para toplamanıza da olanak tanır.
Promosyonlar
Belirli envanter ürünlerini tüketmeye ve ardından genel satışlarınızı artırmaya yardımcı olması için promosyonlardan yararlanabilirsiniz. Promosyonlar, satışları veya indirimleri herkes sevdiği için müşterilerinizle daha iyi bir ilişki kurmanıza çok yardımcı olur. Yakalayabilirse, uzun vadede işinizin gelişmesine neden olabilecek ücretsiz pazarlama sağlama şansınız vardır.
Daha az hisse senedi satın alın, ancak daha sık satın alın
Düşük stok devir oranları sorunuyla başa çıkmak için stokunuzu nasıl ve ne zaman satın alacağınızı değiştirmenize izin verilir. Örneğin, bir yıl boyunca beklediğiniz talep yerine bir aylık talep için satın alalım. Daha az hisse senedi satın aldığınızdan, ancak sık bir seviyede, satmadığınız ürünlerde para kaybetme riskini azaltıyorsunuz. Ayrıca bu, yeni ürünler için depolama alanı ve sermayeyi boşaltabilir ve bu da satış verilerinin eksikliğine yol açabilir. Bu, daha sık olarak daha az hisse senedi satın almanın birçok farklı riski azaltabileceği anlamına gelir.
Envanterinizi nasıl etkili bir şekilde yönetirsiniz?
Envanter yönetimi, işletmenizin özelleştirilebilir bir parçasıdır. Ancak en uygun sistem minibüsü her şirkete göre değişir.
Bu arada, her işletme, envanter yönetiminden insan hatasını mümkün olduğunca silmeye çalışsa iyi olur. Bu, envanter yönetimi yazılımının avantajlarından yararlanmak anlamına gelir. Shopify ile kendi işinizi yürütüyorsanız, envanter yönetiminiz iyi organize edilecektir.
Ne tür bir sistem kullanırsanız kullanın, nakit akışı ile birlikte envanter yönetiminizi geliştirmenize yardımcı olacak aşağıdaki 8 tekniği izlemelisiniz.
1. Par seviyelerini ayarlayın
Her kalem için par seviyeleri ayarlayarak envanter yönetiminizi çok daha kolay kontrol edebilirsiniz. Par seviyeleri, her zaman elinizin altında olan minimum ürün miktarı olarak bilinir. Stok stoğu önceden belirlenen seviyelerin altına düştüğü için anlayabilirsiniz, daha fazla sipariş verme zamanı.
İyi bir düzenleme için, par'ın üzerine geri alabileceğiniz küçük miktarı sipariş edebilirsiniz. Par seviyeleri, ürünlere ve ayrıca ürünlerin ne kadar hızlı satıldığına ve ardından tekrar stoğa geri getirilmesinin ne kadar sürebileceğine bağlı olarak değişebilir. Çubuk seviyelerini ayarlamak, önceden karar vermeyi ve araştırmayı talep edebilse de, bunları elinizde bulundurmak, süreç düzenini sistemli hale getirecektir. Kendi kararlarınızı hızlı bir şekilde almanızı kolaylaştırır ve personelinizin sizin adınıza karar vermesini sağlar.
Daha iyi hatırlaman gereken bir şey, koşulların zaman içinde değişebileceğidir. Mantıklı olduklarını netleştirmek için tüm yıl boyunca par seviyelerini birkaç kez kontrol etseniz iyi olur. Bir şeylerin değişmesi durumunda, kendi par seviyenizi yukarı ve aşağı değiştirmekten korkmamalısınız.
2. İlk Giren İlk Çıkar (FIFO)
FIFO hakkında hiçbir fikri olmayanlar için FIFO, İlk Giren İlk Çıkar anlamına gelir, envanter yönetiminizin kritik bir ilkesidir. Başka bir deyişle, en eski hisse senedi önce satılabilir, ancak en yeni hisse senedi. Bu genellikle bozulabilir ürünler için hayati önem taşır, böylece satılamaz bozulmalarla sonuçlanmazsınız.
Bozulmayan ürünler için FIFO gerçekleştirmek için de idealdir. Benzer kutular her zaman arkaya oturduğunda eskime olasılığı yüksektir. Bunun da ötesinde, ambalaj tasarımı, özelliklerle birlikte genellikle değişir. Ve satamayacağınız modası geçmiş bir şeye son vermek istemeyeceğinizi misafir ediyoruz.
FIFO sistemlerini yönetmek için organize bir depoya ihtiyacınız olabilir. Bu, arkadan yeni eşyalar ekleyebileceğiniz veya eski eşyaların önde kalacağından emin olmanız gerektiği anlamına gelir. Depoculuk ve ardından yerine getirme hizmeti ile çalışıyorsanız, bunu yapabilirler; ancak, onları arayıp onay almak iyidir.
3. İlişkiler geliştirin
Bir ilişkiyi yönetmenin başarılı envanter yönetiminin bir parçası olduğunu unutmayın. Yeni bir ürün için ödeme yapmak veya üretim sorunlarını gidermek, hızlı satıcıları yeniden stoklamak veya depolama alanınızı geçici olarak genişletmek için yavaş satılan ürünleri iade etmek istiyorsanız, tedarikçiyle güçlü bir ilişki kurmanız çok önemlidir. Ardından, sorunlarla başa çıkmak için sizinle birlikte çalışmaya isteklidirler.
Özellikle iyi bir ilişki, uzun bir süre gitmenize yardımcı olacaktır. Minimum sipariş miktarlarının pazarlığa açık olabileceğini unutmayın. Bu nedenle, çok fazla envanter taşımanıza gerek kalmaması için düşük bir minimum talep etmekten korkmamalısınız. Ve ideal bir ilişki sadece arkadaşlar değildir. Aynı zamanda proaktif ve net bir iletişimdir. Satışta bir artış beklediğinizi kendi tedarikçinize bildirebilirsiniz; dolayısıyla üretimlerini ayarlayabilirler. Mevcut promosyonları durdurabilmeniz ve alternatifler arayabilmeniz için, bir öğenin programa aykırı olduğunu bildiğinizi onlara söylemelisiniz.
4. Acil durum planlaması
Envanter yönetimi ile ilgili birçok sorun ortaya çıkabilir. Bu tür sorunlar bir şekilde işinizi mahvedebilir. Örneğin:
Satışlarınız beklenmedik bir şekilde yükselebilir ve hisse senedinizi fazla satıyorsunuz.
Nakit akışı sıkıntısı yaşayabilir ve çok ihtiyacınız olan bir ürün için ödeme yapamayabilirsiniz.
Deponuza ne olacak? Deponuz, sezonluk artışlarınızı satışlarda barındırmak için yeterli alana sahip olmayacak.
Envanterdeki yanlış hesaplama nedeniyle beklediğinizden daha az öğeniz olacak
Yavaş hareket eden bir öğe, esas olarak kendi depolama alanınızı işgal edecektir.
Üreticiniz ürününüz tükenebilir ve siparişleriniz dolacak.
Üreticiniz herhangi bir bildirimde bulunmadan ürününüzü durdurabilir.
Bir sorun olursa, bu şart değildir, ancak risklerinizi ne zaman ve yapılandıracağınızı bilmeli ve acil durum planını hazırlamalısınız. Ve nasıl cevap vereceksin? Bu sorunları çözmenize yardımcı olacak bir sonraki adımınız nedir ve sorunların işinizi nasıl etkileyeceği.
5. Düzenli denetim
Düzenli uzlaşma hayati olarak kabul edilir. Çoğu çalışma durumunda, stokta ne kadar ürün bulunduğunu bilmek için depodaki raporlara ve yazılıma güveneceksiniz. Ancak, her gerçeğin eşleşebileceğinden emin olmanız da çok önemlidir. Ve bu hedefe ulaşmanıza yardımcı olmak için aşağıda bazı yöntemler bulunmaktadır:
Fiziksel envanter
Genel olarak, fiziksel envanter, uygulamanın envanterinizi bir kerede saymasıdır. Birçok işletme, gelir vergisi beyannamesi ve muhasebe ile ilgili olduğu için bunu yıl sonunda yapabilir. Fiziksel envanterler yılda yalnızca bir kez tamamlansa da, işiniz için yıkıcı olabilir. Bir tutarsızlık bulursanız, tüm yıla baktığınızda sorunu tam olarak tespit etmek zor olmalı.
Nokta kontrolü
Yıl sonunda tam bir fiziksel envanter üzerinde çalışıyorsanız ve sorun yaşıyorsanız veya çok sayıda öğeniz varsa, tüm yıl boyunca yerinde kontrole başlamak isteyebilirsiniz. Bir öğeyi seçmek ve onu saymak anlamına gelir. Bu, bir programa göre tamamlanmaz ve fiziksel envanterinize ek olarak kabul edilir. Temel olarak, sorunlu ve hızlı hareket eden öğeleri yerinde kontrol etmek istiyorsunuz.
Döngü sayımı
Tam bir fiziksel envanter üzerinde çalışmak yerine, birçok işletme envanterlerini denetlemek için döngü sayımını kullanıyor. Yıl sonunda tam bir sayım yerine döngü sayımı, mutabakatı bir yıla yayabilir. Her gün, hafta veya ay, farklı ürünler kendi rotasyon programlarında iyi bir şekilde kontrol edilir. Hangi tür ürünlerin sayılacağını seçmenin çeşitli yöntemleri vardır, ancak genel olarak konuşursak, daha yüksek değerli ürünler düzenli olarak sayılır.
6. ABC ile öncelik verin
Bazı öğeler diğerlerinden daha fazla dikkatinizi gerektirir. Bu nedenle, ürünleri ayırarak envanter yönetiminize öncelik vermenizi sağlamak için bir ABC analizi kullanmak iyidir. Bunu, üç kategoriden birine ürün eklemeden önce ürün listenizi gözden geçirerek yapabilirsiniz:
- Düşük satış sıklığına sahip yüksek değerli ürünler
- Ortalama satış sıklığına sahip orta değerdeki ürünler
- Yüksek satış sıklığına sahip düşük değerli ürünler
A kategorisindeki ürünler, kendi finansal etkileri hayati önem taşıdığı için sık sık ilgi ister, ancak satışları tahmin edilemez hale gelir. C kategorisine ait ürünler, daha küçük finansal etkileri olduğu için daha az gözetim gerektirir ve sürekli devir yaparlar. B kategorisindeki ürünler bir yere düşecek.
7. Doğru tahmin
İyi envanter yönetiminin önemli bir kısmı, talebi tahmin etmeye indirgenebilir. Hata yapmıyorsun, ama yapması zor. Sayısız değişken işin içine girebilir ve neyin geldiğini asla anlamayacaksınız; ancak, yaklaşmayı deneyebilirsiniz. Gelecekteki satış projeleri için bakmanız gereken birkaç şeyin listesi aşağıdadır:
Piyasadaki eğilimler
Geçen yılın benzer haftasındaki satışlar
Bu yıl büyüme oranı
Aboneliklerden ve sözleşmelerden garantili satışlar
Mevsimsellik ve genel ekonomi
Gelecekteki promosyonlar
Planlanan reklam harcaması
Doğru tahminler oluşturmanıza yardımcı olabilecek bir şey varsa, ona başvurduğunuzdan emin olun.
8. Dropshipping'i düşünün
Dropshipping, envanter yönetimi açısından mükemmel bir senaryo olarak bilinir. Envanterin yanı sıra öğeleri kendiniz göndermeniz istenmek yerine, toptancı ve üretici, üçüncü taraf lojistik ne olursa olsun sizinle ilgilenebilir. Genel olarak envanter yönetiminizi tamamen kendi işletmenizden kaldırabilirsiniz. Büyük siparişlere yatırım yapmadan önce yeni envanterinizi test etmek için stoksuz satış kullanmak isteseniz de, işiniz için harika bir ekstra olabilir.
Bildiğiniz gibi, tedarikçileriniz bunu yapmasa bile, birçok üretici ve toptancı, dropshipping'i hizmet olarak tanıtıyor. Bu bir seçim olabilir. Bunu istemekten korkmamalısınız. Öğelerin maliyeti toplu siparişlerden daha pahalı olsa da, depolama, envanter veya yerine getirme ile ilgili ücretler konusunda endişelenmenize gerek yoktur. Oberlo ile dropshipping'i bugün ücretsiz olarak test edebilirsiniz.
Çözüm
Kendi işinizin maliyetleri düşürmesine, satış modellerini analiz etmesine, işinizin karlı olmasını sürdürmesine, gelecekteki satışları tahmin etmesine ve ortaya çıkan sorunu tam etkili bir envanter yönetim sistemi ile hazırlamanıza yardımcı olabileceğinizi unutmayın. İyi bir envanter yönetimi ile işletmeniz hayatta kalma ve karlılık için daha iyi bir fırsata sahip olacaktır. Envanterinizi kontrol altına almak paranın gitmesini önleyecektir. Ayrıca mağazalarınız için doğru stok yönetimi tekniklerinin seçilmesi de bir an önce hayata geçirilmelidir. Envanter devir oranıyla ilgili eksiksiz kılavuzumuzu bulursanız, bunu sosyal medyanızda paylaşmamıza yardımcı olmayı unutmayın.