E-ticaret envanter kontrol listenizi oluşturma

Meşale yerden yanıp söner. Korkuyla parmak uçlarımda ilerlerken, nemli ve küflü bir koku burun deliklerime baskın çıkıyor. Bir şey kafamın yan tarafını sıyırıyor. Derin bir nefes almak için kısa bir süre durdum ve kendimi bunun yalnızca bir örümcek ağı olduğuna ikna ettim. Önümde gördüğüm gibi zararsız bir örümcek ağı. Buraya biri gelmeyeli uzun zaman oldu.

Şimdi meşale başka bir şey yakalıyor. Sahte bir duvar. Bu harika çünkü ürkütücü bir koridorun sonundaki sahte bir duvarın arkasına asla kötü bir şey gizlenmez, değil mi? Duvarın etrafına bakıyorum. İşte o zaman onları gölgelerde görüyorum.

Ürkütücü, cansız figürler. Saymak için çok fazla. Kaderlerine gevşek bir şekilde boyun eğdiler. Kendimi hazırlıyorum ve meşalemi doğrudan onlara doğrultuyorum…

Üç sezon öncesinden bir elbise askısı. Yeni sahte duvarla gizlenmiş ve tamamen tozla kaplanmış. Perakendede çalışmanın keyfi.

Lütfen benim belirsiz travmatik deneyimlerimden yararlanın:

1. Yeni kıyafetleri mağazadan eve getirdiğinizde her zaman yıkamak
2. Kendi depo korku şovlarınızdan kaçınmak için envanterinizi takip edin

Bu makalede üzerinde durduğum ikincisi. Şuna bir göz atacağız:

• Stok listesi tutmanın önemi
• Envanterinizi kontrol etmeye nasıl yaklaşılır?
• Envanter kontrol listeniz

‍

Stok listelerinin önemi

Bu hikaye, tuğla ve harç perakendeciliğindeki zamanımdan geldi. 16 yaşında bir mağazada çalışmaya başladım. Başladıktan kısa bir süre sonra “kayıp önleme” alanında çalışmaya başladığım söylendi. Müşterileri gücendiriyor muyum yoksa envanter yönetiminde parlak bir geleceğim var gibi mi görünüyorum, emin değilim.

Bu yüzden, bu deneyimsiz genç, envanteri takip etmek ve bir şeylerin kaybolmamasını sağlamakla görevlendirildi. Bunun dışında, mevcut envanter seviyeleriyle karşılaştırmak için bana bir stok listesi verilmedi. Sonra %10'luk küçülme sınırını aştığımda şaşırdılar.

Genç Stephen için biçimlendirici deneyimler. Ve ilk işinizde aldığınız şeylerin ne zaman işe yarayacağını asla bilemeyeceğinizi gösteriyor. Artık mağazamın envanter seviyelerinden sorumluyum, üzerinde çalışabileceğiniz bir envanter kontrol listesi ve bir stok listesi olduğuna bahse girebilirsiniz.

‍

Envanterinizi kontrol etmeye nasıl yaklaşılır?

Envanteri kontrol etmenin pratikliklerine yardımcı olacak çok sayıda envanter yönetimi yazılımı bulunmaktadır. Kullandığım bazı teknolojilerden daha sonra bahsedeceğim. Ama burada envantere gerçekten felsefi bir yaklaşım düşünüyorum. E-ticaret işletmenizin karşılaştığı bu soruna nasıl yaklaşmalısınız?

‍

Doğru ürün, doğru yer, doğru zaman

Düşük giriş seviyesindeki bir çalışan, bir süpervizör ve bir yönetici olarak envanter sorunlarıyla uğraştıktan sonra, envanter yönetimi konusundaki en önemli yaklaşımım, doğru ürünün doğru zamanda doğru yerde bulunmasıyla ilgili olmasıdır. Altın kural budur.

‍

Varlık ve yükümlülük

İyi envanter yönetiminin kalbindeki gerilim budur. Envanterinize aynı anda size para kazandıracak varlıklar ve size sorun yaratacak yükümlülükler olarak bakmanız gerekir.

Hisse senedini satın alır almaz borç tutar. Nakliye sırasındaki hasar, hırsızlık ve sahte duvarların arkasına saklanmak, envanterinize yönelik tehditlerden sadece birkaçıdır. Envanteriniz, asla tam olarak güvenemeyeceğiniz bir arkadaş gibidir.

‍

En kötüsüne hazırlanmak

Eski perakende işim bile %10'luk bir küçülmenin kaçınılmaz olduğunu kabul etmişti. Mükemmellik için çabalayın derdim ama en kötüsüne hazırlanın. Envanter kayıplarını bekleyin ve bundan daha fazlası, bunları fiyatlandırma stratejilerinize dahil edin.

‍

Envanter kontrol listeniz

Bu düşüncelerden bazılarını eyleme geçirme konusunda nasıl bir yol izliyorsunuz? İşte ihtiyacınız olan her şeyin envanter kontrol listem.

‍

Doğru teknolojiyi seçin

E-ticaret barkodlama yazımda Stocky kullandığımdan bahsetmiştim. Bu, Shopify ile entegre olan bir uygulamadır, böylece envanteri izlemek için barkod tarayıcıları kullanabilirsiniz. Size tam ürün incelemesi yapmak için henüz çok erken, bu yüzden bu alanı izleyin. Ancak teknoloji kuşkusuz benim altın kuralımı izlemenin en kolay yolu: doğru ürün, doğru yer, doğru zaman.

‍

Deponuzu akıllıca seçin

Deponuzu bulmak, daha önce ele aldığım başka bir konu. Mutlu çalışanlar, düzenli alanlar ve yerinde net bir sistem, bir deponun büzülme oranınızı çatıdan göndermeyeceğinin iyi göstergeleridir.

‍

Incoterms'inizi üç kez kontrol edin

Üreticiden depoya uzun bir yolculuk. Yolculuğun hangi noktasında envanteriniz için sorumluluğunuzun olduğunu anlamak için Incoterms'inizi inceleyin.

‍

Sigorta düzenlemek

Envanteriniz için sorumluluğunuzun olduğu aşamalar için uygun sigortaya sahip olduğunuzdan emin olun. Teslimat sürücüsü deponun dışında yağmurda bıraktığı için tüm bir gönderinin silinmesini istemezsiniz.

‍

Hasarlı kutular için imzalamayın

Sadece yapma. Ve deponuzdaki hiç kimsenin onlar için imza attığından emin olun. Evet, teslimatçı sizden nefret edecek. Evet, hasarı kanıtlamak için sadece fotoğraf çekmenizi söyleyecekler. Yine de imzalama. Kutuları imzaladıktan sonra sorumluluğu başkasına yüklemek tam bir kabus.

‍

Stok sayımı yapmak

Gerçeğin anı. Bu, gerçekte alınana karşı bekleneni kontrol ettiğiniz zamandır. Bu, gelecekteki stok kontrolleri için referans noktanız olacak envanterinizin bir ana sayfasını oluşturmanıza olanak tanır. Sayfanız şunları içerebilir:

• Ürün adı
• Tüm çeşitler (miktarlar, renkler veya boyutlar gibi)
• SKU
• Barkod
• Mevcut stok seviyesi
• Minimum ve maksimum stok seviyeleri
• Sipariş üzerine stok
• Hasar veya problemler

‍

Bunu bir barkod tarayıcı veya eski bir kalem ve kağıtla yapabilirsiniz. En önemli şey, ellerinizi veya tarayıcınızı her ürüne sokmak. Üreticiye bildirilmesi gereken veya satılabilirliği etkileyecek kusurları veya sorunları not edin.

‍

Saymaya devam et

Tercih ettiğiniz envanter yönetimi teknolojisini kullanarak, envanter seviyelerini ve daralma oranlarını takip edebilmek için düzenli stok kontrolleri yapın.

‍

Fiyatlandırmanıza bir zarar bütçesi ekleyin

Potansiyel küçülmeyi birim fiyatlandırmanıza dahil ederek kayıplarınızı en aza indirin. Maliyet fiyatınızın %10'unu perakende zararları karşılayacak bir fiyat artışı için iyi bir başlangıç ​​noktası olarak öneririm. Ancak bu, sektörünüze ve ürününüze bağlı olacaktır, bu nedenle ne düzeyde bir küçülme bekleyebileceğinizi görmek için araştırmanızı yapın. Hisse senetlerinizi her saydığınızda şirketinizin zarar marjı içindeyseniz, iyi günler. Değilse, kapsanmışsınızdır.

‍

Envanterle olan aşk-nefret ilişkimiz

Envanter: Ona sahip olmayı ve satmayı seviyoruz ve müşterilerimizin ellerine güvenli bir şekilde ulaştırmak için değer verilmesi gerekiyor. Ancak kararsız ve güvenilmez olabilir, bu nedenle bu riskleri azaltmak için elimizden gelen her şeyi şu yollarla yapmalıyız:

• Doğru ürünü doğru zamanda doğru yerde almak için teknoloji, stok listeleri ve envanter kontrol listelerini kullanma
• Stok sayımını erken, düzenli ve titizlikle yapmak
• Hesap verebilirlik standartlarınızı korumak için envanterimizden sorumlu olan diğer kişileri eğitmek
• En kötü durum senaryolarını hesaba katan sigorta ve fiyatlandırma

‍

Envanterle ilgili yaşayabileceğiniz tüm sorunlarda size yardımcı olmayı çok isterim. Ulaşın ve birlikte bir göz atalım. [email protected] adresine bir e-posta göndermeniz yeterli, ben sizinle iletişime geçeceğim.

‍