Küçük İşletmeler için Envanter Yönetimi: Bilmeniz Gereken 5 İpucu

Küçük bir işletme olduğunuzda, envanter yönetimi hızla bunaltıcı ve pahalı hale gelir.

Önümüzdeki Salıya kadar beklemediğiniz bir gönderi kapınızın önünde beliriyor ve düzinelerce 50 librelik ürünü nereye koyacağınızı bulmanız gerekiyor, tüm bunları çalışanlarınıza veya ince ayarlı lojistik operasyonunuza müdahale etmeden.

Envanter yönetimindeki aksaklıklar, taşıma maliyeti artışlarına, ürün amortismanına, daha yüksek sigortaya, daha fazla işçi mesaisine ve fabrikada kaosa neden olabilir.

İyi haber şu ki, ortaya çıkan sorunları daha iyi ele almak ve fazla envanterle ilgili sorunlardan kaçınmak için yapabileceğiniz birkaç şey var.

Küçük işletmeler için daha iyi envanter yönetimi şart

Fazla envanter taşıyan küçük işletme sahipleri, optimum envanter seviyelerinde faaliyet gösteren şirketlere kıyasla, yıllık maliyetlerde ekstra %30 öderler. Önümüzdeki iki yıl içinde küçük işletmenizdeki maliyetleri %10 oranında azaltmak için aşağıdaki beş ipucunu izleyin.

Küçük işletmelerde daha iyi envanter yönetimi için 5 ipucu

1. Par seviyelerini ayarlayın

Par seviyeleri, herhangi bir zamanda elinizde olması gereken minimum ürün miktarını ifade eder. Doğru par seviyeleri belirlemek, lojistik operasyonunuzun verimliliğini önemli ölçüde artırmanıza yardımcı olacaktır. Par seviyeleri sizi reaktif olmaktan alıkoyuyor, bu nedenle bir ay bir ton ürün satın almıyorsunuz ve ardından bir sonraki envanterinizi yeniden doldurmak için uğraşmıyorsunuz.

Par seviyeleri, tahmine bağlı olmak yerine otomatik olarak daha fazla envanter sipariş etme kararını veren bir kıyaslama belirler. Envanter belirli bir ortalama seviyenin altına düştüğünde, daha fazla sipariş vermenin ve çok fazla veya çok az stok bulundurmaktan kaçınmanın zamanının geldiğini bilirsiniz.

Doğru par seviyeleri oluşturmak, sizin tarafınızdan kapsamlı bir analiz gerektirir; aksi takdirde, işinize yardımcı olmayacak keyfi kurallardır. Her ürün için hangi envanter düzeyinin ideal olduğunu araştırmak için gerekli adımları atmanız gerekir.

Mart ayında ortalama 400 widget satıyor musunuz? Bu, aylık olarak ayarlanabilecek bir eşit seviyedir. Müşteriler günde on adet bir gadget türü sipariş ediyorsa ve haftalık bir gönderi alıyorsanız, örneğin, bunları depolama maliyetlerinin düşük olduğunu ve bazı haftaların diğerlerinden daha fazla talep göreceğini biliyorsanız, 80'lik bir ortalama seviye belirlemeyi düşünün. .

2. Bir yedekleme planı hazırlayın

Envanter yönetimi işiyle ilgili bir temel kural: Beklenmeyeni bekleyin. İşler ters gittiğinde bir yedek planınız olmalı.

Pek çok farklı sorun ortaya çıkabilir. Stokta yok satabilirsiniz. Büyük bir teslimat erken gelebilir. Geçici olarak nakit tükenebilir ve ürün için ödeme yapamayabilirsiniz. Yanlış hesaplayabilir ve kendinizi envanter konusunda çok yetersiz bulabilirsiniz.

Bir kez daha, bu sorunları tahmin etmek için araştırma yapmalısınız. Muhtemelen aynı problemler tekrar tekrar ortaya çıkıyor. Sipariş geçmişinizi, nakit akışınızı ve büyük envanter değişikliklerinizi inceleyin ve en çok nerede risk altında olduğunuzu belirleyin.

Ardından oturun ve tanımlanan her alan için bir yedekleme planı yapın. Çalışanlarınızı sürece dahil edin; hangi sorunların ortaya çıktığını en iyi onlar bilir ve planınızı uygulayanlar onlar olacaktır.

3. Tahmin etmeye zaman ayırın

Meşgul bir insansınız ve bu bazen tahminlerin yarıda kalması anlamına gelir. Bu eğilime direnin.

Sorunlardan kaçınmanın ötesine geçmeniz ve tahmine yatırım yapacak kadar proaktif olmanız gerekir. Çoğu lojistik yöneticisi bunu yapmadığından, tahmin yapmak en çok zorlandığınız alan olabilir.

Tahmin, piyasadaki trendleri aramayı, genel ekonomiyi izlemeyi, sözleşmelerden ve aboneliklerden garantili satışları planınıza dahil etmeyi ve tüm bu bilgileri gelecekteki satışları tasarlamak için kullanmayı içerir.

Geçmiş satış verilerini gelecekteki beklenen performansla birleştirerek, envanterinizi başarı için konumlandırarak gelecek yıl (veya beş) için kendinize bir adım atabilirsiniz.

4. Mobil teslimat belgesini uygulayın

Scandit'in mobil teslimat kanıtı sisteminin ekran görüntüleri (Kaynak)

Bu, özellikle bunu yapmak konusunda isteksizseniz veya nasıl yardımcı olabileceği konusunda şüpheleriniz varsa, operasyonlarınıza teknolojiyi tanıtmanın harika bir yoludur.

Mobil teslimat kanıtı, müşterileriniz ve tedarikçileriniz için iyidir; paketlerin nerede olduğuna dair gerçek zamanlı uyarılar sağlar. Teslimatçı, teslimatın fotoğrafını çekebilir ve saniyeler içinde hızlı bir güncelleme yapabilir; bu, tarama ve izleme cihazlarına harcanan zaman ve parayı azaltırken, daha az zamanda daha fazlasının yapılmasını sağlayarak üretkenliği artırır.

Bir ürünün doğru bir şekilde teslim edildiğini kanıtlamak da önemlidir. Bir ürünün yanlış kişiye veya işletmeye gönderilmesi, hem tedarikçi hem de müşteri için baş ağrısı yaratır ve operasyonunuz için maliyetli gecikmelere neden olur.

5. Yeni lojistik yazılımı bulun

İyi bir lojistik yazılımı, operasyonlarınızı düzene sokabilir ve orada olduğunu bilmediğiniz tasarrufları belirlemenize yardımcı olabilir. Piyasada tonlarca lojistik yazılım seçeneği var ve hepsinin işinize yardımcı olabilecek benzersiz özellikleri var.

İşte birkaç işlevsellik örneği:

• Bazı yazılım seçenekleri, nakliye şirketleri için gönderileri karşılaştırmanıza, işlemenize, izlemenize ve analiz etmenize olanak tanır, böylece işletmeler en iyi taşıyıcı ücretlerini belirleyebilir ve gönderileri hızlı bir şekilde işleyebilir.
• Belirli nakliye yönetimi yazılımı seçenekleri, özel yazılım ihtiyacını ortadan kaldırarak konşimento (BOL) ve palet etiketleri oluşturma yeteneğine sahiptir.
• Daha fazla yazılım seçeneği, müşteri kayıtlarını birleştirir, böylece tüm müşteri verileriniz tek bir yerde olur.

Tailwind'deki (Kaynak) müşteri kayıtları/profilleri işlevselliğine bir örnek

İşiniz için doğru olanı bulmak için Capterra'nın bu yazı itibariyle 233 seçenek sunan lojistik yazılım dizinine göz atın. İstediğiniz özelliklere göre daraltmak ve yazılım kısa listenizi oluşturmak için güçlü filtreleme aracını kullanın.

Not: Bu yazıda yer alan bilgiler güvenilir olduğuna inanılan kaynaklardan elde edilmiştir. Seçilen uygulamalar, bir özelliği bağlam içinde göstermek için örneklerdir ve onay veya tavsiye olarak tasarlanmamıştır.